Prompturi Redactare

Ajută-mă să scriu un e-mail delicat. Destinatar: [destinatar și relație, ex. client important, superior ierarhic, partener]. Ce trebuie să comunic: [mesajul dificil, ex. refuzarea unei cereri, anunțarea unei întârzieri, semnalarea unui dezacord, solicitarea unei plăți restante]. Context: [istoric util]. Ce vreau să protejez: [relația, contractul, credibilitatea mea…]. Rezultatul așteptat: [ce trebuie să facă sau să înțeleagă destinatarul].

Redactează e-mailul: subiect neutru dar precis, mesajul principal enunțat în primele 3 rânduri (nu ascuns după introduceri lungi), faptele prezentate înaintea interpretărilor, cererea sau pasul următor la final cu un termen limită.

Propune apoi o variantă mai directă și una mai diplomată, indicând contextul ideal pentru fiecare. Lungime maximă: 12 rânduri. Fără formule goale sau scuze preventive.

Sintetizează următorul document pentru [destinatarul sintezei, ex. un director care are 5 minute la dispoziție] care trebuie să decidă asupra [decizia de luat].

Document: [inserează textul documentului]

Format: esențialul în maximum 5 rânduri (ce trebuie reținut dacă nu se citește nimic altceva), cifrele cheie într-un tabel (dată, valoare, sursa din document), punctele care necesită o decizie cu opțiunile disponibile, zonele de ambiguitate sau contradicțiile interne (citează pasajele respective), ce NU menționează documentul deși ar fi necesar pentru decizie.

Reguli: nu introduce informații externe documentului, distinge clar între ce afirmă documentul și ce sugerează. Dacă o secțiune contrazice propria concluzie, menționează acest lucru la început.

Rescrie următorul text în limbaj clar. Context: acest text este [tip de text, ex. pagină web, notă internă, scrisoare către client] destinat pentru [cititor]. Obiectivul textului: [ce trebuie să înțeleagă sau să facă cititorul].

Text de rescris: [inserează textul]

Reguli de rescriere: o singură idee pe frază, fraze de maximum 20 de cuvinte în medie, voce activă, înlocuirea jargonului cu termeni comuni ([jargon de păstrat eventual, ex. termeni tehnici cunoscuți de cititor]), eliminarea perifrazelor („în ceea ce privește”, „este necesar să”, „cu scopul de a”), păstrarea tuturor faptelor și cifrelor originale.

Livrează: textul rescris, lista tăierilor și simplificărilor care modifică sensul (pentru verificare) și numărul de cuvinte înainte/după.

Pregătește intervenția mea orală. Ocazie: [ocazie, ex. urări pentru echipă, lansare produs, seminar, masă rotundă]. Durată: [durată]. Audiență: [audiență și starea de spirit probabilă]. Mesaje cheie: [maximum 2 sau 3 mesaje]. Stilul meu natural: [stil, ex. sobru, entuziast, cu umor].

Scrie textul PENTRU A FI VORBIT: fraze scurte, cuvinte simple, repetiții intenționate ale mesajelor cheie, tranziții explicite. Structură: o introducere care nu este „vă mulțumesc că sunteți aici” (pleacă de la un fapt, o anecdotă despre [element de integrat] sau o întrebare), dezvoltarea mesajelor cu câte un exemplu concret, o concluzie care reia mesajul principal și se termină cu o frază memorabilă.

Adaugă indicații de ritm (pauze, momente de încetinire) și o versiune condensată la 50% din durată în caz de depășire a programului.

Adaptează următorul text, scris inițial pentru [publicul original], astfel încât să fie eficient pentru [publicul nou, ex. conducere, echipe din teren, clienți non-tehnici, publicul larg].

Text original: [inserează textul]

Ce trebuie schimbat: nivelul de detaliu (acest public are nevoie de [nivel așteptat: decizie și impact / mod de operare precis / vedere de ansamblu]), vocabularul (tradu termenii tehnici sau interni, listează-i separat cu explicații), exemplele (înlocuiește-le cu situații relevante pentru acest public), unghiul de abordare (începe cu ce interesează acest public: [preocuparea principală]).

Ce NU trebuie schimbat: faptele, cifrele, angajamentele luate. Livrează textul adaptat și semnalează în 3 rânduri ce s-a pierdut prin adaptare (nuanțe, detalii omise).

Am trimis un e-mail către [destinatar și relație, ex. prospect, coleg din alt departament, furnizor] despre [subiectul e-mailului inițial] pe data de [data], fără răspuns. Miza: [ce este blocat până la primirea răspunsului]. Istoric: [schimburi anterioare].

Redactează 3 reveniri eșalonate în timp: prima ușoară (reamintirea contextului într-o frază, întrebare închisă), a doua care aduce un element nou (informație utilă, reformularea cererii, alternativă), a treia care stabilește un termen limită și anunță ce voi face fără răspuns (fără amenințări sau ton pasiv-agresiv).

Constrângeri: maximum 6 rânduri per mesaj, fără reproșuri („în lipsa unui răspuns” în loc de „nu mi-ați răspuns”), o singură întrebare pe mesaj, păstrarea subiectului e-mailului inițial. Pentru fiecare, indică intervalul recomandat de trimitere.

Trebuie să îi cer superiorului meu [natura cererii, ex. buget, recrutare, arbitraj între proiecte, formare, schimbare organizatorică]. Context: [situația actuală și urgența]. Costuri: [bani, timp sau risc]. Beneficii: [câștig concret pentru echipă sau companie]. Stilul său de management: [orientat spre cifre, sinteză sau detalii].

