Tekoälyagentti notaareille: Säästä aikaa jokaisessa toimeksiannossa tietoturvasta tinkimättä
Tutkimusten mukaan 95 % notaareista pitää tekoälyä hyödyllisenä, mutta vain 32 % käyttää sitä käytännössä. Ero johtuu harvoin skeptisyydestä: kyse on sääntelystä. Ammatillinen salassapitovelvollisuus on ehdoton. Työkalu, joka siirtää tietoja kolmansille osapuolille tai käyttää aineistoasi mallien kouluttamiseen, ei sovellu alalle.
GPTPro yhdistää suvereenit tekoälymallit (kuten eurooppalaisen Mistral AI:n) suoraan työnkulkuihisi. Agentti valmistelee asiakirjaluonnoksia, tiivistää kiinteistötietoja, laatii asiakasviestintää ja strukturoi perunkirjoitusaineistoja. Notaari säilyy ainoana virallisena allekirjoittajana ja vastuunkantajana: tekoäly avustaa, se ei vahvista.
5
tekoälymallia yhdessä käyttöliittymässä
60
valmista kehotetta kirjastossa
3
yksityiskohtaista käyttötapausta tällä sivulla
Parametrit
Luo esimerkkiPerunkirjoitusaineiston tiivistelmä: Esimerkki agentin tuotoksesta
Esimerkki| Kohde | Poimittu sisältö | Notaarin tarkistettava |
|---|---|---|
| Vainaja | Matti Meikäläinen, s. 12.03.1948, k. 04.06.2026 | Vahvista virkatodistuksesta |
| Osakkaat | Leski (avio-oikeus), 2 yhteistä lasta | Sukuselvityksen kattavuus |
| Kiinteistöt | Omakotitalo Espoo (arvio: täydennettävä), kesämökki Puumala | Lainhuutotodistukset ja rasitustodistukset |
| Pankkitilit | 3 eri pankkia tunnistettu aineistosta | Saldotodistukset kuolinpäivältä |
| Velat | Asuntolaina jäljellä, määrä vahvistettava | Lainapaperit ja korkotiedot |
| Seuraava vaihe | Tilaa puuttuvat rasitustodistukset + kutsu osakkaat perunkirjoitukseen | Notaarin hyväksyntä pakollinen |
Agentti rakentaa yhteenvedon toimitetusta aineistosta. Se ei luo virallista perukirjaa. Notaari vahvistaa jokaisen kohdan ennen virallisia toimenpiteitä.
Käyttötapaukset
Kiinteistökaupan valmistelu puolessa ajassa
Ennen kaupantekoa avustaja lataa kuntotarkastukset, lainhuudot ja osapuolten tiedot agenttiin. Agentti strukturoi kauppakirjaluonnoksen, huomauttaa puuttuvista ehdoista (kuten purkavat ehdot tai esisopimukset) ja laatii kutsukirjeen. Notaari tarkistaa ja allekirjoittaa: työtä ei tarvitse aloittaa tyhjältä pöydältä.
Katso avustajatAsiakaskyselyihin vastaaminen ilman viiveitä
Toimiston omaan tietopohjaan (kuten perintöoikeuden perusteet, lakisääteiset määräajat ja hinnasto) perustuva agentti vastaa yleisiin kysymyksiin sähköpostitse. Monimutkaiset tapaukset siirretään notaarille keskusteluyhteenvedon kera. Sihteeristö säästää aikaa, asiakas saa vastauksen heti, ja notaari keskittyy vaativaan juridiseen työhön.
Katso avustajatHenkilöstön koulutus tekoälyn eettiseen käyttöön
Suuri osa juristeista toivoo erikoistunutta tekoälykoulutusta. GPTPro mahdollistaa sisäisen opetusagentin luomisen: se selittää tietosuojavaltuutetun ohjeistukset, GDPR-säännöt ja EU:n tekoälyasetuksen (AI Act). Koulutus tapahtuu itsenäisesti ilman, että vastaavan notaarin aikaa kuluu rutiinikysymyksiin.
Katso avustajat
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on notaarin tekoälyagentti ja mitä se tekee käytännössä?
