Ekonomi & Bokföring prompter

Hjälp mig att bygga en 12-månaders likviditetsprognos för [företag], [verksamhet] med en årsomsättning på ca [omsättning]. Ingångsvärden: nuvarande likvida medel [belopp], genomsnittliga inbetalningar per månad [belopp] med en genomsnittlig kundkredittid på [antal] dagar, fasta kostnader per månad [belopp], kända utbetalningar: [moms, arbetsgivaravgifter, preliminärskatt, lån, löner].

Bygg upp en tabell månad för månad: inbetalningar (justerat för eftersläpning), utbetalningar per huvudkategori, månatligt saldo, ackumulerad likviditet. Lista alla antaganden så att jag kan justera dem.

Lägg till ett negativt scenario (omsättning -20 %, kundinbetalningar +15 dagar) och flagga de månader då likviditeten faller under [varningsnivå]. Avsluta med 3 konkreta åtgärder för att stärka kassan innan kritiska månader. Dokumentet ska stämmas av med min redovisningskonsult.

Skriv en komplett påminnelsekedja för en obetald faktura på [belopp] kr inkl. moms utställd av [företag] till [kund], som förfallit för [antal] dagar sedan. Historik: [kontext, t.ex. trogen kund som brukar betala i tid / ny kund].

Skapa 4 utskick: Påminnelse 1 (7 dagar efter förfallodatum, vänlig, utgå från ett förbiseende), Påminnelse 2 (21 dagar efter förfallodatum, formell, påminn om dröjsmålsränta enligt räntelagen och förseningsersättning på 450 kr), Inkassokrav (35 dagar efter förfallodatum, varsel om rättsliga åtgärder och stopp av leveranser), Sista varning/Kronofogden (45 dagar efter förfallodatum, rekommenderat brev, tydliga referenser och tidsfrist).

Varje brev ska vara kort, sakligt och utan ursäkter. Lägg även till ett manus för ett telefonsamtal att ringa mellan påminnelse 1 och 2.

Analysera lönsamheten för [företag] baserat på dessa data: affärsområden eller tjänster: [lista med omsättning och direkta kostnader för varje], årliga indirekta kostnader: [belopp och typ], uppskattad tidsåtgång per område: [fördelning].

Beräkna för varje område: bruttomarginal, täckningsbidrag i %, bidrag till fasta kostnader och en uppskattad nettomarginal efter fördelning av indirekta kostnader (föreslå en fördelningsnyckel och motivera den). Presentera en jämförande tabell och dela in områdena i 3 grupper: utveckla, behålla, eller omvärdera/prissätta om.

För gruppen "omvärdera", föreslå konkreta alternativ (prisjustering, sänkta produktionskostnader, avveckling) med beräknad effekt. Flagga för saknade data som gör analysen osäker.

Jag driver [företag], [bolagsform, t.ex. AB] inom [bransch], och förbereder det årliga bokslutsmötet. Nyckeltal för året: Omsättning [belopp] ([förändring] mot föregående år), resultat [belopp], likviditet [belopp]. Mina funderingar: [t.ex. ökade externa kostnader, utdelningsutrymme, kommande investeringar].

Ta fram: en lista med 10 frågor sorterade efter tema (resultatanalys, skatteoptimering, lön vs utdelning, finansiering av [eventuellt projekt]), dokument att ta med, och vad ett bra svar bör innehålla för att jag ska kunna gå på djupet.

Lägg till en ordlista med 8 ekonomiska termer som kan dyka upp (EBITDA, soliditet, kassalikviditet, periodiseringsfond...) förklarade på ett enkelt sätt utifrån mina siffror.

Designa en månatlig kontrollpanel för [företag], [verksamhet], [antal] anställda, årsomsättning [belopp]. Mina prioriterade mål i år: [t.ex. säkra kassaflödet, förbättra marginalen, minska beroendet av största kunden].

Välj ut max 8 nyckeltal direkt kopplade till dessa mål. För varje: tydlig definition, beräkningsformel, datakälla ([t.ex. Fortnox, bank, CRM]), uppdateringsfrekvens, målvärde och varningsnivå motiverad av min kontext.

Organisera panelen i 3 block: Aktivitet (försäljning, pipeline), Lönsamhet (marginal, kostnader), Likviditet (saldo, kundfordringar, sena betalningar). Beskriv en 30-minuters rutin för månadsuppföljning: i vilken ordning siffrorna ska läsas, vilka frågor som ska ställas och när en åtgärd måste vidtas.

Du assisterar VD:n för [företag], [bolagsform], [momsregistrerad eller ej], som säljer [produkter/tjänster] till [kundtyp: företag, privatpersoner eller båda]. Här är innehållet i min nuvarande fakturamall: [klistra in uppgifter från mallen].

Upprätta en komplett checklista över obligatoriska uppgifter på en faktura i Sverige enligt Bokföringslagen och Skatteverket (parternas identitet, organisationsnummer, fakturanummer, datum, specifikation, momsbelopp och procentsats, betalningsvillkor, F-skattesedel). För varje punkt: ange om den finns/saknas/behöver korrigeras i min mall med exakt formulering.

Flagga för specifika krav i min situation ([t.ex. omvänd byggmoms, export, försäljning till privatpersoner]). Avsluta med en korrigerad version av fakturafoten, redo att kopieras. Resultatet bör stämmas av med redovisningskonsult innan användning.

Hjälp mig att definiera betalningsvillkor för offerter från [företag], som säljer [tjänster/produkter] med ett snittvärde på [belopp] till [kundtyp]. Nuvarande situation: [t.ex. 30 dagar netto utan förskott, ofta sena betalningar].

Föreslå ett komplett regelverk: förskottsbetalning (procent motiverad av produktionscykel på [tid]), delbetalningsplan för belopp över [gräns], betalningstid för slutfaktura, eventuell kassarabatt vid tidig betalning, samt dröjsmålsränta och förseningsersättning.

