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프롬프트 라이브러리

회계 및 재무 프롬프트

세무대리인의 최종 검토 전, 체계적인 자금 수지 계획, 미수금 관리 및 경영 분석을 지원합니다. 대괄호 안의 변수를 업무 상황에 맞게 수정한 뒤 복사하거나 채팅창에서 바로 실행하십시오.

  • 50개의 회계 및 재무 프롬프트
  • 복사 또는 채팅창 실행 가능

12개월 자금 수지 계획 수립

명확한 가설과 스트레스 시나리오를 포함한 월별 12개월 자금 계획안입니다.

[기업명]의 [업종] 비즈니스를 위한 12개월 자금 수지 계획 수립을 도와주세요. 연간 매출액은 약 [매출액] 수준입니다. 기초 데이터: 현재 현금 보유액 [금액], 월평균 입금액 [금액], 평균 매출채권 회수 기간 [일수], 월 고정비 [금액], 주요 지출 예정 항목: [부가세, 4대 보험, 법인세, 대출 상환, 급여 등].

월별 표를 작성해 주세요: 입금(회수 지연 반영), 주요 항목별 출금, 월별 수지, 누적 현금 흐름. 제가 수정할 수 있도록 적용된 모든 가설을 목록화해 주세요.

부정적 시나리오(매출 -20%, 회수 기간 +15일)를 추가하고, 현금이 [경고 임계치] 이하로 떨어지는 달을 표시해 주세요. 마지막으로 자금 압박이 예상되는 달 이전에 실행할 수 있는 3가지 대응 방안을 제안해 주세요. 이 문서는 세무사/회계사의 검토를 거칠 예정입니다.

미수금 독촉 시퀀스 작성

비즈니스 관계를 유지하면서도 단호하게 대응하는 3단계 독촉 및 내용증명 초안입니다.

[기업명]이 [거래처]에 발행한 [금액](부가세 포함) 미수금에 대한 단계별 독촉 메시지를 작성해 주세요. 현재 지급 기일로부터 [일수]일이 경과했습니다. 거래 이력: [기존에 입금이 정확했던 우량 고객 / 최근 거래 시작 등 문맥].

총 4단계의 문서를 작성해 주세요: 1차 독촉(기일 +7일, 정중하게 단순 누락 확인), 2차 독촉(기일 +21일, 단호하게 계약서상 지연 이자 및 연체료 언급), 3차 독촉(기일 +35일, 서비스 중단 및 채권 추심 절차 예고), 내용증명(기일 +45일, 배달증명 우편용, 세금계산서 번호, 금액, 최종 기한, 법적 조치 명시).

각 문서는 짧고 사실 위주여야 하며, 감정적인 공격이나 사과 표현은 배제합니다. 1차와 2차 독촉 사이에 진행할 전화 통화 스크립트도 추가해 주세요.

사업 부문별 수익성 분석

어떤 서비스나 고객에 집중해야 할지 결정하기 위한 사업별 수익성 분석입니다.

[기업명]의 다음 데이터를 바탕으로 수익성을 분석해 주세요: 사업 부문 또는 서비스 목록: [각 부문별 매출 및 직접비 목록], 연간 간접비: [금액 및 내역], 부문별 투입 시간 비중: [배분율].

각 부문별로 계산해 주세요: 매출 총이익, 직접비 대비 이익률(%), 고정비 기여도, 간접비 배분 후 추정 순이익(배분 기준을 제안하고 이유를 설명하세요). 비교표를 제시하고 사업을 3개 그룹(확대, 유지, 재검토/가격 조정)으로 분류해 주세요.

'재검토' 그룹에 대해서는 구체적인 옵션(가격 인상 수치, 생산 원가 절감, 사업 중단 등)과 각 옵션의 예상 임팩트를 제안해 주세요. 분석의 신뢰도를 떨어뜨리는 누락된 데이터가 있다면 지적해 주세요.

연간 결산 미팅 준비

재무제표를 경영 의사결정의 도구로 바꾸기 위해 세무대리인에게 물어야 할 질문들입니다.

[업종] 분야의 [법인/개인사업자] 형태인 [기업명]을 운영하고 있습니다. 세무대리인과의 연간 결산 미팅을 준비 중입니다. 당기 주요 지표: 매출 [금액] (전년 대비 [변화율]), 당기순이익 [금액], 기말 현금 [금액]. 주요 궁금증: [내역, 예: 외주비 상승, 대표자 급여 설정, 향후 투자 계획].

다음을 준비해 주세요: 주제별(재무제표 해석, 절세, 배당 및 급여, [특정 프로젝트] 자금 조달) 10가지 핵심 질문 리스트, 지참해야 할 서류 및 수치, 그리고 각 질문에 대해 전문가가 모호하게 답변할 경우 추가로 확인해야 할 체크포인트를 작성해 주세요.

자주 등장하는 8가지 재무 용어(영업이익, 영업활동현금흐름, 운전자본 등)를 제 수치에 맞춰 한 문장으로 설명한 용어집을 추가해 주세요.

월간 경영 대시보드 설계

비즈니스에 꼭 필요한 8가지 핵심 지표와 경고 임계치, 분석 루틴을 설정합니다.

[업종]을 영위하며 [인원]명의 직원이 있고 연 매출 [금액]인 [기업명]의 월간 경영 대시보드를 설계해 주세요. 올해의 우선순위 과제는 [과제, 예: 현금 흐름 확보, 이익률 개선, 주요 거래처 의존도 감소]입니다.

이 과제들과 직접 연결된 최대 8개의 지표를 선정해 주세요. 각 지표별로: 정확한 정의 및 계산식, 데이터 소스([사용 중인 도구: 더존, 뱅킹, 엑셀 등]), 업데이트 주기, 제 상황에 맞는 목표치 및 경고 임계치를 제시해 주세요.

대시보드를 3개 블록(영업 활동/파이프라인, 수익성/비용, 자금/미수금)으로 구성해 주세요. 30분 내에 끝낼 수 있는 월간 리뷰 루틴을 설명해 주세요: 어떤 순서로 읽고, 어떤 질문을 던지며, 어떤 신호가 왔을 때 즉시 행동에 나설지 기술해 주세요.

세금계산서 및 영수증 적법성 확인

국세청 가이드에 따른 필수 기재 사항 체크리스트를 현재 양식에 적용해 검토합니다.

[제품/서비스]를 [B2B/B2C] 고객에게 판매하는 [법인/개인사업자] [기업명]의 대표를 돕고 있습니다. [부가세 과세/면세 여부] 사업자입니다. 현재 사용 중인 양식의 내용은 다음과 같습니다: [현재 양식 내용 붙여넣기].

대한민국 상법 및 세법에 따른 필수 기재 사항 체크리스트를 작성해 주세요(공급자/공급받는 자 정보, 작성 연월일, 공급가액 및 부과세액, 비고란 필수 문구 등). 제 양식에서 누락되었거나 수정이 필요한 부분을 지적하고, 정확한 문구를 제안해 주세요.

제 상황([영세율 적용, 매입자 발행 세금계산서 등])에 특화된 주의 사항을 언급해 주세요. 마지막으로 복사해서 바로 사용할 수 있는 하단 비고란 문구 수정본을 제공해 주세요. 최종본은 사용 전 세무사의 확인을 받도록 안내해 주세요.

견적서 결제 조건 설정

서명 전 견적서에 명시해야 할 대금 지급 방식, 계약금 및 지연 이자 규정입니다.

