Prompts Νομικά

Βοηθάτε έναν επαγγελματία στην προετοιμασία ελέγχου μιας σύμβασης. Δεν είστε δικηγόρος: επισημαίνετε σημεία προσοχής που πρέπει να επικυρωθούν από νομικό σύμβουλο, δεν δίνετε ποτέ οριστική νομική γνωμάτευση.

Ακολουθεί ο όρος προς ανάλυση, από [τύπος σύμβασης, π.χ. σύμβαση παροχής υπηρεσιών] μεταξύ [μέρος 1] και [μέρος 2] που διέπεται από το ελληνικό δίκαιο: [κείμενο όρου].

Ανάλυση: τι ορίζει ο όρος σε απλή γλώσσα, ποιο μέρος ευνοεί και γιατί, σημεία προσοχής (ανισορροπίες, ασάφειες, ελλείψεις: ανώτατα όρια ευθύνης, όροι καταγγελίας, τύχη παραδοτέων…), συγκεκριμένες ερωτήσεις προς το άλλο μέρος και 1 ή 2 πιθανές αναδιατυπώσεις για μια πιο ισορροπημένη βάση διαπραγμάτευσης.

Ολοκληρώστε με μια λίστα σημείων που καθιστούν απαραίτητη τη συμβουλή δικηγόρου πριν από την υπογραφή.

Βοηθήστε με να προετοιμάσω τους Γενικούς Όρους Συναλλαγών της [επιχείρηση], που πουλά [προϊόντα ή υπηρεσίες] σε [πελατεία: επαγγελματίες B2B, ιδιώτες B2C ή και τα δύο] μέσω [τρόπος πώλησης: e-shop, προσφορά, συνδρομή].

Δημιουργήστε μια πλήρη λίστα σημείων προς απόφαση, οργανωμένη ανά θέμα: κατάρτιση σύμβασης (παραγγελία, αποδοχή), τιμή και πληρωμή (προθεσμίες, τόκοι υπερημερίας, έξοδα είσπραξης, προκαταβολή), παράδοση ή εκτέλεση (προθεσμίες, ανωτέρα βία), ευθύνη (όρια, εξαιρέσεις), πνευματική ιδιοκτησία, καταγγελία, δικαίωμα υπαναχώρησης για καταναλωτές, προσωπικά δεδομένα (GDPR), εφαρμοστέο δίκαιο και επίλυση διαφορών (αναφορά σε πλατφόρμες εναλλακτικής επίλυσης διαφορών).

Για κάθε σημείο: διαθέσιμες επιλογές με τις πρακτικές τους συνέπειες και μια ερώτηση για να αποφασίσω. Επισημάνετε καταχρηστικούς όρους που πρέπει να αποφεύγονται σε συναλλαγές με καταναλωτές. Το τελικό έγγραφο πρέπει να επικυρωθεί από δικηγόρο.

Συντάξτε ένα σχέδιο εξώδικης όχλησης από [αποστολέας] προς [παραλήπτης], σχετικά με [αντικείμενο διαφοράς, π.χ. ανεξόφλητο τιμολόγιο, μη συμμόρφωση υπηρεσίας]. Γεγονότα: [χρονολόγιο γεγονότων με ημερομηνίες]. Βάση: [σύμβαση, προσφορά ή σχετικοί όροι]. Αίτημα: [τι απαιτείται] εντός [προθεσμία, π.χ. 8 ημέρες].

Δομή: ιστορικό γεγονότων (χωρίς επιθετικούς χαρακτηρισμούς), υπενθύμιση υποχρεώσεων, σαφές αίτημα με προθεσμία, ρητή αναφορά ως «εξώδικη όχληση», προειδοποίηση για περαιτέρω νομικές ενέργειες (δικαστική επιδίωξη, καταγγελία σύμβασης) χωρίς υπερβολικές απειλές, επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος.

Ύφος επίσημο, μέγιστη έκταση μία σελίδα. Διευκρινίστε τα συνημμένα έγγραφα και υπενθυμίστε την αποστολή με δικαστικό επιμελητή ή συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Αυτό το κείμενο είναι προσχέδιο: δεν αποτελεί οριστική νομική συμβουλή.

Βοηθήστε με να κάνω μια πρώτη αξιολόγηση GDPR για την [επιχείρηση], [δραστηριότητα], [αριθμός] εργαζομένων. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε: [τύποι: πελάτες, υποψήφιοι, εργαζόμενοι…]. Εργαλεία: [CRM, newsletter, analytics, μισθοδοσία…]. Έχουμε ορίσει DPO: [ναι/όχι].

Καθοδηγήστε με ανά επεξεργασία: σκοπός, νομική βάση (προς επιβεβαίωση), συνήθης χρόνος διατήρησης, αποδέκτες, πιθανές διαβιβάσεις εκτός ΕΕ. Παρουσιάστε το αποτέλεσμα ως προσχέδιο αρχείου δραστηριοτήτων επεξεργασίας.

Εντοπίστε τις πιο συχνές ελλείψεις για μια τέτοια δομή (έλλειψη ενημέρωσης υποκειμένων, μη απόδειξη συγκατάθεσης email, απεριόριστη διατήρηση, απουσία συμβάσεων με εκτελούντες την επεξεργασία) και ιεραρχήστε τις ανά κίνδυνο. Ολοκληρώστε με ένα πλάνο δράσης 5 βημάτων. Αυτή η αξιολόγηση δεν υποκαθιστά τον εξειδικευμένο σύμβουλο συμμόρφωσης.

Συγκρίνετε αυτές τις δύο εκδόσεις ενός όρου ή μιας σύμβασης [τύπος σύμβασης] κατά το ελληνικό δίκαιο. Εξηγήστε τι άλλαξε και τι σημαίνει αυτό για [το μέρος που εκπροσωπώ].

Αρχική έκδοση: [κείμενο έκδοσης 1]

Νέα έκδοση: [κείμενο έκδοσης 2]

Παράξτε: έναν πίνακα αλλαγών (κείμενο πριν, κείμενο μετά, συνέπεια αλλαγής σε μία πρόταση), ανάλυση σημαντικών τροποποιήσεων (ποιος κερδίζει τι, ποιοι κίνδυνοι εμφανίζονται ή εξαφανίζονται), διακριτικές αλλαγές που μπορεί να διαφύγουν (αρνήσεις, αλλαγή από «ή» σε «και», προθεσμίες, όρια) και λίστα σημείων για επαναδιαπραγμάτευση.

Μην χαρακτηρίσετε ποτέ μια αλλαγή ως νομικά «αποδεκτή»: επισημάνετε, εξηγήστε και παραπέμψτε σε δικηγόρο για την τελική απόφαση.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία στην ανάγνωση μιας σύμβασης. Δεν είστε δικηγόρος: συνοψίζετε και επισημαίνετε, δεν δίνετε οριστική νομική συμβουλή.

Ακολουθεί το κείμενο μιας [τύπος σύμβασης] μεταξύ [μέρος 1] και [μέρος 2], υπό το ελληνικό δίκαιο: [κείμενο σύμβασης].

Παράξτε ένα δελτίο μίας σελίδας: αντικείμενο σύμβασης σε 2 γραμμές, κύριες υποχρεώσεις κάθε μέρους (λίστα), ποσά και τρόποι πληρωμής, διάρκεια και όροι ανανέωσης, όροι λύσης (καταγγελία, προειδοποίηση, ποινικές ρήτρες), ευαίσθητοι όροι (ευθύνη, αποκλειστικότητα, πνευματική ιδιοκτησία, μη ανταγωνισμός) με μία επεξηγηματική πρόταση για τον καθένα, και ημερολόγιο κρίσιμων ημερομηνιών.

Ολοκληρώστε με τα 3 σημεία που απαιτούν έλεγχο από δικηγόρο πριν την υπογραφή, ιεραρχημένα ανά σημασία.

Προετοιμάζετε τον έλεγχο μιας σύμβασης για έναν επαγγελματία. Επισημαίνετε σημεία προσοχής για επικύρωση από δικηγόρο, χωρίς οριστική νομική συμβουλή.

Σύμβαση παροχής υπηρεσιών κατά το ελληνικό δίκαιο μεταξύ [πάροχος] και [πελάτης]. Εκπροσωπώ [το μέρος που εκπροσωπώ]. Κείμενο: [κείμενο σύμβασης]. Στόχοι μου: [π.χ. περιορισμός ευθύνης, διασφάλιση πληρωμής].

Αναλύστε τη σύμβαση ανά ενότητα: αντικείμενο υπηρεσιών (είναι αρκετά σαφές για να αποφευχθούν εργασίες εκτός πλαισίου;), υποχρέωση μέσων ή αποτελέσματος, τιμή και όροι πληρωμής, ιδιοκτησία παραδοτέων, ευθύνη και ανώτατα όρια, διάρκεια και καταγγελία, εμπιστευτικότητα, υπεργολαβία.

Για κάθε ενότητα: τι λέει το κείμενο σε απλή γλώσσα, ποιον ευνοεί, τι λείπει. Ολοκληρώστε με έναν πίνακα με τις 5 προτεραιότητες τροποποίησης και μια εναλλακτική διατύπωση για την καθεμία. Το αποτέλεσμα θα αποτελέσει βάση συζήτησης με τον νομικό μου σύμβουλο.