För varje val: ge den exakta formuleringen för offerten, förväntad effekt på likviditeten och affärsmässig risk. Jämför två varianter: en standardversion och en försiktig version för nya kunder. Avsluta med 3 frågor jag bör ställa mig själv innan jag ger avsteg till en kund som förhandlar.

Strukturera den kompletta faktureringsprocessen för [företag], [verksamhet], [antal] fakturor per månad, som idag hanteras av [vem och med vilka verktyg]. Problem: [t.ex. fakturor skickas för sent, signerade offerter glöms bort, påminnelser missas].

Beskriv målflödet steg för steg: offertutskick, signering (t.ex. via BankID), faktureringsstart (vid order, leverans eller löpande), fakturering med max fördröjning efter utfört arbete, leveranskontroll, matchning av inbetalning, automatiserad påminnelse.

För varje steg: ange ansvarig, måltid, systemstöd och kontrollen som upptäcker fel (t.ex. månatlig avstämning av signerade offerter mot skickade fakturor). Identifiera de 3 största riskerna för intäktsläckage i min nuvarande organisation och lösningen på dem. Format: flödesschema + checklista för månadskontroll.

Guide för att göra månatlig bankavstämning för [företag]. Kontext: [antal] bankkonton, bokföring i [system, t.ex. Fortnox], ca [antal] transaktioner per månad. Status: [t.ex. aldrig gjort formellt, oförklarade differenser, flera månader efter].

Ge en steg-för-steg-metod: dokument som behövs, ordningsföljd, prickning av transaktioner, identifiering av differenser. Kategorisera vanliga fel: utställda men ej inlösta betalningar, insättningar på väg, ej bokförda bankavgifter, okända autogiron, dubbelbokningar, och hur varje fel åtgärdas.

Skapa en mall för avstämning: banksaldo, bokfört saldo, öppna poster, kvarvarande differens (som ska vara noll). Lägg till regler för hur kvarvarande differenser hanteras (beloppsgräns för utredning). Avsluta med en 10-minuters checklista för varje månad.

Hjälp mig att rensa upp i kundreskontran för [företag]. Kontext: [antal] fakturor per månad, betalningar via [betalsätt], bokföring i [system]. Symptom: [t.ex. oallokerade inbetalningar, felaktiga kundsaldon, outnyttjade kreditfakturor, smådifferenser överallt].

Föreslå en stegvis åtgärdsplan: extrahera ej matchade poster, sortera efter ålder och belopp, regler för oklara inbetalningar (saknat OCR/referens, klumpsummor), hantering av smådifferenser (öresavrundning, bankavgifter) med en beloppsgräns för bortskrivning som stäms av med redovisningskonsult.

Skapa en uppföljningstabell: kund, ej matchat belopp, ålder, orsak, åtgärd, status. Avsluta med 3 bokföringsregler för att undvika att problemet återkommer (krav på referens, matchning samma dag som inbetalning, månatlig genomgång).

Analysera åldersanalysen för kundfordringar i [företag]: [klistra in data: kund, belopp, dagar förfallet]. Totala fordringar: [belopp]. Årsomsättning: [belopp]. Standardvillkor: [dagar].

Ta fram: fördelning av fordringar per intervall (ej förfallna, 1-30 dagar, 31-60, 61-90, över 90), riskkoncentration (de 5 största förfallna posterna), och lista avvikelser: kunder över [gräns] dagar, kunder vars betalningsmönster försämras, små gamla belopp som skräpar ner reskontran.

Föreslå åtgärd för varje kategori: enkel påminnelse, telefonsamtal, leveransstopp, inkasso, eller reservering för osäkra kundfordringar (stäm av med redovisningskonsult). Avsluta med 3 nyckeltal att följa månatligen (DSO, andel förfallna fordringar, tvistiga belopp) med beräkningsformler.

Bygg en plan för att minska den genomsnittliga kredittiden (DSO) för [företag]. Data: Årsomsättning [belopp], snitt på kundfordringar [belopp], avtalad betalningstid [dagar], faktisk tid [dagar om känd]. Nuvarande påminnelserutin: [vem, när, hur].

Beräkna först nuvarande DSO och gapet mot avtalade villkor. Beräkna vad varje dags minskning i DSO innebär i frigjorda likvida medel.

Gå igenom åtgärder längs hela cykeln: faktureringskvalitet (rätt direkt), förskott, förhandlade villkor vid försäljning, proaktiv påminnelse före förfallodag, systematisk kravrutin, hantering av reklamationer som stoppar betalning, erbjudna betalsätt (t.ex. Swish för snabbare avslut). För varje åtgärd: uppskattad arbetsinsats, tidsvinst i dagar baserat på MINA siffror (tydliga antaganden) och tid innan effekt syns.

Leverera en 3-månadersplan: vad, vem, när, och ett motiverat målvärde för DSO.

Hjälp mig att definiera en kreditpolicy för [företag], [verksamhet], omsättning [belopp], som har haft [kontext: nyligen kundförluster, snabb tillväxt med okända kunder]. Typiska kunder: [kundprofil].

Definiera enkla regler: kontroller innan kontoöppning (t.ex. kreditupplysning via UC/Bisnode, kontroll av F-skatt), standardvillkor för nya kunder (förskott, låg kreditlimit), logik för maxkredit per kundprofil, villkor för att höja limit efter god betalningshistorik, regler för orderstopp vid överträdelse eller försening.

Specificera vem som beslutar om avsteg och hur de dokumenteras. Nämn generella externa verktyg (kreditförsäkring, factoring) och vad man bör tänka på kring kostnader, utan att rekommendera specifik leverantör. Format: en policy på en sida + checklista för nya kunder.

Förbered tillsammans med mig ett underlag för finansieringsansökan för [företag]: [syfte, t.ex. maskininköp, fordon, rörelsekapital] på [belopp] över [önskad löptid]. Nyckeltal: Omsättning [belopp] ([förändring]), resultat [belopp], likviditet [belopp], nuvarande skuldsättning [befintliga lån].

