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プロンプト集

経理・財務プロンプト

資金繰り予測、債権管理、経営分析を構造化し、顧問税理士との連携を円滑にします。 角括弧内の変数を自社の状況に合わせて書き換え、コピーまたはチャットで直接実行してください。

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12ヶ月間の資金繰り予定表の作成

明示的な前提条件とストレステストのシナリオを含む、月次資金繰り計画の策定。

[企業名]([業種]、年商約[売上高])の12ヶ月間の資金繰り予定表の作成をサポートしてください。開始データ:現在の現預金残高[金額]、平均月次入金額[金額]、平均売掛金回収サイト[日数]、月次固定費[金額]、既知の支払予定:[消費税、法人税、社会保険料、借入金返済、給与など]。

月ごとの表を作成してください:入金(回収サイトのズレを考慮)、大項目別の出金、月次収支、累積残高。修正可能なように、すべての前提条件をリストアップしてください。

さらに、悪化シナリオ(売上20%減、回収遅延15日)を追加し、キャッシュが[アラート閾値]を下回る月を特定してください。最後に、資金が逼迫する月より前に実行可能な3つの対策を提案してください。この内容は顧問税理士に確認するための資料として構成してください。

未払請求書の督促シーケンス作成

取引関係を壊さず、段階的に厳格さを増す3通の督促状と催告書の作成。

[企業名]から[クライアント名]へ発行した、支払期限から[日数]日経過した未払請求書(税込[金額])の督促シーケンスを作成してください。取引経緯:[背景、例:普段は支払いの早い優良顧客 / 新規顧客]。

以下の4通の文面を作成してください:督促1(期限後7日、丁寧な確認、失念の想定)、督促2(期限後21日、厳格な表現、遅延損害金の言及)、督促3(期限後35日、サービス停止や法的措置の予告)、催告書(期限後45日、内容証明郵便想定、請求番号・金額・最終期限・法的帰結を明記)。

各文面は短く、感情的にならず、事実に基づいた内容にしてください。また、督促1と2の間に行う電話連絡用のスクリプトも追加してください。

事業・サービス別利益率分析

リソースを集中すべき分野を判断するための、サービスや顧客ごとの収益性分析。

以下のデータに基づき、[企業名]の収益性を分析してください。事業ラインまたはサービス一覧:[各事業の売上と直接費のリスト]、年間間接費:[金額と内訳]、各事業の推定稼働時間:[配分]。

各事業について、売上総利益、直接原価率(%)、固定費貢献度、および間接費配賦後の推定営業利益を算出してください(配賦基準を提案し、その理由を説明してください)。比較表を作成し、事業を「拡大すべき」「維持すべき」「再考または価格改定すべき」の3グループに分類してください。

「再考すべき」グループについては、具体的な選択肢(値上げ幅の試算、製造原価の削減、撤退など)とそれぞれの推定インパクトを提示してください。分析の信頼性を損なう可能性のある不足データがあれば指摘してください。

決算報告・税理士面談の準備

決算書を経営判断に活かすために、顧問税理士へ質問すべき事項の整理。

私は[業種]の[法人格、例:株式会社]である[企業名]を経営しています。顧問税理士との年次決算報告面談の準備をしています。今期の主要数字:売上[金額](前期比[増減])、利益[金額]、現預金残高[金額]。懸念点:[懸念事項、例:外注費の増加、役員報酬の妥当性、今後の投資計画]。

以下を準備してください:テーマ別の質問10選(決算書の読み解き、節税対策、役員報酬と配当、[特定のプロジェクト]の資金調達)、持参すべき書類と数字のリスト。各質問について、回答が曖昧だった場合に深掘りすべきポイントも明記してください。

加えて、面談で頻出する専門用語8つ(営業利益、キャッシュフロー、棚卸資産など)を、私の数字に当てはめて一言で解説した用語集を作成してください。

月次経営ダッシュボードの設計

経営に直結する8つの重要指標(KPI)と、異常値を検知するアラート設定。

[企業名]([業種]、従業員[人数]名、年商[金額])の月次経営ダッシュボードを設計してください。今年の最優先課題:[課題、例:キャッシュフローの安定、利益率の改善、特定顧客への依存度低下]。

課題に直結する指標を最大8つ選定してください。各指標について、定義と計算式、データソース([利用可能なツール:freee、マネーフォワード、銀行明細など])、更新頻度、私の状況に基づいた目標値とアラート閾値を設定してください。

ボードを3つのブロック(事業活動:売上・案件管理、収益性:粗利・経費、資金繰り:残高・売掛金回収状況)に整理してください。30分で完了する月次レビューのルーチン(読む順番、問いかけるべき質問、アクションを起こす基準)を記述してください。

請求書のインボイス制度対応チェック

日本のインボイス制度(適格請求書)の必須記載事項と、現在のフォーマットの照合。

[企業名]([法人格]、[課税事業者か免税事業者か])の経営者をサポートしてください。当社は[製品・サービス]を[顧客層:法人、個人、または両方]に販売しています。現在の請求書モデルの内容は以下の通りです:[現在の記載事項を貼り付け]。

日本のインボイス制度における適格請求書の必須記載事項チェックリストを作成してください(適格請求書発行事業者の登録番号、取引年月日、内容、税率ごとの合計額、消費税額等、交付を受ける者の氏名または名称)。私のモデルにおいて「記載あり/なし/修正が必要」を判定し、不足している場合の正確な文言を提示してください。

また、私の状況([免税、源泉徴収の有無など])特有の注意点を指摘してください。最後に、そのままコピーして使える請求書下部の備考欄の修正版を作成してください。最終的な運用開始前に顧問税理士に確認するよう促してください。

見積書における支払条件の設定

契約締結前に設定すべき、支払期限、着手金、遅延損害金の規定。

[企業名]の見積書に記載する支払条件の策定をサポートしてください。平均単価[金額]の[サービスまたは製品]を[顧客タイプ]に販売しています。現在の状況:[現状、例:着手金なしの翌月末払い、支払遅延が頻発]。