Βοηθάτε ένα στέλεχος στην προετοιμασία ανάλυσης ενός σχεδίου εμπορικής συνεργασίας. Δεν είστε δικηγόρος: προετοιμάζετε τη σκέψη, η τελική επικύρωση ανήκει σε νομικό.

Πλαίσιο: η [επιχείρηση] εξετάζει συνεργασία με [συνεργάτης] για [αντικείμενο: σύσταση πελατών, διανομή, συν-ανάπτυξη]. Σχέδιο σύμβασης: [κείμενο ή κύριοι όροι]. Προσδοκίες μου: [στόχοι].

Εξετάστε: την κατανομή εσόδων και τον τρόπο υπολογισμού (είναι επαληθεύσιμος;), τις απαιτήσεις αποκλειστικότητας (διάρκεια, περιοχή, πελάτες), τις δεσμεύσεις όγκου ή μέσων κάθε πλευράς, την ιδιοκτησία των πελατών και των δεδομένων, τη διάρκεια και τους όρους εξόδου, την τύχη των εκκρεμών υποθέσεων σε περίπτωση λύσης.

Μορφή: πίνακας δύο στηλών «τι δίνω / τι λαμβάνω», λίστα ανισορροπιών, ερωτήσεις προς τον συνεργάτη πριν τη διαπραγμάτευση και σημεία για υποβολή σε δικηγόρο.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία που πρόκειται να υπογράψει εμπορική μίσθωση. Προετοιμάζετε την ανάγνωση και τις ερωτήσεις του, χωρίς οριστική νομική συμβουλή: η επικύρωση ανήκει σε δικηγόρο ή συμβολαιογράφο.

Σχέδιο μίσθωσης για ακίνητο σε [πόλη], για [προβλεπόμενη δραστηριότητα], προτεινόμενο μίσθωμα [ποσό], διάρκεια [διάρκεια]. Κείμενο ή όροι: [κείμενο ή γνωστά σημεία].

Ελέγξτε τα ευαίσθητα σημεία: χρήση μισθίου (καλύπτει τη δραστηριότητά μου και πιθανές εξελίξεις;), κατανομή κοινοχρήστων, φόρων και εργασιών μεταξύ εκμισθωτή και μισθωτή, όροι αναπροσαρμογής μισθώματος (βάσει ΔΤΚ), εγγύηση, όροι μεταβίβασης μίσθωσης ή υπομίσθωσης, κατάσταση παράδοσης και υποχρεώσεις αποκατάστασης.

Για κάθε σημείο: τι προβλέπει το σχέδιο, τι είναι συνήθως διαπραγματεύσιμο, ερώτηση προς τον ιδιοκτήτη. Ολοκληρώστε με λίστα εγγράφων προς απαίτηση πριν την υπογραφή.

Προετοιμάζετε τον έλεγχο ενός συμφώνου εμπιστευτικότητας (NDA) για έναν επαγγελματία. Επισημαίνετε σημεία προσοχής. Η τελική επικύρωση ανήκει σε δικηγόρο.

NDA που προτείνεται από [άλλο μέρος] στο πλαίσιο [πλαίσιο: εμπορικές συζητήσεις, κοινό έργο]. Είμαι [θέση: αυτός που αποκαλύπτει, αυτός που λαμβάνει, και τα δύο]. Κείμενο: [κείμενο NDA].

Ελέγξτε: τον ορισμό των εμπιστευτικών πληροφοριών (πολύ ευρύς ή ασαφής;), τον αμοιβαίο ή μονομερή χαρακτήρα των υποχρεώσεων, τη διάρκεια της συμφωνίας και τη διάρκεια επιβίωσης της εμπιστευτικότητας, τις συνήθεις εξαιρέσεις (δημόσιες πληροφορίες, ήδη γνωστές, ανεξάρτητη ανάπτυξη), την επιτρεπόμενη χρήση των πληροφοριών, την τύχη των εγγράφων στη λήξη, τις προβλεπόμενες κυρώσεις.

Μορφή: σύνοψη 5 γραμμών για το τι δεσμεύομαι πραγματικά να κάνω, λίστα ανισόρροπων όρων με προτεινόμενη αναδιατύπωση και ετυμηγορία «υπογράφεται ως έχει / χρήζει διαπραγμάτευσης» με αιτιολόγηση.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία να αξιολογήσει μια ρήτρα μη ανταγωνισμού πριν την υπογραφή. Δεν είστε δικηγόρος: προετοιμάζετε την ανάλυση και τις ερωτήσεις. Η επικύρωση ανήκει σε νομικό.

Πλαίσιο: η ρήτρα περιλαμβάνεται σε [τύπος σύμβασης: σύμβαση εργασίας, μεταβίβαση επιχείρησης, παροχή υπηρεσιών, συμφωνητικό μετόχων]. Είμαι [το ενδιαφερόμενο μέρος]. Κείμενο ρήτρας: [κείμενο]. Δραστηριότητά μου και σχέδια: [περιγραφή].

Αναλύστε τη ρήτρα βάσει των κλασικών κριτηρίων: χρονικός περιορισμός, γεωγραφικός περιορισμός, περιορισμός σε συγκεκριμένο πεδίο δραστηριότητας, ύπαρξη εύλογης αποζημίωσης (αν απαιτείται), αναλογικότητα με το έννομο συμφέρον προς προστασία.

Πείτε μου πρακτικά τι θα μου απαγόρευε η ρήτρα να κάνω, με παραδείγματα, τι φαίνεται υπερβολικό ή ασαφές και προτείνετε 2 πιο ισορροπημένες αναδιατυπώσεις. Ολοκληρώστε με ερωτήσεις προς δικηγόρο για την εγκυρότητα της ρήτρας στη συγκεκριμένη περίπτωση.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία σχετικά με τη ρήτρα πνευματικής ιδιοκτησίας σε σύμβαση δημιουργικού (design, ανάπτυξη, περιεχόμενο, φωτογραφία). Επισημαίνετε σημεία προσοχής. Δικηγόρος επικυρώνει πριν την υπογραφή.

Πλαίσιο: [είμαι ο δημιουργός / είμαι ο πελάτης] σε σύμβαση για [φύση παραδοτέων]. Προτεινόμενη ρήτρα: [κείμενο]. Προβλεπόμενη χρήση: [π.χ. ιστότοπος, διαφήμιση, προϊόντα, μεταπώληση].

Ελέγξτε: τι μεταβιβάζεται πραγματικά (δικαιώματα, απλή άδεια χρήσης ή σιωπή σύμβασης), τα καλυπτόμενα μέσα και τρόπους εκμετάλλευσης, την περιοχή και τη διάρκεια, την τύχη των πηγαίων αρχείων και προϋπαρχόντων στοιχείων (βιβλιοθήκες, εργαλεία δημιουργού), το δικαίωμα τροποποίησης, την αναφορά τιμήματος μεταβίβασης, τις εγγυήσεις πρωτοτυπίας.

Μορφή: πίνακας «προβλεπόμενα / ελλείποντα / ασαφή», πρακτικές συνέπειες για το μέρος μου και 2 εναλλακτικές διατυπώσεις για τη διαπραγμάτευση.

Προετοιμάζετε την ανάλυση μιας ρήτρας περιορισμού ευθύνης για έναν επαγγελματία. Επισημαίνετε και εξηγείτε. Η εκτίμηση της εγκυρότητας ανήκει σε δικηγόρο.

Όρος από [τύπος σύμβασης] υπό το ελληνικό δίκαιο. Εκπροσωπώ [το μέρος που εκπροσωπώ]. Κείμενο: [κείμενο όρου]. Ποσό σύμβασης: [ποσό]. Πιθανοί κίνδυνοι: [συγκεκριμένοι κίνδυνοι].

Ανάλυση: το ανώτατο όριο ευθύνης (ποσό ή πολλαπλάσιο της τιμής, είναι ανάλογο με τις πιθανές ζημίες;), οι τύποι εξαιρούμενων ζημιών (έμμεσες, διαφυγόντα κέρδη, απώλεια δεδομένων, φήμη), περιπτώσεις όπου ο περιορισμός πιθανώς δεν ισχύει (βαριά αμέλεια, δόλος, παραβίαση ουσιωδών υποχρεώσεων), σύνδεση με τις ασφαλιστικές καλύψεις κάθε μέρους.

Μορφή: συγκεκριμένα σενάρια («αν συμβεί [περιστατικό], η ρήτρα θα όριζε αυτό»), διαπιστωμένες ανισορροπίες, τεκμηριωμένη αντιπρόταση ορίου και σημεία προς κρίση από δικηγόρο.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία να κατανοήσει πώς μπορεί να λύσει μια σύμβαση. Περιγράφετε τι προβλέπει το κείμενο. Η στρατηγική εξόδου θα επικυρωθεί με δικηγόρο.

Σύμβαση: [τύπος σύμβασης] μεταξύ [μέρη], σε ισχύ από [ημερομηνία] ή υπό σχέδιο. Κείμενο όρων διάρκειας και καταγγελίας: [κείμενο]. Κατάστασή μου: [γιατί με ενδιαφέρει η έξοδος].