Lista de dokument banken kommer kräva (årsredovisningar, färsk resultatrapport, prognos, kontoutdrag, offert på det som ska finansieras) och i vilken ordning de ska presenteras.

Bygg argumentationen: vad ska pengarna användas till, vad ger det för avkastning eller besparing, hur ska det återbetalas (återbetalningsförmåga beräknad på mina siffror), och tänkbara säkerheter i generella termer (t.ex. företagsinteckning). Förbered 8 troliga frågor från banken med förslag på svar och siffror jag måste kunna utantill. Flagga för svagheter i mitt case och hur de presenteras ärligt. Låt redovisningskonsult granska prognosen före inskick.

Beräkna och förklara rörelsekapitalbehovet (NWC) för [företag], [verksamhet]. Data: kundfordringar [belopp], lager [belopp], leverantörsskulder [belopp], årsomsättning [belopp], årliga inköp [belopp]. Kontext: [t.ex. tillväxt som pressar kassan, säsongsvariationer].

Beräkna rörelsekapitalet i kronor och uttryck varje del i dagar (kundkredittid, lageromsättningshastighet, leverantörskredittid). Förklara formlerna så att jag kan uppdatera beräkningen kvartalsvis.

Tolka resultatet: vad betyder detta för min likviditet, hur förändras behovet om omsättningen ökar med [tillväxtantagande], och vad krävs i form av finansiering.

Avsluta med åtgärder för att minska kapitalbindningen per del (kund, lager, leverantör) med beräknad effekt på MINA siffror (t.ex. om kunder betalar 10 dagar tidigare), tydliga antaganden och var jag bör börja.

Likviditeten i [företag] är ansträngd: nuvarande saldo [belopp], checkkredit [belopp]. Hjälp mig bygga en 13-veckors rullande likviditetsstyrning. Förväntade inbetalningar: [lista: kund, belopp, troligt datum, säkerhet]. Kommande utbetalningar: [löner, skatter/avgifter, moms, leverantörer, hyra, lån med datum och belopp].

Bygg en tabell vecka för vecka: inbetalningar viktade efter säkerhet, utbetalningar klassificerade efter kriticitet (löner och skatter först, strategiska leverantörer, förhandlingsbara leverantörer), prognostiserat saldo. Flagga varje vecka där saldot går under [gräns].

För kritiska veckor, föreslå åtgärder i ordning: påskynda inbetalningar (riktade påminnelser, förskott), förhandlingsbara anstånd med motparter, och generella möjligheter till avbetalningsplaner hos myndigheter. Avsluta med en 20-minuters veckorutin för uppdatering och 2 signaler som kräver att jag kontaktar min redovisningskonsult direkt.

Du hjälper en företagsledare att förbereda ett beslut om placering av överskottslikviditet, utan att ge finansiell rådgivning: du strukturerar frågor och kriterier, beslutet tas med bank och redovisningskonsult.

Kontext: [företag] har ett överskott på [belopp] utöver säkerhetsbufferten. Tidshorisont innan pengarna behövs: [t.ex. 6 månader, 2 år, okänt]. Projekt som kan kräva kapital: [eventuella projekt].

Hjälp mig först att avgöra: hur stort belopp ska vara orört som buffert (föreslå en logik baserad på månadskostnader på [belopp] och verksamhetens risk), hur mycket kan placeras och på vilken sikt.

Ta fram en checklista för att jämföra bankens förslag: tillgänglighet (likviditet), risk för kapitalförlust, avkastning efter avgifter, skattemässiga aspekter (att stämma av med konsult), uttagsavgifter. Format: PM på en sida med beräknad buffert, belopp per horisont och jämförelsemall för bankmötet.

Skapa budget för [år] för [företag], planerad omsättning [belopp], [antal] anställda, organiserat i [kostnadsställen/team: lista]. Utgångspunkt: utfall för innevarande år [siffror], kända förändringar: [nyrekryteringar, hyreshöjningar, projekt, avvecklingar].

Strukturera budgeten per kostnadsställe med relevanta rader för varje (lönekostnader inkl. sociala avgifter, system, underkonsulter, resor, marknadsföring...). För varje rad: föregående års belopp, antagande om förändring i en verifierbar mening, budgeterat belopp, ansvarig person.

Skilj på bundna kostnader (avtalade, ej påverkbara på kort sikt) och rörliga/påverkbara kostnader. Lägg till en motiverad post för oförutsedda utgifter istället för dolda marginaler i varje rad.

Leverera: konsoliderad budgettabell och per kostnadsställe, lista med de 10 viktigaste antagandena för ledningen, samt plan för uppföljning (hur ofta, vem presenterar vad).

Hjälp mig att göra en ny helårsprognos för [företag] per sista [nuvarande månad]. Ursprunglig budget: Omsättning [belopp], kostnader [belopp], resultat [belopp]. Utfall hittills: Omsättning [belopp], kostnader [belopp]. Händelser sedan budget: [t.ex. vunnen/förlorad kund, fördröjd rekrytering, kostnadsökningar].

Bygg forecasten: För omsättningen, utgå från utfallet och projicera resten av året rad för rad (befintliga avtal, signerade affärer ej fakturerade, pipeline viktad med sannolikhet: [pipeline]). För kostnader, skilj på bundna och påverkbara, och integrera listade händelser.

Presentera resultatet som en brygga: ursprunglig budget, positiva effekter, negativa effekter, ny prognos, med varje avvikelse förklarad. Flagga för osäkra antaganden och beslut som behöver tas nu om prognosen understiger budget.

Analysera avvikelser mellan budget och utfall för [företag] under [period]. Data: [tabell/lista: budgetpost, budgeterat belopp, faktiskt belopp]. Relevant kontext: [händelser under perioden].

För varje avvikelse över [gräns i kr eller %], definiera dess karaktär: volymeffekt (mer/mindre aktivitet), pris- eller enhetskostnadseffekt, periodiseringseffekt (kostnad flyttad, ej inställd), felaktig budget eller faktisk kostnadsdrift som kräver åtgärd. Denna klassificering är avgörande för nästa steg.