[고객 유형]에게 평균 [금액] 규모의 [서비스/제품]을 판매하는 [기업명]의 견적서 결제 조건을 설정해 주세요. 현재 상황: [현재 조건, 예: 계약금 없이 30일 후 결제, 잦은 입금 지연].

종합적인 결제 조건 세트를 제안해 주세요: [생산 기간]을 고려한 계약금 비중, [금액] 이상 거래 시 중도금 일정, 잔금 지급 기한, 조기 결제 시 할인 혜택의 실질 비용 계산, 지연 이자율 및 독촉 비용 명시.

각 선택 사항에 대해: 견적서에 삽입할 정확한 문구, 현금 흐름에 미치는 예상 효과, 관련 영업 리스크를 설명해 주세요. 표준 버전과 신규 고객용 강화 버전 두 가지를 비교해 주세요. 마지막으로 거래처의 조건 변경 협상 시 거절해야 할 3가지 기준을 제시해 주세요.

엔드 투 엔드 청구 프로세스 구축

견적부터 수금까지 누락 없는 서킷을 구축하고 단계별 담당자와 기한을 설정합니다.

월 [건수]건의 청구를 [담당자]가 [도구]로 관리하는 [기업명]의 전체 청구 프로세스를 구조화해 주세요. 현재 문제점: [문제, 예: 청구 누락, 승인된 견적서 방치, 독촉 망각].

단계별 목표 프로세스를 기술해 주세요: 견적서 발행, 승인 및 날인, 청구 트리거(계약 시, 인도 시, 기성별), 공급시기 경과 전 세금계산서 발행 기한, 발송 및 수신 확인, 입금 확인 및 반제 처리, 자동 독촉 트리거.

각 단계별로: 담당자, 목표 기한, 지원 도구, 누락 방지 컨트롤(예: 월간 승인 견적 vs 발행 계산서 대조)을 명시해 주세요. 현재 조직에서 가장 발생하기 쉬운 3가지 누출 포인트와 각각의 해결책을 제시해 주세요. 형식은 프로세스 표와 월간 점검 리스트로, 1페이지 이내로 작성하세요.

월간 은행 계좌 잔액 대조(통장 정리)

은행 잔액과 장부상 잔액을 일치시키고 차이를 처리하는 단계별 방법론입니다.

[기업명]의 월간 은행 계좌 대조 작업을 가이드해 주세요. 상황: [개수]개의 은행 계좌, [도구명] 장부 사용, 월 약 [건수]건의 거래. 현재 상태: [예: 공식적인 대조 미실시, 원인 불명의 차액 발생, 수개월 지연].

단계별 방법을 알려주세요: 준비 서류, 작업 순서, 거래 대조 방법, 차액 원인별 분류(미결제 수표, 입금 예정액, 미기입 뱅킹 수수료, 알 수 없는 자동이체, 중복 입력) 및 처리 방법.

대조표 모델을 제공해 주세요: 은행 잔액, 장부 잔액, 대조 항목 리스트, 0이어야 하는 최종 차액. 해결되지 않는 차액 발생 시 처리 규칙(추적 중단 임계치, 보고 체계)을 추가해 주세요. 마지막으로 매달 지연되지 않도록 10분 내에 끝내는 체크리스트를 작성해 주세요.

매출채권 반제 및 정리

입금 내역을 매출과 매칭하고, 차액을 처리하여 정확한 미수금 현황을 파악합니다.

[기업명]의 매출채권 반제(Matching) 작업을 정리해 주세요. 상황: 월 [건수]건의 계산서 발행, [결제 수단]으로 입금, [도구명]으로 회계 처리. 증상: [예: 미지정 입금액 누적, 고객별 잔액 오류, 미적용 반품/에누리, 소액 차액 산재].

단계별 정리 방안을 제안해 주세요: 미반제 내역 추출, 기간 및 금액별 정렬, 모호한 입금(참조 없음, 일괄 결제, 과오납) 처리 규칙, 소액 차액(단수 차이, 수수료)의 잡손실/잡이익 처리 기준(세무사 확인 필요).

정리 추적표 양식을 제공해 주세요: 계정명, 미반제 금액, 경과 기간, 확인된 원인, 조치 사항, 상태. 문제가 재발하지 않도록 하는 3가지 입력 규칙(입금 시 계산서 번호 필수 기재, 당일 반제, 월간 검토)을 설정해 주세요.

매출채권 연령 분석

연체 구간별 미수금 현황을 파악하고, 고객 카테고리별 대응 전략을 수립합니다.

[기업명]의 매출채권 연령 분석표를 분석해 주세요: [연령 분석표 또는 리스트: 고객명, 금액, 연체 구간 붙여넣기]. 총 미수금: [금액]. 연 매출: [금액]. 표준 결제 조건: [기한].

다음을 도출해 주세요: 구간별 미수금 분포(미도래, 1~30일, 31~60일, 61~90일, 90일 초과), 리스크 집중도(상위 5개 연체 건 비중), 이상 징후 리스트([임계치]일 초과 건, 연체 상태 악화 고객, 장기 소액 건).

각 카테고리별 대응책을 제안해 주세요: 단순 독촉, 유선 연락, 공급 중단, 내용증명, 대손 처리 검토(세무사 상담용). 마지막으로 미수금을 관리하기 위한 3가지 핵심 지표(DSO, 연체 비중, 분쟁 금액)와 제 데이터를 활용한 계산법을 알려주세요.

매출채권 회수 기간(DSO) 단축 플랜

실제 회수 기간을 진단하고 현금 흐름 개선 효과가 큰 핵심 레버리지를 도출합니다.

[기업명]의 평균 매출채권 회수 기간(DSO) 단축 플랜을 수립해 주세요. 데이터: 연 매출 [금액], 평균 매출채권 잔액 [금액], 계약상 결제 조건 [기한], 실제 확인된 회수 기간 [일수]. 현재 독촉 방식: [담당자, 시기, 방법].

먼저 현재 DSO와 계약 조건 간의 격차를 계산하고, DSO 1일 단축 시 확보되는 현금 규모를 수치화해 주세요.

이어지는 단계별 레버리지를 검토해 주세요: 청구 품질(정확도 및 속도), 선수금 비중, 판매 시 협상 조건, 만기 전 사전 안내, 체계적인 독촉 시퀀스, 결제 차단 분쟁 처리, 결제 수단 다양화. 각 레버리지별로: 도입 난이도, 제 수치 기준 예상 단축 일수(가설 명시), 효과 발생 시기를 제시해 주세요.

3개월 실행 로드맵을 작성해 주세요: 항목, 담당자, 시기, 목표 DSO 수치.

고객 신용 정책 수립

대금 지급 기한을 부여하기 전 확인해야 할 한도, 선수금 및 신용 검토 규칙입니다.

[최근 미수금 발생, 신규 고객 급증 등 문맥]을 겪고 있는 연 매출 [금액] 규모의 [기업명]을 위한 고객 신용 정책 수립을 도와주세요. 주요 고객 프로필: [고객 유형].

간결하고 실행 가능한 규칙을 정의해 주세요: 계좌 개설 전 확인 사항(나이스비즈인포 등 공공 재무 정보 확인, 위험 신호), 신규 고객 기본 조건(선수금 필수, 낮은 한도), 고객 프로필별 최대 여신 한도 계산 로직, 정상 결제 이력에 따른 단계적 한도 상향 규칙, 한도 초과 또는 연체 시 주문 차단 규정.

