Промпты Бухгалтерия и финансы

Помоги мне построить прогноз движения денежных средств (Cash Flow) на 12 месяцев для [название компании], сфера деятельности [отрасль] с годовым оборотом около [выручка]. Исходные данные: текущий остаток на счетах [сумма], средние ежемесячные поступления [сумма] со средним сроком отсрочки платежа [срок] дней, постоянные ежемесячные расходы [сумма], известные крупные платежи: [налоги: НДС, налог на прибыль, страховые взносы, кредиты, аренда, зарплата].

Построй таблицу помесячно: поступления (с учетом лага оплат), выплаты по основным категориям, чистый денежный поток за месяц, накопленный итог. Перечисли все принятые допущения, чтобы я мог их скорректировать.

Добавь негативный сценарий (падение выручки на 20%, задержка оплат от клиентов на 15 дней) и выдели месяцы, когда остаток падает ниже [критический порог]. В конце предложи 3 рычага для предотвращения кассовых разрывов. Этот документ будет основой для обсуждения с финансовым директором или бухгалтером.

Напиши полную последовательность писем для взыскания задолженности по счету на сумму [сумма] руб. с НДС, выставленному [наша компания] клиенту [название клиента], просрочка составляет [число] дней. История отношений: [контекст, например: лояльный клиент, платит вовремя / новый клиент].

Подготовь 4 документа: 1. Напоминание (7 дней просрочки, вежливое, в формате «просим уточнить статус оплаты»), 2. Повторное напоминание (21 день, официальное, напоминание о пенях по договору: ставка [ставка]% и ст. 395 ГК РФ), 3. Требование (35 дней, предупреждение о приостановке отгрузок/услуг и передаче дела юристам), 4. Досудебная претензия (45 дней, для отправки Почтой России с описью вложения, со всеми реквизитами: номер счета, сумма, срок оплаты, последствия).

Каждое письмо должно быть коротким, фактологичным, без агрессии и извинений. Добавь скрипт телефонного звонка для менеджера между 1-м и 2-м письмами.

Проанализируй рентабельность [название компании] на основе следующих данных: направления бизнеса или продукты: [список с выручкой и прямыми затратами по каждому], общие косвенные расходы за год: [сумма и состав], оценка трудозатрат по направлениям: [распределение].

Рассчитай для каждого направления: валовую маржу, маржинальность в %, вклад в покрытие постоянных затрат и оценку чистой прибыли после распределения косвенных расходов (предложи логику распределения, например, пропорционально выручке или ФОТ, и обоснуй ее). Представь сравнительную таблицу и раздели направления на 3 группы: развивать, поддерживать, пересмотреть или закрыть.

Для группы «пересмотреть» предложи конкретные варианты (повышение цены, снижение себестоимости, отказ) с оценкой влияния на общий результат. Укажи, каких данных не хватает для полной точности.

Я руковожу компанией [название], [ООО/ИП] в секторе [отрасль], и готовлюсь к годовой встрече по итогам отчетности с главным бухгалтером. Ключевые показатели за год: выручка [сумма] ([динамика] к прошлому году), чистая прибыль [сумма], остатки на счетах [сумма]. Вопросы, которые меня беспокоят: [пункты, например: рост прочих расходов, налоговая нагрузка, дивиденды, инвестиции].

Подготовь: список из 10 вопросов, разбитых по темам (анализ баланса, налоговые риски, оптимизация налогов, выплаты собственникам, финансирование [проекта]), список документов, которые мне нужно иметь под рукой. Для каждого вопроса напиши, какой ответ считается «хорошим», а когда стоит насторожиться.

Добавь глоссарий из 8 терминов, которые могут прозвучать (EBITDA, чистые активы, дебиторка, кредиторка...), объяснив их одной фразой на примере моих цифр.

Спроектируй ежемесячный управленческий дашборд для [название компании], сфера [отрасль], штат [число] человек, годовая выручка [сумма]. Мои приоритеты на этот год: [приоритеты, например: контроль кассовых разрывов, рост маржи, снижение зависимости от одного клиента].

Выбери максимум 8 индикаторов (KPI), напрямую связанных с этими целями. Для каждого укажи: точное определение и формулу расчета, источник данных ([1С, банк, CRM]), частоту обновления, целевое значение и «красную зону» (порог тревоги) исходя из контекста.

Организуй дашборд в 3 блока: Продажи (выручка, воронка), Эффективность (маржа, расходы), Финансы (остатки, дебиторка, просрочки). Опиши 30-минутный ритуал анализа: в каком порядке смотреть, какие вопросы задавать команде и при каких сигналах немедленно действовать.

Ты помогаешь руководителю компании [название], [ООО/ИП], [ОСНО/УСН], которая продает [товары/услуги] [клиентам: юрлица, физлица]. Вот данные из моего текущего шаблона счета: [вставить данные или текст из шаблона].

Составь полный чек-лист обязательных реквизитов первичного документа в РФ (согласно закону «О бухгалтерском учете» и требованиям ФНС: наименование, дата, реквизиты сторон, содержание сделки, измерители, подписи, а также специфику для НДС, если применимо). Для каждого пункта укажи: есть / нет / нужно исправить, с точной формулировкой.