包括的な条件案を提示してください:注文時の着手金([期間]の制作サイクルに基づく正当な割合)、[金額]以上の高額案件に対する中間金の設定、残金の支払期限、早期支払割引の是非とそのコスト試算、遅延損害金の規定。

各項目について、見積書に挿入すべき正確な文言、資金繰りへの期待効果、および営業上のリスクを説明してください。標準版と新規顧客向けの厳格版の2パターンを比較してください。最後に、顧客から条件交渉を受けた際に譲歩するかどうかを判断するための3つのチェックポイントを挙げてください。

請求プロセスのエンドツーエンド構築

見積から請求、入金確認まで、漏れのないフローと担当者・期限の明確化。

[企業名]([業種])の請求プロセス全体を構造化してください。月間請求件数は[件数]件で、現在は[担当者]が[ツール]で管理しています。現在の問題点:[問題、例:請求漏れ、見積承認後の放置、督促の忘れ]。

以下の各ステップを含むターゲットフローを記述してください:見積発行、承認と契約締結、請求トリガーの発生(注文時、納品時、進捗に応じた請求)、発生後○日以内の請求書発行、送付と受領確認、入金確認と消込、自動督促の開始。

各ステップの担当者、目標期限、使用ツール、および漏れを検知するためのコントロール項目(例:承認済み見積と発行済み請求書の月次照合)を明記してください。現在の組織で最も漏れが発生しやすい3つのポイントと、その対策を特定してください。形式:フロー図(表形式)+月次チェックリスト、A4用紙1枚分程度。

月次銀行勘定照合の実施方法

銀行残高と帳簿残高を一致させ、差異を処理するためのステップバイステップガイド。

[企業名]の月次銀行勘定照合をガイドしてください。状況:銀行口座[数]つ、会計ソフト[ツール名]を使用、月間仕訳数[件数]件程度。現在の課題:[例:形式的な照合を行っていない、不明な差異がある、数ヶ月遅れている]。

手順をステップ別に説明してください:準備すべき書類、操作順序、明細の突合、差異の特定。典型的な差異をカテゴリー別に分類してください(未取立小切手、未払手数料、不明な振込、二重入力など)とその処理方法を提示してください。

照合表のモデルを提供してください:銀行残高、帳簿残高、照合項目リスト、ゼロになるべき最終差異。解消されない差異が残った場合の処理ルール(調査を打ち切る閾値、報告先)を追加してください。最後に、遅延を防止するための「毎月10分でできるチェックリスト」を作成してください。

売掛金の消込作業の適正化

入金を正確に消し込み、差異を処理して売掛金残高の信頼性を高める手順。

[企業名]の売掛金消込作業の立て直しをサポートしてください。状況:月間請求[件数]件、[支払方法]による入金、会計ソフト[ツール名]。症状:[例:未消込の入金、顧客残高の不一致、端数差異の放置]。

以下の手順によるクリーンアップ案を提示してください:未消込明細の抽出、経過期間・金額別の整理、不明入金の特定ルール(振込名義不明、複数合算払い、過入金)、少額差異(振込手数料など)の処理基準と雑損失・雑収入への振替ルール(税理士確認用)。

管理表のフォーマットを提供してください:顧客名、未消込金額、経過日数、原因、対応策、ステータス。最後に、再発防止のための3つの入力ルール(請求番号の照合、入金日の即時処理、月次レビュー)を策定してください。

売掛金年齢調べ(エイジング)分析

滞納期間別の売掛金分析と、顧客カテゴリーに応じた回収アクションの策定。

以下の[企業名]の売掛金年齢調べデータを分析してください:[顧客名、金額、滞納期間のリストを貼り付け]。総売掛金残高:[金額]。年商:[金額]。標準支払条件:[日数]。

以下を算出してください:滞納期間別の残高構成(未期限、1-30日、31-60日、61-90日、91日以上)、リスクの集中度(上位5件の滞納割合)、および異常事態のリスト([閾値]日以上の滞納、悪化傾向にある顧客、残高を汚している少額の長期滞納)。

各カテゴリーに対し、適切なアクションを提案してください:督促連絡、電話、出荷停止、催告書送付、貸倒懸念債権への振替検討(税理士確認用)。最後に、売掛金を管理するために毎月追跡すべき3つの指標(DSO、滞納比率、係争中金額)とその計算方法を提示してください。

売上債権回転日数(DSO)短縮計画

実態の回収期間診断と、キャッシュフロー改善のための具体的な施策。

[企業名]の売上債権回転日数(DSO)短縮計画を策定してください。データ:年商[金額]、平均売掛金残高[金額]、契約上の支払条件[日数]、現在の実測値[日数]。現在の督促体制:[担当、タイミング、方法]。

まず現在のDSOと契約条件との乖離を算出し、DSOが1日短縮されるごとに解放されるキャッシュの額を試算してください。

次に、サイクル順に改善策を検討してください:請求の質(正確性とスピード)、着手金導入、販売時の交渉条件、期限前のリマインド、システム的な督促シーケンス、支払いを止めているトラブルの早期解決、決済手段の拡充。各施策について、導入の難易度、私の数字に基づく期待効果(日数の短縮幅)、効果が出るまでの期間を提示してください。

3ヶ月間の実行計画(何を、誰が、いつ、目標DSO)を提示してください。

与信管理ルールの策定

支払条件を提示する前の、与信限度額、着手金、事前審査の規定。

[企業名]([業種]、売上[金額])の与信管理ルールの策定をサポートしてください。背景:[最近の未払発生、新規顧客の急増など]。主な顧客層:[顧客プロフィール]。

シンプルで運用可能なルールを定義してください:アカウント開設前のチェック項目(法人番号、登記情報、帝国データバンク等の外部情報、注意すべきサイン)、新規顧客のデフォルト条件(着手金、与信上限)、顧客ランク別の最大与信枠の算出ロジック、良好な支払い実績に基づく段階的な枠の拡大ルール、上限超過や遅延時の受注停止ルール。

例外承認の権限者と記録方法を明確にしてください。外部ツール(取引信用保険、企業調査、ファクタリング)の活用検討についても、コスト面の視点を含めて一般論として触れてください。形式:1ページの与信ポリシー+新規顧客チェックリスト。