Redactează e-mailul: subiect explicit, contextul în maximum 3 rânduri, cererea formulată clar (nu sugerată), opțiunile luate în calcul cu recomandarea mea argumentată, decizia așteptată și termenul limită.

Constrângeri: maximum 15 rânduri, ton profesional (nu de plângere), faptele înaintea opiniilor, anticiparea principalei obiecții ([obiecția probabilă]). Propune și o versiune de 6 rânduri pentru subiecte rapide.

Redactează un e-mail de mulțumire după [tip de întâlnire, ex. interviu de angajare, primă întâlnire comercială, networking] cu [interlocutor și funcție]. Puncte cheie ale discuției: [2 sau 3 elemente concrete]. Obiectiv următor: [pasul dorit, ex. etapa următoare de recrutare, a doua întâlnire].

E-mailul trebuie: să mulțumească simplu, să facă referire la UN punct specific din conversație (pentru a arăta ascultarea activă), să aducă un element util dacă este posibil ([resursă sau informație promisă]) și să propună continuarea cu o formulare concretă.

Constrângeri: maximum 8 rânduri, fără menționarea trimiterii în 24h (este un principiu, nu conținut), fără cuvinte de tipul „oportunitate incredibilă”. Oferă o variantă sobră și una mai caldă.

Am primit un e-mail agresiv sau acuzator. Expeditor și relație: [cine și importanța relației]. Mesajul primit: [inserează e-mailul]. Faptele de partea mea: [ce s-a întâmplat real, cu date]. Responsabilitatea mea: [ce recunosc sau nimic].

Redactează un răspuns care: ignoră atacurile personale, reia faptele cronologic cu date, recunoaște direct ce este întemeiat, corectează calm erorile citând elemente precise și readuce discuția spre un pas concret ([soluție sau întâlnire]).

Constrângeri: maximum 12 rânduri, fără ironie, fără majuscule de insistență, fără formule de tipul „înțeleg frustrarea dvs., dar”. Fraze scurte. Dacă mesajul primit conține amenințări juridice, semnalează-mi și recomandă consultarea unui jurist.

Voi fi absent pentru [tip de absență, ex. concediu, deplasare, concediu parental] de pe [data de început] până pe [data de retur]. Proiecte în curs: [lista proiectelor cu stadiul și termenele limită]. Cine mă înlocuiește: [persoana și responsabilitățile preluate]. Ce poate aștepta: [subiecte neurgente].

Redactează două documente. 1. Mesajul automat de absență: date, contact de înlocuire pe tip de cerere, fără detalii personale, în română și engleză dacă [nevoie de engleză: da/nu]. 2. E-mailul de delegare: un tabel pe proiect (proiect, stadiu, acțiune următoare, termen, interlocutor, locație documente), 2-3 riscuri cunoscute și regula de contactare (deloc sau doar dacă [criteriu urgență]).

Constrângeri: mesaj de absență de maximum 5 rânduri, delegare exhaustivă dar fără proză inutilă, tot ce este acționabil să fie în tabel.

Redactează invitația pentru o ședință despre [subiect]. Participanți: [lista și rolul fiecăruia]. Durată prevăzută: [durată]. Rezultat dorit: [ce trebuie decis sau produs la final, ex. alegerea între două opțiuni, plan validat]. Puncte de discutat: [lista brută].

Structură: subiect care conține tema ȘI natura ședinței (decizie, informare, lucru), 2 rânduri de context, obiectivul formulat într-o frază („la finalul acestei ședințe, vom avea...”), ordinea de zi cronometrată (punct, durată, cine prezintă, decizie așteptată sau simplă informare), pregătirea cerută fiecăruia și menționarea punctelor scoase de pe listă pentru a respecta timpul.

Constrângeri: ședința trebuie să se încadreze în [durată], propune mutarea pe e-mail a punctelor care nu necesită prezența tuturor. Ton neutru.

Redactează e-mailul prin care anunțăm o creștere de tarife clienților [companie]. Cine este vizat: [toți clienții sau segment]. Majorarea: [preț vechi, preț nou sau procent], aplicabilă din [data]. Motiv real: [motiv, ex. creșterea costurilor, îmbunătățirea serviciului, aliniere după mai mulți ani]. Ce oferim pentru atenuare: [gest eventual, ex. menținerea tarifului până la o dată, opțiune adăugată].

E-mailul trebuie: să anunțe creșterea din primul paragraf, să ofere motivul în 1-2 fraze oneste, să cifreze precis schimbarea pentru client (înainte, după, de când), să reamintească valoarea primită și să indice persoana de contact pentru întrebări.

Constrângeri: maximum 15 rânduri, fără formulări evazive („prețurile ar putea evolua”), fără știri false pozitive. Oferă o variantă pentru clienții sub contract al căror preț nu se schimbă până la scadență.

Redactează e-mailul de bun venit trimis unui client nou al [companie] imediat după semnarea [serviciu sau produs achiziționat]. Interlocutori din partea noastră: [cine ce face: contact comercial, manager proiect, suport]. Pașii următori: [etapele de start cu termenele lor]. Ce avem nevoie de la el: [documente, acces, informații].

Structură: o mulțumire scurtă, reamintirea achiziției și a obiectivului clientului folosind cuvintele sale ([obiectiv exprimat de client]), pașii următori sub formă de listă datată (ce, cine, când), lista cu ce așteptăm de la el cu termen limită, persoana de contact potrivită și o frază despre prima întâlnire ([data sau propunere interval]).

