Promptovi za Pisanje i uređivanje

Pomogni mi napisati osjetljiv e-mail. Primatelj: [primatelj i odnos, npr. važan klijent, nadređeni, partner]. Što moram reći: [teška poruka, npr. odbijanje zahtjeva, obavijest o kašnjenju, neslaganje, potraživanje duga]. Kontekst: [korisna povijest]. Što želim očuvati: [odnos, ugovor, kredibilitet…]. Očekivani rezultat e-maila: [što primatelj treba učiniti ili razumjeti].

Sastavi e-mail: neutralan ali precizan predmet, glavna poruka navedena u prva 3 retka (ne zakopana nakon isprika), činjenice prije interpretacija, zahtjev ili konkretan sljedeći korak na kraju s rokom.

Zatim predloži izravniju varijantu i blažu varijantu, navodeći za svaku u kojem je kontekstu bolja. Maksimalna duljina: 12 redaka. Bez praznih fraza i preventivnih isprika.

Sažmi sljedeći dokument za [primatelj sažetka, npr. direktor koji ima 5 minuta] koji mora odlučiti o [odluka koju treba donijeti].

Dokument: [zalijepi tekst dokumenta]

Format: bitno u maksimalno 5 redaka (što treba zapamtiti ako se ništa drugo ne čita), ključne brojke u tablici (podatak, vrijednost, izvor u dokumentu), točke koje zahtijevaju odluku s ponuđenim opcijama, nejasnoće ili unutarnje kontradikcije dokumenta (citiraj dijelove), ono što dokument NE kaže, a očekivalo bi se za donošenje odluke.

Pravila: ne uvodi vanjske informacije, jasno razlikuj što dokument tvrdi od onoga što sugerira, a ako neki dio proturječi vlastitom zaključku, to navedi prvo.

Prepiši sljedeći tekst na jednostavan i jasan jezik. Kontekst: ovaj tekst je [vrsta teksta, npr. web stranica, interna bilješka, dopis klijentu] namijenjen za [čitatelj]. Cilj teksta: [što čitatelj treba razumjeti ili učiniti].

Tekst za prepisivanje: [zalijepi tekst]

Pravila prepisivanja: jedna ideja po rečenici, rečenice od prosječno maksimalno 20 riječi, aktivni glagoli, zamijeni svaki žargon uobičajenom riječi ([žargon koji eventualno treba zadržati]), ukloni suvišne fraze poput „u okviru“, „potrebno je“, „kako bi se moglo“), zadrži sve činjenice i brojke iz izvornika.

Isporuči: prepisani tekst, popis kratica i pojednostavljenja koja mijenjaju smisao (kako bih provjerio nijanse) te broj riječi prije i poslije.

Pripremi moje usmeno izlaganje. Prigoda: [npr. godišnji sastanak tima, lansiranje proizvoda, seminar, okrugli stol]. Trajanje: [trajanje]. Publika: [publika i njihovo vjerojatno raspoloženje]. Poruke koje želim prenijeti: [maksimalno 2 ili 3 poruke]. Moj prirodni stil: [npr. trijezan, entuzijastičan, duhovit].

Napiši tekst ZA GOVOR: kratke rečenice koje se izgovaraju bez gubitka daha, jednostavne riječi, namjerno ponavljanje ključnih poruka, jasni prijelazi. Struktura: uvod koji nije „hvala što ste došli“ niti citat (kreni od činjenice, anegdote o [događaj] ili pitanja), razrada po porukama s konkretnim primjerom za svaku, zaključak koji ponavlja GLAVNU poruku i završava pamtljivom rečenicom.

Dodaj upute za ritam (pauze, mjesta za usporavanje) i skraćenu verziju na 50% trajanja u slučaju kašnjenja programa.

Prilagodi sljedeći tekst, izvorno napisan za [izvorna publika], kako bi odgovarao za [nova publika, npr. uprava, terenski timovi, netehnički klijenti, šira javnost].

Izvorni tekst: [zalijepi tekst]

Što se treba promijeniti: razina detalja (ovoj publici treba [očekivana razina: odluka i utjecaj / precizne upute / opći pregled]), rječnik (prevedi tehničke ili interne termine, popiši ih zasebno), primjeri (zamijeni ih situacijama koje ta publika proživljava), kut pristupa (počni s onim što zanima OVU publiku: [glavna briga nove publike]).

Što se ne smije mijenjati: činjenice, brojke, preuzete obveze. Isporuči prilagođeni tekst i u 3 retka navedi što je žrtvovano (izgubljene nijanse) kako bih procijenio prihvatljivost.

Poslao sam e-mail [primatelj i odnos, npr. potencijalni klijent, kolega, dobavljač] u vezi [predmet inicijalnog e-maila] dana [datum], bez odgovora. Problem za mene: [što je blokirano dok ne dobijem odgovor]. Povijest: [prethodna komunikacija].

Sastavi 3 podsjetnika u vremenskim razmacima: prvi lagan (podsjetnik na kontekst u jednoj rečenici, jednostavno zatvoreno pitanje), drugi koji donosi novi element (korisna informacija, preoblikovan zahtjev, ponuđena alternativa), treći koji postavlja rok i najavljuje što ću učiniti bez odgovora (bez prijetnji ili pasivne agresije).

Ograničenja: maksimalno 6 redaka po poruci, bez prebacivanja krivnje („budući da nema vašeg odgovora“ umjesto „niste mi odgovorili“), samo jedno pitanje po poruci. Za svaki podsjetnik navedi preporučeni razmak slanja.

Moram zatražiti od nadređenog [priroda zahtjeva, npr. proračun, zapošljavanje, odabir između dva projekta, edukacija]. Kontekst: [trenutna situacija i zašto je zahtjev sada aktualan]. Trošak: [novac, vrijeme ili rizik]. Korist: [konkretna dobit za tim ili tvrtku]. Stil upravljanja nadređenog: [više brojke, više sažetak, više detalji].

Sastavi e-mail: jasan predmet, kontekst u maksimalno 3 retka, jasno formuliran zahtjev, razmotrene opcije s mojom argumentiranom preporukom, očekivana odluka i rok.

Ograničenja: maksimalno 15 redaka, bez prigovaranja, činjenice ispred mišljenja, predvidi u jednoj rečenici vjerojatni prigovor ([očekivani prigovor]). Ponudi i verziju od 6 redaka za brzu obradu.