銀行融資申し込み資料の準備

銀行担当者が期待する書類、数字、および説得力のある事業説明の構成。

[企業名]の融資申し込み資料を一緒に準備してください。目的:[融資目的、例:設備投資、車両購入、運転資金、事業拡大]、希望額:[金額]、期間:[希望期間]。主要数字:売上[金額]([増減])、利益[金額]、現預金[金額]、現在の借入状況:[返済月額]。

銀行が要求する書類リスト(決算書、試算表、資金繰り表、見積書等)と、資料の提示順序を整理してください。

説得力のあるストーリーを構築してください:融資の必要性、投資による効果(収益増またはコスト削減)、返済計画(私の数字に基づく返済能力の試算)、および一般的な担保・保証の考え方。銀行員から想定される8つの質問と、それぞれに対する回答のポイント、把握しておくべき数字を準備してください。私の資料の弱点と、それに対する正直かつ前向きな説明方法も指摘してください。送信前に資金繰り予定表を税理士に確認してもらうよう明記してください。

運転資本(BFR)の計算と分析

自社の数字に基づいた運転資本の算出と、資金負担を軽減するためのレバー。

[企業名]([業種])の運転資本(BFR/正味運転資金)を計算し、解説してください。データ:売掛金[金額]、棚卸資産[金額]、買掛金[金額]、年商[金額]、年間仕入高[金額]。背景:[例:売上拡大による資金繰り圧迫、季節性]。

運転資本を金額で算出し、各構成要素を日数(売上債権回転日数、棚卸資産回転日数、仕入債務回転日数)で表現してください。四半期ごとに自分で計算できるよう、各計算式を明示してください。

次に分析を行ってください:この運転資本がキャッシュフローに与える具体的な意味、売上が[成長率]拡大した場合に必要となる追加資金の試算。最後に、要素別(売掛金、在庫、買掛金)の削減策を提示し、私のデータに基づいた現実的な改善(例:回収を10日早める)によるインパクトを試算してください。

資金繰り悪化時の週次管理

支払いの優先順位を明確にした、13週間の週次資金繰り計画。

[企業名]の資金繰りが逼迫しています。現在の残高[金額]、当座貸越枠[金額]。13週間の週次管理表の作成をサポートしてください。入金予定:[顧客名、金額、予定日、確度]。出金予定:[給与、社会保険料、税金、買掛金、家賃、借入返済の期日と金額]。

週ごとの表を作成してください:確度で加重した入金、重要度別に分類した出金(最優先:給与・税金・社会保険、次いで戦略的仕入先、交渉可能な支払先)、予測残高。残高が[閾値]を下回る週を特定してください。

危機的な週に対し、以下の順序で対策を提案してください:入金の加速(特定の督促、着手金請求)、交渉可能な支払延期(対象先のリストアップ)、公的機関への猶予申請の可能性(一般論として)。最後に、20分で完了する週次更新ルーチンと、直ちに税理士に相談すべき2つのサインを提示してください。

余剰資金運用の検討準備

恒久的な余剰資金を運用する前に、銀行へ確認すべき判断基準と質問事項。

経営者が余剰資金の運用を検討するための準備をサポートしてください(投資助言ではなく、判断基準と質問の構造化を行います。最終判断は銀行や税理士と共に行ってください)。

背景:[企業名]は安全余裕金を除いて[金額]の余剰資金があります。資金が必要になるまでの期間:[期間、例:6ヶ月、2年、未定]。今後予定されているプロジェクト:[予定]。

まず以下を整理してください:手元に残すべき安全余裕金の額(月次費用[金額]と事業の変動性に基づいた計算ロジックを提案)、運用に回せる金額と期間。

次に、銀行が提案するソリューションを比較するための質問リストを作成してください:流動性(解約のしやすさ)、元本割れリスク、手数料差し引き後の実質利回り、税務上の取り扱い(税理士への確認事項)、中途解約ペナルティ。形式:安全余裕金の試算、期間別の運用可能額、比較用チェックシートを含む1ページのメモ。

部門別・拠点別年間予算の策定

前提条件を明確にし、責任者を割り当てた、チーム別・事業別の予算構造。

[企業名]の[年度]予算を作成してください。予測売上[金額]、従業員[人数]名、組織構成:[部門またはチームのリスト]。開始データ:今期の主要項目別実績[数字]、既知の変動要因:[採用計画、賃料改定、新規プロジェクト、撤退事業]。

部門別に、関連する項目(人件費、ツール費、外注費、旅費交通費、広告宣伝費など)で予算を構造化してください。各項目について、前年実績、検証可能な前提条件、予算額、責任者を明記してください。

固定費(契約済みで短期的には削減不能)と変動費(コントロール可能)を区別し、それぞれの割合を算出してください。各項目に隠れたバッファを持たせるのではなく、明示的な予備費を設定してください。

成果物:連結および部門別の予算表、経営会議で承認を得るべき10の重要前提条件リスト、および予算進捗確認のスケジュール(頻度、報告者)。

期中予算再予測(フォーキャスト)

予算全体を作り直すことなく、実績に基づいた着地見込みの更新。

[企業名]の[現在の月]末時点での年間着地見込み(フォーキャスト)の再試算をサポートしてください。当初予算:売上[金額]、費用[金額]、利益[金額]。現在までの実績:売上[金額]、費用[金額]。予算策定後の変化:[事象:大口受注、失注、採用の遅れ、コスト増]。

フォーキャストを構築してください:売上については、実績に加えて年内の残り期間を項目別(既存継続分、受注済み未請求分、確度別のパイプライン:[パイプライン])に積み上げてください。費用については、確定済みのものと調整可能なものを区別し、発生した事象を反映させてください。

結果をブリッジ分析で提示してください:当初予算、プラス要因、マイナス要因、修正後の着地見込み。各差異を一言で説明してください。着地を[閾値]以上左右する不安定な前提条件を特定してください。最後に、着地が予算を下回る場合に備え、下半期でまだ中止可能なコストのリストとその金額を提示してください。

予算実績差異分析(予実管理)

