Redactie & Tekst prompts

Help me bij het schrijven van een diplomatieke e-mail. Ontvanger: [ontvanger en relatie, bijv. belangrijke klant, mijn leidinggevende, een partner]. Wat ik moet vertellen: [de lastige boodschap, bijv. een verzoek afwijzen, vertraging aankondigen, een meningsverschil melden, een betaling opeisen]. Context: [relevante voorgeschiedenis]. Wat ik wil behouden: [de relatie, het contract, mijn geloofwaardigheid...]. Verwacht resultaat: [wat de ontvanger moet doen of begrijpen].

Schrijf de e-mail: een neutrale maar precieze onderwerpregel, de hoofdboodschap in de eerste 3 regels (niet verstopt achter beleefdheidsvormen), feiten vóór interpretaties, en het verzoek of de concrete vervolgstap aan het eind met een deadline.

Geef daarnaast een directere variant en een zachtere variant, en geef per variant aan in welke situatie deze de voorkeur verdient. Maximale lengte: 12 regels. Geen loze kreten of preventieve excuses.

Vat het volgende document samen voor [ontvanger, bijv. een directeur die 5 minuten heeft] die moet beslissen over [besluit].

Document: [plak tekst van document]

Format: de essentie in maximaal 5 regels (wat men moet onthouden als de rest niet gelezen wordt), de belangrijkste cijfers in een tabel (gegeven, waarde, bron in het document), de punten die om een besluit vragen met de beschikbare opties, de onduidelijkheden of interne tegenstrijdigheden in het document (citeer de betreffende passages), en wat het document NIET vermeldt terwijl dat wel nodig is voor een besluit.

Regels: voeg geen externe informatie toe, maak een duidelijk onderscheid tussen wat het document stelt en wat het suggereert. Als een sectie de eigen conclusie tegenspreekt, meld dit dan als eerste.

Herschrijf de volgende tekst in begrijpelijke taal (B1-niveau waar mogelijk). Context: deze tekst is een [type tekst, bijv. webpagina, interne memo, klantbrief] bestemd voor [lezer]. Doel: [wat de lezer moet begrijpen of doen].

Tekst: [plak tekst]

Regels voor herschrijven: één idee per zin, zinnen van gemiddeld maximaal 20 woorden, actieve vorm, vervang jargon door alledaagse woorden ([eventueel te behouden vaktermen]), verwijder omhaal van woorden (zoals 'in het kader van', 'het verdient aanbeveling om', 'teneinde'), behoud alle feiten en cijfers uit de brontekst.

Lever op: de herschreven tekst, een lijst met schrappingen en vereenvoudigingen die de nuance beïnvloeden (zodat ik dit kan controleren), en het aantal woorden voor/na.

Bereid mijn mondelinge bijdrage voor. Gelegenheid: [bijv. nieuwjaarstoespraak, productlancering, seminar, rondetafelgesprek]. Duur: [tijd]. Publiek: [doelgroep en hun waarschijnlijke gemoedstoestand]. Kernboodschappen: [maximaal 2 of 3]. Mijn natuurlijke stijl: [bijv. zakelijk, enthousiast, met humor].

Schrijf de tekst voor SPREEKTAAL: korte zinnen die je zonder ademnood uitspreekt, eenvoudige woorden, bewuste herhaling van kernboodschappen, expliciete overgangen tussen onderdelen. Structuur: een opening die niet begint met 'bedankt dat jullie er zijn' of een afgezaagd citaat (start met een feit, een anekdote over [ervaring] of een vraag), een kern per boodschap met een concreet voorbeeld, een conclusie die de hoofdboodschap herhaalt en eindigt met een 'oneliner'.

Voeg aanwijzingen toe voor tempo (pauzes, vertraging) en een versie die 50% korter is voor het geval het programma uitloopt.

Pas de volgende tekst, oorspronkelijk geschreven voor [oorspronkelijk publiek], aan voor [nieuw publiek, bijv. de directie, medewerkers in de uitvoering, niet-technische klanten, algemeen publiek].

Brontekst: [plak tekst]

Wat moet veranderen: het detailniveau (dit publiek heeft behoefte aan [besluit en impact / exacte werkwijze / overzicht]), het vocabulaire (vertaal technische of interne termen, lijst deze apart op met hun uitleg), de voorbeelden (vervang deze door situaties die dit publiek herkent), de insteek (begin met wat DIT publiek interesseert: [belangrijkste zorg van het nieuwe publiek]).

Wat mag niet veranderen: de feiten, de cijfers en de gemaakte afspraken. Lever de aangepaste tekst op en meld in 3 regels wat er is opgeofferd (verloren nuances, weggelaten details).

Ik heb een e-mail gestuurd naar [ontvanger en relatie, bijv. een prospect, een collega van een andere afdeling, een leverancier] over [onderwerp] op [datum], maar geen antwoord ontvangen. Belang voor mij: [wat er blokkeert zolang ik geen antwoord heb]. Eventuele historie: [eerdere contacten].

Schrijf 3 herinneringen om met tussenpozen te versturen: de eerste luchtig (herinnering aan context in één zin, makkelijke gesloten vraag), de tweede met een nieuw element (nuttige info, herformulering van de vraag, een alternatief), de third met een deadline en de aankondiging van wat ik doe bij geen gehoor (zonder dreigementen of passief-agressieve toon).

Randvoorwaarden: maximaal 6 regels per bericht, geen verwijten (gebruik 'bij gebrek aan reactie' i.p.v. 'je hebt niet geantwoord'), slechts één vraag per bericht, behoud de onderwerpregel als 'RE:'. Geef per bericht het aanbevolen verzendmoment aan.

Ik moet mijn leidinggevende vragen om [aard van het verzoek, bijv. budget, nieuwe collega, keuze tussen twee projecten, training, organisatiewijziging]. Context: [huidige situatie en waarom dit nu speelt]. Wat het kost: [kosten in geld, tijd of risico]. Wat het oplevert of voorkomt: [concreet voordeel voor het team of de PME]. Managementstijl: [gericht op cijfers, korte samenvatting, of juist details].

Schrijf de e-mail: een duidelijke onderwerpregel die het verzoek aankondigt, context in maximaal 3 regels, het verzoek expliciet geformuleerd (niet gesuggereerd), de overwogen opties met mijn beargumenteerde advies, en welk besluit wanneer nodig is.

