ตัวช่วย AI สำหรับมือโปรด้านการจัดอีเวนต์
การประสานงานอีเวนต์ต้องรับมือกับคู่ค้าจำนวนมาก กำหนดการที่กระชั้นชิด และเอกสารที่กระจัดกระจาย ตัวช่วย AI สำหรับวางแผนอีเวนต์จะเข้ามาจัดการงานเขียน การติดตามงาน และการสรุปข้อมูลการดำเนินงาน เพื่อให้ทีมมีเวลาโฟกัสกับงานสร้างสรรค์มากขึ้น
ไม่ว่าจะเป็นการเปรียบเทียบใบเสนอราคา การร่างกำหนดการ หรือการส่งอีเมลยืนยันซัพพลายเออร์ งานที่ทำซ้ำๆ เหล่านี้สามารถมอบหมายให้ AI จัดการได้ทันที ผลลัพธ์ที่ได้พร้อมใช้งานและปรับเปลี่ยนตามบริบทของแต่ละงานได้อย่างเหมาะสม
5
รวมโมเดล AI ชั้นนำในแชทเดียว
60
พรอมต์สำเร็จรูปพร้อมใช้งานในคลัง
3
กรณีการใช้งานจริงบนหน้าเว็บนี้
การตั้งค่า
สร้างตัวอย่างการใช้งานตารางติดตามซัพพลายเออร์: สัมมนาพนักงาน 120 ท่าน (ตัวอย่างจาก AI)
ตัวอย่าง| ซัพพลายเออร์ | รายการบริการ | สถานะ | สิ่งที่ต้องดำเนินการ | กำหนดส่ง |
|---|---|---|---|---|
| Catering สุขุมวิท | อาหารค็อกเทลและเครื่องดื่ม | ได้รับใบเสนอราคาแล้ว | อนุมัติงบประมาณ | 15 วันก่อนงาน |
| Studio แสงสีเสียง | ระบบไฟและเครื่องเสียง | รอใบเสนอราคา | ติดตามทาง LINE OA | 12 วันก่อนงาน |
| โรงแรมริมน้ำ กรุงเทพฯ | ห้องประชุมและที่พัก | เซ็นสัญญาแล้ว | ยืนยันผังที่นั่ง | 10 วันก่อนงาน |
| โรงพิมพ์ด่วน | ป้ายชื่อและ Backdrop | ส่งใบสั่งซื้อแล้ว | เช็คสถานะการจัดส่ง | 5 วันก่อนงาน |
| รถตู้ VIP บริการ | รับส่งสนามบิน | ได้รับใบเสนอราคาแล้ว | เปรียบเทียบราคาเจ้าที่ 2 | 14 วันก่อนงาน |
AI สร้างตารางนี้จากรายชื่อซัพพลายเออร์และวันที่จัดงาน โดยระบุงานที่ค้างอยู่และจัดลำดับความสำคัญตามวันกำหนดส่ง
กรณีศึกษา
ร่างบรีฟส่งซัพพลายเออร์ใน 2 นาที
ก่อนเปิดประมูลงาน AI จะช่วยสร้างบรีฟที่มีโครงสร้างชัดเจน ทั้งบริบทของงาน ข้อจำกัดทางเทคนิค สิ่งที่ต้องส่งมอบ กำหนดการ และเกณฑ์การคัดเลือก พร้อมส่งต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องเรียบเรียงใหม่เอง
ระบบติดตามงานซัพพลายเออร์อัตโนมัติ
AI ช่วยร่างอีเมลหรือข้อความติดตามงานที่ปรับแต่งตามสถานะของซัพพลายเออร์แต่ละราย โดยปรับโทนเสียงตามความเหมาะสมของระยะเวลาที่ผ่านไป พร้อมระบุรายละเอียดเฉพาะของงานนั้นๆ อย่างแม่นยำ
จัดทำกำหนดการงานแบบนาทีต่อนาที
จากการระบุรายชื่อวิทยากร เวลาพูด และเงื่อนไขด้านโลจิสติกส์ AI จะสร้างโปรแกรมงานฉบับสมบูรณ์พร้อมระบุผู้รับผิดชอบและหมายเหตุสำหรับทีมงานหน้างาน เพื่อให้การรันคิวเป็นไปอย่างราบรื่น
คำถามที่พบบ่อย
ตัวช่วย AI สำหรับวางแผนอีเวนต์คืออะไร?
