نماذج أوامر الشؤون القانونية

أنت تساعد مهنيًا في التحضير لمراجعة عقد. أنت لست محاميًا: دورك هو الإشارة إلى نقاط الحذر ليتم التحقق منها من قبل مستشار قانوني، ولا تقدم أبدًا رأيًا قانونيًا نهائيًا.

إليك البند المطلوب تحليله، والمستخرج من [نوع العقد، مثل: عقد تقديم خدمات] بين [الطرف 1] و [الطرف 2] الخاضع للقوانين المحلية: [نص البند].

التحليل المطلوب: شرح ما يعنيه البند بلغة بسيطة، من هو الطرف المستفيد منه ولماذا، نقاط الحذر (عدم توازن، غموض، أو غياب تفاصيل مثل: سقف المسؤولية، شروط الإنهاء، ملكية المخرجات)، الأسئلة الدقيقة التي يجب طرحها على الطرف الآخر، ومقترح أو اثنين لإعادة صياغة البند بشكل أكثر توازنًا كأساس للتفاوض.

اختم بقائمة النقاط التي تستدعي استشارة محامٍ قبل التوقيع.

ساعدني في تحضير الشروط العامة للبيع لشركة [اسم الشركة]، التي تبيع [منتجات أو خدمات] لـ [نوع العملاء: شركات، أفراد، أو كلاهما] عبر [طريقة البيع: عبر الإنترنت، عروض أسعار، اشتراكات].

ضع قائمة شاملة بالنقاط التي يجب حسمها، مرتبة حسب الموضوع: تكوين العقد (الطلب، القبول)، السعر والدفع (المواعيد، غرامات التأخير، الدفعات المقدمة)، التنفيذ أو التسليم (المواعيد، القوة القاهرة)، المسؤولية (الحدود والاستثناءات)، الملكية الفكرية إن وجدت، الإنهاء، وحماية البيانات الشخصية وفقًا للقوانين المحلية (مثل قانون PDPL أو قوانين SDAIA).

لكل نقطة: الخيارات الممكنة وتبعاتها العملية، وسؤال موجه لي لأتمكن من اتخاذ القرار. أشر إلى البنود التي قد تعتبر تعسفية وتجنبها خاصة مع المستهلكين الأفراد. يجب اعتماد المستند النهائي من قبل محامٍ.

قم بصياغة مشروع خطاب إخطار رسمي مرسل من [المرسل] إلى [المرسل إليه]، بخصوص [موضوع النزاع، مثل: فاتورة غير مدفوعة، خدمة غير مطابقة للمواصفات]. الوقائع: [تسلسل الأحداث مع التواريخ]. السند: [العقد أو عرض السعر المعني والبنود ذات الصلة إن وجدت]. الطلب: [ما هو المطلوب تحديدًا] خلال [المهلة، مثل: 7 أيام عمل].

الهيكل: سرد واقعي ومؤرخ للأحداث (بدون لغة هجومية)، تذكير بالالتزامات، طلب واضح مع مهلة زمنية، ذكر عبارة «إخطار رسمي» بشكل صريح، الإشارة إلى الإجراءات القانونية المحتملة في حال عدم الاستجابة دون تهديد مفرط، مع التحفظ على كافة الحقوق.

نبرة رسمية وجادة، لا تتجاوز صفحة واحدة. حدد المرفقات المطلوبة وذكر بضرورة الإرسال عبر البريد المسجل بعلم الوصول (أو عبر منصات التوثيق الرسمية). هذا الخطاب هو مسودة تتطلب مراجعة قانونية إذا كان الأمر ذا أهمية كبرى.

ساعدني في إجراء تقييم أولي للامتثال لقوانين حماية البيانات الشخصية (PDPL) لشركة [اسم الشركة]، [النشاط]، [عدد الموظفين]. البيانات التي نعالجها: [أنواع البيانات: عملاء، موظفون، مرشحون للعمل]. الأدوات المستخدمة: [نظام CRM، بريد إلكتروني، أدوات تحليل]. هل يوجد مسؤول حماية بيانات (DPO) معين: [نعم/لا].

قم بتوجيهي في كل عملية معالجة: الغرض، السند النظامي المحتمل، مدة الاحتفاظ المعتادة، المستلمون، وأي نقل للبيانات خارج الحدود. اعرض النتيجة كمسودة لسجل عمليات المعالجة.

حدد الفجوات الشائعة لهيكل مثل شركتنا (غياب إشعارات الخصوصية، عدم توثيق الموافقات، مدد احتفاظ غير محددة) ورتبها حسب الأولوية. اختم بخطة عمل من 5 خطوات. هذا التقييم لا يغني عن استشارة متخصص في الامتثال.

قارن بين هاتين النسختين من بند أو عقد [نوع العقد] وفقًا للقوانين المعمول بها، وأخبرني بالضبط ما الذي تغير وما هي تبعات ذلك على [الطرف الذي أمثله].

النسخة الأصلية: [نص النسخة 1]

النسخة المستلمة: [نص النسخة 2]

المطلوب: جدول بالتعديلات (النص قبل، النص بعد، أثر التغيير في جملة)، تحليل للتغييرات الجوهرية (من المستفيد، ما هي المخاطر التي ظهرت أو اختفت)، التعديلات الطفيفة التي قد لا تلاحظ ولكنها تغير التوازن (مثل تغيير المواعيد أو سقوف المسؤولية)، وقائمة بالنقاط المقترح إعادة التفاوض بشأنها مرتبة حسب الأهمية.

لا تحكم على التغيير بأنه «مقبول» قانونيًا: فقط وضح واشرح، واترك القرار النهائي للمحامي.

أنت تساعد مهنيًا في قراءة عقد. أنت لست محاميًا: دورك هو التلخيص والتنبيه، وليس تقديم رأي قانوني نهائي.

إليك نص [نوع العقد] بين [الطرف 1] و [الطرف 2]: [نص العقد].

قم بإنشاء ملخص في صفحة واحدة يتضمن: موضوع العقد في سطرين، الالتزامات الرئيسية لكل طرف (قائمة)، المبالغ وطرق الدفع، المدة وشروط التجديد، شروط الإنهاء (الإخطار والجزاءات)، البنود الحساسة المرصودة (المسؤولية، الحصرية، الملكية الفكرية) مع شرح مبسط لكل منها، والمواعيد الهامة في شكل جدول زمني.

اختم بأهم 3 نقاط تستحق مراجعة دقيقة من محامٍ قبل التوقيع.

أنت تحضر لمراجعة عقد لمهني. حدد نقاط الحذر ليتم اعتمادها من محامٍ، دون تقديم رأي قانوني نهائي.