예외 승인권자와 기록 방법을 명시해 주세요. 보증보험, 매출채권 팩토링 등 외부 도구 활용 가능성을 일반적인 관점에서 언급해 주세요(비용 검토 필요). 형식: 1페이지 정책서 + 신규 고객 가입 체크리스트.

은행 대출 심사 서류 준비

은행원이 기대하는 서류, 수치 및 논리를 미팅 전에 미리 준비합니다.

[기업명]의 대출 신청 서류 준비를 도와주세요: [용도: 설비 구매, 차량, 인테리어, 운영자금 등]을 위해 [금액]을 [기간] 동안 빌리고자 합니다. 주요 지표: 매출 [금액] ([성장률]), 영업이익 [금액], 현금 보유액 [금액], 현재 부채 [상환액 내역].

은행에서 요구할 서류 리스트(재무제표, 부가세 증명, 사업계획서, 견적서 등)와 서류 제출 순서를 정리해 주세요.

대출 논리를 구성해 주세요: 자금의 용도, 기대 효과(수익 증대 또는 비용 절감), 상환 능력(제 수치 기반 상환 재원 계산), 일반적인 담보 및 보증 종류. 은행원이 던질 법한 8가지 예상 질문과 각 질문에 대한 답변 전략 및 숙지해야 할 수치를 준비해 주세요. 제 서류의 약점과 이를 솔직하게 설명하는 법을 알려주세요. 발송 전 세무사에게 수치를 재확인받으세요.

운전자본(BFR) 계산 및 해석

현재 수치를 바탕으로 운전자본 필요량을 계산하고 이를 줄이기 위한 방안을 도출합니다.

[기업명]의 운전자본(BFR)을 계산하고 설명해 주세요. 데이터: 매출채권 [금액], 재고자산 [금액], 매입채무 [금액], 연 매출 [금액], 연간 매입액 [금액]. 상황: [예: 매출 성장에 따른 자금 압박, 계절성].

운전자본을 금액(원)으로 계산하고 각 구성 요소를 일수(회수 기간, 재고 회전, 지급 기간)로 표현해 주세요. 제가 분기별로 직접 계산할 수 있도록 공식을 명시해 주세요.

해석을 추가해 주세요: 이 수치가 현금 흐름에 갖는 의미, 매출이 [성장 가설]% 증가할 때 기계적으로 늘어날 자금 수요, 그리고 필요한 조달 규모.

마지막으로 요소별(고객, 재고, 공급처) 단축 레버리지를 제안해 주세요. 제 데이터 기준 현실적인 개선(예: 회수 10일 단축) 시의 수치적 임팩트와 가설을 명시하고, 가장 먼저 시작해야 할 지점을 짚어주세요.

자금 압박 시기 주간 현금 관리

13주 단위 주간 자금 계획과 지출 우선순위 설정안입니다.

[기업명]의 자금이 타이트합니다: 현재 잔액 [금액], 마이너스 통장 한도 [금액]. 13주 단위 주간 관리를 도와주세요. 입금 예정: [고객명, 금액, 예상일, 확실성 정도]. 지출 예정: [급여, 4대 보험, 부가세, 매입처, 임대료, 대출 원리금 등 날짜와 금액].

주간 단위 표를 작성해 주세요: 확실성을 가중치로 둔 입금액, 중요도별 출금액(급여/세금 우선, 전략적 매입처, 협상 가능 매입처 순), 예상 잔액. 잔액이 [임계치] 미만으로 떨어지는 주간을 표시해 주세요.

위험 주간에 대해 다음 순서로 대응책을 제안해 주세요: 입금 독촉 가속화, 협상 가능한 지급 유예(연락 대상 명시), 공공기관 분납 신청 가능성(일반적 절차). 20분 내 업데이트 루틴과 세무사에게 즉시 알려야 할 2가지 위험 신호를 정리해 주세요.

여유 자금 운용 의사결정 준비

장기 여유 자금을 예치하기 전 은행에 확인해야 할 질문과 판단 기준입니다.

특정 상품 추천이 아닌, 여유 자금 운용 의사결정을 위한 구조와 기준 설정을 도와주세요. 최종 결정은 은행 및 세무사와 상의할 것입니다.

상황: [기업명]은 안전판을 제외하고 [금액]의 여유 자금이 있습니다. 자금 사용 예정 시기: [6개월 후, 2년 후, 미정 등]. 향후 자금 투입 가능성이 있는 프로젝트: [프로젝트 내역].

먼저 결정해야 할 사항: 월 고정비 [금액]과 사업 변동성을 고려해 건드리지 말아야 할 안전판 규모(계산 로직 제안), 운용 가능한 금액 및 기간.

은행에서 제안할 상품들을 비교하기 위한 질문 리스트를 작성해 주세요: 중도 인출 가능 여부, 원금 손실 리스크, 수수료 차감 후 실질 수익률, 세무사와 확인해야 할 과세 체계, 해지 위약금. 형식: 안전판 계산 결과, 기간별 운용 금액, 미팅용 비교표 양식이 포함된 1페이지 보고서.

코스트 센터별 연간 예산 수립

팀 또는 사업별로 구조화된 예산안으로, 가설과 담당자를 명확히 설정합니다.

[연도]년 [기업명]의 예산을 수립해 주세요. 예상 매출 [금액], 인원 [명], 조직 구성: [코스트 센터 또는 팀 리스트]. 기초 데이터: 당기 실적 대분류 [금액], 확정된 변화: [채용, 임대료 인상, 신규 프로젝트, 사업 중단].

코스트 센터별로 관련 항목(인건비, 툴 비용, 외주비, 여비교통비, 마케팅 등)을 구조화해 주세요. 각 항목별로: 전년 실적, 검증 가능한 한 문장 가설, 예산액, 항목 담당자를 명시해 주세요.

확정 비용(계약 완료, 단기 불변)과 통제 가능 비용을 구분하고 비중을 계산해 주세요. 각 항목에 숨겨진 여유분 대신 명확한 예비비를 설정해 주세요.

결과물: 통합 및 센터별 예산표, 위원회 승인이 필요한 10가지 핵심 가설 리스트, 리뷰 일정(주기, 보고 주체).

연중 예산 재편성(Forecast)

전체 예산을 다시 짜지 않고, 실제 실적을 바탕으로 연말 예상치를 업데이트합니다.

[기업명]의 [현재 월]말 기준 연말 예상치(Landing) 재추정을 도와주세요. 초기 예산: 매출 [금액], 비용 [금액], 이익 [금액]. 현재까지 실적: 매출 [금액], 비용 [금액]. 예산 수립 후 발생한 주요 사건: [신규 수주/이탈, 채용 지연, 원가 상승 등].

포캐스트를 작성해 주세요: 매출은 실적에 기반하여 남은 기간을 항목별로 투영(확정 매출, 미청구 수주 건, 확률 반영 파이프라인: [파이프라인]). 비용은 확정분과 통제 가능분을 구분하여 발생 사건을 반영하세요.

결과를 브릿지(Bridge) 형태로 제시해 주세요: 초기 예산, 긍정적 요인, 부정적 요인, 재추정 예상치. 각 차이를 한 문장으로 설명하세요. 예상치를 [임계치] 이상 흔들 수 있는 취약한 가설을 지적해 주세요. 연말 예상치가 예산 미달일 경우 지금 결정해야 할 통제 가능 비용 취소 리스트를 금액과 함께 제시해 주세요.

예산 대비 실적(BvA) 분석

물량, 가격, 시점 차이를 구분하여 실적 차이를 읽고 대응책을 도출합니다.