Presentera: tabell över klassificerade avvikelser (rad, budget, utfall, avvikelse, typ, förklaring), sammanfattning av de 3 viktigaste drifterna som kräver åtgärd med ansvarig, periodiseringar som ska in i forecast, och rader där budgeten var orealistisk och bör justeras till nästa år. Avsluta med hur detta påverkar helårsprognosen.

Bygg en försäljningsprognos för [period] för [företag] baserat på faktiska förutsättningar, inte bara ett önskat tillväxtmål. Data: återkommande kunder och befintliga avtal [lista med belopp och förnyelsedatum], signerade affärer ej fakturerade [lista], sälj-pipeline [affärer, belopp, fas, sannolikhet], historisk konvertering [kända nivåer], produktionskapacitet [eventuella begränsningar].

Bygg lager för lager efter säkerhetsgrad: Säkrad omsättning (avtal och signerat), troliga förnyelser med kundspecifik risk, pipeline viktad efter sannolikhet, och sist ett lager för oidentifierad nyförsäljning baserat på historik.

Jämför totalen med produktionskapaciteten och flagga för eventuella tak. Presentera: tabell per lager och månad/kvartal, lista med de 10 känsligaste antagandena, och ett "low case"-scenario (tappade osäkra förnyelser, svag pipeline). Inga siffror utan spårbara antaganden.

Bygg den finansiella delen för 3 år för projektet [projekt: nystart, nytt affärsområde] för [företag/person]. Ingångsvärden: [försäljningspris, förväntad volym år 1, direkta enhetskostnader, fasta kostnader, startinvesteringar, eget kapital].

Bygg i ordning: Investerings- och finansieringsplan, resultatbudget per år, månatlig likviditetsbudget för år 1 (det är den som avgör överlevnad, inte årsresultatet), break-even i volym och omsättning med uppskattad månad för när det nås.

Regler: varje siffra ska härledas från ett listat antagande, upprampningen år 1 ska vara realistisk, betalningsfördröjningar och moms ska hanteras korrekt i likviditeten. Flagga för de 3 antaganden som är kritiska för projektets överlevnad och föreslå billiga sätt att testa dem tidigt. Underlaget ska stämmas av med redovisningskonsult.

Beräkna nollpunkten för [företag eller verksamhet]. Data: årliga fasta kostnader [belopp och huvudposter], snittpris [belopp], rörlig kostnad per enhet [belopp] (eller täckningsgrad [procent] om helhetsanalys), eventuell säsongsvariation: [fördelning].

Beräkna: täckningsbidrag per enhet och täckningsgrad, nollpunktsomsättning och volym (antal sälj, fakturerade dagar eller kunder), samt ungefärligt datum under året då nollpunkten nås givet säsongsvariation. Förklara formlerna så att jag kan uppdatera beräkningen själv.

Gör en känslighetsanalys: effekt på nollpunkten vid prishöjning på [antagande], sänkta fasta kostnader med [antagande], ökade rörliga kostnader med [antagande]. Avsluta med en ärlig analys: vad säger detta om modellens robusthet och vilken är den mest realistiska vägen att sänka nollpunkten?

Beräkna självkostnaden för [produkt eller tjänst] som säljs av [företag]. Data: direkta kostnader [material, inköp, underkonsulter per enhet], tidsåtgång per enhet [timmar och roller], personalkostnad för berörda [total lönekostnad inkl. sociala avgifter], årliga indirekta kostnader [belopp: hyra, system, administration], årlig volym [volym], faktisk debiterbar tid [om känd, annars föreslå försiktigt antagande].

Beräkna först direkt enhetskostnad, därefter timkostnad inklusive icke-produktiv tid (semester, sälj, admin), och sist en andel av indirekta kostnader med en motiverad fördelningsnyckel.

Presentera kalkylen stegvis, jämför med nuvarande försäljningspris [pris] och beräkna faktisk marginal. Flagga för de mest osäkra kostnadsposterna och effekten av en 10 % felmarginal på varje. Avsluta med 2 konkreta sätt att sänka kostnaden utan att sänka kvaliteten.

Hjälp mig att sätta priset på [produkt eller tjänst] för [företag]. Data: självkostnad [belopp], marknadspriser [observerat intervall och konkurrenter], värde för kunden [vad kunden tjänar eller sparar], önskad positionering [budget, standard, premium], kapacitetsbegränsning [produktion eller sälj].

Kombinera tre perspektiv: Golvpris baserat på kostnader plus lägsta acceptabla marginal [procent], Marknadspris med motiverad positionering i intervallet, samt Värdebaserat pris där nyttan kan bevisas.

Föreslå ett motiverat målpris och två paketeringsalternativ: ett pris eller en 2-3 nivåers modell med innehåll för varje nivå. Beräkna för varje alternativ enhetsmarginal och nödvändig volym för att nå mål om [omsättning eller resultat]. Avsluta med 3 argument för att försvara priset mot en kund som jämför, samt en lägsta gräns för rabatt.

Förbered månadsrapporten för [företag] riktad till [mottagare: delägare, investerare, styrelse]. Siffror för månaden: Omsättning [belopp] (mot budget [belopp], mot föregående år [belopp]), marginal [belopp/procent], kostnader [belopp], likviditet vid månadsskifte [belopp], antal anställda [antal]. Viktiga händelser: [månadens händelser, bra och dåliga].

Strukturera på en sida: Sammanfattning i 3 meningar (månadens hälsa, fokusområde, eventuellt beslut), tabell med nyckeltal inkl. budget och föregående år, kommentar till varje väsentlig avvikelse, likviditetsprognos 3 månader framåt, samt kommande milstolpar.

Regler: dölj inga negativa avvikelser, undvik luddiga uttryck som "ser ljust ut" utan bevis, flagga för engångsposter. Avsluta med den fråga som rapporten ska besvara för delägarna och kontrollera att den gör det.

