Prijeđi na sadržaj
Knjižnica promptova

Promptovi za Računovodstvo i financije

Strukturirane projekcije, naplata potraživanja i analize poslovanja, spremne za provjeru kod vašeg računovođe. Zamijenite varijable u zagradama svojim podacima. Kopirajte tekst ili ga otvorite izravno u sučelju za chat.

  • 50 promptova za Računovodstvo i financije
  • Kopirajte ili otvorite u chatu

Izrada projekcije novčanog tijeka

Mjesečni plan cash flowa za 12 mjeseci s jasnim pretpostavkama i kriznim scenarijima.

Pomozi mi izraditi projekciju novčanog tijeka (cash flow) za sljedećih 12 mjeseci za [tvrtka/obrt], djelatnost [djelatnost], s godišnjim prihodom od oko [iznos]. Početni podaci: trenutno stanje na računu [iznos], prosječni mjesečni priljevi [iznos] uz prosječni rok plaćanja kupaca od [broj] dana, fiksni mjesečni troškovi [iznos], poznate obveze: [obveze: PDV, doprinosi, porez na dobit, rate kredita, plaće].

Izradi tablicu po mjesecima: priljevi (uzimajući u obzir odgodu naplate), odljevi po ključnim kategorijama, mjesečni saldo, kumulativni novčani tijek. Navedi sve pretpostavke kako bih ih mogao korigirati.

Dodaj negativan scenarij (pad prihoda -20 %, produljenje roka naplate +15 dana) i označi mjesece u kojima saldo pada ispod [kritična granica]. Završi s 3 konkretne mjere za poboljšanje likvidnosti prije kritičnih mjeseci. Ovaj dokument planiram provjeriti sa svojim računovođom.

Pisanje sekvence podsjetnika za naplatu

Tri stupnjevana podsjetnika i opomena pred tužbu, odlučni, ali profesionalni.

Sastavi kompletnu sekvencu podsjetnika za neplaćeni račun u iznosu od [iznos] EUR s PDV-om, koji je [tvrtka] izdala klijentu [klijent], a kasni [broj] dana. Povijest odnosa: [kontekst, npr. dugogodišnji uredan platiša / novi klijent].

Pripremi 4 dopisa: 1. podsjetnik (7 dana kašnjenja, ljubazan, pretpostavka previda), 2. podsjetnik (21 dan kašnjenja, odlučan, podsjetnik na zakonske zatezne kamate i fiksnu naknadu za troškove naplate), 3. podsjetnik (35 dana kašnjenja, najava obustave usluga/isporuke i pokretanja postupka prisilne naplate), opomena pred tužbu (45 dana kašnjenja, preporučeno s povratnicom, obvezni podaci: broj računa, iznos, rok plaćanja, pravne posljedice).

Svaki dopis treba biti kratak, činjeničan, bez agresije ili ispričavanja. Dodaj i natuknice za telefonski poziv koji treba obaviti između prvog i drugog podsjetnika.

Analiza marži po djelatnostima

Pregled profitabilnosti po uslugama ili klijentima radi donošenja strateških odluka.

Analiziraj profitabilnost [tvrtka/obrt] na temelju ovih podataka: linije poslovanja ili usluge: [popis s prihodima i izravnim troškovima za svaku], godišnji neizravni troškovi (režije, najam, administracija): [iznos i vrsta], procijenjeno vrijeme utrošeno po djelatnosti: [raspodjela].

Izračunaj za svaku djelatnost: bruto maržu, maržu na izravne troškove u %, doprinos pokriću fiksnih troškova i procjenu neto marže nakon raspodjele neizravnih troškova (predloži logiku raspodjele i opravdaj je). Prikaži usporednu tablicu, a zatim razvrstaj djelatnosti u 3 grupe: za razvoj, za održavanje, za redefiniranje ili promjenu cijena.

Za grupu „za redefiniranje“ predloži konkretne opcije (povećanje cijena, smanjenje troškova proizvodnje, napuštanje usluge) s procijenjenim učinkom. Istakni ako nedostaju podaci koji bi analizu učinili preciznijom.

Priprema za sastanak o godišnjem izvještaju

Pitanja za računovođu kako biste financijske izvještaje pretvorili u poslovne odluke.

Vlasnik sam [tvrtka/obrt], pravni oblik [npr. d.o.o. ili obrt u sustavu PDV-a] u sektoru [sektor]. Pripremam se za godišnji sastanak s računovođom povodom predaje GFI-a. Ključne brojke: prihod [iznos] ([postotak] promjena u odnosu na lani), dobit [iznos], stanje novca [iznos]. Pitanja koja me muče: [npr. rast troškova vanjskih usluga, isplata dobiti, planirane investicije].

Pripremi: popis od 10 pitanja razvrstanih po temama (analiza bilance i RDG-a, porezna optimizacija, isplata dobiti/dohotka, financiranje [projekt]), popis dokumenata koje trebam ponijeti, te za svako pitanje smjernice što bi dobar odgovor trebao sadržavati.

Dodaj rječnik od 8 pojmova koje ću vjerojatno čuti (EBITDA, amortizacija, radni kapital...) objašnjenih u jednoj rečenici, po mogućnosti primijenjenih na moje brojke.

Dizajn mjesečnog izvještaja o poslovanju

8 ključnih pokazatelja za vaš posao, s alarmima i rutinom praćenja.

Dizajniraj mjesečni upravljački izvještaj (dashboard) za [tvrtka], djelatnost [djelatnost], [broj] zaposlenih, godišnji prihod [iznos]. Moji prioriteti ove godine: [npr. očuvanje likvidnosti, poboljšanje marže, smanjenje ovisnosti o glavnom kupcu].

Odaberi najviše 8 pokazatelja (KPI) izravno povezanih s tim ciljevima. Za svaki navedi: preciznu definiciju i formulu, izvor podataka ([npr. program za fakturiranje, bankovni izvadak, računovodstvo]), učestalost ažuriranja, ciljanu vrijednost i granicu alarma.

Organiziraj izvještaj u 3 bloka: prodaja (prihodi, pipeline), profitabilnost (marža, troškovi), likvidnost (stanje računa, potraživanja kupaca, kašnjenja). Opiši 30-minutnu mjesečnu rutinu analize: kojim redoslijedom čitati, koja pitanja postavljati i koji signal zahtijeva hitnu akciju.

Provjera ispravnosti računa

Checklist obveznih elemenata računa prema hrvatskim propisima i fiskalizaciji.

Pomažeš direktoru [tvrtka/obrt], pravni oblik [npr. j.d.o.o.], [u sustavu PDV-a ili ne], koji prodaje [proizvodi/usluge] klijentima [B2B, B2C ili oboje]. Ovo su podaci s mog trenutnog predloška računa: [zalijepi sadržaj predloška].

Izradi potpunu listu obveznih elemenata računa u Hrvatskoj (podaci o izdavatelju i primatelju, OIB, broj računa, datumi, specifikacija usluga, PDV stope, napomene o oslobođenju, rokovi plaćanja, podaci za fiskalizaciju ako je primjenjivo). Za svaki element navedi: prisutan / nedostaje / treba ispraviti, uz točan tekst koji treba dodati.

Istakni specifične napomene za moju situaciju ([npr. prijenos porezne obveze, oslobođenje po članku 90. Zakona o PDV-u]). Završi s ispravljenom verzijom podnožja računa spremnom za kopiranje. Konačni predložak ću potvrditi sa svojim računovođom.