Sastavi e-mail zahvale nakon [vrsta sastanka, npr. razgovor za posao, prodajni sastanak, upoznavanje, poslovni ručak] s [sugovornik i funkcija]. Ključne točke razgovora: [2 ili 3 konkretna elementa]. Što želim postići: [sljedeći korak, npr. nastavak selekcije, drugi sastanak].

E-mail treba: zahvaliti bez pretjerivanja u jednoj rečenici, nadovezati se na JEDNU specifičnu točku razgovora (pokazati slušanje), dodati mali koristan element ako je moguće ([resurs ili informacija obećana tijekom razgovora]) i predložiti nastavak.

Ograničenja: maksimalno 8 redaka, bez spominjanja „slanja unutar 24 sata“ (to je princip, ne sadržaj), bez fraza poput „nevjerojatna prilika“, bez ponavljanja cijelog životopisa. Daj trijeznu i srdačniju varijantu.

Primio sam agresivan e-mail. Pošiljatelj i odnos: [tko i važnost odnosa]. Primljena poruka: [zalijepi e-mail]. Činjenice s moje strane: [što se stvarno dogodilo, s datumima]. Moja eventualna odgovornost: [što priznajem ili ništa].

Sastavi odgovor koji: ne odgovara na osobne napade (ignoriramo ih), navodi činjenice kronološki s datumima, jasno priznaje ono što je utemeljeno, smireno ispravlja netočno citirajući precizan element i vraća razgovor na konkretan sljedeći korak ([rješenje ili sastanak]).

Ograničenja: maksimalno 12 redaka, bez ironije, bez velikih slova za naglašavanje, bez fraza tipa „razumijem vašu frustraciju, ali“. Kratke rečenice. Ako poruka sadrži pravne prijetnje, upozori me na to.

Odlazim na [vrsta odsutnosti, npr. godišnji, službeni put, rodiljni dopust] od [datum početka] do [datum povratka]. Moji trenutni zadaci: [popis zadataka, status i sljedeći rok]. Tko me mijenja: [osoba i područje]. Što može čekati moj povratak: [nehitne teme].

Sastavi dva dokumenta. 1. Automatski odgovor: datumi, kontakt za hitne slučajeve prema vrsti zahtjeva, bez osobnih detalja, na hrvatskom i engleskom jeziku. 2. E-mail kolegama: tablica po zadacima (zadatak, status, sljedeća akcija, rok, sugovornik, lokacija dokumenata), 2 ili 3 poznate zamke i pravilo za kontaktiranje (nikako ili samo u slučaju [kriterij hitnosti]).

Ograničenja: automatski odgovor max 5 redaka, primopredaja iscrpna ali bez suvišnog teksta, sve operativno u tablici.

Sastavi pozivnicu za sastanak na temu [tema]. Sudionici: [popis i uloge]. Planirano trajanje: [trajanje]. Cilj: [što treba odlučiti ili izraditi, npr. odabir opcije, potvrđen plan]. Točke za obradu: [sirovi popis].

Struktura: predmet koji sadrži temu I prirodu sastanka (odluka, informacija, rad), 2 retka konteksta, cilj u jednoj rečenici („na kraju ovog sastanka imat ćemo...“), dnevni red s minutažom (točka, trajanje, voditelj, očekivana odluka ili informacija), priprema za svakoga s imenom uz zadatak i napomena o točkama koje su uklonjene radi uštede vremena.

Ograničenja: sastanak mora stati u [trajanje], predloži izbacivanje točaka koje ne zahtijevaju prisutnost svih. Neutralan ton.

Sastavi e-mail o povećanju cijena za klijente tvrtke [tvrtka]. Koga se tiče: [svi klijenti ili segment]. Povećanje: [stara cijena, nova cijena ili postotak], primjenjivo od [datum]. Stvarni razlog: [npr. rast troškova, poboljšanje usluge, usklađivanje nakon više godina]. Što nudimo za ublažavanje: [npr. stara cijena do određenog datuma, dodatna opcija ili ništa].

E-mail treba: najaviti povećanje u prvom odlomku, navesti razlog u jednoj ili dvije iskrene rečenice bez dramatiziranja, točno navesti što se mijenja za klijenta, kratko podsjetiti na vrijednost usluge i reći kome se obratiti za pitanja ([kontakt]).

Ograničenja: maksimalno 15 redaka, bez okolišanja, bez lažnih dobrih vijesti. Daj varijantu za klijente pod ugovorom kojima se cijena ne mijenja do isteka.

Sastavi e-mail dobrodošlice novom klijentu tvrtke [tvrtka] odmah nakon potpisa [usluga ili proizvod]. Kontakti s naše strane: [tko što radi: prodaja, voditelj projekta, podrška]. Koraci koji slijede: [faze početka s uobičajenim rokovima]. Što nam treba od klijenta za početak: [dokumenti, pristupi, informacije].

Struktura: zahvala u jednoj rečenici, podsjetnik na kupljeno i klijentov cilj njegovim riječima ([cilj klijenta]), sljedeći koraci kao datirani popis (što, tko, kada), popis obveza klijenta s rokom, pravi kontakt za različita pitanja i rečenica o prvom sastanku ([datum ili prijedlog termina]).

Ograničenja: maksimalno 20 redaka, bez pretjeranih superlativa, klijent mora moći odmah djelovati. Uključi predmet e-maila.

Sastavi internu obavijest za [tvrtka ili odjel]. Predmet: [promjena ili pravilo, npr. novo radno vrijeme, procedura odobravanja troškova]. Tko je obuhvaćen: [tko]. Datum stupanja na snagu: [datum]. Razlog promjene: [stvarni motiv]. Što zamjenjuje što: [staro pravilo ako postoji].

Struktura: činjenični naslov, novo pravilo u prva 2 retka, tko je obuhvaćen i od kada, što se konkretno mijenja u svakodnevici (prije / poslije, u tablici ako ima više slučajeva), predviđene iznimke i tko o njima odlučuje, kontakt za pitanja.

Ograničenja: maksimalno jedna stranica, kratke rečenice, bez birokratskog rječnika, motiv objašnjen u 2 iskrene rečenice. Ako tema utječe na ugovor o radu ili pravilnik, dodaj napomenu o potrebi pravne provjere.