Constrângeri: maximum 20 de rânduri, fără superlative excesive, clientul trebuie să poată acționa imediat după citire. Include subiectul e-mailului.

Redactează o notă de serviciu pentru [companie sau departament]. Subiect: [schimbarea sau regula, ex. program nou, procedură validare achiziții, reguli utilizare instrument]. Populație vizată: [cine]. Data intrării în vigoare: [data]. Motivul schimbării: [motiv real]. Ce înlocuiește ce: [regula veche].

Structură impusă: titlu factual, regula nouă enunțată în primele 2 rânduri, cine este vizat și de când, ce se schimbă concret în activitatea zilnică (înainte / după, în tabel dacă sunt mai multe cazuri), excepțiile prevăzute și cine le decide, contact pentru întrebări.

Constrângeri: maximum o pagină, fraze scurte, fără limbaj de lemn, motivul explicat onest în 2 fraze. Dacă subiectul atinge contractul de muncă sau ROI, adaugă mențiunea că este necesară validarea HR sau juridică înainte de difuzare.

Transformă următoarele informații într-o procedură scrisă pentru [sarcina de documentat, ex. procesarea unei comenzi, publicarea pe site, închiderea casei]. Cine o va executa: [profilul cititorului, ex. un nou angajat fără context]. Frecvență: [frecvență]. Ce știu despre proces: [descriere brută a modului de lucru]. Instrumente utilizate: [software, accese].

Structură: obiectivul procedurii într-o frază, pre-cerințe (acces, echipament, informații necesare), pașii numerotați (o acțiune per pas, începând cu un verb, cu rezultatul vizibil care confirmă succesul), puncte de control („dacă nu vedeți X, nu continuați”), cele mai frecvente 3 erori și ce trebuie făcut, cine trebuie contactat în caz de blocaj.

Constrângeri: fără pași impliciți (nu scrie „configurează instrumentul”, spune unde să dea click), vocabular constant. Semnalează zonele unde descrierea mea este prea vagă.

Transformă notele mele de apel într-un proces-verbal pentru interlocutor. Interlocutor: [cine, companie, funcție]. Contextul apelului: [motivul apelului]. Note brute: [inserează notele]. Miza: [ce vreau să securizez în scris, ex. acord verbal, termen anunțat, dezacord].

Redactează e-mailul: o frază de context (data și subiectul apelului), punctele discutate sub formă de listă scurtă, deciziile sau acordurile formulate fără ambiguitate („ne confirmați că...”, „am convenit că...”), angajamentele fiecărei părți cu termenul lor și cererea de confirmare („fără o corecție din partea dvs. până la [termen], vom porni de la această bază”).

Constrângeri: maximum 15 rânduri, distinge clar între ce s-a SPUS și ce DEDUC eu, nu adăuga nimic ce nu era în note, formulare neutră. Este un document care poate fi folosit în caz de litigiu: doar fapte.

Redactează o notă de decizie despre [subiectul deciziei, ex. schimbarea furnizorului, deschiderea unui post, oprirea unui produs]. Decident: [cine decide]. Opțiuni studiate: [opțiunile cu caracteristicile lor: cost, termen, riscuri]. Criterii importante: [criterii și importanța lor]. Decizia luată sau recomandată: [opțiunea aleasă]. Ce a înclinat balanța: [elementul decisiv].

Structură: contextul și întrebarea în 4 rânduri, tabelul opțiunilor (opțiune, cost, beneficiu, risc principal, reversibilitate), criteriile de decizie, decizia și justificarea într-un paragraf, riscurile asumate, data reevaluării ([termen]) și cine face ce acum.

Constrângeri: maximum o pagină, scrisă pentru a fi recitită peste 6 luni de cineva care nu a participat la discuții, opțiunile respinse tratate onest, fără exagerări pentru a favoriza alegerea.

Construiește FAQ-ul intern pentru [instrument sau proces, ex. noul CRM, procedura de deconturi, rezervarea sălilor]. Utilizatori: [cine îl folosește și nivelul lor]. Întrebări frecvente: [lista întrebărilor deja puse]. Reguli oficiale: [reguli, limite, validări]. Unde se găsește ce: [link-uri sau locații].

Produ FAQ-ul: întrebări reformulate așa cum le pun oamenii real („cum fac dacă...”, nu „care este procedura pentru...”), grupate pe situații (pornire, cazuri comune, probleme, cazuri particulare), răspuns în maximum 5 rânduri începând cu acțiunea de făcut, link-ul resursei și regula de rezervă („cazul dvs. nu e aici: contactați [cine]”).

Constrângeri: fără răspunsuri de tipul „vezi documentația” fără a spune unde exact. Termină cu cele 3 întrebări din lista mea care necesită clarificarea unei reguli ambigue.

Părăsesc postul de [post] la [companie] pe data de [data] și trebuie să scriu documentul de predare pentru [succesor: identificat sau necunoscut]. Responsabilități: [lista misiunilor]. Proiecte în curs: [proiecte cu stadiul lor]. Interlocutori cheie: [interni și externi, cu context relațional]. Rutine: [sarcini recurente și frecvența lor]. Ce nu este scris nicăieri: [cunoștințe informale: capcane, istoric sensibil, locația lucrurilor].

Structurează documentul: postul în 5 rânduri (misiune, perimetru, raportare), calendarul rutinelor (zilnic, săptămânal, lunar, anual cu termene critice), proiectele în curs în tabel (proiect, stadiu, acțiune următoare, termen, risc), agenda comentată a contactelor, accese și instrumente (fără parole: indică circuitul oficial) și rubrica „ce mi-ar fi plăcut să știu când am ajuns”.

