Prompt Scrittura

Aiutami a scrivere una email delicata. Destinatario: [destinatario e relazione, es. cliente importante, il mio superiore, un partner]. Cosa devo comunicare: [il messaggio difficile, es. rifiutare una richiesta, annunciare un ritardo, segnalare un disaccordo, sollecitare un pagamento]. Contesto: [storico utile]. Cosa voglio preservare: [la relazione, il contratto, la mia credibilità...]. Risultato atteso: [cosa deve fare o capire il destinatario].

Redigi l'email: oggetto neutro ma preciso, messaggio principale enunciato nelle prime 3 righe (non nascosto dopo troppe premesse), i fatti prima delle interpretazioni, la richiesta o il passo successivo concreto alla fine con una scadenza.

Proponi poi una variante più diretta e una variante più morbida, indicando per ciascuna in quale contesto sia preferibile. Lunghezza massima: 12 righe. Niente frasi fatte o scuse preventive.

Sintetizza il seguente documento per [destinatario della sintesi, es. un dirigente che ha 5 minuti] che deve decidere in merito a [decisione da prendere].

Documento: [incolla il testo del documento]

Formato: l'essenziale in massimo 5 righe (cosa ricordare se non si legge altro), i dati chiave in una tabella (dato, valore, fonte nel documento), i punti che richiedono una decisione con le opzioni presenti, le zone d'ombra o le contraddizioni interne del documento (cita i passaggi interessati), ciò che il documento NON dice nonostante sia necessario per decidere.

Regole: non inserire informazioni esterne al documento, distingui chiaramente ciò che il documento afferma da ciò che suggerisce e, se una sezione contraddice la propria conclusione, segnalalo per primo.

Riscrivi il seguente testo in linguaggio chiaro. Contesto: questo testo è [tipo di testo, es. pagina web, nota interna, lettera al cliente] destinato a [lettore]. Obiettivo: [cosa deve capire o fare il lettore].

Testo da riscrivere: [incolla il testo]

Regole di riscrittura: un'idea per frase, frasi di massimo 20 parole in media, forma attiva, sostituisci ogni termine gergale con una parola comune ([gergo da conservare eventualmente, es. termini tecnici noti al lettore]), elimina le perifrasi («nell'ambito di», «si conviene di», «al fine di poter»), mantieni tutti i fatti e i numeri del testo originale.

Consegna: il testo riscritto, la lista dei tagli e delle semplificazioni che cambiano il senso (per verifica) e il numero di parole prima/dopo.

Prepara il mio intervento orale. Occasione: [occasione, es. auguri al team, lancio prodotto, seminario, tavola rotonda]. Durata: [durata]. Pubblico: [pubblico e suo probabile stato d'animo]. Messaggi chiave: [massimo 2 o 3]. Il mio stile naturale: [stile, es. sobrio, entusiasta, ironico].

Scrivi il testo PER L'ORALE: frasi brevi da dire senza affanno, parole semplici, ripetizioni volontarie dei messaggi chiave, transizioni esplicite tra le parti. Struttura: un gancio iniziale che non sia «grazie di essere qui» né una citazione banale (parti da un fatto, un aneddoto di [elemento vissuto da integrare] o una domanda), uno sviluppo per messaggi con un esempio concreto ciascuno, una conclusione che ribadisca IL messaggio principale e termini con una frase memorabile.

Aggiungi indicazioni di ritmo (pause, momenti in cui rallentare) e una versione condensata al 50% della durata in caso di ritardi nel programma.

Adatta il seguente testo, scritto originariamente per [pubblico originale], affinché funzioni per [nuovo pubblico, es. la direzione, i tecnici, clienti non esperti, grande pubblico].

Testo originale: [incolla il testo]

Cosa deve cambiare: il livello di dettaglio (questo pubblico ha bisogno di [livello atteso: decisione e impatto / procedura precisa / visione d'insieme]), il vocabolario (traduci i termini tecnici o interni, elencali a parte con la spiegazione), gli esempi (sostituiscili con situazioni vissute da questo pubblico), l'angolo d'attacco (inizia con ciò che interessa a QUESTO pubblico: [preoccupazione principale]).

Cosa non deve cambiare: fatti, cifre, impegni presi. Consegna il testo adattato, poi segnala in 3 righe cosa è stato sacrificato (sfumature perse, dettagli omessi) per valutare se sia accettabile.

Ho inviato una email a [destinatario e relazione, es. un potenziale cliente, un collega, un fornitore] riguardo a [oggetto email iniziale] il [data], senza ricevere risposta. Cosa è bloccato: [conseguenza della mancata risposta]. Storico: [scambi precedenti].

Redigi 3 solleciti da distanziare nel tempo: il primo leggero (richiamo del contesto in una frase, domanda chiusa facile da gestire), il secondo che apporta un elemento nuovo (informazione utile, riformulazione, alternativa), il terzo che pone una scadenza e annuncia cosa farò in assenza di risposta (senza minacce o toni passivo-aggressivi).

Vincoli: massimo 6 righe per sollecito, mai rimproveri («in assenza di un riscontro» invece di «non mi ha risposto»), una sola domanda per messaggio, oggetto email conservato come risposta al thread esistente. Per ogni sollecito, indica il tempo di attesa raccomandato dal precedente.

