Prompty pre Písanie a úprava textov

Pomôž mi napísať citlivý e-mail. Adresát: [adresát a vzťah, napr. dôležitý klient, nadriadený, partner]. Čo musím oznámiť: [ťažká správa, napr. odmietnutie požiadavky, oznámenie meškania, vyjadrenie nesúhlasu, urgencia platby]. Kontext: [užitočná história]. Čo chcem zachovať: [vzťah, zmluvu, moju dôveryhodnosť...]. Očakávaný výsledok: [čo má adresát urobiť alebo pochopiť].

Napíš e-mail: neutrálny, ale presný predmet, hlavná správa uvedená v prvých 3 riadkoch (neskrývaj ju za zdvorilostné frázy), fakty pred interpretáciami, požiadavka alebo ďalší krok na konci správy s termínom.

Potom navrhni priamejší variant a jemnejší variant, pričom pri každom uveď, v akom kontexte je vhodnejší. Maximálna dĺžka: 12 riadkov. Žiadne prázdne frázy ani zbytočné preventívne ospravedlnenia.

Zhrň nasledujúci dokument pre [adresát zhrnutia, napr. konateľ, ktorý má 5 minút], ktorý sa musí rozhodnúť o [rozhodnutie].

Dokument: [vložiť text dokumentu]

Formát: to podstatné maximálne v 5 riadkoch (čo si treba zapamätať, ak nič iné nečíta), kľúčové čísla v tabuľke (údaj, hodnota, zdroj v dokumente), body vyžadujúce rozhodnutie s dostupnými možnosťami, nejasné zóny alebo vnútorné rozpory dokumentu (cituj príslušné pasáže), čo dokument NEHOVORÍ, hoci by sa to pre rozhodnutie očakávalo.

Pravidlá: neuvádzaj žiadne informácie mimo dokumentu, jasne rozlišuj medzi tým, čo dokument tvrdí a čo len naznačuje. Ak niektorá časť dokumentu odporuje vlastnému záveru, uveď to ako prvé.

Prepíš nasledujúci text do zrozumiteľnej a jasnej slovenčiny. Kontext: tento text je [typ textu, napr. webová stránka, interný obežník, list klientovi] určený pre [čitateľ]. Cieľ textu: [čo má čitateľ pochopiť alebo urobiť].

Text na prepísanie: [vložiť text]

Pravidlá prepisu: jedna myšlienka na vetu, vety v priemere maximálne 20 slov, činný rod, nahraď každý žargón bežným slovom ([žargón, ktorý prípadne zachovať, napr. technické termíny známe čitateľovi]), odstráň výplňové frázy („v rámci“, „je potrebné poznamenať“, „za účelom“), zachovaj všetky fakty a čísla z pôvodného textu.

Výstup: prepísaný text, potom zoznam škrtov a zjednodušení, ktoré menia význam (aby som mohol overiť dôležité nuansy), a počet slov pred/po.

Priprav moje ústne vystúpenie. Príležitosť: [príležitosť, napr. príhovor k tímu, uvedenie produktu, seminár, diskusia]. Trvanie: [trvanie]. Publikum: [publikum a jeho pravdepodobné rozpoloženie]. Posolstvá, ktoré chcem odovzdať: [maximálne 2 alebo 3]. Môj prirodzený štýl: [štýl, napr. vecný, nadšený, s humorom].

Napíš text PRE HOVORENÝ PREJAV: krátke vety, ktoré sa dajú povedať na jeden dych, jednoduché slová, úmyselné opakovanie kľúčových správ, jasné prechody medzi časťami. Štruktúra: úvod, ktorý nie je „ďakujem, že ste prišli“ ani otrepaný citát (začni faktom, príhodou z [konkrétny zážitok] alebo otázkou), jadro rozdelené podľa posolstiev s konkrétnym príkladom pre každé z nich, záver, ktorý zopakuje HLAVNÚ správu a skončí zapamätateľnou vetou.

Pridaj pokyny pre tempo (pauzy, miesta na spomalenie) a verziu skrátenú o 50 % pre prípad, že program bude meškať.

Prispôsob nasledujúci text, pôvodne napísaný pre [pôvodné publikum], tak, aby fungoval pre [nové publikum, napr. manažment, zamestnanci v teréne, netechnickí klienti, široká verejnosť].

Pôvodný text: [vložiť text]

Čo sa musí zmeniť: úroveň detailov (toto publikum potrebuje [očakávaná úroveň: rozhodnutie a dopad / presný pracovný postup / celkový prehľad]), slovná zásoba (prelož technické alebo interné termíny, vypíš ich zvlášť s vysvetlením), príklady (nahraď ich situáciami, ktoré toto publikum zažíva), uhol pohľadu (začni tým, čo zaujíma TOTO publikum: [hlavná obava nového publika]).

Čo sa nesmie zmeniť: fakty, čísla, prijaté záväzky. Odovzdaj upravený text a následne v 3 riadkoch uveď, čo sa pri adaptácii muselo obetovať (stratené nuansy, vynechané detaily), aby som mohol posúdiť, či je to prijateľné.

Poslal som e-mail [adresát a vzťah, napr. potenciálny klient, kolega, dodávateľ] ohľadom [predmet pôvodného e-mailu] dňa [dátum], ale nedostal som odpoveď. Čo pre mňa závisí od odpovede: [čo je zablokované]. Prípadná história: [predchádzajúca komunikácia].

Napíš 3 urgencie s časovým odstupom: prvá ľahká (pripomenutie kontextu jednou vetou, jednoduchá uzavretá otázka), druhá, ktorá prináša nový prvok (užitočná informácia, preformulovanie požiadavky, navrhnutá alternatíva), tretia, ktorá stanovuje termín a oznamuje, čo urobím bez odpovede (bez vyhrážok alebo pasívne-agresívneho tónu).

Obmedzenia: maximálne 6 riadkov na urgenciu, nikdy nie výčitky („keďže ste neodpovedali“ namiesto „neprišla mi odpoveď“), len jedna otázka na správu, zachovaný predmet e-mailu v pôvodnom vlákne. Pri každej urgencii uveď odporúčaný časový odstup od predchádzajúcej.

Musím požiadať nadriadeného o [predmet požiadavky, napr. rozpočet, nábor, rozhodnutie medzi dvoma projektmi, školenie, zmena organizácie]. Kontext: [aktuálna situácia a prečo požiadavka prichádza teraz]. Čo to stojí: [náklady v eurách, čase alebo riziku]. Čo to prinesie alebo čomu to zabráni: [konkrétny prínos pre tím alebo firmu]. Jeho štýl riadenia: [skôr čísla, skôr zhrnutie, skôr detaily].

Napíš e-mail: jasný predmet oznamujúci požiadavku, kontext maximálne v 3 riadkoch, jasne sformulovaná požiadavka (nie len naznačená), zvažované možnosti s mojím argumentovaným odporúčaním, očakávané rozhodnutie a dokedy.