Definiranje uvjeta plaćanja u ponudama

Uvjeti plaćanja, avansi i penali koje treba postaviti u ponudi prije potpisa.

Pomozi mi definirati uvjete plaćanja za ponude [tvrtka], koja prodaje [usluge/proizvodi] prosječne vrijednosti [iznos] klijentima [tip klijenata]. Trenutna situacija: [npr. plaćanje 30 dana bez avansa, česta kašnjenja].

Predloži cjelovit set uvjeta: avans pri narudžbi (postotak opravdan ciklusom proizvodnje od [trajanje]), plan plaćanja po fazama za iznose iznad [prag], rok plaćanja ostatka, eventualni skonto za prijevremeno plaćanje, te zatezne kamate i trošak opomene.

Za svaki izbor navedi: točan tekst za ponudu, očekivani učinak na likvidnost i komercijalni rizik. Usporedi dvije varijante: standardnu i strožu za nove klijente. Završi s 3 pitanja koja si trebam postaviti prije nego što odobrim iznimke klijentu koji pregovara.

Strukturiranje procesa fakturiranja

Tijek od ponude do naplate bez propusta, s odgovornostima i rokovima.

Strukturiraj cjelokupni proces fakturiranja za [tvrtka], djelatnost [djelatnost], [broj] računa mjesečno, koje trenutno vode [tko i s kojim alatima]. Uočeni problemi: [npr. kasno izdavanje računa, potpisane ponude koje nikad nisu fakturirane, zaboravljeni podsjetnici].

Opiši ciljani proces korak po korak: izrada ponude, potvrda i potpis, okidač za fakturiranje (pri narudžbi, isporuci ili fazno), izdavanje računa s maksimalnim rokom nakon isporuke, slanje i praćenje primitka, knjiženje izvoda, automatski podsjetnici.

Za svaki korak navedi: odgovornu osobu, ciljani rok, alat i kontrolu koja sprječava propuste (npr. mjesečno usklađenje potpisanih ponuda i izdanih računa). Identificiraj 3 najslabije točke u mojoj trenutnoj organizaciji i rješenje za svaku. Format: tablica procesa + popis mjesečnih kontrola.

Mjesečno usklađivanje izvoda

Metoda korak po korak za usklađivanje banke i računovodstva te rješavanje razlika.

Vodi me kroz postupak mjesečnog usklađivanja bankovnih izvoda za [tvrtka]. Kontekst: [broj] žiro računa, računovodstvo u [alat], oko [broj] transakcija mjesečno. Situacija: [npr. usklađivanje se ne radi formalno, neobjašnjene razlike, zaostatak od nekoliko mjeseci].

Navedi metodu korak po korak: potrebni dokumenti, redoslijed operacija, označavanje stavki, identifikacija razlika. Razvrstaj tipične razlike: plaćeni računi koji nisu proknjiženi, uplate na putu, bankovne naknade, nepoznati izravni tereti, dvostruka knjiženja, te način rješavanja svake.

Pripremi model izvještaja o usklađenju: stanje u banci, stanje u knjigama, popis stavki na usklađenju, preostala razlika koja mora biti nula. Dodaj pravilo za rješavanje razlike koja perzistira (prag iznad kojeg treba detaljno istražiti). Završi s 10-minutnom checklistom za svaki mjesec.

Zatvaranje otvorenih stavki kupaca

Postupak za povezivanje uplata s računima i točan pregled dugovanja.

Pomozi mi srediti zatvaranje otvorenih stavki (lura) kupaca za [tvrtka]. Kontekst: [broj] računa mjesečno, uplate putem [načini plaćanja], računovodstvo u [alat]. Simptomi: [npr. uplate koje nisu povezane s računima, pogrešna stanja kupaca, nepovezana knjižna odobrenja, sitne razlike od par centi svuda].

Predloži postupak sređivanja u koracima: izvlačenje otvorenih stavki, sortiranje po starosti i iznosu, pravila za povezivanje nejasnih uplata (nedostatak poziva na broj, skupna plaćanja više računa, preplate), rješavanje sitnih razlika (tečajne razlike, naknade) uz prag za otpis koji ću potvrditi s računovođom.

Pripremi format tablice za praćenje: kupac, nezatvoreni iznos, starost, uočeni uzrok, radnja, status. Završi s 3 pravila knjiženja kako se problem ne bi ponovio (obvezan poziv na broj, povezivanje na dan izvoda, mjesečna revizija).

Analiza dospjelih potraživanja

Pregled potraživanja po starosti duga s akcijama za svaku kategoriju kupaca.

Analiziraj listu dospjelih potraživanja (starosnu strukturu duga) za [tvrtka]: [zalijepi listu: kupac, iznos, dani kašnjenja]. Ukupna potraživanja: [iznos]. Godišnji prihod: [iznos]. Standardni uvjeti plaćanja: [broj] dana.

Izradi: raspodjelu potraživanja po razdobljima (nedospjelo, 1-30 dana, 31-60, 61-90, preko 90), koncentraciju rizika (udio 5 najvećih dužnika) i popis kritičnih situacija: kupci preko [broj] dana kašnjenja, kupci čije se kašnjenje pogoršava, stari sitni iznosi koji zagušuju evidenciju.

Za svaku kategoriju predloži radnju: običan podsjetnik, poziv, obustava isporuke, opomena pred tužbu, prijenos na sumnjiva i sporna potraživanja (za provjeru s računovođom). Završi s 3 pokazatelja za mjesečno praćenje (DSO, udio dospjelih u ukupnim potraživanjima, iznos u sporu).

Plan za bržu naplatu potraživanja

Dijagnoza stvarnih rokova naplate i poluge za oslobađanje gotovine.

Izradi plan za smanjenje prosječnog roka naplate potraživanja (DSO) za [tvrtka]. Podaci: godišnji prihod [iznos], prosječna potraživanja [iznos], ugovoreni rok plaćanja [broj] dana, stvarni rok naplate [ako je poznat]. Trenutna organizacija naplate: [tko zove, kada, kako].

Prvo izračunaj trenutni DSO i razliku u odnosu na ugovorene uvjete, te izračunaj koliko novca je blokirano u svakom danu kašnjenja.

Zatim analiziraj poluge kroz ciklus: kvaliteta fakturiranja (točnost i brzina), avansi, dogovoreni uvjeti pri prodaji, preventivni pozivi prije dospijeća, sustavna sekvenca podsjetnika, rješavanje reklamacija koje blokiraju plaćanje, ponuđeni načini plaćanja. Za svaku polugu navedi: napor za uvođenje, procijenjeni dobitak u danima na MOJIM brojkama i vrijeme do vidljivog učinka.

Isporuči plan za 3 mjeseca: što, tko, kada i ciljani DSO.

Definiranje politike kreditiranja kupaca

Pravila za limite, avanse i provjere prije odobravanja odgode plaćanja.

Pomozi mi definirati politiku kreditiranja kupaca za [tvrtka], djelatnost [djelatnost], prihod [iznos], koja je imala [kontekst: nedavni nenaplativi dugovi, brzi rast s novim klijentima]. Tipični klijenti: [profil].