Devo chiedere al mio superiore [natura della richiesta, es. budget, assunzione, scelta tra due progetti, formazione, cambio organizzativo]. Contesto: [situazione attuale e perché la richiesta arriva ora]. Costi: [denaro, tempo o rischio]. Benefici: [vantaggio concreto per il team o l'azienda]. Stile del manager: [orientato ai numeri, alla sintesi, al dettaglio].

Redigi l'email: oggetto esplicito, contesto in massimo 3 righe, richiesta formulata chiaramente (non suggerita), opzioni vagliate con la mia raccomandazione argomentata, decisione attesa e entro quando.

Vincoli: massimo 15 righe, nessun tono lamentoso, i fatti prima delle opinioni, anticipa in una frase la principale obiezione probabile ([obiezione attesa]). Proponi anche una versione in 6 righe per una gestione rapida.

Redigi una email di ringraziamento dopo [tipo di incontro, es. colloquio di lavoro, primo appuntamento commerciale, presentazione, pranzo di lavoro] con [interlocutore e ruolo]. Punti salienti: [2 o 3 elementi concreti discussi]. Cosa voglio ottenere: [seguito sperato, es. fase successiva selezione, secondo incontro, introduzione].

L'email deve: ringraziare senza piaggeria in una frase, riprendere UN punto preciso della conversazione (per mostrare ascolto), fornire un piccolo elemento utile se possibile ([risorsa o informazione promessa]), e proporre il seguito con una formulazione concreta.

Vincoli: massimo 8 righe, non menzionare l'invio entro 24 ore (è una regola, non un contenuto), evitare parole come «opportunità incredibile», non riepilogare tutto il CV o l'offerta. Fornisci una variante sobria e una più cordiale.

Ho ricevuto una email aggressiva o accusatoria. Mittente e relazione: [chi è e importanza della relazione]. Messaggio ricevuto: [incolla l'email]. I fatti dal mio punto di vista: [cosa è successo realmente, con date]. Mia eventuale responsabilità: [cosa riconosco, o nulla].

Redigi una risposta che: ignori gli attacchi personali (non commentarli), ripercorra i fatti in ordine cronologico, riconosca apertamente ciò che è fondato, corregga con calma le inesattezze citando elementi precisi, e riporti lo scambio su un piano operativo ([soluzione o appuntamento da proporre]).

Vincoli: massimo 12 righe, nessuna ironia, niente maiuscole per enfatizzare, evitare frasi come «capisco la sua frustrazione ma». Frasi brevi. Se il messaggio ricevuto contiene minacce legali o contrattuali, segnalamelo e raccomanda la revisione di un legale prima dell'invio.

Sarò assente per [tipo di assenza, es. ferie, trasferta, congedo] dal [data inizio] al [data rientro]. Pratiche in corso: [lista pratiche con stato e prossima scadenza]. Chi mi sostituisce: [persone e perimetro di competenza]. Cosa può aspettare il mio rientro: [temi non urgenti].

Redigi due documenti. 1. Messaggio di assenza automatico: date, contatti di riferimento per tipo di richiesta, senza dettagli personali sull'assenza, in italiano e poi in inglese se [necessario: sì/no]. 2. Email di consegna ai sostituti: una tabella per pratica (pratica, stato, prossima azione, scadenza, interlocutore, dove trovare i documenti), 2 o 3 criticità note e la regola per contattarmi (mai, o solo se [criterio urgenza]).

Vincoli: messaggio di assenza massimo 5 righe, consegna esaustiva ma senza fronzoli, tutto ciò che è operativo in tabella.

Redigi l'invito per una riunione su [argomento]. Partecipanti: [lista e ruoli]. Durata prevista: [durata]. Obiettivo finale: [cosa deve essere deciso o prodotto, es. scelta tra due opzioni, piano validato]. Punti da trattare: [lista grezza dei punti].

Struttura attesa: oggetto che contenga l'argomento E la natura della riunione (decisione, informativa, operativa), 2 righe di contesto, obiettivo finale in una frase («al termine di questa riunione avremo...»), ordine del giorno con tempi (punto, durata, chi relaziona, esito atteso), preparazione richiesta a ciascuno e menzione di ciò che è stato escluso per restare nei tempi.

Vincoli: la riunione deve durare [durata], quindi proponi di gestire via email i punti che non richiedono la presenza di tutti. Tono neutro, nessun gergo da consulente.

Redigi l'email per annunciare un aumento dei prezzi ai clienti di [azienda]. Chi è coinvolto: [tutti o segmento]. L'aumento: [vecchio prezzo, nuovo prezzo o percentuale], applicabile dal [data]. Motivo reale: [es. aumento costi materie prime, miglioramento del servizio, allineamento dopo anni]. Cosa offriamo per mitigare: [es. prezzo bloccato fino a data X, opzione aggiuntiva, o nulla].

L'email deve: annunciare l'aumento nel primo paragrafo, spiegare il motivo in una o due frasi oneste senza drammatizzare, quantificare precisamente il cambiamento per il cliente, ricordare brevemente il valore del servizio e indicare chi contattare per domande.

