Prompty pro Psaní a úpravy textů

Pomozte mi napsat citlivý e-mail. Příjemce: [příjemce a vztah, např. klíčový klient, nadřízený, partner]. Co musím sdělit: [nepříjemná zpráva, např. odmítnutí žádosti, oznámení zpoždění, nesouhlas, urgence platby]. Kontext: [užitečná historie]. Co chci zachovat: [vztah, smlouvu, důvěryhodnost…]. Očekávaný výsledek: [co má příjemce udělat nebo pochopit].

Napište e-mail: neutrální, ale přesný předmět, hlavní sdělení v prvních 3 řádcích (neskrývejte ho za zdvořilostní fráze), fakta před interpretacemi, konkrétní požadavek nebo další krok na konci s termínem.

Poté navrhněte jednu přímější a jednu mírnější variantu a uveďte, pro jaký kontext se která hodí. Maximální délka: 12 řádků. Žádné prázdné fráze ani preventivní omluvy.

Shrňte následující dokument pro [příjemce shrnutí, např. ředitel, který má 5 minut], který musí rozhodnout o [rozhodnutí].

Dokument: [vložit text dokumentu]

Formát: to nejpodstatnější v max. 5 řádcích (co si zapamatovat, i když nečte nic jiného), klíčová čísla v tabulce (údaj, hodnota, zdroj v dokumentu), body vyžadující rozhodnutí s variantami řešení, nejasná místa nebo rozpory v dokumentu (uveďte konkrétní pasáže), co v dokumentu CHYBÍ, ačkoliv je to pro rozhodnutí důležité.

Pravidla: nepřidávejte žádné externí informace, jasně rozlišujte fakta od domněnek, a pokud některá část dokumentu odporuje jeho závěru, uveďte to jako první.

Přepište následující text do srozumitelného jazyka. Kontext: jde o [typ textu, např. webová stránka, interní sdělení, dopis klientovi] určený pro [čtenář]. Cíl textu: [co má čtenář pochopit nebo udělat].

Text k přepsání: [vložit text]

Pravidla úpravy: jedna myšlenka na větu, věty o průměrné délce max. 20 slov, činný rod, nahrazení žargonu běžnými slovy ([žargon, který případně zachovat, např. technické termíny známé čtenáři]), odstranění vycpávkových frází („v rámci“, „je žádoucí“, „za účelem“), zachování všech faktů a čísel.

Výstup: upravený text, seznam provedených škrtů a zjednodušení, které mění vyznění (pro kontrolu nuancí), a počet slov před/po úpravě.

Připravte můj ústní projev. Příležitost: [např. novoroční projev k týmu, uvedení produktu, seminář, kulatý stůl]. Délka: [doba trvání]. Publika: [kdo bude poslouchat a jejich pravděpodobné naladění]. Hlavní sdělení: [max. 2 až 3 body]. Můj přirozený styl: [např. věcný, nadšený, s humorem].

Napište text PRO MLUVENÝ PROJEV: krátké věty, které se dají udýchat, jednoduchá slova, záměrné opakování klíčových sdělení, jasné přechody mezi částmi. Struktura: úvod, který není klišé (vyjděte z faktu, historky z [konkrétní zážitek] nebo otázky), rozvinutí hlavních bodů s konkrétními příklady, závěr shrnující HLAVNÍ myšlenku zakončený silnou větou.

Přidejte pokyny pro tempo (pauzy, kde zpomalit) a zkrácenou verzi na 50 % času pro případ časového skluzu.

Adaptujte následující text, původně napsaný pro [původní publikum], tak aby fungoval pro [nové publikum, např. vedení firmy, zaměstnanci v provozu, netechničtí klienti, široká veřejnost].

Původní text: [vložit text]

Co se musí změnit: úroveň detailu (toto publikum potřebuje [očekávaná úroveň: rozhodnutí a dopad / přesný postup / celkový přehled]), slovník (přeložte odborné nebo interní termíny, vypište je zvlášť s vysvětlením), příklady (nahraďte je situacemi, které toto publikum zažívá), úhel pohledu (začněte tím, co zajímá TOTO publikum: [hlavní zájem nového publika]).

Co se nesmí změnit: fakta, čísla, přijaté závazky. Odevzdejte adaptovaný text a ve 3 řádcích uveďte, co bylo v rámci zjednodušení obětováno (ztracené nuance, vynechané detaily).

Poslal(a) jsem e-mail [příjemce a vztah, např. potenciální klient, kolega z jiného oddělení, dodavatel] ohledně [předmět původního e-mailu] dne [datum], ale bez odpovědi. Co je pro mě v sázce: [co je zablokováno, dokud nemám odpověď]. Historie: [předchozí komunikace].

Napište 3 postupné urgence: 1. lehká (připomenutí kontextu jednou větou, jednoduchá uzavřená otázka), 2. přinášející nový prvek (užitečná informace, přeformulování žádosti, návrh alternativy), 3. stanovující termín a oznamující další postup bez odpovědi (bez vyhrožování nebo pasivní agresivity).

Omezení: max. 6 řádků na zprávu, žádné výčitky („neodpověděl jste mi“ nahraďte „nemám od Vás odpověď“), jedna otázka na zprávu, zachování vlákna e-mailu. U každé urgence uveďte doporučený odstup od předchozí.

Musím požádat nadřízeného o [předmět žádosti, např. rozpočet, nábor, rozhodnutí mezi projekty, školení, změna organizace]. Kontext: [současná situace a proč žádost přichází teď]. Náklady: [peníze, čas nebo riziko]. Přínos: [konkrétní benefit pro tým nebo firmu]. Styl manažera: [spíše čísla, stručnost, nebo detaily].