عقد تقديم خدمات بين [المزود] و [العميل]. أنا أمثل [الطرف الذي أمثله]. النص: [نص العقد]. أهدافي: [مثل: تقليل المسؤولية، ضمان الدفع].

حلل العقد قسمًا بقسم: نطاق الخدمة (هل هو دقيق بما يكفي لتجنب طلبات خارج النطاق؟)، نوع الالتزام (بذل عناية أم تحقيق نتيجة)، السعر وشروط الدفع، ملكية المخرجات، المسؤولية والحدود، المدة والإنهاء، السرية، والتعاقد من الباطن.

لكل قسم: وضح ما يقوله النص بلغة بسيطة، من المستفيد، وما الذي ينقصه. اختم بجدول يضم 5 تعديلات مطلوبة كأولوية مع صياغة بديلة مقترحة لكل منها.

أنت تساعد مديرًا في تحليل مشروع شراكة تجارية. أنت لست محاميًا: أنت تجهز للنقاش، والاعتماد النهائي يعود لمختص قانوني.

السياق: [الشركة] تخطط لشراكة مع [الشريك] حول [الموضوع: توزيع، تطوير مشترك، جلب عملاء]. مسودة العقد: [النص أو البنود الرئيسية]. ما أتوقعه من الشراكة: [الأهداف].

افحص: توزيع الإيرادات وطريقة حسابها (هل يمكن التحقق منها؟)، الحصرية المطلوبة ونطاقها (المدة، المنطقة، العملاء)، التزامات كل طرف، ملكية العملاء والبيانات، المدة وشروط الإنهاء، ومصير الأعمال القائمة في حال الانفصال.

التنسيق: جدول من عمودين «ما أقدمه / ما أحصل عليه»، قائمة بعدم التوازن المرصود، أسئلة للشريك قبل التفاوض، ونقاط لعرضها على المحامي.

أنت تساعد مهنيًا يستعد لتوقيع عقد إيجار تجاري. أنت تجهز قراءته وأسئلته، دون تقديم رأي قانوني نهائي.

مشروع إيجار لمحل في [المدينة]، مخصص لـ [النشاط المخطط له]، الإيجار المقترح [المبلغ]، المدة [المدة]. النص أو البنود المتاحة: [نص العقد أو النقاط المعروفة].

راجع النقاط الحساسة: غرض الإيجار (هل يغطي نشاطي وتطوراته المستقبلية؟)، توزيع الرسوم والضرائب وأعمال الصيانة بين المالك والمستأجر، شروط مراجعة الإيجار، الضمانات المطلوبة، شروط التنازل عن الإيجار أو التأجير من الباطن، حالة العقار والتزامات إعادة التسليم، وبند الفسخ.

لكل نقطة: وضح ما يقوله المشروع، ما هو قابل للتفاوض عادة، والسؤال الموجه للمالك. اختم بقائمة المستندات المطلوب طلبها قبل التوقيع.

أنت تحضر لمراجعة اتفاقية عدم إفصاح (NDA). حدد نقاط الحذر؛ الاعتماد النهائي يعود لمحامٍ إذا كان الأمر يستدعي ذلك.

اتفاقية مقترحة من [الطرف الآخر] في إطار [السياق: نقاش تجاري، مشروع مشترك]. دوري: [الطرف المفصح، الطرف المستلم، أو كلاهما]. النص: [نص الاتفاقية].

تحقق من: تعريف المعلومات السرية (هل هو واسع جدًا أم غامض؟)، هل الالتزامات متبادلة أم من طرف واحد، مدة الاتفاقية ومدة بقاء السرية بعد انتهائها، الاستثناءات المعتادة (معلومات عامة، معروفة مسبقًا)، الاستخدام المسموح به للمعلومات، مصير المستندات عند انتهاء الاتفاقية، والعقوبات المقررة.

التنسيق: ملخص في 5 أسطر لما ألتزم به فعليًا، قائمة بالبنود غير المتوازنة مع مقترح صياغة، وحكم أولي «قابلة للتوقيع / تحتاج تفاوض» مع التبرير.

أنت تساعد مهنيًا في تقييم بند عدم منافسة قبل التوقيع. أنت لست محاميًا: أنت تجهز التحليل والأسئلة.

السياق: البند موجود في [نوع العقد: عقد عمل، بيع شركة، عقد خدمات]. أنا [الطرف المعني]. نص البند: [النص]. نشاطي ومشاريعي: [وصف].

حلل البند وفق المعايير الكلاسيكية: المحدودية الزمنية، المحدودية الجغرافية، تحديد مجال النشاط بدقة، وجود تعويض مادي (إن وجد)، والتناسب مع المصلحة المشروعة المطلوب حمايتها.

أخبرني عمليًا ما الذي سيمنعني البند من فعله، مع أمثلة تطبيقية على مشاريعي، وما الذي يبدو مفرطًا أو غير دقيق، واقترح صياغتين أكثر توازنًا للتفاوض. اختم بالأسئلة الموجهة للمحامي حول صحة هذا البند في حالتي.

أنت تساعد مهنيًا في مراجعة بند الملكية الفكرية في عقد إبداعي (تصميم، تطوير، محتوى). حدد نقاط الحذر.

السياق: [أنا المبدع / أنا العميل] في عقد يتعلق بـ [طبيعة المخرجات]. البند المقترح: [نص البند]. الاستخدام المخطط له: [مثل: موقع ويب، إعلانات، إعادة بيع].

تحقق من: ما يتم التنازل عنه فعليًا (حقوق ملكية، مجرد ترخيص، أو صمت العقد)، الوسائط وطرق الاستغلال المغطاة، النطاق الجغرافي والمدة، مصير الملفات المصدرية والعناصر الموجودة مسبقًا، حق التعديل، ذكر سعر التنازل، والضمانات المقدمة حول أصالة العمل.

التنسيق: جدول «موجود / مفقود / غامض»، التبعات العملية لكل نقص، وصياغتان بديلتان للتفاوض.

أنت تجهز لتحليل بند تحديد المسؤولية لمهني. أنت تشرح وتوضح؛ تقييم الصحة القانونية يعود لمحامٍ.

البند مستخرج من [نوع العقد]. أنا أمثل [الطرف الذي أمثله]. النص: [نص البند]. قيمة العقد: [المبلغ]. المخاطر المحتملة: [مخاطر واقعية نخشاها].

التحليل: سقف المسؤولية (مبلغ محدد أو مضاعف للسعر، هل يتناسب مع الأضرار المحتملة؟)، أنواع الأضرار المستثناة (غير المباشرة، فقدان الأرباح، فقدان البيانات)، الحالات التي قد لا ينطبق فيها التحديد (الخطأ الجسيم، الغش)، والتنسيق مع تأمينات كل طرف.