Pretvori sljedeće informacije u pisanu proceduru za [zadatak, npr. obrada narudžbe, objava na webu, zatvaranje blagajne]. Tko će to raditi: [profil čitatelja, npr. novi zaposlenik]. Učestalost: [učestalost]. Što znam o tijeku: [sirovi opis postupka]. Alati: [softver, potrebni pristupi].

Izlazna struktura: cilj procedure u jednoj rečenici, preduvjeti (pristupi, materijali), numerirani koraci (jedna radnja po koraku, počinje glagolom, s vidljivim rezultatom koji potvrđuje uspjeh), kontrolne točke („ako ne vidite X, ne nastavljajte“), 3 najčešće pogreške i što učiniti, te koga kontaktirati u slučaju zastoja.

Ograničenja: bez podrazumijevanih koraka (reci točno gdje kliknuti), dosljedan rječnik. Upozori me ako je moj opis previše nejasan za neki korak.

Pretvori moje bilješke s poziva u sažetak za sugovornika. Sugovornik: [tko, tvrtka, funkcija]. Kontekst poziva: [zašto smo se čuli]. Sirove bilješke: [zalijepi bilješke]. Cilj: [što želim osigurati napismeno, npr. usmeni dogovor, najavljeni rok, neslaganje].

Sastavi e-mail sa sažetkom: rečenica konteksta (datum i predmet poziva), točke o kojima se razgovaralo u kratkom popisu, jasno formulirane odluke ili dogovori („potvrđujete nam da...“, „dogovorili smo da...“), obveze svake strane s rokom i zahtjev za potvrdu („osim ako nema ispravaka do [rok], nastavljamo na ovoj osnovi“).

Ograničenja: maksimalno 15 redaka, jasno razlikuj što je REČENO od onoga što ZAKLJUČUJEM, ne dodaj ništa čega nije bilo u bilješkama, neutralna formulacija. Ovo je dokument koji može poslužiti u slučaju spora: samo činjenice.

Sastavi bilješku o odluci na temu [tema, npr. promjena dobavljača, otvaranje radnog mjesta, gašenje proizvoda]. Donositelj odluke: [tko odlučuje]. Razmatrane opcije: [opcije s karakteristikama: trošak, rok, rizici]. Kriteriji koji su važni: [kriteriji i važnost]. Donesena ili preporučena odluka: [odabrana opcija]. Ključni faktor: [odlučujući element].

Struktura: kontekst i pitanje u 4 retka, tablica opcija (opcija, trošak, očekivana korist, glavni rizik, reverzibilnost), kriteriji odlučivanja, odluka i opravdanje u jednom odlomku, svjesno preuzeti rizici, datum ponovnog razmatranja ([rok]) i tko što radi sada.

Ograničenja: maksimalno jedna stranica, pisano tako da je razumljivo nekome tko nije bio prisutan za 6 mjeseci, odbačene opcije obrađene pošteno, bez karikiranja.

Izradi interni FAQ za [alat ili proces, npr. novi CRM, procedura putnih naloga, rezervacija dvorana]. Korisnici: [tko koristi i razina znanja]. Pitanja koja se ponavljaju: [popis pitanja, čak i loše formuliranih]. Službena pravila: [pravila, ograničenja, potrebna odobrenja]. Gdje pronaći što: [linkovi ili lokacije resursa].

Izradi FAQ: pitanja preoblikovana onako kako ih ljudi stvarno postavljaju („kako da...“, a ne „koja je procedura...“), grupirana po situacijama (početak, česti slučajevi, problemi, posebni slučajevi), odgovor u max 5 redaka koji počinje radnjom, link na resurs i pravilo za pomoć u zadnjem pitanju („vaš slučaj nije ovdje: kontaktirajte [tko]“).

Ograničenja: bez odgovora „vidi dokumentaciju“ bez točne lokacije, bez izmišljenih pitanja. Završi s 3 pitanja s mog popisa čiji odgovor zahtijeva pojašnjenje nejasnog pravila.

Napuštam radno mjesto [pozicija] u tvrtki [tvrtka] dana [datum] i moram napisati primopredaju za [nasljednik]. Moje odgovornosti: [popis misija]. Moji trenutni zadaci: [zadaci i status]. Ključni sugovornici: [interni i eksterni, koristan kontekst]. Dnevne rutine: [ponavljajući zadaci i učestalost]. Ono što nigdje ne piše: [neformalno znanje: zamke, osjetljiva povijest, gdje se što nalazi].

Struktura: posao u 5 redaka (misija, opseg, kome odgovaram), kalendar rutina (dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje s kritičnim rokovima), zadaci u tijeku u tablici (zadatak, status, sljedeća akcija, rok, rizik ako se ništa ne poduzme), imenik kontakata s komentarima, pristupi i alati (bez lozinki: navesti službeni put oporavka) i rubrika „što bih volio da sam znao kad sam došao“.

Ograničenja: činjenično, bez osobnih osuda, primjereno za čitanje od strane uprave.

Sastavi interni pravilnik o [tema, npr. korištenje generativne AI, rad na daljinu, korištenje opreme, komunikacija na društvenim mrežama] za [tvrtka, veličina, sektor]. Što želimo dopustiti: [poticani načini korištenja]. Što želimo izbjeći: [stvarni rizici, npr. curenje podataka klijenata, izjave koje obvezuju tvrtku]. Postojeća ograničenja: [pravilnik o radu, GDPR, profesionalna tajna].

Struktura: na koga se pravilnik primjenjuje, načela u 3 ili 4 rečenice (duh ispred slova), pravila u dva kratka popisa „dopušteno“ / „zabranjeno“ s konkretnim primjerom, slučajevi koji zahtijevaju prethodno odobrenje, postupanje u slučaju sumnje ili incidenta te datum revizije.

Ograničenja: maksimalno 2 stranice, bez neprovjerljivih pravila („koristite zdrav razum“ je zabranjeno), bez policijskog tona, svaka zabrana povezana s rizikom koji izbjegava. Napomeni da dokument moraju pregledati pravnik ili HR prije objave.

Sastavi izvještaj o sljedećem incidentu. Priroda: [što se dogodilo, npr. kvar, pogreška u isporuci, gubitak podataka, nezgoda]. Sirova kronologija: [što znam, po mogućnosti s vremenom]. Utjecaj: [tko ili što je pogođeno, koliko dugo]. Poduzete hitne mjere: [trenutne akcije]. Identificirani ili pretpostavljeni uzroci: [uzroci, razlikuj sigurne od pretpostavljenih]. Primatelji izvještaja: [uprava, klijent, osiguravatelj, tim].