Vincoli: massimo 15 righe, evitare il condizionale («potrebbe variare»), niente false buone notizie. Fornisci una variante per i clienti sotto contratto il cui prezzo non cambia fino alla scadenza.

Redigi l'email di benvenuto per un nuovo cliente di [azienda] dopo la firma di [servizio o prodotto]. Referenti interni: [chi fa cosa: commerciale, project manager, assistenza]. Fasi dell'avvio: [step iniziali con tempi abituali]. Cosa ci serve dal cliente: [documenti, accessi, dati].

Struttura: ringraziamento breve, richiamo di quanto acquistato e dell'obiettivo del cliente ([obiettivo espresso dal cliente]), prossimi passi in lista datata (cosa, chi, quando), elenco di ciò che attendiamo da lui con scadenza, contatto di riferimento e una frase sul primo incontro operativo ([data o proposta slot]).

Vincoli: massimo 20 righe, zero superlativi, il cliente deve poter agire subito dopo la lettura. Includi l'oggetto dell'email.

Redigi una nota di servizio per [azienda o ufficio]. Oggetto: [cambiamento o regola, es. nuovi orari, procedura approvazione acquisti, uso strumenti]. Destinatari: [chi]. Data entrata in vigore: [data]. Motivo: [reale]. Cosa sostituisce: [vecchia regola se presente].

Struttura: titolo fattuale, nuova regola nelle prime 2 righe, chi è coinvolto e da quando, impatto concreto quotidiano (prima / dopo in tabella se necessario), eccezioni previste e referente per i dubbi.

Vincoli: massimo una pagina, frasi brevi, evitare «si prega di voler», nessuna infantilizzazione, motivo spiegato onestamente. Se il tema tocca il contratto di lavoro o il regolamento aziendale, aggiungi che è necessaria la validazione HR o legale prima della diffusione.

Trasforma le seguenti informazioni in una procedura scritta per [attività da documentare, es. gestire un ordine, pubblicare sul sito, chiusura cassa]. Chi la eseguirà: [profilo, es. nuovo assunto]. Frequenza: [frequenza]. Descrizione grezza: [come si fa, anche disordinato]. Strumenti: [software, accessi].

Struttura: obiettivo in una frase, prerequisiti (accessi, materiali, dati), fasi numerate (un'azione per fase, verbo all'imperativo o infinito, risultato visibile di conferma), punti di controllo («se non vedi X, non proseguire»), i 3 errori più comuni e come risolverli, chi contattare in caso di blocco.

Vincoli: nessuna fase implicita (non dire «configura», ma dove cliccare), terminologia costante. Segnalami dove la mia descrizione è troppo vaga per scrivere lo step.

Trasforma i miei appunti di una chiamata in un verbale da inviare all'interlocutore. Interlocutore: [chi, azienda, ruolo]. Contesto: [perché ci siamo sentiti]. Appunti grezzi: [incolla gli appunti]. Obiettivo: [cosa voglio mettere nero su bianco, es. accordo verbale, scadenza, disaccordo].

Redigi l'email di resoconto: una frase di contesto (data e oggetto), punti discussi in lista breve, decisioni o accordi senza ambiguità («confermiamo che...», «abbiamo concordato che...»), impegni delle parti con scadenze, richiesta di conferma («salvo correzioni entro [termine], procederemo su questa base»).

Vincoli: massimo 15 righe, distingui il DETTO dalle mie DEDUZIONI, non aggiungere nulla di esterno agli appunti, tono neutro. È un documento che può servire in caso di contenzioso: solo fatti.

Redigi una nota decisionale su [argomento, es. cambio fornitore, apertura posizione, dismissione prodotto]. Decisore: [chi decide]. Opzioni studiate: [opzioni con costi, tempi, rischi]. Criteri rilevanti: [criteri e importanza relativa]. Decisione presa o raccomandata: [opzione scelta]. Fattore decisivo: [elemento chiave].

Struttura: contesto e quesito in 4 righe, tabella delle opzioni (opzione, costo, beneficio, rischio, reversibilità), criteri e pesi, giustificazione della scelta in un paragrafo, rischi assunti consapevolmente, data di revisione ([scadenza]) e prossime azioni.

Vincoli: massimo una pagina, scritta per essere riletta tra 6 mesi da chi non era presente, opzioni scartate trattate onestamente senza caricarle negativamente per valorizzare la scelta.

Costruisci la FAQ interna per [strumento o processo, es. nuovo CRM, note spese, prenotazione sale]. Utenti: [chi la usa e livello]. Domande ricorrenti: [lista domande già poste]. Regole ufficiali: [limiti, approvazioni]. Dove trovare cosa: [link o percorsi].

Produci la FAQ: domande formulate come le porrebbe l'utente («come faccio se...»), raggruppate per situazione (avvio, casi comuni, problemi), risposta in massimo 5 righe iniziando con l'azione da compiere, link alla risorsa se esiste, e regola di backup («se il tuo caso non è qui: contatta [chi]»).

Vincoli: nessuna risposta tipo «vedi documentazione» senza indicare dove, nessuna domanda inventata. Termina con le 3 domande della mia lista la cui risposta richiede di chiarire una regola ambigua.