Constrângeri: factual, fără judecăți de valoare despre persoane, redactat profesional pentru a fi citit de ierarhie.

Redactează o chartă internă despre [subiect, ex. utilizarea instrumentelor de IA generativă, telemunca, utilizarea echipamentelor, comunicarea pe social media] pentru [companie, mărime, sector]. Ce vrem să permitem: [utilizări încurajate]. Ce vrem să evităm: [riscuri reale, ex. scurgerea datelor clienților, declarații care angajează firma]. Constrângeri: [ROI, GDPR, secret profesional, acorduri în vigoare].

Structură: cui se aplică charta, principiile în 3-4 fraze (spiritul regulii), regulile în două liste scurte „permis” / „interzis” cu un exemplu concret, cazurile care necesită validare prealabilă și de către cine, conduita în caz de dubiu sau incident și data revizuirii.

Constrângeri: maximum 2 pagini, fără reguli neverificabile („folosiți bunul simț”), fără ton polițienesc, fiecare interdicție legată de riscul pe care îl previne. Precizează că documentul trebuie validat de juridic/HR înainte de difuzare.

Redactează raportul pentru următorul incident. Natură: [ce s-a întâmplat, ex. pană, eroare livrare, pierdere date, accident]. Cronologie brută: [ce știu, cu ore]. Impact: [cine/ce a fost afectat, cât timp]. Acțiuni imediate: [ce s-a făcut pe moment]. Cauze identificate sau presupuse: [cauze, distingând între cert și presupus]. Destinatari: [conducere, client, asigurător, echipă].

Structură: rezumat în 5 rânduri (ce, când, impact, stare actuală), cronologie orară în tabel, impact cifrat unde este posibil (fără estimări inventate: scrie „necifrat până în prezent”), analiza cauzelor separând faptele de ipoteze, acțiuni corective cu responsabil și termen, și măsuri de prevenire a repetiției.

Constrângeri: fără nume proprii în poziție de vinovat (descrie defecțiunile de proces, nu greșelile individuale), fără adjective dramatice, fiecare afirmație legată de o sursă („conform log-urilor”, „conform X”). Recomandă consultarea unui jurist dacă incidentul are implicații legale.

Ajută-mă să structurez memoria tehnică pentru răspunsul la licitația [obiectul contractului] lansată de [autoritate contractantă/client]. Compania noastră: [activitate, mărime, referințe]. Criterii de punctare: [criterii și ponderea lor]. Cerințe caiet de sarcini: [puncte cheie]. Puncte forte: [diferențiatori reali]. Puncte slabe: [unde suntem vulnerabili].

Produ: planul memoriei copiat după criteriile de punctare (o secțiune per criteriu, în aceeași ordine și cu același vocabular ca în documentație), pentru fiecare secțiune elementele de dovadă (referințe, CV-uri, dotări, metodă) și capcana de evitat, metoda propusă pentru a trata punctele slabe onest și o listă de verificare administrativă.

Constrângeri: elimină generalitățile („punem clientul pe primul loc”), fiecare afirmație trebuie să aibă o dovadă. Nu inventa cifre: folosește [de completat].

Scrie textul de prezentare pentru [companie]. Activitate: [ce vinde, cui]. Istoric util: [înființare, etape marcante, doar ce este verificabil]. Cifre reale: [angajați, locații, ani de existență, clienți: doar ce este exact]. Diferență reală: [diferențiator]. Utilizare: [site web, broșură, dosar comercial, LinkedIn].

Livrează 3 versiuni: lungă (~200 cuvinte, pentru pagina „despre noi”), medie (~80 cuvinte, pentru oferte), scurtă (~25 cuvinte, pentru profil sau subsol). Toate trebuie să spună: pe cine servim, ce facem pentru ei, ce ne distinge, o dovadă.

Constrângeri: interzis: „lider”, „actor major”, „soluții inovatoare”, „companie de dimensiune umană”, „ADN”. Fără cifre nefurnizate de mine. Scrie la prezent, fraze scurte, clientul ca subiect în cel puțin o frază. Semnalează lipsa informațiilor care slăbesc textul.

Condensează argumentarul nostru într-un document de o pagină pentru a fi lăsat după o întâlnire. Ofertă: [produs/serviciu, preț/interval]. Target: [cine cumpără, cine decide]. Problema rezolvată: [problema, în cuvintele clientului]. Cum o rezolvăm: [mecanismul clar]. Dovezi: [referințe, testimoniale, garanții, cifre]. Obiecția nr. 1: [obiecția recurentă].

Structură: titlu care enunță beneficiul principal, problema în 3 rânduri, soluția în 3 puncte concrete, bloc dovezi (cea mai puternică prima), răspunsul la obiecție în 2 rânduri, oferta și prețul, apelul la acțiune cu date de contact.

Constrângeri: maximum 250 de cuvinte, citibil în 90 de secunde, fraze sub 20 de cuvinte, fără superlative nefondate. Indică ierarhia vizuală recomandată.

Redactează biografia mea profesională. Parcurs: [posturi, companii, ani, studii]. Rol actual: [post și responsabilități]. Realizări: [2-3 realizări concrete]. Context: [unde va apărea, ex. site companie, conferință, broșură, curs]. Impresia vizată: [ex. expert pe subiectul X, legitim pentru misiunea Y].