Укажи на специфические требования для моей ситуации ([прослеживаемость товаров, маркировка Честный Знак, работа с самозанятыми]). В конце дай исправленный блок реквизитов и подвальную часть счета (условия оплаты) для копирования. Результат нужно согласовать с бухгалтерией перед внедрением.

Помоги мне сформулировать условия оплаты для коммерческих предложений и договоров [название компании], которая продает [услуги/товары] со средним чеком [сумма] [типу клиентов]. Текущая ситуация: [описание, например: платят через 30 дней без аванса, частые задержки].

Предложи полный набор условий: размер аванса (обоснуй % исходя из производственного цикла в [длительность]), график платежей для сумм выше [порог], срок окончательного расчета, возможная скидка за предоплату (рассчитай ее реальную стоимость для бизнеса), пени за просрочку.

Для каждого выбора напиши: точную формулировку для вставки в КП, ожидаемый эффект для ДДС и возможный коммерческий риск. Сравни два варианта: стандартный и «безопасный» для новых контрагентов. В конце добавь 3 вопроса, которые я должен задать себе, прежде чем давать клиенту индивидуальную отсрочку.

Выстрой полный процесс биллинга для [название компании], [отрасль], [объем] счетов в месяц, которыми сейчас занимаются [кто и в каких инструментах]. Проблемы: [например: счета выставляются с опозданием, акты теряются, забываем выставлять счета по закрытым сделкам].

Опиши целевой процесс по шагам: создание КП, подписание договора, триггер на выставление счета (аванс, отгрузка, этап), предельный срок выставления счета после события, отправка через ЭДО (Диадок/СБИС) или почтой, контроль получения, разнос оплат, автоматизация напоминаний.

Для каждого этапа: ответственный, целевой срок, инструмент и точка контроля (например, ежемесячная сверка подписанных актов и выставленных счетов). Найди 3 самых слабых места в моей текущей схеме и предложи решение для каждого. Формат: таблица процесса + список ежемесячных контрольных процедур.

Подготовь инструкцию по ежемесячной сверке банковских выписок для [название компании]. Контекст: [число] расчетных счетов, учет в [1С/другое], около [объем] операций в месяц. Ситуация: [например: сверка делается редко, есть необъяснимые остатки, отставание на 2 месяца].

Дай пошаговый алгоритм: какие документы собрать, порядок действий, выявление расхождений. Классифицируй типичные ошибки: платежи в пути, банковские комиссии без документов, неопознанные списания, дубли при импорте из банк-клиента, и способы их исправления.

Предоставь шаблон акта сверки остатков: остаток по банку, остаток по учету, список нестыковок, итоговая разница (должна быть ноль). Добавь правило: что делать, если разница не уходит (порог существенности, кому докладывать). В конце дай чек-лист на 10 минут для еженедельной проверки, чтобы не копить ошибки.

Помоги навести порядок в аналитике по клиентам (счет 62) для [название компании]. Контекст: [объем] счетов в месяц, оплаты через [банк, эквайринг, СБП], учет в [1С/другое]. Симптомы: [например: висят незакрытые авансы при наличии отгрузок, неверные сальдо, копейки по всем контрагентам].

Предложи план очистки данных: выгрузка оборотки по субсчетам, сортировка по давности и суммам, правила разнесения «зависших» оплат (без номера счета, групповые платежи), работа с мелкими расхождениями (округления, комиссии банков) с порогом списания, который нужно согласовать с главбухом.

Дай формат таблицы контроля очистки: контрагент, сумма, срок, причина, действие, статус. В конце сформулируй 3 правила ввода данных, чтобы проблема не повторилась (обязательная привязка к счету/договору, ежедневный разнос выписки, ежемесячная сверка).

Проанализируй дебиторскую задолженность [название компании]: [вставить список: client, сумма, срок просрочки]. Общий долг: [сумма]. Годовая выручка: [сумма]. Стандартная отсрочка: [срок].

Подготовь: распределение долга по периодам (текущий, до 30 дней, 31–60, 61–90, более 90), концентрацию риска (доля 5 крупнейших должников) и список аномалий (клиенты с просрочкой более [порог] дней, мелкие старые долги, «зависшие» суммы).

Для каждой категории предложи действие: звонок, официальное письмо, блокировка отгрузок, претензия, перевод в категорию сомнительных долгов для создания резерва в учете. В конце укажи 3 показателя для ежемесячного мониторинга (DSO, доля просрочки, объем спорных долгов) с формулами расчета на моих данных.

Разработай план сокращения среднего срока оплаты счетов (DSO) для [название компании]. Данные: выручка [сумма], средний остаток дебиторки [сумма], договорной срок оплаты [срок], реальный срок [если известен]. Текущая работа с долгами: [кто и как напоминает].

Сначала рассчитай текущий DSO и разрыв с договорными условиями. Оцени в рублях, сколько денег «заморожено» в каждом лишнем дне просрочки.

Затем разбери рычаги по циклу: качество первичных документов (ошибки в счетах), авансирование, условия в договорах, превентивные напоминания за 3 дня до срока, системная цепочка взыскания, работа с претензиями (которые блокируют оплату), способы оплаты. Для каждого рычага укажи: сложность внедрения, потенциальный выигрыш в днях (на моих цифрах, без общих фраз), срок до эффекта.

