Prompty Księgowość i finanse

Pomóż mi zbudować 12-miesięczną prognozę przepływów pieniężnych (cash flow) dla firmy [nazwa firmy], branża [działalność], o rocznych przychodach około [kwota]. Dane wejściowe: aktualny stan gotówki [kwota], średnie miesięczne wpływy [kwota] przy średnim terminie płatności od klientów [liczba] dni, koszty stałe miesięczne [kwota], znane zobowiązania: [ZUS, VAT, CIT, raty kredytów, wynagrodzenia].

Stwórz tabelę miesiąc po miesiącu: wpływy (uwzględniając opóźnienia płatności), wydatki z podziałem na główne kategorie, saldo miesięczne, skumulowany stan gotówki. Wypisz wszystkie przyjęte założenia, abym mógł je skorygować.

Dodaj scenariusz pesymistyczny (przychody -20%, opóźnienia klientów +15 dni) i wskaż miesiące, w których płynność spadnie poniżej [próg alarmowy]. Zakończ listą 3 działań naprawczych do wdrożenia przed krytycznymi miesiącami. Dokument ten zostanie przekazany do weryfikacji mojemu biuru rachunkowemu.

Przygotuj pełną sekwencję przypomnień o zapłacie dla faktury na kwotę [kwota] brutto, wystawionej przez [nazwa firmy] dla [klient], termin płatności minął [liczba] dni temu. Historia relacji: [kontekst, np. stały, rzetelny klient / nowy klient].

Opracuj 4 pisma: przypomnienie 1 (7 dni po terminie, uprzejme, założenie przeoczenia), przypomnienie 2 (21 dni po terminie, stanowcze, przypomnienie o odsetkach ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz o zryczałtowanej kwocie rekompensaty za koszty odzyskiwania należności 40/70/100 EUR przeliczonej na PLN), przypomnienie 3 (35 dni po terminie, zapowiedź wstrzymania usług i przekazania sprawy do windykacji), ostateczne wezwanie do zapłaty (45 dni po terminie, do wysłania listem poleconym ZPO, zawierające: nr faktury, kwotę, ostateczny termin i skutki prawne).

Każde pismo powinno być krótkie, rzeczowe, bez agresji. Dodaj skrypt rozmowy telefonicznej do przeprowadzenia między 1. a 2. przypomnieniem.

Przeanalizuj rentowność firmy [nazwa firmy] na podstawie tych danych: linie biznesowe lub oferty: [lista z przychodami i kosztami bezpośrednimi], roczne koszty pośrednie: [kwota i rodzaj], szacowany czas pracy na dany obszar: [podział].

Oblicz dla każdego obszaru: marżę brutto, marżę na kosztach bezpośrednich w %, wkład w pokrycie kosztów stałych oraz szacunkową marżę netto po rozliczeniu kosztów pośrednich (zaproponuj i uzasadnij klucz podziału). Przedstaw tabelę porównawczą, a następnie podziel działania na 3 grupy: do rozwoju, do utrzymania, do przebudowy lub zmiany cennika.

Dla grupy „do przebudowy” zaproponuj konkretne opcje (podwyżka cen, redukcja kosztów wytworzenia, rezygnacja) wraz z szacowanym wpływem każdej z nich. Wskaż brakujące dane, które mogą osłabiać tę analizę.

Zarządzam firmą [nazwa firmy], forma prawna [np. Sp. z o.o. / JDG] w sektorze [branża]. Przygotowuję się do rocznego spotkania z księgowym w celu omówienia wyników. Kluczowe liczby za rok: przychody [kwota] ([zmiana] vs rok ubiegły), wynik finansowy [kwota], stan gotówki [kwota]. Kwestie, które mnie niepokoją: [np. wzrost kosztów usług obcych, wynagrodzenie zarządu, planowane inwestycje].

Przygotuj: listę 10 pytań podzielonych tematycznie (analiza bilansu, optymalizacja podatkowa, wypłata dywidendy/zysku, finansowanie [projektu]), listę dokumentów do zabrania oraz wskazówki, co powinna zawierać merytoryczna odpowiedź, abym mógł dopytać o szczegóły.

Dodaj słowniczek 8 pojęć, które mogą się pojawić (EBITDA, przepływy operacyjne, cykl konwersji gotówki, kapitał obrotowy netto) wyjaśnionych w jednym zdaniu i odniesionych do moich liczb, jeśli to możliwe.

Zaprojektuj miesięczny dashboard zarządczy dla firmy [nazwa firmy], branża [działalność], [liczba] pracowników, roczne przychody [kwota]. Moje priorytety na ten rok: [np. utrzymanie płynności, poprawa marży, zmniejszenie zależności od głównego klienta].

Wybierz maksymalnie 8 wskaźników (KPI) bezpośrednio powiązanych z tymi celami. Dla każdego podaj: precyzyjną definicję i formułę, źródło danych ([dostępne narzędzia: program do faktur, bank, system księgowy]), częstotliwość aktualizacji oraz uzasadnioną wartość docelową i próg alarmowy.

Uporządkuj dashboard w 3 blokach: sprzedaż (lejki, przychody), rentowność (marże, koszty), płynność (saldo, należności, opóźnienia). Opisz 30-minutowy rytuał analizy: w jakiej kolejności czytać dane, jakie pytania zadawać i jaki sygnał powinien uruchomić natychmiastowe działanie.

Wspierasz właściciela firmy [nazwa firmy], [forma prawna], [płatnik VAT lub zwolniony], sprzedającej [produkty/usługi] dla [B2B / B2C]. Oto treść mojego obecnego wzoru faktury: [wklej treść].

Stwórz pełną listę kontrolną obowiązkowych elementów faktury w Polsce (dane stron, NIP, daty, pozycje, stawki VAT, terminy płatności, adnotacja „mechanizm podzielonej płatności” jeśli dotyczy, informacje o KSeF). Dla każdego elementu określ: obecny / brak / do poprawy, podając dokładną treść do uzupełnienia.

Wskaż specyficzne wymogi dla mojej sytuacji ([np. zwolnienie z VAT, odwrotne obciążenie, sprzedaż zagraniczna]). Zakończ gotowym do skopiowania wzorem stopki faktury. Wynik skonsultuj z biurem rachunkowym przed wdrożeniem do systemu.

Pomóż mi zdefiniować warunki płatności do ofert firmy [nazwa firmy], która sprzedaje [usługi/produkty] o średniej wartości [kwota] dla [typ klienta]. Obecna sytuacja: [np. płatność 30 dni bez zaliczki, częste opóźnienia].