Δημιουργήστε πλήρη χάρτη: αρχική διάρκεια και ανανέωση (σιωπηρή; προθεσμία μη ανανέωσης;), καταγγελία για υπαίτια παράβαση (διαδικασία, προηγούμενη όχληση, προθεσμία συμμόρφωσης), καταγγελία αζημίως αν υπάρχει (προειδοποίηση, αποζημίωση), ειδικές περιπτώσεις (ανωτέρα βία, αλλαγή ελέγχου, παύση δραστηριότητας) και το κόστος κάθε σεναρίου (οφειλόμενα ποσά, ρήτρες, τύχη παραδοτέων).

Μορφή: πίνακας ανά σενάριο με όρους, προθεσμίες, κόστος και κινδύνους, ημερολόγιο κρίσιμων ημερομηνιών και ασαφή σημεία προς διευκρίνιση με δικηγόρο.

Βοηθήστε με να προετοιμάσω τους Όρους Χρήσης (Terms of Service) του [υπηρεσία: site, app, πλατφόρμα] της [επιχείρηση]. Η υπηρεσία επιτρέπει στους χρήστες να [κύριες λειτουργίες]. Οικονομικό μοντέλο: [δωρεάν, συνδρομή, freemium, διαφήμιση]. Χρήστες: [ιδιώτες, επαγγελματίες, και τα δύο].

Δημιουργήστε λίστα σημείων προς απόφαση ανά θέμα: δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού (όροι πρόσβασης, ελάχιστη ηλικία), κανόνες χρήσης και απαγορευμένες συμπεριφορές, περιεχόμενο χρηστών (άδεια χρήσης, εποπτεία, αναφορές), διαθεσιμότητα υπηρεσίας και συντήρηση (επίπεδο δέσμευσης), πνευματική ιδιοκτησία υπηρεσίας, ευθύνη εκδότη και όρια, αναστολή και διαγραφή λογαριασμού (λόγοι, διαδικασία), τροποποίηση όρων, εφαρμοστέο δίκαιο.

Για κάθε σημείο: επιλογές με συνέπειες και ερώτηση για λήψη απόφασης. Επισημάνετε ευαίσθητα σημεία για καταναλωτές. Το τελικό έγγραφο πρέπει να συνταχθεί ή να επικυρωθεί από δικηγόρο.

Βοηθήστε με να ελέγξω τα «Νομικά Σημειώματα» (Legal Notice) του ιστοτόπου [URL], της [επιχείρηση, νομική μορφή], [δραστηριότητα]. Ο ιστότοπος προσφέρει: [περιεχόμενο: παρουσίαση, e-shop, blog, ραντεβού]. Πάροχος φιλοξενίας: [αν είναι γνωστός].

Δημιουργήστε τη checklist των απαιτούμενων στοιχείων για επαγγελματία στην Ελλάδα: ταυτότητα εκδότη (επωνυμία, μορφή, κεφάλαιο, έδρα, ΑΦΜ, ΓΕΜΗ), στοιχεία επικοινωνίας, πάροχος φιλοξενίας, και ανάλογα με τη δραστηριότητα: αριθμός αδείας ή επαγγελματικού συλλόγου, επαγγελματική ασφάλιση για ρυθμιζόμενα επαγγέλματα, αναφορές για ηλεκτρονικό εμπόριο.

Συγκρίνετε με το τρέχον κείμενο: [τρέχον κείμενο]. Παράξτε: πίνακα αποκλίσεων (απαιτούμενο στοιχείο, παρόν ή απών, προτεινόμενη διόρθωση), ένα πλήρες ενημερωμένο προσχέδιο κειμένου και λίστα αβέβαιων σημείων για επικύρωση από επαγγελματία.

Βοηθήστε με να προετοιμάσω την Πολιτική Απορρήτου του [site ή υπηρεσία] της [επιχείρηση]. Δεδομένα που συλλέγονται: [φόρμα επικοινωνίας, λογαριασμός πελάτη, παραγγελία, newsletter, cookies, αιτήσεις εργασίας]. Εργαλεία τρίτων: [CRM, emailing, analytics, πληρωμές, hosting].

Για κάθε συλλογή, βοηθήστε με να διατυπώσω: τον σκοπό σε απλή γλώσσα, την πιθανή νομική βάση, τον προβλεπόμενο χρόνο διατήρησης, τους αποδέκτες και εκτελούντες την επεξεργασία, τυχόν διαβιβάσεις εκτός ΕΕ.

Παράξτε το πλήρες πλάνο της πολιτικής με προσχέδιο κειμένου σε απλά ελληνικά (χωρίς ορολογία) για κάθε ενότητα, την ενότητα για τα δικαιώματα των υποκειμένων και πώς να τα ασκήσουν, και το τμήμα για τα cookies με τη λογική της συγκατάθεσης.

Κανόνας: περιγράψτε μόνο ό,τι κάνω πραγματικά, σημειώστε με [ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ] κάθε σημείο που απαιτεί έλεγχο. Το έγγραφο πρέπει να επικυρωθεί από σύμβουλο συμμόρφωσης.

Βοηθήστε με να συντάξω το δελτίο αρχείου δραστηριοτήτων για την εξής επεξεργασία: [π.χ. διαχείριση υποψηφίων, newsletter, βιντεοεπιτήρηση, αρχείο πελατών] στην [επιχείρηση], [δραστηριότητα], [αριθμός] εργαζομένων.

Τι γνωρίζω για την επεξεργασία: [περιγραφή: ποιος τη χρησιμοποιεί, με ποια εργαλεία, ποια δεδομένα, από πότε].

Καθοδηγήστε με πεδίο προς πεδίο: κύριος σκοπός και τυχόν δευτερεύοντες, πιθανή νομική βάση με αιτιολόγηση, κατηγορίες υποκειμένων, κατηγορίες δεδομένων (με επισήμανση ευαίσθητων), εσωτερικοί και εξωτερικοί αποδέκτες, εκτελούντες την επεξεργασία και ο ρόλος τους, διαβιβάσεις εκτός ΕΕ, χρόνοι διατήρησης, μέτρα ασφαλείας.

Μορφή: το πλήρες δελτίο έτοιμο για το αρχείο, λίστα με [ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ] και οι 3 πιο επείγουσες ενέργειες συμμόρφωσης για αυτή την επεξεργασία. Αυτό δεν υποκαθιστά την υποστήριξη επαγγελματία.

Βοηθήστε με να προετοιμάσω την απάντηση σε αίτημα άσκησης δικαιωμάτων που έλαβε η [επιχείρηση]. Αίτημα: [τύπος: πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, εναντίωση, φορητότητα] από [ιδιότητα αιτούντος: πελάτης, πρώην εργαζόμενος] στις [ημερομηνία], μέσω [κανάλι]. Περιεχόμενο: [κείμενο ή σύνοψη].

Καθοδηγήστε με: εύλογη επαλήθευση ταυτότητας χωρίς υπερβολικές απαιτήσεις, ακριβές εύρος αιτήματος, εντοπισμός δεδομένων στα εργαλεία μας ([εργαλεία]), περιπτώσεις εξαίρεσης (λογιστικές ή νομικές υποχρεώσεις διατήρησης, εκκρεμής διαφορά), προθεσμία απάντησης (συνήθως 1 μήνας).

Παράξτε: εσωτερικό πλάνο δράσης βήμα προς βήμα, προσχέδιο απάντησης στον αιτούντα σε σαφή και ευγενικά ελληνικά, και φόρμα καταγραφής του αιτήματος για απόδειξη συμμόρφωσης. Επισημάνετε περιπτώσεις που απαιτούν συμβουλή επαγγελματία, ειδικά αν εξετάζεται άρνηση του αιτήματος.

Βοηθάτε μια επιχείρηση να δομήσει την αντίδρασή της σε παραβίαση προσωπικών δεδομένων. Οργανώνετε τα βήματα. Οι αποφάσεις γνωστοποίησης θα επικυρωθούν από σύμβουλο συμμόρφωσης ή δικηγόρο.

Κατάσταση: η [επιχείρηση] ανακάλυψε [περιστατικό: μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, διαρροή βάσης, ransomware, λάθος παραλήπτης email] στις [ημερομηνία]. Δεδομένα που επηρεάζονται: [τύποι και εκτιμώμενος όγκος]. Υποκείμενα: [πελάτες, εργαζόμενοι].

Περιγράψτε τη διαδικασία: άμεσος περιορισμός περιστατικού και διατήρηση αποδείξεων, πραγματική αξιολόγηση (ποια δεδομένα, πόσα άτομα, ποιος κίνδυνος), εσωτερική τεκμηρίωση (αρχείο παραβιάσεων), ανάλυση ανάγκης γνωστοποίησης στην ΑΠΔΠΧ εντός 72 ωρών και ενημέρωσης των υποκειμένων αν ο κίνδυνος είναι υψηλός.

Μορφή: χρονολόγιο ενεργειών με υπεύθυνο, προσχέδιο δελτίου περιστατικού, προσχέδιο μηνύματος προς υποκείμενα αν απαιτείται και λίστα σημείων προς επικύρωση πριν από οποιαδήποτε γνωστοποίηση.