Выдай план на 3 месяца: что делать, кто ответственный, целевой показатель DSO.

Помоги сформулировать кредитную политику для [название компании], [отрасль], выручка [сумма], которая столкнулась с [контекст: рост неплатежей, быстрый рост базы новых клиентов]. Типичные клиенты: [профиль].

Определи простые правила: проверка перед открытием счета (какие данные из открытых источников смотреть: ФНС, суды, закупки, стоп-сигналы), условия для нового клиента (предоплата, лимит суммы), сетка максимальных лимитов по профилям клиентов с логикой расчета, условия для перехода на отсрочку после истории успешных оплат, правила блокировки заказов при превышении лимита или просрочке.

Укажи, кто принимает решение об исключениях и как они фиксируются. Упомяни внешние инструменты (страхование дебиторки, факторинг) как темы для изучения. Формат: политика на 1 страницу + чек-лист проверки контрагента.

Подготовь со мной пакет данных для заявки на финансирование [название компании]: [цель: оборотные средства, оборудование, авто, стройка] на сумму [сумма] на срок [срок]. Ключевые показатели: выручка [сумма] ([динамика]), чистая прибыль [сумма], остатки на счетах [сумма], текущие кредиты [ежемесячный платеж].

Составь список документов (баланс, ОПУ, выписки, карточки счетов, договоры с ключевыми клиентами) и логику презентации проекта.

Сформулируй аргументацию: зачем нужны деньги, какой доход они принесут, как будет осуществляться возврат (рассчитай способность обслуживать долг на моих цифрах с запасом), возможные залоги (в общем виде). Подготовь 8 вероятных вопросов кредитного инспектора и ответы на них. Укажи на слабые места моей заявки и как их честно прокомментировать. Перед отправкой данные нужно сверить с бухгалтером.

Рассчитай и объясни потребность в оборотном капитале (BFR/NWC) для [название компании], [отрасль]. Данные: дебиторка [сумма], запасы на складе [сумма], кредиторка перед поставщиками [сумма], годовая выручка [сумма], закупки за год [сумма]. Контекст: [например: рост бизнеса требует всё больше денег, сезонность].

Рассчитай показатель в рублях и в днях (цикл дебиторки, оборачиваемость запасов, цикл кредиторки), расшифруй формулы.

Проинтерпретируй: что это значит для моего денежного потока, как изменится потребность в деньгах при росте выручки на [прогноз роста] и где взять эти средства.

В конце предложи рычаги оптимизации по каждому компоненту (клиенты, склад, поставщики) с расчетом эффекта от реалистичных изменений (например, если склад будет оборачиваться на 5 дней быстрее). Укажи, с чего начать в моем контексте.

У [название компании] дефицит ликвидности: остаток [сумма], лимит овердрафта [сумма]. Помоги построить еженедельный план на 13 недель. Ожидаемые поступления: [список: клиент, сумма, дата, вероятность]. Предстоящие выплаты: [зарплаты, налоги, НДС, поставщики, аренда, кредиты с датами].

Построй таблицу по неделям: поступления с учетом вероятности, выплаты по приоритетам (1. Зарплата и налоги, 2. Критичные поставщики, 3. Прочие), прогнозный остаток. Выдели недели, где баланс уходит ниже [порог].

Для критических недель предложи действия: ускорение сборов (акции, обзвон), переговоры об отсрочках (кому звонить), возможности реструктуризации налогов/кредитов (в общем виде). Опиши 20-минутный еженедельный регламент обновления плана и 2 сигнала, при которых нужно немедленно звать финансового консультанта.

Ты помогаешь руководителю подготовить решение по размещению свободных денег, не давая финансовых советов: ты структурируешь вопросы и критерии. Решение будет приниматься с банком.

Контекст: у [название компании] есть излишек [сумма] сверх «подушки безопасности». Срок, на который деньги не понадобятся: [срок, например: 3 месяца, год, неизвестно]. Возможные проекты: [описание].

Помоги сначала определить: какая сумма должна остаться неприкосновенной (предложи логику расчета на основе ежемесячных расходов [сумма] и волатильности выручки), какая сумма доступна для размещения и на какой срок.

Подготовь сетку вопросов для сравнения предложений банков: ликвидность (как быстро можно забрать), риск потери, доходность после налогов, комиссии, штрафы за досрочное снятие. Формат: записка на 1 страницу с расчетом резерва и пустой таблицей для сравнения вариантов на встрече с банком.

Построй бюджет на [год] для [название компании], план выручки [сумма], штат [число] человек, структура: [список отделов/ЦФО]. Исходные данные: факт текущего года по крупным статьям [цифры], известные изменения: [найм, рост аренды, новые проекты].

Структурируй бюджет по центрам финансовой ответственности (ЦФО) с релевантными статьями (ФОТ со взносами, софт, подрядчики, командировки, маркетинг...). Для каждой статьи: факт прошлого года, допущение по изменению (одной фразой), бюджетная сумма, ответственный.

Раздели расходы на обязательные (контрактные) и управляемые (которые можно сократить без остановки бизнеса). Добавь обоснованный резерв на непредвиденные расходы вместо «скрытых» запасов в каждой строке.

Выдай: консолидированную таблицу, список 10 ключевых допущений для утверждения и график план-фактного анализа (как часто, кто отчитывается).