Zaproponuj kompletny zestaw warunków: wysokość zaliczki (uzasadniona cyklem realizacji wynoszącym [czas]), harmonogram płatności dla kwot powyżej [próg], termin płatności końcowej, ewentualne skonto za wcześniejszą zapłatę wraz z wyliczeniem jego kosztu, odsetki za opóźnienie i koszty windykacji.

Dla każdego wyboru podaj: dokładną formułę do oferty, oczekiwany wpływ na płynność oraz ryzyko handlowe. Porównaj dwa warianty: standardowy oraz bezpieczny dla nowych klientów. Zakończ listą 3 pytań, które muszę sobie zadać, zanim zgodzę się na ustępstwa w negocjacjach.

Zaprojektuj pełny proces fakturowania dla firmy [nazwa firmy], branża [działalność], [liczba] faktur miesięcznie, obsługiwanych obecnie przez [kogo i jakimi narzędziami]. Problemy: [np. faktury wystawiane z opóźnieniem, podpisane zlecenia niezafakturowane, brak monitoringu płatności].

Opisz docelowy obieg krok po kroku: wystawienie oferty, akceptacja i podpis, moment wystawienia faktury (zaliczka, po dostawie, etapowo), maksymalny czas na wystawienie po zdarzeniu, wysyłka i potwierdzenie odbioru, księgowanie wpłaty, automatyczne przypomnienia.

Dla każdego kroku określ: osobę odpowiedzialną, termin, narzędzie oraz mechanizm kontrolny (np. miesięczne uzgodnienie podpisanych zleceń z wystawionymi fakturami). Zidentyfikuj 3 najsłabsze punkty w obecnej organizacji i zaproponuj poprawki. Format: tabela obiegu + lista miesięcznych kontroli (maks. 1 strona).

Poprowadź mnie przez proces miesięcznego uzgadniania sald bankowych w firmie [nazwa firmy]. Kontekst: [liczba] rachunków bankowych, księgowość w [narzędzie], około [liczba] operacji miesięcznie. Stan obecny: [np. brak formalnych uzgodnień, niewyjaśnione różnice, zaległości].

Podaj metodę krok po kroku: dokumenty do zgromadzenia, kolejność operacji, parowanie przelewów, identyfikacja różnic. Skategoryzuj typowe rozbieżności: przelewy w drodze, prowizje bankowe niezaksięgowane, nieznane obciążenia, duplikaty wpisów i sposób postępowania z każdym z nich.

Przygotuj wzór protokołu uzgodnień: saldo bankowe, saldo księgowe, lista pozycji uzgadniających, różnica końcowa (która musi wynosić zero). Dodaj zasadę postępowania z uporczywymi różnicami (próg kwotowy, osoba decyzyjna). Zakończ 10-minutową listą kontrolną do powtarzania co miesiąc.

Pomóż mi uporządkować rozrachunki z klientami w firmie [nazwa firmy]. Kontekst: [liczba] faktur miesięcznie, płatności przez [BLIK, przelew, karta], system [narzędzie]. Problemy: [np. wpłaty nieprzypisane do faktur, błędne salda, nierozliczone korekty, drobne różnice groszowe].

Zaproponuj proces porządkowania w etapach: eksport nierozliczonych pozycji, sortowanie według wieku i kwoty, zasady przypisywania niejasnych wpłat (brak tytułu, płatność zbiorcza, nadpłata), obsługa małych różnic (zaokrąglenia, koszty przelewu) z progiem odpisu w koszty/przychody do akceptacji przez księgowego.

Przygotuj format tabeli monitoringu: kontrahent, kwota nierozliczona, wiek, przyczyna, działanie, status. Zakończ 3 zasadami księgowania, aby problem nie powrócił (wymóg podawania nr faktury w tytule, rozliczanie w dniu wpływu, miesięczny przegląd).

Przeanalizuj strukturę wiekowania należności firmy [nazwa firmy]: [wklej dane: klient, kwota, dni po terminie]. Całkowite należności: [kwota]. Roczne przychody: [kwota]. Standardowy termin płatności: [liczba] dni.

Przygotuj: podział należności na przedziały (niewymagalne, 1-30 dni, 31-60, 61-90, powyżej 90), analizę koncentracji ryzyka (udział 5 największych dłużników) oraz listę sytuacji alarmowych: klienci powyżej [liczba] dni, pogarszające się opóźnienia, drobne stare kwoty „zaśmiecające” zestawienie.

Dla każdej kategorii zaproponuj działanie: przypomnienie, telefon, wstrzymanie dostaw, wezwanie przedsądowe, odpis aktualizujący (do weryfikacji z księgowym). Zakończ 3 wskaźnikami do śledzenia co miesiąc (DSO, udział należności przeterminowanych, kwoty sporne) wraz z instrukcją ich wyliczania na moich danych.

Zbuduj plan redukcji średniego cyklu należności (DSO) dla firmy [nazwa firmy]. Dane: roczne przychody [kwota], średni stan należności [kwota], umowny termin płatności [liczba] dni, rzeczywisty termin [liczba, jeśli znany]. Obecna windykacja: [kto, kiedy, jak].

Oblicz moje obecne DSO i różnicę względem warunków umownych, a następnie wylicz, ile gotówki „zamrożone” jest w każdym dniu opóźnienia.

Przeanalizuj dźwignie w cyklu: jakość fakturowania (błędy, szybkość wysyłki), zaliczki, warunki negocjowane przy sprzedaży, przypomnienia przedterminowe, systematyczna sekwencja ponagleń, obsługa reklamacji blokujących płatność, oferowane metody płatności. Dla każdej dźwigni określ: trudność wdrożenia, szacowany zysk w dniach na MOICH danych (jasne założenia) oraz czas do wystąpienia efektu.

Przedstaw 3-miesięczny harmonogram: co, kto, kiedy oraz uzasadniony docelowy poziom DSO.

Pomóż mi zdefiniować politykę kredytu kupieckiego dla firmy [nazwa firmy], branża [działalność], przychody [kwota], która doświadczyła [kontekst: np. ostatnie zatory płatnicze, szybki wzrost]. Typowy profil klienta: [opis].

Określ proste zasady: weryfikacja przed otwarciem konta (sprawdzenie w KRS/CEIDG, bazy dłużników, sygnały ostrzegawcze), domyślne warunki dla nowego klienta (zaliczka, niski limit), tabela maksymalnego zaangażowania według profilu klienta, warunki stopniowego zwiększania limitu po terminowych wpłatach, zasady blokowania zamówień przy przekroczeniu limitu lub opóźnieniu.

Wskaż, kto podejmuje decyzje o odstępstwach i jak są one dokumentowane. Wspomnij o narzędziach zewnętrznych (ubezpieczenie należności, wywiadownie gospodarcze, faktoring) w kontekście kosztów, bez polecania konkretnych firm. Format: jednostronicowa polityka + lista kontrolna otwarcia konta klienta.