Napište e-mail: jasný předmět, kontext v max. 3 řádcích, jasně formulovaná žádost (ne jen naznačená), zvažované varianty s mým zdůvodněným doporučením, očekávané rozhodnutí a termín.

Omezení: max. 15 řádků, žádný stěžující si tón, fakta před názory, předvídání hlavní pravděpodobné námitky ([očekávaná námitka]) jednou větou. Nabídněte i 6řádkovou verzi pro rychlé vyřízení.

Napište děkovný e-mail po [typ setkání, např. pracovní pohovor, první obchodní schůzka, networking, pracovní oběd] s [osoba a funkce]. Klíčové body diskuse: [2 až 3 konkrétní probrané věci]. Čeho chci dosáhnout: [další krok, např. postup do dalšího kola, druhá schůzka, představení někomu].

E-mail musí: poděkovat bez podlézání, navázat na JEDEN konkrétní bod hovoru (důkaz naslouchání), přinést drobnou užitečnou věc ([zdroj, příklad nebo informace slíbená během hovoru]) a navrhnout další krok.

Omezení: max. 8 řádků, odeslání do 24 hodin (nezmiňovat v textu, je to princip), nepoužívat fráze typu „úžasná příležitost“, neopakovat celé CV nebo nabídku. Dejte střídmou a vřelejší variantu.

Obdržel(a) jsem agresivní nebo obviňující e-mail. Odesílatel a vztah: [kdo a důležitost vztahu]. Přijatá zpráva: [vložit text e-mailu]. Fakta z mé strany: [co se skutečně stalo, s daty]. Moje případná odpovědnost: [co uznávám, nebo nic].

Napište odpověď, která: nereaguje na osobní útoky (ignoruje je), shrne fakta chronologicky s daty, jasně uzná oprávněné výtky, klidně opraví nepřesnosti s citováním konkrétních důkazů a nasměruje komunikaci k dalšímu kroku ([řešení nebo schůzka]).

Omezení: max. 12 řádků, žádná ironie, žádná zdůrazňování velkými písmeny, žádné fráze typu „chápu vaši frustraci, ale“. Krátké věty. Pokud zpráva obsahuje právní hrozby, upozorněte mě na to.

Odcházím na [typ nepřítomnosti, např. dovolená, služební cesta, rodičovská dovolená] od [začátek] do [konec]. Moje rozdělané úkoly: [seznam úkolů, stav a nejbližší termín]. Kdo mě zastupuje: [osoba(y) a jejich kompetence]. Co počká na můj návrat: [neurgentní témata].

Vytvořte dva výstupy. 1. Automatická odpověď: termíny, kontakt na zastupující osoby podle typu dotazu, bez osobních detailů o důvodu nepřítomnosti, česky a případně anglicky ([anglická verze: ano/ne]). 2. E-mail kolegům: tabulka podle projektů (projekt, stav, další krok, termín, kontakt, kde najít dokumenty), 2 až 3 známé zádrhely a pravidla pro mé kontaktování (vůbec, nebo jen v případě [kritérium naléhavosti]).

Omezení: automatická zpráva max. 5 řádků, předání agendy věcné, vše podstatné v tabulce.

Napište pozvánku na schůzku o [téma]. Účastníci: [seznam a role]. Plánovaná délka: [čas]. Cíl: [co má být na konci rozhodnuto nebo vytvořeno, např. výběr z variant, schválený plán]. Body k projednání: [seznam bodů].

Struktura: předmět obsahující téma A TYP schůzky (rozhodovací, informační, pracovní), 2 řádky kontextu, cíl formulovaný jednou větou („na konci této schůzky budeme mít...“), časový harmonogram (bod, délka, kdo vede, očekávaný výsledek), požadovaná příprava pro každého účastníka a zmínka o tom, co bylo z programu vyřazeno pro dodržení času.

Omezení: schůzka se musí vejít do [doba], navrhněte tedy vyřazení bodů, které nevyžadují přítomnost všech (řešit e-mailem). Neutrální tón.

Napište e-mail oznamující zvýšení cen klientům společnosti [firma]. Koho se týká: [všichni nebo segment]. Změna: [stará cena, nová cena nebo procento], platná od [datum]. Skutečný důvod: [např. růst nákladů, zkvalitnění služeb, úprava po letech beze změny]. Co nabízíme pro zmírnění: [např. zachování ceny do určitého data, nová funkce v ceně, nebo nic].

E-mail musí: oznámit zvýšení hned v prvním odstavci, uvést důvod v 1-2 upřímných větách bez dramatizace, přesně vyčíslit změnu pro čtenáře (před, po, od kdy), stručně připomenout hodnotu služby a uvést, na koho se obrátit s dotazy ([kontakt]).

Omezení: max. 15 řádků, žádné vyhýbavé formulace („byli jsme nuceni přistoupit“), žádné předstírání dobré zprávy. Přidejte variantu pro klienty se smlouvou, kterým se cena mění až po jejím vypršení.

Napište uvítací e-mail pro nového klienta [firma] těsně po podpisu [služba nebo produkt]. Kontaktní osoby u nás: [kdo co dělá: obchodník, projektový manažer, podpora]. Co klienta čeká: [fáze spuštění s obvyklými termíny]. Co potřebujeme od něj: [dokumenty, přístupy, informace].

Struktura: poděkování jednou větou, připomenutí zakoupené služby a cíle klienta jeho slovy ([cíl vyjádřený klientem]), další kroky formou seznamu s termíny (co, kdo, kdy), seznam požadavků na klienta s termínem, správný kontakt pro různé typy dotazů a věta o první schůzce ([datum nebo návrh termínů]).

Omezení: max. 20 řádků, nula superlativů, klient musí být schopen po přečtení ihned jednat. Včetně předmětu.