Помоги актуализировать годовой прогноз [название компании] по состоянию на конец [текущий месяц]. Изначальный бюджет: выручка [сумма], расходы [сумма], прибыль [сумма]. Факт на сегодня: выручка [сумма], расходы [сумма]. События после утверждения бюджета: [например: ушел крупный клиент, отложили найм, выросли цены на логистику].

Построй прогноз (Forecast): для выручки возьми факт и добавь прогноз до конца года по статьям (текущие контракты, воронка продаж с учетом вероятности: [данные воронки]). Для расходов раздели подтвержденные обязательства и управляемые статьи, включи влияние новых событий.

Представь результат в виде сравнения: исходный бюджет, положительные факторы, отрицательные факторы, новый прогноз. Выдели рискованные допущения. В конце предложи список управляемых расходов, которые еще можно отменить во втором полугодии, если прогноз прибыли ниже цели.

Проанализируй отклонения план-факт для [название компании] за [период]. Данные: [таблица: статья, план, факт]. Контекст: [события периода].

Для каждого отклонения более [порог в рублях или %] определи его природу: эффект объема (продали больше/меньше), эффект цены/себестоимости, эффект сроков (платеж перенесся, а не отменился), ошибка планирования или реальная потеря контроля. Это ключевой момент: перенос срока не требует тех же мер, что рост себестоимости.

Представь: таблицу с классификацией отклонений, резюме по 3 критическим проблемам с мерами исправления и ответственными, список сумм для переноса в прогноз следующего месяца. Укажи, как эти отклонения меняют ожидаемую годовую прибыль.

Построй прогноз выручки на [период] для [название компании], исходя из реальности, а не абстрактных целей. Данные: текущие контракты с абонентской платой [список с суммами и датами окончания], подписанные разовые заказы в работе [список], воронка продаж [сделки, суммы, стадии, вероятность], историческая конверсия [если известна], производственные ограничения [мощности].

Сложи слои по степени уверенности: «Твердая» выручка (подписано/абонентка), вероятные продления с оценкой риска, воронка, взвешенная на вероятность, и только в конце: слой новых «холодных» продаж на основе истории.

Сверь итог с мощностями производства и укажи на возможный «потолок». Выдай: таблицу по слоям и месяцам, список 10 критических допущений и консервативный сценарий (если воронка сработает хуже). Каждая цифра должна иметь обоснование.

Построй финансовую модель на 3 года для проекта [название: запуск бизнеса, новое направление] компании [название]. Исходные допущения: [цена продажи, ожидаемый объем в 1-й год, прямые затраты на единицу, постоянные расходы, стартовые инвестиции, собственные средства].

Рассчитай последовательно: план инвестиций и источников финансирования, прогнозный отчет о прибылях и убытках по годам, помесячный план ДДС на 1-й год (именно он критичен для выживания), точку безубыточности в штуках и рублях с датой ее достижения.

Правила: каждая цифра зависит от меняемого параметра, рост в 1-й год должен быть постепенным, учти лаги оплат и НДС. Выдели 3 допущения, ошибка в которых убьет проект, и предложи способ их дешевой проверки до старта. Модель должна быть готова для проверки бухгалтером.

Рассчитай точку безубыточности для [название компании/продукта]. Данные: постоянные расходы в месяц [сумма и состав], средняя цена продажи [сумма], переменные затраты на единицу [сумма] (или % маржи, если ассортимент широкий), сезонность: [распределение].

Рассчитай: маржинальный доход на единицу и в %, точку безубыточности в выручке и в натуральном выражении (штуки, часы, клиенты), и дату в течение месяца/года, когда компания начинает работать «в плюс». Распиши формулы для самостоятельного обновления.

Проведи анализ чувствительности: как изменится точка безубыточности при росте цены на [X]%, снижении постоянных расходов на [Y]% или росте себестоимости. В конце дай оценку устойчивости модели и самый реалистичный рычаг для снижения порога безубыточности.

Рассчитай себестоимость [продукта или услуги] компании [название]. Данные: прямые затраты [материалы, закупки на единицу], время работы на единицу [часы и роли], стоимость часа сотрудников [зарплата + взносы], косвенные расходы за год [сумма: аренда, софт, админ], годовой объем производства [объем], реальное продуктивное время команды [если известно].

Рассчитай сначала прямую себестоимость, затем стоимость часа с учетом непроизводственного времени (отпуска, обучение, админ), затем долю косвенных расходов (предложи базу распределения). 

Представь структуру себестоимости, сравни ее с текущей ценой продажи [цена] и рассчитай реальную маржу. Укажи самые нестабильные статьи затрат и влияние ошибки в 10% по ним. Предложи 2 пути снижения себестоимости без потери качества.

Помоги установить цену на [продукт/услугу] для [название компании]. Данные: полная себестоимость [сумма], цены конкурентов [диапазон], ценность для клиента [сколько клиент экономит или зарабатывает благодаря продукту], позиционирование [эконом, стандарт, премиум], ограничения по объему [мощности].

Используй три подхода: «затраты плюс» (минимально допустимая маржа [X]%), рыночный (с учетом твоего места в нише), ценностный (если выгоду можно оцифровать).