Struktura: sažetak u 5 redaka (što, kada, utjecaj, trenutno stanje), kronologija u tablici, brojčani utjecaj gdje je moguće (bez izmišljenih procjena: napiši „nije procijenjeno“ ako ne znaš), analiza uzroka odvajanjem utvrđenih činjenica od hipoteza, korektivne akcije s odgovornom osobom i rokom, te mjere prevencije ponavljanja.

Ograničenja: bez navođenja imena kao krivaca (opiši propuste u procesu), bez dramatičnih pridjeva, svaka tvrdnja povezana s izvorom („prema zapisima sustava“, „prema X“). Ako incident može imati pravne posljedice, preporuči pravni pregled.

Pomogni mi strukturirati tehničku ponudu za natječaj [predmet nabave] koji je raspisao [naručitelj, javni ili privatni]. Naša tvrtka: [djelatnost, veličina, relevantne reference]. Kriteriji ocjenjivanja: [kriteriji i ponderi]. Zahtjevi iz dokumentacije o nabavi: [ključne točke]. Naše prednosti: [stvarni diferencijatori]. Naše slabosti: [gdje se očekuju pitanja].

Izradi: plan ponude preslikan na kriterije ocjenjivanja (jedan odjeljak po kriteriju, istim redoslijedom i rječnikom kao kod naručitelja), za svaki odjeljak dokaze koje treba priložiti (reference, životopisi, sredstva, metoda) i zamku koju treba izbjeći, predloženu metodu za pošteno rješavanje naših slabosti i administrativnu check-listu prije predaje.

Ograničenja: izbaci općenite fraze („stavljamo klijenta u središte“), svaka tvrdnja mora imati dokaz. Ne izmišljaj brojke referenci: ostavi mjesta [popuniti].

Napiši tekst o predstavljanju tvrtke [tvrtka]. Djelatnost: [što prodaje, kome]. Korisna povijest: [osnivanje, ključne faze, samo provjerljivo]. Stvarne brojke: [broj zaposlenih, lokacije, godine postojanja, broj klijenata: samo točno]. Stvarna razlika u odnosu na konkurenciju: [diferencijator]. Namjena teksta: [web stranica, brošura, prodajna ponuda, LinkedIn].

Isporuči 3 verzije: dugu (oko 200 riječi, za stranicu „o nama“), srednju (80 riječi, za ponudu), kratku (25 riječi, za profil ili podnožje). Sve tri moraju reći isto: kome služimo, što radimo za njih, po čemu smo drukčiji, jedan dokaz.

Ograničenja: strogo zabranjeno: „lider“, „ključni akter“, „inovativna rješenja“, „ljudski pristup“, „naš DNK“. Bez neprovjerenih brojki. Piši u prezentu, kratke rečenice, klijent kao subjekt u barem jednoj rečenici (što ON dobiva). Upozori na nedostatak informacija.

Sažmi naš argumentarij u dokument na jednoj stranici koji se ostavlja nakon sastanka. Ponuda: [proizvod ili usluga, cijena ili raspon]. Ciljna skupina: [tko kupuje, tko odlučuje]. Problem koji rješavamo: [problem, riječima klijenta]. Kako ga rješavamo: [mehanizam na jasan način]. Dostupni dokazi: [reference, svjedočanstva, jamstva, provjerljive brojke]. Prigovor broj jedan: [prigovor koji stalno čujemo].

Struktura stranice: naslov koji ističe glavnu korist (ne naziv proizvoda), problem u 3 retka, rješenje u 3 konkretne točke, blok s dokazima (najjači prvi), odgovor na glavni prigovor u 2 retka bez izravnog imenovanja, ponuda i cijena (ili način formiranja), te jedinstveni poziv na akciju s kontaktom.

Ograničenja: maksimalno 250 riječi ukupno, čitljivo u 90 sekundi, nijedna rečenica dulja od 20 riječi, bez superlativa bez dokaza. Navedi i preporučenu vizualnu hijerarhiju.

Napiši moju profesionalnu biografiju. Put: [pozicije, tvrtke, godine, korisne edukacije]. Trenutna uloga: [pozicija i odgovornosti]. Provjerljiva postignuća: [2 ili 3 konkretna postignuća]. Kontekst korištenja: [gdje će se pojaviti, npr. web stranica tvrtke, konferencija, brošura]. Dojam koji čitatelj treba dobiti: [npr. pouzdan stručnjak za temu X, legitiman za misiju Y].

Isporuči 3 formata: potpunu biografiju (oko 120 riječi, u trećem licu), usmenu prezentaciju za najavu (60 riječi, govorni ritam), potpis u jednoj liniji (funkcija + fokus, max 15 riječi).

Ograničenja: počni s onim što služi kontekstu, a ne s najstarijom diplomom; bez praznih pojmova („strastven“, „priznati stručnjak“ bez dokaza); brojke i činjenice samo one koje dostavim. Postavi mi 3 pitanja ako nedostaju elementi za kredibilitet.

Prepiši sekciju „O meni“ (About) mog LinkedIn profila. Moja djelatnost: [pozicija, tvrtka ili samostalni rad]. Koga želim privući: [ciljani čitatelj, npr. regruteri iz sektora, potencijalni klijenti]. Što želim da učine: [ciljana akcija: kontaktirati me za što]. Moj put: [elementi puta i provjerljiva postignuća]. Moj ton: [trijezan, izravan, srdačan...].

Struktura: uvod od 2 retka vidljiv PRIJE klika „vidi više“ koji kaže kome služim i za što, odlomak o tome što konkretno radim (tipični zadaci, bez bombastičnih titula), odlomak s dokazima (samo brojčana postignuća ako su dostavljena), rečenica o načinu rada i poziv na kontakt s legitimnim motivom.

Ograničenja: maksimalno 150 riječi, prvo lice, bez popisa buzzworda, bez emojija osim ako ton to dopušta ([da/ne]), bez „slobodno me kontaktirajte“. Ponudi i 3 prijedloga naslova profila (polje ispod imena, max 120 znakova).