Lascio il mio ruolo di [ruolo] presso [azienda] il [data] e devo scrivere le consegne per [successore]. Responsabilità: [missioni]. Pratiche in corso: [stato delle attività]. Interlocutori chiave: [interni ed esterni con contesto relazionale]. Routine: [attività ricorrenti e frequenza]. Informazioni non scritte: [sapere informale: insidie, storici sensibili, dove sono le cose].

Struttura: il ruolo in 5 righe (missione, perimetro, riporto), calendario delle routine (giorno, settimana, mese, anno con scadenze critiche), pratiche in corso in tabella (pratica, stato, azione, scadenza, rischio), rubrica commentata dei contatti, accessi e strumenti (indicare come recuperarli ufficialmente), e sezione «cosa avrei voluto sapere all'arrivo».

Vincoli: fattuale, nessun giudizio sulle persone, leggibile dalla direzione senza imbarazzo.

Redigi una policy interna su [argomento, es. uso dell'IA generativa, smart working, uso dispositivi, social media] per [azienda, dimensione, settore]. Cosa vogliamo permettere: [usi incoraggiati]. Cosa vogliamo evitare: [rischi reali, es. fuga dati clienti]. Vincoli esistenti: [regolamento aziendale, GDPR, segreto professionale].

Struttura: destinatari, principi in 3 o 4 frasi (lo spirito della regola), regole in due liste brevi «consentito» / «vietato» con esempi, casi che richiedono approvazione, cosa fare in caso di dubbi o incidenti, data di revisione.

Vincoli: massimo 2 pagine, nessuna regola non verificabile («usare il buon senso» è vietato), tono non poliziesco, ogni divieto collegato al rischio che previene. Specifica che il documento va validato da legale/HR prima della diffusione.

Redigi il rapporto per il seguente incidente. Natura: [es. guasto, errore consegna, perdita dati, infortunio lieve]. Cronologia: [fatti con orari]. Impatto: [chi/cosa è stato colpito, per quanto tempo]. Azioni immediate: [cosa è stato fatto subito]. Cause: [distinguere tra certe e ipotizzate]. Destinatari: [direzione, cliente, assicurazione, team].

Struttura: sintesi in 5 righe (cosa, quando, impatto, stato attuale), cronologia in tabella, impatto quantificato (se non noto, scrivere «non quantificato»), analisi cause separando fatti da ipotesi, azioni correttive con responsabile e scadenza, misure preventive.

Vincoli: nessun nome proprio come colpevole (descrivere falle nei processi, non colpe individuali), nessun aggettivo drammatico, ogni affermazione legata a una fonte («dai log risulta», «secondo X»). Se l'incidente ha risvolti assicurativi, raccomanda una revisione legale.

Aiutami a strutturare la relazione tecnica per la gara [oggetto] indetta da [stazione appaltante]. La nostra azienda: [attività, referenze]. Criteri di valutazione: [criteri e punteggi]. Requisiti del bando: [punti salienti]. Nostri punti di forza: [differenziatori]. Nostri punti deboli: [criticità attese].

Produci: lo schema della relazione basato sui criteri di valutazione (una sezione per criterio, stesso ordine e terminologia del bando), per ogni sezione le prove da inserire (referenze, CV, mezzi, metodologia) e l'errore da evitare, il modo per gestire i punti deboli (compensazioni, piani di miglioramento) e una check-list di conformità amministrativa.

Vincoli: evitare generalità inutili («mettiamo il cliente al centro»), ogni affermazione deve avere una prova. Non inventare numeri di referenze: usa segnaposto [da completare].

Scrivi il testo di presentazione di [azienda]. Attività: [cosa vende, a chi]. Storia: [tappe salienti verificabili]. Dati reali utilizzabili: [dipendenti, sedi, anni attività, clienti: solo esatti]. Differenza reale: [perché sceglierci]. Uso: [sito web, brochure, profilo LinkedIn].

Fornisci 3 versioni: lunga (200 parole, per pagina «chi siamo»), media (80 parole, per offerte commerciali), breve (25 parole, per piè di pagina). Tutte devono dire: chi serviamo, cosa facciamo, cosa ci distingue, una prova.

Vincoli: vietati «leader», «soluzioni innovative», «a misura d'uomo», «DNA». Nessun dato non fornito. Scrivi al presente, frasi brevi, il cliente come soggetto di almeno una frase. Segnala mancanze che indeboliscono il testo.

Condensa il nostro pitch in un documento di una pagina da lasciare dopo un incontro. Offerta: [prodotto/servizio, prezzo]. Target: [chi compra, chi decide]. Problema risolto: [usando le parole del cliente]. Soluzione: [meccanismo chiaro]. Prove: [referenze, testimonianze, garanzie]. Obiezione principale: [quella più frequente].

Struttura: titolo con il beneficio principale (non il nome prodotto), il problema in 3 righe, la soluzione in 3 punti, blocco prove (la più forte all'inizio), risposta all'obiezione in 2 righe senza nominarla pesantemente, offerta e prezzo, call to action con contatto.