[기업명]의 [기간] 예산 대비 실적 차이를 분석해 주세요. 데이터: [예산 항목, 예산액, 실적액 리스트]. 문맥: [해당 기간의 주요 사건].

[금액 또는 %] 이상의 차이가 발생하는 항목에 대해 성격을 규명해 주세요: 물량 효과(예상보다 많거나 적은 활동), 가격/단가 효과, 시점 효과(취소가 아닌 지연), 초기 예산 오류, 또는 교정이 필요한 실제 관리 부실. 성격에 따라 대응이 달라야 합니다.

다음을 제시해 주세요: 성격별 차이 분석표(항목, 예산, 실적, 차이, 성격, 설명), 즉시 조치가 필요한 3가지 관리 부실 항목과 담당자, 포캐스트에 재반영할 시점 차이 항목, 내년 예산 수립 시 수정해야 할 비현실적 항목. 이 차이들이 연말 예상치에 미치는 영향을 요약해 주세요.

바텀업(Bottom-up) 매출 추정

목표 성장률이 아닌, 고객 및 서비스별 현장 데이터를 바탕으로 재구성한 매출 계획입니다.

[기업명]의 [기간] 매출 추정치를 단순 성장률이 아닌 바텀업 방식으로 구축해 주세요. 데이터: 기존 고객 및 계약 현황[리스트와 갱신 시점], 수주 완료 미청구 건[리스트], 영업 파이프라인[건수, 금액, 단계, 확률], 과거 전환율[확인된 수치], 생산/공급 캐파[제약 사항].

확실성 순서대로 층을 쌓아 주세요: 확정 매출(유지보수, 수주 완료), 고객별 리스크를 반영한 갱신 예상 건, 확률 가중치를 적용한 파이프라인, 그리고 마지막으로 과거 이력에 근거한 신규 발굴 예상분.

총합을 생산 캐파와 대조하여 병목 지점을 지적해 주세요. 결과물: 월별/분기별 레이어 차트, 10가지 민감 가설 리스트, 최악의 시나리오(갱신 실패, 파이프라인 악화). 모든 수치에는 근거 가설이 붙어야 합니다.

3개년 사업계획 재무 모델링

신규 프로젝트를 위한 일관성 있는 3개년 추정 재무제표(이익, 현금, 조달)입니다.

[기업 또는 예비창업자]의 [프로젝트명]을 위한 3개년 재무 계획을 수립해 주세요. 기초 가설: [판매가, 1년 차 예상 판매량, 단위당 직접비, 고정비, 초기 투자비, 가용 자금].

다음 순서로 작성해 주세요: 초기 투자 및 조달 계획, 연도별 추정 손익계산서, 1년 차 월별 자금 수지 계획(연간 이익보다 월별 자금이 프로젝트 생존에 직결됨), 물량 및 매출 기준 손익분기점과 달성 예상 시점.

규칙: 모든 수치는 수정 가능한 가설에서 도출되어야 하며, 1년 차 매출 램프업은 점진적이고 근거가 있어야 합니다. 현금 흐름에는 대금 회수 지연과 부가세를 반영하세요. 프로젝트의 성패를 가를 3가지 핵심 가설을 지적하고, 본격 착수 전 저비용으로 검증할 방법을 제안해 주세요. 최종안은 세무사의 검토를 받아야 합니다.

손익분기점(BEP) 계산

매출 및 물량 기준 손익분기점과 달성 시점, 그리고 이를 낮추기 위한 레버리지를 분석합니다.

[기업명 또는 사업 부문]의 손익분기점을 계산해 주세요. 데이터: 연간 고정비 [금액 및 주요 내역], 평균 판매 단가 [금액], 단위당 변동비 [금액] (또는 전체 변동비율 [비율]), 매출 계절성: [비중].

다음을 계산해 주세요: 단위당 공헌이익 및 공헌이익률, 매출액 및 물량(판매 건수, 청구 일수, 고객 수 등) 기준 손익분기점, 계절성을 고려할 때 연중 BEP 달성 예상일. 제가 직접 업데이트할 수 있도록 공식을 설명해 주세요.

민감도 테스트를 수행해 주세요: 가격 [가설]% 인상 시, 고정비 [가설]% 절감 시, 변동비 [가설]% 악화 시 BEP 변화. 마지막으로 이 수치가 시사하는 비즈니스 모델의 강점과 약점, 그리고 BEP를 낮추기 위한 가장 현실적인 방안을 제시해 주세요.

제품/서비스 원가 계산

직접비와 고정비 배부액을 포함한 총원가를 계산하여 판매가와 대조합니다.

[기업명]에서 판매하는 [제품 또는 서비스]의 원가를 계산해 주세요. 데이터: 직접비 [단위당 원부자재, 외주비 등], 단위당 투입 시간 [시간 및 직급], 관련 인원의 인건비 [4대 보험 포함 급여], 연간 간접비 [금액: 임대료, 툴, 관리비], 연간 생산/판매량 [물량], 팀의 실질 가동률 [모를 경우 보수적 가설 제안].

먼저 단위당 직접비를 계산하고, 비생산 시간(휴가, 영업, 행정)을 반영한 시간당 인건비를 도출한 뒤, 합리적인 배부 기준을 적용한 간접비 배부액을 계산해 주세요.

단계별 총원가를 제시하고, 현재 판매가 [금액]와 대조하여 실질 이익을 계산해 주세요. 가장 불확실한 비용 항목과 해당 항목 10% 변동 시의 영향도를 지적해 주세요. 품질 저하 없이 원가를 절감할 수 있는 2가지 구체적인 방안을 제안해 주세요.

논리적인 판매 가격 설정

원가, 고객 가치, 시장 포지셔닝을 종합 고려한 가격 전략입니다.

[기업명]의 [제품 또는 서비스] 가격 설정을 도와주세요. 데이터: 총원가 [금액], 시장 가격대 [확인된 범위 및 경쟁사], 고객 제공 가치 [고객의 수익 증대 또는 비용 절감액], 목표 포지셔닝 [저가형, 표준형, 프리미엄], 물량 제약 [생산 또는 판매 캐파].

세 가지 접근법을 교차 검토해 주세요: 최소 수용 가능한 마진율 [비율]을 적용한 원가 기반 하한선, 포지셔닝을 반영한 시장 기반 가격, 입증 가능한 가치 기반 가격.

논리적인 목표 가격과 2~3단계의 가격 체계(각 단계별 포함 내역)를 제안해 주세요. 각 옵션별로 목표 이익 달성을 위해 필요한 물량을 계산해 주세요. 경쟁사와 비교하는 고객에게 가격을 방어할 3문장 논리와, 절대로 양보해서는 안 될 마지노선 할인율을 제시해 주세요.

주주/파트너용 월간 보고서 작성

주주나 투자자를 위해 한 페이지로 요약된 수치와 분석 보고서입니다.

[주주, 투자자, 그룹사 등]을 위한 [기업명]의 월간 보고서를 작성해 주세요. 당월 수치: 매출 [금액] (예산 대비 [변화], 전년 대비 [변화]), 이익률 [금액 또는 %], 비용 [금액], 기말 현금 [금액], 인원 [명]. 주요 사건: [당월의 긍정적/부정적 사건].

1페이지 구조로 작성해 주세요: 3문장 핵심 요약(건전성, 주의 사항, 의사결정 필요 사항), 예산 및 전년 대비 주요 지표 비교표, 주요 차이에 대한 사실 위주의 한 줄 분석, 현금 흐름 및 3개월 전망, 향후 주요 일정.