数量、単価、タイミングのズレを区別し、是正措置につなげる分析。

[企業名]の[期間]における予算実績差異を分析してください。データ:[項目、予算額、実績額のリスト]。期間中の特記事項:[事象]。

[金額または%]以上の差異について、その性質を分類してください:数量差異(活動量の増減)、単価・コスト差異、タイミング差異(発生時期のズレ)、当初予算の誤り、または是正が必要な実態の悪化。この分類が重要です(タイミングのズレと実態の悪化では対策が異なるため)。

提示内容:分類済みの差異分析表(項目、予算、実績、差異、性質、一言説明)、是正が必要な3つの主要な悪化項目と対策・責任者、フォーキャストに再算入すべきタイミング差異、および来期修正すべき非現実的な予算項目。最後に、これらの差異が年間着地見込みに与える影響をまとめてください。

積上げ方式(ボトムアップ)売上予測

顧客別・サービス別の積み上げによる、根拠の明確な売上予測の構築。

[企業名]の[期間]の売上予測を、単なる成長率ではなく現場の数字から積み上げて作成してください。データ:継続顧客と既存契約[金額と更新時期のリスト]、受注済み未請求案件[リスト]、営業パイプライン[案件、金額、フェーズ、確度]、過去の成約率[実績値]、提供能力の限界[制約事項]。

確実性の高い順にレイヤーを重ねてください:確定売上(継続・受注済み)、顧客別のリスクを考慮した更新見込み、指定した確度で加重したパイプライン、そして最後に過去の実績に基づく未特定案件の予測。

合計値を現在の提供能力(キャパシティ)と照合し、ボトルネックを指摘してください。提示内容:レイヤー別・月次(または四半期)の予測表、最も感度の高い10の前提条件リスト、およびワーストケースシナリオ(更新失敗、パイプライン悪化)。根拠のない数字は含めないでください。

事業計画の財務シミュレーション作成

新規プロジェクトのための、整合性の取れた3カ年予測(損益、資金繰り、調達)。

[企業名または起案者]の[プロジェクト名:起業、新規事業、新サービス]に関する3カ年の財務計画を作成してください。初期前提:[販売価格、初年度の想定販売数、単位あたり直接費、想定固定費、初期投資額、自己資金]。

以下の順序で構築してください:初期投資・資金調達計画、年度別予想損益計算書、初年度の月次資金繰り計画(プロジェクトを失敗させるのは年間の利益ではなく資金不足です)、損益分岐点(販売数量および売上高)と達成予想時期。

ルール:すべての数字はリスト化された変更可能な前提条件に基づかせること、初年度の立ち上がりは現実的な推移とすること、資金繰りには回収サイトと消費税の影響を含めること。プロジェクトの成否を分ける3つの重要前提条件を特定し、本格投資前に低コストで検証する方法を提案してください。内容は税理士による確認を前提としてください。

損益分岐点分析の実施

売上高および数量ベースの損益分岐点と、それを引き下げるためのレバー。

[企業名または事業]の損益分岐点を計算してください。データ:年間固定費[金額と主要内訳]、平均販売単価[金額]、単位あたり変動費[金額](または全体の変動費率[率])、売上の季節性:[配分]。

以下を算出してください:単位あたり限界利益と限界利益率、売上高ベースおよび数量ベース(販売数、稼働日数、顧客数など)の損益分岐点、および季節性を考慮した達成予想日。自分で更新できるように計算式を明示してください。

次に感度分析を行ってください:[想定]の値上げ、[想定]の固定費削減、[想定]の変動費悪化が分岐点に与える影響。最後に、現在のビジネスモデルの脆弱性や強みについての客観的な評価と、分岐点を引き下げるための最も現実的な施策を提示してください。

製品・サービスの原価計算

直接費と固定費の配賦を含む完全原価の算出と、販売価格との照合。

[企業名]が販売する[製品またはサービス]の原価を計算してください。データ:直接費[材料、仕入、単位あたり外注費]、単位あたり作業時間[時間と担当者]、担当者の人件費[社会保険料込みのコスト]、年間間接費[家賃、ツール、管理費など]、年間生産・販売数量[数量]、チームの実質稼働率[既知であれば、なければ保守的な想定]。

まず単位あたり直接費を算出し、次に非生産時間(休暇、営業、事務)を考慮した実質時間単価を算出してください。その上で、根拠のある配賦基準を用いて間接費を割り当ててください。

段階的な原価構成を提示し、現在の販売価格[価格]と比較して実質利益を算出してください。最も不確実なコスト項目と、それが10%変動した場合の影響を指摘してください。品質を落とさずにコストを削減するための具体的な2つのアプローチを提案してください。

根拠のある販売価格の設定

原価、顧客価値、市場ポジションから導き出す妥当な価格設定。

[企業名]の[製品またはサービス]の価格設定をサポートしてください。データ:完全原価[金額]、市場価格[調査した範囲と競合]、顧客への提供価値[顧客が得られる利益や節約額]、狙いたいポジション[ローエンド、標準、プレミアム]、数量の制約[生産または販売能力]。

3つのアプローチをクロスさせて検討してください:コストに基づく下限価格(許容最小利益率[率]を含む)、市場ポジションに基づく適正価格、価値に基づくプレミアム価格。

根拠のあるターゲット価格と、2-3段階の価格体系(松竹梅モデル)の案を提示してください。各オプションについて、目標[売上または利益]を達成するために必要な販売数量を試算してください。最後に、競合と比較された際にこの価格を正当化するための3文のセールストークと、これ以下なら断るべき値引きの限界線を提示してください。

共同経営者・役員向け月次報告

数字を意思決定に翻訳した、1ページで完結する誠実な月次レポート。

[報告先:共同経営者、投資家、親会社など]向けの[企業名]の月次レポートを作成してください。今月の数字:売上[金額](予算比[数字]、前年比[数字])、利益[金額または率]、費用[金額]、月末現預金[金額]、従業員数[人数]。トピックス:[今月の出来事、良し悪し]。

1ページにまとめてください:3文での要約(今月の概況、警戒ポイント、必要な意思決定)、予算および前年比を並べた主要指標表、重要な差異に対する事実に基づく一言解説、資金繰りと3ヶ月先までの予測、トピックスと今後の予定。