Se on notaarin ja lakiasiaintoimiston erityistarpeisiin määritetty avustaja. Se valmistelee asiakirjaluonnoksia, tiivistää perunkirjoitusaineistoja, laatii asiakasviestejä ja poimii tietoja rasitustodistuksista. Se ei tee virallisia vahvistuksia. Notaari säilyy aina asiakirjan laatijana ja vastuullisena osapuolena voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Miten tekoälyä voi käyttää rikkomatta salassapitovelvollisuutta?
Salassapitovelvollisuus on ehdoton ja koskee myös teknologiaa. Kaksi ehtoa ovat välttämättömiä: tietojen säilytys Euroopassa (suvereeni pilvi) ja se, ettei tekoälymallia kouluteta syöttämilläsi tiedoilla. GPTPro mahdollistaa näiden asetusten valinnan suoraan, jolloin tiedot pysyvät EU:n tietosuojan piirissä.
Mitkä tekoälytyökalut ovat turvallisia suomalaiselle lakitoimistolle?
Suositeltavaa on käyttää ratkaisuja, jotka tarjoavat EU-pohjaisen infrastruktuurin. GPTPro antaa pääsyn Mistral Large -malliin EU-isännöinnillä sekä muihin malleihin, joissa on tiukat yksityisyysasetukset. EU:n tekoälyasetus (AI Act) asettaa raamit, joita toimistojen on noudatettava työkaluja valitessaan.
Mikä on vastuuni, jos tekoäly tekee virheen asiakirjaluonnoksessa?
Notaarin vastuu virallisesta asiakirjasta on täysimääräinen. Tekoälyn käyttö ei vapauta vastuusta. Tekoäly on tarkoitettu vain valmistelun tueksi, eikä se korvaa ammatillista harkintaa. Kaikki luonnokset on luettava ja tarkistettava huolellisesti ennen allekirjoitusta.
Voiko tekoäly auttaa yhtiöjärjestyksen tai rasitustodistuksen analysoinnissa?
Kyllä. Agentti voi luoda yhtiöjärjestysluonnoksen toimiston mallien pohjalta. Rasitustodistuksista se voi poimia ja ryhmitellä olennaiset tiedot, huomauttaa kiinnityksistä ja valmistella yhteenvedon notaarille. Tarkistusvastuu säilyy kuitenkin aina ihmisellä.
Onko tekoälyn käytölle virallisia raameja Suomessa?
Käyttöä säätelevät yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä EU:n tekoälyasetus (2024/1689). Lisäksi ammattikuntien omat eettiset ohjeet ja salassapitosäännökset asettavat rajat. Tietosuojavaltuutetun toimisto antaa yleisiä ohjeita henkilötietojen käsittelystä tekoälyjärjestelmissä.
Miksi valita GPTPro?
Monimallijärjestelmä
Claude, GPT, Gemini ja Mistral käytössäsi yhdessä käyttöliittymässä.
Kehote-kirjasto
Valmiit, ammattikohtaisesti luokitellut mallit nopeaan aloitukseen.
Katso kehotteetKehote-generaattori
Luo omia kehotteita ja automatisoi toistuvat analyysit.
Vienti ja yhteistyö
Vie tiedot Excel- tai PDF-muodossa ja jaa tulokset tiimillesi.
Lisää aiheesta
Lähteet
- Les chiffres clés du notariat
- Intelligence Artificielle : le Conseil supérieur du notariat choisit Mistral AI et Scaleway
- Introduction à l'intelligence artificielle : le nouveau Guide juridique de l'IEJ
- N° 570 - JANVIER 2025 Notariat 2000 (enquête IA)
- Tables Rondes "De l'intelligence artificielle à l'intelligence notariale" 27 mars 2025
- Article 8 - Décret n° 2023-1297 du 28 décembre 2023 relatif au code de déontologie des notaires
- L'IA au service du notariat : impact sur la production des actes et l'organisation des offices
- Chatbot IA par la CNCAC
Päivitetty
Notaari : testaa tekoälyagenttia käytännössä
GPTPro yhdistää Clauden, GPT:n, Geminin ja Mistralin samaan chattiin. Syötä tietosi, vertaile ja arvioi tulokset.