규칙: 불리한 차이를 숨기지 말 것, 근거 없는 낙관적 표현 배제, 일회성 비용/수익 명시. 이 보고서가 주주들의 어떤 질문에 답해야 하는지 정의하고 그에 부합하는지 확인해 주세요.

월간 결산 프로세스 조직화

매달 실행 가능한 기한과 순서를 갖춘 결산 체크리스트입니다.

[내부/세무대리인/혼합] 방식으로 [도구명]을 사용하여 [기업명]의 월간 결산을 조직화해 주세요. 목표: 월 종료 후 영업일 기준 [일수]일 이내에 신뢰할 수 있는 수치 확보. 현재 상태: [예: 20일경에나 수치 확인 가능, 데이터 신뢰도 불분명].

순차적인 결산 체크리스트를 작성해 주세요: 매출 마감(Cut-off), 미수취 세금계산서 포함 매입 확정, 은행 계좌 대조, 현금 시표, 법인카드 및 경비 처리, 세무사 확인용 월할 배부액, 최종 정합성 검토(이익률 추이, 예산 대비 비용).

각 과업별로: 담당자, 목표일(D+1, D+3 등), 데이터 소스, 완료 확인 방법을 명시해 주세요. 월간 약식 결산(추정치 허용)과 연간 정밀 결산의 차이를 구분해 주세요. 표준 스케줄표와 목표 기한을 지키기 위한 3가지 개선 과제를 제시해 주세요.

세무대리인 미팅용 연간 결산 준비

빠른 결산과 효율적인 업무 처리를 위해 사전에 준비해야 할 결산 파일입니다.

[날짜]에 종료되는 [기업명]의 연간 결산 서류 준비를 도와주세요. [내부/외부] 기장 방식입니다. 목표는 완벽한 서류 준비로 미팅 시간을 단축하고 재무제표의 정확도를 높이는 것입니다.

항목별로 준비 및 검증해야 할 리스트를 작성해 주세요: 기말 은행 잔액 증명서, 평가 방법이 포함된 재고 실사표, 대손 의심 채권이 구분된 매출채권 현황, 미도래 매입 세금계산서 리스트, 선급비용, 대출금 상환 스케줄, 법인카드 정산, 진행 중인 법적 분쟁.

각 항목별로: 필요한 서류, 사내 담당자, 흔히 발생하는 실수. 세무대리인이 나중에 발견하기 전에 먼저 알려야 할 특이 사항([당기 주요 사건]) 리스트를 추가해 주세요. 형식은 항목별 체크박스가 포함된 리스트로, 결산 [일수]주 전부터 시작하도록 구성하세요.

결산 수정 사항 정리

미지급 비용, 선급 비용, 충당금 등 세무대리인에게 전달할 결산 조정 자료입니다.

[날짜] 결산을 위해 [기업명]의 결산 수정 항목 정리를 도와주세요. 직접 분개를 치는 것이 아니라, 세무대리인이 검토 후 반영할 수 있도록 깔끔한 자료를 준비하는 것이 목적입니다.

카테고리별로 가이드해 주세요: 미지급 비용(결산 전 서비스/물품 수령 후 계산서는 나중에 오는 건: [업종] 특성에 맞는 확인법), 미청구 매출(인도 완료 후 미발행), 선급 비용(보험료, 임대료 등 기간 배분 필요 항목), 선수 수익(미리 받은 계약금), 충당금 증빙(분쟁 내역: [내역], 독촉 이력이 포함된 부실 채권).

각 카테고리별로: 한 문장 정의, 제 상황에 맞는 3가지 구체적 예시, 금액 산출법, 첨부해야 할 증빙 서류. 결과물 형식은 세무대리인에게 바로 보낼 수 있는 표(항목, 추정 금액, 증빙, 비고)로 작성해 주세요.

부가세 신고 전 자체 점검

신고서 제출 전, 세무대리인이 작성한 자료의 정합성을 최종 확인하는 체크리스트입니다.

부가세 신고서 제출 전 경영자가 직접 수행할 정합성 점검을 도와주세요. 세무 대행이 아닌 정합성 검토 가이드이며, 최종 책임은 세무대리인에게 있습니다.

상황: [기업명], [일반/간이] 과세자, [기간] 신고분. 준비된 수치: 매출 [금액]에 대한 매출세액 [금액], 매입 [금액]에 대한 매입세액 [금액]. 특이 사항: [예: 수출입 거래, 고정자산 매입, 불공제 매입 등].

다음 점검을 수행해 주세요: 세율별 매출액 대비 세액 적정성(재계산), 매입 규모 대비 매입세액의 논리적 부합성, 직전 기수 대비 변동폭 확인 및 원인 파악, 특이 사항 반영 여부, 장부상 부가세 계정 잔액과의 일치 여부.

형식: 통과/실패/확인 필요 상태가 포함된 체크리스트와 발송 전 세무대리인에게 확인 질문을 던져야 할 포인트 리스트.

과세 유형 및 신고 주기 검토 준비

일반/간이과세자 선택이나 신고 주기 변경 전 세무대리인에게 물어야 할 질문들입니다.

세무대리인과 부가세 과세 유형 및 신고 주기에 대해 논의하기 위한 준비를 도와주세요. 특정 유형을 추천하는 것이 아니라 판단 기준을 명확히 하고 질문을 준비하는 것이 목적입니다.

상황: [기업명], [업종], 연 매출 [금액] ([예상 변화]), 주요 고객 [B2B/B2C/수출], 예정된 투자 [내역], 현재 상태 [기존 유형 또는 신규 창업].

일반적인 관점에서 다음 로직을 설명해 주세요: 간이과세 기준 금액 및 장단점, 신고 주기(월별 조기환급, 분기, 반기)에 따른 자금 흐름의 차이(환급금 수령 vs 납부 시기), 행정 부담, B2B 거래 시의 대외 이미지.

제 수치를 바탕으로 세무대리인에게 던질 질문 리스트와 미팅 시 지참할 정보를 준비해 주세요. 특히 [수출, 면세 겸영 등] 주의가 필요한 상황을 짚어주세요. 형식은 1페이지 준비 메모입니다.

해외 거래 부가세 이슈 정리

글로벌 거래 시 발생하는 부가세 이슈를 세무대리인과 상담하기 위한 현황 파악입니다.

해외 거래 부가세(역외 거래, 해외 구매 대행 등)와 관련하여 세무대리인과 상담하기 위한 기초 자료 작성을 도와주세요. 세율이나 규정을 확정하는 것이 아니라 현황을 정리하는 가이드입니다.

상황: [기업명]은 [거래 유형: 해외 개인 대상 역직구, 해외 기업 대상 서비스 제공, 수입, 오픈마켓 판매 등]을 수행합니다. 국가별 대략적 비중: [내역]. 현재 상태: [예: 국내 부가세로만 발행 중, 사업자 통관 고유부호 유무 등].

각 거래 흐름을 매핑해 주세요: 성격(재화/서비스), 고객(기업/개인), 국가, 그리고 일반적인 관점에서 제기될 수 있는 부가세 이슈(과세 장소, 영세율 적용 여부, 해외 현지 신고 의무 등).

다음을 작성해 주세요: 이슈별 거래 흐름표, 확인이 필요한 사항(고객 사업자 번호 유효성, 국가별 매출 임계치 등), 세무대리인에게 순서대로 물어볼 질문 리스트. 최종 판단이 아닌 준비용 자료입니다.