Предложи целевую цену и две структуры: единая цена или линейка из 3 уровней (тарифов) с наполнением. Рассчитай для каждого варианта маржу и объем продаж, нужный для достижения цели по прибыли [сумма]. В конце дай 3 аргумента для защиты цены перед клиентом и порог скидки, ниже которого сделка становится бессмысленной.

Подготовь ежемесячный отчет [название компании] для [адресаты: партнеры, инвесторы]. Цифры месяца: выручка [сумма] (план [сумма], прошлый год [сумма]), маржа [%], расходы [сумма], остаток денег [сумма], штат [число]. Ключевые события: [хорошие и плохие].

Структура на одну страницу: резюме в 3 фразах (общее состояние, главный риск, нужное решение), таблица KPI с колонками «план» и «прошлый год», краткий комментарий к существенным отклонениям, прогноз по деньгам на 3 месяца, планы на следующий период.

Правила: не скрывать негативные отклонения, избегать общих фраз типа «динамика положительная» без цифр, выделять разовые доходы/расходы. В конце сформулируй главный вопрос, на который этот отчет должен ответить партнерам, и проверь, есть ли на него ответ.

Организуй процесс закрытия месяца для [название компании], учет ведется [в штате / на аутсорсе] в [1С/другое]. Цель: получение достоверных цифр через [срок] рабочих дней после конца месяца. Сейчас: [ситуация, например: данные готовы к 20 числу, цифры постоянно меняются].

Составь упорядоченный чек-лист: отсечка по выручке (все ли акты выставлены), сбор входящих документов от поставщиков (даже если оригиналов еще нет), сверка банков, проверка кассы, отчеты по командировкам и картам, начисление регулярных расходов, контрольные проверки (маржа месяца vs норма, расходы vs бюджет).

Для каждой задачи: ответственный, срок (Д+1, Д+3...), источник данных. Раздели «быстрое закрытие» для управленческих целей (с оценками) и официальное бухгалтерское. Выдай график и список 3 изменений, необходимых для соблюдения срока [срок].

Подготовь план годового закрытия для [название компании], отчетная дата [31 декабря], учет [в штате / аутсорс]. Моя цель: прийти к бухгалтеру с полным пакетом данных, чтобы сдать баланс без спешки и ошибок.

Составь список того, что нужно проверить и подтвердить: банковские выписки на дату, инвентаризация склада с методом оценки, реестр дебиторки с выделением сомнительных долгов, список неполученных документов от поставщиков, расходы будущих периодов, остатки по кредитам, авансовые отчеты, информация по текущим судам.

Для каждого пункта укажи: нужный документ, кто в компании готовит, типичная ошибка. Добавь список событий, о которых нужно сообщить бухгалтеру (необычные сделки: [описание]), чтобы они не стали сюрпризом при проверке. Формат: чек-лист по разделам, начать за [срок] недель до конца года.

Помоги собрать данные для инвентаризационных и корректирующих записей [название компании] на [дата]. Я не провожу проводки сам: я готовлю данные для бухгалтера, который их проверит и проведет.

Пройдись по категориям: услуги, полученные до даты закрытия, но без документов (как их оценить в [отрасль]), выручка по выполненным, но не закрытым актами работам, расходы будущих периодов (страховки, лицензии, годовые подписки), полученные авансы, резервы (споры с клиентами: [описание], долги с просрочкой и историей взыскания).

Для каждой категории: простое определение, 3 примера в моем бизнесе, метод оценки суммы, подтверждающий документ. Формат: таблица (статья, оценка суммы, обоснование, комментарий) для отправки в бухгалтерию.

Ты помогаешь руководителю проверить декларацию по НДС перед отправкой. Ты не составляешь отчет и не даешь налоговых консультаций: ты даешь логические проверки, финальное слово за главбухом.

Контекст: [название компании], ОСНО, декларация за [квартал]. Данные: НДС к уплате [сумма] при выручке [сумма], НДС к вычету [сумма] при закупках [сумма]. Особенности периода: [например: покупка оборудования, экспорт, авансы выданные/полученные].

Проведи проверки: соответствие НДС выручке по ставкам (20%, 10%), адекватность доли вычетов (сравни со средними по отрасли или прошлыми периодами), проверка восстановления НДС с авансов, логика по крупным покупкам. 

Формат: чек-лист «пройдено/не пройдено/проверить», список вопросов к бухгалтеру по «серым зонам» перед подписанием.

Ты помогаешь руководителю подготовиться к обсуждению налогового режима с налоговым консультантом. Ты не выбираешь режим: ты проясняешь критерии и готовишь вопросы.

Контекст: [название компании], [отрасль], годовая выручка [сумма] ([прогноз роста]), клиенты [крупный бизнес с НДС, физлица, экспорт], планируемые инвестиции [описание], текущий режим [описание].

Объясни простыми словами логику: лимиты по выручке и штату для спецрежимов, работа с НДС (когда это выгодно клиентам, а когда: обуза), влияние на денежный поток (когда платить налоги), сложность учета.

Подготовь список вопросов к консультанту, адаптированных под мои цифры, и данные, которые нужно взять на встречу. Укажи на риски в моем контексте ([дробление бизнеса, работа с самозанятыми]). Формат: памятка на 1 страницу.