Randvoorwaarden: maximaal 15 regels, geen klagerige toon, feiten voor meningen, anticipeer in één zin op het meest waarschijnlijke bezwaar ([verwacht bezwaar]). Geef ook een versie van 6 regels voor een snelle afhandeling.

Schrijf een bedankmail na [type ontmoeting, bijv. sollicitatiegesprek, eerste verkoopgesprek, kennismaking, zakelijke lunch] met [gesprekspartner en functie]. Belangrijkste punten uit het gesprek: [2 of 3 concrete zaken]. Gewenst vervolg: [bijv. volgende ronde, tweede afspraak, introductie].

De e-mail moet: bedanken zonder te slijmen, inhaken op ÉÉN specifiek punt uit het gesprek (om luistervaardigheid te tonen), iets nuttigs toevoegen indien mogelijk ([beloofde informatie of bron]), en het vervolg concreet voorstellen.

Randvoorwaarden: maximaal 8 regels, noem niet dat je binnen 24 uur stuurt (dat is een principe, geen inhoud), vermijd woorden als 'unieke kans', herhaal niet je hele CV of aanbod. Geef een zakelijke en een iets hartelijkere variant.

Ik heb een agressieve of beschuldigende e-mail ontvangen. Afzender en relatie: [wie, en belang van de relatie]. Ontvangen bericht: [plak e-mail]. De feiten aan mijn kant: [wat er echt gebeurd is, met data]. Mijn eventuele eigen verantwoordelijkheid: [wat ik erken, of niets].

Schrijf een reactie die: niet ingaat op persoonlijke aanvallen (negeer deze volledig), de feiten op chronologische volgorde zet, ruiterlijk erkent wat terecht is, rustig corrigeert wat onjuist is met bewijs, en het gesprek terugbrengt naar een concrete vervolgstap ([oplossing of afspraak]).

Randvoorwaarden: maximaal 12 regels, geen ironie, geen hoofdletters voor nadruk, geen zinnen als 'ik begrijp uw frustratie maar'. Korte zinnen. Als het ontvangen bericht juridische dreigementen bevat, wijs me hier dan op en adviseer een jurist te raadplegen voor verzending.

Ik ben afwezig wegens [type afwezigheid, bijv. vakantie, zakenreis, ouderschapsverlof] van [startdatum] tot [einddatum]. Lopende dossiers: [lijst met status en volgende deadline]. Wie vervangt mij: [perso(o)n(en) en hun taken]. Wat kan wachten: [niet-dringende zaken].

Schrijf twee teksten. 1. Het automatische afwezigheidsbericht: data, contactpersoon per type verzoek, geen persoonlijke details, in het Nederlands en Engels indien [nodig: ja/nee]. 2. De overdrachtsmail aan collega's: een tabel per dossier (dossier, status, volgende actie, deadline, contactpersoon, locatie documenten), de 2 of 3 bekende valkuilen, en de regel voor bereikbaarheid (niet, of alleen bij [urgentie-criterium]).

Randvoorwaarden: out-of-office maximaal 5 regels, overdracht volledig maar to-the-point, actiepunten in tabelvorm.

Schrijf de uitnodiging voor een overleg over [onderwerp]. Deelnemers: [lijst en rollen]. Geplande duur: [tijd]. Gewenst resultaat: [wat er besloten of geproduceerd moet zijn, bijv. keuze tussen twee opties, gevalideerd plan]. Te behandelen punten: [lijst].

Structuur: een onderwerpregel met onderwerp EN aard van het overleg (besluit, info, werksessie), 2 regels context, het doel in één zin ('aan het eind van dit overleg hebben we...'), de agenda met tijdsindicatie (punt, duur, wie leidt het, besluit of info), de gevraagde voorbereiding per persoon, en welke punten zijn geschrapt om binnen de tijd te blijven.

Randvoorwaarden: het overleg moet passen in [tijd], stel dus voor om punten die niet iedereen aangaan via e-mail af te doen. Neutrale toon, geen onnodig managementjargon.

Schrijf de e-mail waarin een prijsverhoging wordt aangekondigd aan klanten van [bedrijf]. Wie is betrokken: [alle klanten of segment]. De verhoging: [oude prijs, nieuwe prijs of percentage], geldig vanaf [datum]. Werkelijke reden: [bijv. stijgende kosten, kwaliteitsverbetering, indexering na jaren]. Wat bieden we ter verzachting: [bijv. tariefbehoud tot datum X, extra optie, of niets].

De e-mail moet: de verhoging in de eerste paragraaf noemen (niet na drie alinea's zelfverheerlijking), de reden in één of twee eerlijke zinnen geven zonder drama, precies becijferen wat er verandert voor de lezer, kort de waarde van de dienst herhalen, en aangeven waar men terecht kan met vragen ([contact]).

Randvoorwaarden: maximaal 15 regels, geen vage termen ('zouden kunnen wijzigen'), geen 'nep' goed nieuws. Geef een variant voor klanten met een lopend contract waarbij de prijs pas bij verlenging wijzigt.

Schrijf de welkomstmail voor een nieuwe klant van [bedrijf] direct na ondertekening van [dienst of product]. Contactpersonen aan onze kant: [wie doet wat: accountmanager, projectleider, support]. De komende stappen: [opstartfases met gebruikelijke doorlooptijden]. Wat we van hen nodig hebben: [documenten, toegangen, informatie].

Structuur: een bedankje in één zin, herhaling van wat er gekocht is en het doel van de klant in hun eigen woorden ([doel van de klant]), de volgende stappen als een gedateerde lijst (wat, wie, wanneer), de lijst met benodigdheden met een deadline, de juiste contactpersoon per type vraag, en een zin over de kick-off afspraak ([datum of voorstel]).

Randvoorwaarden: maximaal 20 regels, gebruik 'enthousiast' maximaal één keer, de klant moet direct actie kunnen ondernemen. Inclusief onderwerpregel.

Schrijf een interne mededeling voor [bedrijf of afdeling]. Onderwerp: [wijziging of regel, bijv. nieuwe werktijden, declaratieprocedure, gebruik van een tool]. Doelgroep: [wie]. Ingangsdatum: [datum]. Reden: [werkelijke aanleiding]. Wat vervangt wat: [oude regel indien van toepassing].