경비 처리(지출 결의) 규정 작성

한도, 증빙, 기한 및 승인 절차를 포함한 명확한 경비 지급 규칙입니다.

[인원]명의 직원이 있고 [영업직, 컨설턴트 등]이 주로 경비를 사용하는 [기업명]의 경비 처리 규정을 작성해 주세요. 현재 상황: [예: 명문 규정 없음, 주먹구구식 정산, 특정 항목에 대한 갈등 발생]. 사용 도구: [도구명 또는 엑셀].

다음을 포함한 1~2페이지 분량의 규정을 작성해 주세요: 카테고리별 환급 가능 비용(식대, 접대비, 숙박비, 교통비, 자기차량운전보조금 등), 경영진 승인이 필요한 합리적인 한도 설정, 필수 증빙(법인카드 영수증, 접대 시 참석자 및 목적 기재), 제출 기한 및 위반 시 불이익, 승인 라인(대표자 경비 승인 포함), [업종 특화 항목] 처리법.

어조는 명확하되 신뢰를 바탕으로 하며, 규정이 모두를 보호한다는 점을 강조하세요. '경비 반려 사유 TOP 5' 박스를 추가해 주세요. 세무상 적격 증빙 여부는 세무사 확인을 받도록 안내하세요.

경비 부정 및 이상 징후 점검

이상 신호를 감지하고 차이를 처리하기 위한 효율적인 경비 감사 플랜입니다.

월 [건수]건의 경비를 처리하는 [기업명]의 경비 점검 체계를 구축해 주세요. 현재 규정: [주요 한도 및 증빙 규칙]. 목적: [예: 경비 급증, 중복 청구 의심, 관리 강화].

효율적인 점검 플랜을 제안해 주세요: 모든 건에 대한 필수 항목(증빙 유무, 한도 준수, 산술 오류) 전수 점검과 샘플링을 통한 심층 점검 방안.

주의 깊게 살펴야 할 이상 신호 리스트를 작성해 주세요: 중복 의심(동일 금액/날짜, 다른 사원), 한도 직전 금액의 반복 발생, 판독 불가 증빙, 주말/공휴일 사용, 업무 동선과 무관한 유류비, 과도한 현금 영수증. 각 신호를 [도구명]에서 어떻게 포착할지 설명해 주세요.

이상 발견 시 대응 절차를 기술해 주세요: 중립적인 소명 요청, 수정, 반복 시 보고 체계. 형식: 월간 점검 체크리스트 + 이상 징후 관리 대장 양식.

매입 세금계산서 승인 프로세스

예상치 못한 청구나 중복 결제를 방지하기 위한 구매 및 승인 서킷입니다.

[인원]명이 근무하며 월 [건수]건의 매입이 발생하는 [기업명]의 매입 승인 프로세스를 설계해 주세요. 현재 문제: [예: 발주 없는 청구서 도착, 중복 결제 위험, 담당자 부재로 인한 지연].

목표 프로세스를 기술해 주세요: [금액] 이상 지출 시 사전 품의 및 승인(권한 설정), 물품/서비스 수령 확인(검수), 계산서-발주서-입고 확인서 3-way 매칭, 지급 일정 관리(기한 준수 및 조기 지급 방지), 증빙 보관.

각 단계별 담당자, 기한, 이상 사례 차단 컨트롤을 명시해 주세요: 발주 없는 계산서, [오차 범위] 초과 금액, 미등록 업체, 계좌 번호 변경(별도 채널을 통한 재확인 필수 - 사기 방지). 규모에 맞게 복잡하지 않은 절차를 제안해 주세요. 형식: 단계별 흐름도 + 승인 권한 표 + 5대 부정 방지 체크포인트.

매입처 결제 조건 협상 준비

현금 흐름 개선을 위해 매입처별로 결제 기한 및 조건을 협상하기 위한 준비입니다.

[기업명]의 매입처 결제 조건 협상을 준비해 주세요. 배경: [운전자본 압박, 사업 확장, 연례 조건 재검토 등]. 주요 매입처: [매입처명, 연간 매입액, 현재 조건, 거래 기간, 상호 의존도 리스트].

각 매입처별로 제 협상력을 평가해 주세요: 매입 비중, 대체재 유무, 과거 결제 평판(성실 납부자가 협상력이 높음), 제가 제시할 수 있는 반대 급부(물량 보장, 부분 독점, 무결점 결제 보장).

우선순위가 높은 3개 업체에 대한 협상 전략을 세워주세요: 목표(기한 연장, 조기 결제 할인 등), 오프닝 멘트, 단계별 양보안, 협상 결렬 지점(Walk-away), 법적 테두리 내에서의 요청 문구. 형식: 업체별 협상 카드(각 0.5페이지).

고정비 전면 재검토

고정비 항목을 하나씩 검토하여 유지, 재협상 또는 해지 여부를 결정합니다.

연간 [금액] 규모인 [기업명]의 고정비를 전면 검토해 주세요. 내역: [항목명, 업체, 연간 금액, 계약 만료/갱신일 리스트]. 목표: [생산 능력 저하 없이 X% 절감 등].

각 항목에 대해 다음 기준을 적용해 주세요: 실질적인 용도, 삭제 시 발생하는 문제, 갱신 시점(해지 통보 시한 확인), 현재 시장 가격 적정성, 저렴한 대체재 유무.

4가지 의사결정으로 분류해 주세요: 현행 유지, 재협상(논리 및 시점), 규모 조정(과도한 서비스 레벨), 해지(예고 기한 명시). 결정별 연간 예상 절감액과 합계를 산출하고, 즉시 효과와 지연 효과를 구분해 주세요. 형식: 검토표 + 12개월 재협상 캘린더 + 이번 주 실행할 3가지 액션.

구독 서비스 및 정기 비용 감사

소프트웨어 구독 및 정기 서비스 현황을 파악하여 중복, 미사용 계정 등을 정리합니다.

[인원]명이 근무하는 [기업명]의 구독 서비스 및 정기 비용을 감사해 주세요. 데이터 소스: [뱅킹 내역, 세금계산서, 사용 중인 툴 리스트]. 확인된 내역: [툴/서비스명, 비용, 주기, 라이선스 수, 주 사용자].

누락된 항목을 찾아내어 전체 인벤토리를 구축해 주세요: 확인되지 않는 정기 결제 건, 퇴사자가 구독한 서비스, 팀별 중복 결제 툴, 잊고 있던 연간 갱신 건.

각 항목별로 평가해 주세요: 실제 사용률, 타 툴과의 기능 중복, 유료 계정 대비 활성 계정 수, 요금제 적정성. 조치 사항 분류: 유지, 라이선스 축소, 요금제 하향, 툴 통합, 해지.

연간 절감액을 계산하고 각 서비스별 해지 절차(데이터 백업, 사용자 공지 등)를 정리해 주세요. 재발 방지를 위한 구독 관리 규칙(신규 구독 승인 및 등록 절차)을 제안해 주세요.

고객별 수익성 분석

숨은 비용을 포함한 고객별 실질 수익성을 분석하여 세그먼트별 대응 전략을 수립합니다.

[기업명]의 고객별 수익성을 분석해 주세요. 데이터: [주요 고객별 연 매출 리스트], 직접비[고객별 확인 가능분], 그리고 의심되는 숨은 비용: 관리 시간 및 커뮤니케이션 빈도[시간 소모가 큰 고객], 실제 결제 지연[고객별 연체 이력], 제공된 할인액, 청구되지 않은 추가 요청 사항.