Napište interní sdělení pro [firma nebo oddělení]. Předmět: [změna nebo pravidlo, např. nová pracovní doba, schvalování nákupů, pravidla pro nový nástroj]. Týká se: [kdo]. Účinnost od: [datum]. Důvod změny: [skutečný motiv]. Co nahrazuje co: [původní pravidlo, pokud existuje].

Povinná struktura: věcný nadpis, nové pravidlo v prvních 2 řádcích, koho se týká a od kdy, co to mění v praxi (předtím / potom, v tabulce u více případů), výjimky a kdo o nich rozhoduje, kontakt pro dotazy.

Omezení: max. jedna strana, krátké věty, žádné „je nutno podotknout“, žádné poučování, upřímné vysvětlení důvodu ve 2 větách. Pokud se téma týká pracovní smlouvy nebo vnitřního řádu, přidejte poznámku o nutnosti schválení HR nebo právníkem.

Transformujte následující informace do psaného postupu pro [úkol, např. zpracování objednávky, publikace na web, uzávěrka pokladny]. Kdo to bude dělat: [profil čtenáře, např. nováček bez kontextu]. Četnost: [jak často]. Co vím o průběhu: [hrubý popis, i nesourodý]. Nástroje: [software, potřebné přístupy].

Výstupní struktura: cíl postupu jednou větou, předpoklady (přístupy, materiál, informace), očíslované kroky (jedna akce na krok, začínající slovesem, s viditelným výsledkem potvrzujícím úspěch), kontrolní body („pokud nevidíte X, nepokračujte“), 3 nejčastější chyby a co s nimi, na koho se obrátit při záseku.

Omezení: žádné implicitní kroky (místo „nastavte nástroj“ napište, kam kliknout), jednotná terminologie. Upozorněte mě na místa, kde je můj popis příliš nejasný.

Převeďte mé poznámky z hovoru do zápisu pro protistranu. Interlokutor: [kdo, firma, funkce]. Kontext hovoru: [proč jsme si volali]. Moje hrubé poznámky: [vložit poznámky]. Cíl: [co chci písemně potvrdit, např. ústní dohodu, termín, nesouhlas].

Napište e-mail se zápisem: věta o kontextu (datum a předmět hovoru), probrané body v krátkém seznamu, jasně formulovaná rozhodnutí nebo dohody („potvrzujete nám, že...“, „dohodli jsme se, že...“), závazky obou stran s termíny a žádost o potvrzení („pokud do [termín] neobdržíme připomínky, budeme postupovat takto“).

Omezení: max. 15 řádků, jasně rozlišujte, co bylo ŘEČENO a co z toho VYVOZUJI, nepřidávejte nic, co v poznámkách není, neutrální formulace. Je to podklad pro případné spory: pouze fakta.

Napište zdůvodnění rozhodnutí o [téma, např. změna dodavatele, otevření nové pozice, ukončení produktu]. Kdo rozhoduje: [osoba/role]. Zvažované možnosti: [varianty s parametry: cena, čas, rizika]. Klíčová kritéria: [kritéria a jejich váha]. Přijaté nebo doporučené rozhodnutí: [zvolená varianta]. Co rozhodlo: [rozhodující prvek].

Struktura: kontext a otázka ve 4 řádcích, tabulka variant (možnost, cena, přínos, hlavní riziko, vratnost), kritéria rozhodnutí, zdůvodnění volby v jednom odstavci, vědomě přijatá rizika, datum přezkumu ([termín]) a další kroky.

Omezení: max. jedna strana, psáno pro budoucí zpětnou kontrolu (žádné narážky na nezdokumentované hovory), čestné zpracování zamítnutých variant bez jejich karikování.

Vytvořte interní FAQ pro [nástroj nebo proces, např. nové CRM, cesťáky, rezervace zasedaček]. Uživatelé: [kdo a úroveň znalostí]. Časté dotazy: [seznam dotazů, i špatně formulovaných]. Oficiální pravidla: [limity, schvalování]. Kde co najít: [odkazy nebo umístění zdrojů].

Vytvořte FAQ: otázky formulované tak, jak se lidé skutečně ptají („jak mám udělat, když...“), seskupené podle situací (začátek, běžné případy, problémy, speciality), odpověď max. 5 řádků začínající akcí, odkaz na zdroj a záchranné pravidlo („váš případ tu není: kontaktujte [koho]“).

Omezení: žádné odpovědi typu „viz dokumentace“ bez odkazu, žádné vymyšlené otázky pro zaplnění místa. Upozorněte mě na 3 otázky, které vyžadují vyjasnění nejasných pravidel.

Opouštím pozici [pozice] ve firmě [firma] k [datum] a musím napsat předání pro [nástupce]. Moje odpovědnosti: [seznam úkolů]. Rozdělané věci: [stav úkolů]. Klíčové kontakty: [interní i externí s kontextem]. Rutinní úkoly: [opakující se činnosti a frekvence]. Co není nikde napsáno: [neformální znalosti: nástrahy, citlivá historie, kde co je].

Struktura: pozice v 5 řádcích (poslání, kompetence, komu reportuji), kalendář rutin (denně, týdně, měsíčně, ročně s kritickými termíny), rozdělané věci v tabulce (úkol, stav, další krok, termín, riziko při nečinnosti), komentovaný adresář kontaktů, přístupy a nástroje (bez hesel: uvést oficiální cestu k nim) a rubrika „co bych chtěl(a) vědět při nástupu“.

Omezení: věcnost, žádné osobní soudy o lidech, čitelné pro vedení.