Definiraj jednostavna pravila: provjere prije otvaranja kartice kupca (javno dostupni financijski podaci, blokade, signali upozorenja), zadani uvjeti za nove klijente (avans, limit iznosa), tablica maksimalnog iznosa duga po profilu klijenta, uvjeti za postupno povećanje limita nakon urednog plaćanja, pravilo za blokadu narudžbi u slučaju prekoračenja ili kašnjenja.

Navedi tko odlučuje o iznimkama i kako se one bilježe. Spomeni u općim crtama vanjske alate (osiguranje potraživanja, boniteti, faktoring) uz napomenu o troškovima. Format: politika na jednoj stranici + checklist za otvaranje novog kupca.

Priprema dokumentacije za kredit

Dokumentacija, brojke i argumenti koje banka očekuje prije sastanka.

Pripremi sa mnom dokumentaciju za zahtjev za financiranje za [tvrtka]: [svrha, npr. kupnja opreme, vozila, obrtna sredstva] u iznosu od [iznos] na [trajanje]. Ključne brojke: prihod [iznos] ([promjena]), dobit [iznos], stanje novca [iznos], trenutna zaduženost [mjesečne rate].

Navedi dokumente koje će banka tražiti (GFI, bruto bilanca, projekcije, izvodi, ponude za predmet financiranja) i redoslijed prezentacije.

Sastavi argumentaciju: čemu služi financiranje, što donosi (prihod) ili štedi (trošak), kako će se otplaćivati (sposobnost otplate na temelju mojih brojki uz jasne pretpostavke) i mogući instrumenti osiguranja u općim crtama. Pripremi 8 vjerojatnih pitanja bankara i odgovore na njih. Istakni slabe točke mog zahtjeva i kako ih iskreno prezentirati. Projekcije ću dati računovođi na provjeru prije slanja.

Izračun i interpretacija radnog kapitala

Izračun potrebnog radnog kapitala na vašim brojkama i načini za njegovo smanjenje.

Izračunaj i objasni potrebu za radnim kapitalom (BFR) za [tvrtka], djelatnost [djelatnost]. Podaci: potraživanja od kupaca [iznos], zalihe [iznos], obveze prema dobavljačima [iznos], godišnji prihod [iznos], godišnja nabava [iznos]. Kontekst: [npr. rast koji iscrpljuje likvidnost, sezonalnost].

Izračunaj radni kapital u eurima i izrazi svaku komponentu u danima (dani naplate kupaca, dani vezivanja zaliha, dani plaćanja dobavljačima), uz objašnjenje formula kako bih mogao sam ponoviti izračun.

Interpretiraj: što ovaj iznos znači za moju likvidnost, kako će se mijenjati ako prihod naraste za [postotak] i što to znači za potrebe financiranja.

Završi s polugama za smanjenje radnog kapitala po komponentama (kupci, zalihe, dobavljači), s izračunatim učinkom realnog poboljšanja na MOJIM podacima (npr. naplata 10 dana ranije) i od čega prvo krenuti.

Upravljanje likvidnošću u kriznim trenucima

Tjedni plan novčanog tijeka za 13 tjedana s prioritetima plaćanja.

Likvidnost [tvrtka] je napeta: trenutni saldo [iznos], dopušteno prekoračenje [iznos]. Pomozi mi izraditi tjedni plan za sljedećih 13 tjedana. Očekivani priljevi: [lista: kupac, iznos, vjerojatni datum, pouzdanost]. Odljevi: [plaće, doprinosi, PDV, dobavljači, najam, rate kredita s datumima].

Izradi tablicu po tjednima: priljevi korigirani za faktor pouzdanosti, odljevi razvrstani po kritičnosti (1. plaće i porezi, 2. strateški dobavljači, 3. ostalo), projicirani saldo, te označi svaki tjedan gdje saldo pada ispod [iznos].

Za kritične tjedne predloži akcije: ubrzanje naplate (ciljani pozivi), dogovorne odgode s navedenim partnerima i mogućnosti reprograma obveza prema državi (općenito). Završi s rutinom tjednog ažuriranja od 20 minuta i 2 signala koji znače da moram odmah nazvati računovođu.

Priprema za ulaganje viška novca

Pitanja i kriteriji koje treba razmotriti s bankom prije ulaganja trajnog viška likvidnosti.

Pomažeš vlasniku tvrtke pripremiti odluku o ulaganju viška novca, bez davanja investicijskih savjeta: strukturiraš pitanja i kriterije, odluka će se donijeti s bankom i računovođom.

Kontekst: [tvrtka] ima višak od [iznos] iznad sigurnosne rezerve. Horizont prije vjerojatne potrebe za tim novcem: [npr. 6 mjeseci, 2 godine]. Projekti koji bi mogli zatrebati taj novac: [projekti].

Pomozi mi prvo odrediti: koji iznos ostaje nedodirljiv kao rezerva (predloži logiku izračuna temeljenu na mjesečnim troškovima od [iznos] i volatilnosti posla), koji iznos je raspoloživ za ulaganje i na koji rok.

Pripremi listu pitanja za usporedbu rješenja koja će banka ponuditi: dostupnost sredstava, rizik gubitka glavnice, neto prinos nakon naknada, porezni tretman (za provjeru s računovođom), penali za prijevremeni izlazak. Format: bilješka s izračunatom rezervom i tablica za usporedbu opcija na sastanku.

Izrada godišnjeg proračuna po odjelima

Proračun strukturiran po timovima ili djelatnostima, s jasnim pretpostavkama.

Izradi proračun za [godina] za [tvrtka], planirani prihod [iznos], [broj] zaposlenih, organiziranu u [odjeli ili timovi]. Početni podaci: ostvareno u tekućoj godini po glavnim stavkama [brojke], poznate promjene: [zapošljavanja, rast najma, novi projekti].

Strukturiraj proračun po centrima troškova s relevantnim stavkama (bruto plaće, alati, vanjske usluge, putovanja, marketing...). Za svaku stavku navedi: iznos od lani, pretpostavku promjene u jednoj provjerljivoj rečenici, budžetirani iznos, odgovornu osobu.

Razdvoji fiksne obveze (ugovorne, neizbježne) od varijabilnih troškova kojima se može upravljati. Dodaj stavku za nepredviđeno (opravdan iznos) umjesto skrivenih rezervi u svakoj liniji.

Isporuči: konsolidiranu tablicu, tablice po odjelima, popis 10 ključnih pretpostavki i kalendar revizije proračuna (ritam i sudionici).

Revidiranje proračuna tijekom godine

Ažurirana procjena rezultata na temelju ostvarenog, bez izrade cijelog proračuna iznova.

Pomozi mi revidirati procjenu rezultata za [tvrtka] do kraja godine, zaključno s [tekući mjesec]. Početni proračun: prihod [iznos], troškovi [iznos], dobit [iznos]. Ostvareno do danas: prihod [iznos], troškovi [iznos]. Događaji nakon izrade proračuna: [npr. dobiven ili izgubljen klijent, odgođeno zapošljavanje, rast cijena sirovina].

Izradi forecast: za prihod kreni od ostvarenog i projiciraj ostatak godine (ugovoreni poslovi, pipeline s vjerojatnostima: [pipeline]). Za troškove razdvoji fiksne od varijabilnih i uključi navedene događaje.

Prikaži rezultat kroz usporedbu: početni proračun, pozitivni utjecaji, negativni utjecaji, nova procjena, uz objašnjenje svake razlike. Istakni osjetljive pretpostavke koje bi mogle promijeniti rezultat za više od [iznos]. Završi s odlukama koje treba donijeti ako je nova procjena lošija od plana (lista troškova koji se još mogu otkazati).