Przygotuj ze mną wniosek o finansowanie dla firmy [nazwa firmy]: [cel, np. zakup maszyny, flota, kapitał obrotowy] na kwotę [kwota] przez [okres]. Kluczowe dane: przychody [kwota] ([zmiana]), wynik [kwota], gotówka [kwota], obecne zadłużenie [raty miesięczne].

Wypisz dokumenty, o które zapyta bank (CIT/PIT, bilans, RZiS, prognozy, wyciągi, oferty na finansowany przedmiot) oraz optymalną strukturę prezentacji wniosku.

Zbuduj argumentację: cel finansowania, oczekiwane korzyści, sposób spłaty (zdolność wyliczona na moich danych z jasnymi założeniami) oraz możliwe zabezpieczenia. Przygotuj 8 prawdopodobnych pytań analityka wraz ze wskazówkami do odpowiedzi i liczbami, które muszę znać na pamięć. Wskaż słabe punkty mojego wniosku i jak je uczciwie przedstawić. Prognozy skonsultuj z księgowym przed wysyłką.

Oblicz i wyjaśnij zapotrzebowanie na kapitał obrotowy netto (BFR/KON) dla firmy [nazwa firmy]. Dane: należności [kwota], zapasy [kwota], zobowiązania wobec dostawców [kwota], roczne przychody [kwota], roczne zakupy [kwota]. Kontekst: [np. wzrost napinający płynność, sezonowość].

Wylicz KON w złotówkach i wyraź każdy komponent w dniach (cykl należności, rotacja zapasów, cykl zobowiązań), podając formuły, abym mógł powtarzać to co kwartał.

Zinterpretuj wynik: co ten poziom KON oznacza dla mojej płynności, jak zmieni się przy wzroście przychodów o [założenie %] i jakie finansowanie będzie wtedy potrzebne.

Zakończ listą działań redukujących KON (klienci, zapasy, dostawcy) z wyliczeniem wpływu realistycznej poprawy na MOICH danych (np. przyspieszenie wpłat o 10 dni), podając jasne założenia i wskazując, od czego najlepiej zacząć.

Płynność firmy [nazwa firmy] jest napięta: obecne saldo [kwota], dostępny limit w koncie [kwota]. Pomóż mi zbudować tygodniowy plan na 13 tygodni. Oczekiwane wpływy: [lista: klient, kwota, data, wiarygodność]. Wydatki: [wynagrodzenia, ZUS, podatki, dostawcy, czynsz, raty z datami i kwotami].

Zbuduj tabelę tydzień po tygodniu: wpływy ważone wiarygodnością, wydatki pogrupowane według krytyczności (wynagrodzenia i daniny publiczne, dostawcy strategiczni, dostawcy negocjowalni), prognozowane saldo. Wskaż tygodnie, w których saldo spadnie poniżej [próg].

Dla krytycznych tygodni zaproponuj działania: przyspieszenie wpływów (windykacja, zaliczki), negocjacje terminów z konkretnymi kontrahentami, wnioski o odroczenie płatności podatkowych (w ujęciu ogólnym). Zakończ 20-minutowym rytuałem aktualizacji planu i wskaż 2 sygnały, które wymagają natychmiastowego kontaktu z księgowym.

Wspierasz przedsiębiorcę w przygotowaniu decyzji o lokowaniu nadwyżek, bez udzielania porad inwestycyjnych: strukturyzujesz pytania i kryteria, decyzja zapadnie po konsultacji z bankiem i księgowym.

Kontekst: [nazwa firmy] posiada nadwyżkę gotówki [kwota] ponad poduszkę bezpieczeństwa. Horyzont czasowy: [np. 6 miesięcy, 2 lata, nieokreślony]. Planowane wydatki: [ewentualne projekty].

Pomóż mi najpierw ustalić: jaka kwota musi pozostać nienaruszalna (zaproponuj logikę opartą na miesięcznych kosztach [kwota] i zmienności branży), jaka kwota jest do ulokowania i na jak długo.

Przygotuj zestaw pytań do porównania ofert bankowych: dostępność środków (płynność), ryzyko utraty kapitału, rentowność netto po opłatach, kwestie podatkowe (podatek Belki dla firm) do wyjaśnienia z księgowym, kary za wcześniejsze wycofanie. Format: notatka z wyliczoną poduszką, kwotami na dany horyzont i tabelą porównawczą do wypełnienia w banku.

Zbuduj budżet na rok [rok] dla firmy [nazwa firmy], planowane przychody [kwota], [liczba] pracowników, struktura: [lista centrów kosztów/zespołów]. Dane wyjściowe: wykonanie z obecnego roku [dane], znane zmiany: [zatrudnienie, podwyżki czynszu, nowe projekty].

Ustrukturyzuj budżet według centrów kosztów z odpowiednimi pozycjami (wynagrodzenia z narzutami, narzędzia, podwykonawcy, delegacje, marketing...). Dla każdej pozycji podaj: kwotę z zeszłego roku, założenie zmiany w formie weryfikowalnego zdania, kwotę budżetowaną, osobę odpowiedzialną.

Rozróżnij koszty stałe (zakontraktowane, nieuniknione) od kosztów sterowalnych i oblicz udział każdej grupy. Dodaj uzasadnioną rezerwę na nieprzewidziane wydatki zamiast ukrytych marginesów w każdej linii.

Przygotuj: skonsolidowaną tabelę budżetową, listę 10 kluczowych założeń do akceptacji przez zarząd oraz kalendarz przeglądów (częstotliwość, forma raportowania).

Pomóż mi zaktualizować prognozę roczną (forecast) dla firmy [nazwa firmy] na koniec [bieżący miesiąc]. Pierwotny budżet: przychody [kwota], koszty [kwota], wynik [kwota]. Wykonanie do dziś: przychody [kwota], koszty [kwota]. Zdarzenia od czasu planowania: [np. utrata klienta, przesunięcie rekrutacji, wzrost cen energii].

Zbuduj forecast: dla przychodów wyjdź od wykonania i zaprognozuj resztę roku (stałe kontrakty, podpisane zlecenia, lejek sprzedażowy ważony prawdopodobieństwem: [dane]). Dla kosztów oddziel zobowiązania od wydatków sterowalnych, uwzględniając wymienione zdarzenia.

Przedstaw wynik w formie analizy odchyleń: budżet pierwotny, efekty pozytywne, efekty negatywne, nowa prognoza (każda różnica wyjaśniona w jednym zdaniu). Wskaż ryzykowne założenia, które mogą zmienić wynik o więcej niż [próg]. Zakończ listą kosztów sterowalnych, które można jeszcze anulować w drugim półroczu.