Vincoli: massimo 250 parole, leggibile in 90 secondi, nessuna frase sopra le 20 parole, zero superlativi senza prova. Indica la gerarchia visiva consigliata (cosa evidenziare).

Redigi la mia biografia professionale. Percorso: [ruoli, aziende, anni, formazione]. Ruolo attuale: [responsabilità]. Risultati verificabili: [2 o 3 concreti]. Contesto d'uso: [es. sito aziendale, brochure conferenza, introduzione corso]. Impressione mirata: [es. esperto in X, affidabile per Y].

Fornisci 3 formati: bio completa (120 parole, terza persona), presentazione orale per un moderatore (60 parole, ritmo parlato), firma in una riga (ruolo + angolo, 15 parole).

Vincoli: inizia con ciò che serve al contesto, non dal titolo di studio più vecchio; no termini vuoti («appassionato»); solo fatti forniti. Coerenza tra i formati. Fammi 3 domande se mancano elementi per renderla credibile.

Riscrivi la sezione «Informazioni» del mio profilo LinkedIn. Attività: [ruolo, azienda o freelance]. Chi voglio colpire: [target, es. recruiter settore X, potenziali clienti]. Azione desiderata: [contattarmi per cosa]. Percorso grezzo: [esperienze e risultati]. Tono: [sobrio, diretto, caloroso...].

Struttura: gancio di 2 righe leggibile prima del «vedi altro» (chi aiuto e come), paragrafo su cosa faccio (missioni tipiche, no titoli pomposi), paragrafo prove (risultati numerici se forniti), frase sul metodo di lavoro, invito al contatto con motivo legittimo.

Vincoli: massimo 150 parole, prima persona, no liste di buzzword, no emoji se non richiesto ([sì/no]), no «non esitate a». Fornisci anche 3 proposte di sommario (headline, 120 caratteri).

Redigi un comunicato stampa per [azienda]. Annuncio: [fatto, es. lancio, partnership, apertura, nomina]. Fatti verificabili: [date, luoghi, cifre, nomi]. Perché è una notizia: [interesse esterno: novità settore, impatto locale]. Portavoce: [nome, ruolo]. Media target: [stampa locale, specializzata, generale].

Struttura: titolo informativo sotto le 12 parole (il fatto, no autopromo), sommario che risponde a chi/cosa/dove/quando/perché, due paragrafi di sviluppo a piramide rovesciata (essenziale prima), citazione del portavoce (che dia un angolo, non solo «siamo orgogliosi»), boilerplate aziendale, contatto stampa e data.

Vincoli: una pagina, no superlativi, scritto come un articolo pronto all'uso. Proponi 2 titoli alternativi con angoli diversi.

Scrivi un post LinkedIn per [me o l'azienda]. Argomento: [es. lezione appresa, annuncio, opinione su pratica del settore]. Materia: [fatti, aneddoti o dati verificabili]. Lettore: [chi deve sentirsi coinvolto]. Obiettivo: [visibilità, dibattito, lead]. Tono: [sobrio, diretto, personale...].

Struttura: gancio di 1-2 righe che spinga a cliccare «vedi altro» senza clickbait falso, sviluppo arioso (paragrafi 1-3 righe, un'idea per volta), chiusura con posizione chiara o domanda precisa (no «e voi cosa ne pensate?» generico).

Vincoli: massimo 1300 caratteri, no storytelling strappalacrime forzato, no lezioni di vita da fatti banali, no «non pubblico mai ma», zero hashtag nel testo (3 alla fine). Fornisci 2 versioni: una fattuale, una più personale.

Prepara lo script per un messaggio vocale da lasciare quando [target, es. prospect, cliente, candidato] non risponde. Contesto: [perché chiamo]. Cosa sa già di me: [relazione esistente o chiamata a freddo]. Obiettivo: [richiamo, slot orario, conferma]. Azienda: [nome e attività in breve].

Scrivi lo script per l'orale: chi sono in una frase, motivo della chiamata dal SUO punto di vista, azione richiesta con numero di telefono scandito lentamente (scrivilo due volte: a metà e alla fine), via d'uscita («se se ne occupa X, me lo dica»).

Vincoli: massimo 30 secondi a voce (circa 75 parole), nessuna frase innaturale al telefono, no teasing artificiale. Fornisci 3 varianti: prima chiamata, secondo messaggio dopo silenzio, ultimo tentativo.

Abbiamo commesso un errore con un cliente e devo scrivere le scuse. L'errore: [es. ritardo, sbaglio ordine, promessa mancata, bassa qualità]. Il cliente: [chi, anzianità, importanza]. Impatto per lui: [costo concreto]. Nostra responsabilità: [totale o parziale, con i fatti]. Riparazione: [es. rimborso, rifacimento, buono, o nulla].

Redigi il messaggio: riconoscimento del problema nella prima frase con termini esatti (no «eventuali disagi»), spiegazione fattuale in 2-3 righe senza scaricare colpe, riparazione concreta e datata, cosa è cambiato per evitare il ripetersi (misura reale), contatto diretto.

Vincoli: massimo 15 righe, nessuna formula tipo «sia certo che», no autoflagellazione, no promesse non verificabili. Se il cliente accenna a danni legali, raccomanda revisione legale.