Ты помогаешь руководителю подготовить встречу с бухгалтером/банком по вопросам налогов и валютного контроля при ВЭД. Ты не даешь юридических заключений, только структурируешь данные.

Контекст: [название компании] планирует [типы операций: импорт товаров из Китая/ЕАЭС, экспорт услуг в СНГ/Европу, оплата зарубежного софта]. Примерные объемы: [данные]. Текущий статус: [например: валютный счет открыт, контракты не зарегистрированы].

Помоги составить карту потоков: что за товар/услуга, кто покупатель (бизнес/физлицо), страна, и какие вопросы это вызывает (НДС налогового агента, ввозной НДС, подтверждение 0% ставки, постановка контракта на учет в банке).

Выдай: таблицу потоков с вопросами по каждому, список документов для подтверждения сделок и вопросы к эксперту по оптимизации. Никаких финальных выводов: только база для обсуждения.

Напиши политику компенсации расходов для [название компании], штат [число] человек, [профили: менеджеры по продажам, инженеры, руководство]. Текущая ситуация: [например: нет четких правил, чеки приносят через месяц, споры по суммам]. Инструмент: [софт или таблица].

Подготовь документ на 1-2 страницы: категории расходов (еда, проживание, транспорт, суточные, представительские), предлагаемые лимиты с логикой (например, по городам), требования к документам (QR-коды на чеках, акты, посадочные), сроки сдачи отчета и последствия задержки, порядок утверждения (кто подписывает, включая расходы директора).

Тон: конструктивный, правила защищают и компанию, и сотрудника. Добавь блок «5 причин, почему отчет не будет принят». Результат нужно согласовать с бухгалтером на предмет налоговых рисков.

Разработай систему контроля авансовых отчетов для [название компании]: [объем] отчетов в месяц, правила: [основные лимиты]. Цель: [например: рост расходов, подозрение на дубли, внедрение контроля].

Предложи план проверки: быстрый формальный контроль 100% отчетов (наличие чека, соответствие лимиту) и глубокая проверка выборки.

Перечисли «красные флаги»: возможные дубли (одна сумма и дата у разных людей), расходы ровно под лимит, нечитаемые чеки, расходы в выходные и праздники, километраж не совпадает с маршрутом, высокая доля наличных. Для каждого флага напиши, как его найти в [1С/таблице] без обвинений в адрес сотрудников.

Опиши процедуру при выявлении ошибки: запрос пояснений, корректировка, эскалация при повторе. Формат: чек-лист контроля + таблица учета аномалий.

Организуй процесс согласования и оплаты счетов поставщиков для [название компании], штат [число] человек, [объем] входящих счетов в месяц. Проблемы: [например: счета приходят без ведома руководства, платим дважды, поставщики жалуются на задержки].

Опиши целевой процесс: заявка на закупку и ее одобрение ДО заказа (кто и на какую сумму может давать добро), подтверждение получения товара/услуги тем, кто заказывал, сверка счета с заказом и фактом получения, график оплат (реестр платежей), архивация.

Для каждого этапа: ответственный, срок и точка контроля: счет без заявки, отклонение суммы выше [допуск], новый поставщик, изменение реквизитов (обязательная проверка по другому каналу: защита от мошенничества). Сделай процесс простым для [число] сотрудников. Формат: схема шагов + таблица лимитов + 5 правил анти-фрода.

Подготовь план переговоров об условиях оплаты для [название компании] с ключевыми поставщиками. Контекст: [причина: дефицит оборотки, рост, ежегодный пересмотр]. Ключевые поставщики: [список: название, объем закупок в год, текущие условия, стаж работы, зависимость].

Для каждого оцени мою позицию: насколько я важен для них, есть ли альтернативы, моя платежная дисциплина (хорошим плательщикам легче дают отсрочку), что я могу предложить взамен (объем, эксклюзивность).

Подготовь для 3 приоритетных встреч: цель (срок отсрочки, скидка за предоплату, цена), сценарий начала, возможные уступки, точка выхода из переговоров и формулировка просьбы с учетом рыночных норм. 

Формат: карточка переговоров по каждому поставщику на полстраницы.

Организуй полный аудит постоянных расходов [название компании], общая сумма [сумма] в год. Вот список: [статьи: суть, поставщик, сумма, дата окончания контракта]. Цель: [например: сократить на X% без вреда для продукта].

Для каждой строки примени фильтр: зачем это нужно, что будет, если убрать, когда истекает контракт (пропущенное окно расторжения стоит денег), рыночная ли цена, есть ли более дешевая альтернатива.

Распредели по 4 решениям: оставить как есть, переговорить (с аргументом и сроком), оптимизировать объем, расторгнуть (с датой уведомления). Рассчитай годовую экономию по каждому пункту.

Формат: таблица аудита + календарь окон для переговоров на 12 месяцев + 3 действия на эту неделю.

Проведи аудит подписок и регулярных трат [название компании], штат [число] человек. Источники: [выписки, счета, список сервисов]. Вот что известно: [список: сервис, стоимость, период, число лицензий, кто пользуется].

Составь полный реестр, помогая найти скрытое: списания с карт сотрудников, подписки уволенных людей, дублирующие инструменты у разных отделов, забытые годовые продления.