Przeanalizuj odchylenia budżetu od wykonania w firmie [nazwa firmy] za okres [okres]. Dane: [tabela: pozycja, budżet, wykonanie]. Kontekst: [istotne zdarzenia w okresie].

Dla każdego odchylenia powyżej [próg w PLN lub %] określ jego charakter: efekt wolumenu (inna skala działań), efekt ceny lub kosztu jednostkowego, efekt czasu (wydatek przesunięty, nie anulowany), błąd w planowaniu lub realne przekroczenie wymagające korekty. Ta klasyfikacja jest kluczowa: przesunięcie czasowe nie wymaga takich samych działań jak wzrost kosztów.

Przedstaw: tabelę odchyleń z opisem (pozycja, budżet, wykonanie, różnica, charakter, wyjaśnienie), syntezę 3 najważniejszych problemów do rozwiązania z przypisaniem odpowiedzialności, odchylenia czasowe do uwzględnienia w prognozie oraz pozycje budżetowe do urealnienia w przyszłym roku. Zakończ wpływem tych zmian na wynik roczny.

Zbuduj prognozę przychodów na [okres] dla firmy [nazwa firmy], opierając się na danych operacyjnych, a nie na założonym procencie wzrostu. Dane: stali klienci i trwające kontrakty [lista z kwotami i datami odnowień], podpisane zlecenia czekające na fakturę [lista], lejek sprzedażowy [szanse, kwoty, etap, prawdopodobieństwo], historyczna konwersja [jeśli znana], moce przerobowe [ewentualne ograniczenia].

Buduj warstwy według stopnia pewności: przychody pewne (zakontraktowane), prawdopodobne odnowienia z oceną ryzyka dla każdego klienta, lejek ważony prawdopodobieństwem i na końcu szacowane nowe zlecenia oparte na historii.

Zderz sumę z mocami przerobowymi i wskaż ewentualny sufit. Przedstaw: tabelę warstwową miesiąc po miesiącu, listę 10 najbardziej wrażliwych założeń oraz scenariusz pesymistyczny (utrata niepewnych odnowień, słaba konwersja lejka). Każda liczba musi mieć uzasadnienie.

Stwórz 3-letnią prognozę finansową dla projektu [nazwa projektu: nowa firma/oferta] w ramach [nazwa firmy]. Założenia: [ceny sprzedaży, oczekiwany wolumen w 1. roku, jednostkowe koszty bezpośrednie, koszty stałe, inwestycje początkowe, wkład własny].

Przygotuj w kolejności: plan inwestycji i finansowania, prognozowany rachunek zysków i strat (rocznie), miesięczny plan przepływów pieniężnych na 1. rok (kluczowy dla przetrwania projektu), próg rentowności (BEP) ilościowy i wartościowy z datą jego osiągnięcia.

Zasady: każda liczba wynika z listy edytowalnych założeń, wzrost w 1. roku jest stopniowy i uzasadniony, przepływy uwzględniają terminy płatności i VAT. Wskaż 3 założenia, których błędność zniweczy projekt, i zaproponuj tani sposób ich przetestowania przed startem. Całość do weryfikacji przez księgowego.

Oblicz próg rentowności dla [firma/działalność]. Dane: roczne koszty stałe [kwota i główne pozycje], średnia cena sprzedaży [kwota], jednostkowy koszt zmienny [kwota] (lub marża na kosztach zmiennych [w %]), sezonowość przychodów: [podział].

Wylicz: marżę jednostkową, próg rentowności wartościowy (przychody) i ilościowy (liczba sztuk, dniówek lub klientów) oraz przybliżoną datę w roku, w której firma zaczyna zarabiać, uwzględniając sezonowość. Wyjaśnij wzory, abym mógł sam aktualizować obliczenia.

Przeprowadź analizę wrażliwości: wpływ na próg rentowności przy podwyżce cen o [założenie], obniżeniu kosztów stałych o [założenie], wzroście kosztów zmiennych o [założenie]. Zakończ szczerą oceną: co ten próg mówi o stabilności mojego modelu i jaka jest najbardziej realistyczna droga do jego obniżenia.

Oblicz koszt wytworzenia [produkt/usługa] w firmie [nazwa firmy]. Dane: koszty bezpośrednie [materiały, zakup, podwykonawcy na jednostkę], czas pracy na jednostkę [godziny i profile], koszt pracodawcy zaangażowanych osób [wynagrodzenia brutto z narzutami], roczne koszty pośrednie [kwota: czynsz, narzędzia, administracja], roczny wolumen [liczba], realny czas produktywny zespołów [jeśli znany, inaczej przyjmij bezpieczne założenie].

Oblicz najpierw jednostkowy koszt bezpośredni, następnie koszt godziny pracy uwzględniając czas nieproduktywny (urlopy, administracja, sprzedaż), a na końcu narzut kosztów pośrednich z uzasadnionym kluczem podziału.

Przedstaw pełny koszt w formie kaskady, zestaw go z obecną ceną [kwota] i oblicz realną marżę. Wskaż najbardziej niepewne pozycje kosztowe i wpływ błędu o 10% w każdej z nich. Zakończ 2 konkretnymi ścieżkami redukcji kosztów bez utraty jakości.

Pomóż mi ustalić cenę dla [produkt/usługa] w firmie [nazwa firmy]. Dane: pełny koszt wytworzenia [kwota], ceny rynkowe [zakres i konkurenci], wartość dla klienta [ile klient zyskuje lub oszczędza], planowane pozycjonowanie [budżetowe, standard, premium], ograniczenia wolumenu [moce przerobowe].

Zastosuj trzy podejścia: cenę minimalną wynikającą z kosztów i akceptowalnej marży [w %], cenę rynkową z uzasadnieniem miejsca w rankingu oraz cenę opartą na wartości (value-based pricing).

Zaproponuj uargumentowaną cenę docelową i dwa warianty struktury: cena jednolita lub pakiety (2-3 poziomy) z opisem zawartości. Oblicz dla każdej opcji marżę jednostkową i wolumen potrzebny do osiągnięcia celu [przychód/wynik]. Zakończ 3-zdaniową argumentacją do obrony ceny przed klientem oraz progiem rabatu, poniżej którego należy odmówić sprzedaży.

Przygotuj miesięczny raport dla [odbiorcy: wspólnicy, inwestorzy]. Wyniki miesiąca: przychody [kwota] (vs budżet [kwota], vs rok ubiegły [kwota]), marża [kwota lub %], koszty [kwota], gotówka na koniec miesiąca [kwota], zatrudnienie [liczba]. Kluczowe wydarzenia: [dobre i złe].

Ustrukturyzuj raport na jednej stronie: synteza w 3 zdaniach (kondycja firmy, główne ryzyko, oczekiwana decyzja), tabela KPI z porównaniem do budżetu i roku ubiegłego, komentarz do istotnych odchyleń (rzeczowy), stan płynności i prognoza na 3 miesiące, kamienie milowe.