Structuur: feitelijke titel, de nieuwe regel in de eerste 2 regels, wie het betreft en per wanneer, wat dit concreet betekent voor de dagelijkse praktijk (voor/na in tabel bij meerdere scenario's), voorziene uitzonderingen en wie daarover beslist, contactpersoon voor vragen.

Randvoorwaarden: maximaal één A4, korte zinnen, geen 'men dient te', geen betutteling, de reden eerlijk uitgelegd in 2 zinnen. Als het de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek raakt, voeg dan een melding toe dat HR- of juridische toetsing nodig is voor verspreiding.

Zet de volgende informatie om in een geschreven procedure voor [taak, bijv. orderverwerking, website-publicatie, kasafsluiting]. Wie voert het uit: [profiel lezer, bijv. nieuwe medewerker]. Frequentie: [hoe vaak]. Wat ik weet van het proces: [ruwe beschrijving van de handelingen]. Gebruikte tools: [software, toegangen].

Output-structuur: doel van de procedure in één zin, vereisten (toegang, materiaal, info), genummerde stappen (één actie per stap, beginnend met een werkwoord, met het zichtbare resultaat dat de stap geslaagd is), controlepunten ('als je X niet ziet, ga dan niet verder'), de 3 meest voorkomende fouten en de oplossing, en wie te bellen bij blokkades.

Randvoorwaarden: geen impliciete stappen (zeg niet 'configureer de tool', maar waar men moet klikken), consistente woordkeuze (dezelfde knop heeft overal dezelfde naam). Meld waar mijn beschrijving te vaag is.

Zet mijn gespreksnotities om in een verslag voor mijn gesprekspartner. Gesprekspartner: [wie, bedrijf, functie]. Context: [waarom belden we]. Ruwe aantekeningen: [plak notities]. Belang: [wat ik schriftelijk wil vastleggen, bijv. mondeling akkoord, toegezegde termijn, meningsverschil].

Schrijf de e-mail: een zin met context (datum en onderwerp), de besproken punten in een korte lijst, de besluiten of afspraken zonder dubbelzinnigheid ('u bevestigt dat...', 'we spreken af dat...'), de acties per partij met deadline, en een verzoek om bevestiging ('bij gebrek aan correctie voor [termijn], gaan we hiervan uit').

Randvoorwaarden: maximaal 15 regels, maak duidelijk onderscheid tussen wat GEZEGD is en wat ik daaruit CONCLUDEER, voeg niets toe wat niet in de notities stond, neutrale formulering. Dit is een document dat bij geschillen gebruikt kan worden: alleen feiten.

Schrijf een besluitnota over [onderwerp, bijv. wisselen van leverancier, vacature openstellen, product stoppen]. Beslisser: [wie beslist]. Onderzochte opties: [opties met kenmerken: kosten, tijd, risico's]. Belangrijkste criteria: [criteria en gewicht]. Genomen of geadviseerd besluit: [gekozen optie]. Doorslaggevende factor: [beslissend element].

Structuur: context en de vraagstelling in 4 regels, tabel met opties (optie, kosten, verwacht voordeel, belangrijkste risico, omkeerbaarheid), besluitvormingscriteria, het besluit en de rechtvaardiging in één alinea, de bewust geaccepteerde risico's, evaluatiemoment ([datum]), en wie nu wat doet.

Randvoorwaarden: maximaal één A4, geschreven om over 6 maanden gelezen te worden door iemand die er niet bij was (geen verwijzingen naar ongedocumenteerde gesprekken), afgewezen opties eerlijk behandelen.

Maak de interne FAQ voor [tool of proces, bijv. het nieuwe CRM, declaratieproces, zaalreservering]. Gebruikers: [wie en hun niveau]. Veelgestelde vragen: [lijst met vragen, ook die krom geformuleerd zijn]. Officiële regels: [regels, limieten, goedkeuringen]. Waar vind je wat: [links of locaties].

Produceer the FAQ: vragen geformuleerd zoals mensen ze echt stellen ('hoe doe ik X als...', niet 'wat is de procedure voor...'), gegroepeerd per situatie (starten, veelvoorkomend, problemen, uitzonderingen), antwoord in maximaal 5 regels beginnend met de actie, link naar de bron indien beschikbaar, en de vangnet-vraag ('staat je vraag er niet bij? Neem contact op met [wie]').

Randvoorwaarden: geen antwoorden als 'zie documentatie' zonder exacte plek, geen verzonnen vragen. Eindig met de 3 vragen uit mijn lijst waarvan het antwoord me dwingt een vage regel te verduidelijken.

Ik verlaat mijn functie als [functie] bij [bedrijf] op [datum] en moet een overdracht schrijven voor [opvolger: bekend of onbekend]. Mijn verantwoordelijkheden: [taken]. Lopende dossiers: [status]. Belangrijkste contacten: [intern en extern, met context]. Routines: [terugkerende taken en frequentie]. Wat nergens staat: [informele kennis: valkuilen, gevoelige historie, waar dingen liggen].

Structureer het document: de functie in 5 regels (missie, scope, aan wie ik rapporteer), de kalender van routines (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks met kritieke deadlines), lopende dossiers in tabel (dossier, status, volgende actie, deadline, risico bij nietsdoen), geannoteerde contactlijst, toegangen en tools (zonder wachtwoorden: wijs op officiële aanvraagroute), en de rubriek 'wat ik had willen weten toen ik begon'.

Randvoorwaarden: feitelijk, geen waardeoordelen over personen, leesbaar voor management zonder gêne.

Schrijf een intern reglement over [onderwerp, bijv. gebruik van generatieve AI, thuiswerken, gebruik bedrijfsmiddelen, social media] voor [bedrijf, grootte, sector]. Wat we willen toestaan: [gestimuleerd gebruik]. Wat we willen voorkomen: [werkelijke risico's, bijv. datalekken, uitlatingen namens bedrijf]. Bestaande kaders: [personeelshandboek, AVG, beroepsgeheim].

Structuur: voor wie het geldt, de principes in 3 of 4 zinnen (de geest van de regel), de regels in twee korte lijsten 'toegestaan' / 'niet toegestaan' met een concreet voorbeeld per regel, gevallen die voorafgaande goedkeuring vereisen (en door wie), wat te doen bij twijfel of incidenten, en de herzieningsdatum.