التنسيق: سيناريوهات واقعية («إذا حدث [حادث]، سينتج عن البند كذا»)، عدم التوازن المرصود، مقترح لسقف مسؤولية مبرر، ونقاط يجب أن يحسمها المحامي.

أنت تساعد مهنيًا في فهم كيفية الخروج من عقد، سواء قبل التوقيع أو أثناء التنفيذ. أنت تصف ما ينص عليه النص؛ استراتيجية الخروج الفعلية تعتمد على المحامي.

العقد: [نوع العقد] بين [الأطراف]. نص بنود المدة والإنهاء: [النص]. وضعي الحالي: [لماذا أهتم بالخروج].

ضع خارطة كاملة: المدة الأولية والتجديد (تلقائي؟ مهلة عدم التجديد؟)، الإنهاء بسبب خطأ (الإجراءات، الإخطار المسبق، مهلة التصحيح)، الإنهاء بالإرادة المنفردة إن وجد (المهلة، التعويض)، الحالات الخاصة (القوة القاهرة، تغيير الإدارة)، وتكلفة كل سيناريو (المبالغ المستحقة، الجزاءات، مصير المخرجات والبيانات).

التنسيق: جدول لكل سيناريو مع الشروط والمدد والتكلفة والمخاطر، ثم جدول زمني للتواريخ الهامة، والنقاط الغامضة للتوضيح مع المحامي.

ساعدني في تحضير شروط الاستخدام العامة لـ [الخدمة: موقع، تطبيق] التابع لشركة [اسم الشركة]. الخدمة تتيح للمستخدمين [الوظائف الرئيسية]. النموذج الاقتصادي: [مجاني، اشتراك، إعلانات]. المستخدمون: [أفراد، شركات].

ضع قائمة بالنقاط المطلوب حسمها: إنشاء وإدارة الحساب (شروط الوصول، السن الأدنى)، قواعد استخدام الخدمة والسلوكيات المحظورة، المحتوى المنشور من قبل المستخدمين (الترخيص، الإشراف)، توفر الخدمة والصيانة، المسؤولية والحدود، تعليق وحذف الحساب، تعديل الشروط، والقانون الواجب التطبيق.

لكل نقطة: الخيارات الممكنة وتبعاتها، وسؤال موجه لي للحسم. أشر إلى النقاط الحساسة مع المستهلكين. يجب صياغة أو اعتماد المستند النهائي من قبل محامٍ.

ساعدني في التحقق من البيانات القانونية لموقع [اسم الموقع]، التابع لشركة [اسم الشركة، الشكل القانوني]. الموقع يقدم: [محتوى: عرض خدمات، بيع، مدونة].

ضع قائمة بالبيانات المطلوبة لموقع مهني: هوية الناشر (الاسم، الشكل القانوني، رأس المال، السجل التجاري، الرقم الضريبي)، بيانات الاتصال، المستضيف، وحسب النشاط: رقم التسجيل في هيئة مهنية، التأمين المهني للأنشطة المنظمة، والبيانات المتعلقة بالبيع عبر الإنترنت.

قارن مع ما يحتويه موقعي الحالي: [النص الحالي]. المطلوب: جدول الفجوات (البيان المطلوب، موجود أو مفقود، التصحيح المقترح)، مشروع نص كامل ومحدث، وقائمة بالنقاط غير المؤكدة للتحقق منها مع مختص.

ساعدني في تحضير سياسة الخصوصية لـ [موقع أو خدمة] التابعة لشركة [اسم الشركة]. البيانات التي يتم جمعها: [مثل: نموذج اتصال، حساب عميل، ملفات تعريف الارتباط]. الأدوات الخارجية: [نظام CRM، دفع إلكتروني، تحليلات].

لكل عملية جمع بيانات، ساعدني في صياغة: الغرض بلغة واضحة، السند النظامي، مدة الاحتفاظ، المستلمون، وأي نقل دولي للبيانات.

أنتج هيكل السياسة كاملاً مع مسودة نص لكل قسم بلغة بسيطة، وقسم حقوق الأفراد وكيفية ممارستها، وجزء ملفات تعريف الارتباط. قاعدة أساسية: لا تصف إلا ما أفعله فعليًا، وأشر بكلمة [للتأكيد] لأي نقطة تحتاج مراجعة عملية. المستند يحتاج اعتماد مختص.

ساعدني في صياغة سجل عمليات المعالجة للعملية التالية: [مثل: إدارة التوظيف، النشرة الإخبارية، كاميرات المراقبة] في شركة [اسم الشركة].

ما أعرفه عن المعالجة: [من يستخدمها، بأي أدوات، أي بيانات، منذ متى].

وجهني حقلاً بحقل: الغرض الأساسي والثانوي، السند النظامي مع التبرير، فئات الأشخاص المعنيين، فئات البيانات (مع الإشارة للبيانات الحساسة)، المستلمون، المعالجون من الباطن، نقل البيانات خارج الحدود، مدد الاحتفاظ، وإجراءات الأمن المتبعة.

التنسيق: السجل جاهز للإضافة، قائمة [للتأكيد]، وأهم 3 إجراءات امتثال عاجلة لهذه المعالجة.

ساعدني في تحضير الرد على طلب ممارسة حقوق استلمته شركة [اسم الشركة]. الطلب: [نوعه: وصول، تصحيح، حذف] مقدم من [عميل، موظف سابق] بتاريخ [التاريخ]. محتوى الطلب: [النص].

وجهني: التحقق من الهوية دون تعسف، نطاق الطلب، حصر البيانات المعنية في أدواتنا، الحالات التي تنطبق فيها استثناءات (التزامات محاسبية أو قانونية)، ومهلة الرد النظامية.

المطلوب: خطة عمل داخلية، مسودة رد واضحة ومهذبة، ونموذج لتوثيق الطلب لإثبات المعالجة. أشر للحالات التي تستدعي استشارة محامٍ قبل الرد، خاصة إذا كان هناك توجه للرفض.

أنت تساعد شركة في هيكلة رد فعلها تجاه واقعة تسريب بيانات شخصية. أنت تنظم الخطوات؛ قرارات الإخطار تعتمد على المحامي.

الوضع: [الشركة] اكتشفت [نوع الحادث: وصول غير مصرح، تسريب قاعدة بيانات، رانسوم وير] بتاريخ [التاريخ]. البيانات المتأثرة: [الأنواع والحجم التقديري]. الأشخاص المتأثرون: [عملاء، موظفون].