Zasady: nie ukrywaj negatywnych odchyleń, unikaj ogólników typu „wszystko idzie dobrze” bez dowodów w liczbach, wyraźnie zaznacz zdarzenia jednorazowe. Zakończ pytaniem, na które ten raport ma odpowiedzieć wspólnikom i sprawdź, czy odpowiedź jest jasna.

Zorganizuj proces zamknięcia miesiąca w firmie [nazwa firmy], księgowość prowadzona przez [wewnętrznie/biuro rachunkowe] w [narzędzie]. Cel: rzetelne dane dostępne w ciągu [liczba] dni roboczych po miesiącu. Obecnie: [np. dane dostępne 20. dnia, różna wiarygodność].

Zbuduj uporządkowaną listę kontrolną: odcięcie sprzedaży (cut-off), zestawienie zakupów (nawet bez faktur), uzgodnienia bankowe, rozliczenie kasy, delegacje, uproszczone rozliczenia międzyokresowe kosztów (do potwierdzenia z księgowym), końcowe kontrole spójności (marża vs norma, koszty vs budżet).

Dla każdego zadania określ: osobę, termin (D+1, D+3...), źródło danych i sposób weryfikacji. Rozróżnij szybkie zamknięcie miesięczne (dopuszczalne szacunki) od rygorystycznego zamknięcia roku. Podaj harmonogram wzorcowy i 3 kroki do trwałego skrócenia czasu zamknięcia.

Przygotuj dokumentację do zamknięcia roku dla firmy [nazwa firmy], rok kończący się [data], księgowość [wewnętrzna/zewnętrzna]. Cel: przyjście na spotkanie z kompletem danych, aby skrócić czas pracy księgowego i zapewnić poprawność bilansu.

Stwórz listę elementów do przygotowania: potwierdzenia sald bankowych, inwentaryzacja zapasów z metodą wyceny, zestawienie należności z identyfikacją pozycji spornych, lista kosztów dotyczących roku, na które nie ma jeszcze faktur, rozliczenia międzyokresowe, stan kredytów, rozliczone delegacje, trwające spory prawne.

Dla każdej pozycji podaj: wymagany dokument, osobę odpowiedzialną i typowy błąd, którego należy unikać. Dodaj listę nietypowych zdarzeń z roku, o których warto wspomnieć księgowemu ([lista zdarzeń]), zamiast czekać, aż sam je znajdzie. Format: lista kontrolna do uruchomienia na [liczba] tygodni przed końcem roku.

Pomóż mi przygotować zestawienie do księgowań okresowych dla firmy [nazwa firmy] na zamknięcie [data]. Nie księguję sam: przygotowuję czyste dane dla biura rachunkowego, które je zweryfikuje i wprowadzi.

Poprowadź mnie przez kategorie: koszty niezafakturowane (usługi wykonane przed końcem okresu, faktura po: gdzie ich szukać w branży [działalność], jak szacować), przychody niezafakturowane (towar wydany, brak faktury), rozliczenia międzyokresowe czynne (subskrypcje, ubezpieczenia, czynsze płacone z góry), przychody przyszłych okresów, rezerwy na spory ([ewentualne spory]) i należności zagrożone z historią windykacji.

Dla każdej kategorii podaj: definicję prostymi słowami, 3 przykłady z mojego kontekstu, sposób wyceny, wymagany załącznik. Format: tabela (pozycja, kwota szacowana, dokument, komentarz) gotowa do wysłania do biura.

Wspierasz przedsiębiorcę w autokontroli deklaracji VAT (JPK_V7) przed wysyłką. Nie sporządzasz deklaracji ani nie udzielasz porad podatkowych: dostarczasz testy spójności, ostateczna weryfikacja należy do księgowego.

Kontekst: [nazwa firmy], status [aktywny podatnik VAT], deklaracja za [okres]. Dane: VAT należny [kwota] od sprzedaży [kwota], VAT naliczony [kwota] od zakupów [kwota]. Zdarzenia szczególne: [np. WNT, import usług, duże inwestycje, korekty].

Przeprowadź kontrole: spójność VAT należnego ze sprzedażą według stawek, spójność VAT naliczonego z wolumenem zakupów, porównanie z poprzednimi okresami i wyjaśnienie dużych różnic, obsługa zdarzeń szczególnych (weryfikacja z biurem w razie wątpliwości), uzgodnienie z rejestrami księgowymi.

Format: lista kontrolna (status: ok/błąd/do sprawdzenia) oraz punkty do omówienia z księgowym przed wysyłką.

Wspierasz przedsiębiorcę w przygotowaniu do rozmowy z księgowym o formie rozliczeń VAT. Nie rekomendujesz rozwiązania: wyjaśniasz kryteria i przygotowujesz pytania, decyzja należy do profesjonalisty.

Kontekst: [nazwa firmy], [działalność], roczne przychody [kwota] ([prognoza]), klienci [B2B, B2C, eksport], planowane inwestycje [dane], obecny stan [np. zwolnienie podmiotowe / VAT miesięczny].

Wyjaśnij prostym językiem mechanizmy: zwolnienie do limitu (obecnie 200 tys. PLN, do sprawdzenia), rozliczenie miesięczne vs kwartalne (dla małych podatników) oraz co każda opcja zmienia w praktyce: płynność (moment zapłaty vs zwrot z inwestycji), obciążenie administracyjne, wizerunek w oczach kontrahentów B2B.

Przygotuj listę pytań do biura rachunkowego, spersonalizowaną pod moje liczby, oraz dane, które muszę zabrać na spotkanie. Wskaż sytuacje wymagające szczególnej uwagi ([eksport, usługi poza UE, sprzedaż mieszana]). Format: jednostronicowa notatka przygotowawcza.

Wspierasz przedsiębiorcę w przygotowaniu do omówienia z księgowym transakcji zagranicznych. Zachowujesz ogólny charakter: nie podajesz stawek ani sztywnych limitów, zostaną one potwierdzone przez specjalistę.

Kontekst: [nazwa firmy] realizuje [typy: sprzedaż towarów do konsumentów w UE, usługi dla firm z UE, eksport poza UE, WNT, sprzedaż przez Amazon/Allegro]. Przybliżone wolumeny na kraje: [podział]. Obecnie: [np. wszystko z polskim VAT, brak NIP-UE, brak rejestracji w OSS].

Pomóż mi zmapować każdy przepływ: rodzaj (towar/usługa), klient (B2B/B2C), kraj oraz kwestie podatkowe, które generuje (miejsce opodatkowania, odwrotne obciążenie, procedura OSS, obowiązki sprawozdawcze jak VAT-UE).