Randvoorwaarden: maximaal 2 pagina's, geen oncontroleerbare regels ('gebruik gezond verstand' is verboden), geen politietoon, elke beperking koppelen aan het risico dat het vermijdt. Vermeld dat toetsing door een jurist of HR noodzakelijk is voor verspreiding.

Schrijf een rapport over het volgende incident. Aard: [wat er gebeurde, bijv. storing, leverfout, dataverlies, ongeval]. Ruwe chronologie: [wat ik weet, met tijden]. Impact: [wie of wat is geraakt, hoe lang]. Directe acties: [wat is er meteen gedaan]. Geïdentificeerde of vermoede oorzaken: [oorzaken, onderscheid zeker en vermoed]. Ontvangers: [directie, klant, verzekeraar, team].

Structuur: samenvatting in 5 regels (wat, wanneer, impact, huidige status), tijdlijn in tabel, becijferde impact waar mogelijk (geen verzonnen schattingen: schrijf 'nog niet becijferd' indien onbekend), oorzakenanalyse met scheiding tussen feiten en hypothesen, corrigerende acties met verantwoordelijke en deadline, en preventie voor de toekomst.

Randvoorwaarden: geen eigennamen als schuldige (beschrijf procesfouten, geen individuele fouten), geen dramatiserende bijvoeglijke naamwoorden, elke stelling koppelen aan een bron ('volgens de logs', 'volgens X'). Bij mogelijke juridische of verzekeringsgevolgen: adviseer juridische toetsing.

Help me bij het structureren van het technisch plan voor onze inschrijving op [onderwerp aanbesteding] van [aanbestedende dienst]. Ons bedrijf: [activiteit, grootte, relevante referenties]. Bekende gunningscriteria: [criteria en weging]. Eisen uit het bestek: [belangrijkste punten]. Onze sterke punten: [onderscheidend vermogen]. Onze zwakke punten: [waar we kritische vragen verwachten].

Produceer: de opzet van het plan gebaseerd op de gunningscriteria (één sectie per criterium, in dezelfde volgorde en met dezelfde termen als de aanbesteder), per sectie de bewijsvoering (referenties, CV's, middelen, methode) en valkuilen, de aanpak voor onze zwakke punten (compensatie, groeiplan), en een checklist voor administratieve conformiteit.

Randvoorwaarden: vermijd algemeenheden ('de klant staat centraal'), elke bewering moet bewijsbaar zijn. Verzin geen cijfers voor referenties: gebruik placeholders [nog in te vullen].

Schrijf de presentatietekst voor [bedrijf]. Activiteit: [wat wordt verkocht, aan wie]. Relevante historie: [oprichting, mijlpalen, alleen controleerbare feiten]. Bruikbare cijfers: [aantal medewerkers, locaties, jaren ervaring, aantal klanten: alleen wat exact is]. Werkelijk verschil met concurrenten: [onderscheidende factor]. Gebruik: [website, brochure, offerte, LinkedIn].

Lever 3 versies: lang (ca. 200 woorden, voor 'over ons'), middel (80 woorden, voor een offerte of profiel), kort (25 woorden, voor een footer of korte bio). Alle drie moeten hetzelfde vertellen: wie we helpen, wat we doen, wat ons onderscheidt, één bewijs.

Randvoorwaarden: verboden woorden: 'marktleider', 'innovatieve oplossingen', 'ontzorgen', 'passie', 'DNA'. Geen verzonnen cijfers. Schrijf in de tegenwoordige tijd, korte zinnen, de klant als onderwerp in minstens één zin (wat ZIJ krijgen). Meld ontbrekende info.

Vat onze argumentatie samen in een document van één pagina om achter te laten na een gesprek. Aanbod: [product of dienst, prijsindicatie]. Doelgroep: [wie koopt, wie beslist]. Het probleem dat we oplossen: [probleem in de woorden van de klant]. Hoe we het oplossen: [mechanisme in begrijpelijke taal]. Bewijs: [referenties, reviews, garanties, cijfers]. Belangrijkste bezwaar: [het bezwaar dat we altijd horen].

Structuur: een titel die het belangrijkste voordeel noemt (niet de productnaam), het probleem in 3 regels ('dit herkennen we'), de oplossing in 3 concrete punten, een blok met bewijs (de sterkste eerst), het antwoord op het belangrijkste bezwaar in 2 regels zonder het zwaar te benoemen, het aanbod en de prijs (of hoe deze tot stand komt), en een unieke call-to-action met contactgegevens.

Randvoorwaarden: maximaal 250 woorden, leesbaar in 90 seconden, geen zinnen langer dan 20 woorden, geen superlatieven zonder bewijs. Geef ook advies over de visuele hiërarchie.

Schrijf mijn professionele biografie. Loopbaan: [functies, bedrijven, jaren, relevante opleidingen]. Huidige rol: [functie en verantwoordelijkheden]. Controleerbare prestaties: [2 of 3 concrete resultaten]. Gebruik: [bijv. website, sprekersprofiel, brochure, introductie training]. Gewenste indruk: [bijv. betrouwbaar expert, ervaren projectleider].

Lever 3 formaten: de volledige bio (ca. 120 woorden, in de third persoon), de mondelinge introductie voor een dagvoorzitter (60 woorden, spreektempo), de 'oneliner' (functie + invalshoek, max. 15 woorden).

Randvoorwaarden: begin met wat relevant is voor de context, niet met de oudste opleiding; geen loze termen ('gepassioneerd', 'erkend expert' zonder bewijs); alleen verstrekte feiten/cijfers; onderlinge consistentie. Stel 3 vragen als er info ontbreekt.

Herschrijf de 'Info' sectie van mijn LinkedIn-profiel. Mijn werk: [functie of activiteit, bedrijf of zzp]. Wie wil ik bereiken: [doelgroep, bijv. recruiters in sector X, PME-ondernemers, partners]. Wat moeten ze doen: [gewenste actie: contact opnemen voor X]. Mijn achtergrond: [ervaring en resultaten]. Mijn toon: [zakelijk, direct, hartelijk...].