Obmedzenia: maximálne 15 riadkov, žiadny sťažovateľský tón, fakty pred názormi, predvídanie hlavnej pravdepodobnej námietky jednou vetou ([očakávaná námietka]). Navrhni aj 6-riadkovú verziu, ak sa téma dá vybaviť rýchlo.

Napíš e-mail s poďakovaním po [typ stretnutia, napr. pracovný pohovor, prvé obchodné stretnutie, networking, pracovný obed] s [osoba a funkcia]. Kľúčové body rozhovoru: [2 alebo 3 konkrétne prebrané prvky]. Čo chcem dosiahnuť ďalej: [očakávaný pokračovanie, napr. postup do ďalšieho kola výberového konania, druhé stretnutie, odporúčanie].

E-mail musí: poďakovať bez pätolizačstva jednou vetou, nadviazať na JEDEN konkrétny bod rozhovoru (na preukázanie pozornosti), priniesť podľa možnosti malý užitočný prvok ([zdroj, príklad alebo informácia sľúbená počas rozhovoru]) a navrhnúť ďalší krok konkrétnou formuláciou.

Obmedzenia: maximálne 8 riadkov, nikde nespomínať odoslanie do 24 hodín (je to princíp, nie obsah), žiadne slová typu „neuveriteľná príležitosť“, žiadne opakovanie celého CV alebo ponuky. Uveď triezvy variant a srdečnejší variant.

Dostal som agresívny alebo obviňujúci e-mail. Odosielateľ a vzťah: [kto a dôležitosť vzťahu]. Prijatá správa: [vložiť e-mail]. Fakty z mojej strany: [čo sa skutočne stalo, s dátumami]. Moja prípadná zodpovednosť: [čo uznávam, alebo nič].

Napíš odpoveď, ktorá: nereaguje na žiadne osobné útoky (ignorujeme ich, nekomentujeme), uvádza fakty v poradí s dátumami, otvorene uznáva to, čo je opodstatnené, pokojne opravuje to, čo je nepresné citovaním konkrétneho prvku, a smeruje komunikáciu k ďalšiemu konkrétnemu kroku ([riešenie alebo návrh stretnutia]).

Obmedzenia: maximálne 12 riadkov, žiadna irónia, žiadne písanie veľkými písmenami pre zdôraznenie, žiadne frázy typu „chápem vašu frustráciu, ale“. Krátke vety. Ak prijatá správa obsahuje právnu alebo zmluvnú hrozbu, upozorni ma na to a odporuč kontrolu právnikom pred odoslaním.

Odchádzam na [typ neprítomnosti, napr. dovolenka, služobná cesta, rodičovská dovolenka] od [dátum začiatku] do [dátum návratu]. Moje rozpracované úlohy: [zoznam úloh so stavom a najbližším termínom]. Kto ma zastupuje: [osoba(y) a ich rozsah kompetencií]. Čo počká na môj návrat: [neurgentné témy].

Napíš dva výstupy. 1. Automatická správa v neprítomnosti: dátumy, kontakt na zastupovanie podľa typu požiadavky, bez osobných detailov o neprítomnosti, v slovenčine a následne v angličtine, ak [potreba anglickej verzie: áno/nie]. 2. E-mail na odovzdanie agendy kolegom: tabuľka podľa úloh (úloha, stav, ďalší krok, termín, kontaktná osoba, kde nájsť dokumenty), 2 alebo 3 známe úskalia a pravidlo pre kontaktovanie (vôbec, alebo len ak [kritérium naliehavosti]).

Obmedzenia: správa v neprítomnosti maximálne 5 riadkov, odovzdanie agendy vyčerpávajúce, ale bez zbytočnej prózy, všetko operatívne v tabuľke.

Napíš pozvánku na poradu o [téma]. Účastníci: [zoznam a rola každého]. Plánované trvanie: [trvanie]. Výstupný cieľ: [o čom sa má rozhodnúť alebo čo sa má vytvoriť, napr. rozhodnutie medzi dvoma možnosťami, schválený plán]. Body na prebratie: [zoznam bodov].

Očakávaná štruktúra: predmet e-mailu obsahujúci tému A typ porady (rozhodovacia, informačná, pracovná), 2 riadky kontextu, výstupný cieľ sformulovaný jednou vetou („na konci tejto porady budeme mať...“), časový harmonogram (bod, trvanie, kto vedie, očakávané rozhodnutie alebo len informácia), požadovaná príprava od každého s menom pri každom prvku a zmienka o tom, čo bolo z programu vyradené, aby sa dodržal čas.

Obmedzenia: porada sa musí zmestiť do [trvanie], preto navrhni vyradenie bodov, ktoré nevyžadujú prítomnosť všetkých (vybaviť e-mailom). Neutrálny tón, žiadny konzultantský žargón.

Napíš e-mail oznamujúci zvýšenie cien klientom spoločnosti [firma]. Koho sa to týka: [všetci klienti alebo segment]. Zvýšenie: [stará cena, nová cena alebo percento], platné od [dátum]. Skutočný dôvod: [dôvod, napr. nárast nákladov, skvalitnenie služieb, úprava po rokoch bez zmeny]. Čo ponúkame na zmiernenie: [prípadné gesto, napr. zachovanie ceny do určitého dátumu, pridaná funkcia alebo nič].

E-mail musí: oznámiť zvýšenie hneď v prvom odseku (nie po troch odsekoch sebachvály), uviesť dôvod v jednej alebo dvoch úprimných vetách bez dramatizácie, presne vyčísliť zmenu pre klienta (predtým, potom, od kedy), stručne pripomenúť hodnotu služby bez vymenovania celého katalógu a uviesť, čo robiť v prípade otázok ([kontakt]).

Obmedzenia: maximálne 15 riadkov, žiadny vyhýbavý podmieňovací spôsob („mohlo by dôjsť k úprave“), žiadne falošné dobré správy. Priprav variant pre klientov so zmluvou, ktorým sa cena do konca viazanosti nemení.

Napíš uvítací e-mail posielaný novému klientovi [firma] tesne po podpise [služba alebo produkt]. Kontaktné osoby na našej strane: [kto čo robí: obchodník, projektový manažér, podpora]. Kroky, ktoré ho čakajú: [etapy spustenia s obvyklými lehotami]. Čo od neho potrebujeme na začiatok: [dokumenty, prístupy, informácie].

Štruktúra: poďakovanie jednou vetou (nie odsek), pripomenutie toho, čo bolo zakúpené a cieľa klienta jeho vlastnými slovami ([cieľ vyjadrený klientom]), ďalšie kroky vo forme zoznamu s dátumami (čo, kto, kedy), zoznam toho, čo očakávame od neho s termínom, správny kontakt podľa typu otázky a veta o prvom stretnutí ([dátum alebo návrh termínov]).

