Prejsť na obsah

AI agent pre účtovníkov: šetrite čas bez rizika pri dodržiavaní predpisov

Podľa barometra OMECA z novembra 2024 už 62 % účtovných kancelárií deklaruje používanie AI aplikácií. Väčšina však končí pri náhodných testoch. Štruktúrovaný AI agent ide ďalej: predklasifikuje účtovné zápisy, deteguje anomálie v hlavnej knihe, urguje klientov o chýbajúce doklady a pripravuje návrhy reportov bez manuálneho zásahu v každom kroku.

Regulačný rámec je prísny. Účtovník podlieha mlčanlivosti a zákonu o účtovníctve. Odosielanie exportov alebo daňových priznaní do verejných nástrojov bez DPA a záruky hostingu v EÚ predstavuje bezpečnostné riziko. Vyhovujúci AI agent musí byť hostovaný v Európe, viazaný zmluvou o spracúvaní osobných údajov (GDPR) a nesmie používať klientske dáta na trénovanie modelov. Profesijnú zodpovednosť nesie naďalej účtovník: AI vyprodukuje návrh, odborník ho validuje.

Vyskúšať ÚčtovníkZobraziť prompty

  • 5

    AI modelov prepojených v jednom chate

  • 60

    pripravených inštrukcií v knižnici

  • 3

    detailné príklady použitia na tejto stránke

Parametre

Report anomálií v hlavnej knihe: fiktívny klient Stavba SK s.r.o. (rok 2025)

Príklad
Číslo účtuPopisZistená anomáliaSumaNavrhovaná akcia
321000DodávateliaFaktúra nespárovaná viac ako 47 dní3 840 €Vyžiadať doklad alebo spárovať s úhradou z 12.03.
221000Bankové účtyNezrovnalosť v bankovom odsúhlasení210 €Overiť výpis z 31.03. a interný doklad č. 2025-0312.
518000Ostatné službyDuplicitne zaúčtovaný náklad45 €Odstrániť zápis č. 2025-0298 alebo zdôvodniť.
343020DPH - odpočetRozdiel medzi priznaním k DPH a účtovníctvom1 200 €Zosúladiť pred podaním KV DPH k 20.04.

Príklad vygenerovaný z fiktívneho exportu. Každú anomáliu musí overiť zodpovedný účtovník pred vykonaním akejkoľvek zmeny.

Praktické využitie

Príklady z praxe

  • Automatická klasifikácia zápisov a detekcia chýb

    Agent analyzuje exporty z programov ako Pohoda, KROS alebo Money S3. Identifikuje nespárované platby, duplicitné náklady, rozdiely v bankových pohyboch a nevyrovnané prechodné účty. Vytvorí prioritnú tabuľku revízie so sumou a odporúčaným riešením. Účtovník rieši len konkrétne prípady namiesto manuálneho prechádzania celej predvahy. Čas kontroly sa presúva na odborné posúdenie.

  • Urgencie klientov o chýbajúce podklady

    Na konci mesiaca agent porovná zaúčtované prípady so zoznamom očakávaných dokladov (bločky, faktúry, výpisy). Pre každý chýbajúci kus pripraví personalizovaný e-mail v mene kancelárie s detailným zoznamom a termínom dodania. Zamestnanec text skontroluje a odošle jedným klikom. Všeobecné urgencie a telefonické dohadovanie chýbajúcich dokladov prestávajú zaťažovať prevádzku.

  • Príprava podkladov pre reporting a analýzy

    Z obratovej predvahy alebo excelovského exportu agent zostaví návrh manažérskeho reportu: vývoj tržieb, kľúčové nákladové položky, stav hotovosti a daňové upozornenia. Dokument je formátovaný podľa šablóny kancelárie a používa terminológiu dohodnutú s klientom. Účtovník doplní interpretáciu a správu podpíše. Čas strávený formátovaním dát je eliminovaný, priestor pre poradenstvo zostáva zachovaný.

Časté otázky

Môže sa AI agent používať s klientskymi dátami bez porušenia mlčanlivosti?

Nie bez bezpečnostných opatrení. Profesijné tajomstvo sa vzťahuje na všetky údaje získané pri výkone činnosti. Nahrávanie citlivých dát do verejných nástrojov bez zmluvy o spracúvaní údajov (DPA) a bez záruky, že sa dáta nepoužijú na tréning, je rizikové. Vyhovujúci agent musí byť viazaný GDPR zmluvou a hostovaný v EÚ. Zodpovednosť za dáta nesie kancelária voči svojim klientom, preto musí byť dodávateľ AI preverený.

Nahradí AI účtovníkov alebo len automatizuje rutinu?