Structuur: een binnenkomer van 2 regels die zichtbaar is VOORDAT men op 'meer weergeven' klikt (wie help ik waarmee), een alinea over wat ik concreet doe (typische opdrachten, geen vage titels), een alinea met bewijs (cijfers/resultaten indien verstrekt), een zin over mijn werkwijze, en de uitnodiging tot contact met een duidelijke reden.

Randvoorwaarden: maximaal 150 woorden, eerste persoon ('ik'), geen lijst met buzzwords, geen emoji's tenzij mijn toon dit toelaat ([ja/nee]), geen 'aarzel niet'. Geef ook 3 suggesties voor de kopregel (max. 120 tekens).

Schrijf een persbericht voor [bedrijf]. Het nieuws: [bijv. lancering, samenwerking, opening, benoeming, financiering]. Controleerbare feiten: [data, locaties, cijfers, namen]. Waarom is dit nieuws voor een journalist (niet voor ons): [externe invalshoek: sectorprimeur, lokale impact, trend]. Woordvoerder: [naam, functie]. Doelmedia: [vakpers, regionale kranten, landelijke media].

Structuur: informatieve kop van minder dan 12 woorden (het feit, geen reclame), intro die wie/wat/waar/wanneer/waarom beantwoordt, twee alinea's uitwerking volgens de omgekeerde piramide (belangrijkste eerst), een quote van de woordvoerder die duiding geeft (niet 'we zijn trots'), de standaard 'over het bedrijf' paragraaf (boilerplate), perscontact en datum.

Randvoorwaarden: maximaal één A4, geen superlatieven, geen onbevestigde cijfers, geschreven als een artikel dat direct overgenomen kan worden. Geef 2 alternatieve koppen.

Schrijf een LinkedIn-post voor [mij of het bedrijf]. Onderwerp: [bijv. les uit een project, aankondiging, visie op vakgebied, praktijkervaring]. Inhoud: [feiten, anekdote of cijfers]. Doelgroep: [wie moet zich aangesproken voelen]. Doel: [zichtbaarheid, dialoog, sollicitatie, contact]. Mijn toon: [zakelijk, direct, persoonlijk...].

Structuur: een 'hook' (binnenkomer) van 1 of 2 regels die uitnodigt tot klikken zonder 'clickbait', een luchtige opbouw (alinea's van 1 tot 3 regels, één idee per alinea), een uitsmijter die een standpunt inneemt of een specifieke vraag stelt (geen generieke 'wat vind jij?').

Randvoorwaarden: maximaal 1300 tekens, geen overdreven 'storytelling', geen levenslessen uit banale gebeurtenissen, geen 'ik post nooit maar nu wel', maximaal 3 hashtags aan het eind. Lever 2 versies: één feitelijk, één persoonlijker vanuit de ik-vorm.

Bereid het script voor voor een voicemail die ik achterlaat wanneer [doelgroep, bijv. prospect, onbereikbare klant, kandidaat] niet opneemt. Context: [waarom bel ik]. Wat de ander al van mij weet: [bestaande relatie of koud bellen]. Gewenst resultaat: [terugbelverzoek, afspraak, bevestiging]. Mijn bedrijf: [bedrijf en activiteit in één woord].

Schrijf het script voor spreektaal: wie ik ben in één zin, de reden van bellen geformuleerd vanuit HUN belang, de gevraagde actie met mijn nummer langzaam uitgesproken (noteer het twee keer: in het midden en aan het eind), en een alternatieve route ('als collega X dit beheert, hoor ik het graag').

Randvoorwaarden: maximaal 30 seconden spreektijd (ca. 75 woorden), geen onnatuurlijke zinnen, geen kunstmatige spanning ('ik heb iets heel belangrijks'). Lever 3 varianten: eerste keer bellen, second bericht na stilte, laatste bericht voor stoppen met opvolgen.

We hebben een fout gemaakt bij een klant en ik moet excuses schrijven. De fout: [bijv. vertraging, verkeerde levering, niet nagekomen belofte, slechte kwaliteit]. De klant: [wie, historie, belang]. Impact voor hen: [concrete gevolgen]. Onze verantwoordelijkheid: [volledig of gedeeltelijk, met feiten]. Herstelvoorstel: [bijv. korting, opnieuw uitvoeren, tegoedbon, of niets].

Schrijf het bericht: erken het probleem in de eerste zin met de juiste woorden (geen 'eventuele ongemakken'), geef een feitelijke uitleg in 2 of 3 regels zonder anderen de schuld te geven, bied concreet en gedateerd herstel aan, vertel wat er is veranderd om herhaling te voorkomen (echte maatregel, geen intentie), en bied een direct contactmoment aan ([contactgegevens]).

Randvoorwaarden: maximaal 15 regels, geen vage geruststellingen ('wees ervan verzekerd dat'), geen overdreven zelfkastijding, geen oncontroleerbare beloftes. Bij juridische of financiële claims: adviseer juridische toetsing.

Schrijf reacties op online reviews voor [bedrijf, sector] op [platform, bijv. Google, Trustpilot]. Reviews: [plak reviews met score]. Werkelijke context per geval: [wat er echt gebeurd is]. Wie ondertekent: [bijv. eigenaar, klantenservice].

Voor elke negatieve review: bedank zakelijk, benoem het specifieke probleem (toon dat je gelezen hebt), geef de feitelijke versie als die anders is (zonder de klant een leugenaar te noemen), stel voor om het privé op te lossen via een specifiek kanaal, en schrijf voor de prospect die dit later leest. Voor elke positieve review: een kort en specifiek antwoord (haak in op een detail), nooit twee keer dezelfde reactie.

Randvoorwaarden: maximaal 6 regels per reactie, geen copy-paste, deel geen persoonlijke gegevens van de klant (AVG!), geen tegenaanval. Meld reviews die lasterlijk lijken apart voor rapportage aan het platform.

Schrijf een opzeggingsbrief voor [contract, bijv. software-abonnement, dienstverlening, verzekering, bedrijfshuur] bij [leverancier]. Kenmerken: [contract- of klantnummer, ingangsdatum]. Reden: [werkelijke reden, of zonder reden indien toegestaan]. Wat zegt het contract: [opzegtermijn, vervaldatum, vormvereisten indien bekend]. Gewenste einddatum: [datum].