Obmedzenia: maximálne 20 riadkov, nula superlatívov („sme nadšení“ maximálne raz), klient musí byť schopný po prečítaní okamžite konať. Uveď predmet e-mailu.

Napíš interný obežník pre [firma alebo oddelenie]. Predmet: [zmena alebo pravidlo, napr. nová otváracia doba, nový postup schvaľovania nákupov, pravidlá používania nástroja]. Dotknuté osoby: [kto]. Dátum účinnosti: [dátum]. Dôvod zmeny: [skutočný motív]. Čo nahrádza čo: [pôvodné pravidlo, ak existuje].

Povinná štruktúra: vecný nadpis, nové pravidlo uvedené v prvých 2 riadkoch, koho sa týka a od kedy, čo to konkrétne mení v každodennej praxi (predtým / potom, v tabuľke pri viacerých prípadoch), plánované výnimky a kto o nich rozhoduje, kontakt pre otázky.

Obmedzenia: maximálne jedna strana, krátke vety, žiadne „bolo by vhodné“, žiadne zaobchádzanie ako s deťmi, dôvod vysvetlený v 2 úprimných vetách (ľudia lepšie prijímajú to, čomu rozumejú). Ak sa téma týka pracovnej zmluvy alebo pracovného poriadku, pridaj poznámku, že pred zverejnením je potrebné schválenie HR alebo právnikom.

Transformuj nasledujúce informácie do písomného postupu pre [úloha na dokumentovanie, napr. spracovanie objednávky, publikovanie na web, uzávierka pokladne]. Kto to bude vykonávať: [profil čitateľa, napr. nováčik bez kontextu]. Frekvencia: [frekvencia]. Čo viem o priebehu: [surový opis postupu, aj neusporiadaný]. Používané nástroje: [softvér, potrebné prístupy].

Výstupná štruktúra: cieľ postupu jednou vetou, predpoklady (prístupy, materiál, informácie potrebné po ruke), očíslované kroky (jedna akcia na krok, začínajúca slovesom, s viditeľným výsledkom, ktorý potvrdzuje úspech kroku), kontrolné body („ak nevidíte X, nepokračujte“), 3 najpravdepodobnejšie chyby a čo robiť, a koho kontaktovať pri zablokovaní.

Obmedzenia: žiadne implicitné kroky (namiesto „nastavte nástroj“ napíš, kam kliknúť), jednotná slovná zásoba (tlačidlo má všade rovnaký názov). Upozorni ma na miesta, kde je môj opis príliš nejasný na napísanie kroku.

Transformuj moje poznámky z hovoru do záznamu, ktorý pošlem partnerovi. Komu: [kto, firma, funkcia]. Kontext hovoru: [prečo sme si volali]. Moje surové poznámky: [vložiť poznámky]. Cieľ: [čo chcem písomne potvrdiť, napr. ústnu dohodu, oznámený termín, nesúhlas].

Napíš e-mail so záznamom: jedna veta o kontexte (dátum a predmet hovoru), prebrané body v krátkom zozname, jednoznačne sformulované rozhodnutia alebo dohody („potvrdzujete nám, že...“, „dohodli sme sa, že...“), záväzky každej strany s ich termínom a žiadosť o potvrdenie („ak do [lehota] nedostaneme pripomienky, budeme vychádzať z tohto záznamu“).

Obmedzenia: maximálne 15 riadkov, jasne rozlišuj medzi tým, čo bolo POVEDANÉ a čo z toho VYVODZUJEM, nepridávaj nič, čo nebolo v poznámkach, neutrálna formulácia. Je to dokument, ktorý môže byť použitý pri spore: len fakty.

Napíš správu o rozhodnutí na tému [téma, napr. zmena dodávateľa, otvorenie novej pozície, ukončenie produktu]. Rozhodovateľ: [kto rozhoduje]. Sledované možnosti: [možnosti so známymi vlastnosťami: cena, lehota, riziká]. Rozhodujúce kritériá: [kritériá a ich dôležitosť]. Prijaté alebo odporúčané rozhodnutie: [zvolená možnosť]. Čo rozhodlo: [rozhodujúci prvok].

Štruktúra: kontext a položená otázka v 4 riadkoch, tabuľka možností (možnosť, cena, očakávaný prínos, hlavné riziko, zvrátiteľnosť), kritériá rozhodovania a ich váha, rozhodnutie a jeho odôvodnenie v jednom odseku, vedome prijaté riziká, dátum prehodnotenia ([termín]) a kto teraz robí čo.

Obmedzenia: maximálne jedna strana, napísané tak, aby to o 6 mesiacov pochopil niekto, kto pri tom nebol (žiadne narážky na nezdokumentované rozhovory), zamietnuté možnosti opísané úprimne, nie karikované.

Vytvor internú FAQ pre [nástroj alebo proces, napr. nové CRM, postup pri vyúčtovaní pracovných ciest, rezervácia miestností]. Používatelia: [kto to používa a ich úroveň]. Časté otázky: [zoznam už položených otázok, aj zle sformulovaných]. Oficiálne pravidlá: [pravidlá, limity, potrebné schválenia]. Kde čo nájsť: [odkazy alebo umiestnenie zdrojov].

Vypracuj FAQ: otázky preformulované tak, ako sa ich ľudia naozaj pýtajú („ako mám urobiť, ak...“, nie „aký je postup pri...“), zoskupené podľa situácií (začíname, bežné prípady, problémy, špeciálne prípady), odpoveď maximálne v 5 riadkoch na otázku začínajúca potrebnou akciou, odkaz na zdroj, a záchranné pravidlo v poslednej otázke („váš prípad tu nie je: kontaktujte [koho]“).

Obmedzenia: žiadna odpoveď typu „pozrite si dokumentáciu“ bez presného uvedenia kde, žiadne vymyslené otázky. Na konci uveď 3 otázky z môjho zoznamu, ktorých odpoveď ma núti vyjasniť nejasné pravidlo.

Odchádzam z pozície [pozícia] v spoločnosti [firma] dňa [dátum] a musím napísať odovzdávací protokol pre [nástupca: známy alebo neznámy]. Moje zodpovednosti: [zoznam úloh]. Rozpracované projekty: [projekty so stavom]. Kľúčoví partneri: [interní a externí s užitočným kontextom]. Rutinné činnosti: [opakujúce sa úlohy a ich frekvencia]. Čo nie je nikde napísané: [neformálne znalosti: úskalia, citlivá história, kde sa čo nachádza].

Štruktúra dokumentu: pozícia v 5 riadkoch (poslanie, rozsah, komu sa zodpovedám), kalendár rutín (denne, týždenne, mesačne, ročne s kritickými termínmi), rozpracované úlohy v tabuľke (úloha, stav, ďalší krok, termín, riziko pri nečinnosti), adresár kontaktov s komentárom, prístupy a nástroje (bez hesiel: uviesť oficiálny postup získania prístupu) a rubrika „čo by som chcel vedieť pri nástupe“.