ルール:不都合な差異を隠さないこと、「順調」といった根拠のない楽観的表現を避けること、一時的な数字はその旨を明記すること。最後に、このレポートが報告先に対してどのような問いに答えるべきかを明確にし、その答えが含まれているか確認してください。

月次決算プロセスの整理

毎月安定して早期化を実現するための、決算整理のチェックリストと期限設定。

[企業名]の月次決算プロセスを整理してください。会計は[自社、会計事務所、共同]で[ツール名]を使用して行っています。目標:月末後[目標日数]営業日以内に信頼できる数字を確定させる。現状:[現状、例:20日頃にならないと数字が出ない、精度が不安定]。

順序立てたチェックリストを作成してください:売上の締め(カットオフ)、未着請求書の計上、銀行照合、小口現金、経費精算、税理士確認用の簡易的な月次引当金、最終的な整合性チェック(粗利率の異常確認、予算対比)。

各タスクについて、担当者、目標日(翌月1日、3日...)、データソース、完了の定義を明記してください。見積もり許容の「早期月次決算」と、厳格な「年度決算」を区別してください。標準的な月次スケジュールと、目標日数を継続的に達成するための3つの改善課題を提示してください。

税理士との年次決算準備

決算早期化と税理士報酬の適正化のための、事前準備資料の整理。

[企業名]の年次決算(決算日[日付])の準備資料を作成してください。会計は[自社、事務所、共同]で管理しています。目的:面談時に完璧な資料を揃え、決算確定を早めるとともに、税理士の作業負担を減らすことです。

項目別に準備・確認すべきリストを作成してください:期末銀行残高証明書、棚卸表(評価方法含む)、売掛金リスト(滞納・回収懸念の整理)、未払金の計上、前払費用の整理、借入金返済予定表、小口現金、経費精算の完了、係争中の案件報告。

各項目について、必要な書類、社内の担当者、および注意すべき落とし穴を明記してください。税理士に自ら報告すべき事項([今期の特殊な出来事])をリストアップし、後から発見されるのを防いでください。形式:ステータス管理付きのチェックリスト。決算の[数]週間前から開始するように構成してください。

決算整理事項の整理と報告

未払費用、前払費用、引当金など、税理士へ伝えるべき調整項目のリスト化。

[企業名]の[日付]決算に向けた決算整理事項の整理をサポートしてください。私が直接仕訳を切るのではなく、税理士が確認・計上できるように整理された資料を作成することが目的です。

カテゴリー別にガイドしてください:未払費用(決算前にサービスを受けたが請求書が未着のもの:[業種]においてどこを探すべきか、どう見積もるか)、未収収益(納品済みだが未請求のもの)、前払費用(サブスク、保険、家賃など次期分を含むもの)、前受収益、引当金検討事項(係争案件:[案件]、回収が疑わしい売掛金と督促履歴)。

各カテゴリーについて、一言での定義、私の文脈に沿った3つの具体例、算出方法、添付すべき証憑を提示してください。出力形式:そのまま事務所へ送れるカテゴリー別の整理表(項目、推定金額、証憑、コメント)。

消費税申告前の整合性チェック

申告書提出前に、売上や仕入の数字と消費税額の矛盾を確認する手順。

経営者が消費税申告書を提出する前の自己チェックをサポートしてください(申告書の作成や税務判断ではなく、整合性の確認を行います。最終確認は税理士が行うことを前提とします)。

状況:[企業名]、[課税形式:原則課税または簡易課税]、[期間]の申告。準備した数字:売上[金額]に対する預かり消費税[金額]、仕入・経費[金額]に対する支払い消費税[金額]。特殊事項:[例:固定資産の購入、輸出取引、返金処理]。

以下のチェックを実施してください:税率別の売上高と消費税額の再計算による整合性、仕入高と消費税額の比率の妥当性、前期申告額との比較と大きな変動の理由説明、特殊事項の処理確認(疑義があれば税理士へ)、会計ソフトの消費税勘定残高との照合。

形式:ステータス付きチェックリストと、提出前に税理士に確認すべき懸念事項のリスト。

消費税課税制度の選択準備

簡易課税やインボイス対応など、税理士と相談する前の判断基準の整理。

経営者が消費税の課税制度について税理士と相談するための準備をサポートしてください(制度の推奨ではなく、基準の明確化と質問の準備を行います)。

状況:[企業名]、[業種]、年商[金額]([今後の予測])、顧客層:[法人、個人、海外]、予定している投資[内容]、現在の状況[現在の制度または新規設立]。

以下の論点をシンプルかつ一般論として解説してください:納税義務の免除(免税事業者)の基準とリスク、原則課税と簡易課税の違い、インボイス制度への対応が資金繰り(投資時の還付など)や事務負担、法人顧客からの見え方にどう影響するか。

私の数字に基づいた税理士への質問リストと、面談に持参すべき情報を準備してください。私の状況で特に注意すべき点([輸出、非課税売上の有無、多角化])を指摘してください。形式:1ページの準備メモ。

海外取引の消費税対応の整理

輸出入や海外サービス利用に伴う消費税の扱いを税理士と確認するための現状整理。

経営者が海外取引に伴う消費税(輸出入、リバースチャージ等)について税理士と相談するための現状整理をサポートしてください(具体的な税率や判断は専門家が行うことを前提とします)。

状況:[企業名]が行っている取引[例:海外個人への商品販売、海外法人へのコンサル、海外SaaSの利用、マーケットプレイス経由の販売]。国別の概算ボリューム:[配分]。現状:[例:すべて国内消費税込みで処理している、輸出免税の適用有無が不明]。

各取引フローを整理してください:性質(物品またはサービス)、相手先(法人または個人)、国、および一般論としての消費税の論点(輸出免税、輸入消費税、リバースチャージ対象か否か)。

提示内容:取引別の論点整理表、確認すべき事項(相手先の居住性確認、輸出証明書類の保管状況)、および税理士へ聞くべき優先順位付きの質問リスト。確定的な結論ではなく、相談用の資料として作成してください。