Structuur: onderwerp met contractreferentie, de verklaring van opzegging zonder voorbehoud ('ik zeg op', niet 'ik zou willen opzeggen'), de gevraagde einddatum conform opzegtermijn, verzoek om schriftelijke bevestiging (einddatum, laatste incasso, afwikkeling data of apparatuur: [te borgen punten]), en een zakelijke groet.

Randvoorwaarden: maximaal één A4, neutrale toon (ook bij slechte relatie), geen overbodige argumentatie. Herinner me aan de verzendwijze (aangetekend of via portaal) en adviseer juridische toetsing bij grote belangen.

Schrijf een klacht aan onze leverancier [leverancier] over [probleem: foutieve levering, herhaalde vertraging, foute factuur, slechte kwaliteit]. De feiten: [data, ordernummers, wat was afgesproken, wat is geconstateerd]. Bewijslast: [bonnen, foto's, e-mails]. Impact: [concrete gevolgen voor onze bedrijfsvoering]. Wat ik eis: [vervanging, creditnota, korting, actieplan]. Niveau van strengheid: [eerste melding of herhaald probleem].

Structuur: herinnering aan kader (contract of order), geconstateerde feiten in een gedateerde lijst met verwijzing naar bijlagen, de afwijking t.o.v. afspraak (citeer clausule of belofte), feitelijke impact, de eis met een reactietermijn ([termijn]), en vermelding van vervolgstappen bij uitblijven oplossing (zakelijk geformuleerd).

Randvoorwaarden: maximaal 20 regels, scheid feiten van emotie, behoud een toon die samenwerking nog mogelijk maakt. Adviseer juridische toetsing bij grote bedragen.

Genereer titels voor [inhoud: artikel, nieuwsbrief, webpagina, presentatie]. De inhoud: [samenvatting of plak tekst]. De lezer: [wie leest het en wat zoeken ze]. Het kanaal: [waar verschijnt het: blog, e-mail, LinkedIn, intranet]. Belofte: [wat de inhoud werkelijk biedt, zonder te overdrijven].

Lever 10 titels in categorieën: 2 feitelijk (het onderwerp, helder), 2 resultaatgericht (wat de lezer eraan heeft), 2 als vraag (een echte lezersvraag), 2 met cijfers (alleen werkelijke cijfers uit de tekst), 2 prikkelend (tegen een heilige huisje in). Geef bij elke titel de eerste zin van de tekst die er natuurlijk op aansluit.

Randvoorwaarden: maximaal 60 tekens per titel voor web ([ja/nee]), geen clickbait die de belofte niet waarmaakt, geen flauwe woordgrapjes. Adviseer ÉÉN titel op basis van kanaal en lezer met een korte motivatie.

Bouw een gedetailleerd plan voor het schrijven van [document: rapport, artikel, memo, dossier]. Onderwerp: [onderwerp]. Lezer: [wie, wat weten ze al, wat verwachten ze]. Doel: [wat moet de lezer begrijpen, geloven of doen]. Beschikbare input: [feiten, data, voorbeelden, bronnen]. Doellengte: [lengte].

Produceer het plan op drie niveaus: de hoofddelen (met de kernboodschap per deel als volledige zin, geen vage termen als 'context'), de subsecties, en per subsectie de geplande alinea's met de kern per regel en de te gebruiken input ([verwijs naar verstrekte elementen]).

Randvoorwaarden: de lezer moet de hele redenering begrijpen door alleen de koppen te lezen; geef aan waar input ontbreekt (geplande alinea zonder voeding) i.p.v. te verzinnen; stel de volgorde voor op basis van de lezer (conclusie eerst voor drukke beslissers). Eindig met 3 openstaande vragen.

De conclusie van mijn document is zwak en ik wil deze herschrijven. Het document: [type en onderwerp]. De tekst of het huidige einde: [plak tekst]. De lezer: [wie]. Wat moeten ze doen na het lezen: [actie: antwoorden, goedkeuren, afspraak plannen, werkwijze aanpassen]. Deadline: [termijn].

Herschrijf de conclusie in drie blokken: de synthese die waarde toevoegt (leg verbanden, herhaal niet alleen de inhoudsopgave), de call-to-action met een werkwoord, verantwoordelijke en deadline ('valideer X voor [datum]', niet 'het zou goed zijn als'), en de slotzin die blijft hangen (een concreet beeld of belang, geen dooddoener).

Randvoorwaarden: maximaal 10 regels, geen nieuwe informatie, geen 'samenvattend' of 'tot slot', geen vage open eindes. Lever 2 versies: zakelijk voor intern, overtuigend voor commercieel.

Mijn tekst is per onderdeel goed, maar springt van de hak op de tak. De tekst: [plak tekst of einde/begin van delen]. Type document: [rapport, artikel, presentatie, webpagina]. Lezer: [wie].

Identificeer voor elke overgang de werkelijke logische relatie (gevolg, tegenstelling, schaalvergroting, voorbeeld naar algemeen, probleem naar oplossing). Schrijf de overgang in 1 of 2 zinnen die het vorige deel afsluiten et het volgende inleiden door deze relatie expliciet te maken. Als er GEEN logische relatie is, meld dit dan: dat is een structuurfout, geen overgangsfout, et stel een verplaatsing voor.

Randvoorwaarden: vermijd loze verbindingswoorden ('daarnaast', 'ook moet worden opgemerkt dat', 'wat betreft'), varieer in methode. Lever resultaat in tabel: overgangspunt, logische relatie, voorgestelde zin.

Zet deze praktijkcase om in een verhaal voor [gebruik: webpagina, verkoopgesprek, LinkedIn, interne nieuwsbrief]. De feiten: [de case: wie was de klant/het team, wat was het probleem, wat is er gedaan, wat was het resultaat, met echte cijfers]. Kernboodschap: [de les]. Privacy: [klantnaam noemen of anonimiseren].

Schrijf het verhaal in vier fasen: de beginsituatie met een concreet detail dat het echt maakt, het obstakel en de kosten daarvan (het moment dat het spaak liep), de actie verteld vanuit de mensen (wie besloot wat, niet 'er werd een oplossing uitgerold'), het resultaat met de verstrekte cijfers et wat er dagelijks is veranderd.

Randvoorwaarden: maximaal 250 woorden, geen verzonnen details, geen kunstmatige spanning, de klant of het team is de held (niet wij), nette anonimisering indien gevraagd (sector/grootte i.p.v. naam). Geef ook een versie in 3 zinnen als teaser.