Obmedzenia: vecné, žiadne menovité súdy o osobách, čitateľné pre nadriadených bez rozpakov.

Napíš interné pravidlá pre [téma, napr. používanie nástrojov generatívnej AI, home office, používanie techniky, komunikácia na sociálnych sieťach] pre [firma, veľkosť, sektor]. Čo chceme umožniť: [podporované použitie]. Čomu sa chceme vyhnúť: [reálne obávané riziká, napr. únik klientskych dát, vyjadrenia zaväzujúce firmu]. Existujúce obmedzenia: [pracovný poriadok, GDPR, obchodné tajomstvo].

Štruktúra: na koho sa pravidlá vzťahujú, princípy v 3 alebo 4 vetách (duch pravidiel), pravidlá v dvoch krátkych zoznamoch „povolené“ / „zakázané“ s konkrétnym príkladom, prípady vyžadujúce predchádzajúci súhlas a od koho, postup pri nejasnostiach alebo incidente a dátum plánovanej revízie.

Obmedzenia: maximálne 2 strany, žiadne nekontrolovateľné pravidlá („používajte zdravý rozum“ je zakázané), žiadny policajný tón, každý zákaz prepojený s rizikom, ktorému predchádza. Uveď, že dokument musí pred šírením skontrolovať právnik alebo HR, najmä ak zasahuje do pracovnej zmluvy.

Napíš hlásenie o nasledujúcom incidente. Povaha: [čo sa stalo, napr. výpadok, chyba v dodávke, strata dát, drobná nehoda]. Surová chronológia: [čo viem, podľa možnosti s časmi]. Dopad: [kto alebo čo bolo zasiahnuté, ako dlho]. Okamžité opatrenia: [čo sa urobilo hneď]. Identifikované alebo predpokladané príčiny: [príčiny, rozlišuj medzi istým a predpokladaným]. Adresáti: [vedenie, klient, poisťovňa, tím].

Štruktúra: zhrnutie v 5 riadkoch (čo, kedy, dopad, aktuálny stav), časová os v tabuľke, vyčíslený dopad, ak je to možné (bez vymyslených odhadov: inak napíš „zatiaľ nevyčíslené“), analýza príčin s oddelením faktov od hypotéz, nápravné opatrenia so zodpovednou osobou a termínom, a čo zabráni opakovaniu.

Obmedzenia: žiadne mená v pozícii vinníka (opisuj zlyhania procesov, nie individuálne chyby), žiadne dramatizujúce prídavné mená, každé tvrdenie podložené zdrojom („podľa logov“, „podľa X“). Ak incident môže mať poistné alebo právne následky, odporuč kontrolu právnikom.

Pomôž mi štruktúrovať technickú správu pre našu ponuku do [predmet zákazky] vyhláseného [obstarávateľ]. Naša firma: [činnosť, veľkosť, relevantné referencie]. Oznámené kritériá hodnotenia: [kritériá a ich váha]. Požiadavky súťažných podkladov: [hlavné body]. Naše silné stránky v tomto prípade: [skutočné odlišnosti]. Naše slabé stránky: [kde sa očakáva preverenie].

Vypracuj: osnovu správy kopírujúcu kritériá hodnotenia (sekcia pre každé kritérium v rovnakom poradí a s rovnakou terminológiou ako u obstarávateľa), pre každú sekciu dôkazy, ktoré treba uviesť (referencie, CV, prostriedky, metodika) a úskalie, ktorému sa vyhnúť, navrhnutý spôsob, ako úprimne riešiť naše slabé stránky, a administratívny check-list pred odovzdaním.

Obmedzenia: zákaz všeobecných fráz použiteľných v akejkoľvek ponuke („klient je u nás na prvom mieste“), každé tvrdenie musí vyžadovať dôkaz. Nevymýšľaj čísla referencií: použi značky [doplniť].

Napíš prezentačný text pre [firma]. Činnosť: [čo predáva, komu]. Užitočná história: [založenie, míľniky, len overiteľné]. Použiteľné reálne čísla: [počet zamestnancov, pobočky, roky na trhu, obslúžení klienti: len presné údaje]. Skutočný rozdiel oproti konkurencii: [konkurenčná výhoda]. Použitie textu: [web, brožúra, obchodná ponuka, LinkedIn].

Dodaj 3 verzie toho istého textu: dlhú (cca 200 slov pre stránku „o nás“), strednú (80 slov pre ponuku alebo podpis), krátku (25 slov pre profil alebo pätu). Všetky tri musia hovoriť to isté: komu slúžime, čo pre nich robíme, čím sa líšime, dôkaz.

Obmedzenia: absolútny zákaz slov: „líder“, „významný hráč“, „inovatívne riešenia“, „ľudský prístup“, „DNA“. Žiadne čísla, ktoré som neposkytol. Píš v prítomnom čase, krátke vety, klient ako subjekt aspoň jednej vety (čo ON získa). Upozorni na chýbajúce informácie, ktoré text oslabujú.

Skoncentruj naše obchodné argumenty do jednostranového dokumentu, ktorý môžeme nechať u klienta po stretnutí. Ponuka: [produkt alebo služba, cena alebo rozsah]. Cieľovka: [kto kupuje, kto rozhoduje]. Problém, ktorý riešime: [problém slovami klienta]. Ako ho riešime: [jasný mechanizmus]. Dostupné dôkazy: [referencie, svedectvá, záruky, overiteľné čísla]. Námietka číslo jeden: [námietka, ktorú počúvame zakaždým].

Štruktúra strany: nadpis uvádzajúci hlavný prínos (nie názov produktu), problém v 3 riadkoch, pri ktorých si klient povie „to sme presne my“, riešenie v 3 konkrétnych bodoch, blok dôkazov (najsilnejší ako prvý), odpoveď na hlavnú námietku v 2 riadkoch bez jej priameho menovania, ponuka a cena (alebo spôsob jej určenia) a jediná výzva k akcii s kontaktom.

Obmedzenia: maximálne 250 slov celkovo, čitateľné za 90 sekúnd, žiadna veta dlhšia ako 20 slov, žiadne superlatívy bez dôkazu. Uveď aj odporúčanú vizuálnu hierarchiu (čo má byť veľké, v rámčeku, v zozname).

Napíš môj profesionálny profil (bio). Kariéra: [pozície, firmy, roky, užitočné vzdelanie]. Aktuálna pozícia a rola: [pozícia a zodpovednosti]. Overiteľné úspechy: [2 alebo 3 konkrétne výsledky]. Kontext použitia: [kde sa objaví, napr. web firmy, podklady ku konferencii, úvod školenia]. Dojem, ktorý má čitateľ nadobudnúť: [napr. spoľahlivý odborník na tému X, kompetentný pre misiu Y].