Sastavi priopćenje za medije za tvrtku [tvrtka]. Objava: [događaj, npr. lansiranje, partnerstvo, otvorenje, imenovanje]. Provjerljive činjenice: [datumi, mjesta, brojke, imena]. Zašto je to informacija za novinara (a ne za nas): [vanjski interes: novost u sektoru, lokalni utjecaj, trend]. Glasnogovornik: [ime, funkcija]. Ciljani mediji: [lokalni tisak, specijalizirani, opći].

Struktura: informativni naslov do 12 riječi (činjenica, ne samopromocija), uvod koji odgovara na tko/što/gdje/kada/zašto, dva odlomka razrade u obliku obrnute piramide (najbitnije prvo), citat glasnogovornika koji donosi kut ili namjeru (ne „ponosni smo“), standardni odlomak o tvrtki, kontakt za medije i datum.

Ograničenja: maksimalno jedna stranica, bez superlativa, bez nedostavljenih brojki, pisano kao članak koji novinar može preuzeti. Predloži 2 alternativna naslova.

Napiši LinkedIn objavu za [mene ili tvrtku]. Tema: [tema objave, npr. pouka iz projekta, objava, stav o praksi u struci, iskustvo]. Materijal: [činjenice, anegdota ili provjerljive brojke]. Ciljani čitatelj: [tko se treba osjećati prozvanim]. Cilj: [vidljivost, rasprava, prijave, kontakt]. Moj ton: [trijezan, izravan, osoban...].

Struktura: uvod od 1 do 2 retka koji potiče na klik „vidi više“ bez lažnog clickbaita, prozračna razrada (odlomci od 1 do 3 retka, svaki s jednom idejom), poanta koja zauzima stav ili postavlja precizno pitanje (ne generičko „što vi mislite?“).

Ograničenja: maksimalno 1300 znakova, bez izmišljenog patetičnog storytellinga, bez životnih lekcija iz banalnih događaja, bez „inače ne objavljujem, ali“, nula hashtagova usred teksta (max 3 na kraju). Isporuči 2 verzije: činjeničnu i osobniju u prvom licu.

Pripremi skriptu za govornu poruku koju ostavljam kada se [ciljani sugovornik, npr. potencijalni klijent, nedostupni klijent, kandidat] ne javlja. Kontekst: [zašto zovem]. Što sugovornik već zna o meni: [postojeći odnos ili prvi poziv]. Što želim postići: [uzvratni poziv, termin, potvrda]. Moja tvrtka: [tvrtka i djelatnost u jednoj riječi].

Napiši skriptu za govor: tko sam u jednoj rečenici, razlog poziva formuliran iz kuta NJEGOVOG interesa, tražena radnja s mojim brojem izgovorenim polako (navedi ga dvaput u skripti: u sredini i na kraju) i izlazna opcija („ako to rješava [druga osoba], javite mi“).

Ograničenja: maksimalno 30 sekundi govora (oko 75 riječi), bez rečenica koje zvuče neprirodno, bez umjetnog teasinga („imam nešto važno za vas“). Isporuči 3 varijante: prvi poziv, druga poruka nakon šutnje, zadnja poruka prije odustajanja.

Napravili smo pogrešku prema klijentu i moram napisati ispriku. Pogreška: [što se dogodilo: kašnjenje, greška, neispunjeno obećanje, loša kvaliteta]. Klijent: [tko, koliko dugo surađujemo, važnost]. Utjecaj na njega: [što ga je to konkretno koštalo]. Naša odgovornost: [potpuna ili podijeljena, s činjenicama]. Što nudimo kao odštetu: [npr. djelomični povrat, ponavljanje posla, popust ili ništa].

Sastavi poruku: priznanje problema u prvoj rečenici, koristeći točne riječi problema (ne „eventualne neugodnosti“), činjenično objašnjenje u 2 ili 3 retka bez prebacivanja krivnje na treće strane, konkretno i datirano rješenje, što se promijenilo da se to ne ponovi (stvarna mjera, ne namjera) i poziv na razgovor ([izravni kontakt]).

Ograničenja: maksimalno 15 redaka, bez praznih fraza („budite uvjereni da“), bez pretjeranog samobičevanja, bez neprovjerljivih obećanja. Ako klijent spominje pravnu štetu, preporuči pravni pregled.

Sastavi odgovore na online recenzije tvrtke [tvrtka, sektor] na [platforma, npr. Google Business, Trustpilot]. Recenzije za obradu: [zalijepi recenzije s ocjenama]. Stvarni kontekst svakog slučaja ako ga znam: [što se stvarno dogodilo]. Potpis odgovora: [tko potpisuje, npr. voditelj, služba za korisnike].

Za svaku negativnu recenziju: zahvali bez poniznosti, navedi točan spomenuti problem (pokaži da si pročitao), daj činjeničnu verziju ako se razlikuje (bez optuživanja klijenta da laže), predloži privatni nastavak razgovora putem određenog kanala i piši misleći na budućeg klijenta koji će to čitati. Za svaku pozitivnu recenziju: kratak i specifičan odgovor (nadoveži se na detalj iz recenzije), nikada dva identična odgovora.

Ograničenja: maksimalno 6 redaka po odgovoru, bez copy-pastea, bez otkrivanja osobnih podataka klijenta (GDPR), bez protunapada. Upozori na recenzije koje djeluju klevetnički.

Sastavi dopis za raskid [ugovor, npr. pretplata na softver, ugovor o uslugama, osiguranje, zakup poslovnog prostora] kod [dobavljač]. Reference: [broj ugovora ili klijenta, datum sklapanja]. Razlog: [stvarni razlog ili bez razloga ako ugovor dopušta]. Što ugovor kaže o raskidu: [otkazni rok, datum isteka, obvezni oblik ako je poznato]. Željeni datum prestanka: [datum].

Struktura: predmet s referencom ugovora, izjava o raskidu bez okolišanja („raskidam“, a ne „želio bih raskinuti“), traženi datum prestanka u skladu s otkaznim rokom, zahtjevi za pisanu potvrdu (datum stvarnog završetka, zadnja naplata, postupanje s podacima ili opremom) i trijezan pozdrav.

Ograničenja: maksimalno jedna stranica, neutralan ton čak i ako je odnos bio loš, bez suvišne argumentacije. Podsjeti me da provjerim način slanja (preporučeno s povratnicom ili korisnički portal).