각 고객별 실질 마진을 계산해 주세요: 할인 후 순매출액 - 직접비 - 관리 시간 가치(시간당 [금액] 기준 간편 계산법 제안) - 결제 지연 비용.

고객을 4개 그룹으로 분류해 주세요: 확대 대상 우량 고객, 유지 대상 안정 고객, 가격/조건 조정 필요 고객, 수익 파괴 고객. 하위 2개 그룹에 대해 구체적인 조치(단가 인상안, 추가 요청 유료화, 범위 재설정, 최후의 경우 이별)와 대화 스크립트를 작성해 주세요. 분석을 보완하기 위해 필요한 추가 데이터도 지적해 주세요.

자체 수행 vs 외주 위탁 의사결정

특정 기능의 내재화와 외주 위탁 사이의 종합적인 비용 및 리스크 비교 분석입니다.

[기업명]의 의사결정을 도와주세요: [기능/업무, 예: 회계 기장, 제품 생산, 고객 상담]을 자체 수행할까요, 외주를 줄까요? 관련 물량: [물량]. 옵션: 채용 또는 내부 인력 투입[예상 비용], 외부 업체[견적 또는 예상 범위].

단순 비용이 아닌 총소유비용(TCO)을 비교해 주세요. 내부 수행 시: 급여 및 4대 보험, 장비/공간, 교육, 관리 리소스, 부재 시 대체 비용, 숙련도 향상 기간. 외주 위탁 시: 업체 비용, 내부 관리 리소스(완전히 사라지지 않음), 전환 비용, 의존도 리스크.

비재무적 기준도 가중치를 두어 추가해 주세요: 해당 기능의 중요도, 보안, 요구되는 반응 속도, 결정의 가역성, 노하우 유실 리스크.

결과물: 연간 총비용 비교표(가설 명시), 손익분기 물량(어느 시점부터 내재화가 유리한지), 논리적인 권고안, 1년 후 재검토 조건.

투자 타당성 및 ROI 평가

검증 가능한 수익과 '투자하지 않았을 때의 비용'을 포함한 정직한 투자 회수 계산입니다.

[기업명]의 다음 투자를 평가해 주세요: [투자 항목, 예: 장비, 소프트웨어, 차량] 도입 비용 [금액] (설치, 교육, 유지보수 등 부대 비용 포함). 기대 효과: [시간 절감, 생산량 증대, 비용 회피 등], 예상 내용 연수: [기간].

다음을 계산해 주세요: 내용 연수 동안의 총 획득 및 보유 비용, 제 데이터([인건비, 물량]) 기반의 연간 기대 수익(보수적 가설 적용), 단순 투자 회수 기간, 그리고 '아무것도 하지 않았을 때' 발생하는 비용([고장, 시간 낭비, 기회 손실])과의 비교.

규칙: 수치화되지 않는 '전략적 이득'은 별도로 기재하고 계산에는 제외하세요. 수익이 예상보다 30% 낮을 경우의 민감도를 테스트하세요. 결론으로 수치가 시사하는 의사결정 방향, 은행/세무사와 상의할 금융 조달 방식(일반론), 투자 후 수익 실현 여부를 추적할 지표를 제시해 주세요.

고정자산 관리 대장 정비

세무대리인에게 전달할 정확한 자산 목록으로, 실물 실사와 폐기 내역을 반영합니다.

[기업명]의 고정자산 관리 체계 정비를 도와주세요. 상황: [예: 대장 미관리, 세무사 자료와 실물 차이 발생, 폐기된 장비가 장부상 상존]. 대상: [IT 기기, 기계, 차량, 인테리어 등].

관리 대장 양식을 구성해 주세요: 자산별 필수 정보(명칭, 취득일 및 가액, 관련 증빙 번호, 위치, 사용자, 상태). 감가상각 계산은 세무사의 영역이므로, 정확한 기초 데이터를 제공하는 데 집중합니다.

실물 실사 프로세스를 제안해 주세요: 구역별 실시 방법, 세무사 장부와 대조, 차이 내역 문서화(폐기 보고, 미등록 자산 등록, 분실 자산 처리).

형식: 관리 대장 템플릿, 실사 절차서, 자산 취득 및 폐기 절차(보고 체계 및 서류), 결산 전 세무사와의 연례 대조 루틴.

외환 리스크 관리 프레임워크

투기가 아닌, 환율 변동에 따른 마진 침해를 방지하기 위한 현황 진단 및 질문지입니다.

특정 환율 예측이 아닌, 외환 리스크 노출 현황 파악과 대응 구조 설정을 도와주세요. 실제 헤지 결정은 은행 및 세무사와 상의할 것입니다.

상황: [기업명]은 매출의 [금액 및 통화]와 매입의 [금액 및 통화]가 발생하며, 계약부터 결제까지 [기간]의 시차가 있습니다. 현재 상태: [예: 관리 없음, 실시간 환전, 환율 변동 시 마진 타격].

먼저 통화별 순노출액을 계산해 주세요: 유입액 - 유출액, 기간별 규모, 환율 [가설]% 변동 시 연간 이익에 미치는 영향(제 수치 기준).

일반적인 관점에서 대응 접근법을 설명해 주세요: 의도적인 방치, 자국 통화 결제 유도(영업적 영향 고려), 동일 통화 매입/매출 상계(내부 매칭), 은행 외환 상품 활용 시 확인해야 할 사항(비용, 약정, 편의성).

형식: 통화별 노출 현황표, 변동 시나리오별 임팩트, 은행 미팅용 질문 리스트. 투기적 권고는 배제합니다.

이커머스 핵심 재무 지표 설정

변동비 차감 후 마진, 광고 효율(ROAS), 반품 비용 등 이커머스 실질 수익 지표입니다.

[자사몰, 오픈마켓 등]에서 [제품]을 판매하며 월 [건수]건의 주문, 평균 객단가 [금액]인 [기업명]의 재무 관리를 설계해 주세요. 사용 도구: [판매, 결제, 회계 도구]. 우선순위: [예: 광고비 투입 대비 실질 수익 파악, 재고 관리].

이 모델에 꼭 필요한 지표를 정의해 주세요: 주문당 변동비 차감 마진(판매가 - 원가, 배송비, 포장비, 결제/마켓 수수료, 주문당 광고비), 반품률 및 반품 총비용, 고객 생애 가치(LTV, [데이터 유무]), 재고 회전율 및 보유 기간, 재고에 묶인 현금 규모, 채널별 마진 기여도(매출 비중이 아님).

각 지표별로: 계산식, 데이터 소스, 측정 주기, 제 수치 기준 경고 임계치. 이 모델의 흔한 함정을 지적해 주세요: 광고비 집행 후 역마진 매출, 마진을 갉아먹는 프로모션, 장부상 이익만 높이는 과다 재고. 형식: 1페이지 대시보드 + 주간 리뷰 루틴.

서비스/컨설팅업 재무 지표 설정

가동률, 실질 시간당 단가, 수주 잔고 등 서비스 기업의 핵심 지표입니다.

[인원]명 중 [명]이 실무 인력이고 매출 [금액]인 [에이전시/컨설팅사]의 재무 관리를 설계해 주세요. 판매 방식: [인력 투입형, 프로젝트형, 구독형]. 우선순위: [예: 마진 하락, 특정 고객 의존도, 3개월 후 가시성 확보].