Dodaj 3 formáty: kompletné bio (cca 120 slov v tretej osobe), ústne predstavenie pre moderátora (60 slov, hovorený rytmus), podpis v jednom riadku (funkcia + zameranie, max 15 slov).

Obmedzenia: začni tým, čo slúži kontextu použitia, nie najstarším diplomom; žiadne prázdne pojmy („zapálený“, „uznávaný expert“ bez dôkazu); čísla a fakty len tie, ktoré poskytnem; konzistencia formátov. Polož mi 3 otázky, ak chýbajú prvky na zvýšenie dôveryhodnosti.

Prepíš sekciu „Informácie“ (About) môjho LinkedIn profilu. Moja činnosť: [pozícia alebo biznis, firma alebo živnostník]. Koho chcem osloviť: [cieľový čitateľ, napr. personalisti v sektore X, potenciálni klienti typu Y, partneri]. Čo chcem, aby urobil: [cieľová akcia: kontaktovať ma kvôli čomu]. Moja kariéra v skratke: [prvky kariéry a overiteľné úspechy]. Môj prirodzený tón: [triezvy, priamy, srdečný...].

Štruktúra: úvod na 2 riadky viditeľný PRED kliknutím na „zobraziť viac“, ktorý hovorí, komu pomáham a s čím, odsek o tom, čo robím konkrétne (typické úlohy, nie honosné tituly), odsek s dôkazmi (čísla len ak som ich dodal), veta o mojom spôsobe práce a výzva na kontaktovanie s legitímnym dôvodom.

Obmedzenia: maximálne 150 slov, prvá osoba, žiadne zoznamy „buzzwordov“, žiadne emoji, ak ich môj tón nepripúšťa ([áno/nie]), žiadne „neváhajte ma kontaktovať“. Dodaj aj 3 návrhy nadpisu profilu (pole pod menom, max 120 znakov).

Napíš tlačovú správu pre [firma]. Oznámenie: [udalosť, napr. uvedenie na trh, partnerstvo, otvorenie, menovanie, investícia]. Overiteľné fakty: [dátumy, miesta, čísla, mená, len potvrdené]. Prečo je to informácia pre novinára (nie pre nás): [externý prínos: novinka v sektore, lokálny dopad, ilustrácia trendu]. Citovaný hovorca: [meno, funkcia]. Cieľové médiá: [regionálna tlač, odborná, celoštátna].

Štruktúra: informatívny titulok do 12 slov (udalosť, nie reklama), perex odpovedajúci na kto/čo/kde/kedy/prečo, dva odseky rozvoja v štýle obrátenej pyramídy (najdôležitejšie prvé), citácia hovorcu prinášajúca uhol pohľadu alebo zámer (nie „sme hrdí“), štandardný odsek o firme, kontakt pre médiá a dátum.

Obmedzenia: maximálne jedna strana, žiadne superlatívy, žiadne neposkytnuté čísla, napísané ako článok, ktorý môže novinár prevziať. Navrhni 2 alternatívne titulky s rôznymi uhlami pohľadu.

Napíš LinkedIn príspevok pre [mňa alebo firmu]. Téma: [téma, napr. ponaučenie z projektu, oznámenie, názor na prax v odbore, skúsenosť]. Podklady: [fakty, príhoda alebo overiteľné čísla]. Cieľový čitateľ: [koho sa to týka]. Cieľ: [viditeľnosť, diskusia, nábor, kontaktovanie]. Môj tón: [triezvy, priamy, osobný...].

Štruktúra: úvod na 1 až 2 riadky, ktorý motivuje kliknúť na „zobraziť viac“ bez klamlivého clickbaitu, vzdušné jadro (odseky 1 až 3 riadky, každý jedna myšlienka), pointa, ktorá vyjadruje postoj alebo konkrétnu otázku (nie generické „a čo si o tom myslíte vy?“).

Obmedzenia: maximálne 1300 znakov, žiadny umelý plačlivý storytelling, žiadne životné lekcie z banálnych udalostí, žiadne „bežne neprispievam, ale“, nula hashtagov uprostred textu (max 3 na konci). Dodaj 2 verzie: jednu vecnú, jednu osobnejšiu v prvej osobe.

Priprav scenár hlasovej správy, ktorú nechám, keď [cieľová osoba, napr. prospekt, nedosiahnuteľný klient, uchádzač] nedvíha. Kontext: [prečo volám]. Čo o mne adresát už vie: [existujúci vzťah alebo studený hovor]. Čo chcem dosiahnuť: [zavolanie späť, termín, potvrdenie]. Moja firma: [firma a činnosť jedným slovom].

Napíš scenár pre hovorený prejav: kto som jednou vetou, dôvod hovoru formulovaný z pohľadu JEHO záujmu, požadovaná akcia s mojím číslom vysloveným pomaly (uveď ho v scenári dvakrát: v strede a na konci) a úniková cesta („ak to rieši [iná osoba], dajte mi vedieť“).

Obmedzenia: maximálne 30 sekúnd pri čítaní nahlas (cca 75 slov), žiadne vety, ktoré by človek nepovedal prirodzene do telefónu, žiadny umelý teasing („mám pre vás niečo dôležité“). Dodaj 3 varianty: prvý hovor, druhá správa po mlčaní, posledná správa pred ukončením urgencií.

Urobili sme chybu voči klientovi a musím napísať ospravedlnenie. Chyba: [čo sa stalo: meškanie, omyl, nesplnený sľub, zlá kvalita]. Klient: [kto, dĺžka spolupráce, dôležitosť]. Dopad na neho: [čo ho to konkrétne stálo]. Naša zodpovednosť: [úplná alebo čiastočná, s faktami]. Čo ponúkame ako nápravu: [gesto: zľava, prerobenie, dobropis alebo nič].

Napíš správu: uznanie problému hneď v prvej vete presným pomenovaním (nie „prípadné nepríjemnosti“), vecné vysvetlenie v 2 alebo 3 riadkoch bez vyhovárania sa na tretie strany, konkrétna a termínovaná náprava, čo sa zmenilo, aby sa to neopakovalo (reálne opatrenie), a ponuka na osobný rozhovor ([priamy kontakt]).

Obmedzenia: maximálne 15 riadkov, žiadne prázdne uisťovania, žiadne prehnané sebaobviňovanie, ktoré uvádza klienta do rozpakov, žiadne neoveriteľné sľuby. Ak klient spomína finančnú alebo právnu ujmu, odporuč právnu kontrolu pred odoslaním.

Napíš odpovede na online recenzie pre [firma, sektor] na [platforma, napr. Google Firmy, Trustpilot]. Recenzie na spracovanie: [vložiť recenzie s hodnotením]. Reálny kontext každého prípadu, ak ho poznám: [čo sa naozaj stalo]. Podpis odpovedí: [kto podpisuje, napr. majiteľ, zákaznícky servis].