Livrează 3 formate: biografia completă (~120 cuvinte, persoana a III-a), prezentarea orală pentru un moderator (~60 cuvinte, ritm vorbit), semnătura de o linie (funcție + unghi, max 15 cuvinte).

Constrângeri: începe cu ce servește contextului, nu cu cea mai veche diplomă; fără termeni goi („pasionat”, „expert recunoscut”); cifre și fapte doar din ce furnizez; coerență între formate. Pune-mi 3 întrebări dacă lipsesc elemente de credibilitate.

Rescrie secțiunea „Despre” a profilului meu LinkedIn. Activitate: [post/activitate, companie/independent]. Cine vreau să reacționeze: [public țintă, ex. recrutori din sectorul X, prospecți Y]. Ce vreau să facă: [acțiune: contact pentru X]. Parcurs brut: [elemente și realizări]. Ton natural: [sobru, direct, cald...].

Structură: o introducere de 2 rânduri vizibilă ÎNAINTE de „see more” care spune cui servesc și pentru ce, un paragraf despre ce fac concret (misiuni tipice), un paragraf de dovezi (realizări cifrate dacă le-am furnizat), o frază despre stilul de lucru și invitația la contact cu un motiv legitim.

Constrângeri: maximum 150 de cuvinte, persoana I, fără liste de buzzwords, fără emoji decât dacă tonul o permite ([da/nu]), fără „nu ezitați”. Oferă și 3 variante de titlu de profil (max 120 caractere).

Redactează un comunicat de presă pentru [companie]. Anunțul: [faptul anunțat, ex. lansare, parteneriat, deschidere, numire, finanțare]. Fapte verificabile: [date, locații, cifre, nume]. De ce este o știre pentru un jurnalist: [unghiul de interes extern: noutate sector, impact local, tendință]. Purtător de cuvânt: [nume, funcție]. Media vizată: [presă locală, specializată, generalistă].

Structură: titlu informativ sub 12 cuvinte (faptul, nu autopromovare), lead care răspunde la cine/ce/unde/când/de ce, două paragrafe de dezvoltare în piramidă inversată (esențialul primul), un citat al purtătorului de cuvânt care aduce o perspectivă (nu „suntem mândri”), paragraful standard despre companie (boilerplate), contact presă și data.

Constrângeri: maximum o pagină, fără superlative, scris ca un articol pe care jurnalistul l-ar putea prelua direct. Propune 2 titluri alternative.

Scrie o postare LinkedIn pentru [mine sau companie]. Subiect: [subiectul, ex. lecție învățată dintr-un proiect, anunț, punct de vedere, studiu de caz]. Material: [fapte, anecdotă sau cifre]. Cititor vizat: [cine trebuie să se simtă vizat]. Obiectiv: [vizibilitate, dezbatere, candidaturi, contact]. Ton: [sobru, direct, personal...].

Structură: o introducere de 1-2 rânduri care să determine click pe „see more” fără clickbait fals, dezvoltare aerisită (paragrafe de 1-3 rânduri, o idee per paragraf), un final care asumă o poziție sau o întrebare precisă (nu „voi ce credeți?” generic).

Constrângeri: maximum 1300 caractere, fără storytelling lacrimogen fabricat, fără lecții de viață din evenimente banale, zero hashtag-uri în mijlocul textului (max 3 la final). Livrează 2 versiuni: una factuală, una mai personală.

Pregătește scriptul mesajului vocal pe care îl las când [interlocutor, ex. prospect, client, candidat] nu răspunde. Context: [motivul apelului]. Ce știe deja despre mine: [relație existentă sau apel la rece]. Ce vreau: [apel înapoi, interval orar, confirmare]. Compania mea: [companie și activitate].

Scrie scriptul pentru a fi vorbit: cine sunt, motivul apelului din perspectiva interesului SĂU, acțiunea cerută cu numărul de telefon rostit rar (notat de două ori în script: la mijloc și la final) și o opțiune de delegare („dacă altcineva se ocupă, spuneți-mi”).

Constrângeri: maximum 30 de secunde vorbite (~75 cuvinte), fără fraze nenaturale la telefon, fără teasing artificial. Livrează 3 variante: primul apel, al doilea mesaj după tăcere, ultimul mesaj înainte de a opri revenirile.

Am comis o eroare față de un client și trebuie să scriu scuzele. Eroarea: [ce s-a întâmplat: întârziere, greșeală, promisiune nerespectată]. Clientul: [cine, vechime, importanță]. Impactul pentru el: [costuri concrete]. Responsabilitatea noastră: [totală sau parțială, cu fapte]. Reparare: [gest: rambursare, refacere, voucher].

Redactează mesajul: recunoașterea problemei din prima frază folosind cuvintele exacte ale problemei, explicația factuală în 2-3 rânduri fără a da vina pe alții, repararea concretă și datată, ce s-a schimbat pentru a nu se repeta (măsură reală) și deschiderea pentru dialog ([contact direct]).

Constrângeri: maximum 15 rânduri, fără formule de tipul „fiți asigurat că”, fără auto-flagelare excesivă, fără promisiuni neverificabile. Recomandă relectura juridică dacă clientul invocă prejudicii financiare.

Redactează răspunsuri la recenziile online ale [companie, sector] pe [platformă, ex. Google Business, Trustpilot]. Recenzii de tratat: [inserează recenziile cu nota lor]. Context real: [ce s-a întâmplat real în fiecare caz]. Semnătura: [cine semnează].

