AI Agent Λογιστηρίου: Αυτοματοποίηση myDATA, συμφωνιών και ελέγχου παραστατικών
Η μεταρρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B τίθεται σε πλήρη εφαρμογή την 1η Σεπτεμβρίου 2026. Όλες οι επιχειρήσεις που υπόκεινται σε ΦΠΑ οφείλουν να λαμβάνουν δομημένα παραστατικά (Factur-X, UBL 2.1 ή CII) μέσω εγκεκριμένων παρόχων. Οι μεγάλες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να διαβιβάζουν δεδομένα e-reporting στην ΑΑΔΕ. Περισσότεροι από 10 εκατομμύρια οικονομικοί φορείς επηρεάζονται.
Ένας AI agent λογιστηρίου δεν απαντά απλώς σε ερωτήσεις: εκτελεί εργασίες, μαθαίνει τις συνήθειες καταχώρισης του γραφείου, κατηγοριοποιεί εγγραφές βάσει ΕΛΠ, προετοιμάζει τη συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών/πελατών και παρακολουθεί την κατάσταση στο myDATA. Διαφέρει από ένα απλό chatbot ενσωματωμένο σε λογισμικό. Με φιλοξενία στην ΕΕ και συμμόρφωση GDPR, διασφαλίζει το επαγγελματικό απόρρητο των λογιστών.
5
έτοιμα prompts για λογιστήριο & οικονομικά
5
μοντέλα AI σε ένα ενιαίο περιβάλλον
3
αναλυτικές περιπτώσεις χρήσης σε αυτή τη σελίδα
Παράμετροι
Δημιουργία παραδείγματοςΈλεγχος υποχρεωτικών στοιχείων – τιμολόγια από 1η Σεπτεμβρίου 2026
Παράδειγμα| Στοιχείο | Παρουσία | Τιμή που ανιχνεύθηκε | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| ΑΦΜ Πελάτη | Ναι | 999456789 | Σύμμορφο |
| Κατηγορία Συναλλαγής | Ναι | Παροχή Υπηρεσιών | Σύμμορφο |
| Επιλογή ΦΠΑ (myDATA) | Όχι | (κενό) | Προς διόρθωση |
| Διεύθυνση Παράδοσης | Δεν απαιτείται | (άνευ αντικειμένου) | OK |
| Σειρά & Αριθμός Τιμολογίου | Ναι | ΤΠΥ-2026-00412 | Σύμμορφο |
| Ημερομηνία Έκδοσης | Ναι | 2026-09-03 | Σύμμορφο |
Ο agent επισημαίνει κάθε παράλειψη πριν τη διαβίβαση στον πάροχο. Πιθανό πρόστιμο: 50 € ανά μη σύμμορφο παραστατικό, με ανώτατο όριο 15.000 € ετησίως.
Περιπτώσεις χρήσης
Αυτοματοποίηση συμφωνίας λογαριασμών προμηθευτών και πελατών
Ο agent συγκρίνει τις εγγραφές των λογαριασμών με τα εισαγόμενα τραπεζικά statements, προτείνει πιθανές αντιστοιχίσεις και επισημαίνει αποκλίσεις πάνω από ένα ορισμένο όριο. Ο χρήστης επικυρώνει ή διορθώνει με ένα κλικ. Ο χρόνος για τη χειροκίνητη συμφωνία μειώνεται δραστικά, ενώ διατηρείται ο ανθρώπινος έλεγχος σύμφωνα με τα πρότυπα του Οικονομικού Επιμελητηρίου.
Προετοιμασία και έλεγχος ροών e-reporting προς ΑΑΔΕ
Από την 1η Σεπτεμβρίου 2026, οι μεγάλες επιχειρήσεις οφείλουν να διαβιβάζουν δεδομένα συναλλαγών και πληρωμών στην ΑΑΔΕ μέσω παρόχου. Ο agent εξάγει δομημένα δεδομένα (Factur-X, UBL), ελέγχει τη συνέπεια με τα λογιστικά βιβλία, μορφοποιεί τα αρχεία βάσει των προδιαγραφών που δημοσιεύθηκαν στις 31 Οκτωβρίου 2025 και δρομολογεί τη διαβίβαση. Οι καταστάσεις κύκλου ζωής χρονοσημαίνονται και αρχειοθετούνται.
Κατηγοριοποίηση και έλεγχος εγγραφών σε λογιστικά γραφεία
Λύσεις όπως το Dext (από Απρίλιο 2026) ή το Luca agentic της ComptaSecure (από Σεπτέμβριο 2025) μαθαίνουν τις συνήθειες κατηγοριοποίησης κάθε γραφείου για αυτοματοποίηση βάσει ΕΛΠ. Ο agent επεξεργάζεται δικαιολογητικά, προτείνει λογαριασμούς εξόδων ή εσόδων και προετοιμάζει τις φορολογικές δηλώσεις. Όλα τα δεδομένα παραμένουν στην ΕΕ για τη διασφάλιση του απορρήτου και τη συμμόρφωση με τον GDPR.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένας AI agent λογιστηρίου και πώς διαφέρει από ένα chatbot στο λογισμικό μου;
Ένας AI agent λογιστηρίου εκτελεί εργασίες αυτόνομα: διαβάζει αρχεία, κατηγοριοποιεί εγγραφές βάσει ΕΛΠ, προετοιμάζει συμφωνίες και δρομολογεί διαβιβάσεις e-reporting χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση σε κάθε βήμα. Ένα γενικό chatbot απαντά σε ερωτήσεις αλλά δεν εκτελεί αλληλουχίες ενεργειών. Λύσεις όπως το Luca agentic (Σεπτέμβριος 2025) ή ο Assistant της Dext (Απρίλιος 2026) μαθαίνουν τις μεθόδους εργασίας του γραφείου και αυτοματοποιούν τη λήψη αποφάσεων.