Napište interní směrnici o [téma, např. používání generativní AI, home office, firemní vybavení, komunikace na sociálních sítích] pro [firma, velikost, obor]. Co chceme umožnit: [podporované využití]. Čemu chceme zabránit: [reálná rizika, např. únik klientských dat]. Existující omezení: [pracovní řád, GDPR, mlčenlivost].

Struktura: pro koho směrnice platí, principy ve 3-4 větách (duch pravidla), pravidla ve dvou seznamech „povoleno“ / „zakázáno“ s konkrétním příkladem, případy vyžadující předchozí schválení (kým), postup při pochybnostech nebo incidentu a datum příští revize.

Omezení: max. 2 strany, žádná nekontrolovatelná pravidla („používejte selský rozum“ je zakázáno), žádný policejní tón, každé zakázané jednání spojte s rizikem, kterému brání. Uveďte, že dokument musí před vydáním schválit právník nebo HR.

Napište zprávu o následujícím incidentu. Povaha: [co se stalo, např. výpadek, chyba v dodávce, ztráta dat, drobná nehoda]. Hrubá chronologie: [co vím, s časy]. Dopad: [kdo/co bylo zasaženo, na jak dlouho]. Okamžitá opatření: [co se udělalo hned]. Identifikované nebo předpokládané příčiny: [příčiny, rozlišujte jisté od dohadů]. Příjemci: [vedení, klient, pojišťovna, tým].

Struktura: shrnutí v 5 řádcích (co, kdy, dopad, aktuální stav), časová osa v tabulce, vyčíslený dopad (pokud nelze, uveďte „dosud nevyčísleno“), analýza příčin s oddělením faktů od hypotéz, nápravná opatření s odpovědnou osobou a termínem a prevence opakování.

Omezení: žádná jména v roli viníků (popisujte selhání procesů, ne jednotlivců), žádná dramatizace, každé tvrzení podložené zdrojem („podle logů“, „dle vyjádření X“). Pokud může mít incident právní dohru, doporučte revizi právníkem.

Pomozte mi strukturovat technickou část naší nabídky do výběrového řízení na [předmět zakázky] vypsaného [zadavatel]. Naše firma: [činnost, velikost, reference]. Oznámená hodnoticí kritéria: [kritéria a váhy]. Požadavky zadávací dokumentace: [hlavní body]. Naše silné stránky v tomto tendru: [čím se lišíme]. Naše slabiny: [kde nás může zadavatel nachytat].

Vypracujte: osnovu zprávy kopírující hodnoticí kritéria (sekce pro každé kritérium ve stejném pořadí a terminologii jako zadavatel), pro každou sekci důkazy, které máme uvést (reference, CV, vybavení, metodika) a nástrahy, kterým se vyhnout, způsob, jak upřímně ošetřit naše slabiny, a administrativní checklist před odevzdáním.

Omezení: vynechte obecné fráze („zákazník je pro nás na prvním místě“), každé tvrzení musí mít důkaz. Nevymýšlejte čísla referencí: nechte prázdná místa [doplnit].

Napište představení společnosti [firma]. Činnost: [co prodává, komu]. Historie: [založení, milníky, jen ověřitelná fakta]. Použitelná čísla: [počet lidí, pobočky, roky na trhu, počet klientů: jen přesné údaje]. Skutečný rozdíl oproti konkurenci: [v čem jsme jiní]. Využití: [web, brožura, nabídka, LinkedIn].

Vypracujte 3 verze: dlouhou (cca 200 slov pro stránku „O nás“), střední (80 slov pro nabídky), krátkou (25 slov pro patičky nebo profily). Všechny musí obsahovat: komu sloužíme, co pro ně děláme, čím se lišíme a jeden důkaz.

Omezení: přísný zákaz slov jako „lídr“, „inovativní řešení“, „individuální přístup“, „rodinné stříbro“. Žádná nevložená čísla. Pište v přítomném čase, krátké věty, klient jako subjekt aspoň jedné věty. Upozorněte na chybějící informace, které text oslabují.

Zkondenzujte naši obchodní argumentaci do jednostránkového dokumentu (one-pager) pro klienta. Nabídka: [produkt/služba, cena/rozmezí]. Cílovka: [kdo kupuje, kdo rozhoduje]. Problém, který řešíme: [problém slovy klienta]. Jak ho řešíme: [srozumitelný mechanismus]. Důkazy: [reference, recenze, záruky, čísla]. Hlavní námitka: [co slyšíme nejčastěji].

Struktura stránky: nadpis uvádějící hlavní přínos (ne název produktu), problém ve 3 řádcích („to jsme přesně my“), řešení ve 3 bodech, blok důkazů (nejsilnější první), odpověď na hlavní námitku ve 2 řádcích bez jejího jmenování, nabídka a cena, a jediná výzva k akci s kontaktem.

Omezení: max. 250 slov celkem, čitelné za 90 sekund, žádná věta nad 20 slov, nula superlativů bez důkazu. Navrhněte i vizuální hierarchii (co tučně, co v rámečku).

Napište můj profesní medailonek. Kariéra: [pozice, firmy, roky, vzdělání]. Aktuální role: [pozice a odpovědnosti]. Ověřitelné úspěchy: [2 až 3 konkrétní věci]. Kontext použití: [např. firemní web, medailonek řečníka, brožura, úvod školení]. Dojem, který má vzbudit: [např. odborník na téma X, spolehlivý partner].

Vypracujte 3 formáty: kompletní bio (cca 120 slov, ve třetí osobě), ústní představení pro moderátora (60 slov, mluvený rytmus), jednořádkový podpis (funkce + zaměření, max. 15 slov).

Omezení: začněte tím, co slouží danému kontextu, ne nejstarším diplomem; žádná prázdná slova („nadšený“, „uznávaný expert“ bez důkazu); fakta pouze mnou dodaná. Pokud něco chybí pro důvěryhodnost, zeptejte se mě na to.