Redigi risposte alle recensioni online di [azienda, settore] su [piattaforma, es. Google, Trustpilot]. Recensioni da gestire: [incolla le recensioni con voto]. Contesto reale dei casi: [cosa è successo davvero]. Firma: [chi firma].

Per le negative: ringrazia senza essere servile, riprendi il problema specifico (dimostra di aver letto), dai la versione fattuale se diversa (senza dare del bugiardo), proponi il passaggio in privato con canale preciso. Scrivi pensando al potenziale cliente che leggerà (è lui il vero destinatario). Per le positive: risposta breve e specifica su un dettaglio, mai due risposte uguali.

Vincoli: massimo 6 righe per risposta, no copia-incolla, no dati personali del cliente (GDPR), no contrattacchi. Segnala recensioni diffamatorie per gestione a parte.

Redigi una lettera di disdetta per [contratto, es. software, consulenza, assicurazione, affitto commerciale] presso [fornitore]. Riferimenti: [numero contratto, data sottoscrizione]. Motivo: [reale, o senza motivo se permesso]. Cosa dice il contratto: [preavviso, scadenza, forma richiesta]. Data effetto desiderata: [data].

Struttura: oggetto con riferimento contratto, dichiarazione di recesso senza condizionale («recedo», non «vorrei recedere»), data effetto in applicazione del preavviso, richiesta conferma scritta (data fine effettiva, ultimo addebito, restituzione dati/materiali), saluti formali.

Vincoli: una pagina, tono neutro anche se la relazione è pessima, nessuna argomentazione superflua. Ricordami di verificare la modalità di invio (PEC o raccomandata A/R) e, per importi elevati, di consultare un legale.

Redigi un reclamo al fornitore [fornitore] per [problema: consegna non conforme, ritardi, errori fatturazione, qualità]. I fatti: [date, riferimenti ordini, accordi, riscontri]. Documenti: [ordini, foto, email]. Impatto: [conseguenze operative]. Richiesta: [sostituzione, nota di credito, sconto, piano d'azione]. Fermezza: [primo avviso o recidiva].

Struttura: richiamo quadro (contratto/ordine), fatti in lista datata con rinvio agli allegati, scostamento dagli accordi (cita clausola o promessa), impatto fattuale, richiesta precisa con scadenza risposta ([termine]), menzione passi successivi se persiste.

Vincoli: massimo 20 righe, separa fatti da opinioni, mantieni un tono che permetta di continuare a lavorare se risolto. Per contenziosi rilevanti, raccomanda revisione legale.

Genera titoli per [contenuto: articolo, newsletter, pagina web, presentazione]. Il contenuto: [riassunto o testo]. Lettore: [chi legge e cosa cerca]. Canale: [dove apparirà: blog, email, LinkedIn]. Promessa: [cosa apporta realmente].

Fornisci 10 titoli per angolo: 2 fattuali (il soggetto chiaro), 2 orientati al beneficio (cosa ci guadagna il lettore), 2 in forma di domanda (vera domanda del target), 2 numerici (solo con dati reali del testo), 2 in tensione (sfida a un'idea comune). Per ogni titolo: la prima frase del testo che segue naturalmente.

Vincoli: massimo 60 caratteri se per il web ([sì/no]), no clickbait falso, no giochi di parole forzati. Raccomandami UN titolo in base a canale e lettore con giustificazione in 2 righe.

Prima di redigere [documento: rapporto, articolo, memo], costruisci la scaletta dettagliata. Argomento: [soggetto]. Lettore: [chi legge, cosa sa, cosa si aspetta]. Obiettivo: [cosa deve capire o fare dopo]. Materia: [fatti, dati, esempi]. Lunghezza: [lunghezza].

Produci il piano su tre livelli: le parti (con il messaggio di ognuna espresso in frase compiuta, non temi vaghi come «contesto»), le sottosezioni e per ognuna la lista dei paragrafi previsti con l'idea chiave e la materia da usare.

Vincoli: il lettore deve capire l'argomentazione leggendo solo i titoli delle parti; segnala dove manca materia invece di inventare; proponi l'ordine in base al target (es. conclusioni subito per dirigenti). Termina con 3 domande da sciogliere prima della stesura.

La conclusione del mio documento è debole. Documento: [tipo e argomento]. Testo attuale o finale: [incolla ultima parte]. Lettore: [chi legge]. Cosa deve fare dopo: [azione precisa: rispondere, validare, appuntamento]. Scadenza: [eventuale].

Riscrivi la conclusione in tre blocchi: sintesi che aggiunge valore (collega i punti, non ripetere l'indice), call to action con verbo, responsabile e scadenza («validare X entro il [data]»), frase finale memorabile (immagine concreta o sfida, no banalità).

Vincoli: massimo 10 righe, nessuna info nuova, evitare «in conclusione» o «per concludere», no chiusure poetiche vaghe. Fornisci 2 versioni: sobria per interno, coinvolgente per commerciale.

Il mio testo è corretto a blocchi ma manca di fluidità tra le parti. Testo: [incolla il testo o fine/inizio sezioni]. Tipo: [rapporto, articolo, presentazione]. Lettore: [chi legge].