Βοηθάτε μια επιχείρηση να ελέγξει τους όρους προστασίας δεδομένων στη σύμβαση ενός παρόχου. Επισημαίνετε ελλείψεις. Η επικύρωση ανήκει σε σύμβουλο συμμόρφωσης.

Πλαίσιο: η [επιχείρηση] αναθέτει στον [πάροχος: hosting, agency, SaaS, λογιστικό γραφείο] την επεξεργασία [δεδομένα] για [σκοπός]. Παρεχόμενη σύμβαση ή παράρτημα: [κείμενο].

Ελέγξτε την ύπαρξη των απαιτούμενων δεσμεύσεων: επεξεργασία μόνο βάσει τεκμηριωμένων εντολών, εμπιστευτικότητα προσωπικού, περιγραφή μέτρων ασφαλείας, έλεγχος υπο-εκτελούντων, υποστήριξη σε αιτήματα δικαιωμάτων και παραβιάσεις, τύχη δεδομένων στη λήξη (επιστροφή, διαγραφή), δυνατότητα ελέγχου (audit), τοποθεσία δεδομένων και διαβιβάσεις εκτός ΕΕ.

Μορφή: πίνακας «αναμενόμενη δέσμευση / παρούσα ή απούσα / αναφορά σύμβασης», λίστα ερωτήσεων προς τον πάροχο και εκτίμηση κινδύνου. Μην συμπεράνετε ποτέ ότι η σύμβαση είναι πλήρως σύμμορφη: καταγράψτε τι λείπει.

Συντάξτε ένα προσχέδιο επιστολής καταγγελίας από [επιχείρηση] προς [προμηθευτής ή πάροχος], σχετικά με τη σύμβαση [αντικείμενο] που υπογράφηκε στις [ημερομηνία]. Λόγος: [λήξη ανάγκης, δυσαρέσκεια, καλύτερη προσφορά, παραβάσεις]. Γνωστοί όροι καταγγελίας: [προειδοποίηση, τρόπος κοινοποίησης, λήξη]. Επιθυμητή ημερομηνία λήξης: [ημερομηνία].

Δομή: ακριβής προσδιορισμός σύμβασης, σαφής δήλωση καταγγελίας με επίκληση συμβατικής βάσης, ημερομηνία ισχύος βάσει προειδοποίησης, τύχη εκκρεμών υπηρεσιών και οφειλόμενων ποσών, πρακτικά αιτήματα (επιστροφή δεδομένων, επιβεβαίωση παραλαβής).

Ύφος ουδέτερο και επαγγελματικό. Αν επικαλούνται παραβάσεις, αναφέρετέ τις αντικειμενικά με ημερομηνίες. Μέγιστη έκταση μία σελίδα. Υπενθυμίστε τον τρόπο αποστολής (συστημένο με απόδειξη παραλαβής). Το κείμενο πρέπει να ελεγχθεί από δικηγόρο αν υπάρχει οικονομικό διακύβευμα ή πιθανότητα δικαστικής διαμάχης.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία που μόλις έλαβε εξώδικη όχληση. Προετοιμάζετε την ανάλυση και ένα προσχέδιο απάντησης. Αν το διακύβευμα είναι σημαντικό, η απάντηση πρέπει να επικυρωθεί από δικηγόρο.

Εξώδικο που έλαβε η [επιχείρηση] από [αποστολέας] στις [ημερομηνία], με αίτημα [πληρωμή, εκτέλεση, παύση]. Κείμενο: [κείμενο]. Τα γεγονότα από τη δική μου πλευρά: [εκδοχή μου, ημερομηνίες, έγγραφα].

Αναλύστε πρώτα: τι ακριβώς καταλογίζεται και απαιτείται, την προθεσμία, τι από τη δική μου εκδοχή επιβεβαιώνει ή διαψεύδει κάθε κατηγορία, ποια έγγραφα στηρίζουν τη θέση μου, πού είναι η θέση μου ευάλωτη.

Προετοιμάστε προσχέδιο απάντησης: τυπική επιβεβαίωση λήψης, απάντηση σημείο προς σημείο χωρίς ανεπιθύμητη παραδοχή ευθύνης, υιοθετούμενη θέση (αιτιολογημένη άρνηση, πρόταση συμβιβασμού, αίτημα συμπληρωματικών στοιχείων), επιφύλαξη δικαιωμάτων. Ύφος σταθερό και ευγενικό. Ολοκληρώστε με λόγους για άμεση συμβουλή δικηγόρου.

Συντάξτε προσχέδιο επιστολής αμφισβήτησης τιμολογίου από [επιχείρηση] προς [προμηθευτής]. Τιμολόγιο: [αναφορά, ημερομηνία, ποσό]. Τι αμφισβητώ: [λόγοι: μη εκτελεσθείσα υπηρεσία, τιμή εκτός προσφοράς, λάθος ποσότητες, μη προβλεπόμενες ρήτρες]. Αποδεικτικά: [προσφορά, παραγγελία, emails, δελτία αποστολής].

Δομή: αναφορά τιμολογίου, υπενθύμιση συμφωνηθέντος πλαισίου (με παραθέσεις), αντικειμενική έκθεση κάθε αμφισβητούμενου σημείου με το αντίστοιχο αποδεικτικό, σαφής διαχωρισμός μεταξύ αμφισβητούμενου και αποδεκτού μέρους (με πρόταση πληρωμής του μη αμφισβητούμενου), συγκεκριμένο αίτημα (διορθωτικό τιμολόγιο, πιστωτικό), εύλογη προθεσμία απάντησης.

Ύφος αντικειμενικό, ούτε επιθετικό ούτε υπερβολικά υποχωρητικό. Μία σελίδα. Αναφέρετε τα συνημμένα και προτείνετε ιχνηλάσιμη αποστολή. Επισημάνετε τυχόν αδυναμίες του φακέλου μου.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία να προετοιμάσει τη φιλική επίλυση μιας διαφοράς με πελάτη. Δομείτε τον φάκελο. Οι δεσμευτικές αποφάσεις θα επικυρωθούν με δικηγόρο αν η διαφορά επιμένει.

Διαφορά μεταξύ [επιχείρηση] και [πελάτης] σχετικά με [αντικείμενο: άρνηση πληρωμής, κακοτεχνία, καθυστέρηση]. Χρονολόγιο: [γεγονότα]. Ποσό: [ποσό]. Στόχος μου: [στόχος] και τι είμαι διατεθειμένος να παραχωρήσω: [περιθώρια].

Παράξτε: σύνοψη διαφοράς (γεγονότα, σημεία διαφωνίας, διαθέσιμα έγγραφα), ανάλυση ισχυρών και ασθενών σημείων κάθε πλευράς βάσει των στοιχείων, κλιμακούμενη στρατηγική (απευθείας επικοινωνία, γραπτή πρόταση, διαμεσολάβηση) και προσχέδιο μηνύματος φιλικής πρότασης χωρίς παραδοχή ευθύνης.

Ολοκληρώστε με ενδείξεις ότι η φιλική οδός εξαντλήθηκε και πρέπει να κληθεί δικηγόρος, καθώς και λίστα εγγράφων προς συγκέντρωση.

Βοηθήστε με να προετοιμάσω τον φάκελο που θα παραδώσω σε δικηγόρο για [υπόθεση: εμπορική διαφορά, λύση σύμβασης, ανεξόφλητο, μισθωτική διαφορά]. Κατάστασή μου: [σύνοψη υπόθεσης]. Διαθέσιμα στοιχεία: [συμβάσεις, emails, τιμολόγια, φωτογραφίες, μαρτυρίες].

Οργανώστε την εργασία: δημιουργήστε πλήρες χρονολόγιο γεγονότων, επισημαίνοντας κενά ή αβέβαιες ημερομηνίες. Φτιάξτε πίνακα αριθμημένων εγγράφων με περιγραφή του τι αποδεικνύει το καθένα. Εντοπίστε ελλείποντα έγγραφα που θα ήταν χρήσιμα. Συντάξτε μια σύνοψη μίας σελίδας (μέρη, γεγονότα, αίτημα, ποσό, επείγοντα θέματα).

Προετοιμάστε 10 ερωτήσεις για το πρώτο ραντεβού: πιθανότητες επιτυχίας, στρατηγική, κόστος και αμοιβές, προβλεπόμενη διάρκεια, εναλλακτικές λύσεις. Μην προδικάζετε νομική ανάλυση: ο φάκελος προετοιμάζει το έργο του δικηγόρου, δεν το υποκαθιστά.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία πιστωτή να προετοιμάσει φάκελο για διαταγή πληρωμής κατά οφειλέτη. Οργανώνετε τα έγγραφα και τους προκαταρκτικούς ελέγχους. Η επιλογή και διεξαγωγή της διαδικασίας ανήκει σε δικηγόρο.

Απαίτηση της [επιχείρηση] από [οφειλέτης: εταιρεία ή ιδιώτης]: [ποσό] λόγω [αιτία: τιμολόγια, σύμβαση, χρεωστικό ομόλογο]. Ιστορικό: [οχλήσεις που έγιναν, αποστολή εξωδίκου].