Analiza odstupanja od proračuna

Analiza razlika koja razlikuje utjecaj volumena, cijena i vremena plaćanja.

Analiziraj odstupanja stvarnog rezultata od proračuna za [tvrtka] za razdoblje [razdoblje]. Podaci: [tablica ili lista: stavka, plan, stvarnost]. Kontekst: [važni događaji u razdoblju].

Za svako odstupanje veće od [iznos ili %], odredi njegovu prirodu: utjecaj volumena (više ili manje posla), utjecaj cijene ili jediničnog troška, utjecaj vremena (trošak je samo pomaknut, ne i otkazan), pogreška u planiranju ili stvarno probijanje troškova koje treba zaustaviti.

Prikaži: tablicu s kvalificiranim odstupanjima, sažetak 3 stvarna problema koje treba riješiti s korektivnom akcijom, te stavke gdje je plan bio nerealno postavljen. Završi s procjenom kako ta odstupanja utječu na krajnji godišnji rezultat.

Izrada projekcije prihoda odozdo prema gore

Projekcija prihoda rekonstruirana po klijentima i uslugama, s jasnim pretpostavkama.

Izradi projekciju prihoda za [razdoblje] za [tvrtka] krećući od stvarnih podataka, a ne od paušalnog postotka rasta. Podaci: stalni klijenti i ugovori u tijeku [popis s iznosima i datumima obnove], potpisani poslovi koji još nisu fakturirani [popis], prodajni pipeline [poslovi, iznosi, faza, vjerojatnost], povijesni podaci o konverziji [ako su poznati], ograničenja kapaciteta [ako postoje].

Slaži slojeve po stupnju izvjesnosti: sigurni prihodi (pretplata i potpisano), vjerojatne obnove ugovora s procjenom rizika, pipeline korigiran za vjerojatnost, i tek na kraju sloj novih neidentificiranih poslova temeljen na povijesti.

Usporedi ukupni iznos s kapacitetom proizvodnje/isporuke i označi moguće usko grlo. Prikaži: tablicu po slojevima i mjesecima, popis 10 najvažnijih pretpostavki i pesimističan scenarij. Svaka brojka mora imati objašnjenje.

Izrada financijskog dijela poslovnog plana

Dosljedna trogodišnja projekcija (RDG, cash flow, financiranje) za novi projekt.

Izradi financijski dio trogodišnjeg plana za projekt [projekt: osnivanje, nova djelatnost, nova usluga] za [tvrtka/nositelj]. Početne pretpostavke: [prodajna cijena, očekivani volumen u 1. godini, izravni troškovi, fiksni troškovi, početna ulaganja, raspoloživi vlastiti kapital].

Izradi redom: plan početnih ulaganja i izvora financiranja, projekciju računa dobiti i gubitka po godinama, mjesečni plan novčanog tijeka za 1. godinu (ključno za preživljavanje), točku pokrića (break-even) u volumenu i prihodu s predviđenim mjesecom ostvarenja.

Pravila: svaka brojka proizlazi iz navedene pretpostavke, rast u 1. godini mora biti postupan i opravdan, uzmi u obzir PDV i odgode plaćanja u cash flowu. Istakni 3 pretpostavke koje su kritične za uspjeh projekta i predloži način kako ih testirati uz minimalan trošak. Sve treba provjeriti računovođa.

Izračun točke pokrića

Točka rentabilnosti u prihodu i volumenu, s datumom ostvarenja i polugama za poboljšanje.

Izračunaj točku pokrića (break-even point) za [tvrtka/djelatnost]. Podaci: godišnji fiksni troškovi [iznos i detalji], prosječna prodajna cijena [iznos], varijabilni trošak po jedinici [iznos] (ili stopa marže na varijabilne troškove [postotak]), sezonalnost prihoda: [raspodjela].

Izračunaj: maržu po jedinici, točku pokrića u prihodu i volumenu (broj prodaja, radnih dana ili klijenata), te približan datum u godini kada se ona dostiže s obzirom na sezonalnost. Objasni formule.

Testiraj osjetljivost: učinak na točku pokrića u slučaju povećanja cijena za [postotak], smanjenja fiksnih troškova za [iznos] ili rasta varijabilnih troškova za [postotak]. Završi s iskrenom procjenom: što ova točka govori o stabilnosti modela i koja je najrealnija poluga za njezino snižavanje.

Izračun cijene koštanja proizvoda ili usluge

Puna cijena koštanja, izravni troškovi i dio fiksnih troškova, spremno za usporedbu s cijenom.

Izračunaj cijenu koštanja za [proizvod ili usluga] koju prodaje [tvrtka]. Podaci: izravni troškovi [materijal, nabava, kooperacija po jedinici], radno vrijeme po jedinici [sati i profili], trošak rada zaposlenika [bruto 2 plaće], godišnji neizravni troškovi [iznos: najam, alati, administracija], godišnji volumen proizvodnje/prodaje [volumen], stvarno produktivno vrijeme timova [ako je poznato, inače pretpostavka].

Izračunaj prvo izravni jedinični trošak, zatim trošak radnog sata uključujući neproduktivno vrijeme (godišnji, bolovanja, administracija), te dio neizravnih troškova uz predloženi ključ raspodjele.

Prikaži punu cijenu koštanja, usporedi je s trenutnom prodajnom cijenom od [iznos] i izračunaj stvarnu maržu. Istakni najnesigurnije stavke troška i učinak pogreške od 10 % na njih. Završi s 2 konkretna prijedloga za smanjenje cijene koštanja bez pada kvalitete.

Određivanje održive prodajne cijene

Cijena temeljena na troškovima, vrijednosti za klijenta i pozicioniranju na tržištu.

Pomozi mi odrediti cijenu za [proizvod ili usluga] za [tvrtka]. Podaci: puna cijena koštanja [iznos], cijene na tržištu [raspon i konkurencija], vrijednost za klijenta [što klijent dobiva ili štedi], željeno pozicioniranje [niskobudžetno, standard, premium], ograničenje kapaciteta [volumen].

Usporedi tri pristupa: minimalna cijena temeljena na troškovima uz prihvatljivu maržu [postotak], tržišna cijena s opravdanim pozicioniranjem, te cijena temeljena na vrijednosti (value-based).

Predloži ciljanu cijenu i dvije varijante strukture: jedinstvena cijena ili 2-3 razine (paketa) s opisom sadržaja. Izračunaj za svaku opciju jediničnu maržu i volumen potreban za ostvarenje ciljeva [prihod ili dobit]. Završi s 3 argumenta za obranu cijene pred klijentom i donjom granicom popusta ispod koje ne treba ići.

Priprema mjesečnog izvještaja za partnere

Sažet i iskren izvještaj za suvlasnike ili investitore, komentirane brojke na jednoj stranici.

Pripremi mjesečni izvještaj za [tvrtka] namijenjen [kome: suvlasnici, investitori, uprava]. Brojke za mjesec: prihod [iznos] (u odnosu na plan [iznos], u odnosu na lani [iznos]), marža [iznos ili %], troškovi [iznos], stanje novca na kraju mjeseca [iznos], broj zaposlenih [broj]. Ključni događaji: [dobri i loši].