経費精算ルールの策定

上限額、領収書の要件、申請期限、承認フローを明確にした社内規定。

[企業名](従業員[人数]名、[職種:営業、コンサル、役員など])の経費精算ルールを策定してください。現状:[例:明文化されたルールがない、都度精算でバラバラ、特定の経費でトラブルがある]。使用ツール:[ツール名またはスプレッドシート]。

以下の内容を含む1〜2ページの規定案を作成してください:カテゴリー別の精算可能経費(食事代、交際費、宿泊費、交通費、マイカー利用時のガソリン代計算等)、妥当な根拠に基づく上限額案、必須の証憑(宛名入り領収書、交際時の同席者・目的の明記)、申請期限と遅延時の取り扱い、承認フロー(誰が誰を承認するか、役員の経費チェック方法)、[自社特有のケース]の取り扱い。

トーンは明確かつ公平なものにしてください。ルールは全員を守るためのものです。「精算が却下される5つの典型的なミス」というコラムを追加してください。税務上の損金算入可否については税理士に確認するよう注記してください。

経費精算の異常検知とチェック

不正やミスを防ぐための、効率的な経費チェックプランと異常値のサイン。

[企業名]の経費精算チェック体制を構築してください。月間[件数]件の精算があり、現在のルールは[主要ルール]です。目的:[例:件数の増加、二重請求の疑い、ガバナンス強化]。

効率的なチェックプランを提案してください:全件に対する簡易チェック(証憑の有無、上限確認、計算ミス)と、サンプルまたは条件抽出による詳細チェック。

注意すべき異常サインをリストアップしてください:二重請求の可能性(同額、同日、複数人または複数月)、上限ギリギリの頻発、判読不能な領収書、休日・休暇中の利用、訪問先と矛盾する交通費、異常に高い現金比率。各サインについて、[ツール名]でどのように検出するかを説明してください。

異常発見時の対応手順を記述してください:中立的な事実確認、修正依頼、繰り返される場合の報告ルート。形式:月次チェックリスト+異常管理表(精算ID、サイン、説明、結果)。

支払承認フローの構築

架空請求や二重支払いを防ぐための、発注から支払までの承認サイクル。

[企業名](従業員[人数]名)の買掛金・支払承認フローを整理してください。月間[件数]件の請求書があります。現在の課題:[例:未承認の発注、二重支払いのリスク、期限直前のバタバタ]。

以下のステップを含むターゲットフローを記述してください:[金額]以上の発注前の事前承認(誰がいくらまで承認できるか)、納品・サービス完了の確認(検収)、請求書と発注・検収内容の照合、支払スケジュール(期限遵守、早すぎず遅すぎず)、保管。

各ステップの責任者、期限、および異常をブロックするコントロール項目を明記してください:発注のない請求書、[許容範囲]を超える金額の乖離、新規取引先、振込先の変更(別ルートでの確認を徹底すること。これは典型的な詐欺の手口です)。組織規模に合わせ、官僚的にならないシンプルなフローにしてください。形式:ステップ図+承認権限表+5つの不正防止チェックリスト。

仕入先との支払条件交渉の準備

資金繰り改善のための、仕入先別の支払期限・条件交渉のシナリオ策定。

[企業名]の仕入先との支払条件交渉を準備してください。背景:[理由:運転資金の圧縮、事業拡大、年次見直し]。主要な仕入先:[リスト:社名、年間取引額、現在の条件、取引期間、相互依存度]。

各社について自社の立ち位置を評価してください:相手にとっての自社の重要度、代替先の有無、過去の支払い実績(期日を守っている顧客ほど交渉力があります)、提示できる見返り(ボリュームコミット、一部独占契約、遅延ゼロの保証)。

優先度の高い3社について準備してください:目標(目標期限、早期支払割引の検討)、切り出しのシナリオ、譲歩案の優先順位、デッドライン、および下請法などの法的制約を考慮した依頼の文言。

形式:仕入先別の交渉シート(各社A4半分程度)。

固定費の見直しと最適化

全固定費をリストアップし、継続・交渉・解約を判断する棚卸し。

[企業名]の年間固定費[金額]の総点検を実施してください。リストは以下の通りです:[項目:内容、支払先、年額、契約更新日]。目的:[例:生産性を維持しつつ○%削減]。

各項目に対し、以下の基準で評価してください:具体的な貢献度、廃止した場合の影響、更新時期(解約時期を逃すと1年分無駄になるもの)、市場価格との乖離、安価な代替手段の有無。

4つのアクションに分類してください:現状維持、再交渉(論点と期限)、適正化(プラン変更等)、解約(通知期限)。各判断による年間削減額と合計を試算し、効果が出る時期を明記してください。

形式:見直し一覧表+今後12ヶ月の再交渉・解約カレンダー+今週着手すべき3つのアクション。

サブスクリプション・継続コストの監査

ソフトウェアやサービスの利用状況を把握し、重複や休眠アカウントを整理。

[企業名](従業員[人数]名)のサブスクリプションおよび継続コストを監査してください。データソース:[銀行明細、請求書、ツール一覧]。把握しているリスト:[項目:サービス名、コスト、周期、ライセンス数、利用者]。

漏れを洗い出し、完全なインベントリを作成してください:明細上の不明な定期引き落とし、退職者が契約したままのツール、部門間での重複契約、失念している年間更新。

各項目について評価してください:実利用状況(誰がどの頻度で)、機能の重複、契約数とアクティブユーザー数の乖離、プランの妥当性。アクションを分類してください:維持、ライセンス削減、プラン変更、統合、解約。

年間削減額を試算し、解約手順(通知期限、データエクスポート、ユーザーへの周知)を提示してください。最後に、再発防止のためのガバナンスルール(契約権限と管理方法)を策定してください。

顧客別収益性分析

隠れたコストを含めた顧客別の実質利益を算出し、対応方針を決定。

[企業名]の顧客別収益性を分析してください。データ:[主要顧客別の年間売上]、直接費[顧客別に分かればその数字、なければ推定根拠]、および懸念される隠れたコスト:管理の手間([手間のかかる顧客])、実際の支払状況([滞納状況])、値引き状況、範囲外の無償対応。