Sastavi reklamaciju našem dobavljaču [dobavljač] u vezi [problem: nesukladna isporuka, ponavljajuće kašnjenje, pogrešno fakturiranje, loša kvaliteta]. Činjenice: [datumi, reference narudžbi, što je bilo dogovoreno, što je utvrđeno]. Dokumentacija: [narudžbenice, fotografije, e-mailovi]. Utjecaj na naše poslovanje: [konkretne posljedice]. Što tražim: [zamjena, odobrenje, popust, akcijski plan]. Razina čvrstoće: [prva obavijest ili ponovljeni slučaj].

Struktura: podsjetnik na okvir (ugovor ili narudžba, referenca), utvrđene činjenice u datiranom popisu s pozivanjem na priloge, odstupanje od dogovorenog (citiraj klauzulu ili obećanje), činjenični utjecaj, precizan zahtjev s rokom za odgovor ([rok]) i spomen mogućih daljnjih koraka u slučaju ponavljanja.

Ograničenja: maksimalno 20 redaka, odvoji činjenice od procjena, zadrži ton koji omogućuje nastavak suradnje ako dobavljač ispravi pogrešku.

Generiraj naslove za [sadržaj: članak, newsletter, web stranica, prezentacija]. Sadržaj: [sažetak ili zalijepi tekst]. Čitatelj: [tko čita i što traži]. Kanal: [gdje će se pojaviti: blog, e-mail, LinkedIn, interni mediji]. Obećanje: [što sadržaj stvarno donosi, bez pretjerivanja].

Isporuči 10 naslova razvrstanih po pristupu: 2 činjenična (tema, jasno rečena), 2 usmjerena na korist (što čitatelj dobiva), 2 u obliku pitanja (stvarno pitanje koje čitatelj postavlja), 2 s brojkama (samo stvarne brojke iz sadržaja), 2 provokativna (ideja koju sadržaj preispituje). Za svaki naslov: prva rečenica sadržaja koja se prirodno nastavlja.

Ograničenja: maksimalno 60 znakova po naslovu ako je za web ([da/ne]), nula clickbaita koji ne ispunjava obećanje, bez usiljenih igara riječima. Završi preporukom JEDNOG naslova s obrazloženjem.

Prije pisanja [dokument: izvještaj, članak, dopis, ponuda], izradi mi detaljan plan. Tema: [tema]. Čitatelj: [tko čita, što već zna, što očekuje]. Cilj: [što čitatelj treba razumjeti, vjerovati ili učiniti nakon čitanja]. Dostupni materijali: [činjenice, podaci, primjeri]. Ciljana duljina: [duljina].

Izradi plan na tri razine: dijelovi (s porukom svakog dijela formuliranom kao potpuna potvrdna rečenica, ne općenita tema poput „kontekst“), poddijelovi te za svaki poddijel popis planiranih odlomaka s idejom svakog u jednom retku i materijalom koji će se koristiti.

Ograničenja: čitatelj mora moći razumjeti cijelu argumentaciju čitajući samo naslove dijelova; upozori na mjesta gdje nedostaje materijala umjesto izmišljanja; predloži redoslijed dijelova prema čitatelju (zaključak prvi za zaposlenog donositelja odluka). Završi s 3 pitanja koja treba riješiti prije početka pisanja.

Zaključak mog dokumenta je slab i želim ga prepisati. Dokument: [vrsta i tema]. Cijeli tekst ili trenutni kraj: [zalijepi barem zadnji dio]. Čitatelj: [tko čita]. Što želim da učini nakon čitanja: [precizna radnja: odgovoriti, potvrditi, dogovoriti sastanak, promijeniti praksu]. Rok: [eventualni rok].

Prepiši zaključak u tri bloka: sažetak koji dodaje vrijednost (povezivanje točaka, ne ponavljanje sadržaja), poziv na akciju formuliran s glagolom, odgovornom osobom i rokom („potvrdite X do [datum]“, a ne „bilo bi poželjno“), te završna rečenica koja ostaje u sjećanju (konkretna slika ili izazov, ne floskula).

Ograničenja: maksimalno 10 redaka, bez novih informacija kojih nema u tekstu, bez fraza „u zaključku“ ili „za kraj“. Isporuči 2 verzije: trijeznu za interni dokument i angažiraniju za prodajni dokument.

Moj tekst je dobar po dijelovima, ali skače s jednog bloka na drugi bez veze. Tekst: [zalijepi tekst ili kraj i početak svakog dijela]. Vrsta dokumenta: [izvještaj, članak, prezentacija, web stranica]. Čitatelj: [tko čita].

Za svaki spoj između dva dijela: identificiraj stvarni logički odnos (posljedica, suprotnost, promjena razmjera, primjer koji generalizira, problem pa rješenje), zatim napiši prijelaz u 1 ili 2 rečenice koje zatvaraju prethodni dio i otvaraju sljedeći eksplicirajući taj odnos. Ako dva dijela nemaju NIKAKAV logički odnos, reci to: to je problem plana, a ne prijelaza, i predloži premještanje dijela.

Ograničenja: izbaci prazne veznike na početku dijelova („osim toga“, „treba napomenuti da“, „vezano uz“), bez prijelaza koji sažimaju sve prethodno. Isporuči rezultat u tablici: spoj, logički odnos, predloženi prijelaz.

Pretvori ovaj stvarni slučaj u priču upotrebljivu za [namjena: web stranica, prodajna prezentacija, LinkedIn, interni newsletter]. Činjenice: [slučaj: tko je bio klijent ili tim, koji je bio problem, što je učinjeno, kakav je rezultat, sa stvarnim brojkama]. Što čitatelj treba zapamtiti: [poruka]. Ograničenje povjerljivosti: [klijent se može imenovati ili mora biti anoniman].

Napiši priču u četiri koraka: početna situacija s konkretnim detaljem koji je čini stvarnom, prepreka i njezina cijena (trenutak zastoja), poduzeta akcija ispričana iz kuta ljudi (tko je što odlučio, ne „rješenje je implementirano“), rezultat s dostavljenim brojkama i promjenom u svakodnevici.

Ograničenja: maksimalno 250 riječi, bez izmišljenih brojki ili detalja za uljepšavanje (ako nešto nedostaje, označi [popuniti]), bez umjetne napetosti, klijent ili tim kao heroji priče (ne mi). Isporuči i verziju u 3 rečenice kao uvod.