Pentru fiecare recenzie negativă: mulțumește fără a fi servil, reia problema specifică (arată că ai citit), oferă versiunea factuală dacă diferă (fără a numi clientul mincinos), propune mutarea discuției în privat pe un canal specific și scrie cu gândul la prospecții care vor citi ulterior. Pentru recenziile pozitive: răspuns scurt și specific pe un detaliu din recenzie, fără răspunsuri identice.

Constrângeri: maximum 6 rânduri per răspuns, fără copy-paste, fără divulgarea datelor personale (GDPR), fără contraatac. Semnalează recenziile calomnioase pentru raportare separată.

Redactează o notificare de reziliere pentru [contract, ex. abonament software, contract prestări servicii, asigurare, chirie comercială] de la [furnizor]. Referințe: [număr contract/client, data semnării]. Motiv: [motiv real sau fără motiv dacă e permis]. Ce spune contractul: [preaviz, scadență, formă cerută]. Data încetării dorită: [data].

Structură: subiect cu referința contractului, declarația de reziliere la modul indicativ („reziliez”, nu „aș dori să”), data încetării conform preavizului, cereri de confirmare scrisă (data finală, ultima plată, soarta datelor/echipamentelor: [puncte de securizat]) și formulă de politețe sobră.

Constrângeri: maximum o pagină, ton neutru (poate fi probă în litigiu), fără argumente de prisos. Reamintește-mi să verific metoda de trimitere (recomandată cu confirmare de primire sau spațiu client).

Redactează o reclamație către furnizorul nostru [furnizor] despre [problemă: livrare neconformă, întârzieri repetate, facturare eronată, calitate scăzută]. Fapte: [date, referințe comenzi, ce s-a convenit, ce s-a constatat]. Dovezi: [comenzi, fotografii, e-mailuri]. Impact: [consecințe asupra activității]. Cerință: [înlocuire, stornare, reducere, plan acțiune]. Nivel fermitate: [prima semnalare sau recidivă].

Structură: reamintirea cadrului (contract/comandă), faptele constatate în listă datată cu trimitere la dovezi, abaterea de la ce s-a convenit (citează clauza), impactul factual, cererea precisă cu termen de răspuns ([termen]) și menționarea pașilor următori în caz de nerezolvare.

Constrângeri: maximum 20 de rânduri, separă faptele de aprecieri, păstrează un ton care permite continuarea colaborării dacă se corectează eroarea.

Generează titluri pentru [conținut: articol, newsletter, pagină web, prezentare]. Conținutul: [rezumat sau text]. Cititorul: [cine citește și ce caută]. Canalul: [blog, e-mail, LinkedIn, presă internă]. Promisiune: [ce oferă real conținutul].

Livrează 10 titluri pe unghiuri: 2 factuale (subiectul clar), 2 orientate pe beneficiu (ce câștigă cititorul), 2 sub formă de întrebare (o întrebare reală a cititorului), 2 cifrate (doar cu cifre reale din text), 2 în tensiune (ideea preconcepută pe care o răstoarnă). Pentru fiecare titlu: prima frază care continuă natural.

Constrângeri: maximum 60 caractere per titlu dacă e pentru web ([da/nu]), zero clickbait care nu respectă promisiunea, fără jocuri de cuvinte forțate. Recomandă UN titlu în funcție de canal și cititor.

Înainte de a redacta [document: raport, articol, memo, dosar], construiește-mi planul detaliat. Subiect: [subiect]. Cititor: [cine citește, ce știe, ce așteaptă]. Obiectiv: [ce trebuie să înțeleagă sau să facă după lectură]. Material disponibil: [fapte, date, exemple]. Lungime țintă: [lungime].

Produ planul pe trei niveluri: părțile (cu mesajul fiecăreia formulat ca frază afirmativă completă, nu teme vagi), sub-părțile și pentru fiecare sub-parte lista paragrafelor cu ideea centrală și materialul de folosit.

Constrângeri: cititorul trebuie să înțeleagă argumentația doar citind titlurile părților; semnalează unde lipsește materialul; propune ordinea părților în funcție de cititor (concluzia prima pentru un decident grăbit). Termină cu 3 întrebări de tranșat înainte de scriere.

Concluzia documentului meu este slabă și vreau să o rescriu. Document: [tip și subiect]. Textul complet sau finalul actual: [inserează ultima parte]. Cititor: [cine citește]. Ce vreau să facă la final: [acțiune precisă: răspuns, validare, programare întâlnire]. Termen: [termen].

Rescrie concluzia în trei blocuri: sinteza care aduce valoare (face legătura între puncte, nu doar repetă cuprinsul), apelul la acțiune formulat cu verb, responsabil și termen („validați X până la [data]”), și fraza finală care rămâne în minte (o imagine concretă sau o miză, nu o platitudine).

Constrângeri: maximum 10 rânduri, fără informații noi, fără „în concluzie” sau „pentru a încheia”. Oferă 2 versiuni: una sobră internă, una persuasivă comercială.

Textul meu este corect pe secțiuni, dar sare de la un bloc la altul fără legătură. Text: [inserează textul sau finalul/începutul părților]. Tip document: [raport, articol, prezentare]. Cititor: [cine citește].

Pentru fiecare joncțiune: identifică relația logică reală (consecință, opoziție, schimbare de scară, exemplu, problemă-soluție), apoi scrie tranziția în 1-2 fraze care închid partea anterioară și o deschid pe următoarea explicitând relația. Dacă nu există nicio legătură logică, spune-mi: este o problemă de structură, nu de tranziție, și propune mutarea secțiunii.