Přepište sekci „Informace“ (About) mého profilu na LinkedIn. Moje činnost: [pozice, firma nebo OSVČ]. Koho chci oslovit: [cílový čtenář, např. personalisté v oboru, potenciální klienti]. Co chci, aby udělali: [kontaktovali mě kvůli X]. Moje zkušenosti: [prvky kariéry a úspěchy]. Můj tón: [střídmý, přímý, přátelský...].

Struktura: úvod na 2 řádky viditelný PŘED kliknutím na „zobrazit více“ (komu sloužím a v čem), odstavec o tom, co dělám v praxi (typické úkoly, ne vznešené tituly), odstavec s důkazy (čísla, pokud jsem je dodal), věta o mém přístupu k práci a výzva ke kontaktu s legitimním důvodem.

Omezení: max. 150 slov, první osoba, žádné seznamy buzzwordů, žádné emoji (pokud nepovolím: [ano/ne]), žádné „neváhejte mě kontaktovat“. Navrhněte i 3 verze titulku profilu (pod jménem, max. 120 znaků).

Napište tiskovou zprávu pro [firma]. Oznámení: [událost, např. spuštění, partnerství, otevření pobočky, jmenování, investice]. Ověřitelná fakta: [data, místa, čísla, jména]. Proč je to zpráva pro novináře (ne pro nás): [vnější zajímavost: novinka v oboru, lokální dopad, trend]. Mluvčí: [jméno, funkce]. Cílová média: [regionální, odborná, celostátní].

Struktura: informativní titulek do 12 slov (událost, ne reklama), perex odpovídající na kdo/co/kde/kdy/proč, dva odstavce rozvíjející téma (nejdůležitější nejdřív), citace mluvčího přinášející názor nebo vizi (ne „jsme hrdí“), standardní odstavec o firmě (Boilerplate), kontakt pro média a datum.

Omezení: max. jedna strana, žádné superlativy, žádná nevložená čísla, psáno jako článek, který může novinář převzít. Nabídněte 2 alternativní titulky.

Napište příspěvek na LinkedIn pro [mě nebo firmu]. Téma: [např. lekce z projektu, oznámení, názor na praxi v oboru, zkušenost]. Podklady: [fakta, historka nebo čísla]. Cílový čtenář: [koho se to týká]. Cíl: [viditelnost, diskuse, nábor, kontakt]. Můj tón: [věcný, přímý, osobní...].

Struktura: úvod na 1-2 řádky, který přiměje ke kliknutí na „zobrazit více“ bez lživého clickbaitu, vzdušný text (odstavce 1-3 řádky, jedna myšlenka na každý), pointa s jasným názorem nebo konkrétní otázkou (ne generické „a co vy?“).

Omezení: max. 1300 znaků, žádný vyumělkovaný storytelling, žádná životní moudra z banalit, žádné „normálně nepíšu, ale“, nula hashtagů uprostřed textu (max. 3 na konci). Dejte 2 verze: věcnou a osobnější v první osobě.

Připravte scénář hlasové zprávy, kterou zanechám, když [cílová osoba, např. prospect, nedostupný klient, kandidát] nezvedá telefon. Kontext: [proč volám]. Co o mně dotyčný ví: [stávající vztah nebo studený hovor]. Cíl: [zavolání zpět, potvrzení termínu]. Moje firma: [firma a činnost jedním slovem].

Napište scénář pro mluvený projev: kdo jsem, důvod volání z pohledu JEHO zájmu, požadovaná akce s mým číslem vysloveným pomalu (uveďte ho v textu dvakrát: uprostřed a na konci) a možnost úniku („pokud to řeší [jiná osoba], dejte mi vědět“).

Omezení: max. 30 sekund mluveného slova (cca 75 slov), žádné věty, které znějí nepřirozeně, žádné umělé napětí („mám pro vás něco důležitého“). Dejte 3 varianty: první hovor, druhý vzkaz po mlčení, poslední vzkaz před ukončením snahy.

Udělali jsme chybu vůči klientovi a musím napsat omluvu. Chyba: [co se stalo: zpoždění, omyl, nedodržený slib, špatná kvalita]. Klient: [kdo, jak dlouho spolupracujeme, důležitost]. Dopad na něj: [co ho to konkrétně stálo]. Naše odpovědnost: [plná nebo částečná, fakta]. Návrh nápravy: [kompenzace: sleva, oprava, dobropis, nebo nic].

Napište zprávu: uznání problému hned v první větě přesnými slovy (ne „případné nepříjemnosti“), věcné vysvětlení ve 2-3 řádcích bez vymlouvání se na třetí strany, konkrétní a termínovaná náprava, co se změnilo, aby se to neopakovalo (reálné opatření, ne slib) a nabídka osobního hovoru ([přímý kontakt]).

Omezení: max. 15 řádků, žádné prázdné fráze („buďte si jisti“), žádné přehnané sypání si popela na hlavu, žádné neověřitelné sliby. Pokud klient hrozí právními kroky, doporučte revizi právníkem.

Napište odpovědi na online recenze [firma, obor] na [platforma, např. Google Firmy, Firmy.cz, TripAdvisor]. Recenze k vyřízení: [vložit recenze s hodnocením]. Reálný kontext případů: [co se skutečně stalo u každého případu]. Podpis: [kdo podepisuje].

Pro negativní recenze: poděkujte bez podlézavosti, zopakujte konkrétní zmíněný problém (důkaz čtení), uveďte fakta, pokud se liší (bez osočování ze lži), navrhněte přesun do soukromí přes konkrétní kanál a pište s ohledem na budoucí zákazníky, kteří to budou číst. Pro pozitivní recenze: krátká a specifická odpověď (reagujte na detail v recenzi), nikdy dvě stejné odpovědi.