قم بتنظيم الإجراءات: احتواء الحادث فورًا والحفاظ على الأدلة، تقييم واقعي للمخاطر، توثيق الواقعة داخليًا، تحليل الحاجة لإخطار الهيئة التنظيمية (مثل SDAIA أو الهيئات المحلية) خلال المهلة القانونية، وإبلاغ الأشخاص إذا كان الخطر مرتفعًا.

التنسيق: جدول زمني للإجراءات، نموذج تقرير الحادث، مسودة رسالة للمتأثرين، وقائمة بالنقاط الواجب تأكيدها مع مختص قبل أي إخطار رسمي.

أنت تساعد شركة في التحقق من جانب حماية البيانات في عقد مورد. حدد النواقص؛ الاعتماد يعود لمختص امتثال.

السياق: [الشركة] توكل لـ [المورد: مستضيف، وكالة] معالجة [البيانات] لغرض [الغرض]. العقد المتاح: [النص].

تحقق من وجود وجوهر الالتزامات: المعالجة بناءً على تعليمات مكتوبة فقط، سرية الموظفين، وصف إجراءات الأمن، ضوابط التعاقد من الباطن، المساعدة في طلبات الحقوق، مصير البيانات عند انتهاء العقد، إمكانية التدقيق، ومكان تخزين البيانات. 

التنسيق: جدول «الالتزام المطلوب / موجود أو مفقود / نص العقد»، قائمة أسئلة للمورد، وتقييم مستوى المخاطر. لا تؤكد الامتثال، بل حدد النواقص.

قم بصياغة مشروع خطاب إنهاء عقد مرسل من [الشركة] إلى [المورد]، بخصوص عقد [موضوع العقد] الموقع بتاريخ [التاريخ]. السبب: [انتهاء الحاجة، عدم الرضا، عرض أفضل]. بنود الإنهاء المعروفة: [المهلة، طريقة الإخطار]. تاريخ الانتهاء المطلوب: [التاريخ].

الهيكل: تحديد دقيق للعقد، إخطار واضح بالإنهاء بناءً على السند التعاقدي، تاريخ النفاذ المحسوب مع احترام المهلة، مصير الخدمات القائمة والمبالغ المتبقية، طلبات عملية (استعادة البيانات، تأكيد الاستلام).

نبرة محايدة ومهنية. صفحة واحدة كحد أقصى. ذكر بضرورة الإرسال عبر البريد المسجل. هذا المشروع يحتاج مراجعة محامٍ إذا كانت المبالغ كبيرة أو النزاع محتملاً.

أنت تساعد مهنيًا استلم للتو إخطارًا رسميًا (إنذار). أنت تجهز التحليل ومشروع الرد؛ إذا كان الأمر هامًا، يجب اعتماد الرد من محامٍ.

إخطار مستلم من [المرسل] بتاريخ [التاريخ]، يطالب بـ [المطالبة: دفع، تنفيذ]. النص: [نص الخطاب]. الوقائع من وجهة نظري: [روايتي مع التواريخ والأدلة].

حلل أولاً: ما هو المطلوب بدقة، المهلة المحددة، ما الذي يؤيد أو ينفي المطالبة في روايتي، نقاط القوة والضعف في موقفي.

حضر مشروع الرد: تأكيد استلام واقعي، رد نقطة بنقطة دون اعتراف بمسؤولية غير مقصودة، الموقف المتخذ (اعتراض مسبب، اقتراح حل ودي، طلب مستندات)، والتحفظ على كافة الحقوق. نبرة حازمة ومهذبة. اختم بالأسباب التي تستدعي استشارة محامٍ فورًا.

صغ مشروع خطاب اعتراض على فاتورة مرسل من [الشركة] إلى [المورد]. الفاتورة: [الرقم، التاريخ، المبلغ]. سبب الاعتراض: [مثل: خدمة غير مكتملة، سعر مخالف للعرض، كميات خاطئة]. الأدلة: [عرض السعر، أمر الشراء، إيصال الاستلام].

الهيكل: مرجع الفاتورة، تذكير بالإطار المتفق عليه، عرض واقعي لكل نقطة اعتراض مع الدليل، تمييز واضح بين الجزء المرفوض والمقبول (مع اقتراح سداد الجزء غير المتنازع عليه)، طلب دقيق (فاتورة مصححة، إشعار دائن)، ومهلة رد معقولة.

نبرة واقعية، لا هجومية ولا متساهلة. صفحة واحدة. حدد المرفقات. أشر في النهاية لنقاط الضعف في ملفي والحالات التي تستلزم مراجعة قانونية قبل الإرسال.

أنت تساعد مهنيًا في التحضير لتسوية ودية لنزاع مع عميل. أنت تنظم الملف؛ القرارات الملزمة تعتمد من محامٍ إذا استمر النزاع.

نزاع بين [الشركة] و [العميل] حول [الموضوع: رفض دفع، تأخير]. التسلسل الزمني: [وقائع مؤرخة]. المبلغ المتنازع عليه: [المبلغ]. ما أريد تحقيقه: [الهدف] وما أنا مستعد للتنازل عنه: [هوامش المناورة].

المطلوب: ملخص للنزاع (الوقائع، نقاط الخلاف، الأدلة المتاحة والمفقودة)، تحليل نقاط القوة والضعف، استراتيجية ودية متدرجة (تواصل مباشر، مقترح مكتوب، وساطة)، ومشروع رسالة مقترح للحل الودي دون اعتراف بالمسؤولية.

اختم بالعلامات التي تدل على استنفاد الحل الودي وضرورة اللجوء للقضاء، وقائمة بالأدلة الواجب جمعها من الآن.

ساعدني في تجهيز الملف الذي سأقدمه لمحامٍ بخصوص [القضية: نزاع تجاري، فسخ عقد]. وضعي: [ملخص القضية]. العناصر المتاحة: [عقود، إيميلات، فواتير، صور].

نظم العمل: ابنِ تسلسلاً زمنيًا كاملاً ومؤرخًا للوقائع، مع الإشارة للفجوات؛ ضع قائمة بالأدلة المرقمة مع وصف لما يثبته كل دليل؛ حدد المستندات الناقصة؛ واكتب ملخصًا من صفحة واحدة يقرأه المحامي أولاً (الأطراف، الوقائع، الطلبات، الاستعجال).

حضر أيضًا 10 أسئلة للاجتماع الأول: فرص النجاح، الاستراتيجية، التكاليف والأتعاب، المدة المتوقعة، والبدائل الودية. لا تحلل قانونيًا: الملف يجهز عمل المحامي ولا يحل محله.

أنت تساعد دائنًا مهنيًا في تجهيز ملف أمر أداء ضد مدين. أنت تنظم المستندات؛ اختيار الإجراء وإدارته يعود لمحامٍ أو مختص تحصيل.