Ελέγξτε μαζί μου τις συνήθεις προϋποθέσεις: απαίτηση από έγγραφη συμφωνία, ορισμένο ποσό, το ληξιπρόθεσμο και την ανάγκη προηγούμενης εξώδικης όχλησης. Φτιάξτε λίστα εγγράφων: σύμβαση ή αποδεκτή προσφορά, τιμολόγια, αποδεικτικά εκτέλεσης/παράδοσης, οχλήσεις με αποδείξεις παραλαβής, καρτέλα πελάτη.

Παράξτε: checklist εγγράφων με κατάσταση (διαθέσιμο, προς εύρεση, ελλείπον), χρονολόγιο απαίτησης, αδύναμα σημεία φακέλου και ερωτήσεις προς δικηγόρο για το αρμόδιο δικαστήριο και τη σκοπιμότητα της διαδικασίας.

Βοηθάτε ένα στέλεχος να δομήσει την απόφασή του σε μια διαφορά: συνέχιση φιλικής οδού ή έναρξη δικαστικών ενεργειών. Οργανώνετε τα κριτήρια. Η εκτίμηση των νομικών πιθανοτήτων ανήκει σε δικηγόρο.

Διαφορά: [περιγραφή], διακύβευμα [ποσό], αντίδικος [προφίλ: πελάτης, προμηθευτής, μέγεθος και φερεγγυότητα], εμπορική σχέση [προς διατήρηση ή ήδη διαρρηγμένη], φιλικές προσπάθειες που έγιναν [ιστορικό], διαθέσιμα στοιχεία [ισχύς φακέλου].

Δημιουργήστε πίνακα απόφασης: για κάθε επιλογή (απευθείας διαπραγμάτευση, διαμεσολάβηση, δικαστική οδός), αξιολογήστε βάσει των δεδομένων μου το προβλεπόμενο κόστος σε χρήμα και χρόνο διοίκησης, το ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, τον αντίκτυπο στη φήμη, τον κίνδυνο αποτυχίας και την πιθανότητα πραγματικής είσπραξης αν ο αντίδικος δεν είναι φερεγγυος.

Μορφή: συγκριτικός πίνακας, ανάλυση οριακού σημείου (από ποιο ποσό και μετά η δικαστική οδός γίνεται ορθολογική) και λίστα στοιχείων προς αξιολόγηση από δικηγόρο πριν την τελική απόφαση.

Βοηθάτε έναν επαγγελματία να προετοιμάσει ένα πρακτικό συμβιβασμού (transactional agreement). Καταγράφετε τα σημεία προς απόφαση. Η τελική σύνταξη πρέπει οπωσδήποτε να γίνει ή να επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς ο συμβιβασμός έχει ισχύ δεδικασμένου.

Διαφορά μεταξύ [επιχείρηση] και [άλλο μέρος] για [αντικείμενο]. Συμφωνία επί της αρχής: [όροι: ποσό, εμπορική χειρονομία, χρονοδιάγραμμα, συνέχιση ή διακοπή σχέσης].

Φτιάξτε λίστα σημείων προς κλείσιμο: ακριβή στοιχεία μερών, ιστορικό θέσεων, αμοιβαίες υποχωρήσεις (συμβιβασμός χωρίς υποχωρήσεις και από τις δύο πλευρές είναι ευάλωτος), ακριβές εύρος παραιτήσεων από αξιώσεις (μόνο για αυτή τη διαφορά ή για κάθε σχετική απαίτηση;), τρόποι πληρωμής και εγγυήσεις, εμπιστευτικότητα συμφωνίας, τύχη εκκρεμών δικών, συνέπειες μη τήρησης.

Μορφή: για κάθε σημείο, επιλογές με συνέπειες και κλειστή ερώτηση. Ολοκληρώστε με κλασικές παγίδες ενός κακού συμβιβασμού.

Ελέγχετε την προσφορά (devis) ενός επαγγελματία πριν την αποστολή για να δείτε τι τον δεσμεύει και τι τον προστατεύει. Επισημαίνετε σημεία προσοχής. Οι ΓΟΣ και οι ευαίσθητοι όροι επικυρώνονται από δικηγόρο.

Προσφορά της [επιχείρηση] προς [πελάτης], για [υπηρεσία ή προμήθεια], ποσό [ποσό]. Κείμενο προσφοράς: [πλήρες κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των ψιλών γραμμάτων].

Ελέγξτε: περιγραφή υπηρεσίας (είναι αρκετά ακριβής;), τι εξαιρείται ρητά, τυχόν αναβλητικές αιρέσεις (λήψη προκαταβολής, πρόσβαση στο χώρο), διάρκεια ισχύος προσφοράς, ανακοινωθείσες προθεσμίες (ενδεικτικές ή δεσμευτικές), όροι πληρωμής και τόκοι υπερημερίας, παραπομπή στους ΓΟΣ, όροι τροποποίησης κατά την εκτέλεση (πρόσθετες εργασίες).

Μορφή: λίστα δεσμεύσεων όπως διατυπώθηκαν, επικίνδυνες διατυπώσεις με προτεινόμενη αναγραφή, ελλείπουσες αναφορές ανά σημασία και διορθωμένη έκδοση προσφοράς. Επισημάνετε τι αλλάζει αν ο πελάτης είναι ιδιώτης.

Συντάξτε προσχέδιο επιστολής ανάθεσης (engagement letter) μεταξύ [πάροχος] και [πελάτης] για [αποστολή: συμβουλευτική, υποστήριξη, περιοδική υπηρεσία]. Συμφωνηθέντα στοιχεία: αντικείμενο [περιγραφή], διάρκεια [διάρκεια], τιμή [ποσό και τρόπος], υπεύθυνοι επικοινωνίας, τι αποκλείστηκε ρητά: [εξαιρέσεις].

Δομή: αντικείμενο και πλαίσιο σε 3 γραμμές, αναλυτικό εύρος με παραδοτέα και κριτήρια αποδοχής, τι είναι εκτός αποστολής (εξίσου ακριβές), υποχρεώσεις πελάτη (πληροφορίες, διαθεσιμότητα, εγκρίσεις εντός προθεσμίας), χρονοδιάγραμμα και ορόσημα, τιμή, τιμολόγηση και όροι πληρωμής, όροι τροποποίησης εύρους (κάθε προσθήκη απαιτεί νέα κοστολόγηση), διάρκεια και όροι πρόωρης λήξης, εμπιστευτικότητα.

Ύφος επαγγελματικό και άμεσο, χωρίς περιττή νομική ορολογία. Μέγιστη έκταση δύο σελίδες. Ολοκληρώστε με λίστα όρων που απαιτούν έλεγχο από δικηγόρο ανάλογα με το διακύβευμα.

Βοηθάτε μια επιχείρηση να προετοιμάσει τη συνεργασία με έναν freelance. Προετοιμάζετε τα σημεία πλαισίωσης. Η τελική σύμβαση θα επικυρωθεί από δικηγόρο.

Πλαίσιο: η [επιχείρηση] επιθυμεί να αναθέσει στον [freelance, ειδικότητα] την εξής αποστολή: [αποστολή], εκτιμώμενη διάρκεια [διάρκεια], προϋπολογισμός [ποσό], εργασία [στο χώρο μας, εξ αποστάσεως], με εργαλεία [της επιχείρησης ή του freelance].

Εξετάστε τα σημεία: περιγραφή αποστολής βάσει παραδοτέων και αποτελεσμάτων (όχι βάσει ωραρίου), πραγματική αυτονομία του freelance στην οργάνωση της εργασίας του, χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός, απουσία σχέσης εξαρτημένης εργασίας (ευαίσθητο θέμα για έλεγχο από επαγγελματία), πνευματική ιδιοκτησία παραδοτέων με γραπτή ρήτρα μεταβίβασης, εμπιστευτικότητα, διοικητικοί έλεγχοι παρόχου (έναρξη, ασφάλιση), διάρκεια και λήξη, τυχόν ρήτρα μη προσέλκυσης προσωπικού.

Μορφή: σχολιασμένη checklist, διατυπώσεις προς αποφυγή που παραπέμπουν σε «κρυμμένη» μισθωτή εργασία και ερωτήσεις προς δικηγόρο.

Βοηθάτε έναν freelance να αναλύσει τη σύμβαση που του προτείνει ένας πελάτης. Επισημαίνετε σημεία προσοχής και προετοιμάζετε τη διαπραγμάτευση. Για συμβάσεις μεγάλης διάρκειας, συνιστάται έλεγχος από δικηγόρο.

Είμαι [ειδικότητα] και ο [πελάτης] μου προτείνει αυτή τη σύμβαση για [αποστολή]: [κείμενο]. Προτεραιότητές μου: [π.χ. γρήγορη πληρωμή, διατήρηση άλλων πελατών, επαναχρησιμοποίηση τεχνογνωσίας].

