AI agent pro nákup: od analýzy poptávek po srovnání dodavatelů
Podle průzkumu Observatoire des Achats KEDGE 2025 (panel 374 nákupních ředitelství) již 72 % nákupčích používá generativní AI při práci. Přesto 40 % z nich využívá soukromé nástroje bez smluvního zajištění dat (DPA) či doložek o mlčenlivosti. Úspora času je reálná, ale riziko úniku dat o dodavatelích a cenách je stejně vysoké.
Správně nakonfigurovaný AI agent zvládá úkoly s nízkou přidanou hodnotou: monitoring věstníků veřejných zakázek, první čtení zadávací dokumentace, tvorbu srovnávacích tabulek podle ESG kritérií a ceny nebo návrhy technických specifikací. Nákupčí si ponechává kontrolu nad každým rozhodnutím. Kvalita databáze dodavatelů zůstává klíčovým faktorem: nekvalitní data vedou k nepoužitelným analýzám bez ohledu na výkon modelu.
60
připravených promptů v knihovně
5
AI modelů v jednom rozhraní
3
detailní případové studie na této stránce
Parametry
Srovnání dodavatelů: HR poradenství (fiktivní RFP)
Příklad| Dodavatel | Cena bez DPH (Kč) | Termín (týdny) | ESG skóre /10 | Reference | Finanční riziko | Doporučení |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dodavatel A | 1 200 000 | 6 | 7,5 | 3 reference (průmyslové PME) | Nízké (CRIF B+) | Vybrat do užšího kola |
| Dodavatel B | 1 050 000 | 8 | 5,0 | 1 reference (velká korporace) | Střední (CRIF C) | K osobnímu pohovoru |
| Dodavatel C | 1 380 000 | 4 | 9,0 | 5 referencí (různé sektory) | Nízké (CRIF A) | Vybrat do užšího kola |
| Dodavatel D | 950 000 | 10 | 3,5 | Žádné ověřitelné reference | Vysoké (chybí data) | Vyřadit |
Příklad vygenerován na základě fiktivních dat. ESG skóre a finanční údaje musí nákupčí před rozhodnutím ověřit v registrech (ARES, CRIF). Lidský dohled je povinný dle nařízení AI Act (EU) 2024/1689.
Příklady využití
Analýza zadávací dokumentace do 10 minut
Nákupčí obdrží balík dokumentů o 120 stranách. Agent přečte zadávací podmínky, technické specifikace i obchodní podmínky, extrahuje hodnotící kritéria, klíčové termíny a požadavky na udržitelnost. Výsledkem je jednostránkový přehled. Nákupčí okamžitě identifikuje rizikové body a rozhodne o podání nabídky. Čas prvního čtení klesá ze 2 hodin na 15 minut.
Sourcing a srovnání dodavatelů dle ESG
Oddělení nákupu obnovuje panel logistických partnerů. Agent prohledá veřejné databáze, propojí deklarovaná ESG data s požadavky směrnice CSRD a vygeneruje srovnávací tabulku podle pěti vážených kritérií. Nákupčí upraví váhy, potvrdí data a předloží tabulku komisi. Původní sourcing, který trval celý den, je zredukován na dvě hodiny kvalifikované práce.
Návrh technické specifikace pro veřejnou zakázku
Veřejný zadavatel připravuje zakázku malého rozsahu na expertní služby. Agent vygeneruje první verzi technické specifikace na základě zadání, přičemž integruje environmentální doložky a doporučení pro odpovědné zadávání. Nákupčí text upraví a schválí. Příprava dokumentu se zkrátí ze dvou dnů na půl dne, s již hotovou strukturou odpovídající legislativě.
Časté dotazy
Jak může AI agent pomoci s tendry bez rizika úniku důvěrných dat?
Hlavním rizikem je 'shadow AI' – používání bezplatných verzí ChatGPT bez smlouvy o zpracování dat (DPA), což vystavuje smluvní detaily riziku. Řešením je používat pouze nástroje, které smluvně garantují nevyužívání dat k trénování modelů a hostování v souladu s GDPR. Lidský dohled nad výběrem vítěze zůstává legislativní nutností.
Je srovnání dodavatelů pomocí AI spolehlivé a jak se vyhnout zkreslení?
Spolehlivost závisí na kvalitě vstupních dat. Pokud je databáze neúplná, výsledky budou nepoužitelné. AI může halucinovat reference, pokud není ukotvena v ověřených zdrojích (ARES, účetní závěrky). Výstupy je nutné vždy křížově kontrolovat s originálními dokumenty. Nástroj srovnává podle kritérií, která mu zadáte – špatně definované váhy vedou k chybným závěrům.
Jaká jsou konkrétní rizika shadow AI pro nákupní funkci?
Podle studií 40 % nákupčích používá neschválené nástroje. Rizika zahrnují přenos dat o dodavatelích na servery mimo EU, porušení dohod o mlčenlivosti (NDA) s partnery a nemožnost zpětně doložit proces rozhodování při auditu. Jedinou cestou je jasná vnitřní směrnice a seznam schválených nástrojů od IT oddělení.
Jak integrovat AI do veřejných zakázek v souladu s AI Actem?
Zákon o zadávání veřejných zakázek vyžaduje, aby každé rozhodnutí bylo vysvětlitelné a zdokumentované. Nástroje AI pomáhající s bodováním nabídek mohou spadat do kategorie 'vysokého rizika' dle nařízení (EU) 2024/1689 (AI Act). To vyžaduje transparentnost, auditovatelnost a povinný lidský dohled. Doporučuje se začlenit doložky o použití AI již do zadávací dokumentace.
Může agentní AI vyhlásit nebo vyhodnotit tendr zcela autonomně?
V současném právním rámci nikoliv. Ve veřejných zakázkách musí každé rozhodnutí (volba postupu, kritéria, přidělení) zůstat pod lidskou kontrolou. AI může řetězit přípravné úkoly: monitoring věstníků, extrakci dat, tvorbu bodovací matice. Finální validace však náleží nákupčímu. V soukromém sektoru je prostor širší, ale smluvní odpovědnost zůstává na člověku.
Co dělat, pokud je naše databáze dodavatelů příliš neúplná pro využití AI?
To je častý problém. Před nasazením AI agenta je nutný audit dat: aktuálnost finančních údajů, certifikace, kontakty. Pokud je základna nekvalitní, AI nedostatky spíše prohloubí. Prioritou musí být vyčištění kritických dat u strategických dodavatelů (IČO, platnost smluv) předtím, než se používání AI rozšíří na celý panel.
Proč zvolit GPTPro?
Více modelů
Claude, GPT, Gemini i Mistral v jednom rozhraní.
Knihovna promptů
Hotové šablony rozdělené podle profesního zaměření.
Zobrazit promptyGenerátor promptů
Vytvářejte vlastní instrukce a automatizujte analýzy.
Exporty a sdílení
Výstupy do Excelu či PDF pro týmovou spolupráci.
Další zdroje
Zdroje
- IA & Achats : l'état de l'art en 2025
- L'IA au service des achats publics : une expérimentation lancée par la DAE
- Livre blanc CNA L'Intelligence Artificielle pour les Achats (PDF)
- Observatoire des Achats 2025 : une fonction en pleine transformation
- Fiche achat responsable de solutions d'IA
- Fiche pratique Achat Responsable de solutions d'IA (PDF)
Aktualizováno
Nákup: otestujte AI agenta v praxi
GPTPro integruje modely Claude, GPT, Gemini a Mistral do jednoho rozhraní. Vložte svá data a porovnejte výsledky.