Pre každú negatívnu recenziu: poďakuj bez podliezania, zopakuj konkrétny spomenutý problém (ukáž, že si ho čítal), uveď vecnú verziu, ak sa líši (bez obviňovania klienta z klamstva), navrhni presun do súkromia cez konkrétny kanál a píš s ohľadom na potenciálneho klienta, ktorý si to prečíta neskôr. Pre každú pozitívnu recenziu: krátka a špecifická odpoveď (nadviaž na detail v recenzii), nikdy dve identické odpovede.

Obmedzenia: maximálne 6 riadkov na odpoveď, žiadne kopírovanie textov, žiadne zverejňovanie osobných údajov klienta (GDPR), žiadny protiútok. Upozorni na recenzie, ktoré sa zdajú byť ohováračské.

Napíš výpoveď [zmluva, napr. predplatné softvéru, zmluva o poskytovaní služieb, poistenie, nájom nebytových priestorov] u [poskytovateľ]. Referencie: [číslo zmluvy alebo klienta, dátum uzavretia]. Dôvod: [skutočný dôvod, alebo bez uvedenia dôvodu, ak to zmluva dovoľuje]. Čo hovorí zmluva o výpovedi: [výpovedná lehota, forma, ak ich poznám]. Požadovaný dátum ukončenia: [dátum].

Štruktúra: predmet s referenciou zmluvy, vyhlásenie o výpovedi v oznamovacom spôbe („vypovedám“, nie „chcel by som vypovedať“), požadovaný dátum ukončenia v súlade s výpovednou lehotou, žiadosti o písomné potvrdenie (dátum ukončenia, posledná platba, osud dát alebo zariadení) a triezvy pozdrav.

Obmedzenia: maximálne jedna strana, neutrálny tón aj pri zlom vzťahu, žiadna zbytočná argumentácia. Pripomeň mi skontrolovať požadovanú formu odoslania (doporučene s doručenkou alebo cez klientsku zónu) a pri vysokých sumách konzultáciu s právnikom.

Napíš reklamáciu nášmu dodávateľovi [dodávateľ] ohľadom [probléme: nedodanie tovaru, opakované meškanie, chybná fakturácia, zlá kvalita]. Fakty: [dátumy, čísla objednávok, čo bolo dohodnuté, čo bolo zistené]. Podklady, ktoré mám: [objednávky, fotky, e-maily, protokoly]. Dopad na našu činnosť: [konkrétne následky]. Čo žiadam: [výmena, dobropis, zľava, akčný plán]. Úroveň ráznosti: [prvé upozornenie alebo opakovaný problém].

Štruktúra: pripomenutie rámca (zmluva alebo objednávka, referencia), zistené fakty v zozname s odkazom na prílohy, rozpor oproti dohode (cituj klauzulu alebo sľub), vecný dopad, presná požiadavka s termínom na odpoveď ([lehota]) a zmienka o ďalších krokoch pri náprave (sformulované triezvo, bez neodborných právnych hrozieb).

Obmedzenia: maximálne 20 riadkov, oddelenie faktov od hodnotení, zachovanie tónu umožňujúceho ďalšiu spoluprácu pri náprave. Pri sporoch o vysoké sumy odporuč kontrolu právnikom.

Vygeneruj nadpisy pre [obsah: článok, newsletter, web, prezentácia]. Obsah: [zhrnutie obsahu alebo vložiť text]. Čitateľ: [kto číta a čo hľadá]. Kanál: [kde sa nadpis objaví: blog, e-mail, LinkedIn, interný časopis]. Splniteľný sľub: [čo obsah reálne prináša].

Dodaj 10 nadpisov podľa uhla pohľadu: 2 vecné (téma jasne povedaná), 2 zamerané na prínos (čo čitateľ získa), 2 formou otázky (skutočná otázka čitateľa), 2 s číslami (len s reálnymi číslami z obsahu), 2 provokatívne (spochybňujúce zažitú predstavu). Pre každý nadpis: prvá veta obsahu, ktorá prirodzene nadväzuje.

Obmedzenia: maximálne 60 znakov na nadpis pre web ([áno/nie]), nula clickbaitov, ktoré obsah nespĺňa. Na konci mi odporuč JEDEN nadpis podľa kanála a čitateľa s odôvodnením v 2 riadkoch.

Predtým, ako napíšem [dokument: správa, článok, memo, projekt], vytvor mi podrobnú osnovu. Téma: [téma]. Čitateľ: [kto číta, čo už vie, čo očakáva]. Cieľ: [čo má čitateľ pochopiť, čomu uveriť alebo čo urobiť]. Dostupné podklady: [fakty, dáta, príklady, zdroje]. Cieľová dĺžka: [dĺžka].

Vypracuj osnovu v troch úrovniach: časti (s posolstvom každej časti sformulovaným ako celá oznamovacia veta, nie len téma ako „kontext“), podčasti a pre každú podčasť zoznam plánovaných odsekov s hlavnou myšlienkou a podkladmi na použitie.

Obmedzenia: čitateľ musí pochopiť celú argumentáciu len prečítaním názvov častí; upozorni na miesta, kde chýbajú podklady; navrhni poradie častí podľa čitateľa (záver ako prvý pre zaneprázdneného manažéra). Skonči 3 otázkami, ktoré treba vyriešiť pred začiatkom písania.

Záver môjho dokumentu je slabý a chcem ho prepísať. Dokument: [typ a téma]. Celý text alebo jeho aktuálny koniec: [vložiť aspoň poslednú časť]. Čitateľ: [kto číta]. Čo chcem, aby urobil po dočítaní: [presná akcia: odpovedať, schváliť, dohodnúť si stretnutie, zmeniť postup]. Termín: [prípadná lehota].

Prepíš záver do troch blokov: syntéza prinášajúca hodnotu (prepojenie bodov, nie opakovanie obsahu), výzva k akcii so slovesom, zodpovednou osobou a termínom („schváľte X do [dátum]“, nie „bolo by vhodné“), a finálna veta, ktorá zostane v pamäti (konkrétny obraz alebo výzva, nie klišé).

Obmedzenia: maximálne 10 riadkov, žiadne nové informácie, ktoré nie sú v tele dokumentu, žiadne „na záver“ alebo „na ukončenie“. Dodaj 2 verzie: triezvu pre interný dokument a angažovanejšiu pre obchodný dokument.

Môj text je po častiach v poriadku, ale skáče z bloku na blok bez súvislosti. Text: [vložiť text alebo koniec a začiatok každej časti]. Typ dokumentu: [správa, článok, prezentácia, web]. Čitateľ: [kto číta].

Pre každé spojenie dvoch častí: identifikuj reálny logický vzťah (dôsledok, opozícia, zmena mierky, príklad, problém a riešenie), potom napíš prechod v 1 alebo 2 vetách, ktoré uzavrú predchádzajúcu časť a otvoria nasledujúcu vysvetlením tohto vzťahu. Ak dve časti nemajú ŽIADNY logický vzťah, povedz to: je to problém osnovy, nie prechodu, a navrhni presun časti.