คือผู้ช่วยที่ตั้งค่ามาเพื่อจัดการงานซ้ำๆ ในการประสานงานอีเวนต์ เช่น การเขียนบรีฟ การติดตามซัพพลายเออร์ การร่างกำหนดการ และการสรุปรายงาน โดยใช้โมเดล AI ใน GPTPro ที่ปรับตามบริบทของแต่ละโปรเจกต์
จะใช้ AI ในงานอีเวนต์ประจำวันได้อย่างไร?
ใช้กับงานที่ต้องเขียนหรือประสานงานจำนวนมาก เช่น การร่างอีเมล ตารางติดตามงาน หรือสรุปงบประมาณ เพียงใส่ข้อมูลโครงการ AI จะสร้างเอกสารให้ภายในไม่กี่วินาที ช่วยประหยัดเวลาในช่วงเตรียมงานได้มหาศาล
AI ตัวนี้มาแทนที่ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ (Project Management) หรือไม่?
ไม่ใช่ และไม่ใช่หน้าที่ของมัน AI จะเข้ามาเสริมการทำงานของซอฟต์แวร์บริหารโครงการ โดย AI จะทำหน้าที่ผลิตเนื้อหาและการสื่อสาร ในขณะที่ซอฟต์แวร์ทำหน้าที่จัดการสถานะงานและกำหนดการ ทั้งสองส่วนทำงานควบคู่กัน
มีโมเดล AI ไหนให้เลือกใช้บ้างใน GPTPro?
คุณสามารถเข้าถึง GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet, Gemini 1.5 Pro และ Mistral Large สำหรับการเขียนบรีฟและการสื่อสาร โมเดลที่มีความสามารถด้านภาษาขั้นสูงอย่าง Claude หรือ GPT-4o จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ต้องมีทักษะทางเทคนิคเพื่อใช้งาน AI ตัวนี้ไหม?
ไม่ต้องเลย ระบบถูกออกแบบมาให้ตั้งค่าผ่านตัวเลือกง่ายๆ เช่น ประเภทงาน ขนาดงาน และโทนเสียงที่ต้องการ ไม่ต้องเขียนโค้ด ไม่ต้องอบรมล่วงหน้า เริ่มใช้งานและเห็นผลลัพธ์ได้ในเวลาไม่ถึงนาที
AI สามารถจัดการหลายอีเวนต์พร้อมกันได้หรือไม่?
ได้แน่นอน แต่ละการสนทนาใน GPTPro จะแยกออกจากกัน คุณสามารถทำงานหลายอีเวนต์ในเวลาเดียวกันได้โดยที่ข้อมูลไม่ปะปนกัน ข้อมูลของแต่ละงานจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นสัดส่วน
ทำไมต้อง GPTPro?
รวมทุกโมเดลชั้นนำ
ใช้งาน Claude, GPT, Gemini และ Mistral ได้ในหน้าจอเดียว
คลังชุดคำสั่งสำเร็จรูป
เทมเพลตพร้อมใช้งาน ปรับแต่งให้เหมาะสมกับแต่ละสายอาชีพ
ดูชุดคำสั่งทั้งหมดเครื่องมือสร้างชุดคำสั่ง
สร้างชุดคำสั่งเฉพาะตัวและเพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์ข้อมูล
ส่งออกและทำงานร่วมกัน
ส่งออกไฟล์ Excel หรือ PDF พร้อมแชร์ข้อมูลร่วมกับทีมงาน
ข้อมูลเพิ่มเติม
อัปเดตเมื่อ
ผู้ช่วย AI วางแผนอีเวนต์: ทดสอบเอเจนต์ AI กับงานจริง
GPTPro รวม Claude, GPT, Gemini และ Mistral ไว้ในแชทเดียว เชื่อมต่อข้อมูล เปรียบเทียบผลลัพธ์ และตัดสินใจจากประสิทธิภาพจริง