Per ogni snodo tra due parti: identifica la relazione logica (conseguenza, opposizione, cambio scala, esempio, problema/soluzione), poi scrivi la transizione in 1-2 frasi che chiudano la precedente e aprano la successiva. Se non c'è relazione logica, segnalalo: è un errore di struttura, non di stile, e proponi lo spostamento necessario.

Vincoli: vietati connettori vuoti («inoltre», «si noti che», «riguardo a»), nessuna transizione che riassuma tutto il precedente, varia i meccanismi. Risultato in tabella: snodo, logica, transizione.

Trasforma questo caso reale in un racconto per [uso: web, presentazione, LinkedIn, newsletter]. Fatti: [chi era il cliente, problema, cosa è stato fatto, risultati con dati reali]. Messaggio chiave: [cosa ricordare]. Riservatezza: [nome citabile o anonimizzato].

Scrivi il racconto in quattro tempi: situazione iniziale con dettaglio concreto, ostacolo e costi del problema (il punto critico), azione raccontata dal punto di vista delle persone (chi ha deciso cosa), risultato con dati forniti e cambiamento quotidiano.

Vincoli: massimo 250 parole, no dati inventati (usa [da completare] se manca qualcosa), no suspense artificiale, il cliente/team come eroe (non noi), anonimizzazione corretta se richiesta (settore/dimensione). Fornisci anche la versione in 3 frasi come gancio.

Spiega [tema tecnico, es. meccanismo, tecnologia, norma, processo] a [pubblico non esperto, es. clienti, direzione, neoassunti]. Materia: [documentazione tecnica]. Perché serve capirlo: [decisione o azione dipendente]. Lunghezza: [lunghezza].

Redigi la spiegazione: parti da ciò che il pubblico conosce (situazione comune), usa un'analogia se aiuta (abbandonandola se distorce, dichiarandolo), spiega il meccanismo passo passo con parole comuni, indica l'impatto concreto.

Vincoli: nessun termine tecnico senza definizione, frasi massimo 20 parole, no tono condiscendente («per farla semplice»). Termina con la lista onesta delle semplificazioni: cosa è stato arrotondato rispetto alla realtà tecnica per verifica correttezza.

Redigi [formato: ritratto o intervista Q&A] di [persona: ruolo, anzianità] per [canale: newsletter, sito, LinkedIn]. Materia: [trascrizione, appunti o risposte scritte]. Obiettivo: [es. umanizzare un ruolo, attrarre candidati, valorizzare competenza]. Tono: [sobrio, caloroso, istituzionale].

Per il ritratto: gancio da un dettaglio vero (no «incontro con»), percorso breve, quotidiano con situazioni concrete, citazione diretta per sezione, chiusura sulle prospettive. Per l'intervista: 5-7 domande vivaci, risposte snellite SENZA cambiare senso o registro linguistico.

Vincoli: massimo 400 parole, non attribuire parole non presenti nella materia, segnala tagli che richiedono verifica. Ricorda che il testo va validato dall'interessato prima della pubblicazione.

Scrivi un pensiero per il saluto di [collega: nome, ruolo, anzianità]. Contesto: [pensione, nuovo lavoro, mobilità, fine contratto]. Relazione: [manager, collega stretto, conoscente]. Ricordi e fatti reali: [aneddoti, progetti, pregi]. Formato: [discorso, biglietto, messaggio team]. Registro: [sobrio, ironico, commosso].

Redigi il testo: apri con un ricordo preciso, cita il contributo reale (2 esempi concreti), un tratto caratteriale (aneddoto benevolo, mai imbarazzante), auguri per il futuro. 

Vincoli: per discorso, 2 minuti (circa 250 parole), frasi naturali; per biglietto, 80 parole. No aneddoti inventati, no ironia su fisico o età, no lirismo eccessivo.

Redigi i nostri auguri professionali per [anno] per [azienda]. Destinatari: [clienti, partner, team, fornitori]. Fatti salienti dell'anno con ciascuno: [progetti, sfide, novità]. Prospettive future: [novità annunciabili]. Canale: [email, biglietto, LinkedIn, discorso]. Firma: [chi].

Fornisci una versione per target. Ogni versione: apertura che eviti «tutto il team si unisce a me», richiamo sincero a un momento vissuto INSIEME (dalla materia), auguri legati alle sue sfide, frase sulla collaborazione futura.

Vincoli: massimo 100 parole per versione, no modelli intercambiabili, no autocelebrazione (parla al destinatario), no promesse numeriche. Fornisci anche versione breve di 25 parole.

Revisiona il seguente testo per [uso: invio cliente, web, documento ufficiale]. Testo: [incolla]. Livello intervento: [solo correzioni o anche stile]. Punti critici: [es. nomi propri, terminologia aziendale].

Lavora in tre fasi separate. 1. Correzioni oggettive: ortografia, grammatica, punteggiatura, tipografia italiana (spazi, virgolette, accenti), in tabella: errore, correzione, regola. 2. Miglioramenti stile: ripetizioni, ambiguità, con giustificazione. 3. Testo finale con correzioni oggettive applicate.

Vincoli: mai modificare il senso, dati o citazioni; in caso di dubbio, chiedi; segnala frasi corrette ma ambigue.