Organisera månadsbokslutet för [företag], bokföring sköts av [internt, byrå, mix] i [system]. Mål: tillförlitliga siffror tillgängliga inom [antal] arbetsdagar efter månadsskiftet. Idag: [status, t.ex. siffror klara den 20:e, varierande kvalitet].

Skapa en kronologisk checklista: brytpunkt för kundfakturor (cut-off), inventering av inköp under perioden även utan faktura (upplupna kostnader), bankavstämning, kassa, utlägg, enkla periodiseringar (stäm av med konsult), slutlig rimlighetskontroll (marginal mot normalnivå, kostnader mot budget).

För varje uppgift: ange ansvarig, måldag (Arbetsdag +1, +3...), datakälla och kontrollpunkt. Skilj på det snabba månadsbokslutet (uppskattningar accepteras) och det formella årsbokslutet. Leverera en tidsplan och 3 förbättringsområden för att hålla [måldag] hållbart.

Förbered underlaget för årsbokslutet för [företag], räkenskapsår som slutar [datum], bokföring sköts [internt/byrå]. Mitt mål: komma till bokslutsmötet med ett komplett underlag för att spara timmar och säkra kvaliteten.

Ta fram en lista på vad som ska samlas in och styrkas, post för post: bankengagemangsbesked, lagerinventering med värderingsmetod, specifikation av kundfordringar med dokumentation av osäkra poster, ej mottagna leverantörsfakturor, förutbetalda kostnader, lånebesked, kassa, slutavräknade utlägg, pågående tvister.

För varje post: förväntat dokument, vem hos mig som förbereder det, och vanliga fallgropar. Lägg till en lista på händelser att proaktivt informera konsulten om (ovanliga händelser under året: [händelser]). Format: checklista per post med status, att påbörjas [antal] veckor före bokslut.

Hjälp mig att förbereda underlag för bokslutsjusteringar för [företag] inför bokslutet [datum]. Jag bokför inte själv: jag förbereder ett snyggt underlag till min redovisningskonsult som validerar och bokför.

Guida mig kategori för kategori: Upplupna kostnader (tjänster/varor mottagna före bokslut men faktura efter: var letar jag i min verksamhet [verksamhet], hur värderas de), Upplupna intäkter (utfört men ej fakturerat), Förutbetalda kostnader (licenser, försäkringar, hyra som sträcker sig över årsskiftet), Förutbetalda intäkter om jag fått betalt i förskott, samt Reserveringar (tvister: [eventuella tvister], osäkra kundfordringar med kravhistorik).

För varje kategori: enkel definition, 3 konkreta exempel i min kontext, värderingsmetod, verifikat som ska bifogas. Format: tabell per kategori (post, uppskattat belopp, underlag, kommentar) redo att skickas till byrån.

Du hjälper en företagsledare att göra en egenkontroll av momsdeklarationen. Du upprättar inte deklarationen och ger inte skatteråd: du tillhandahåller rimlighetskontroller, slutlig validering görs av redovisningskonsult.

Kontext: [företag], [momsperiod, t.ex. månad/kvartal]. Siffror: Utgående moms [belopp] på en omsättning om [belopp], Ingående moms [belopp] på inköp om [belopp]. Särskilda poster: [t.ex. EU-inköp, omvänd skattskyldighet, stora investeringar, kreditfakturor].

Genomför kontrollerna: stämmer utgående moms mot omsättningen per momssats (omräkning), rimlighet i ingående moms mot inköpsvolym, jämförelse med tidigare perioder och förklaring av stora avvikelser, hantering av de särskilda posterna (kontrollera mot Skatteverkets vägledning vid tveksamhet), matchning mot bokföringens momskonton.

Format: checklista med status godkänd/ej godkänd/utred, samt lista på punkter att stämma av med konsulten före inskick.

Du hjälper en företagsledare att förbereda en diskussion om momsredovisning med sin redovisningskonsult. Du rekommenderar inte en specifik metod: du tydliggör kriterier och förbereder frågor, beslutet tas med ett proffs.

Kontext: [företag], [verksamhet], årsomsättning [belopp] ([förväntad utveckling]), kundbas [företag, privatpersoner, export], planerade investeringar [investeringar], nuvarande metod [nuvarande eller nystart].

Förklara på ett enkelt sätt logiken bakom: redovisning per månad, kvartal eller år, samt kontantmetoden vs fakturametoden. Vad betyder varje val i praktiken för mig: likviditet (momsutbetalning vs återbetalning vid investering), administrativ börda, image mot företagskunder.

Ta fram en lista på frågor till byrån, personifierade med mina siffror, och underlag att ta med till mötet. Flagga för situationer i min kontext som kräver extra uppmärksamhet ([t.ex. export, blandad verksamhet]). Format: PM på en sida.

Du hjälper en företagsledare att förbereda en genomgång med sin redovisningskonsult gällande moms vid internationell handel. Du håller dig på en generell nivå: inga definitiva satser eller tröskelvärden, dessa bekräftas av konsulten.

Kontext: [företag] har [typ av flöden: varuförsäljning till privatpersoner i EU, tjänster till EU-företag, försäljning utanför EU, EU-inköp, försäljning via marknadsplats]. Ungefärliga volymer per land: [fördelning]. Nuvarande status: [t.ex. allt faktureras med svensk moms, momsregistreringsnummer finns/saknas, anmäld till OSS eller ej].

Hjälp mig kartlägga varje flöde: typ (vara/tjänst), kundtyp (B2B/B2C), land, och momsfrågan det väcker generellt (beskattningsland, omvänd skattskyldighet, OSS-systemet, deklarationskrav).

Ta fram: tabell över flöden med tillhörande frågor, lista på kontroller (validering av VAT-nummer via VIES, tröskelvärden för distansförsäljning att bekräfta), och prioriterade frågor till byrån. Inga definitiva slutsatser: endast ett förberedande underlag.

Skriv en utläggspolicy för [företag], [antal] anställda, varav [berörda roller: säljare, konsulter, ledning]. Nuvarande status: [t.ex. inga skriftliga regler, löpande utbetalningar, diskussioner om vissa kostnader]. Verktyg: [system ou Excel].