Przygotuj: tabelę przepływów z przypisanymi pytaniami, listę weryfikacji do wykonania (ważność NIP-UE kontrahentów w VIES, limity sprzedaży wysyłkowej do potwierdzenia) oraz uporządkowane pytania do biura. Żadnych ostatecznych wniosków: tylko materiał do konsultacji.

Opracuj politykę zwrotu kosztów i delegacji dla firmy [nazwa firmy], [liczba] osób, w tym [profile: handlowcy, konsultanci, zarząd]. Obecnie: [np. brak pisemnych zasad, zwroty ad hoc, niejasności co do wydatków]. Narzędzie: [aplikacja lub Excel].

Przygotuj dokument (1-2 strony) obejmujący: kategorie wydatków (posiłki, noclegi, transport, kilometrówka – z odwołaniem do aktualnych stawek urzędowych bez ich wpisywania na sztywno), proponowane limity z uzasadnieniem do akceptacji zarządu, wymagane dokumenty (faktura na firmę, opis celu wydatku), terminy składania rozliczeń i skutki spóźnień, proces akceptacji (kto kogo zatwierdza, w tym wydatki szefa), obsługa przypadków szczególnych.

Ton: jasny i profesjonalny, zasady chronią wszystkich pracowników. Dodaj ramkę „5 najczęstszych błędów powodujących odrzucenie rozliczenia”. Zleć księgowemu weryfikację pod kątem podatkowym (KUP) i ZUS.

Zaprojektuj system kontroli wydatków dla firmy [nazwa firmy]: [liczba] rozliczeń miesięcznie, obecne zasady: [główne limity]. Powód: [np. rosnące koszty, podejrzenie duplikatów, dobra praktyka].

Zaproponuj plan kontroli: szybka weryfikacja 100% zgłoszeń (kompletność dokumentów, limity, rachunki) oraz pogłębiona kontrola wyrywkowa.

Wypisz sygnały ostrzegawcze (red flags): możliwe duplikaty (ta sama kwota, data, dwóch pracowników), wydatki tuż pod limitem, nieczytelne paragrafy, wydatki w weekendy/urlopy, kilometrówka niespójna z kalendarzem spotkań, nadmierne płatności gotówkowe. Dla każdego sygnału podaj sposób detekcji w [narzędzie/Excel] bez oskarżycielskiego tonu.

Opisz procedurę w przypadku anomalii: neutralne zapytanie o wyjaśnienie, korekta, eskalacja przy powtarzalności. Format: miesięczna lista kontrolna + tabela śledzenia anomalii (pozycja, sygnał, wyjaśnienie, wynik).

Zorganizuj obieg zakupów i zatwierdzania faktur dla firmy [nazwa firmy], [liczba] osób, [liczba] faktur kosztowych miesięcznie. Problemy: [np. faktury bez zamówień, ryzyko podwójnych płatności, ponaglenia od dostawców].

Opisz docelowy proces: wniosek o zakup i akceptacja PRZED zamówieniem powyżej [kwota] (kto, do jakiej kwoty), potwierdzenie odbioru towaru/usługi przez zamawiającego, uzgodnienie faktury z zamówieniem przed płatnością, kalendarz płatności (zgodnie z terminem, ani za wcześnie, ani za późno), archiwizacja.

Dla każdego etapu określ: osobę, termin i kontrolę blokującą błędy: faktura bez zamówienia, różnica kwoty powyżej [tolerancja], nieznany dostawca, zmiana numeru konta (obowiązkowa weryfikacja innym kanałem – ochrona przed oszustwem na „zmianę konta”). Dostosuj skalę procesu do małej firmy, bez zbędnej biurokracji. Format: schemat obiegu + tabela progów akceptacji + 5 kontroli antyfraudowych.

Przygotuj strategię negocjacji terminów płatności dla firmy [nazwa firmy]. Kontekst: [powód: napięty KON, wzrost, roczny przegląd]. Główni dostawcy: [lista: nazwa, wolumen roczny, obecne warunki, staż relacji, wzajemna zależność].

Dla każdego dostawcy oceń moją pozycję: udział w jego przychodach, dostępne alternatywy, moja historia płatnicza (dobry płatnik ma lepszą kartę przetargową) oraz co mogę zaoferować w zamian (gwarancja wolumenu, wyłączność, terminowość).

Przygotuj dla 3 priorytetowych dostawców: cel (termin docelowy, skonto), scenariusz otwarcia, listę ustępstw, punkt odejścia od stołu oraz sformułowanie prośby zgodnie z polską ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (limity 60 dni w relacjach asymetrycznych).

Format: karta negocjacyjna dla każdego dostawcy (pół strony).

Zorganizuj pełny przegląd kosztów stałych firmy [nazwa firmy], rocznie [kwota]. Oto lista: [pozycje: rodzaj, dostawca, kwota roczna, data wygaśnięcia umowy]. Cel: [np. redukcja o X% bez utraty wydajności].

Dla każdej pozycji zastosuj filtr: do czego realnie służy, co się stanie po usunięciu, kiedy upływa termin wypowiedzenia (przegapione okna kosztują rok), czy cena jest rynkowa, czy istnieje tańsza alternatywa o wystarczającej jakości.

Podziel wydatki na 4 grupy: zostawić, renegocjować (z argumentem i terminem), zredukować skalę (nieadekwatny pakiet), wypowiedzieć (z datą graniczną). Wylicz roczne oszczędności dla każdej decyzji i sumę całkowitą, zaznaczając oszczędności z odroczonym efektem.

Format: tabela przeglądu + kalendarz okien negocjacyjnych na 12 miesięcy + 3 działania na ten tydzień.

Przeprowadź audyt subskrypcji w firmie [nazwa firmy], [liczba] osób. Dostępne dane: [wyciągi, faktury, lista narzędzi]. Zidentyfikowane pozycje: [lista: narzędzie, koszt, cykl, liczba licencji, użytkownicy].

Stwórz pełną inwentaryzację, pomagając mi znaleźć braki: nieznane opłaty na wyciągach, subskrypcje po byłych pracownikach, narzędzia dublujące się w różnych zespołach, zapomniane odnowienia roczne.

Dla każdej pozycji oceń: realne wykorzystanie (kto i jak często), duplikaty funkcjonalne, liczba opłaconych vs aktywnych kont, dopasowanie planu do potrzeb. Zakwalifikuj jako: zostawić, zmniejszyć liczbę licencji, zmienić plan, połączyć z innym narzędziem, zrezygnować.

Wylicz roczne oszczędności i podaj procedurę rezygnacji (okres wypowiedzenia, eksport danych, informacja dla zespołu). Zakończ zasadą zamawiania nowych usług, aby uniknąć ponownego chaosu.