Omezení: max. 6 řádků na odpověď, žádné kopírování textů, žádné zveřejňování osobních údajů klienta (GDPR), žádné protiútoky. Upozorněte na recenze, které vypadají jako pomluva.

Napište výpověď [smlouva, např. software, nájem, pojištění, služby] u [dodavatel]. Reference: [číslo smlouvy nebo klienta, datum uzavření]. Důvod: [skutečný důvod, nebo bez důvodu, pokud to smlouva umožňuje]. Co říká smlouva o výpovědi: [výpovědní lhůta, forma, pokud známo]. Požadované datum ukončení: [datum].

Struktura: předmět s referencí smlouvy, prohlášení o výpovědi bez podmiňovacího způsobu („vypovídám“, ne „chtěl bych vypovědět“), datum ukončení v souladu s lhůtou, žádost o písemné potvrzení (datum konce, poslední platba, osud dat nebo vybavení) a strohá zdvořilostní formule.

Omezení: max. jedna strana, neutrální tón i při špatných vztazích (důkaz pro spor), žádná zbytečná argumentace. Připomeňte mi ověřit formu odeslání (datová schránka, doporučeně) a u velkých částek konzultaci s právníkem.

Napište reklamaci dodavateli [dodavatel] ohledně [problém: vadná dodávka, zpoždění, chybná fakturace]. Fakta: [data, reference objednávek, co bylo dohodnuto, co bylo zjištěno]. Důkazy: [objednávky, fotky, e-maily]. Dopad na nás: [konkrétní následky]. Co požaduji: [výměna, dobropis, sleva, nápravný plán]. Míra důrazu: [první upozornění nebo opakovaný problém].

Struktura: připomenutí rámce (smlouva/objednávka), zjištěná fakta v seznamu s odkazy na přílohy, rozpor oproti dohodě (citujte smlouvu nebo slib), věcný dopad, přesný požadavek s termínem pro odpověď ([lhůta]) a zmínka o dalších krocích při nečinnosti.

Omezení: max. 20 řádků, oddělte fakta od pocitů, zachovejte tón umožňující další spolupráci, pokud dodavatel chybu napraví. U velkých sporů doporučte revizi právníkem.

Vytvořte titulky pro [obsah: článek, newsletter, web, prezentace]. Obsah: [shrnutí nebo text]. Čtenář: [kdo a co hledá]. Kanál: [kde se objeví: blog, e-mail, LinkedIn, intranet]. Slib: [co obsah skutečně přináší].

Vypracujte 10 titulků podle úhlu: 2 věcné (téma jasně), 2 orientované na přínos (co čtenář získá), 2 formou otázky (na kterou čtenář hledá odpověď), 2 s čísly (jen reálná čísla z obsahu), 2 provokativní (bořící mýtus). Pro každý titulek: první věta textu, která na něj přirozeně navazuje.

Omezení: max. 60 znaků pro web ([ano/ne]), nula clickbaitů, které obsah nesplní, žádné křečovité slovní hříčky. Na konci doporučte JEDEN titulek podle kanálu a zdůvodněte to.

Před psaním [dokument: zpráva, článek, memorandum] mi vytvořte podrobnou osnovu. Téma: [téma]. Čtenář: [kdo, co ví, co očekává]. Cíl: [co má čtenář pochopit nebo udělat]. Podklady: [fakta, data, příklady]. Cílová délka: [délka].

Vypracujte osnovu ve třech úrovních: části (hlavní sdělení každé části jako celá věta, ne jen „kontext“), podčásti a pro každou podčást seznam plánovaných odstavců s jejich hlavní myšlenkou a podkladem ([odkaz na dodané prvky]).

Omezení: čtenář musí pochopit celou argumentaci jen přečtením nadpisů částí; upozorněte na chybějící podklady místo vymýšlení si; navrhněte pořadí podle čtenáře (závěr první pro zaneprázdněné). Na konci uveďte 3 otázky k dořešení před startem psaní.

Závěr mého dokumentu je slabý, chci ho přepsat. Dokument: [typ a téma]. Celý text nebo stávající závěr: [vložit]. Čtenář: [kdo]. Co má udělat po dočtení: [akce: odpovědět, schválit, sjednat schůzku, změnit postup]. Termín: [lhůta].

Přepište závěr do tří bloků: shrnutí přinášející hodnotu (propojení bodů, ne jen opakování obsahu), výzva k akci se slovesem, odpovědnou osobou a termínem („schvalte X do [datum]“, ne „bylo by vhodné“), a závěrečná věta, která utkví v paměti (konkrétní obraz nebo výzva, ne klišé).

Omezení: max. 10 řádků, žádné nové informace, žádné „závěrem“ nebo „na závěr“, žádné poetické konce. Dejte 2 verze: střídmou interní a poutavější obchodní.

Můj text je v pořádku po částech, ale skáče z jednoho bloku na druhý bez souvislosti. Text: [vložit text nebo konce a začátky částí]. Typ: [zpráva, článek, prezentace, web]. Čtenář: [kdo].

Pro každý přechod mezi dvěma částmi: identifikujte reálný logický vztah (následek, protiklad, změna měřítka, zobecnění příkladu, problém a řešení), pak napište přechod v 1-2 větách, které uzavřou předchozí část a otevřou následující. Pokud vztah neexistuje, upozorněte na chybu v osnově a navrhněte přesun části.

Omezení: nepoužívejte prázdné spojky („dále pak“, „je třeba poznamenat“, „ohledně“), žádné přechody shrnující vše předchozí, střídejte mechanismy. Výstup v tabulce: spojení, logický vztah, navržený přechod.