Skriv en policy på 1-2 sidor som täcker: ersättningsgilla kostnader per kategori (måltider, representation, logi, transport, milersättning med hänvisning till Skatteverkets schablonbelopp), föreslagna beloppsgränser med motiverad logik, krav på underlag (namngivna kvitton, syfte och deltagare vid representation), tidsfrist för inlämning, godkännandekedja (vem attesterar vem, inklusive VD:ns utlägg), hantering av specifika fall ([egna fall]).

Ton: tydlig och saklig, reglerna finns för att skydda alla parter. Lägg till en ruta med "De 5 vanligaste felen som gör att ett utlägg nekas". Låt redovisningskonsulten validera de skattemässiga aspekterna.

Sätt upp en kontrollrutin för utlägg i [företag]: [antal] utlägg per månad, gällande policy: [huvudregler]. Bakgrund: [t.ex. ökande volym, misstänkta dubbletter, god praxis].

Föreslå en rimlig kontrollplan: systematiska snabbkontroller av 100 % av utläggen (finns kvitto, följs gränser, stämmer summan) och djupare stickprovskontroller.

Lista varningssignaler: möjliga dubbletter (samma belopp/datum från två anställda), utlägg som upprepat ligger precis under beloppsgränsen, oläsliga kvitton, utlägg under helger/semester, milersättning som ej matchar möteskalender, ovanligt hög andel kontantutlägg. För varje signal: hur den upptäcks konkret i [system/Excel] utan att förutsätta uppsåt.

Beskriv rutinen vid avvikelser: neutral förfrågan, korrigering och eskalering vid upprepning. Format: checklista för månadskontroll + logg för avvikelser.

Organisera attestflödet för leverantörsfakturor i [företag], [antal] anställda, [antal] fakturor per månad. Nuvarande problem: [t.ex. fakturor utan känd beställare, dubbelbetalningar, sena betalningar pga oklart flöde].

Beskriv målflödet: inköpsförfrågan och godkännande INNAN beställning över [belopp] (vem får köpa vad, upp till vilket belopp), leveranskontroll av den som beställt, matchning faktura-order-leverans före betalning, betalningsplan (följa förfallodatum, varken för tidigt eller för sent), arkivering.

För varje steg: ansvarig, tidsram och kontrollen som stoppar fel (faktura utan order, prisavvikelse över [tolerans], okänd leverantör, ändrat bankgiro/konto – systematisk kontroll via separat kanal för att undvika bedrägeri). Anpassa flödet efter företagets storlek: enkelt och utan onödig byråkrati. Format: flödesschema + tabell för attestgränser + 5 kontroller mot bedrägeri.

Förbered förhandling av betalningsvillkor för [företag] med dess leverantörer. Bakgrund: [t.ex. pressat rörelsekapital, tillväxt, årlig genomgång]. Viktigaste leverantörer: [lista: leverantör, årlig inköpsvolym, nuvarande villkor, relationens längd, beroende].

För varje leverantör, utvärdera min position: hur viktig är jag som kund, finns bra alternativ, hur ser min betalningshistorik ut (en kund som sköter sig har bättre förhandlingsläge), och vad kan jag erbjuda i gengäld (volymåtagande, delvis exklusivitet, garanterad betalning i tid).

Förbered de 3 viktigaste förhandlingarna: mål (måldatum, kassarabatt vid snabb betalning om kassan tillåter, priser), öppningsargument, möjliga eftergifter, smärtgräns, och hur kravet formuleras inom lagens ramar för betalningstider mellan företag. Format: förhandlingskort per leverantör.

Organisera en komplett genomgång av de fasta kostnaderna för [företag], totalt [belopp] per år. Här är listan: [rader: typ, leverantör, årsbelopp, uppsägningstid/förnyelsedatum]. Mål: [t.ex. sänka med X % utan att påverka leveransförmågan].

För varje rad, ställ frågorna: Vad bidrar den med konkret? Vad händer om vi tar bort den? När kan avtalet sägas upp (missade fönster kostar pengar)? Är priset marknadsmässigt? Finns billigare alternativ med tillräcklig kvalitet?

Klassificera i 4 beslut: Behåll, Omförhandla (med argument och deadline), Justera (ändra omfattning/volym), Säg upp (med sista datum för uppsägning). Beräkna årlig besparing per beslut och totalt, flagga för besparingar med fördröjd effekt.

Format: analystabell + kalender för omförhandlingar de närmaste 12 månaderna + de 3 viktigaste åtgärderna denna vecka.

Inventera abonnemang och återkommande kostnader för [företag], [antal] anställda. Källor: [kontoutdrag, fakturor, kända verktyg]. Här är vad jag hittat: [lista: verktyg/tjänst, kostnad, periodicitet, antal licenser, användare].

Skapa en komplett lista och hjälp mig hitta det som saknas: okända autogiron, abonnemang för slutade anställda, verktyg som betalas dubbelt av olika team, glömda årsförnyelser.

För varje rad, bedöm: faktisk användning (vem, hur ofta), funktionell dubblett med annat verktyg, betalda licenser vs aktiva användare, rätt prisplan för behovet. Kategorisera som: Behåll, Minska antal licenser, Byt prisplan, Slå ihop med annat verktyg, Säg upp.

Beräkna årlig besparing och ange rutin för uppsägning (uppsägningstid, export av data, info till användare). Avsluta med en regel för framtiden: vem får teckna abonnemang och var ska de registreras.

Analysera lönsamheten per kund för [företag]. Data: [lista över huvudkunder med årsomsättning], direkta kostnader [per kund om kända, annars underlag för uppskattning], samt dolda kostnader jag misstänker: tidsåtgång för admin/support [tidskrävande kunder], faktiska betalningstider [förseningar per kund], givna rabatter, krav utanför avtal som ej fakturerats.

Beräkna för varje kund den faktiska marginalen: Omsättning netto efter rabatter, minus direkta kostnader, minus värdering av tidsåtgång (propose une méthode d'estimation simple avec mes taux horaires de [taux]), minus kostnad för sena betalningar.