Leg [technisch onderwerp, bijv. mechanisme, technologie, wetgeving, intern proces] uit aan [niet-specialist, bijv. klanten, directie, nieuwe medewerkers]. Mijn input: [plak documentatie of technische uitleg]. Waarom heeft dit publiek het nodig: [besluit of actie die afhangt van hun begrip]. Doellengte: [lengte].

Schrijf de uitleg: begin bij wat het publiek al weet (situatie of voorwerp), gebruik een analogie als die helpt (en stop ermee zodra deze de werkelijkheid vervormt: 'de vergelijking gaat hier mank'), leg het mechanisme stap voor stap uit in alledaagse woorden, et wat het concreet betekent voor de lezer.

Randvoorwaarden: geen technische termen zonder directe uitleg, zinnen van max. 20 woorden, geen neerbuigende toon ('simpel gezegd'). Eindig met een eerlijke lijst van vereenvoudigingen: wat is er afgevlakt t.o.v. de technische realiteit, zodat ik kan checken of dit de lezer niet misleidt.

Schrijf [format: een portret of een vraag-antwoord interview] van [persoon: functie, ervaring, rol] voor [kanaal: interne nieuwsbrief, werken-bij site, teampagina, LinkedIn]. Mijn input: [plak transcript, notities of schriftelijke antwoorden]. Doel: [wat moet de lezer onthouden, bijv. beroep tot leven wekken, kandidaten trekken, expertise tonen]. Toon: [zakelijk, hartelijk, officieel].

Voor een portret: een binnenkomer gebaseerd op een echt detail uit de input (geen 'maak kennis met'), de loopbaan in het kort, de dagelijkse praktijk met concrete situaties, een goed gekozen citaat per sectie, een einde met toekomstvisie. Voor een interview: 5 tot 7 vragen die levendig zijn geformuleerd, de antwoorden aangescherpt ZONDER de betekenis of het taalniveau van de persoon te veranderen.

Randvoorwaarden: maximaal 400 woorden, verzin niets wat niet in de input staat, geef aan waar geschrapt is. Herinner me eraan dat de persoon de tekst moet valideren voor publicatie.

Schrijf een tekst voor het afscheid van [collega: voornaam, functie, jaren dienst]. Reden van vertrek: [pensioen, nieuwe baan, interne overstap, einde opdracht]. Mijn relatie: [manager, directe collega, verre collega]. Bruikbare herinneringen en feiten: [anekdotes, projecten, gewaardeerde eigenschappen]. Format: [speech bij borrel, gezamenlijke kaart, teambericht]. Toon: [zakelijk, met lichte humor, warm].

Schrijf de tekst: open met een specifieke herinnering in plaats van algemeenheden, noem wat de persoon werkelijk heeft bijgedragen (2 concrete voorbeelden), een karaktereigenschap geïllustreerd met een (vriendelijke) anekdote, et wensen voor de toekomst passend bij de situatie.

Randvoorwaarden: voor een speech max. 2 minuten spreektijd (ca. 250 woorden), natuurlijke zinnen; voor een kaart max. 80 woorden. Geen verzonnen anekdotes, geen grappen over uiterlijk, leeftijd of gevoelige vertrekredenen.

Schrijf onze zakelijke wensen voor [jaar] voor [bedrijf]. Ontvangers: [segmenten: klanten, partners, team, leveranciers]. Wat er dit jaar echt is gebeurd met elk segment: [mijlpalen, uitdagingen, vernieuwingen]. Vooruitblik: [bekende plannen]. Kanaal: [e-mail, gedrukte kaart, LinkedIn, toespraak]. Ondertekening: [wie].

Lever een versie per segment. Elke versie: een opening die 'namens het hele team' vermijdt, een oprechte herinnering aan een gezamenlijk moment (uit mijn input), de eigenlijke wensen gekoppeld aan hun belangen, een zin over de samenwerking in het nieuwe jaar, de ondertekening.

Randvoorwaarden: maximaal 100 woorden per versie, geen inwisselbare modellen, geen opsomming van eigen successen (de wens gaat over de ander), geen harde cijfermatige beloftes. Geef ook een korte versie van 25 woorden voor een kaart of post.

Controleer de volgende tekst voor [gebruik: klantmail, webpublicatie, officieel document]. Tekst: [plak tekst]. Gewenst niveau: [alleen correcties, of ook stijlsuggesties]. Aandachtspunten: [bijv. eigennamen niet wijzigen, bedrijfsterminologie behouden].

Werk in drie stappen et lever deze apart op. 1. Objectieve correcties: spelling, grammatica, interpunctie, typografie (aanhalingstekens, hoofdletters), in een tabel: fout, correctie, regel. 2. Voorgestelde stijluitbreidingen: herhalingen, omslachtigheid, dubbelzinnigheid, elke suggestie beargumenteerd. 3. De definitieve tekst met alle objectieve correcties verwerkt (en stijlsuggesties alleen indien gevraagd).

Randvoorwaarden: wijzig NOOIT de betekenis, cijfers, namen of citaten; stel vragen bij twijfel; meld grammaticaal correcte maar dubbelzinnige zinnen.

Dit document is door verschillende mensen geschreven et dat is te zien. Document: [plak tekst]. Type et gebruik: [rapport, offerte, documentatie, dossier]. Doelstijl: [referentiesectie, of beschrijving: zakelijk, direct, technisch].

Werk in twee fasen. 1. Diagnose van inconsistenties in een tabel: terminologie (hetzelfde object anders benoemd), conventies (afkortingen wel/niet gedefinieerd, getallen in letters of cijfers, data, eenheden, hoofdletters), toon (verhalend vs. puntsgewijs), persoon et tijd (u/je/wij, tegenwoordige/verleden tijd), opmaak van lijsten et koppen. 2. De geharmoniseerde tekst in de doelstijl, met behoud van inhoud, cijfers et structuur.

Randvoorwaarden: lijst de gemaakte keuzes apart op (welke term heeft gewonnen) ter validatie, meld INHOUDELIJKE tegenstrijdigheden tussen secties (verschillende cijfers voor hetzelfde) zonder deze zelf te corrigeren: de auteurs moeten beslissen.