Przeanalizuj rentowność klientów firmy [nazwa firmy]. Dane: [lista głównych klientów z rocznymi przychodami], koszty bezpośrednie [jeśli znane, lub dane do szacowania] oraz podejrzewane koszty ukryte: czas na poprawki i komunikację [klienci czasochłonni], realne terminy płatności [opóźnienia], udzielone rabaty, prośby poza zakresem niezafakturowane.

Oblicz dla każdego klienta realną marżę: przychód netto po rabatach, minus koszty bezpośrednie, minus wycena czasu obsługi (zaproponuj metodę przy stawce [kwota]), minus koszt finansowania opóźnień.

Podziel klientów na 4 grupy: rentowni do rozwoju, rentowni do utrzymania, niska marża do poprawy/zmiany cen, niszczący wartość. Dla dwóch ostatnich grup zaproponuj działanie (podwyżka, zmiana zakresu, rozstanie w ostateczności) i skrypt rozmowy. Wskaż brakujące dane, które mogą wpływać na wynik.

Pomóż mi podjąć decyzję dla firmy [nazwa firmy]: czy lepiej realizować [funkcja/zadanie, np. księgowość, wsparcie IT, produkcja X] wewnątrz, czy zlecić na zewnątrz? Skala: [dane]. Opcje: zatrudnienie/czas pracownika [koszt], podwykonawca [oferta].

Porównaj pełne koszty, nie tylko te widoczne. Strona wewnętrzna: wynagrodzenie brutto-brutto, stanowisko pracy, narzędzia, szkolenia, koszt zastępstwa, zarządzanie. Strona zewnętrzna: cena usługi, czas na koordynację (który nie znika), koszty wdrożenia, zależność.

Dodaj kryteria pozafinansowe: krytyczność funkcji dla firmy, poufność, wymagana szybkość reakcji, odwracalność decyzji, ryzyko utraty know-how.

Przedstaw: tabelę porównawczą kosztów rocznych z założeniami, punkt opłacalności (od jakiego wolumenu własny pracownik jest tańszy), uargumentowaną rekomendację oraz warunki, które powinny skłonić do ponownej analizy za rok.

Oceń następującą inwestycję dla firmy [nazwa firmy]: [inwestycja, np. maszyna, system, lokal] o koszcie [kwota] (plus koszty dodatkowe: montaż, szkolenie, serwis). Oczekiwane korzyści: [np. oszczędność czasu, większa skala, uniknięte koszty], szacowany czas życia: [liczba] lat.

Wylicz: całkowity koszt posiadania (TCO), roczne zyski oparte na moich danych ([stawki, wolumeny]) z konserwatywnymi założeniami, prosty czas zwrotu oraz porównanie ze scenariuszem „nic nie robię”, który też ma koszt ([awarie, stracony czas, limit przychodów]).

Zasady: nie uwzględniaj niepoliczalnych zysków „strategicznych” w głównym wyliczeniu (wypisz je osobno), przyjmij margines bezpieczeństwa, sprawdź co się stanie, jeśli zyski będą o 30% niższe. Zakończ: co sugerują liczby, jakie formy finansowania (leasing, kredyt) omówić z bankiem/księgowym i jaki wskaźnik śledzić po zakupie, by sprawdzić realizację planu.

Pomóż mi uporządkować ewidencję środków trwałych w firmie [nazwa firmy]. Kontekst: [np. brak rejestru, rozbieżności z danymi biura rachunkowego, sprzęt zlikwidowany nadal w księgach]. Rodzaj majątku: [np. IT, maszyny, samochody].

Zbuduj rejestr pomocniczy: dla każdego składnika określ dane (nazwa, data i wartość zakupu, nr faktury, lokalizacja, użytkownik, stan). Wyliczenie amortyzacji należy do księgowego: moją rolą jest dostarczenie rzetelnej bazy.

Zorganizuj inwentaryzację: jak przeprowadzić spis z natury, jak uzgodnić go z danymi biura i jak udokumentować różnice (sprzęt do likwidacji, pozycje nieujęte, braki).

Format: wzór tabeli rejestru, procedura inwentaryzacji, zasada przyjmowania i wydawania sprzętu (kto zgłasza, jaki dokument) oraz coroczny rytuał uzgodnienia z biurem przed zamknięciem roku.

Wspierasz przedsiębiorcę w analizie ekspozycji na ryzyko walutowe w ujęciu ogólnym: decyzje o zabezpieczeniach (hedgingu) zapadną po konsultacji z bankiem i księgowym.

Kontekst: [nazwa firmy] wystawia faktury w [waluty i kwoty] i płaci w [waluty i kwoty], z terminami płatności [dni]. Stan obecny: [np. brak zarządzania, wymiana po kursie dnia, spadek marży przy wahaniach kursu].

Pomóż mi zmierzyć ekspozycję netto dla każdej waluty: wpływy minus wydatki w danym horyzoncie oraz wylicz, co zmiana kursu o [założenie %] oznaczałaby dla mojej rocznej marży.

Przedstaw główne podejścia: świadome zaniechanie działań, fakturowanie w PLN (przeniesienie ryzyka na klienta), hedging naturalny (dopasowanie waluty zakupów do sprzedaży), instrumenty bankowe (pytania o koszty i stopień skomplikowania do zadania w banku).

Format: tabela ekspozycji, wyliczenie wpływu zmiany kursu, lista pytań na spotkanie w banku. Brak rekomendacji spekulacyjnych.

Zaprojektuj system monitoringu finansowego dla [sklep internetowy], sprzedającego [produkty] przez [kanały: własny sklep, Allegro], [liczba] zamówień miesięcznie, średni koszyk [kwota]. Narzędzia: [sprzedaż, płatności, księgowość]. Priorytet: [np. rentowność kampanii reklamowych, zarządzanie zapasami].

Zdefiniuj kluczowe wskaźniki: marża po kosztach zmiennych na zamówienie (cena minus produkt, wysyłka, opakowanie, prowizje płatnicze i marketplace, koszt reklamy na zamówienie), wskaźnik zwrotów i jego pełny koszt, LTV klienta jeśli dane pozwalają, rotacja i pokrycie zapasów, gotówka zamrożona w towarze, udział kanałów w marży (nie tylko w przychodach).

Dla każdego wskaźnika: formuła, źródło danych, częstotliwość, próg alarmowy. Wskaż pułapki: przychody maskujące ujemną marżę po reklamie, promocje niszczące zysk, zapasy zawyżające papierową rentowność. Format: jednostronicowy dashboard + tygodniowy rytuał analizy.