مديونية لـ [الشركة] على [المدين] بمبلغ [المبلغ] بسبب [فواتير، عقد]. التاريخ: [المطالبات السابقة، هل أرسل إخطار رسمي؟].

تحقق من المتطلبات الأساسية: مديونية ناتجة عن عقد، مبلغ محدد، استحقاق الأداء، وفائدة الإخطار المسبق. ضع قائمة بالمستندات: عقد أو عرض سعر مقبول، فواتير، إيصالات تسليم، مطالبات سابقة، وكشف حساب العميل.

المطلوب: قائمة المستندات وحالتها، التسلسل الزمني للمديونية، نقاط الضعف، وأسئلة للمختص قبل تقديم الطلب حول المحكمة المختصة وجدوى الإجراء.

أنت تساعد مديرًا في هيكلة قراره تجاه نزاع: الاستمرار في المسار الودي أم البدء في إجراء قضائي. أنت تنظم المعايير؛ تقييم الفرص القانونية يعود للمحامي.

النزاع: [الوصف]، المبلغ [المبلغ]، الخصم [عميل، مورد، حجمه وملاءته المالية]، العلاقة التجارية [مطلوب الحفاظ عليها أم انتهت]، الخطوات الودية السابقة، الأدلة المتاحة.

ابنِ شبكة القرار: لكل خيار (تفاوض، وساطة، تقاضي)، قيم التكلفة المتوقعة (مال ووقت)، المدة الواقعية، الأثر على السمعة، المخاطر في حال الفشل، واحتمالية التحصيل الفعلي إذا كان الخصم غير مليء ماديًا.

التنسيق: جدول مقارنة، تحليل نقطة التحول (متى يصبح التقاضي خيارًا عقلانيًا)، توصية مشروطة، وقائمة بالعناصر التي يجب أن يقيمها المحامي قبل القرار النهائي.

أنت تساعد مهنيًا في التحضير لاتفاقية تسوية لإنهاء نزاع. أنت تدرج النقاط للحسم وتجهز للنقاش؛ الصياغة النهائية يجب أن تتم بواسطة محامٍ لأن لها آثارًا نهائية.

نزاع بين [الشركة] و [الطرف الآخر] حول [الموضوع]. اتفاق مبدئي: [الشروط المتفق عليها: مبلغ، جدول زمني، استمرار العلاقة].

ضع قائمة بالنقاط الواجب إغلاقها: الأطراف وصلاحيات التوقيع، سرد مواقف الطرفين، التنازلات المتبادلة (التسوية دون تنازل متبادل ضعيفة)، نطاق إبراء الذمة (هذا النزاع فقط أم كل المطالبات؟)، شروط الدفع والضمانات، سرية الاتفاق، مصير القضايا القائمة، وتبعات عدم الالتزام.

التنسيق: لكل نقطة، الخيارات وتبعاتها وسؤال للحسم. اختم بالفخاخ الكلاسيكية في اتفاقيات التسوية الضعيفة.

أنت تراجع عرض سعر لمهني قبل إرساله للتحقق من التزاماته وحمايته. حدد نقاط الحذر؛ الشروط العامة والبنود الحساسة تعتمد من محامٍ.

عرض سعر من [الشركة] لـ [العميل]، حول [خدمة أو توريد]، بمبلغ [المبلغ]. النص: [النص الكامل].

تحقق من: وصف الخدمة (هل هو دقيق بما يكفي؟)، ما هو مستثنى صراحة، الشروط الواقفة (استلام دفعة مقدمة، الوصول للموقع)، مدة صلاحية العرض، المواعيد (هل هي تقديرية أم نهائية؟)، شروط الدفع، الإحالة للشروط العامة، وشروط التعديل أثناء العمل.

التنسيق: قائمة الالتزامات كما هي مكتوبة، صياغات خطيرة مع مقترح تعديل, بيانات ناقصة حسب الأهمية، ونسخة مصححة. أشر لما يتغير إذا كان العميل فردًا.

صغ مشروع خطاب تكليف بين [المزود] و [العميل] لـ [المهمة: استشارة، خدمة مستمرة]. العناصر المتفق عليها: النطاق [الوصف]، المدة [المدة]، السعر [المبلغ والطريقة]، المسؤولون [الأسماء]، وما تم استبعاده صراحة: [الاستثناءات].

الهيكل: موضوع وسياق المهمة، النطاق المفصل مع المخرجات ومعايير القبول، ما هو خارج المهمة (بدقة)، التزامات العميل (المعلومات، التوفر، الاعتمادات)، الجدول الزمني، السعر وشروط الدفع، شروط تعديل النطاق، المدة وشروط الإنهاء المبكر، والسرية.

نبرة مهنية ومباشرة؛ يجب أن يكون المستند مفهومًا للطرفين من القراءة الأولى. صفحتان كحد أقصى. اختم بقائمة البنود التي تستحق مراجعة قانونية حسب حجم المهمة.

أنت تساعد شركة في التحضير للتعاقد مع مستقل (Freelancer). أنت تجهز النقاط لضبطها؛ العقد النهائي يعتمد من محامٍ.

السياق: [الشركة] تريد توكيل [المستقل، المهنة] بمهمة: [المهمة]، مدة تقديرية [المدة]، ميزانية [المبلغ]، العمل يتم [في الموقع، عن بعد]، باستخدام أدوات [الشركة أو المستقل].

Passe en revue les points à cadrer : وصف المهمة كمخرجات ونتائج (وليس ساعات مفروضة)، الاستقلالية الفعلية للمستقل، الأدوات المستخدمة، غياب علاقة التبعية (نقطة حساسة لتجنب اعتبارها توظيفًا مقنعًا)، الملكية الفكرية للمخرجات مع بند تنازل مكتوب، السرية، الشروط المالية، التحقق من الوثائق القانونية للمستقل، المدة، والإنهاء.

التنسيق: قائمة مرجعية مع تعليق، صياغات يجب تجنبها، وأسئلة للمحامي.

أنت تساعد مستقلاً في تحليل عقد مقدم من عميل. حدد نقاط الحذر وجهز للتفاوض.

أنا [المهنة] و [العميل] يقترح هذا العقد لـ [المهمة]: [نص العقد]. أولوياتي: [مثل: الدفع السريع، الحفاظ على عملاء آخرين، إعادة استخدام خبراتي].

حلل حسب مصالحي: شروط الدفع (المدد، الدفعة المقدمة، غرامات التأخير)، نطاق المهمة وإدارة الطلبات الإضافية، بند الملكية الفكرية (ما الذي أتنازل عنه بالضبط، هل أدواتي الخاصة محمية؟)، الحصرية أو عدم المنافسة التي قد تقيد عملي الآخر، المسؤولية (سقف يتناسب مع قيمة المهمة؟)، الإنهاء (هل يمكن للعميل إيقاف كل شيء دون تعويض؟).