Strukturiraj na jednoj stranici: sažetak u 3 rečenice (zdravlje poslovanja, točka opreza, potrebna odluka), tablica KPI-jeva s planom i prošlom godinom, komentar svakog značajnog odstupanja u jednoj činjeničnoj rečenici, stanje likvidnosti i projekcija za 3 mjeseca, planovi za idući period.

Pravila: nema skrivanja loših vijesti, bez pretjeranog optimizma bez dokaza, istaknuti izvanredne stavke. Završi s pitanjem na koje ovaj izvještaj mora odgovoriti partnerima i provjeri je li odgovorio.

Organizacija mjesečnog zatvaranja

Checklist za zatvaranje mjeseca s rokovima koji su održivi svaki mjesec.

Organiziraj proces mjesečnog zatvaranja za [tvrtka], računovodstvo vodi [interno, servis, mješovito] u [alat]. Cilj: pouzdane brojke dostupne u roku od [broj] radnih dana nakon kraja mjeseca. Danas: [situacija, npr. brojke dostupne tek 20-og, nepouzdane].

Izradi checklistu kronološkim redom: prekid izdavanja računa za prošli mjesec (cut-off), popis nabave razdoblja čak i bez primljenog računa, usklađivanje izvoda, blagajna, putni nalozi, jednostavna rezerviranja (provjeriti s računovođom), kontrola logike (marža mjeseca vs uobičajeno, troškovi vs plan).

Za svaki zadatak navedi: odgovornu osobu, ciljani dan (D+1, D+3...), izvor podataka i kontrolu završetka. Razlikuj brzo mjesečno zatvaranje od strogog godišnjeg. Isporuči plan i 3 koraka za trajno postizanje roka [broj] dana.

Priprema za godišnji obračun s računovođom

Dokumentacija pripremljena unaprijed za bržu izradu bilance i kontrolu troškova.

Pripremi mapu za godišnji obračun za [tvrtka], godina završava [datum], računovodstvo vodi [interno/servis]. Moj cilj je doći na sastanak s potpunom dokumentacijom kako bismo uštedjeli vrijeme i osigurali točnost bilance.

Sastavi popis stavki koje trebam pripremiti i opravdati: bankovni izvodi na dan 31.12., inventura zaliha s metodom vrednovanja, lista potraživanja kupaca s označenim sumnjivim stavkama, popis troškova koji se odnose na iduću godinu (aktivna vremenska razgraničenja), stanje kredita, blagajnički izvještaj, zatvoreni putni nalozi, sudski sporovi u tijeku.

Za svaku stavku navedi: traženi dokument, tko ga priprema i čestu pogrešku koju treba izbjeći. Dodaj popis izvanrednih događaja koje trebam samoinicijativno spomenuti računovođi ([događaji]). Format: checklist po stavkama, početi [broj] tjedana prije kraja godine.

Priprema podataka za knjiženja na kraju godine

Popis troškova i prihoda za razgraničenje i rezerviranja za računovodstvo.

Pomozi mi pripremiti podatke za knjiženja na kraju godine za [tvrtka] za obračun na dan [datum]. Ja ne knjižim sam: pripremam urednu dokumentaciju za računovođu koji će to provjeriti i proknjižiti.

Vodi me kroz kategorije: računi koji nisu stigli (usluge primljene u godini, račun stiže u idućoj: gdje ih tražiti u djelatnosti [djelatnost], kako procijeniti iznos), računi koje tek trebam izdati za obavljene usluge, unaprijed plaćeni troškovi (pretplate, osiguranja, najam koji prelazi u iduću godinu), primljeni predujmovi, te rezerviranja za sporove ([sporovi]) i sumnjiva potraživanja.

Za svaku kategoriju navedi: definiciju, 3 konkretna primjera u mom poslu, način izračuna iznosa i dokazni dokument. Format: tablica po kategorijama (stavka, procijenjeni iznos, dokument, komentar) spremna za slanje računovodstvu.

Kontrola PDV obrasca prije slanja

Provjere logike na pripremljenoj PDV prijavi prije predaje Poreznoj upravi.

Pomažeš direktoru u samostalnoj kontroli PDV obrasca prije slanja. Ti ne izrađuješ prijavu i ne daješ porezne savjete: daješ logičke provjere, a konačna potvrda je na računovođi.

Kontekst: [tvrtka], sustav PDV-a [npr. mjesečni/tromjesečni], prijava za [razdoblje]. Pripremljene brojke: obračunani PDV [iznos] na prihod od [iznos], pretporez [iznos] na nabavu od [iznos]. Posebne stavke: [npr. stjecanje unutar EU, prijenos porezne obveze, velika investicija, knjižna odobrenja].

Provedi kontrole: usklađenost obračunanog PDV-a s prihodom po stopama (ponovni izračun), logičnost pretporeza u odnosu na volumen nabave, usporedba s prethodnim razdobljima i objašnjenje razlika, tretman posebnih stavki (provjera s računovođom), usklađenost s bruto bilancom (salda PDV računa).

Format: checklist s oznakama prolazi/ne prolazi/provjeriti, te popis točaka za razgovor s računovođom prije slanja.

Priprema za odabir sustava PDV-a

Kriteriji i pitanja za računovođu prije ulaska ili promjene sustava PDV-a.

Pomažeš vlasniku obrta/tvrtke pripremiti razgovor o sustavu PDV-a s računovođom. Ti ne preporučuješ sustav: pojašnjavaš kriterije i pripremaš pitanja, odluka je na stručnjaku.

Kontekst: [tvrtka/obrt], [djelatnost], godišnji prihod [iznos] ([očekivani rast]), klijenti [tvrtke, građani, izvoz], planirane investicije [investicije], trenutna situacija [npr. izvan sustava PDV-a].

Objasni jednostavnim rječnikom: prag za ulazak u sustav (provjeriti trenutni zakonski prag), razliku između mjesečnog i tromjesečnog obveznika, te što svaka opcija znači za mene: likvidnost (plaćanje PDV-a vs povrat kod investicija), administracija, imidž prema klijentima tvrtkama.

Pripremi popis pitanja za računovođu, personaliziranih s mojim brojkama, i podatke koje trebam donijeti. Istakni situacije koje zaslužuju posebnu pažnju ([npr. izvoz, rad s inozemstvom]). Format: bilješka za pripremu na jednoj stranici.

Priprema za PDV u EU i OSS sustav

Pregled prekograničnog poslovanja za usklađivanje s računovođom.

Pomažeš direktoru pripremiti razgovor s računovođom o PDV-u u prekograničnom poslovanju. Ostaješ na općoj razini: bez navođenja fiksnih stopa ili pragova, to će potvrditi stručnjak.

Kontekst: [tvrtka] obavlja [vrste prometa: prodaja robe građanima u EU, usluge tvrtkama u EU, prodaja izvan EU, stjecanje iz EU, prodaja putem marketplace-a]. Okvirni volumeni po zemljama: [raspodjela]. Trenutna situacija: [npr. sve fakturirano s HR PDV-om, PDV ID broj dobiven ili ne, prijava u OSS sustav ili ne].

Pomozi mi mapirati svaki tok: vrsta (roba ili usluga), klijent (B2B ili B2C), zemlja, i pitanje PDV-a koje se postavlja (mjesto oporezivanja, prijenos porezne obveze, OSS sustav, obveze izvještavanja).