Dostupné údaje naznačujú automatizáciu rutiny, nie nahradenie ľudí. Podľa prieskumov z konca roka 2024 uvádza 32 % firiem automatizáciu administratívy ako hlavný prínos a 29 % úsporu času. Každý výstup pre klienta musí validovať kompetentná osoba. Profesijná zodpovednosť sa nedá preniesť na softvér. AI uvoľňuje ruky od nahadzovania dát a párovania, zatiaľ čo odborný úsudok a vzťah s klientom zostávajú v rukách človeka.

Ktoré AI nástroje sú v súlade s GDPR a slovenskou legislatívou?

Kritériá sú jasné: hosting v EÚ, podpísaná DPA zmluva, zmluvný záväzok nepoužívať dáta na tréning modelov a sledovateľnosť spracovania. Riešenia integrované priamo v lokálnych softvéroch (napr. SuperFaktúra alebo moduly v ERP) musia byť preverené zmluvne. Odporúča sa interná smernica o používaní AI, ktorá definuje povolené nástroje a postupy pri práci s osobnými údajmi.

Ako prepojiť AI agenta s účtovným softvérom (Pohoda, KROS) bez duplicitného zadávania?

Väčšina slovenských programov umožňuje štandardizované exporty (XML, CSV, Excel). AI agent tieto súbory načíta, spracuje a vráti tabuľku alebo návrh zápisov, ktoré je možné spätne importovať. Priame API prepojenie eliminuje manuálne nahrávanie: agent sa opýta softvéru na dáta, vytvorí výsledok a pošle ho späť do klientskej zložky. Natívne moduly v ERP systémoch sú najjednoduchšie na nasadenie, ale podliehajú rovnakým GDPR pravidlám.

Je potrebné informovať klientov o používaní AI v zmluve?

Áno, je to vysoko odporúčané a často povinné podľa GDPR. Ak osobné údaje klientov alebo ich zamestnancov (mzdy, bločky) prechádzajú cez AI systém, články 13 a 14 GDPR ukladajú povinnosť informovať dotknuté osoby. Ideálnym miestom je zmluva o vedení účtovníctva alebo jej dodatok. Uvedenie použitého nástroja, účelu spracovania a záruk dôvernosti zabezpečuje transparentnosť aj právnu ochranu kancelárie.

Čo hovorí AI Act o povinnostiach účtovných kancelárií?

Nariadenie EÚ o umelej inteligencii (AI Act) vstúpilo do platnosti v auguste 2024, s plnou účinnosťou od augusta 2026. Účtovné kancelárie sú v pozícii „používateľov“ (deployers). Ich povinnosti zahŕňajú zabezpečenie AI gramotnosti personálu, dokumentáciu používania a ľudský dohľad nad výstupmi. Povinná elektronická fakturácia, ktorá sa v EÚ postupne rozširuje, uľahčuje integráciu AI, ale zároveň zvyšuje nároky na bezpečnosť a sledovateľnosť dát.

Platforma

Prečo GPTPro?

  • Multi-modelové rozhranie

    Claude, GPT, Gemini a Mistral v jednom spoločnom prostredí.

  • Knižnica promptov

    Hotové šablóny pripravené pre konkrétne slovenské profesie.

    Zobraziť prompty

  • Generátor promptov

    Vytvárajte vlastné príkazy a automatizujte firemné analýzy.

  • Export a spolupráca

    Export do Excelu alebo PDF a zdieľanie v rámci tímu.

Ďalšie zdroje

Profesijný AI agentÚčtovníctvo a financieUpomienky, revízia, súhrnné poznámky, fakturácia: ako AI agent pomáha v účtovníctve pri nástupe elektronickej fakturácie v EÚ.Objaviť
AI agentKonverzačný agentNasaďte AI agenta vo vašej firme. Porozumenie prirodzenému jazyku, integrácia s CRM a súlad s GDPR a AI Act. Praktické využitie pre slovenské PME.Objaviť
ČlánokAutonómne AI agenty a multiagentové systémy: realita roku 2026Autonómne agenty a multiagentové systémy sú AI témou roka. Medzi efektnými ukážkami a zrušenými projektmi je rozdiel. Toto naozaj funguje v roku 2026, s číslami na podporu.Objaviť
PromptTvorba ročného marketingového rozpočtuNávrh rozpočtu podľa položiek a kvartálov, prepojený na ciele a obhájiteľný pred vedením.Objaviť
AI agent podľa modeluCopilotAko vytvoriť AI agenta Copilot: Copilot Studio, integrácia do Microsoft 365, governance a reálne náklady. Porovnajte Copilot s ďalšími modelmi v GPTPro.Objaviť
Knižnica promptovÚčtovníctvo a financieŠtruktúrované prognózy, upomienky a analýzy riadenia, ktoré predložíte na schválenie svojmu účtovníkovi.Objaviť

Zdroje

Aktualizované dňa

Účtovník: otestujte AI agenta na reálnom prípade

GPTPro spája modely Claude, GPT, Gemini a Mistral v jednom rozhraní. Vložte svoje dáta a porovnajte výsledky v reálnom čase.

Začať zadarmoZobraziť prompty