Αναλύστε βάσει των συμφερόντων μου: όροι πληρωμής (προθεσμίες, προκαταβολή, τόκοι υπερημερίας, τύχη τιμολογίων σε πρόωρη λήξη), εύρος αποστολής και διαχείριση πρόσθετων αιτημάτων, ρήτρα πνευματικής ιδιοκτησίας (τι παραχωρώ ακριβώς; προστατεύονται τα εργαλεία μου;), αποκλειστικότητα ή μη ανταγωνισμός που περιορίζει άλλες δουλειές μου, ευθύνη (όριο ανάλογο με την αμοιβή;), καταγγελία (μπορεί ο πελάτης να σταματήσει τα πάντα χωρίς αποζημίωση;).

Μορφή: πίνακας ανά όρο (αποδεκτός, προς διαπραγμάτευση, απαράδεκτος), αντιπροτάσεις και τα 3 «κόκκινα» σημεία που πρέπει να κρατήσω.

Βοηθήστε μια επιχείρηση να οργανώσει τον έλεγχο ενός μελλοντικού πελάτη, προμηθευτή ή συνεργάτη. Δομείτε έναν έλεγχο βασισμένο σε δημόσιες πηγές. Δεν αποτελεί πλήρη έλεγχο (audit) ούτε εγγύηση.

Πλαίσιο: η [επιχείρηση] πρόκειται να [φύση δέσμευσης: πίστωση, πολυετής σύμβαση, μεγάλη προκαταβολή] με την [εταιρεία-στόχος], για διακύβευμα [ποσό]. Γνωστά στοιχεία: [στοιχεία].

Φτιάξτε τη checklist ελέγχου: νομική ύπαρξη και ταυτότητα (ΓΕΜΗ, έδρα, εκπρόσωποι), παλαιότητα και πρόσφατες αλλαγές (αλλαγή διοίκησης, συχνές αλλαγές έδρας ή δραστηριότητας), δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις, τυχόν διαδικασίες εξυγίανσης ή πτώχευσης, συνέπεια μεταξύ εμπορικού λόγου και δημόσιων στοιχείων, online φήμη, για προμηθευτή: φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για μεγάλες αγορές.

Μορφή: πίνακας ελέγχων με δημόσια πηγή αναζήτησης, σήματα κινδύνου (red flags) που απαιτούν αυστηρότερους όρους (προκαταβολή, εγγυήσεις) και πλέγμα σύνταξης απόφασης: κανονικοί όροι, αυστηροί όροι ή άρνηση.

Βοηθάτε έναν ιδρυτή ή στέλεχος να προετοιμάσει την επιλογή νομικής μορφής. Δομείτε τη σκέψη και τις ερωτήσεις. Η τελική απόφαση λαμβάνεται με λογιστή ή δικηγόρο, καθώς εξαρτάται από τη φορολογική και περιουσιακή του κατάσταση.

Το έργο μου: [δραστηριότητα], έναρξη [μόνος ή με άλλους, κατανομή], αναμενόμενος τζίρος 1ου έτους [ποσό], ανάγκη επένδυσης ή χρηματοδότησης [ναι/όχι], άλλη δραστηριότητα ή τρέχουσα ιδιότητα [μισθωτός, άνεργος, ήδη στέλεχος], περιουσία προς προστασία [γενική περιγραφή].

Δομήστε τη σύγκριση των επιλογών (Ατομική επιχείρηση, ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) βάσει των κριτηρίων: προστασία περιουσίας, ασφαλιστικό καθεστώς διοίκησης, ευελιξία λειτουργίας, ικανότητα υποδοχής εταίρων, κόστος σύστασης και λειτουργίας, εικόνα προς πελάτες.

Μορφή: συγκριτικός πίνακας ανά κριτήριο εφαρμοσμένος στα δεδομένα μου, 8 συγκεκριμένες ερωτήσεις προς τον επαγγελματία και πληροφορίες προς συγκέντρωση. Μην δώσετε ακριβή νούμερα εισφορών ή φόρων: παραπέμψτε στον ειδικό.

Βοηθάτε εταίρους να προετοιμάσουν το συμφωνητικό τους (shareholders' agreement). Δομείτε τα θέματα και τις επιλογές. Η σύνταξη ανήκει σε δικηγόρο.

Πλαίσιο: [εταιρεία], [αριθμός] εταίροι με κατανομή [κατανομή κεφαλαίου], δραστηριότητα [δραστηριότητα]. Ειδική κατάσταση: [π.χ. ενεργός εταίρος vs επενδυτής, άνισες εισφορές, σχέδιο χρηματοδότησης].

Φτιάξτε λίστα θεμάτων ανά ενότητα: διακυβέρνηση (ποιος αποφασίζει τι, αυξημένες πλειοψηφίες για σημαντικές αποφάσεις), δέσμευση ενεργών εταίρων (πλήρης απασχόληση, αποκλειστικότητα, μη ανταγωνισμός), είσοδος νέων εταίρων (έγκριση), έξοδος (προτίμηση, αναγκαστική μεταβίβαση σε περίπτωση αποχώρησης, θάνατος ή αναπηρία), επίλυση αδιεξόδων (deadlock) μεταξύ ισοδύναμων εταίρων, αποτίμηση μεριδίων σε κάθε σενάριο, εμπιστευτικότητα συμφωνητικού.

Για κάθε θέμα: συνήθεις επιλογές με συνέπειες, παραδείγματα σεναρίων και κλειστή ερώτηση. Ολοκληρώστε με τα 5 πιο συγκρουσιακά θέματα που πρέπει να λυθούν τώρα που όλα πάνε καλά.

Βοηθάτε ένα στέλεχος να προετοιμάσει μια επιχείρηση μεταβίβασης τίτλων. Οργανώνετε την προετοιμασία. Η πράξη απαιτεί δικηγόρο και λογιστή.

Πλαίσιο: [μεταβιβάζω / αποκτώ] [ποσοστό]% της [εταιρεία] για προβλεπόμενο τίμημα [ποσό]. Το άλλο μέρος: [προφίλ]. Τρέχον στάδιο: [συζητήσεις, letter of intent, διαπραγμάτευση πρωτοκόλλου].

Προετοιμάστε: λίστα εγγράφων προς συγκέντρωση ή αίτηση (καταστατικό και συμφωνητικά σε ισχύ, ισολογισμοί τελευταίων ετών, σημαντικές συμβάσεις, κατάσταση διαφορών, χρέη και εγγυήσεις), βασικές ερωτήσεις προς διευκρίνιση (ρήτρες έγκρισης ή προτίμησης, εγγυήσεις ενεργητικού-παθητικού και διάρκεια, τρόποι πληρωμής, τύχη τρεχούμενων λογαριασμών εταίρων), και σημεία προσοχής για τη θέση μου ως [πωλητής ή αγοραστής].

Μορφή: checklist εγγράφων, λίστα ερωτήσεων ανά σειρά προτεραιότητας, τυπικό χρονοδιάγραμμα βημάτων και θέματα που ανατίθενται υποχρεωτικά στους συμβούλους (φορολογία πράξης, σύνταξη εγγυήσεων).

Βοηθάτε μια επιχείρηση να προετοιμάσει κατάθεση σήματος στην Ελλάδα (ΟΒΙ) ή στην ΕΕ (EUIPO). Προετοιμάζετε τον φάκελο σκέψης. Η κατάθεση μπορεί να γίνει μόνη της, αλλά συνιστάται σύμβουλος πνευματικής ιδιοκτησίας αν το διακύβευμα είναι μεγάλο.

Έργο: κατάθεση [σημείο: όνομα, λογότυπο, και τα δύο] για τη δραστηριότητα [προϊόντα και υπηρεσίες], υπό την [επωνυμία]. Γεωγραφικός στόχος: [Ελλάδα, ΕΕ, διεθνώς].

Καθοδηγήστε με: προκαταρκτικός έλεγχος διαθεσιμότητας (έρευνα σε μητρώα σημάτων, αλλά και εταιρικές επωνυμίες, domain names), κριτήρια προστατευόμενου σημείου (διακριτικό, όχι απλώς περιγραφικό), επιλογή κλάσεων προϊόντων και υπηρεσιών βάσει τρέχουσας δραστηριότητας και 5ετούς πλάνου, σύγκριση λεκτικού vs εικονιστικού σήματος, γεωγραφικό εύρος και τάξη μεγέθους προϋπολογισμού χωρίς ακριβή νούμερα.

Μορφή: checklist ελέγχων, πρόταση διατύπωσης προϊόντων/υπηρεσιών, εντοπισμένοι κίνδυνοι για το σημείο μου και ερωτήσεις προς επαγγελματία αν υπάρχει αμφιβολία προτεραιότητας.

Βοηθάτε έναν δημιουργό ή επιχείρηση να οργανώσει την προστασία ενός δημιουργήματος. Εξηγείτε τους μηχανισμούς γενικά. Για διαφορές ή μεγάλο διακύβευμα, απαιτείται δικηγόρος ή σύμβουλος πνευματικής ιδιοκτησίας.

Δημιούργημα: [φύση: λογισμικό, design, περιεχόμενο, μέθοδος, οπτική ταυτότητα]. Κατάσταση: [υπό δημιουργία, προς δημοσιοποίηση, ήδη αντιγραμμένο]. Συμμετέχοντες: [εργαζόμενοι, freelances, συνιδρυτές].