Constrângeri: elimină conectorii goi („de asemenea”, „este de notat că”, „referitor la”), variază mecanismele. Livrează rezultatul în tabel: joncțiune, relație logică, tranziție propusă.

Transformă acest caz real într-o poveste utilizabilă în [utilizare: pagină web, prezentare, LinkedIn, newsletter]. Fapte: [cazul: cine a fost clientul/echipa, problema, ce s-a făcut, rezultatul cu cifre]. Ce trebuie să rețină cititorul: [mesajul]. Confidențialitate: [client nominal sau anonimizat].

Scrie povestea în patru timpi: situația inițială cu un detaliu concret, obstacolul și costul acestuia (momentul critic), acțiunea desfășurată din perspectiva oamenilor (cine ce a decis, nu „o soluție a fost implementată”), rezultatul cu cifrele furnizate și ce s-a schimbat în bine.

Constrângeri: maximum 250 cuvinte, fără cifre inventate, fără suspans artificial, clientul/echipa ca erou (nu noi), anonimizare corectă dacă e cerută. Oferă și o versiune de 3 fraze pentru introducere.

Explică [subiect tehnic, ex. mecanism, tehnologie, reglementare, proces] către [public non-specialist, ex. clienți, conducere, noi angajați]. Material: [documentație tehnică]. De ce are nevoie publicul de asta: [decizia sau acțiunea care depinde de înțelegere]. Lungime țintă: [lungime].

Redactează explicația: pleacă de la ce cunoaște publicul (situație trăită sau obiect familiar), folosește o analogie dacă ajută (și abandoneaz-o când deformează, spunând: „comparația se oprește aici”), mecanismul explicat pas cu pas cu cuvinte comune și impactul concret pentru cititor.

Constrângeri: fără termeni tehnici fără definiție imediată, fraze sub 20 de cuvinte, fără ton condescendent („ca să înțelegeți simplu”). Termină cu lista onestă a simplificărilor: ce s-a omis sau rotunjit față de realitatea tehnică.

Redactează [format: portret sau interviu întrebări-răspunsuri] pentru [persoană: funcție, vechime] pentru [suport: newsletter, site cariere, pagina echipa, LinkedIn]. Material: [verbatim, note sau răspunsuri scrise]. Obiectiv: [ce trebuie reținut, ex. promovarea unui job, atragerea candidaților]. Ton: [sobru, cald, instituțional].

Pentru portret: o introducere de la un detaliu real din interviu, parcursul pe scurt, viața de zi cu zi la job cu situații concrete, un citat direct per secțiune, final cu perspectivă de viitor. Pentru interviu: 5-7 întrebări reformulate să fie vii, răspunsuri sintetizate FĂRĂ a schimba sensul sau stilul persoanei.

Constrângeri: maximum 400 cuvinte, nu inventa declarații, semnalează pasajele tăiate care necesită relectură. Reamintește că persoana trebuie să valideze textul înainte de publicare.

Scrie un mesaj pentru plecarea lui [coleg: prenume, post, vechime]. Context: [pensionare, job nou, mobilitate internă, final misiune]. Relația mea: [manager, coleg apropiat, coleg de la distanță]. Amintiri/fapte reale: [anecdote, proiecte comune, trăsături apreciate]. Format: [discurs, card colectiv, mesaj echipă]. Registru: [sobru, cu umor ușor, emoționant].

Redactează textul: deschide cu o amintire specifică, spune ce a adus real persoana (2 exemple), o trăsătură de personalitate ilustrată printr-o anecdotă (binevoitoare) și urări adaptate contextului.

Constrângeri: pentru discurs, max 2 minute vorbite (~250 cuvinte); pentru card, max 80 cuvinte. Fără anecdote inventate, fără umor despre aspect fizic, vârstă sau motivele plecării, fără lirism exagerat.

Redactează urările noastre profesionale pentru [anul] pentru [companie]. Destinatari: [clienți, parteneri, echipă, furnizori]. Ce s-a întâmplat real anul acesta cu fiecare: [fapte: proiecte, dificultăți depășite, noutăți]. Ce urmează la anul: [perspective]. Canal: [e-mail, card tipărit, LinkedIn, discurs]. Semnătura: [cine semnează].

Livrează o versiune per segment. Fiecare: o deschidere care evită „toată echipa mi se alătură”, o amintire sinceră a unui moment trăit CU acel destinatar, urările propriu-zise legate de mizele sale, o frază despre ce vom construi împreună și semnătura.

Constrângeri: maximum 100 cuvinte per versiune, fără modele interschimbabile, fără enumerarea succeselor interne (urarea e despre el, nu despre noi). Oferă și o versiune scurtă de 25 de cuvinte.

Recitește următorul text destinat pentru [utilizare: trimitere client, publicare web, document oficial]. Text: [inserează textul]. Nivel de intervenție: [doar corecții sau corecții + sugestii stil]. Atenție la: [ex. nume proprii de neatins, terminologie internă].

Lucrează în trei pași: 1. Corecții obiective: ortografie, gramatică, punctuație, tipografie (spații, ghilimele, majuscule), în tabel: eroare, corecție, regulă. 2. Îmbunătățiri de stil propuse: repetiții, ambiguități, fiecare justificată. 3. Textul final cu corecțiile obiective aplicate.

Constrângeri: NU modifica niciodată sensul, cifrele, numele sau citatele; în caz de dubiu, întreabă; semnalează frazele corecte gramatical dar ambigue.

Acest document a fost scris de mai multe persoane și se observă. Document: [inserează textul]. Tip și utilizare: [raport, ofertă, documentație]. Stil țintă: [secțiunea de referință sau descriere: sobru, direct, tehnic].