Objasni [tehnička tema, npr. mehanizam, tehnologija, regulativa, interni proces] za [nelaici, npr. klijenti, uprava, novi zaposlenici]. Materijal: [zalijepi dokumentaciju ili tehnička objašnjenja]. Zašto ovoj publici to treba: [odluka ili radnja koja ovisi o razumijevanju]. Ciljana duljina: [duljina].

Sastavi objašnjenje: kreni od onoga što publika poznaje (proživljena situacija ili poznati predmet), koristi analogiju ako pomaže (i napusti je čim počne iskrivljavati stvarnost, uz napomenu: „usporedba ovdje prestaje“), objasni mehanizam korak po korak uobičajenim riječima i navedi što to konkretno mijenja za čitatelja.

Ograničenja: bez tehničkih termina bez trenutne definicije u jednoj rečenici, rečenice do 20 riječi, bez pokroviteljskog tona. Završi iskrenim popisom napravljenih pojednostavljenja: što je u ovoj verziji izostavljeno ili zaobljeno u odnosu na tehničku stvarnost.

Sastavi [format: pisani portret ili intervju pitanje-odgovor] o [osoba: funkcija, staž, uloga] za [medij: interni newsletter, stranica karijera, LinkedIn]. Materijal: [zalijepi transkript razgovora, bilješke ili pisane odgovore]. Cilj: [što čitatelj treba zapamtiti, npr. utjelovljenje zanimanja, privlačenje kandidata, isticanje stručnosti]. Ton medija: [trijezan, srdačan, institucijski].

Za portret: uvod koji kreće od stvarnog detalja iz razgovora (ne „susret s“), kratak put, svakodnevica posla ispričana kroz konkretne situacije, dobro odabran izravni citat po odjeljku, kraj koji otvara pogled u budućnost. Za intervju: 5 do 7 pitanja preoblikovanih da budu živahna, sažeti odgovori BEZ promjene smisla ili razine govora osobe.

Ograničenja: maksimalno 400 riječi, ne pripisuj osobi ništa čega nema u materijalu, označi izrezane dijelove koji bi zahtijevali njezinu provjeru. Napomeni na kraju da osoba mora potvrditi tekst prije objave.

Napiši poruku za odlazak [kolega: ime, pozicija, staž]. Kontekst odlaska: [mirovina, novi posao, interna mobilnost, kraj projekta]. Moj odnos s osobom: [menadžer, bliski kolega, poznanik]. Uspomene i činjenice: [anegdote, zajednički projekti, cijenjene osobine]. Format: [govor na oproštajnom domjenku, zajednička čestitka, timska poruka]. Registar: [trijezan, s blagim humorom, emotivan].

Sastavi tekst: otvori specifičnom uspomenom umjesto općenitostima, reci što je osoba stvarno donijela timu (2 konkretna primjera), istakni karakternu osobinu ilustriranu anegdotom (dobronamjernom, nikada neugodnom) i poželi sreću u skladu s kontekstom odlaska.

Ograničenja: za govor max 2 minute (oko 250 riječi), rečenice koje zvuče prirodno; za čestitku max 80 riječi. Bez izmišljenih anegdota, bez humora na račun fizičkog izgleda, dobi ili razloga odlaska.

Sastavi naše poslovne čestitke za [godina] za tvrtku [tvrtka]. Primatelji: [segmenti: klijenti, partneri, tim, dobavljači]. Što se stvarno dogodilo ove godine sa svakim: [ključni događaji po segmentu: projekti, poteškoće, novosti]. Što dolazi sljedeće godine: [najavljive perspektive]. Kanal: [e-mail, tiskana čestitka, LinkedIn, govor]. Potpis: [tko potpisuje].

Isporuči verziju po segmentu primatelja. Svaka verzija: uvod koji izbjegava „cijeli tim mi se pridružuje“, iskren podsjetnik na zajednički trenutak iz godine (iz mog materijala), sama čestitka povezana s njihovim izazovima, rečenica o zajedničkoj gradnji u idućoj godini, potpis.

Ograničenja: maksimalno 100 riječi po verziji, bez generičkih modela koji bi mogli doći iz bilo koje tvrtke, bez nabrajanja internih uspjeha (čestitka govori o primatelju, ne o nama). Isporuči i kratku verziju od 25 riječi.

Pregledaj sljedeći tekst namijenjen za [namjena: slanje klijentu, web objava, službeni dokument]. Tekst: [zalijepi tekst]. Željena razina intervencije: [samo ispravci ili ispravci s prijedlozima stila]. Posebna pažnja: [npr. vlastita imena koja ne treba dirati, interna terminologija].

Radi u tri koraka i isporuči ih zasebno. 1. Objektivni ispravci: pravopis, gramatika, interpunkcija, tipografija (razmaci, navodnici, velika slova), u tablici: pogreška, ispravak, pravilo u jednom retku. 2. Predložena stilska poboljšanja: ponavljanja, nezgrapnosti, dvosmislenosti, uz opravdanje svakog prijedloga. 3. Finalni tekst sa svim primijenjenim objektivnim ispravcima.

Ograničenja: NIKADA ne mijenjaj smisao, brojke, imena niti citate; u slučaju sumnje, postavi pitanje umjesto da sam odlučuješ; upozori na gramatički točne ali dvosmislene rečenice.

Ovaj dokument je pisalo više osoba i to se vidi. Dokument: [zalijepi tekst]. Vrsta i namjena: [izvještaj, prodajna ponuda, dokumentacija]. Ciljani stil: [odjeljak koji služi kao referenca ili opis: trijezan, izravan, tehnički].

Radi u dva koraka. 1. Dijagnoza neusklađenosti u tablici: terminologija (isti predmet nazvan različito), konvencije (kratice, brojke riječima ili znamenkama, datumi, jedinice, velika slova), ton (pisani odlomci naspram natuknica), lice i vrijeme (ja/mi/pasiv, prezent/perfekt), oblikovanje popisa i naslova. 2. Usklađeni dokument prema ciljanom stilu, uz potpuno očuvanje smisla, brojki i strukture.

Ograničenja: zasebno popiši odluke o usklađivanju (koji je termin prevladao) kako bih potvrdio, upozori na kontradikcije u SADRŽAJU (različite brojke za istu stvar) bez da ih sam ispravljaš.