Для каждой строки оцени: реальное использование, функциональный дубль, оплаченные vs активные лицензии, адекватность тарифа. Категории: оставить, сократить число мест, сменить тариф, объединить, отменить.

Рассчитай экономию и пропиши процедуру отмены (бэкап данных, уведомление юзеров). Сформулируй правило: кто может подписываться на новые сервисы и где они фиксируются.

Проанализируй прибыльность клиентов [название компании]. Данные: [список ключевых клиентов и их выручка], прямые затраты [если известны], и скрытые факторы: время на поддержку [проблемные клиенты], реальные задержки оплат, предоставленные скидки, доработки вне ТЗ.

Рассчитай для каждого реальную маржу: выручка за вычетом скидок, минус прямые затраты, минус стоимость времени менеджеров (предложи метод оценки по ставке [сумма]/час), минус стоимость «замороженных» денег при просрочке.

Раздели клиентов на 4 группы: «Звезды» (развивать), «Стабильные» (удерживать), «Низкомаржинальные» (поднимать цены/рамки), «Убыточные». Для последних двух групп: конкретное действие (расчет нового тарифа, платные доработки, расставание) и скрипт разговора. Укажи, каких данных не хватило для точности.

Помоги принять решение для [название компании]: нанимать в штат или отдать на аутсорс [функцию, например: бухгалтерию, техподдержку, производство X]? Объем: [данные]. Варианты: найм [ожидаемая зарплата], подрядчик [предложение].

Сравни полные затраты, а не только «цену в лоб». Штат: зарплата + взносы (30%++), рабочее место, софт, обучение, управление, стоимость замены на время отпуска/болезни. Аутсорс: цена договора, время на контроль (оно не исчезает), риски перехода, зависимость.

Добавь нефинансовые критерии: критичность функции для бизнеса, конфиденциальность, скорость реакции, обратимость решения, риск потери экспертизы.

Выдай: таблицу сравнения годовых затрат с допущениями, точку безразличия (при каком объеме штат становится дешевле), аргументированную рекомендацию и условия для пересмотра решения через год.

Оцени инвестицию для [название компании]: [объект, например: станок, CRM, склад] стоимостью [сумма] (плюс доп. расходы: монтаж, обучение, поддержка). Ожидаемая выгода: [экономия времени, рост мощностей, исключение брака], срок службы: [срок].

Рассчитай: полную стоимость владения (TCO), годовую выгоду на моих данных ([ставки, объемы]) с консервативными допущениями, срок окупаемости и сравнение со сценарием «оставить как есть» (который тоже стоит денег: [поломки, потери]).

Правила: не включай «стратегические» выгоды в расчет (вынеси их отдельно), используй пессимистичный прогноз, проверь чувствительность (что если выгода будет на 30% меньше). В конце: решение на основе цифр, варианты финансирования (лизинг, кредит) для обсуждения с банком и KPI, по которому будем проверять успех после покупки.

Помоги навести порядок в учете основных средств [название компании]. Контекст: [ситуация, например: реестр не ведется, данные в 1С расходятся с реальностью, сломанная техника висит на балансе]. Имущество: [ИТ-техника, мебель, станки, авто].

Создай структуру реестра: для каждого объекта (название, дата и цена покупки, номер счета/чека, место, ответственный, состояние). Расчет амортизации оставим бухгалтеру: моя задача: дать ему точную базу.

Организуй инвентаризацию: как провести ее по зонам, сверить с данными учета и задокументировать расхождения (списание лома, постановка на учет найденного, поиск пропавшего).

Формат: шаблон реестра, процедура инвентаризации, правила ввода и вывода (кто сообщает, какой документ), регламент ежегодной сверки с бухгалтерией перед балансом.

Ты помогаешь руководителю оценить валютные риски в общем виде: решения о хеджировании будут приниматься с банком.

Контекст: [название компании] продает в [валюта и суммы] и закупает в [валюта и суммы], лаг между заказом и оплатой [срок]. Ситуация: [например: риск не управляется, конвертация по факту, маржа падает при скачках курса].

Помоги сначала измерить чистую позицию по каждой валюте: входящий поток минус исходящий на горизонте квартала/года. Рассчитай, как изменение курса на [X]% повлияет на годовую прибыль в рублях.

Представь основные подходы: осознанное принятие риска, фиксация цены в рублях (с учетом коммерческого эффекта), «естественное хеджирование» (закупки и продажи в одной валюте), банковские инструменты (форварды: что спросить у банка про стоимость и сложность).

Формат: таблица валютной позиции, расчет влияния сценариев, список вопросов для банка. Никаких спекулятивных советов.

Спроектируй финансовый контроль для [интернет-магазина], который продает [товары] через [сайт, маркетплейсы], [объем] заказов в месяц, средний чек [сумма]. Инструменты: [CRM, МойСклад, 1С]. Главная цель: [например: понять прибыльность рекламы, контроль стока].

Определи метрики: маржа после переменных затрат на заказ (цена минус закуп, доставка, упаковка, эквайринг, комиссия площадки, рекламный расход на заказ), процент возвратов и их стоимость, LTV (если есть данные), оборачиваемость склада, замороженные в стоке деньги, доля каждого канала в прибыли (а не только в выручке).