التنسيق: جدول بند ببند (مقبول، يحتاج تفاوض، مرفوض)، مقترحات صياغة بديلة، وأهم 3 نقاط لا يمكنني التنازل عنها.

أنت تساعد شركة في تنظيم التحقق من عميل أو مورد مستقبلي قبل التوقيع. أنت تهيكل تحققًا مستنديًا منطقيًا من مصادر عامة؛ هذا ليس تدقيقًا شاملاً ولا ضمانًا.

السياق: [الشركة] تستعد لـ [نوع الالتزام: منح ائتمان، توقيع عقد طويل، دفع مقدم كبير] مع [الشركة المستهدفة]، بقيمة [المبلغ]. المعلومات المعروفة: [العناصر].

ضع قائمة التحقق: الوجود والهوية القانونية (السجل التجاري، المقر، المدراء)، العمر والتطور الأخير (تغيير المدراء أو النشاط)، القوائم المالية المنشورة إن وجدت، القضايا القانونية المعلنة، التوافق بين الخطاب التجاري والبيانات العامة، السمعة عبر الإنترنت، وللموردين: الشهادات الضريبية والعمالية المطلوبة محليًا.

التنسيق: جدول التحققات مع المصادر، علامات الخطر التي تستدعي تشديد الشروط (دفع مقدم، ضمانات)، وشبكة تلخيص للقرار: شروط عادية، شروط مشددة، أو رفض.

أنت تساعد مؤسسًا في التحضير لاختيار شكل قانوني لشركته. أنت تهيكل التفكير والأسئلة؛ القرار النهائي يتم مع محاسب قانوني أو محامٍ.

مشروعي: [النشاط]، البدء [بمفردي أو مع شركاء]، الإيرادات المتوقعة [المبلغ]، الحاجة لاستثمار أو تمويل [نعم/لا]، وضعي الحالي [موظف، رائد أعمال]، الأصول المراد حمايتها.

هيكل مقارنة الخيارات الكبرى المناسبة (مؤسسة فردية، شركة الشخص الواحد، شركة مساهمة مبسطة أو ذات مسؤولية محدودة) حسب المعايير: حماية الأصول الشخصية، النظام الضريبي والزكوي، مرونة الإدارة، القدرة على دخول شركاء، تكاليف التأسيس، والصورة أمام العملاء.

التنسيق: جدول مقارنة حسب المعايير المطبقة على بياناتي؛ 8 أسئلة دقيقة للمختص؛ والمعلومات الواجب جمعها قبل الاجتماع. لا تقدم أرقامًا ضريبية دقيقة، بل اتركها للمختص.

أنت تساعد شركاء في تحضير اتفاقية الشركاء الخاصة بهم. أنت تهيكل المواضيع والخيارات؛ الصياغة تعود لمحامٍ.

السياق: شركة [اسم الشركة]، [عدد] شركاء بتوزيع [توزيع رأس المال]، النشاط [النشاط]. وضع خاص: [مثل: شريك تشغيلي مقابل مستثمر، مساهمات غير متساوية].

ضع قائمة بالمواضيع للحسم: الحوكمة (من يقرر ماذا، الأغلبية المطلوبة للقرارات الكبرى)، التزام الشركاء التشغيليين (تفرغ، عدم منافسة)، دخول شركاء جدد، الخروج (حق الشفعة، البيع القسري، مصير الحصص عند الوفاة أو العجز)، حل حالات الاستعصاء في التصويت، تقييم الحصص في كل سيناريو، وسرية الاتفاقية.

لكل موضوع: الخيارات الشائعة وتبعاتها، مع مثال لسيناريو («إذا غادر [شريك] بعد سنتين، هذا ما سيحدث»)، وسؤال للحسم. اختم بأهم 5 مواضيع قد تسبب خلافًا ويجب حلها الآن.

أنت تساعد مديرًا في التحضير لعملية تنازل عن حصص. أنت تنظم التحضير؛ العملية تتطلب محاميًا ومحاسبًا.

السياق: [أنا أتنازل / أنا أشتري] [نسبة] من [الشركة] بسعر مقترح [المبلغ]. الطرف الآخر: [ملفه]. المرحلة الحالية: [نقاشات، خطاب نوايا].

حضر: قائمة المستندات للجمع (النظام الأساسي، القوائم المالية لآخر سنوات، العقود الهامة، النزاعات القائمة، الديون والضمانات)، الأسئلة الرئيسية للتوضيح قبل التفاوض (حقوق الشفعة، ضمانات الأصول والخصوم ومدتها، طرق الدفع، مصير الحسابات الجارية للشركاء)، ونقاط الحذر لموقفي كـ [بائع أو مشتري].

التنسيق: قائمة مستندات، قائمة أسئلة مرتبة حسب الأولوية، جدول زمني للمراحل، والمواضيع التي يجب إسنادها للمستشارين (الضرائب، صياغة الضمانات).

أنت تساعد شركة في التحضير لتسجيل علامة تجارية محليًا أو دوليًا. أنت تجهز ملف التفكير؛ التسجيل يمكن أن يتم فرديًا ولكن ينصح بمستشار ملكية فكرية إذا كان الأمر هامًا.

المشروع: تسجيل [اسم، شعار، كلاهما] لنشاط [المنتجات والخدمات]، تحت اسم [الشركة]. الطموح الجغرافي: [محلي، إقليمي، دولي].

وجهني: التحقق المسبق من التوفر (البحث في سجلات العلامات، الأسماء التجارية، أسماء النطاقات)، معايير العلامة القابلة للحماية (مميزة، ليست وصفية فقط، مشروعة)، اختيار فئات المنتجات والخدمات بناءً على النشاط الحالي وتطوره لـ 5 سنوات، المفاضلة بين العلامة اللفظية والمصورة، والميزانية التقديرية.

التنسيق: قائمة التحققات، مقترح لوصف المنتجات والخدمات، المخاطر المرصودة، وأسئلة للمختص في حال وجود تشابه مع علامة أخرى.

أنت تساعد مبدعًا أو شركة في تنظيم حماية ابتكار. أنت تشرح الآليات؛ للنزاعات الكبرى يجب استشارة محامٍ.

الابتكار المعني: [برمجيات، تصميم، محتوى، هوية بصرية]. الوضع: [قيد التطوير، على وشك النشر، تم تقليده]. المشاركون: [موظفون، مستقلون].