Lucrează în doi timpi. 1. Diagnosticul inconsistențelor în tabel: terminologie (același obiect cu nume diferite), convenții (acronime definite sau nu, cifre vs litere, date, unități), ton (secțiuni redactate vs telegrafice), persoană și timp (eu/noi/pasiv, prezent/trecut). 2. Documentul rescris armonizat pe stilul țintă, păstrând fondul, cifrele și structura.

Constrângeri: listează separat alegerile de armonizare făcute pentru validare, semnalează contradicțiile de FOND (cifre diferite pentru același lucru) fără a le corecta tu: autorii trebuie să decidă.

Acest text a fost produs sau co-scris cu o IA și se simte. Rescrie-l să sune ca un profesionist care scrie natural. Text: [inserează textul]. Utilizare: [unde va fi publicat]. Vocea mea: [2-3 fraze scrise de mine pentru ton].

Identifică și elimină: introducerile pompoase („Într-o lume în continuă schimbare”, „În era digitală”), structurile mecanice (triade, „Nu este vorba doar de X, ci și de Y”, întrebări retorice în cascadă), vocabularul fetiș („crucial”, „esențial”, „revoluționar”, „optim”, „peisaj”), concluziile goale („În concluzie, este clar că”), listele care nu aduc valoare, entuziasmul uniform și afirmațiile generale fără exemple.

Livrează: textul rescris și tabelul ticurilor găsite (original, problemă, rescriere). Constrângeri: păstrează informațiile, scurtarea este recomandată, nu înlocui un tic cu altul.

Scurtează acest text la [lungime impusă: număr cuvinte, caractere sau rânduri]. Text actual: [inserează textul]. Motivul limitei: [formular, licitație, rezumat, spațiu print, limită platformă]. Ce este de neatins: [cifre, mențiuni obligatorii, nume].

Metodă impusă: întâi elimină fără pierderi (redundanțe, perifraze, adverbe inutile), apoi condensează (două fraze în una, turnuri directe) și doar în ultimă instanță sacrifică conținut, începând cu cel mai puțin util.

Livrează: textul la lungimea exactă (cu numărătoare), apoi jurnalul tăierilor pe categorii (eliminat fără pierdere, condensat, sacrificat) cu o explicație pentru fiecare sacrificiu. Dacă limita face textul înșelător, spune-mi în loc să livrezi un text fals.

Verifică coerența INTERNĂ a documentului (fără surse externe). Document: [inserează textul]. Tip: [raport, ofertă, bilanț]. Zone sensibile: [sume, termene, nume].

Controlează: cifrele (totaluri care nu ies, procente incompatibile, sume diferite pentru același lucru), datele (cronologie imposibilă, termene incoerente, scadențe depășite la data trimiterii [data trimiterii]), numele (aceeași entitate cu nume diferite, acronime nedefinite), afirmațiile (secțiuni care promit ce altele exclud) și referințele (anexe citate care lipsesc).

Livrează raportul în tabel: locație, problemă, gravitate (critic/de corectat/minor), corecție propusă. Nu corecta tu în text: unele discrepanțe pot fi intenționate, eu decid.

Declină următorul conținut în formate scurte. Sursă: [text sau mesaj]. Destinatar: [cine primește]. Acțiune: [ce trebuie să facă]. Formate necesare: [subiect e-mail (50 caractere), SMS (160 caractere), notificare app (80 caractere), descriere scurtă site (200 caractere), rezumat de o linie].

Pentru fiecare format, oferă 3 variante cu număr de caractere: subiectul de e-mail să invite la deschidere fără a minți, SMS-ul să fie acționabil (cine scrie, ce e de făcut, link), notificarea să meargă direct la subiect, descrierea scurtă să conțină cuvinte cheie.

Constrângeri: nu depăși limita, fără limbaj de tip „messenger” în context profesional, informația esențială prima. Semnalează ce se pierde din mesajul sursă în fiecare format.

Reformulează textul următor să se adreseze tuturor fără a deveni greoi. Text: [inserează textul, ex. ofertă job, comunicare internă]. Context: [utilizare]. Politica firmei: [preferințe: mențiune (f/m), fără punct median, stilul companiei].

Aplică tehnicile în ordine: cuvinte epicene („echipa”, „persoana recrutată”), reformulări prin verb sau funcție („veți coordona” în loc de „coordonatorul”), dublete complete doar unde e natural. Pentru un job: titlul postului cu mențiunea de deschidere conform uzanțelor ([preferință, ex. (f/m)]).

Livrează: textul reformulat și tabelul modificărilor (original, reformulare, tehnică). Constrângeri: lizibilitatea primează, sensul păstrat strict, fără exagerări care să îngreuneze lectura.

Construiește glosarul pentru [perimetru: document, proiect, domeniu]. Material: [text sau listă termeni]. Cititori: [cine îl consultă, ex. noi angajați, clienți]. Termeni interni: [vocabular specific, acronime, nume produse].

Pentru fiecare termen: termenul (cu varianta/acronimul), definiția într-o frază pe înțelesul cititorului (nu definiția academică), un exemplu de utilizare în context real și trimiteri („vezi și”) către termeni legați. Distinge termenii standard de cei pur interni.

Constrângeri: ordine alfabetică, o frază per definiție (max două), fără circularitate. Extrage și termenii pe care nu i-am listat dar care pot fi dificili pentru un neinițiat și semnalează termenii folosiți cu două sensuri diferite.