Εξηγήστε τι προστατεύει αυτό το δημιούργημα χωρίς διατυπώσεις (πνευματική ιδιοκτησία αν είναι πρωτότυπο) και τι απαιτεί κατάθεση (σήμα, σχέδια, δίπλωμα ευρεσιτεχνίας), εφαρμοσμένο στην περίπτωσή μου. Οργανώστε τη συγκέντρωση αποδείξεων πατρότητας και ημερομηνίας: ψηφιακές χρονοσημάνσεις, αρχειοθέτηση αρχείων εργασίας, γραπτές συμβάσεις με συντελεστές (η μεταβίβαση δικαιωμάτων από freelances δεν τεκμαίρεται).

Μορφή: πλάνο δράσης με προτεραιότητες, τι προστατεύει κάθε ενέργεια, κλασικά λάθη (δημοσιοποίηση πριν την προστασία, απουσία γραπτού συμφωνητικού) και περιπτώσεις που απαιτούν επαγγελματία.

Βοηθάτε μια επιχείρηση να διασφαλίσει τη χρήση περιεχομένου τρίτων. Δίνετε γενικούς πρακτικούς κανόνες. Οι επίδικες περιπτώσεις λύνονται με δικηγόρο.

Πλαίσιο: η [επιχείρηση] χρησιμοποιεί ή θέλει να χρησιμοποιήσει [τύποι: φωτογραφίες από το web, τράπεζες εικόνων, μουσική για βίντεο, αποσπάσματα άρθρων, περιεχόμενο από AI, φωτογραφίες πελατών/εργαζομένων] για [χρήσεις: site, social media, διαφήμιση, παρουσίαση].

Για κάθε τύπο, εξηγήστε: την αρχή (ένα δημιούργημα δεν χρησιμοποιείται χωρίς άδεια, ακόμα και αν βρέθηκε δημόσια), τι καλύπτουν πραγματικά οι άδειες από τράπεζες εικόνων και συχνούς περιορισμούς (εμπορική χρήση, τροποποίηση), την περίπτωση αναγνωρίσιμων προσώπων (δικαίωμα στην εικόνα, γραπτή άδεια), περιεχόμενο με ανοιχτές άδειες (π.χ. Creative Commons) και όρους τους, ζώνες αβεβαιότητας γύρω από AI περιεχόμενο.

Μορφή: πίνακας ανά χρήση (επιτρέπεται, υπό όρους, προς αποφυγή), πρότυπο αρχείου περιεχομένων με πηγή και άδεια, προσχέδιο άδειας χρήσης εικόνας προσώπου.

Βοηθάτε μια επιχείρηση να ελέγξει μια καμπάνια marketing πριν την έναρξη. Επισημαίνετε ευαίσθητα σημεία. Ρισκοβόρες αποφάσεις επικυρώνονται από δικηγόρο.

Καμπάνια της [επιχείρηση]: [περιγραφή: μηνύματα, μέσα, προωθητικός μηχανισμός, τυχόν διαγωνισμός, χρήση κριτικών]. Στόχος: [ιδιώτες, επαγγελματίες]. Κείμενα και εικαστικά: [διαθέσιμα].

Ελέγξτε: τους ισχυρισμούς του μηνύματος (είναι κάθε υπόσχεση ή υπερθετικός βαθμός αποδείξιμος; οι παραπλανητικές πρακτικές τιμωρούνται), συγκρίσεις με ανταγωνιστές (αυστηροί όροι, αντικειμενικότητα), απαιτούμενες αναφορές βάσει μέσου και προσφοράς (όροι, διάρκεια, αποθέματα), μηχανισμός διαγωνισμού (όροι συμμετοχής, διαφάνεια), χρήση κριτικών πελατών (αυθεντικότητα, απαγόρευση ψευδών κριτικών), συνεργασίες με influencers (διαφάνεια εμπορικής συνεργασίας).

Μορφή: πίνακας σημείο προς σημείο (σύμμορφο, προς διόρθωση, προς έλεγχο από δικηγόρο), διορθωμένα κείμενα και checklist για μελλοντικές καμπάνιες.

Βοηθάτε μια επιχείρηση να πλαισιώσει τις πρακτικές προσέγγισης πελατών. Εκθέτετε τους γενικούς κανόνες στην Ελλάδα και την εφαρμογή τους. Ιδιαίτερα σχήματα επικυρώνονται από σύμβουλο συμμόρφωσης.

Πλαίσιο: η [επιχείρηση] προσεγγίζει [στόχοι: επαγγελματίες, ιδιώτες] μέσω [κανάλια: email, τηλέφωνο, LinkedIn, SMS]. Πηγές επαφών: [ίδια συλλογή, αγορά αρχείων, scraping, εκθέσεις]. Όγκος: [τάξη μεγέθους].

Εξηγήστε ανά κανάλι και στόχο τις αρχές: τη βασική διάκριση B2B / B2C για το email (δυνατότητα opt-out στο B2B υπό όρους επαγγελματικής συνάφειας, προηγούμενη συγκατάθεση opt-in στο B2C), κοινές υποχρεώσεις (ταυτότητα αποστολέα, εύκολη εναντίωση), σημεία προσοχής στις τηλεφωνικές κλήσεις σε ιδιώτες (μητρώο άρθρου 11), κινδύνους από αγορασμένα αρχεία και scraping.

Μορφή: πίνακας κανάλι x στόχος με το ισχύον καθεστώς, μετάφραση σε συγκεκριμένη διαδικασία για την ομάδα πωλήσεων (checklist, διαχείριση διαγραφών, χρόνος διατήρησης) και πρακτικές προς άμεση διόρθωση.

Βοηθάτε έναν e-commerçant να ελέγξει τις πρακτικές εμφάνισης τιμών. Επισημαίνετε αποκλίσεις από τους γενικούς κανόνες στην Ελλάδα. Ασαφείς περιπτώσεις επικυρώνονται από επαγγελματία.

Κατάστημα: [site], πουλά [προϊόντα] σε [ιδιώτες, επαγγελματίες]. Τρέχουσες πρακτικές: [εμφάνιση τιμών, εκπτώσεις, διαγραμμένες τιμές, flash sales, έξοδα αποστολής].

Ελέγξτε: τη σαφήνεια της συνολικής τιμής (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% για καταναλωτές, έξοδα αποστολής γνωστά πριν την παραγγελία), διαγραμμένες τιμές και ανακοινώσεις μείωσης (υποχρέωση αναφοράς στη χαμηλότερη τιμή των τελευταίων 30 ημερών), ισχυρισμούς τύπου «χαμηλότερη τιμή» ή «περιορισμένη προσφορά» (απαιτείται αλήθεια, η τεχνητή επείγουσα ανάγκη είναι παραπλανητική), flash sales και μετρητές, απαγόρευση προεπιλεγμένων χρεώσιμων επιλογών, διαθεσιμότητα προϊόντων.

Μορφή: πίνακας πρακτικών (σύμμορφη, αμφίβολη, προς διόρθωση) με συγκεκριμένη διόρθωση, κίνδυνοι κυρώσεων και checklist πριν από κάθε προωθητική ενέργεια.

Βοηθάτε έναν e-commerçant να οργανώσει τη διαχείριση του δικαιώματος υπαναχώρησης των καταναλωτών. Περιγράφετε το πλαίσιο γενικά. Οι τελικοί ΓΟΣ επικυρώνονται από δικηγόρο.

Κατάστημα: [site] πουλά [προϊόντα ή υπηρεσίες] σε ιδιώτες σε [Ελλάδα, ΕΕ]. Τρέχουσα κατάσταση: [αναφορά σε ΓΟΣ, φόρμα, διαδικασία επιστροφής].

Δομήστε το πλαίσιο: προσυμβατική ενημέρωση (ύπαρξη προθεσμίας 14 ημερών, τρόποι, ποιος επιβαρύνεται με τα έξοδα επιστροφής), εξαιρέσεις που μπορεί να αφορούν τον κατάλογό μου (εξατομικευμένα προϊόντα, σφραγισμένα είδη που αποσφραγίστηκαν, ψηφιακό περιεχόμενο), παρεχόμενη φόρμα, προθεσμίες επιστροφής χρημάτων μετά την παραλαβή ή απόδειξη αποστολής, διαχείριση προϊόντων που επιστρέφονται με φθορές.

Μορφή: διαδρομή πελάτη βήμα προς βήμα από το αίτημα έως την επιστροφή χρημάτων, με προθεσμία, υπεύθυνο και πρότυπο μήνυμα. Επισημάνετε λάθη που εκθέτουν σε πρόστιμα. Το σύνολο πρέπει να ελεγχθεί από δικηγόρο.

Βοηθάτε μια επιχείρηση να αντιδράσει σε online κριτική που θεωρεί καταχρηστική. Χαρακτηρίζετε το πρόβλημα και προετοιμάζετε την κλιμακούμενη απάντηση. Τυχόν δικαστική ενέργεια απαιτεί δικηγόρο και ισχύουν σύντομες προθεσμίες.