Transformujte tento reálný případ do příběhu pro [využití: web, prezentace, LinkedIn, intranet]. Fakta: [kdo byl klient/tým, problém, co se udělalo, výsledek s čísly]. Co si má čtenář odnést: [poselství]. Mlčenlivost: [jmenovat nebo anonymizovat].

Napište příběh ve čtyřech fázích: výchozí situace s detailem, který ji zreální, překážka a její cena (moment záseku), provedená akce z pohledu lidí (kdo co rozhodl, ne „řešení bylo nasazeno“), výsledek s dodanými čísly a změna v každodenní praxi.

Omezení: max. 250 slov, žádná vymyšlená čísla ani přikrášlování, žádné umělé napětí, hrdinou je klient nebo tým (ne my), čistá anonymizace (obor a velikost místo jména). Dejte i verzi ve 3 větách jako úvod.

Vysvětlete [technické téma, např. mechanismus, technologie, předpis, proces] pro [nepublikum, např. klienti, vedení, nováčci]. Podklady: [vložit dokumentaci]. Proč to potřebují vědět: [rozhodnutí nebo akce závislá na pochopení]. Cílová délka: [délka].

Napište vysvětlení: vyjděte z toho, co znají (situace nebo známý předmět), použijte analogii (a opusťte ji, jakmile začne zkreslovat), vysvětlete mechanismus krok za krokem běžnými slovy a uveďte, co to pro čtenáře znamená v praxi.

Omezení: žádný odborný termín bez vysvětlení, věty max. 20 slov, žádný povýšený tón („jednoduše řečeno“). Na konci uveďte seznam zjednodušení: co verze pro laiky vynechává oproti technické realitě, abych mohl ověřit, že nedochází k omylu.

Napište [formát: portrét nebo rozhovor] s [osoba: funkce, délka působení, role] pro [kanál: intranet, kariérní web, LinkedIn]. Podklady: [vložit poznámky nebo přepis hovoru]. Cíl: [co si má čtenář odnést, např. představení profese, přilákání kandidátů, ocenění expertízy]. Tón: [střídmý, vřelý, oficiální].

Pro portrét: úvod vycházející z reálného detailu z podkladů, stručná kariéra, každodenní práce přes konkrétní situace, vybraná citace v každé části, závěr s výhledem. Pro rozhovor: 5-7 otázek upravených pro čtivost, odpovědi zhuštěné BEZ změny smyslu nebo úrovně jazyka dotazovaného.

Omezení: max. 400 slov, nevymýšlejte si nic, co v podkladech není, upozorněte na krácené pasáže. Připomeňte, že text musí dotyčný před publikací schválit.

Napište text k odchodu [kolega: jméno, pozice, délka působení]. Kontext: [důchod, nová práce, interní posun, konec projektu]. Můj vztah k němu: [manažer, blízký kolega, vzdálený kolega]. Vzpomínky a fakta: [historky, společné projekty, oceňované vlastnosti]. Formát: [projev na rozlučce, společné přání, zpráva týmu]. Styl: [střídmý, s lehkým humorem, dojemný].

Napište text: začněte konkrétní vzpomínkou místo obecných frází, uveďte, co dotyčný skutečně přinesl (2 příklady), jednu vlastnost ilustrujte historkou (přátelskou, ne trapnou) a přidejte přání do budoucna odpovídající situaci.

Omezení: pro projev max. 2 minuty (cca 250 slov), přirozený rytmus; pro přání max. 80 slov. Žádné vymyšlené historky, žádné vtipy o věku nebo důvodech odchodu, žádný falešný patos.

Napište naše profesionální přání pro rok [rok] za [firma]. Příjemci: [segmenty: klienti, partneři, tým, dodavatelé]. Co se letos s každým z nich stalo: [milníky: projekty, potíže, novinky]. Co nás čeká příští rok: [výhledy]. Kanál: [e-mail, tištěné přání, LinkedIn, projev]. Podpis: [kdo].

Vypracujte verzi pro každý segment. Každá verze: úvod bez klišé „celý tým se připojuje“, upřímné připomenutí momentu z letošního roku prožitého S TÍMTO příjemcem, samotné přání spojené s jeho zájmy, věta o společné budoucnosti a podpis.

Omezení: max. 100 slov na verzi, žádné zaměnitelné šablony, žádné vychloubání se vlastními úspěchy (přání je o příjemci), žádné číselné sliby. Dejte i krátkou 25slovnou verzi pro kartu.

Zkorigujte následující text určený pro [využití: e-mail klientovi, web, oficiální dokument]. Text: [vložit]. Požadovaná úroveň: [jen opravy, nebo i stylistické návrhy]. Zvláštní pozornost: [např. vlastní jména, firemní terminologie].

Pracujte ve třech krocích a odevzdejte je zvlášť. 1. Objektivní opravy: pravopis, gramatika, shoda, interpunkce, typografie (uvozovky, mezery, velká písmena) v tabulce: chyba, oprava, pravidlo. 2. Stylistické návrhy: opakování, těžkopádnost, nejasnosti, každý návrh zdůvodněný. 3. Finální text se všemi objektivními opravami.

Omezení: NIKDY neměňte smysl, čísla, jména ani citace; při pochybnostech se zeptejte; upozorněte na gramaticky správné, ale významově nejasné věty.

Tento dokument psalo více lidí a je to znát. Dokument: [vložit]. Typ a využití: [zpráva, nabídka, dokumentace]. Cílový styl: [část, kterou vzít jako vzor, nebo popis: věcný, přímý, technický].