Для каждой метрики: формула, источник данных, частота, порог тревоги. Укажи на типичные ловушки: рост выручки при отрицательной марже из-за рекламы, акции, убивающие прибыль, избыток стока, создающий видимость прибыли. Формат: дашборд на 1 страницу + еженедельный регламент.

Спроектируй финансовый контроль для [агентства/сервисной компании], штат [число] человек (из них [число] производственных), выручка [сумма], услуги: [фикс, часы, абонентка]. Главная цель: [например: падение маржи, зависимость от клиента, горизонт планирования].

Определи метрики: Utilization rate (загрузка оплачиваемыми часами), реальная ставка часа (выручка / все потраченные часы), маржа по проектам/клиентам, доля рекуррентной выручки, Pipeline в месяцах работы, дебиторка и просрочки, концентрация на крупнейшем клиенте (%).

Для каждой метрики: формула, источник ([тайм-трекинг, счета, 1С]), частота, порог тревоги. Объясни 3 скрытые проблемы модели: «перевкладывание» в фикс-проекты, неоплачиваемое время старших специалистов, простои между проектами, и как их заметить. Формат: ежемесячный дашборд + 3 вопроса для анализа.

Банк запрашивает промежуточные данные [название компании] на [дата] для [цель: мониторинг, новый лимит, продление]. Помоги подготовить пакет. Сами формы (баланс, ОПУ) сделает бухгалтер: моя задача: подготовить базу и комментарии.

Составь список того, что нужно проверить до выгрузки: закрыты ли акты по выручке, разнесены ли выписки, актуальны ли остатки на складе, нет ли «зависших» долгов.

Подготовь пояснительную записку: динамика выручки к прошлому году с объяснением причин ([события]), рентабельность и разовые факторы, состояние денежных средств и сезонность (если сейчас «яма», объясни это цифрами), перспективы ([контракты, воронка]).

Формат: чек-лист подготовки + структура записки на 1 страницу. Тон фактологичный: банк сверяет это с выписками, которые у него уже есть.

Напиши ежемесячную финансовую записку [название компании] для руководства на [дата]. Аудитория: [участники, включая нефинансистов]. Цифры: [выручка, маржа, расходы, деньги, vs план и прошлый год]. События: [факты]. Нужные решения: [например: утвердить найм, заморозить траты, усилить взыскание].

Структура: главный вывод в 2 фразах в начале, 3 ключевые цифры с объяснением отклонений, главный риск месяца с оценкой последствий, варианты решений (Опция А, Опция Б, рекомендация).

Правила: язык, понятный нефинансисту (термины пояснять), таблиц минимум, цифры только в сравнении, нет констатации без предложения действия. Записка должна читаться за 3 минуты.

Проведи диагностику разделения обязанностей в [название компании], штат [число] человек. Текущая схема: [кто делает: первичку, платежи в банке, доступ к счетам, создание поставщиков, расчет зарплаты, работу с налом, отчеты по картам].

Найди опасные совмещения: один человек создает поставщика и платит ему, один вводит данные и сверяет банк, расчет зарплаты без проверки вторым лицом, доступ к банку без второй подписи директора.

В малой компании нельзя разделить всё: предложи реалистичные компенсационные меры. Например: вторая подпись в банке на суммы выше [порог], ежемесячный просмотр директором списка новых контрагентов и изменений реквизитов, сверка реестра выплат с ведомостью. 

Формат: таблица (риск, текущая ситуация, мера контроля, кто, как часто). Тон нейтральный: контроль защищает и честных сотрудников от подозрений.

Организуй систему хранения документов для [название компании]. Ситуация: [например: счета в почте, акты в папках, чеки в бардачке, поиск документа занимает полчаса]. Объем: [число] документов в месяц, инструменты: [ЭДО, облако, почта].

Предложи простую структуру: папки по годам и типам (продажи, закупки, банк, кадры, налоги, юр. лица), правила именования файлов (дата, контрагент, сумма), единая точка входа (куда все скидывают сканы), еженедельный ритуал разбора за [срок].

Укажи сроки хранения по закону в РФ (бухгалтерские и налоговые документы: 5 лет, кадровые: дольше, уточни детали у бухгалтера) и принцип работы с электронными дубликатами. 

Формат: структура папок, примеры названий файлов, чек-лист ритуала и план разбора накопленных завалов за [число] подходов.

Подготовь материал для объяснения отчета о прибылях и убытках (P&L) [название компании] для [аудитория: менеджеры, вся команда] на [собрании]. Цифры (реальные или округленные): выручка [сумма], закупки и переменные [сумма], ФОТ [сумма], прочие расходы [сумма], прибыль [сумма]. Цель: [чтобы каждый понял, на что он влияет].

Построй объяснение как «водопад»: из 100 рублей выручки сколько уходит поставщикам, сколько на зарплаты, сколько на офис, и сколько остается. Используй понятные аналогии, избегай жаргона (объясни разницу между прибылью и деньгами на примере моего бизнеса).

Свяжи каждую строку с ежедневными решениями: как скидка клиенту, забытый в счете час работы или лишние траты на софт отражаются на итоговой прибыли в конце года.

Формат: план презентации на 8 слайдов, схема «водопада», 3 вопроса для проверки понимания и ответы на вероятные каверзные вопросы сотрудников.