اشرح ما يحمي هذا الابتكار دون إجراءات (حق المؤلف للأعمال الأصيلة) وما يتطلب تسجيلاً (علامة، نموذج صناعي، براءة اختراع). نظم توثيق أدلة الملكية والتاريخ: إيداعات إثبات التاريخ، الأرشفة المؤرخة لملفات العمل، والعقود المكتوبة مع المساهمين (حقوق المستقلين لا تنتقل تلقائيًا).

التنسيق: خطة عمل مرتبة حسب الأولوية، الأخطاء الكلاسيكية (النشر قبل الحماية، غياب العقود المكتوبة)، والحالات التي تستدعي مختصًا.

أنت تساعد شركة في تأمين استخدامها لمحتويات أنشأها آخرون. أنت تقدم قواعد عامة؛ الحالات النزاعية تحسم مع محامٍ.

السياق: [الشركة] تستخدم أو تريد استخدام [صور، موسيقى، مقالات، محتوى مولد بالذكاء الاصطناعي، صور عملاء] لـ [موقع ويب، شبكات اجتماعية، إعلانات].

لكل نوع محتوى، اشرح: المبدأ (لا يستخدم المحتوى دون إذن)، ما تغطيه تراخيص بنوك الصور وحدودها (الاستخدام التجاري، التعديل)، حالة الأشخاص الذين تظهر وجوههم (حق الصورة، موافقة مكتوبة)، المحتويات تحت تراخيص مفتوحة وشروطها، والمناطق الرمادية حول محتوى الذكاء الاصطناعي.

التنسيق: جدول حسب الاستخدام (مسموح، مسموح بشروط، تجنبه)، نموذج لسجل المحتويات المستخدمة مع مصادرها، مشروع موافقة على استخدام الصورة، وتوجيهات لفريق التسويق.

أنت تساعد شركة في مراجعة حملة تسويقية قبل الإطلاق. حدد النقاط الحساسة؛ القرارات عالية المخاطر تعتمد من محامٍ.

الحملة المخطط لها: [الوصف: الرسائل، الوسائط، العروض الترويجية، مسابقات، تقييمات عملاء]. الهدف: [أفراد، شركات]. المحتوى: [النصوص والمرئيات].

راجع: ادعاءات الرسالة (هل كل وعد أو رقم قابل للإثبات؟)، المقارنة مع المنافسين (شروط صارمة، يجب أن تكون واقعية وقابلة للتحقق)، البيانات المطلوبة حسب نوع العرض (الشروط، المدة، المخزون)، آلية المسابقات (الشروط، الوضوح)، استخدام تقييمات العملاء (المصداقية، منع التقييمات المزيفة)، والتعاون مع المؤثرين (شفافية الإعلان).

التنسيق: جدول نقطة بنقطة (متوافق، يحتاج تصحيح، يحتاج محامٍ)، تصحيحات مقترحة للنصوص، وقائمة تحقق للحملات القادمة.

أنت تساعد شركة في ضبط ممارسات التسويق المباشر. أنت تعرض القواعد العامة المعمول بها محليًا؛ النماذج المعقدة تعتمد من مختص امتثال.

السياق: [الشركة] تسوق لـ [أهداف: شركات، أفراد] عبر [قنوات: إيميل، هاتف، واتساب، لينكد إن]. مصادر البيانات: [جمع ذاتي، شراء قوائم، معرض]. الحجم: [تقديري].

اشرح حسب القناة والهدف المبادئ المطبقة: الفرق بين التسويق للشركات (B2B) والأفراد (B2C)، الالتزامات المشتركة (هوية المرسل، سهولة إلغاء الاشتراك، احترام طلبات عدم الاتصال)، ضوابط التسويق الهاتفي، ومخاطر القوائم المشتراة.

التنسيق: جدول قناة × هدف مع الشروط الواجب احترامها، ترجمة ذلك لإجراءات عملية للفريق (قائمة تحقق قبل الحملة، إدارة إلغاء الاشتراك، مدد الاحتفاظ)، والممارسات الحالية التي يجب تصحيحها فورًا.

أنت تساعد تاجرًا إلكترونيًا في التحقق من ممارسات عرض الأسعار. حدد الفجوات مقارنة بالقواعد العامة؛ الحالات الغامضة تعتمد من مختص.

المتجر: [الموقع]، يبيع [منتجات] لـ [أفراد، شركات]. الممارسات الحالية: [عرض الأسعار، الخصومات، السعر المشطوب، عروض سريعة، رسوم التوصيل].

راجع: وضوح السعر الإجمالي (شامل الضريبة للمستهلكين، رسوم التوصيل قبل الطلب)، الأسعار المشطوبة (ضرورة الرجوع لسعر سابق حقيقي)، ادعاءات مثل «أقل سعر» أو «عرض محدود» (يجب أن تكون صادقة)، العروض السريعة وعدادات الوقت، عرض الرسوم والخيارات المحددة مسبقًا (المحظورة غالبًا)، وتوفر المنتجات.

التنسيق: جدول الممارسات (متوافق، مشكوك فيه، يحتاج تصحيح) مع تصحيح عملي، المخاطر المحتملة، وقائمة تحقق قبل أي عملية ترويجية.

أنت تساعد تاجرًا إلكترونيًا في تنظيم إدارة حق الاسترجاع للمستهلكين. أنت تصف النظام بشكل عام؛ الشروط النهائية تعتمد من محامٍ.

المتجر: [الموقع] يبيع لـ [أفراد] في [الدولة]. الوضع الحالي: [ما هو موجود: ذكر في الشروط، نموذج، إجراءات الاسترداد].

هيكل النظام: المعلومات الواجب تقديمها بوضوح (مهلة الاسترجاع القانونية، الطريقة، من يتحمل تكلفة الشحن)، الاستثناءات (منتجات مخصصة، محتوى رقمي تم تنفيذه)، النموذج المستخدم، مهل الاسترداد المالي، والتعامل مع المنتجات المسترجعة بحالة سيئة.

التنسيق: رحلة العميل من الطلب حتى الاسترداد، مع المهلة والمسؤول والرسالة النموذجية لكل خطوة؛ بنود الشروط الواجب تعديلها؛ والأخطاء التي تعرض لعقوبات. يجب اعتماد الكل من محامٍ.

أنت تساعد شركة في الرد على تقييم عبر الإنترنت تراه مسيئًا. أنت توصف المشكلة وتجهز رداً متدرجاً؛ أي إجراء قضائي يتطلب محامياً.

التقييم المعني: [نص التقييم]، منشور على [المنصة] بواسطة [كاتب: عميل معروف، مجهول، منافس محتمل]. الوقائع من وجهة نظري: [روايتي مع الأدلة].