Μπορεί η AI να με βοηθήσει με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από τον Σεπτέμβριο του 2026;
Ναι. Ένας AI agent μπορεί να ελέγξει τα υποχρεωτικά στοιχεία (ΑΦΜ, κατηγορία πράξης, ΦΠΑ, διεύθυνση), να μετατρέψει τιμολόγια στη δομημένη μορφή που απαιτείται (Factur-X, UBL 2.1 ή CII βάσει προτύπου EN 16931) και να προετοιμάσει τα αρχεία e-reporting για την ΑΑΔΕ. Η υποχρέωση λήψης αφορά όλες τις επιχειρήσεις με ΦΠΑ από 1η Σεπτεμβρίου 2026, ενώ η υποχρέωση έκδοσης ξεκινά από τις μεγάλες επιχειρήσεις την ίδια ημερομηνία.
Μπορώ να επικολλήσω δεδομένα πελατών (τιμολόγια, ισοζύγια) στο ChatGPT ή στο Copilot;
Όχι χωρίς προφυλάξεις. Το επαγγελματικό απόρρητο απαγορεύει την αποστολή δεδομένων πελατών σε AI των οποίων η φιλοξενία δεν ελέγχεται. Οι δωρεάν εκδόσεις των ChatGPT και Copilot φιλοξενούν δεδομένα εκτός ΕΕ. Ο GDPR και το EU AI Act (Κανονισμός 2024/1689) επιβάλλουν υποχρεώσεις διαφάνειας. Χρησιμοποιήστε AI agent με φιλοξενία στην ΕΕ ή εξειδικευμένες λύσεις για λογιστές.
Ποιες είναι οι κυρώσεις αν η επιχείρησή μου δεν είναι έτοιμη για την ηλεκτρονική τιμολόγηση τον Σεπτέμβριο του 2026;
Το προβλεπόμενο πρόστιμο είναι 50 € ανά μη σύμμορφο τιμολόγιο, με ανώτατο όριο 15.000 € ετησίως. Προβλέπεται περίοδος ανοχής εντός του 2026 για επιχειρήσεις που αποδεικνύουν καλή πίστη. Αυτό δεν απαλλάσσει από την προετοιμασία, καθώς οι μεγάλες επιχειρήσεις πρέπει να εκδίδουν και να διαβιβάζουν e-reporting από την 1η Σεπτεμβρίου 2026.
Πώς να επιλέξω εγκεκριμένο πάροχο για ηλεκτρονική τιμολόγηση με AI;
Η επίσημη λίστα δημοσιεύεται από την ΑΑΔΕ. Κατά τη δημοσίευση, 136 πλατφόρμες είναι εγκεκριμένες (108 οριστικά, 28 υπό αίρεση). Ο κατάλογος είναι προσβάσιμος από τις 18 Σεπτεμβρίου 2025. Το κόστος ποικίλλει: ορισμένες προσφέρουν δωρεάν πακέτα για χαμηλούς όγκους, άλλες είναι επί πληρωμή. Ελέγξτε τη συμβατότητα με το λογισμικό σας (Epsilon Net, Softone κ.λπ.) πριν επιλέξετε.
Αφορά η μεταρρύθμιση e-invoicing τη μικρή μου επιχείρηση ή αν είμαι ελεύθερος επαγγελματίας;
Ναι, εφόσον υπόκειστε σε ΦΠΑ. Περισσότεροι από 10 εκατομμύρια φορείς επηρεάζονται, συμπεριλαμβανομένων των ελεύθερων επαγγελματιών. Η υποχρέωση λήψης ηλεκτρονικών τιμολογίων ισχύει για όλους από 1η Σεπτεμβρίου 2026. Η υποχρέωση έκδοσης θα επεκταθεί στις ΠΜΕ βάσει χρονοδιαγράμματος της ΑΑΔΕ. Ξεκινήστε δηλώνοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο μητρώο: 671.000 επιχειρήσεις το είχαν ήδη πράξει έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025.
Γιατί το GPTPro;
Πολλαπλά μοντέλα
Claude, GPT, Gemini, Mistral σε μία ενιαία διεπαφή.
Βιβλιοθήκη prompts
Έτοιμα πρότυπα ταξινομημένα ανά επαγγελματικό κλάδο.
Δείτε τα promptsΓεννήτρια prompts
Δημιουργήστε δικά σας prompts και αυτοματοποιήστε αναλύσεις.
Εξαγωγή & συνεργασία
Εξαγωγή σε Excel ή PDF και κοινή χρήση με την ομάδα.
Δείτε περισσότερα
Πηγές
- Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises | economie.gouv.fr
- Facturation électronique interentreprises – AIFE
- Communiqué de presse Sage Copilot
- Luca agentique : l'IA sécurisée de référence pour les experts-comptables
- L'agent IA de Dext automatise l'aide à la décision comptable
- MACOMPTA.FR lance Emma
- L'IA appliquée à la comptabilité (DAF Mag, mentions AI Act)
Ενημερώθηκε στις
Λογιστήριο & Οικονομικά : δοκιμάστε έναν πράκτορα AI σε πραγματικό σενάριο
Το GPTPro συγκεντρώνει τα Claude, GPT, Gemini και Mistral σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Εισάγετε τα δεδομένα σας, συγκρίνετε αποτελέσματα και επιλέξτε το καλύτερο.