Questo documento è stato scritto da più persone e manca di coerenza. Documento: [incolla]. Tipo: [rapporto, offerta, manuale]. Stile target: [sezione di riferimento o descrizione: sobrio, tecnico, diretto].

Lavora in due tempi. 1. Diagnosi incoerenze in tabella: terminologia (stesso oggetto con nomi diversi), convenzioni (sigle, numeri in lettere/cifre, date, maiuscole), tono, persona e tempi verbali, formattazione liste. 2. Testo armonizzato sullo stile target, mantenendo fondo e struttura.

Vincoli: elenca le scelte di armonizzazione fatte (quale termine ha prevalso) per approvazione, segnala contraddizioni di MERITO tra sezioni senza correggerle (spetta agli autori).

Questo testo suona troppo «da IA». Riscrivilo affinché sembri scritto da un professionista in modo naturale. Testo: [incolla]. Uso: [destinazione]. La mia voce: [2-3 frasi scritte da me per calibrare il tono].

Individua ed elimina: aperture pompose («In un mondo in continua evoluzione»), strutture meccaniche (triadi, «non è solo X, è Y»), vocabolario abusato («cruciale», «essenziale», «rivoluzionare», «ottimale», «panorama»), conclusioni vuote («In conclusione, è chiaro che»), liste puntate inutili, entusiasmo piatto, affermazioni generali senza esempi.

Consegna: testo riscritto e tabella dei tic trovati (originale, problema, riscrittura). Vincoli: conserva info e registro, accorciare è consigliato, non sostituire un tic con un altro.

Accorcia questo testo a [lunghezza: parole, caratteri o righe]. Testo attuale: [incolla]. Motivo limite: [es. form, bando, spazio stampa, limite social]. Intoccabile: [cifre, clausole, nomi].

Metodo: prima elimina senza perdita (ridondanze, avverbi, dettagli superflui), poi condensa (frasi unite, nominalizzazioni), infine sacrifica contenuti partendo dai meno utili al target.

Consegna: testo alla lunghezza esatta (con conteggio) e diario dei tagli (rimosso, condensato, sacrificato) con spiegazione per i sacrifici. Se il limite rende il testo falso o monco, segnalalo invece di consegnare un testo errato.

Verifica la coerenza INTERNA del documento prima della diffusione (solo ciò che il testo dice contro se stesso). Documento: [incolla]. Tipo: [rapporto, offerta, bilancio]. Zone sensibili: [importi, date impegno, nomi].

Controlla: numeri (totali errati, percentuali incompatibili, importi diversi per la stessa voce), date (cronologia impossibile, scadenze già passate alla data di invio [data prevista]), nomi (stessa entità chiamata in modi diversi), affermazioni (sezioni che promettono ciò che altre escludono), rinvii (allegati citati ma assenti).

Consegna rapporto in tabella: posizione, problema, gravità (bloccante/da correggere/minore), correzione proposta. Non correggere nel testo: io decido.

Declina il seguente contenuto in formati brevi. Contenuto: [testo o messaggio]. Destinatario: [chi]. Azione attesa: [cosa fare]. Formati richiesti: [es. oggetto email (50 caratt.), SMS (160 caratt.), notifica app (80 caratt.), descrizione breve (200 caratt.)].

Per ogni formato, fornisci 3 varianti con conteggio caratteri: l'oggetto email spinge all'apertura senza mentire, l'SMS è operativo (chi scrive, cosa fare, link), la notifica va al punto, la descrizione breve contiene parole chiave.

Vincoli: mai superare i limiti, no linguaggio SMS gergale in ambito professionale, no maiuscole, info essenziale all'inizio. Segnala cosa viene sacrificato in ogni formato.

Riformula il seguente testo affinché si rivolga a tutti senza appesantimenti. Testo: [es. offerta lavoro, comunicazione interna]. Contesto: [uso]. Policy aziendale: [preferenze: uso di termini collettivi, no schwa, stile sobrio].

Tecniche in ordine di preferenza: termini inclusivi («il team», «la risorsa» invece di «il responsabile»), forme verbali («gestirete» invece di «il gestore»), doppi generi solo se naturali. Per offerte di lavoro: titolo con indicazione di apertura a tutti conforme alla normativa italiana ([preferenza, es. M/F o ambo i sessi]).

Consegna: testo riformulato e tabella modifiche. Vincoli: la leggibilità è prioritaria, senso conservato, nessuna forzatura ideologica o impoverimento del testo.

Costruisci il glossario per [perimetro: documento, progetto, settore aziendale]. Materia: [documento o lista termini]. Lettori: [chi lo userà, es. neoassunti, clienti]. Termini interni: [sigle, nomi prodotti o strumenti specifici].

Per ogni voce: termine (con varianti/sigle), definizione in una frase chiara per il target (non accademica), esempio d'uso reale dalla materia, rinvii («vedi anche»). Distingui termini standard di settore da quelli puramente interni.

Vincoli: ordine alfabetico, una frase per definizione, no definizioni circolari. Estrai dalla materia anche termini non elencati ma difficili per un profano e segnala termini usati con significati diversi nel testo.