Deze tekst is door of met een AI geschreven et dat is merkbaar. Herschrijf het zodat het klinkt als een professional die natuurlijk schrijft. Tekst: [plak tekst]. Gebruik: [waar wordt het gepubliceerd of verstuurd]. Mijn stem: [2 of 3 zinnen door mij geschreven voor de toon, indien beschikbaar].

Spoor op et verwijder: ronkende openingen ('In een snel veranderende wereld', 'In het digitale tijdperk'), mechanische structuren (altijd lijstjes van drie, 'Het is niet alleen X, maar ook Y', reeksen retorische vragen), stopwoorden ('cruciaal', 'essentieel', 'revolutionair', 'optimaal', 'duik in', 'landschap'), loze conclusies ('Kortom, het is duidelijk dat'), opsommingen die niets toevoegen aan een zin, eenvormig enthousiasme, et algemene beweringen zonder voorbeeld.

Lever op: de herschreven tekst et een overzicht van gevonden AI-kenmerken in een tabel (origineel, probleem, herschrijving). Randvoorwaarden: behoud alle informatie et het juiste taalniveau, inkorten mag, vervang de ene 'tic' niet door de andere.

Kort deze tekst in tot [verplichte lengte: aantal woorden, tekens of regels]. Huidige tekst: [plak tekst]. Waarom deze limiet: [bijv. formulierveld, aanbestedingseis, samenvatting, printruimte, platformlimiet]. Wat is onaanraakbaar: [elementen die moeten blijven: cijfers, verplichte meldingen, namen].

Methode in volgorde: eerst schrappen zonder verlies (dubbelingen, omhaal, overbodige bijwoorden, details die de lezer niet gebruikt), daarna indikken (twee zinnen in één, actieve vorm), et pas in laatste instantie inhoud opofferen, beginnend bij wat het minst belangrijk is voor de lezer.

Lever op: de tekst op de exacte lengte (met telling), et een logboek van wijzigingen in drie categorieën (geschrapt zonder verlies, ingedikt, opgeofferd) met per offer een korte uitleg. Als de limiet de tekst misleidend maakt, meld dit dan i.p.v. een onjuiste tekst te leveren.

Controleer de INTERNE consistentie van het volgende document voor verspreiding (zonder externe bronnen te raadplegen: alleen wat de tekst over zichzelf zegt). Document: [plak tekst]. Type: [rapport, offerte, jaarverslag, dossier]. Gevoelige zones: [wat moet kloppen: bedragen, data, namen].

Controleer systematisch: de cijfers (totalen die niet kloppen, onverenigbare percentages, hetzelfde bedrag dat elders anders staat), de data (onmogelijke chronologie, deadlines die al verstreken zijn op [verzenddatum]), de namen (dezelfde entiteit met verschillende namen, ongedefinieerde afkortingen), de beweringen (een sectie die belooft wat een andere uitsluit, conclusie niet onderbouwd door de tekst), et de verwijzingen (bijlagen of secties die niet bestaan).

Lever het rapport in een tabel: locatie (kort citaat), geconstateerd probleem, ernst (blokkerend / corrigeren / detail), voorgestelde correctie indien evident. Corrigeer NIETS zelf: ik beslis.

Zet de volgende inhoud om naar korte formaten. Brontekst: [plak tekst of kernboodschap]. Ontvanger: [wie]. Gewenste actie: [wat moet de ontvanger doen]. Benodigde formaten: [kies uit: e-mailonderwerp (50 tekens), zakelijke SMS (160 tekens), app-notificatie (80 tekens), korte omschrijving voor site of gids (200 tekens), samenvatting van één regel].

Lever per formaat 3 varianten met tekentelling, passend bij het medium: het e-mailonderwerp nodigt uit tot openen zonder te liegen, de SMS is direct actiegericht (wie schrijft, wat te doen, link/contact), de notificatie komt direct ter zake, de omschrijving bevat de woorden waarop de lezer zou zoeken.

Randvoorwaarden: overschrijd nooit de limiet, geen SMS-taal (afkortingen) in een zakelijke context, geen schreeuwerige hoofdletters, belangrijkste info eerst. Meld wat er per formaat wordt opgeofferd t.o.v. de bron.

Herschrijf de volgende tekst zodat deze iedereen aanspreekt zonder stroef te worden. Tekst: [plak tekst, bijv. vacature, interne communicatie, werken-bij pagina]. Context: [gebruik]. Bedrijfsvoorkeur: [bijv. gebruik van m/v/x, geen gendersterretjes, informele of formele toon].

Gebruik technieken in deze volgorde: genderneutrale woorden ('het team', 'de kandidaat', 'wie beheert' i.p.v. 'de manager'), herformulering via werkwoord of functie ('je geeft leiding' i.p.v. 'de leider'), meervoudsvormen, et vermijd de schuine streep (hij/zij) waar mogelijk voor de leesbaarheid. Voor een vacature: zorg dat de functietitel voldoet aan de normen voor gelijke behandeling ([voorkeur, bijv. m/v/x]).

Lever op: de herschreven tekst et een tabel met wijzigingen (origineel, herschrijving, techniek). Randvoorwaarden: leesbaarheid staat voorop (een stroeve zin is geen goede oplossing), betekenis blijft gelijk, geen activistische toon of verarming van de tekst.

Bouw een begrippenlijst voor [scope: specifiek document, project, vakgebied van het bedrijf]. Input: [plak document of lijst met termen]. Lezers: [wie raadpleegt dit, bijv. nieuwe medewerkers, klanten, partners]. Interne termen: [bedrijfsterminologie, afkortingen, productnamen met hun betekenis bij ons].

Per term: de term (met afkorting tussen haakjes), de definitie in één zin begrijpelijk voor de doelgroep (geen wetenschappelijke definitie), een praktijkvoorbeeld uit de verstrekte input indien mogelijk, et kruisverwijzingen ('zie ook') naar gerelateerde termen. Maak onderscheid tussen standaard vaktermen et puur interne termen.

Randvoorwaarden: alfabetische volgorde, één zin per definitie (maximaal twee), geen termen definiëren met andere ongedefinieerde termen, geen cirkelverwijzingen ('A: zie B' et 'B: zie A'). Haal ook termen uit de tekst die ik niet heb genoemd maar die een buitenstaander kunnen verwarren.