Isporuči: tablicu tokova s pripadajućim pitanjima, popis provjera (valjanost PDV ID brojeva kupaca putem VIES-a, pragovi za prodaju na daljinu) i redoslijed pitanja za računovođu. Bez konačnih zaključaka: samo priprema dokumentacije.

Pisanje pravilnika o troškovima i putnim nalozima

Jasna pravila povrata troškova: limiti, dokazi, rokovi i proces odobravanja.

Sastavi pravilnik o troškovima zaposlenika za [tvrtka], [broj] zaposlenih, uključujući [profile: terenski komercijalisti, konzultanti, uprava]. Trenutna situacija: [npr. nema pisanih pravila, isplate po dogovoru, nesuglasice oko troškova]. Alat: [alat ili tablica].

Napiši pravilnik na 1-2 stranice koji pokriva: nadoknadive troškove po kategorijama (dnevnice, prehrana, smještaj, prijevoz, korištenje privatnog automobila uz upućivanje na službeni trošak po km), predložene limite s logikom koju uprava treba potvrditi, potrebne dokaze (R1 računi na tvrtku, svrha puta), rokove za predaju i posljedice kašnjenja, proces odobravanja (tko kome odobrava, uključujući direktora), tretman specifičnih slučajeva ([vlastiti primjeri]).

Ton: jasan i profesionalan, pravila štite i tvrtku i radnika. Dodaj okvir „5 najčešćih pogrešaka zbog kojih se nalog odbija“. Porezni tretman isplata obvezno provjeriti s računovođom.

Kontrola putnih troškova i nepravilnosti

Plan kontrole troškova zaposlenika s alarmima i procedurom za odstupanja.

Uspostavi sustav kontrole putnih naloga i troškova za [tvrtka]: [broj] naloga mjesečno, trenutna pravila: [glavna pravila]. Povod: [npr. rast troškova, sumnja na duplanje, dobra praksa].

Predloži proporcionalan plan kontrole: brza provjera 100 % naloga (račun prisutan, limit poštovan, matematika) i dubinska kontrola na uzorku.

Navedi signale koji zahtijevaju detaljnu provjeru: moguća duplanja (isti iznos, isti datum, dva radnika), troškovi stalno tik ispod limita, nečitki ili naknadno pisani računi, troškovi vikendom i na godišnjem, kilometraža koja ne odgovara sastancima. Za svaki signal: kako ga uočiti u [alat ili tablica], bez optuživanja.

Opiši proceduru u slučaju nepravilnosti: neutralan upit za pojašnjenje, ispravak i eskalacija ako se ponavlja. Format: mjesečna checklist-a + tablica za praćenje nepravilnosti.

Organizacija odobravanja ulaznih računa

Tijek nabave i odobravanja koji sprječava iznenađenja i pogrešna plaćanja.

Organiziraj proces odobravanja ulaznih računa dobavljača za [tvrtka], [broj] zaposlenih, [broj] računa mjesečno. Trenutni problemi: [npr. računi stižu za nepoznate narudžbe, dvostruka plaćanja, dobavljači zovu jer računi stoje u ladici].

Opiši ciljani proces: zahtjev za nabavu i odobrenje PRIJE narudžbe iznad [iznos] (tko može naručiti što i do kojeg iznosa), potvrda primitka robe/usluge od strane osobe koja je primila, usklađivanje račun-narudžbenica-primka prije plaćanja, kalendar plaćanja (poštivanje valuta, ni prerano ni prekasno), arhiviranje.

Za svaki korak: odgovorna osoba, rok i kontrola koja blokira nepravilnosti: račun bez narudžbenice, razlika u iznosu iznad [tolerancija], nepoznati dobavljač, promjena IBAN-a (obvezna provjera drugim kanalom zbog prijevara). Prilagodi proces mojoj veličini: jednostavno, bez birokracije. Format: shema procesa + tablica pragova odobrenja + 5 kontrola protiv prijevara.

Pregovaranje o uvjetima plaćanja dobavljačima

Priprema za pregovore o rokovima plaćanja i uvjetima nabave, dobavljač po dobavljač.

Pripremi pregovore o uvjetima plaćanja za [tvrtka] s dobavljačima. Kontekst: [razlog: napeta likvidnost, rast, godišnja revizija]. Glavni dobavljači: [lista: dobavljač, godišnji volumen nabave, trenutni uvjeti, trajanje odnosa, međusobna ovisnost].

Za svakog dobavljača procijeni moju poziciju: udio moje nabave u njegovom prometu, dostupne alternative, moja povijest plaćanja (uredan platiša bolje pregovara) i što mogu ponuditi zauzvrat (veći volumen, ekskluziva, garancija plaćanja bez dana kašnjenja).

Pripremi za 3 prioriteta: cilj (rok plaćanja, skonto za brzo plaćanje ako imam novca, cijene), početni scenarij, moguće ustupke, točku odustajanja i formulaciju zahtjeva pazeći na zakonska ograničenja rokova plaćanja u Hrvatskoj (npr. 60 dana za poduzetnike).

Format: list za pregovore po dobavljaču, pola stranice svaki.

Revizija fiksnih troškova

Pregled svih fiksnih troškova uz odluku: zadržati, pregovarati ili otkazati.

Organiziraj potpunu reviziju fiksnih troškova za [tvrtka], ukupno [iznos] godišnje. Evo liste: [stavke: vrsta, dobavljač, godišnji iznos, datum isteka ili obnove ugovora]. Cilj: [npr. smanjenje za X % bez utjecaja na rad].

Za svaku stavku primijeni kriterije: čemu točno služi, što se događa ako je ukinemo, kada se ugovor automatski obnavlja (propušteni rokovi koštaju godinu dana), je li cijena još tržišna, postoji li jeftinija alternativa dovoljne kvalitete.

Razvrstaj u 4 odluke: zadržati, pregovarati (uz argument i rok), smanjiti (opseg usluge), otkazati (uz rok za otkazni rok). Izračunaj godišnju uštedu po odluci i ukupno, ističući uštede koje se vide tek kasnije.

Format: tablica revizije + kalendar rokova za pregovore/otkaze za idućih 12 mjeseci + 3 hitne akcije.

Audit pretplata i ponavljajućih troškova

Popis softverskih pretplata i usluga, uz otkrivanje duplanja i neaktivnih licenci.

Napravi audit pretplata i ponavljajućih troškova za [tvrtka], [broj] zaposlenih. Izvori: [bankovni izvodi, računi, popis alata]. Ovo sam identificirao: [lista: alat/usluga, trošak, period, broj licenci, tko koristi].

Izradi potpuni popis pomažući mi otkriti što nedostaje: nepoznati tereti na izvodu, pretplate radnika koji su otišli, alati koje plaćaju dva tima, zaboravljene godišnje obnove.

Za svaku stavku ocijeni: stvarnu upotrebu (tko i koliko često), funkcionalno duplanje s drugim alatom, plaćene vs aktivne licence, primjerenost tarifnog modela. Razvrstaj u: zadržati, smanjiti broj licenci, promijeniti paket, spojiti s drugim alatom, otkazati.

Izračunaj godišnju uštedu i navedi proceduru za otkazivanje (otkazni rok, izvoz podataka, obavijest korisnicima). Završi s pravilom za ubuduće: tko smije ugovoriti pretplatu i gdje se ona prijavljuje.

Analiza profitabilnosti po klijentu

Rangiranje klijenata po stvarnoj dobiti, uključujući skrivene troškove i vrijeme.

