AI agent pre nákup: od analýzy súťaže po porovnanie dodávateľov
Podľa prieskumu Observatoire des Achats KEDGE 2025 (panel 374 nákupných oddelení) už 72 % nákupcov v EÚ využíva generatívnu AI pri práci. Avšak 40 % tak robí cez súkromné nástroje bez zmluvy o spracovaní údajov (DPA) alebo doložky o mlčanlivosti. Úspora času je reálna, no riziko úniku dát o dodávateľoch a cenách je rovnako vysoké.
Správne nakonfigurovaný AI agent spracováva úlohy s nízkou pridanou hodnotou: monitoring vestníkov, prvotné čítanie súťažných podkladov, porovnávacie tabuľky dodávateľov podľa ESG kritérií a cien či návrhy opisu predmetu zákazky. Nákupca si ponecháva kontrolu nad každým rozhodnutím. Kvalita analýzy priamo závisí od čistoty kmeňových dát dodávateľov v systémoch typu SAP alebo Odoo.
60
pripravených inštrukcií v knižnici
5
AI modelov v jednom rozhraní
3
detailné príklady použitia
Parametre
Porovnanie dodávateľov: IT poradenstvo (fiktívny tender)
Príklad| Dodávateľ | Cena bez DPH (€) | Lehota (týždne) | ESG skóre /10 | Referencie SR | Finančné riziko | Odporúčanie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dodávateľ A | 48 000 | 6 | 7,5 | 3x priemyselné PME | Nízke (B+) | Vhodný |
| Dodávateľ B | 41 500 | 8 | 5,0 | 1x korporátny klient | Stredné (C) | Na pohovor |
| Dodávateľ C | 55 000 | 4 | 9,0 | 5x verejná správa | Nízke (A) | Vhodný |
| Dodávateľ D | 38 000 | 10 | 3,5 | Žiadne overiteľné | Vysoké (neznáme) | Vyradiť |
Príklad vygenerovaný z fiktívnych dát. ESG skóre a finančné údaje (napr. z Finstat) musí nákupca pred rozhodnutím overiť. Ľudský dohľad je povinný v zmysle nariadenia o AI (EÚ) 2024/1689.
Príklady z praxe
Analýza súťažných podkladov do 10 minút
Nákupca dostane dokumentáciu k verejnému obstarávaniu s rozsahom 120 strán. Agent prečíta podmienky účasti, opis predmetu a zmluvné podmienky, vytiahne kritériá hodnotenia a termíny. Následne vytvorí jednostranové zhrnutie. Nákupca okamžite identifikuje rizikové body pred rozhodnutím o účasti. Čas prvotného posúdenia klesá z 2 hodín na 15 minút.
Sourcing a ESG porovnanie dodávateľov
Nákupné oddelenie obnovuje zoznam logistických partnerov. Agent preverí verejne dostupné registre, prepojí deklarované ESG dáta s požiadavkami CSRD a vygeneruje porovnávaciu tabuľku. Nákupca upraví váhy kritérií a schváli finálnu maticu. Pôvodný sourcing, ktorý trval celý deň, sa skracuje na dve hodiny kvalifikovanej práce.
Príprava opisu predmetu zákazky pre PME
Manažér nákupu potrebuje pripraviť podklady pre výberové konanie na poradenské služby. Agent vygeneruje prvú verziu opisu na základe zadania, pričom integruje environmentálne doložky a odporúčania pre zodpovedné obstarávanie. Nákupca dokument skontroluje a doplní. Príprava textu sa skracuje z dvoch dní na pol dňa pri zachovaní štruktúry a súladu s predpismi.
Časté otázky
Ako môže AI agent pomôcť pri súťažiach bez rizika úniku dôverných dát?
Hlavné riziko predstavuje „shadow AI“: používanie bezplatných verzií bez zmluvy o spracovaní údajov (DPA). Pravidlo je jasné: používajte iba nástroje, ktoré zmluvne garantujú, že dáta nebudú použité na trénovanie modelov a sú hostované v súlade s GDPR. Ľudský dohľad nad výberom dodávateľa zostáva podľa legislatívy povinný.
Je porovnanie dodávateľov pomocou AI spoľahlivé a ako sa vyhnúť chybám?
Spoľahlivosť závisí od kvality vstupov. Ak sú dáta v systéme neúplné, výsledok bude nepoužiteľný. AI môže halucinovať referencie, ak nemá prístup k overeným zdrojom (napr. Finstat, register partnerov verejného sektora). Výstup agenta je nutné vždy konfrontovať s originálnymi dokumentmi dodávateľa.
Aké sú konkrétne riziká neriadeného používania AI v nákupe?
Podľa štúdií 40 % nákupcov používa neschválené nástroje. Riziká zahŕňajú prenos dát mimo EÚ, porušenie dohôd o mlčanlivosti (NDA) s dodávateľmi a nemožnosť spätne dohľadať proces rozhodovania pri audite. Riešením je jasná vnútropodniková politika a používanie schválených firemných riešení.
Ako integrovať AI do verejného obstarávania v SR v súlade s AI Act?
Zákon o verejnom obstarávaní vyžaduje, aby bolo každé rozhodnutie o pridelení zákazky vysvetliteľné a zdokumentované. Nariadenie (EÚ) 2024/1689 (AI Act) klasifikuje niektoré systémy ako vysokorizikové, čo vyžaduje auditovateľnosť a ľudský dohľad. AI môže pomáhať s prípravou, ale konečné bodovanie musí vykonať komisia.
Môže agent autonómne vyhodnotiť víťaza súťaže?
Nie, súčasná legislatíva to neumožňuje. V štátnej správe aj v súkromnom sektore musí rozhodnutie o výbere dodávateľa zostať pod kontrolou človeka. Agent však môže automatizovať monitoring vestníkov, extrakciu dát z ponúk a prípravu bodovacej tabuľky, čím šetrí čas nákupcu na strategické vyjednávanie.
Čo robiť, ak sú naše dáta o dodávateľoch neúplné?
To je častý problém slovenských PME. Pred nasadením AI agenta odporúčame rýchly audit kmeňových dát: IČO, platnosť certifikátov, finančné zdravie. Ak je databáza v zlom stave, AI nedostatky len prehĺbi. Prioritou je vyčistiť dáta strategických dodávateľov pred spustením automatizovanej analýzy.
Prečo GPTPro?
Multi-modelové rozhranie
Claude, GPT, Gemini a Mistral v jednom spoločnom prostredí.
Knižnica promptov
Hotové šablóny pripravené pre konkrétne slovenské profesie.
Zobraziť promptyGenerátor promptov
Vytvárajte vlastné príkazy a automatizujte firemné analýzy.
Export a spolupráca
Export do Excelu alebo PDF a zdieľanie v rámci tímu.
Ďalšie zdroje
Zdroje
- IA & Achats : l'état de l'art en 2025
- L'IA au service des achats publics : une expérimentation lancée par la DAE
- Livre blanc CNA L'Intelligence Artificielle pour les Achats (PDF)
- Observatoire des Achats 2025 : une fonction en pleine transformation
- Fiche achat responsable de solutions d'IA
- Fiche pratique Achat Responsable de solutions d'IA (PDF)
Aktualizované dňa
Nákup: otestujte AI agenta na reálnom prípade
GPTPro spája modely Claude, GPT, Gemini a Mistral v jednom rozhraní. Vložte svoje dáta a porovnajte výsledky v reálnom čase.