Pracujte ve dvou krocích. 1. Diagnostika nesrovnalostí v tabulce: terminologie (stejná věc různě pojmenovaná), konvence (zkratky, psaní čísel, data, jednotky, velká písmena), tón (psané věty vs. hesla), osoba a čas (my/oni, přítomný/minulý), formátování seznamů a nadpisů. 2. Přepsaný dokument sjednocený podle vzoru při zachování obsahu, čísel a struktury.

Omezení: vypište zvlášť zvolená sjednocení (který termín vyhrál), upozorněte na OBSAHOVÉ rozpory mezi sekcemi (dvě různá čísla pro totéž), ale sami je neopravujte: musí rozhodnout autoři.

Tento text byl vytvořen nebo upraven AI a je to poznat. Přepište ho tak, aby zněl jako od profesionála, který píše přirozeně. Text: [vložit]. Využití: [kde bude publikován]. Můj hlas: [2-3 věty napsané mnou pro naladění tónu].

Najděte a odstraňte: nabubřelé úvody („V dnešním rychle se měnícím světě“, „V digitální éře“), mechanické struktury (neustálé trojice, „Není to jen o X, ale i o Y“, řečnické otázky), oblíbená slova AI („klíčový“, „zásadní“, „revoluční“, „optimální“, „ponořme se do“, „krajina“), prázdné závěry („Závěrem lze říci, že“), odrážky, které nic nepřinášejí, a obecná tvrzení bez příkladů.

Výstup: přepsaný text a tabulka nalezených nešvarů (původní pasáž, problém, oprava). Omezení: zachovat informace, zkrácení je vítáno, nenahrazovat jeden zlozvyk jiným.

Zkraťte tento text na [požadovaná délka: počet slov, znaků nebo řádků]. Aktuální text: [vložit]. Důvod omezení: [např. formulář, zadání tendru, prostor v tisku, limit platformy]. Co je nedotknutelné: [prvky k zachování: čísla, povinné zmínky, jména].

Metoda: nejdříve odstraňte zbytečnosti (duplicity, vycpávky, příslovce, detaily, které čtenář nevyužije), poté kondenzujte (dvě věty do jedné, přímé formulace) a až jako poslední možnost vypouštějte obsah (od nejméně důležitého).

Výstup: text v přesné délce (uveďte počet), deník škrtů ve třech kategoriích (vypuštěno bez ztráty, kondenzováno, obětováno) s vysvětlením ztráty u každé oběti. Pokud limit činí text zavádějícím, upozorněte na to.

Zkontrolujte VNITŘNÍ konzistenci dokumentu před odesláním (neověřujte externí zdroje: jen text proti sobě). Dokument: [vložit]. Typ: [zpráva, nabídka, bilance]. Citlivé zóny: [na čem záleží: částky, termíny, jména].

Kontrolujte: čísla (součty, které nesedí, neslučitelná procenta, stejná částka psaná různě), data (nemožná chronologie, logické chyby v lhůtách, termíny v minulosti k datu odeslání [datum]), jména a názvy (jedna entita pod více názvy, nedefinované zkratky), tvrzení (jedna sekce slibuje, co jiná vylučuje) a odkazy (neexistující přílohy nebo kapitoly).

Výstup v tabulce: umístění (citace), zjištěný problém, závažnost (kritické / k opravě / drobné), navržená oprava. Sami v textu nic neměňte: některé odchylky mohou být záměrné, rozhodnu já.

Převeďte následující obsah do krátkých formátů. Zdroj: [vložit text]. Příjemce: [kdo]. Očekávaná akce: [co má udělat]. Potřebné formáty: [předmět e-mailu (50 znaků), SMS (160 znaků), notifikace v aplikaci (80 znaků), krátký popis pro web (200 znaků), shrnutí v jedné řádce].

Pro každý formát dejte 3 varianty s počtem znaků: předmět e-mailu láká k otevření bez lhaní, SMS je okamžitě akční (kdo píše, co dělat, odkaz), notifikace jde k věci, krátký popis obsahuje klíčová slova.

Omezení: nikdy nepřekročit limit, žádný slang v profesionálním kontextu, žádná velká písmena (křik), nejdůležitější informace na začátku. Uveďte, co každý formát z původního sdělení obětoval.

Přeformulujte následující text tak, aby oslovoval všechny bez těžkopádnosti. Text: [vložit, např. inzerát, interní komunikace]. Kontext: [využití]. Firemní pravidla: [např. používání lomítek, vyhýbání se generickému maskulinu, styl firmy].

Použijte techniky v tomto pořadí: neutrální slova a souhrnné termíny („tým“, „obsazovaná pozice“ místo „pracovník“), přeformulování pomocí sloves („budete spravovat“ místo „správce“), zdvojení jen tam, kde je to přirozené. U inzerátu zajistěte soulad s českou legislativou o rovném zacházení.

Výstup: upravený text a tabulka změn (původní, nové, technika). Omezení: čitelnost je prioritou (těžkopádná věta je špatné řešení), smysl musí zůstat zachován, žádný aktivismus ani ochuzení textu.

Vytvořte glosář pro [rozsah: konkrétní dokument, projekt, obor firmy]. Podklady: [vložit dokument nebo seznam termínů]. Čtenáři: [kdo ho bude používat, např. nováčci, klienti]. Interní termíny: [slang, zkratky, názvy produktů a jejich význam u nás].

Pro každý termín: termín (se zkratkou v závorce), definice jednou větou srozumitelnou pro cílového čtenáře (ne vědecká definice), příklad použití v reálném kontextu z podkladů a odkazy („viz také“) na související pojmy. Označte, co je standard oboru a co je čistě interní.

Omezení: abecední pořadí, jedna věta na definici (max. dvě), žádný termín definovaný jiným nedefinovaným termínem. Vytáhněte z podkladů i termíny, které jsem neuvedl(a), ale pro laika mohou být překážkou.