Analiziraj profitabilnost po klijentu za [tvrtka]. Podaci: [lista glavnih klijenata s godišnjim prihodom], izravni troškovi [po klijentu ili elementi za procjenu], i skriveni troškovi na koje sumnjam: vrijeme upravljanja i sastanaka [klijenti koji troše puno vremena], stvarni rokovi plaćanja [kašnjenja po klijentu], odobreni popusti, neplaćeni zahtjevi izvan dogovorenog opsega.

Izračunaj za svakog klijenta stvarnu maržu: prihod nakon popusta, minus izravni troškovi, minus vrijednost utrošenog vremena (predloži metodu procjene s mojim satnicama od [iznos]), minus trošak kašnjenja plaćanja.

Razvrstaj klijente u 4 grupe: profitabilni za razvoj, profitabilni za zadržavanje, niska marža za promjenu cijena ili pravila, te oni koji stvaraju gubitak. Za zadnje dvije grupe: konkretna akcija (povećanje cijene, naplata dodatnih radova, redefiniranje opsega, prekid suradnje u zadnjem koraku) i natuknice za razgovor. Istakni ako nedostaju podaci.

Odluka: raditi interno ili angažirati vanjske?

Potpuna usporedba troškova između zapošljavanja i angažmana vanjskog suradnika.

Pomozi mi odlučiti za [tvrtka]: treba li internalizirati ili angažirati vanjske za [funkcija/zadatak, npr. knjigovodstvo, proizvodnja X, korisnička podrška]? Volumen: [volumen]. Opcije: zapošljavanje ili interni rad [planirani trošak], vanjski suradnik [ponuda ili raspon].

Usporedi ukupne troškove, ne samo vidljive. Interno: bruto 2 plaća, oprema, edukacija, upravljanje, trošak zamjene tijekom bolovanja/godišnjeg, vrijeme učenja. Vanjski: cijena usluge, interno vrijeme za koordinaciju (koje nikad nije nula), troškovi tranzicije, ovisnost.

Dodaj nefinancijske kriterije: kritičnost funkcije, povjerljivost, potrebna brzina reakcije, povratnost odluke u oba smjera, rizik gubitka znanja.

Isporuči: tablicu usporedbe godišnjeg troška, točku pokrića u volumenu (kada interno postaje jeftinije), argumentiranu preporuku i uvjete pod kojima bi odluku trebalo ponovno preispitati za godinu dana.

Procjena investicije i povrata (ROI)

Izračun povrata ulaganja, provjerljive dobiti i scenarij „bez kupnje“.

Procijeni sljedeću investiciju za [tvrtka]: [investicija, npr. stroj, softver, vozilo] po cijeni od [iznos] (plus dodatni troškovi: montaža, edukacija, održavanje). Očekivana dobit: [ušteda vremena, veći kapacitet, izbjegnuti troškovi], procijenjeni vijek trajanja: [broj godina].

Izradi izračun: ukupni trošak nabave i posjedovanja (TCO) kroz vijek trajanja, godišnja dobit temeljena na mojim podacima ([satnice, volumen]) uz konzervativne pretpostavke, rok povrata ulaganja, te usporedbu sa scenarijem „ne raditi ništa“ koji također ima trošak ([kvarovi, izgubljeno vrijeme, limitiran rast]).

Pravila: bez neopipljivih „strateških“ dobitaka u izračunu (navedi ih odvojeno), testiraj osjetljivost ako je dobit 30 % manja od plana. Završi s: preporukom na temelju brojki, opcijama financiranja (kredit, leasing - općenito) i KPI-jem koji treba pratiti nakon kupnje kako bi se provjerilo ostvarenje ciljeva.

Vođenje registra dugotrajne imovine

Uredan registar imovine za računovodstvo, s fizičkim popisom i otpisima.

Pomozi mi srediti evidenciju dugotrajne imovine za [tvrtka]. Kontekst: [situacija, npr. registar se ne vodi redovito, razlike između knjiga i stvarnosti, rashodovana oprema još u knjigama]. Vrste imovine: [npr. IT oprema, strojevi, vozila, namještaj].

Izradi registar: za svaku stavku navedi potrebne podatke (precizan naziv, datum i vrijednost nabave, broj računa, lokacija, korisnik, stanje). Stope amortizacije i izračun ostaju u domeni računovođe: moj zadatak je dati točnu bazu.

Organiziraj fizički popis (inventuru): kako ga provesti po zonama, uskladiti s knjigovodstvenom listom i dokumentirati razlike (imovina za rashod, nađena imovina koja nije upisana, nestala imovina).

Format: predložak registra u tablici, procedura inventure, procedura ulaza i izlaza imovine (tko prijavljuje, uz koji dokument) i godišnja rutina usklađivanja s računovođom prije završnog računa.

Upravljanje valutnim rizikom

Pregled izloženosti stranim valutama i pitanja za banku, bez špekulacija.

Pomažeš direktoru definirati izloženost valutnom riziku u općim crtama: odluke o zaštiti (hedging) donijet će se s bankom i računovođom.

Kontekst: [tvrtka] fakturira [iznosi i valute prodaje] i plaća [iznosi i valute nabave], s rokovima između narudžbe i plaćanja od [rokovi]. Situacija: [npr. nema upravljanja, konverzija po trenutnom tečaju, marža pada kad tečaj oscilira].

Pomozi mi prvo izmjeriti neto izloženost po valuti: priljevi minus odljevi, na kojem horizontu, i što bi promjena tečaja od [postotak] značila za moju godišnju maržu.

Predstavi glavne pristupe: svjesno nepoduzimanje ničega, fakturiranje u vlastitoj valuti (prijenos rizika na kupca), prirodna zaštita (usklađivanje valuta nabave i prodaje), bankovni instrumenti zaštite (pitanja o trošku, obvezi i jednostavnosti). 

Format: tablica izloženosti, izračun učinka promjene tečaja i lista pitanja za banku. Bez špekulativnih preporuka.

Financijski pokazatelji za e-commerce

Pokazatelji koji stvarno pokreću web trgovinu: marža nakon varijabilnih troškova, CAC, povrati.

Dizajniraj financijsko praćenje za [web trgovina], koja prodaje [proizvodi] putem [kanali: vlastiti web, marketplace], [broj] narudžbi mjesečno, prosječna košarica [iznos]. Alati: [prodaja, plaćanje, knjigovodstvo]. Prioritet: [npr. isplativost oglašavanja, upravljanje zalihama].

Definiraj ključne pokazatelji: marža nakon varijabilnih troškova po narudžbi (cijena minus nabava, dostava, pakiranje, provizije plaćanja, trošak oglasa po narudžbi), stopa povrata i njezin trošak, LTV klijenta ako podaci dopuštaju, koeficijent obrtaja zaliha, novac blokiran u zalihama, udio svakog kanala u marži (ne samo u prihodu).

Za svaki KPI: formula, izvor podataka, učestalost, granica alarma. Istakni zamke: prihod koji skriva negativnu maržu nakon marketinga, popusti koji uništavaju dobit, zalihe koje prividno povećavaju profitabilnost. Format: dashboard na jednoj stranici + tjedna rutina.

Financije za uslužne tvrtke i agencije

Ključni pokazatelji za agencije: iskoristivost tima, stvarna satnica, pipeline.