Κριτική: [κείμενο], δημοσιευμένη στο [πλατφόρμα] από [συγγραφέας: πελάτης, άγνωστος, πιθανός ανταγωνιστής]. Τα γεγονότα από τη δική μου πλευρά: [εκδοχή μου, επαληθεύσιμα στοιχεία].

Αναλύστε τη φύση της κριτικής: σκληρή αλλά νόμιμη κριτική (η ελευθερία έκφρασης προστατεύει τη γνώμη δυσαρεστημένου πελάτη), ψευδείς και αποδείξιμοι ισχυρισμοί, υβριστικό περιεχόμενο, ύποπτη κριτική (ποτέ πελάτης, πιθανός αθέμιτος ανταγωνισμός). Προσαρμόστε την απάντηση.

Προετοιμάστε την κλιμάκωση: επαγγελματική και αντικειμενική δημόσια απάντηση (συντάξτε την: ευγενική, χωρίς αποκάλυψη εμπιστευτικών στοιχείων), αναφορά στην πλατφόρμα βάσει των κανόνων της, επιστολή στον συγγραφέα αν είναι ταυτοποιήσιμος, διατήρηση αποδείξεων (screenshots). Επισημάνετε πότε πρέπει να κληθεί δικηγόρος.

Συντάξτε προσχέδιο επιστολής συμβατικής όχλησης από [επιχείρηση] προς [αντισυμβαλλόμενος] που δεν εκτελεί σωστά τις υποχρεώσεις του: [παραβάσεις: καθυστερήσεις, μη συμμορφούμενα παραδοτέα, ελλιπείς υπηρεσίες]. Σχετική σύμβαση: [αναφορά, ημερομηνία, όροι]. Ιστορικό άτυπων οχλήσεων: [επικοινωνίες, ημερομηνίες].

Στόχος: μια επιστολή πιο αυστηρή από μια απλή διαμαρτυρία, αλλά που δεν αποτελεί ακόμα τυπικό εξώδικο, για τη διατήρηση της σχέσης με παράλληλη δημιουργία γραπτής απόδειξης.

Δομή: υπενθύμιση συμβατικού πλαισίου με παραθέσεις, αντικειμενική έκθεση παραβάσεων με αναφορά σε προηγούμενες οχλήσεις, συνέπειες για την επιχείρησή μου, σαφές αίτημα συμμόρφωσης με εύλογη προθεσμία, πρόταση συνάντησης για επίλυση δυσκολιών, επιφύλαξη για περαιτέρω ενέργειες χωρίς χρήση του όρου «εξώδικη όχληση».

Ύφος σταθερό, αντικειμενικό. Μία σελίδα. Διευκρινίστε πότε θα πρέπει να γίνει μετάβαση σε επίσημο εξώδικο με έλεγχο από δικηγόρο.

Βοηθήστε με να οργανώσω τη νομική και κανονιστική παρακολούθηση της [επιχείρηση], [δραστηριότητα], [μέγεθος]. Θέματα που μας επηρεάζουν: [δίκαιο καταναλωτή, προσωπικά δεδομένα, εργατικό δίκαιο, ειδικοί κλαδικοί κανονισμοί, φορολογία]. Διαθέσιμος χρόνος: [π.χ. 1 ώρα το μήνα]. Υπεύθυνος: [ρόλος].

Σχεδιάστε έναν αναλογικό μηχανισμό: εντοπισμός αξιόπιστων πηγών για κάθε τομέα (επίσημοι ιστότοποι, ρυθμιστικές αρχές, κλαδικά newsletters, χωρίς παράθεση συγκεκριμένων νόμων), συχνότητα και μορφή ενημέρωσης, πλέγμα αξιολόγησης πληροφοριών (μας αφορά άμεσα και απαιτεί δράση, μας αφορά μεσοπρόθεσμα, απλή ενημέρωση), διαδικασία απόφασης όταν μια αλλαγή απαιτεί προσαρμογή (ποιος αναλύει, ποιος εγκρίνει, ποιος εφαρμόζει, με υποστήριξη επαγγελματία για σύνθετα θέματα).

Μορφή: ο μηχανισμός σε μία σελίδα, πρότυπο μηνιαίου σημειώματος ενημέρωσης και λίστα έναρξης πηγών προς παρακολούθηση, προς συμπλήρωση από τον δικηγόρο ή τον λογιστή μου.

Βοηθήστε με να δημιουργήσω το αρχείο συμβάσεων της [επιχείρηση]: το οργανωμένο μητρώο όλων των συμβάσεών μας με παρακολούθηση των λήξεών τους. Συμβάσεις σε ισχύ: [μισθώσεις, ασφάλειες, πάροχοι, συνδρομές, συμβάσεις πελατών, δάνεια, με γνωστές ημερομηνίες].

Σχεδιάστε: τη δομή του μητρώου με χρήσιμες στήλες (μέρη, αντικείμενο, ημερομηνία υπογραφής, διάρκεια, λήξη, σιωπηρή παράταση ή όχι, προθεσμία καταγγελίας, καταληκτική ημερομηνία ειδοποίησης, ετήσιο ποσό, υπεύθυνος, τοποθεσία εγγράφου), την ταξινόμηση εγγράφων (απλή δομή φακέλων, κανόνας ονομασίας αρχείων, διατήρηση υπογεγραμμένων πρωτοτύπων), τον μηχανισμό ειδοποίησης (πόσο καιρό πριν από κάθε προθεσμία να ενεργοποιείται υπενθύμιση) και τη διαδικασία επανεξέτασης (συχνότητα, ερωτήσεις για κάθε σύμβαση που λήγει: ανανέωση, επαναδιαπραγμάτευση, καταγγελία).

Συμπληρώστε το μητρώο με τις συμβάσεις της λίστας μου, σημειώνοντας [ΠΡΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ] κάθε ελλείπουσα πληροφορία.

Βοηθάτε ένα στέλεχος να βάλει τάξη στις εξουσιοδοτήσεις εντός της επιχείρησής του. Δομείτε το πλαίσιο. Οι επίσημες εκχωρήσεις αρμοδιοτήτων με μεγάλο διακύβευμα (ειδικά σε θέματα ασφάλειας ή εργατικού δικαίου) συντάσσονται με δικηγόρο.

Πλαίσιο: [επιχείρηση], [αριθμός εργαζομένων], [οργάνωση: τμήματα, managers]. Τρέχουσα κατάσταση: [ποιος υπογράφει τι σήμερα, τι γίνεται χωρίς γραπτό πλαίσιο]. Αιτία ενέργειας: [λόγος].

Δημιουργήστε: χαρτογράφηση πράξεων που δεσμεύουν την επιχείρηση (παραγγελίες/αγορές, προσφορές/συμβάσεις πελατών, προσλήψεις/κυρώσεις, πληρωμές/εμβάσματα, τραπεζικές πράξεις) με το ποιος τις κάνει σήμερα. Πρόταση πίνακα εξουσιοδοτήσεων ανά ρόλο με όρια ποσών και αρχή διπλής έγκρισης πάνω από ένα όριο. Προϋποθέσεις αποτελεσματικής εξουσιοδότησης γενικά (ικανός εξουσιοδοτούμενος, με εξουσία και μέσα, γραπτή αποδοχή). Πρακτική διαχείριση (μητρώο εξουσιοδοτήσεων, ενημέρωση τράπεζας).

Μορφή: πίνακας πράξεις x ρόλοι x όρια, λίστα ανωμαλιών προς διόρθωση και εξουσιοδοτήσεις που απαιτούν σύνταξη από δικηγόρο.

Βοηθάτε ένα στέλεχος να προετοιμάσει την ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση έγκρισης λογαριασμών. Οργανώνετε την προετοιμασία γενικά. Οι ακριβείς διατυπώσεις εξαρτώνται από τη νομική μορφή και το καταστατικό, προς έλεγχο με λογιστή ή δικηγόρο.

Εταιρεία: [νομική μορφή], κλείσιμο χρήσης [ημερομηνία], [αριθμός] εταίροι, καταστατικές προβλέψεις [προθεσμίες σύγκλησης, απαρτία, τηλεδιάσκεψη]. Θέματα προς υποβολή: [έγκριση λογαριασμών, διάθεση αποτελεσμάτων, αμοιβή διοίκησης, τυχόν συμβάσεις με μέλη διοίκησης].

Δημιουργήστε: χρονοδιάγραμμα από σήμερα έως τη συνέλευση και τη δημοσίευση στο ΓΕΜΗ (προετοιμασία με λογιστή, σύνταξη έκθεσης διαχείρισης αν απαιτείται, σύγκληση εντός προθεσμιών, διεξαγωγή, πρακτικά, διατυπώσεις δημοσιότητας), λίστα εγγράφων προς προετοιμασία με υπεύθυνο για το καθένα, ημερήσια διάταξη με προσχέδιο κειμένου προτεινόμενων αποφάσεων και σημεία προσοχής (συμβάσεις εταιρείας-διοίκησης, νόμιμες προθεσμίες έγκρισης, υπογραφή πρακτικών).

Σημειώστε με [ΠΡΟΣ ΕΛΕΓΧΟ] κάθε στοιχείο που εξαρτάται από τη νομική μορφή και φτιάξτε λίστα ερωτήσεων προς τους συμβούλους.