Classe les clients en 4 groupes : rentables à développer, rentables à sécuriser, faible marge à repricer ou recadrer, destructeurs de valeur. Pour les deux derniers groupes : l'action concrète par client (hausse de tarif chiffrée, facturation des demandes hors périmètre, recadrage du périmètre, séparation en dernier recours) et le script de la conversation. Signale les données manquantes qui fragilisent le classement.

Hjälp mig att välja för [företag]: ska vi göra det internt eller outsourca [funktion, t.ex. löpande bokföring, produktion av X, kundtjänst]? Volym: [volym]. Alternativ: anställning/intern tid [beräknad kostnad], extern partner [offert eller prisspann].

Jämför de totala kostnaderna, inte bara de uppenbara. Internt: lön inkl. sociala avgifter och försäkringar, verktyg, utbildning, ledarskap, kostnad för ersättare vid sjukdom/semester, kompetensutveckling. Outsourcing: pris för tjänsten, intern tid för styrning (som aldrig försvinner helt), övergångskostnader, beroendeställning.

Lägg till icke-finansiella kriterier: funktionens kriticitet, konfidentialitet, krav på snabbhet, reversibilitet (hur lätt är det att ändra sig), risk för kompetensförlust.

Presentera: jämförelsetabell med årlig totalkostnad och listade antaganden, brytpunkt i volym (när blir internt billigare?), motiverad rekommendation, samt villkor för när beslutet bör omprövas.

Utvärdera följande investering för [företag]: [investering, t.ex. maskin, mjukvara, fordon] för en kostnad av [belopp] (plus sidokostnader: installation, utbildning, underhåll). Förväntad nytta: [t.ex. sparad tid, ökad kapacitet, undvikna kostnader], beräknad livslängd: [år].

Bygg kalkylen: total anskaffnings- och ägandekostnad över livslängden, årlig nytta beräknad på mina data ([timpriser, volymer]) med försiktiga antaganden, återbetalningstid (pay-off), och jämförelse med scenariot "gör ingenting" som också har en kostnad ([t.ex. driftstopp, tidsförlust, kapacitetstak]).

Regler: inga ej siffermätta "strategiska" vinster i kalkylen (lista dem separat), medvetet försiktiga antaganden, stresstesta om nyttan blir 30 % lägre än väntat. Avsluta med: vad siffrorna antyder för beslut, finansieringsformer att diskutera med bank/konsult, samt vilket nyckeltal som ska följas efter köp för att verifiera nyttan.

Hjälp mig att få ordning på uppföljningen av anläggningstillgångar i [företag]. Kontext: [status, t.ex. registret ej uppdaterat, skillnad mellan bokföring och verklighet, trasig utrustning kvar i böckerna]. Typer av tillgångar: [t.ex. IT, maskiner, fordon, inventarier].

Bygg upp ett register: för varje tillgång, ange information som ska sparas (beskrivning, inköpsdatum och värde, fakturareferens, placering, användare, skick). Avskrivningstider och beräkningar sköts av min konsult – min roll är att ge korrekt underlag.

Organisera en fysisk inventering: hur den genomförs per zon, matchning mot bokfört register och dokumentation av avvikelser (utrangerade tillgångar som ska tas bort, befintliga ej registrerade, saknade tillgångar).

Format: mall för register i tabellform, inventeringsrutin, rutin för inköp och försäljning/utrangering (vem anmäler, med vilket underlag), samt årlig avstämning med byrån före bokslut.

Du hjälper en företagsledare att kartlägga valutaexponering i generella termer: beslut om säkring tas med bank och redovisningskonsult.

Kontext: [företag] fakturerar [belopp och valutor vid försäljning] och betalar [belopp och valutor vid inköp], med en tidsfördröjning mellan order och betalning på [tid]. Status: [t.ex. ingen aktiv hantering, växling sker löpande, marginaler pressas vid valutakursförändring].

Hjälp mig först mäta nettoexponeringen per valuta: inbetalningar minus utbetalningar, över vilken tidshorisont, och vad en kursförändring på [antagande] skulle innebära för min årliga marginal beräknat på mina siffror.

Presentera sedan olika angreppssätt i enkla termer: acceptera risken, fakturera i SEK och flytta risken till kund (mit säljrisk), naturlig säkring (matcha inköp och försäljning i samma valuta), samt banklösningar att utforska (frågor om kostnad, bindning och enkelhet). Format: exponeringstabell, siffermätt scenarioanalys och checklista inför bankmöte. Inga spekulativa råd.

Designa den ekonomiska styrningen för [webbutik], som säljer [produkter] via [kanaler: egen sajt, marknadsplatser], [antal] order per månad, snittorder [belopp]. System: [sälj, betalning, bokföring]. Prioriterat mål: [t.ex. veta om annonsering är lönsam, hantera lagernivåer].

Definiera nyckeltalen för denna modell: täckningsbidrag per order (pris minus produktkostnad, frakt, emballage, transaktionsavgifter, annonskostnad per order), returgrad och dess totalkostnad, Customer Lifetime Value (LTV) om data finns, lageromsättningshastighet, kapital bundet i lager, marginal per kanal (inte bara omsättning).

För varje nyckeltal: exakt formel, datakälla i mina system, frekvens, varningsnivå motiverad av mina siffror. Flagga för vanliga tolkningsfel: omsättning som döljer negativ marginal efter annonsering, kampanjer som förstör marginalen, lager som blåser upp den skenbara lönsamheten. Format: kontrollpanel på en sida + veckorutin.

Designa den ekonomiska styrningen för [byrå/tjänsteföretag], [antal] anställda varav [antal] debiterbara, omsättning [belopp], som säljer [tjänster: löpande, fast pris, abonnemang]. Prioriterat mål: [t.ex. sjunkande marginaler, kundberoende, 3 månaders framförhållning].