Dizajniraj financijsko praćenje za [agencija/uslužna tvrtka], [broj] zaposlenih (od kojih [broj] operativaca), prihod [iznos], prodaje [usluge: po satu, projektno, paušal]. Prioritet: [npr. pad marži, ovisnost o klijentu, vidljivost prihoda].

Definiraj specifične pokazatelje: stopa iskoristivosti tima (naplativi sati vs raspoloživi sati), stvarna prosječna satnica (razlika zbog popusta i neplaćenih sati), marža po projektu ili klijentu, udio ponavljajućih prihoda (MRR), backlog (popunjenost kapaciteta u mjesecima), potraživanja i kašnjenja, ovisnost o najvećem klijentu (% prihoda).

Za svaki KPI: formula, izvor ([alati: time-tracking, fakturiranje, knjigovodstvo]), učestalost, alarm. Objasni 3 tiha ubojice marže: prekomjerni rad na paušalu, nenaplaćeni sati seniora, prazan hod između projekata. Format: mjesečni dashboard + 3 ključna pitanja za svaki mjesec.

Priprema privremenog izvještaja za banku

Uredan i usklađen set podataka tijekom godine za bankovne potrebe.

Banka traži privremeni financijski izvještaj za [tvrtka] na dan [datum] zbog [razlog: zahtjev za kredit, godišnja revizija, obnova limita]. Pripremi sa mnom dokumentaciju. Službeni izvještaj će izraditi računovođa: moj zadatak je pripremiti podatke i komentar.

Navedi što trebam uskladiti prije slanja podataka računovođi: fakturiranje do datuma izvještaja, popis svih troškova razdoblja, stanje zaliha, usklađeni izvodi, očišćena lista potraživanja kupaca.

Pripremi komentar poslovanja koji ide uz brojke: aktivnost razdoblja vs prošla godina s objašnjenjima ([događaji]), profitabilnost i izvanredne stavke, likvidnost i sezonalnost (ako je saldo nizak zbog sezone, objasni brojkama), konkretni planovi ([backlog, novi ugovori]).

Format: checklist za pripremu + nacrt komentara na jednoj stranici, činjeničan ton: bankar uspoređuje s prometima koje već vidi na računu.

Pisanje financijske bilješke za upravu

Kratka bilješka koja prevodi mjesečne brojke u odluke za sastanak uprave.

Sastavi mjesečnu financijsku bilješku za [tvrtka] za sastanak uprave [datum]. Publika: [sudionici, uključujući one koji nisu financijaši]. Brojke mjeseca: [prihod, marža, troškovi, likvidnost, vs plan i vs lani]. Događaji: [ključne činjenice]. Odluke koje treba donijeti: [npr. odobrenje zapošljavanja, zamrzavanje troška, pritisak na strateškog dužnika].

Strukturiraj na jednoj stranici: glavna poruka u 2 rečenice na vrhu (kamo idemo), 3 ključne brojke s usporedbom i objašnjenjem, glavna točka opreza s izračunatim učinkom ako se ne reagira, te tražene odluke formulirane kao opcije (Opcija A, Opcija B, preporuka).

Pravila pisanja: rječnik razumljiv svima (objasni stručne pojmove u zagradi), bez tablica dužih od 5 redova, svaka brojka mora imati usporedbu, svaki nalaz mora imati prijedlog akcije. Bilješka se mora pročitati u 3 minute.

Prevencija prijevara kroz podjelu dužnosti

Dijagnoza rizičnih preklapanja funkcija i kontrolne mjere prilagođene malim tvrtkama.

Napravi dijagnozu podjele dužnosti za [tvrtka], [broj] zaposlenih. Trenutna organizacija osjetljivih funkcija: [tko radi što: unos računa, plaćanje, pristup bankovnim računima, otvaranje dobavljača, obračun plaća, rukovanje gotovinom, putni troškovi].

Identificiraj rizična preklapanja u mojoj strukturi: ista osoba koja otvara dobavljača i plaća mu račune, koja unosi izvode i usklađuje banku, koja obračunava plaće bez kontrole drugog stupnja, pristup bankovnom računu bez dvostruke autorizacije iznad određenog iznosa.

U malim tvrtkama je nemoguće sve razdvojiti: predloži za svaki rizik realnu kontrolnu mjeru, npr. dvostruki potpis u banci iznad [iznos], mjesečni pregled direktora (novi dobavljači i promijenjeni IBAN-ovi, lista svih isplata, izdana knjižna odobrenja), provjera promjene IBAN-a telefonom.

Format: tablica rizik, trenutno stanje, predložena kontrola, tko, koliko često. Činjeničan ton: ove kontrole štite i poštene zaposlenike od sumnje.

Organizacija arhive knjigovodstvenih isprava

Plan razvrstavanja papirnatih i digitalnih dokumenata za lakše kontrole.

Organiziraj sustav razvrstavanja i arhiviranja knjigovodstvenih isprava za [tvrtka]. Trenutna situacija: [npr. računi rasuti po mailovima, ladicama i disku, gubljenje vremena pri svakom upitu računovođe]. Volumen: [broj dokumenata mjesečno], alati: [npr. disk, namjenski mail, program].

Predloži jednostavan i održiv plan: struktura mapa po godinama i vrstama (izlazni računi, ulazni računi, banka, plaće, porezi, ugovori, putni troškovi), pravila imenovanja datoteka (datum, partner, iznos), jedinstveni kanal ulaza (jedna adresa ili mapa gdje sve stiže), tjedna rutina razvrstavanja od [trajanje].

Navedi opća pravila o čuvanju dokumentacije (rokovi čuvanja knjigovodstvenih isprava u Hrvatskoj, npr. 11 godina za račune) i napomenu o važnosti vjerodostojnosti digitalnih kopija koju treba potvrditi s računovođom.

Format: struktura mapa, primjeri imenovanja, tjedna checklist-a i plan za rješavanje zaostataka u [broj] sesija.

Objašnjenje RDG-a za nefinancijaše

Edukativni materijal koji prevodi račun dobiti i gubitka na jezik voditelja timova.

Pripremi materijal za objašnjenje računa dobiti i gubitka (RDG) za [tvrtka] namijenjen [kome: voditelji, cijeli tim] za [prilika: godišnji sastanak, onboarding]. Brojke za korištenje (stvarne ili zaokružene): prihod [iznos], nabava i vanjski troškovi [iznos], trošak osoblja [iznos], ostali troškovi [iznos], dobit [iznos]. Cilj: [npr. da svi razumiju kamo ide novac i na što mogu utjecati].

Izradi jednostavno objašnjenje „slapa“: od 100 eura prihoda, koliko odlazi na nabavu, koliko na plaće, koliko na režije, a koliko ostaje tvrtki. Prevedi svaki pojam na svakodnevni jezik uz konkretnu analogiju, bez žargona (objasni razliku između dobiti i novca na računu na primjeru iz našeg posla).

Poveži svaku stavku s dnevnim odlukama sudionika: što popust kupcu, jedan nenaplaćeni sat ili nepotreban trošak znače na razini godine na MOJIM brojkama.

Format: nacrt prezentacije do 8 slajdova, prikaz „slapa“ s brojkama, 3 pitanja za provjeru razumijevanja i odgovori na vjerojatna „škakljiva“ pitanja publike.

Testirajte ove Računovodstvo i financije promptove na svojim podacima

Kopirajte prompt u GPTPro i usporedite odgovore modela Claude, GPT, Gemini i Mistral za vaš specifičan slučaj.