各顧客の実質利益を算出してください:売上(値引き後)マイナス直接費、マイナス管理時間のコスト([時間単価]に基づく簡易見積もり)、マイナス支払遅延による金利コスト。

顧客を4グループに分類してください:利益大・拡大すべき、利益大・維持すべき、低利益・改善が必要、赤字・要見直し。下位2グループについては、具体的なアクション(値上げ幅の提示、範囲外作業の有償化、契約範囲の適正化、最終手段としての取引終了)と交渉スクリプトを作成してください。分析の精度を左右する不足データを指摘してください。

内製か外注かの意思決定分析(Make or Buy)

特定業務の内製化とアウトソーシングのコスト・リスクを徹底比較。

[企業名]において、[業務内容、例:経理事務、製品Xの製造、カスタマーサポート]を内製すべきか外注すべきかの判断をサポートしてください。対象ボリューム:[量]。選択肢:内製(採用または既存リソース)[想定コスト]、外注(見積または相場)[金額]。

表面的な価格だけでなく、完全コストで比較してください。内製側:給与(社保込)、設備、教育、マネジメント、欠勤時の代替コスト、ノウハウの蓄積。外注側:委託料、社内の管理工数(ゼロにはなりません)、移行コスト、依存リスク。

非財務的な基準も考慮してください:業務の重要性、機密性、要求されるレスポンス速度、決定の撤回可能性、ノウハウ流出のリスク。

提示内容:前提条件付きの年間完全コスト比較表、損益分岐点ボリューム(どの量を超えると内製が安くなるか)、根拠のある推奨案、および1年後に再検討すべき条件。

投資対効果(ROI)の評価

検証可能なメリットに基づいた投資回収計算と、投資しない場合のリスク評価。

[企業名]における以下の投資を評価してください:[投資内容、例:機械、ソフト、改装、車両]、取得コスト[金額](付随費用を含む:設置、教育、保守)。期待される効果:[時間短縮、生産性向上、コスト回避]、想定耐用年数:[年数]。

計算を構築してください:耐用期間中の総所有コスト(TCO)、私のデータ([時間単価、数量])に基づく年間利益・節約額(保守的な前提)、投資回収期間、および「何もしない」場合のコスト([故障リスク、機会損失、非効率の継続])との比較。

ルール:数値化できない「戦略的メリット」は計算に含めず別途列挙すること、前提条件は意図的に保守的にすること、効果が30%下振れした場合の感度テストを行うこと。最後に、数字が示唆する判断、検討すべき調達手段(リース、割賦、融資など)の一般論、および投資後に効果を検証するための指標を提示してください。

固定資産台帳の整備と管理

税理士へ渡すための正確な固定資産リストと、現物照合の手順。

[企業名]の固定資産管理の立て直しをサポートしてください。状況:[例:台帳が未整備、帳簿と現物が一致しない、廃棄済みの資産が残っている]。対象資産:[PC、機械、車両、什器備品など]。

管理台帳の項目を構築してください:各資産について記録すべき情報(名称、取得日、取得価額、参照請求書、保管場所、利用者、状態)。減価償却の計算は税理士の領域ですが、その基礎となる正確なデータを提供することが目的です。

現物照合の手順を策定してください:エリア別の実施方法、帳簿との突合、差異の記録(廃棄済み資産の除却報告、未登録資産の特定、紛失資産の確認)。

形式:台帳モデル(表形式)、棚卸手順書、資産の取得・廃棄時の運用ルール(誰がどの書類で報告するか)、および決算前の税理士との照合ルーチン。

為替リスク管理のフレームワーク

外貨建て取引の露出状況把握と、銀行へ相談するための論点整理。

経営者が為替リスクへの露出状況を把握するための準備をサポートしてください(投機的な助言ではなく、一般論としての管理手法と論点の整理を行います。ヘッジ等の判断は銀行や税理士と共に行ってください)。

状況:[企業名]は売上として[通貨と金額]を受け取り、仕入として[通貨と金額]を支払っています。契約から決済までの期間は[期間]です。現状:[例:特に対策なし、都度両替、為替変動で利益が削られている]。

まず通貨別のネット・エクスポージャー(流入マイナス流出)を算出してください。期間を考慮し、為替が[想定変動幅]動いた場合に年間利益に与える影響を試算してください。

次に、一般論としてのアプローチを整理してください:あえて何もしない、自国通貨建てでの契約(営業的影響)、同一通貨内での相殺(マリー)、銀行での為替予約の検討(コストや制約の確認事項)。

形式:通貨別露出表、変動シナリオによるインパクト試算、および銀行面談用の質問リスト。投機的な推奨は一切行わないでください。

EC事業の重要財務指標の選定

広告費、物流費、返品率を考慮した、ECの真の収益性を測るKPI。

[販売製品]を[チャネル:自社サイト、モール]で販売する[ショップ名]の財務管理を設計してください。月間[件数]件の注文、平均単価[金額]。使用ツール:[販売、決済、会計ツール]。最優先課題:[課題、例:広告投資の回収可否、在庫回転]。

このモデルで重要な指標を定義してください:注文あたりの変動費後利益(価格マイナス製品原価、送料、梱包費、決済・モール手数料、注文獲得広告費)、返品率と付随コスト、LTV(顧客生涯価値)、在庫回転率と在庫日数、在庫による資金拘束額、チャネル別の利益貢献(売上だけでなく利益ベース)。

各指標について:計算式、データソース、頻度、私の数字に基づくアラート閾値を設定してください。このモデル特有の落とし穴を指摘してください:広告費を引くと赤字になる売上、利益を削るキャンペーン、利益を過大に見せる在庫増。形式:1ページのダッシュボード案+週次レビューのルーチン。

サービス業・コンサル業の財務管理

稼働率、実質時間単価、受注残など、人件費モデルに適したKPI。

[業種:制作、コンサル等]の[企業名](従業員[人数]名、うち制作[人数]名、売上[金額])の財務管理を設計してください。販売形態:[常駐、請負、月額]。最優先課題:[課題、例:利益率の低下、特定顧客依存、3ヶ月先の見通し]。