Definiera nyckeltal för denna modell: beläggningsgrad (fakturerad tid vs tillgänglig tid, med ärlig definition av tillgänglig tid), faktiskt snittimpris vs listpris (gapet beror på rabatter och ej fakturerad tid), marginal per projekt eller kund, andel återkommande intäkter, orderstock i antal månader, kundfordringar och sena betalningar, beroende av största kund i % av omsättning.

För varje nyckeltal: formel, källa ([tidrapportering, fakturering, bokföring]), frekvens, varningsnivå. Förklara 3 vanliga dolda risker: "over-servicing" i fastprisprojekt, seniorers ej fakturerade tid, ej framförhållen dötid mellan projekt. Format: månadsrapport på en sida + 3 kontrollfrågor.

Min bank efterfrågar en periodrapport för [företag] per [datum] för [syfte: låneansökan, årlig översyn, förnyelse av krediter]. Förbered underlaget med mig. Själva rapporten tas fram av min redovisningskonsult – min roll är att förbereda underlag och kommentarer.

Lista vad jag måste säkra innan jag kontaktar byrån: fakturering up-to-date, registrerade leverantörsfakturor för perioden, lagerstatus, gjorda bankavstämningar, rensad kundreskontra.

Förbered sedan den förvaltningsberättelse som ska medfölja siffrorna: verksamheten under perioden vs föregående år med förklaringar ([händelser]), lönsamhet och flaggning för engångsposter, likviditet och säsongsvariation (om rapporten hamnar i en säsongsmässig svacka, förklara med siffror), konkreta framtidsutsikter ([orderstock, nya avtal]).

Format: checklista för förberedelse + mall för kommentar på en sida, saklig ton: banken jämför med de kontoutdrag de redan har.

Skriv en månatlig ekonomisk rapport för [företag] till ledningsgruppsmötet den [datum]. Målgrupp: [deltagare, även icke-ekonomer]. Siffror för månaden: [omsättning, marginal, kostnader, likviditet vs budget och föregående år]. Händelser: [viktiga händelser]. Beslut som krävs: [t.ex. godkänna rekrytering, frysa en kostnad, agera mot en strategisk kund].

Strukturera på max en sida: Huvudbudskapet i 2 meningar överst (vad säger månaden om vår riktning?), 3 nyckeltal med jämförelse och en kort förklaring vardera, största riskområdet med beräknad effekt om vi inte agerar, samt de beslut som krävs formulerade för att kunna avgöras (Alternativ A, Alternativ B, motiverad rekommendation).

Skrivregler: språk anpassat för icke-ekonomer (förklara tekniska termer inom parentes), inga tabeller över 5 rader, inga siffror utan jämförelsepunkt, inga konstateranden utan konsekvens/åtgärd. Rapporten ska kunna läsas på 3 minuter.

Gör en diagnos av rollfördelningen i [företag], [antal] anställda. Nuvarande hantering av känsliga funktioner: [vem gör vad: bokföring, attestering av betalningar, bankåtkomst, uppläggning av leverantörer, lönehantering, hantering av kontanter, utlägg].

Identifiera riskfyllda kombinationer i min struktur: samma person som lägger upp leverantör och godkänner betalning, som bokför och stämmer av bank, som sköter löner utan kontroll, eller bankåtkomst utan dubbelattest över en viss gräns.

I ett litet företag är det omöjligt att separera allt: föreslå realistiska kontroller för varje risk, t.ex. dubbelattest i banken över [belopp], månatlig genomgång av VD på specifika listor (nya leverantörer och ändrade kontonummer, månadens utbetalningar, utställda kreditfakturor), verifiering av ändrade bankgiron via separat kanal.

Format: tabell med risk, nuvarande status, föreslagen kontroll, vem, hur ofta. Saklig ton: dessa kontroller skyddar även ärliga anställda från misstankar.

Organisera sortering och arkivering av bokföringsmaterial för [företag]. Situation actuelle : [ex. factures dispersées entre boîtes mail, tiroirs et drive, temps perdu à chaque demande du cabinet, pièces introuvables]. Volumes : [volume de pièces par mois], outils : [outils : compta, drive, boîte mail dédiée ou non].

Propose un plan de classement simple et tenable : arborescence par exercice puis par nature (ventes, achats, banque, social, fiscal, juridique, notes de frais), convention de nommage des fichiers systématique (date, fournisseur ou client, montant), circuit d'entrée unique des pièces (une adresse ou un dossier où tout arrive, y compris les factures reçues par les collègues), rituel hebdomadaire de classement en [durée cible].

Précise les règles de conservation en ordre de grandeur générique (les pièces comptables et fiscales se gardent plusieurs années, durées exactes à confirmer avec l'expert-comptable) et le principe de la valeur probante des factures numérisées à clarifier avec lui.

Format : arborescence type, convention de nommage avec 5 exemples, checklist du rituel hebdomadaire, et la procédure pour rattraper le retard existant en [nombre] sessions.

Förbered ett underlag för att förklara resultaträkningen för [företag] till [målgrupp: chefer, teamledare, hela personalen] vid [tillfälle: årsmöte, onboarding, månadsmöte]. Siffror (verkliga eller avrundade): Omsättning [belopp], inköp och externa kostnader [belopp], personalkostnader [belopp], övriga kostnader [belopp], resultat [belopp]. Mål: [t.ex. att alla förstår vart pengarna tar vägen och vad de kan påverka].

Bygg förklaringen som en enkel trappa: av 100 kr in, hur mycket går till inköp, löner, lokaler/system och hur mycket blir kvar. Översätt begrepp till vardagsspråk med konkreta analogier (förklara skillnaden mellan resultat och likviditet med ett exempel från vår verksamhet).

Koppla sedan varje huvudpost till deltagarnas dagliga beslut: vad en rabatt, en ej fakturerad timme eller onödigt spill innebär på årsbasis beräknat på mina siffror.

Format: presentationsupplägg på max 8 sidor, den siffermässiga trappan, 3 quiz-frågor för att kolla förståelsen, samt troliga svåra frågor från publiken med ärliga svar.