이 모델 특화 지표를 정의해 주세요: 인력 가동률(가용 시간 대비 청구 시간, 비가동 시간의 정직한 정의 포함), 실질 평균 단가(할인 및 미청구 초과 작업 반영), 프로젝트/고객별 마진, 반복 매출(Retention) 비중, 수주 잔고(개월 수 환산), 매출채권 및 연체 현황, 상위 고객 매출 의존도.

각 지표별로: 공식, 소스([도구: 타임시트, 청구, 회계]), 주기, 제 수치 기준 경고 임계치. 서비스업의 3대 소리 없는 위기(프로젝트 범위 초과, 시니어 인력의 비청구 시간, 예고 없는 공백기)와 이를 포착할 지표를 설명해 주세요. 형식: 월간 대시보드 + 매달 던져야 할 3가지 질문.

은행 제출용 중간 결산 보고 준비

대출 연장이나 심사를 위해 연중 실적을 체계적으로 정리한 중간 보고 자료입니다.

은행에서 [금융 지원, 연례 검토, 한도 갱신 등]의 사유로 [날짜] 기준 중간 결산 자료를 요청했습니다. 서류 준비와 코멘트 작성을 도와주세요. 실제 가결산 재무제표는 세무사가 작성하겠지만, 경영자로서 기초 자료와 경영 분석을 준비해야 합니다.

세무사에게 자료를 넘기기 전 확인해야 할 사항: 해당 시점까지의 매출 확정, 기간 내 매입 내역 정리, 재고 현황, 은행 대조 완료, 미수금 분쟁 내역 정리.

수치에 덧붙일 경영 코멘트를 작성해 주세요: 전년 동기 대비 실적 변화 및 원인([기간 내 주요 사건]), 수익성 및 일회성 요인 설명, 자금 흐름과 계절성(비수기일 경우 수치로 설명), 향후 전망([수주 잔고, 최근 계약 등]).

형식: 준비 체크리스트 + 1페이지 코멘트 초안. 어조는 사실 위주여야 합니다. 은행원은 이미 보유한 계좌 내역과 대조해 볼 것임을 유념하세요.

경영진/이사회용 재무 요약 보고서

한 달의 수치를 경영 의사결정으로 연결하는 1페이지 요약 보고서입니다.

[날짜] 경영 회의를 위한 [기업명]의 월간 재무 보고서를 작성해 주세요. 대상: [비재무 전공자 포함 참석자]. 당월 수치: [매출, 마진, 비용, 자금 현황을 예산 및 전년과 비교]. 주요 사건: [내역]. 의사결정 필요 사항: [채용 승인, 지출 동결, 전략 고객 독촉 등].

최대 1페이지로 구성해 주세요: 최상단에 2문장 핵심 메시지(당월 실적이 시사하는 방향), 3가지 핵심 지표와 비교 수치 및 한 줄 설명, 조치가 없을 시 예상되는 리스크와 수치적 임팩트, 위원회에 요청하는 의사결정 사항(안안 A, 안 B, 권고안).

작성 규칙: 비전문가도 이해할 수 있는 용어(전문 용어는 첫 등장 시 괄호로 설명), 5행 이내의 표만 사용, 비교 대상 없는 수치 금지, 행동으로 연결되지 않는 단순 나열 금지. 회의 전 3분 내에 읽을 수 있어야 합니다.

업무 분장을 통한 부정 방지 진단

PME 규모에 맞게 리스크가 있는 업무 중복을 진단하고 보완 통제 방안을 마련합니다.

[인원]명이 근무하는 [기업명]의 업무 분장(SoD) 리스트를 진단해 주세요. 현재 주요 기능 담당자: [회계 입력, 결제 승인, 뱅킹 접속, 업체 등록, 급여 관리, 현금/수표 취급, 경비 정산 담당자 리스트].

현재 구성에서 리스크가 있는 업무 중복을 식별해 주세요: 동일인이 업체 등록과 결제 승인을 겸하는 경우, 입력과 은행 대조를 동시에 하는 경우, 통제 없이 급여를 관리하는 경우, 일정 금액 이상 단독 뱅킹 승인 등.

규모가 작은 조직에서 완벽한 분리는 불가능하므로, 현실적인 보완 통제책을 제안해 주세요: [금액] 이상 뱅킹 교차 승인, 경영자의 정기적인 리스트 리뷰(신규 업체 및 계좌 변경 내역, 당월 이체 내역, 에누리 발행 건), 계좌 번호 변경 시 별도 채널 확인. 형식: 리스크, 현황, 제안 통제책, 담당자, 주기를 포함한 표. 이러한 통제는 정직한 직원을 의심으로부터 보호하기 위함임을 명시하세요.

회계 증빙 관리 및 아카이빙 체계

세무 조사나 결산 시 당황하지 않도록 종이 및 디지털 증빙을 분류하고 보관하는 플랜입니다.

[기업명]의 회계 증빙 분류 및 보관 체계를 조직화해 주세요. 현재 상태: [예: 이메일, 서랍, 드라이브에 산재, 세무사 요청 시마다 시간 소모, 증빙 분실]. 물량: [월간 건수], 도구: [회계 프로그램, 공유 드라이브, 전용 메일함 유무].

지속 가능한 분류 플랜을 제안해 주세요: 회계연도별, 성격별(매출, 매입, 뱅킹, 인사, 세무, 법무, 경비) 폴더 구조, 체계적인 파일 명명 규칙(날짜_업체명_금액), 증빙 수집 단일 창구 구축(동료들이 받은 계산서가 모이는 곳), 매주 [시간] 소요되는 정리 루틴.

일반적인 관점에서 증빙 보관 의무 기간(세법상 보관 기간 등, 상세 내용은 세무사 확인 필요)과 전자 증빙의 효력에 대해 설명해 주세요. 형식: 폴더 구조도, 5가지 예시가 포함된 명명 규칙, 주간 루틴 체크리스트, 누적된 과거 자료 정리 방안.

비재무 관리자를 위한 손익계산서 교육

회사의 손익계산서 구조를 팀장들이 이해하고 관리할 수 있도록 쉽게 설명하는 자료입니다.

[매니저, 팀장, 전 직원 등]을 대상으로 [연례 회의, 온보딩 등]에서 [기업명]의 손익계산서를 설명하기 위한 자료를 준비해 주세요. 활용할 수치(실제 또는 라운딩): 매출 [금액], 매입 및 외주비 [금액], 인건비 [금액], 기타 고정비 [금액], 이익 [금액]. 목적: [예: 각자의 활동이 수익에 미치는 영향을 이해].

단계별 폭포수(Cascade) 방식으로 설명해 주세요: 100원을 벌었을 때 매입비, 인건비, 운영비로 얼마가 나가고 최종적으로 얼마가 남는지. 전문 용어 대신 일상적인 비유를 사용하세요(이익과 현금의 차이를 우리 사업의 구체적 예시로 설명).

참석자들의 일상적인 의사결정과 연결해 주세요: 무분별한 할인, 청구 누락된 시간, 자원 낭비가 연간 단위로 환산했을 때 우리 수치에 어떤 영향을 주는지 보여주세요. 형식: 8페이지 이내의 발표 구성안, 수치 폭포수 차트, 이해도 확인을 위한 3가지 퀴즈, 예상 질문과 정직한 답변 전략.

실제 데이터로 회계 및 재무 프롬프트를 테스트하십시오

프롬프트를 복사하여 GPTPro에서 실행하십시오. Claude, GPT, Gemini, Mistral의 답변을 한눈에 비교할 수 있습니다.