このモデル特有の指標を定義してください:稼働率(稼働可能時間に対する請求時間、非稼働時間の定義を明確にする)、実質平均単価(値引きやサービス残業を含めた実態)、プロジェクト別・顧客別利益率、ストック売上比率、受注残(月数換算)、売掛金と滞納状況、上位顧客依存度。

各指標について:計算式、データソース([ツール:工数管理、請求、会計])、頻度、アラート閾値。サービス業で陥りやすい3つの「見えない悪化」を解説してください:請負案件の工数超過、シニア層の非請求時間、季節的な稼働低下。これらを検知する指標を明記してください。形式:月次ダッシュボード+毎月の3つの問い。

銀行提出用の試算表・概況説明の準備

融資審査や期中報告のための、整合性の取れた概況説明資料の作成。

[企業名]の[日付]時点での試算表(中間状況)を銀行に提出する必要があります。目的:[融資申し込み、年次報告、枠の更新]。資料作成をサポートしてください。会計数値自体は税理士が作成・確認しますが、私の役割は補足資料と経営説明を準備することです。

税理士に依頼する前に整理・確定すべき事項をリストアップしてください:当期までの売上計上、期間内の経費精算、在庫状況の確認、銀行照合の完了、売掛金の整理。

次に、数字に添える経営概況説明を作成してください:前期比での活動状況と要因分析([期間中の出来事])、収益性と一時的要因の切り分け、資金繰りと季節性の説明(季節的要因で残高が減っている場合はその旨を明記)、今後の見通し([受注状況、最近の契約])。

形式:準備チェックリスト+1ページの概況説明フォーマット。トーンは事実に基づいた客観的なものにしてください(銀行員は既にある口座の動きと比較します)。

経営会議用財務サマリーの作成

月次の数字を経営判断に翻訳した、非専門家にも伝わる1ページの報告書。

[日付]の経営会議に向けた[企業名]の月次財務サマリーを作成してください。対象:[参加者、非財務担当を含む]。今月の数字:[売上、利益、費用、資金繰り、予算比および前年比]。出来事:[トピックス]。決定事項:[会議で決めるべきこと、例:採用の可否、経費の凍結、大口顧客への対応]。

最大1ページにまとめてください:冒頭2文でのエッセンス(今月の軌道修正の必要性)、3つの主要指標とそれぞれの比較・一言解説、放置した場合の影響を明記した最大の警戒ポイント、および判断を仰ぐべき事項(案A、案B、根拠のある推奨案)。

執筆ルール:専門用語を避け、必要な場合は括弧書きで解説すること、5行以上の表は載せないこと、比較対象のない数字は出さないこと、結果だけでなく「次の一手」をセットにすること。会議前に3分で読める内容にしてください。

職務分掌による内部不正防止の診断

中小企業における兼務リスクの特定と、現実的な相互チェック体制の構築。

[企業名](従業員[人数]名)の職務分掌を診断してください。現在の重要機能の担当状況:[誰が何をしているか:会計入力、支払承認、銀行口座アクセス、仕入先登録、給与計算、現金管理、経費精算]。

現在の構成におけるリスク(兼務)を特定してください:同一人物による仕入先登録と支払承認、入力と銀行照合の兼務、チェックなしの給与計算、一定額以上の振込の単独承認など。

小規模組織ですべてを分離するのは不可能です。各リスクに対し、現実的な代替コントロールを提案してください:[金額]以上のダブルチェック、経営者による月次レビュー項目(新規取引先と振込先変更リスト、当月振込明細、発行済み赤伝の確認)、振込先変更の別ルート確認。これらのチェックは誠実な従業員を疑いから守るためのものであるという視点で記述してください。

形式:リスク、現状、提案するコントロール、担当者、頻度の対照表。

証憑書類の整理・保存ルールの構築

税務調査や決算に耐えうる、紙とデジタルの効率的なファイリング計画。

[企業名]の証憑書類(領収書・請求書等)の整理・保存ルールを構築してください。現状:[例:メール、引き出し、クラウドに散在、資料探しに時間がかかる、紛失リスク]。件数:[月間件数]、ツール:[会計ソフト、共有ドライブ、専用メールアドレスの有無]。

シンプルで継続可能な整理プランを提案してください:年度別・項目別(売上、仕入、銀行、労務、税務、法務、経費)のフォルダ構成、統一されたファイル命名規則(日付、取引先、金額)、書類の集約ルート(全員がどこに送るべきか)、週次[目標時間]での整理ルーチン。

保存期間の目安(会計・税務書類は原則7年〜10年、詳細は税理士に確認)と、電子帳簿保存法に対応するためのスキャナ保存の留意点を一般論として整理してください。

形式:フォルダ構成案、命名規則の5つの例、週次ルーチンのチェックリスト、および既存の未整理分を[数]回で片付けるための手順。

非財務担当者向け損益計算書の解説

会社の数字を現場の言葉に翻訳し、各メンバーが貢献できるポイントを伝える資料。

[企業名]の損益計算書(P/L)を[対象:マネージャー、現場スタッフ、全社員]に説明するための資料を作成してください。使用する数字(概算可):売上[金額]、仕入・外注費[金額]、人件費[金額]、その他経費[金額]、利益[金額]。目的:[例:お金の流れを理解し、各自が改善できるポイントを知る]。

段階的な解説を構築してください:100の売上のうち、仕入にいくら、給与にいくら、家賃等にいくら消え、最後にいくら残るのか。各概念を日常の言葉や具体的な例えで説明してください(利益とキャッシュの違いなど)。

各項目の数字と、参加者の日常業務を紐付けてください:値引き1回、未請求の1時間、あるいは備品の無駄が、年間でどれほどのインパクトになるかを私の数字で試算してください。

形式:最大8スライドの構成案、数字の分解図、理解度確認のための3つのクイズ、および想定される鋭い質問への誠実な回答例。

経理・財務プロンプトを実際の業務データで試す

プロンプトをコピーしてGPTProで実行。Claude、GPT、Gemini、Mistralの回答精度を比較できます。