Zaprojektuj system monitoringu finansowego dla [agencja/firma usługowa], [liczba] osób w tym [liczba] produktywnych, przychody [kwota], model: [np. abonament, Fixed Price, Time & Material]. Priorytet: [np. spadające marże, zależność od klienta, widoczność na 3 miesiące].

Zdefiniuj wskaźniki dla tego modelu: stopień obłożenia (czas fakturowany vs dostępny), realna średnia stawka godzinowa (różnica wynika z rabatów i nadgodzin niezafakturowanych), marża na projekcie/kliencie, udział przychodów powtarzalnych, backlog (portfel zamówień w miesiącach pracy), należności i opóźnienia, koncentracja przychodów (udział największego klienta).

Dla każdego wskaźnika: formuła, źródło ([narzędzia: time tracking, faktury, CRM]), częstotliwość, próg alarmowy. Wyjaśnij 3 typowe zagrożenia: „przeserwisowanie” projektów ryczałtowych, niezafakturowany czas seniorów, luki w projektach i wskaźnik, który je wykryje. Format: miesięczny dashboard + 3 kluczowe pytania na każdy miesiąc.

Bank prosi o dane finansowe firmy [nazwa firmy] na dzień [data] w związku z [cel: wniosek o kredyt, przegląd roczny, odnowienie limitu]. Przygotuj ze mną pakiet informacji. Formalny bilans przygotuje księgowy: moją rolą jest dostarczenie danych i komentarza zarządczego.

Wypisz, co muszę przygotować przed zleceniem pracy biuru: zamknięcie fakturowania na dany dzień, zestawienie kosztów okresu, stan zapasów, uzgodnienia bankowe, wyczyszczone należności.

Przygotuj komentarz do wyników: dynamika przychodów vs rok ubiegły z wyjaśnieniem ([zdarzenia]), rentowność i wskazanie zdarzeń jednorazowych, płynność i sezonowość (jeśli dane przypadają na dołek sezonowy, wyjaśnij to liczbami), perspektywy ([podpisane kontrakty]).

Format: lista kontrolna przygotowań + wzór komentarza (1 strona), ton rzeczowy: analityk bankowy porówna to z historią rachunku.

Przygotuj miesięczną notatkę finansową dla firmy [nazwa firmy] na spotkanie zarządu w dniu [data]. Odbiorcy: [uczestnicy, w tym osoby niefinansowe]. Wyniki: [przychody, marża, koszty, gotówka vs budżet i rok ubiegły]. Wydarzenia: [kluczowe fakty]. Decyzje do podjęcia: [np. zgoda na rekrutację, zamrożenie wydatku, windykacja klienta strategicznego].

Struktura (maks. 1 strona): najważniejszy wniosek w 2 zdaniach na początku (co ten miesiąc mówi o kondycji firmy), 3 kluczowe liczby z porównaniem i krótkim wyjaśnieniem, główne ryzyko z wyceną skutków braku działania oraz rekomendacje decyzji sformułowane tak, by można było je przegłosować (opcja A, opcja B, uzasadnienie wyboru).

Zasady: język zrozumiały dla niefinansistów (terminy techniczne wyjaśnione w nawiasie), brak tabel dłuższych niż 5 wierszy, każda liczba z punktem odniesienia. Notatka musi być czytelna w 3 minuty.

Przeprowadź diagnozę podziału obowiązków w firmie [nazwa firmy], [liczba] osób. Obecna organizacja funkcji wrażliwych: [kto co robi: księgowanie, zatwierdzanie przelewów, dostęp do banku, zakładanie dostawców, kadry i płace, obsługa gotówki, delegacje].

Zidentyfikuj ryzykowne połączenia w mojej strukturze: ta sama osoba zakładająca dostawcę i zatwierdzająca przelew, księgująca i uzgadniająca bank, zarządzająca płacami bez kontroli drugiego stopnia, dostęp do banku bez podwójnej autoryzacji powyżej progu.

W małej firmie pełny podział jest niemożliwy: zaproponuj realistyczne kontrole kompensacyjne, np. podwójna autoryzacja przelewów powyżej [kwota], miesięczny przegląd przez właściciela listy nowych dostawców i zmian numerów kont, weryfikacja przelewów płacowych, wyrywkowa kontrola delegacji.

Format: tabela (ryzyko, stan obecny, proponowana kontrola, osoba, częstotliwość). Ton rzeczowy: te zasady chronią też pracowników przed bezpodstawnymi podejrzeniami.

Zorganizuj system klasyfikacji i archiwizacji dokumentów w firmie [nazwa firmy]. Obecnie: [np. faktury rozproszone w mailach, szufladach i na dysku, chaos przy pytaniach z biura rachunkowego]. Skala: [liczba] dokumentów miesięcznie, narzędzia: [dysk, dedykowany mail, system księgowy].

Zaproponuj prosty i trwały plan: struktura folderów (rok -> rodzaj: sprzedaż, koszty, bank, kadry, podatki, prawo, delegacje), jednolita zasada nazywania plików (data_dostawca_kwota), jeden punkt wpływu dokumentów (dedykowany adres e-mail lub folder, gdzie trafia wszystko, także od współpracowników), tygodniowy rytuał porządkowania w [czas].

Określ ogólne zasady przechowywania (dokumenty księgowe i podatkowe przechowuje się przez określony czas, np. 5 lat od końca roku podatkowego, do potwierdzenia z księgowym) oraz zasady autentyczności faktur elektronicznych. Format: wzór struktury folderów, przykłady nazw plików, lista kontrolna rytuału tygodniowego i plan nadrobienia zaległości w [liczba] sesjach.

Przygotuj materiał objaśniający rachunek zysków i strat (RZiS) firmy [nazwa firmy] dla [odbiorcy: menedżerowie, zespół] na [okazja: spotkanie roczne, onboarding]. Dane do wykorzystania: przychody [kwota], zakupy i usługi obce [kwota], wynagrodzenia [kwota], pozostałe koszty [kwota], wynik [kwota]. Cel: [np. zrozumienie, gdzie idą pieniądze i na co pracownicy mają wpływ].

Zbuduj prostą kaskadę: ze 100 zł przychodu, ile idzie na towar, ile na pensje, ile na utrzymanie firmy, a ile zostaje jako zysk. Wyjaśnij pojęcia językiem potocznym, używając analogii, bez żargonu (wyjaśnij różnicę między zyskiem a gotówką na konkretnym przykładzie z naszej branży).

Powiąż każdą linię z codziennymi decyzjami uczestników: co oznacza rabat dla klienta, niezafakturowana godzina pracy lub marnotrawstwo w skali roku, wyliczone na naszych liczbach.

Format: plan prezentacji (maks. 8 slajdów), kaskada liczbowa, 3 pytania quizowe sprawdzające zrozumienie oraz trudne pytania, które mogą paść, wraz z uczciwymi odpowiedziami.