Ovaj tekst je napisao ili su-napisao AI i to se osjeti. Prepiši ga da zvuči kao profesionalac koji piše prirodno. Tekst: [zalijepi tekst]. Namjena: [gdje će biti objavljen ili poslan]. Moj glas: [2 ili 3 rečenice koje sam ja napisao, za kalibraciju tona].

Pronađi i ukloni: bombastične uvode („U svijetu koji se stalno mijenja“, „U digitalnom dobu“), mehaničke strukture (sustavne trijade, „Ne radi se samo o X, nego o Y“, nizanje retoričkih pitanja), omiljeni rječnik („ključno“, „esencijalno“, „revolucionarno“, „optimalno“, „zaroniti u“, „pejzaž“), prazne zaključke („U zaključku, jasno je da“), popise s natuknicama koji ne dodaju ništa, jednoličan entuzijazam bez oštrine i općenite tvrdnje bez konkretnog primjera.

Isporuči: prepisani tekst i popis pronađenih AI fraza u tablici (izvornik, problem, nova verzija). Ograničenja: zadrži sve informacije i razinu jezika, skraćivanje je dopušteno i poželjno, ne zamjenjuj jednu AI frazu drugom.

Skrati ovaj tekst na [zadana duljina: broj riječi, znakova ili redaka]. Trenutni tekst: [zalijepi tekst]. Zašto ovo ograničenje: [npr. polje u obrascu, natječaj, sažetak, tisak, limit platforme]. Što je nedodirljivo: [elementi koje treba zadržati: brojke, obvezne napomene, imena].

Metoda, po redu: prvo ukloni bez gubitka smisla (redundancije, suvišne priloge, detalje koje čitatelj ne koristi), zatim sažmi (dvije rečenice u jednu, izravne formulacije) i tek u zadnjem koraku žrtvuj sadržaj, počevši od najmanje korisnog ciljanom čitatelju.

Isporuči: tekst točne tražene duljine (navedi broj), zatim dnevnik rezova u tri kategorije (uklonjeno bez gubitka, sažeto, žrtvovano) uz objašnjenje za svaki žrtvovani dio. Ako ograničenje čini tekst zavaravajućim ili netočnim, reci to.

Provjeri UNUTARNJU dosljednost sljedećeg dokumenta prije slanja (bez vanjske provjere: samo ono što tekst kaže sam protiv sebe). Dokument: [zalijepi tekst]. Vrsta: [izvještaj, ponuda, bilanca]. Osjetljive zone: [što mora biti pouzdano: iznosi, datumi obveza, imena].

Sustavno kontroliraj: brojke (ukupni iznosi koji se ne slažu, nekompatibilni postoci, isti iznos napisan različito), datume (nemoguća kronologija, neusklađeni rokovi, rokovi koji su već prošli u trenutku slanja [planirani datum slanja]), imena i nazive (isti subjekt pod više imena, nedefinirane kratice), tvrdnje (jedan dio obećava što drugi isključuje, zaključak koji ne proizlazi iz teksta) i poveznice (citirani prilozi ili dijelovi koji ne postoje).

Isporuči izvještaj u tablici: lokacija (kratki citat), utvrđeni problem, ozbiljnost (kritično prije slanja / popraviti / manje važno), predloženi ispravak. Ne ispravljaj NIŠTA sam u tekstu: ja odlučujem.

Prilagodi sljedeći sadržaj kratkim formatima. Izvorni sadržaj: [zalijepi tekst ili poruku]. Primatelj: [tko prima]. Očekivana radnja: [što primatelj treba učiniti]. Formati koji mi trebaju: [predmet e-maila (50 znakova), poslovni SMS (160 znakova), notifikacija (80 znakova), kratki opis za web (200 znakova), sažetak u jednoj liniji].

Za svaki traženi format isporuči 3 varijante s brojem znakova, u duhu formata: predmet e-maila potiče na otvaranje bez laganja, SMS je odmah operativan (tko piše, što učiniti, link), notifikacija ide izravno u glavu, kratki opis sadrži ključne riječi koje bi čitatelj tražio.

Ograničenja: nikada ne prelazi limit formata, bez žargona iz privatnih poruka u poslovnom okviru, bez vrištećih velikih slova, bitna informacija prva. Navedi što svaki format žrtvuje u odnosu na izvor.

Preoblikuj sljedeći tekst kako bi se obraćao svima bez nezgrapnosti. Tekst: [zalijepi tekst, npr. oglas za posao, interna komunikacija]. Kontekst: [namjena teksta]. Pravila tvrtke: [npr. oznaka (m/ž), bez kosih crta, stil tvrtke].

Primijeni tehnike ovim redoslijedom: rodno neutralni pojmovi („tim“, „osoba“, „tko upravlja“ umjesto „voditelj“), preoblikovanje glagolom ili funkcijom („vi vodite“ umjesto „voditelj“), parnjaci samo kad je prirodno. Za oglas za posao: naziv radnog mjesta s oznakom otvorenosti za sve u skladu s praksom ([npr. (m/ž) ili (m/ž/d)]).

Isporuči: preoblikovani tekst i tablicu promjena (izvorna formulacija, nova formulacija, tehnika). Ograničenja: čitljivost je prioritet (nezgrapna rečenica je loše rješenje), smisao strogo očuvan, bez aktivističkog pretjerivanja ili osiromašenja teksta.

Izradi glosar za [područje: specifičan dokument, projekt, stručno područje tvrtke]. Materijal: [zalijepi dokument ili popiši termine]. Čitatelji glosara: [tko će ga koristiti, npr. novi zaposlenici, klijenti, partneri]. Interni termini: [rječnik tvrtke, kratice, nazivi proizvoda ili alata].

Za svaki termin: termin (s varijantom ili kraticom u zagradi), definicija u jednoj rečenici razumljivoj ciljanom čitatelju (ne stručna definicija), primjer korištenja u stvarnom kontekstu iz materijala i poveznice („vidi također“) na srodne termine. Razlikuj standardne termine sektora od čisto internih termina.

Ograničenja: abecedni red, jedna rečenica po definiciji (max dvije), nijedan termin definiran drugim nedefiniranim terminom, bez kružnih definicija. Izvuci iz materijala i termine koje nisam naveo, a koji bi mogli zbuniti laika, te upozori na termine koji se koriste u dva različita značenja.