حلل أولاً طبيعة التقييم: نقد حاد ولكنه مشروع (حرية الرأي تحمي العميل المستاء)، ادعاءات واقعية كاذبة ومثبتة، عبارات مهينة، أو تقييم مشبوه (ليس عميلاً، منافسة غير مشروعة). صمم الرد بناءً على هذا التوصيف.

حضر التدرج: رد عام مهني وواقعي (صغه: مهذب، لا يكشف أسراراً، موجه للقراء المستقبليين)، إبلاغ المنصة حسب قواعدها، خطاب للكاتب إذا كان معروفاً، وحفظ الأدلة (لقطات شاشة). اختم بالعلامات التي تستدعي اللجوء لمحامٍ فوراً.

صغ مشروع خطاب متابعة تعاقدي مرسل من [الشركة] إلى [الطرف الآخر] الذي لا ينفذ التزاماته بشكل صحيح: [النواقص: تأخير متكرر، مخرجات غير مطابقة]. العقد المعني: [المرجع، التاريخ، البنود]. تاريخ التنبيهات الشفهية السابقة: [التواريخ].

الهدف: خطاب أكثر حزماً من مجرد شكوى ولكنه ليس إخطاراً رسمياً بعد، للحفاظ على العلاقة مع توثيق التقصير كتابياً.

الهيكل: تذكير بالإطار التعاقدي مع نصوص البنود، عرض واقعي ومؤرخ للنواقص مع الإشارة للتنبيهات السابقة، التبعات العملية على شركتي، طلب دقيق للتصحيح خلال مهلة معقولة، فتح باب للنقاش لحل الصعوبات، وذكر التحفظ على اتخاذ إجراءات أخرى دون استخدام مصطلح «إخطار رسمي».

نبرة حازمة، واقعية، غير تهديدية. صفحة واحدة. حدد متى يجب الانتقال للإخطار الرسمي ومراجعة المحامي.

ساعدني في تنظيم الرصد القانوني والتنظيمي لشركة [اسم الشركة]، [النشاط]، [الحجم]. المواضيع التي تؤثر علينا: [مثل: قانون المستهلك، حماية البيانات، قانون العمل، تنظيمات القطاع، الزكاة والضرائب]. الوقت المتاح: [مثل: ساعة شهرياً]. المسؤول: [الدور].

صمم نظاماً متناسباً: تحديد المصادر الموثوقة لكل مجال (مواقع رسمية، هيئات تنظيمية، نشرات مهنية)، وتيرة وشكل تقرير الرصد، شبكة فرز المعلومات (تخصنا مباشرة وتتطلب إجراء، تخصنا على المدى المتوسط، مجرد معلومة)، ومسار القرار عندما يتطلب التطور تعديلاً (من يحلل، من يعتمد، من ينفذ، مع دعم مختص للمواضيع المعقدة).

التنسيق: النظام كاملاً في صفحة، نموذج لمذكرة رصد شهرية من 3 أقسام، وقائمة مصادر للبدء، تكتمل بتوصيات المحامي أو المحاسب.

ساعدني في بناء سجل العقود لشركة [اسم الشركة]: سجل منظم لكل عقودنا مع متابعة مواعيدها. العقود القائمة: [جرد عشوائي: إيجارات، تأمين، موردين، اشتراكات، عقود عملاء، قروض].

صمم: هيكل السجل مع الأعمدة المفيدة (الأطراف، الموضوع، تاريخ التوقيع، المدة، تاريخ الانتهاء، تجديد تلقائي أم لا، مهلة الإنهاء، آخر موعد للإخطار، المبلغ السنوي، المسؤول، مكان الملف)، تصنيف المستندات (شجرة مجلدات بسيطة، قاعدة تسمية الملفات، حفظ الأصول الموقعة)، آلية التنبيه (متى يتم التذكير قبل كل موعد نهائي)، وطقوس المراجعة (الوتيرة، أسئلة حول كل عقد يقترب من الانتهاء: تجديد، إعادة تفاوض، إنهاء).

املأ السجل بالعقود من جردي، مع وضع [للتكملة] لكل معلومة ناقصة، وأشر للعقود التي يبدو موعد إنهاؤها قريباً أو فات.

أنت تساعد مديراً في تنظيم التفويضات داخل شركته. أنت تهيكل النظام؛ التفويضات الرسمية الهامة (خاصة في السلامة أو التوظيف) تصاغ مع محامٍ.

السياق: [الشركة]، [عدد الموظفين]، [الهيكل: فروع، أقسام]. الوضع الحالي: [من يوقع ماذا اليوم، ما يتم دون إطار مكتوب]. السبب: [سبب البدء بالعملية].

ضع: خارطة للأعمال التي تلزم الشركة (طلبات شراء، عقود عملاء، توظيف وجزاءات، مدفوعات بنكية) مع تحديد من يقوم بها فعلياً اليوم؛ مقترح لمصفوفة تفويض حسب الدور مع سقوف مالية ومبدأ الاعتماد المزدوج فوق سقف معين؛ شروط التفويض الفعال (مفوض كفء، يملك السلطة والوسائل، تفويض مقبول ومكتوب)؛ والإدارة العملية (سجل التفويضات، التحديث عند تغيير المناصب، إبلاغ البنك).

التنسيق: مصفوفة (أعمال × أدوار × سقوف)، قائمة بالثغرات الحالية، والتفويضات التي تستحق صياغة قانونية.

أنت تساعد مديراً في التحضير للجمعية العمومية السنوية لاعتماد الحسابات. أنت تنظم التحضير؛ الإجراءات الدقيقة تعتمد على نوع الشركة والنظام الأساسي، للتحقق مع المحاسب أو المحامي.

الشركة: [الشكل القانوني]، إغلاق السنة في [التاريخ]، [عدد] شركاء، النظام الأساسي ينص على [تفاصيل: مهل الدعوة، النصاب، الاجتماع عن بعد]. مواضيع السنة: [اعتماد الحسابات، توزيع الأرباح، مكافأة المدير، قرارات أخرى].

ابنِ: الجدول الزمني العكسي من اليوم حتى الاجتماع ثم إيداع الحسابات (تحضير الحسابات، تقرير الإدارة إن وجد، الدعوة في المواعيد، الانعقاد، المحضر، إجراءات الإيداع)، قائمة المستندات مع المسؤول عن كل منها، جدول الأعمال مع نص القرارات المقترحة، ونقاط الحذر الكلاسيكية (الاتفاقيات بين الشركة ومديريها، المهل القانونية، توقيع المحضر).

ضع علامة [للتأكد] لكل عنصر يعتمد على شكل شركتي، واكتب قائمة بالأسئلة للمستشارين.