Obmedzenia: zákaz prázdnych spojok na začiatku častí („okrem toho“, „treba poznamenať, že“, „čo sa týka“), žiadny prechod, ktorý len sumarizuje všetko predchádzajúce. Výstup v tabuľke: spojenie, logický vzťah, navrhnutý prechod.

Transformuj tento reálny prípad na príbeh použiteľný v [použitie: web, obchodná prezentácia, LinkedIn, interný newsletter]. Fakty: [prípad: kto bol klient/tím, aký bol problém, čo sa urobilo, výsledok s reálnymi číslami]. Čo si má čitateľ zapamätať: [posolstvo]. Obmedzenie mlčanlivosti: [klient menovite alebo anonymne].

Napíš príbeh v štyroch fázach: počiatočná situácia s konkrétnym detailom, prekážka a jej cena (moment, keď to začalo škrípať), vykonaná akcia z pohľadu ľudí (kto o čom rozhodol, nie „riešenie bolo nasadené“), výsledok s dodanými číslami a zmenou v praxi.

Obmedzenia: maximálne 250 slov, žiadne vymyslené čísla ani detaily na prikrášlenie (ak niečo chýba, označ [doplniť]), žiadne umelé napätie, hrdinom je klient alebo tím (nie my). Dodaj aj verziu v 3 vetách ako upútavku.

Vysvetli [technická téma, napr. mechanizmus, technológia, nariadenie, interný proces] pre [netechnické publikum, napr. klienti, vedenie, nováčikovia]. Moje podklady: [vložiť dokumentáciu alebo technické vysvetlenia]. Prečo to toto publikum potrebuje: [rozhodnutie alebo akcia závislá od pochopenia]. Cieľová dĺžka: [dĺžka].

Napíš vysvetlenie: začni tým, čo publikum pozná (zažitá situácia alebo známy predmet), použi prirovnanie, ak pomáha (a opusti ho, ak začne skresľovať: „tu sa porovnanie končí“), vysvetli mechanizmus krok za krokom bežnými slovami a uveď, čo to konkrétne mení pre čitateľa.

Obmedzenia: žiadny technický termín bez okamžitého vysvetlenia jednou vetou, vety max 20 slov, žiadny povýšenecký tón („jednoducho povedané“). Na konci uveď úprimný zoznam zjednodušení: čo popularizovaná verzia vynecháva oproti technickej realite.

Napíš [formát: profil alebo rozhovor otázka-odpoveď] o [osoba: funkcia, dĺžka pôsobenia, rola] pre [kanál: interný newsletter, kariérna stránka, LinkedIn]. Podklady: [vložiť prepis hovoru, poznámky alebo písomné odpovede]. Cieľ: [čo si má čitateľ zapamätať, napr. priblížiť profesiu, prilákať uchádzačov, vyzdvihnúť expertízu]. Tón: [triezvy, srdečný, inštitucionálny].

Pre profil: úvod vychádzajúci z detailu v podkladoch (nie „stretnutie s“), stručná kariéra, každodenná práca cez konkrétne situácie, vhodne zvolená citácia v každej sekcii, záver s výhľadom do budúcna. Pre rozhovor: 5 až 7 otázok preformulovaných tak, aby boli živé, odpovede skrátené BEZ zmeny významu alebo štýlu vyjadrovania osoby.

Obmedzenia: maximálne 400 slov, nevkladať osobe do úst nič, čo nie je v podkladoch. Pripomeň na konci, že osoba musí text pred publikovaním schváliť.

Napíš slovo na rozlúčku pre [kolega: meno, pozícia, dĺžka pôsobenia]. Kontext odchodu: [dôchodok, nová práca, interný presun, koniec projektu]. Môj vzťah k osobe: [manažér, blízky kolega, vzdialenejší kolega]. Skutočné spomienky a fakty: [príhody, spoločné projekty, cenené vlastnosti]. Formát: [príhovor na oslave, spoločné prianie, správa tímu]. Register: [triezvy, s ľahkým humorom, dojatý].

Napíš text: otvor ho konkrétnou spomienkou namiesto všeobecných fráz, povedz, čo osoba reálne priniesla (2 konkrétne príklady), povahová črta ilustrovaná príhodou (láskavou, nikdy nie trápnou) a priania do budúcna prispôsobené kontextu odchodu.

Obmedzenia: pre príhovor max 2 minúty (cca 250 slov), prirodzene znejúce vety; pre prianie max 80 slov. Žiadne vymyslené príhody, žiadny humor na účet postavy, veku alebo dôvodov odchodu.

Napíš naše profesionálne priania pre rok [rok] za [firma]. Adresáti: [segmenty: klienti, partneri, tím, dodávatelia]. Čo sa tento rok s každým reálne stalo: [míľniky: projekty, prekonané ťažkosti, novinky]. Čo nás čaká budúci rok: [oznámiteľné vyhliadky]. Kanál: [e-mail, tlačená karta, LinkedIn, príhovor]. Podpis: [kto podpisuje].

Dodaj verziu pre každý segment. Každá verzia: úvod vyhýbajúci sa „celý tím sa pripája“, úprimné pripomenutie spoločného momentu z roku (z podkladov), samotné prianie prepojené s ich potrebami, veta o spoločnom budovaní v ďalšom roku, podpis.

Obmedzenia: maximálne 100 slov na verziu, žiadne zameniteľné šablóny, žiadne vymenúvanie interných úspechov (prianie je o adresátovi, nie o nás). Dodaj aj krátku 25-slovnú verziu pre kartu alebo post.

Skontroluj nasledujúci text určený pre [použitie: klient, web, oficiálny dokument]. Text: [vložiť text]. Požadovaná úroveň zásahu: [len opravy chýb, alebo opravy plus návrhy na zlepšenie štýlu]. Body, na ktoré si dať pozor: [napr. vlastné mená, firemná terminológia].

Pracuj v troch krokoch a dodaj ich samostatne. 1. Objektívne opravy: pravopis, gramatika, interpunkcia, typografia (medzery, úvodzovky, veľké písmená) v tabuľke: chyba, oprava, pravidlo. 2. Navrhované štylistické vylepšenia: opakovania, ťažkopádnosť, nejasnosti, každý návrh odôvodnený. 3. Finálny text so všetkými aplikovanými objektívnymi opravami.

Obmedzenia: NIKDY nemeň význam, čísla, mená ani citácie; pri pochybnostiach sa opýtaj; upozorni na gramaticky správne, ale významovo nejednoznačné vety.

Tento dokument písalo viacero ľudí a je to vidieť. Dokument: [vložiť text]. Typ a použitie: [správa, obchodná ponuka, dokumentácia]. Cieľový štýl: [sekcia, ktorú brať ako referenciu, alebo opis: triezvy, priamy, technický].

Pracuj v dvoch krokoch. 1. Diagnostika nekonzistencií v tabuľke: terminológia (rovnaká vec pomenovaná rôzne), konvencie (skratky, čísla slovom/číslicou, dátumy, jednotky, veľké písmená), tón (niekde rozvláčny, inde heslovitý), osoba a čas (my/oni/pasív, prítomný/minulý), formátovanie zoznamov a nadpisov. 2. Harmonizovaný prepísaný dokument v cieľovom štýle pri zachovaní obsahu, čísel a štruktúry.

Obmedzenia: vypíš zvlášť rozhodnutia o zjednotení (ktorý termín vyhral), upozorni na OBSAHOVÉ rozpory (dve rôzne čísla pre tú istú vec) bez toho, aby si ich sám opravoval: o nich musia rozhodnúť autori.

Tento text bol vytvorený alebo upravený pomocou AI a je to cítiť. Prepíš ho tak, aby znel ako prirodzený profesionál. Text: [vložiť text]. Použitie: [kde bude publikovaný]. Môj hlas: [2 alebo 3 vety napísané mnou pre naladenie tónu, ak sú k dispozícii].

Vyhľadaj a odstráň: bombastické úvody („V dnešnom rýchlo sa meniacom svete“, „V ére digitálnej transformácie“), mechanické štruktúry (systém troch bodov, „Nielenže X, ale aj Y“, rečnícke otázky), obľúbený slovník AI („kľúčový“, „zásadný“, „revolučný“, „optimálny“, „ponorme sa do“, „prostredie“), prázdne závery („Na záver možno povedať, že“), odrážkové zoznamy, ktoré neprinášajú nič nové oproti vete, a všeobecné tvrdenia bez príkladu.

Výstup: prepísaný text, potom zoznam nájdených znakov v tabuľke (pôvodná pasáž, problém, prepis). Obmedzenia: zachovať všetky informácie, skracovanie je povolené, nenahrádzať jeden zlozvyk iným.

Skráť tento text na [požadovaná dĺžka: počet slov, znakov alebo riadkov]. Aktuálny text: [vložiť text]. Prečo tento limit: [obmedzenie: pole vo formulári, verejné obstarávanie, povinný súhrn, limit platformy]. Čo je nedotknuteľné: [prvky, ktoré musím zachovať: čísla, povinné zmienky, mená].

Metóda v poradí: najprv odstráň bez straty významu (duplicity, výplňové slová, detaily, ktoré čitateľ nevyužije), potom kondenzuj (dve vety do jednej, priame formulácie) a až v poslednom rade obetuj obsah, začínajúc tým najmenej dôležitým pre cieľovku.

Výstup: text v presnej požadovanej dĺžke (uveď počet), potom denník škrtov v troch kategóriách (odstránené bez straty, kondenzované, obetované) s vysvetlením straty pri každej obeti, aby som mohol rozhodnúť. Ak limit robí text zavádzajúcim, povedz to.

Skontroluj VNÚTORNÚ konzistenciu nasledujúceho dokumentu pred odoslaním (bez overovania externých zdrojov: len to, čo hovorí text sám proti sebe). Dokument: [vložiť text]. Typ: [správa, ponuka, bilancia]. Citlivé zóny: [čo musí byť spoľahlivé: sumy, dátumy záväzkov, mená].

Systematicky kontroluj: čísla (súčty, ktoré nesedia, nekompatibilné percentá, rovnaká suma napísaná rôzne), dátumy (nemožná chronológia, nekonzistentné lehoty, termíny po dátume odoslania [dátum odoslania]), mená a označenia (jedna entita pod viacerými názvami, nedefinované skratky), tvrdenia (jedna časť sľubuje, čo iná vylučuje) a odkazy (citované prílohy alebo sekcie, ktoré neexistujú).

Výstup v tabuľke: umiestnenie, zistený problém, závažnosť (kritické / na opravu / drobné), navrhovaná oprava. Sám v texte nič NEMEŇ: niektoré rozdiely môžu byť úmyselné, rozhodnem ja.

Uprav nasledujúci obsah do krátkych formátov. Zdrojový obsah: [vložiť text alebo správu]. Adresát: [kto prijíma]. Očakávaná akcia: [čo má adresát urobiť]. Potrebné formáty: [vyber: predmet e-mailu (50 znakov), profesionálna SMS (160 znakov), notifikácia (80 znakov), krátky popis pre web (200 znakov), jednořádkové zhrnutie].

Pre každý formát dodaj 3 varianty s počtom znakov v duchu daného formátu: predmet e-mailu motivuje k otvoreniu bez klamstva, SMS je okamžite operatívna (kto píše, čo urobiť, kontakt), notifikácia ide priamo k veci. 

Obmedzenia: nikdy neprekročiť limit, žiadne skratky typu „písmenkový šalát“, žiadne krikľavé veľké písmená, podstatná informácia ako prvá. Uveď, čo každý formát obetoval z pôvodnej správy.

Preformuluj nasledujúci text tak, aby oslovoval všetkých bez rozdielu a bez ťažkopádnosti. Text: [vložiť text, napr. inzerát, interná správa]. Kontext: [použitie]. Firemné preferencie: [napr. používanie lomiek, generické maskulínum s vysvetlením a pod.].

Použi techniky v tomto poradí: rodovo neutrálne slová („tím“, „prijatá osoba“, „kto vedie“ namiesto „vedúci“), preformulovanie cez sloveso („budete viesť“ namiesto „vedúci“), zdvojené tvary len tam, kde je to prirodzené. Pri pracovnom inzeráte zabezpeč súlad so slovenskou legislatívou o zákaze diskriminácie.

Výstup: preformulovaný text, potom tabuľka zmien (pôvodná verzia, nová verzia, použitá technika). Obmedzenia: čitateľnosť je prvoradá, význam musí zostať zachovaný, žiadny prehnaný aktivizmus ani ochudobnenie textu.

Vytvor glosár pre [rozsah: konkrétny dokument, projekt, odbor firmy]. Podklady: [vložiť dokument alebo zoznam termíniv]. Čitatelia glosára: [kto ho bude používať, napr. nováčikovia, klienti]. Firemné termíny: [interný slovník, skratky, názvy produktov s ich významom u nás].

Pre každý termín: termín (prípadne skratka v zátvorke), definícia jednou vetou zrozumiteľnou pre cieľovku, príklad použitia v reálnom kontexte z podkladov a odkazy („pozri tiež“) na súvisiace termíny. Rozlíš štandardné odborné termíny od čisto interných.

Obmedzenia: abecedné poradie, jedna veta na definíciu (max dve), žiadne definovanie termínu iným nedefinovaným termínom, žiadna cyklickosť. Vyber z podkladov aj termíny, ktoré som neuviedol, ale laik by na nich mohol naraziť.