Skrivande prompter

Hjälp mig att skriva ett känsligt mejl. Mottagare: [mottagare och relation, t.ex. viktig kund, min chef, en samarbetspartner]. Vad jag behöver säga: [det svåra budskapet, t.ex. neka en förfrågan, meddela en försening, påtala en oenighet, kräva betalning]. Kontext: [relevant historik]. Vad jag vill bevara: [relationen, kontraktet, min trovärdighet...]. Förväntat resultat: [vad mottagaren ska göra eller förstå].

Skriv mejlet: neutral men precis ämnesrad, huvudbudskapet i de första tre raderna (inte begravt under artighetsfraser), fakta före tolkningar, samt begäran eller nästa steg i slutet med en tydlig tidsfrist.

Ge sedan en mer direkt variant och en mjukare variant. Ange i vilket sammanhang respektive variant passar bäst. Maximal längd: 12 rader. Inga tomma fraser eller förebyggande ursäkter.

Sammanfatta följande dokument för [mottagare, t.ex. en VD som har 5 minuter] som ska besluta om [beslut som ska fattas].

Dokument: [klistra in texten]

Format: det viktigaste på max 5 rader (vad man måste veta om man inte läser något annat), nyckeltal i en tabell (data, värde, källa i dokumentet), punkter som kräver beslut med tillgängliga alternativ, samt oklarheter eller interna motsägelser i dokumentet (citera berörda stycken). Ange även vad dokumentet INTE nämner som vore relevant för beslutet.

Regler: lägg inte till extern information, skilj tydligt på vad dokumentet slår fast och vad det antyder. Om ett avsnitt motsäger sin egen slutsats, nämn det först.

Skriv om följande text till klarspråk. Kontext: texten är [typ av text, t.ex. webbsida, internt PM, kundbrev] riktad till [läsare]. Syfte: [vad läsaren ska förstå eller göra].

Text som ska skrivas om: [klistra in text]

Regler för omskrivning: en tanke per mening, meningar på max 20 ord i snitt, aktivt språk, ersätt krånglig kanslisvenska med vardagliga ord ([facktermer som ska behållas, t.ex. tekniska termer läsaren känner till]), ta bort utfyllnadsord (som "i samband med", "bör beaktas", "i syfte att"). Behåll all fakta och alla siffror.

Leverera: den omskrivna texten, en lista på strykningar som påverkar nyanser (så jag kan kontrollera dem), samt ordantal före/efter.

Förbered mitt muntliga inlägg. Tillfälle: [t.ex. kickoff, produktlansering, seminarium, paneldebatt]. Längd: [tid]. Publik: [publik och deras troliga inställning]. Budskap jag vill förmedla: [max 2-3 budskap]. Min naturliga stil: [t.ex. saklig, entusiastisk, humoristisk].

Skriv texten FÖR TAL: korta meningar som går att säga utan andnöd, enkla ord, medvetna upprepningar av nyckelbudskap, tydliga övergångar. Struktur: en inledning som inte är "tack för att jag får vara här" eller ett slitet citat (utgå från fakta, en anekdot om [händelse] eller en fråga), en huvuddel per budskap med ett konkret exempel vardera, samt en avslutning som återknyter till huvudbudskapet och slutar med en slagkraftig mening.

Lägg till instruktioner för tempo (pauser, när man ska sakta ner) och en version som är 50 % kortare om schemat spricker.

Anpassa följande text, ursprungligen skriven för [ursprunglig målgrupp], så att den fungerar för [ny målgrupp, t.ex. ledningsgrupp, personal på fältet, icke-tekniska kunder, allmänheten].

Ursprungstext: [klistra in text]

Vad som ska ändras: detaljnivå (behöver denna målgrupp [beslut och effekt / exakt instruktion / översikt]), vokabulär (översätt tekniska eller interna termer, lista dem separat med förklaring), exempel (ersätt med situationer som denna målgrupp möter), fokus (börja med det som intresserar DENNA målgrupp: [huvudintresse]).

Vad som inte ska ändras: fakta, siffror, åtaganden. Leverera den anpassade texten och ange på 3 rader vad som har valts bort (förlorade nyanser eller detaljer) så att jag kan bedöma om det är acceptabelt.

Jag skickade ett mejl till [mottagare och relation, t.ex. en prospekt, en kollega på en annan avdelning, en leverantör] angående [ämne] den [datum], utan svar. Vad som står på spel: [vad som blockeras tills jag får svar]. Eventuell historik: [tidigare kontakt].

Skriv 3 uppföljningar att skicka över tid: 1. Den lätta (påminnelse om kontext på en mening, enkel ja/nej-fråga). 2. Den som tillför något nytt (nyttig info, omformulering av begäran, föreslaget alternativ). 3. Den som sätter en tidsfrist och meddelar vad jag gör om svar uteblir (utan hot eller passiv-aggressiv ton).

Krav: Max 6 rader per mejl, inga anklagelser ("eftersom du inte svarat" ersätts med "då jag inte hört något"), endast en fråga per meddelande, behåll ämnesraden som svar i befintlig tråd. Ange rekommenderat tidsintervall mellan varje mejl.

Jag behöver be min chef om [typ av förfrågan, t.ex. budget, rekrytering, prioritering mellan projekt, utbildning, organisationsändring]. Kontext: [nuvarande situation och varför detta behövs nu]. Kostnad: [pengar, tid eller risk]. Nytta: [konkret fördel för teamet eller företaget]. Chefens ledarstil: [t.ex. fokuserad på siffror, sammanfattningar eller detaljer].

Skriv mejlet: tydlig ämnesrad som annonserar ärendet, kontext på max 3 rader, förfrågan tydligt formulerad (inte antydd), övervägda alternativ med min argumenterade rekommendation, samt vilket beslut som förväntas och när.

Krav: Max 15 rader, ingen klagande ton, fakta före åsikter, bemöt den troligaste invändningen ([invändning]) i en mening. Ge även en version på 6 rader för snabb hantering.

Skriv ett tackmejl efter [typ av möte, t.ex. anställningsintervju, första säljmöte, nätverksträff, affärslunch] med [person och titel]. Viktiga punkter från samtalet: [2-3 konkreta saker som diskuterades]. Vad jag vill uppnå nu: [önskad fortsättning, t.ex. nästa steg i rekryteringen, nytt möte, en introduktion].

Mejlet ska: tacka utan att smickra på en mening, anknyta till EN specifik punkt i samtalet (för att visa att jag lyssnat), bifoga något nyttigt om möjligt ([resurs, exempel eller info som utlovades]), och föreslå nästa steg konkret.

Krav: Max 8 rader, nämn inte att mejlet skickas inom 24 timmar (det är en princip, inte innehåll), använd inte ord som "fantastisk möjlighet", upprepa inte hela CV:t eller offerten. Ge en saklig och en mer personlig variant.

Jag har fått ett aggressivt eller anklagande mejl. Avsändare och relation: [vem, och relationens vikt]. Meddelandet jag fick: [klistra in mejlet]. Fakta från min sida: [vad som faktiskt hänt, med datum]. Mitt eventuella ansvar: [vad jag medger, eller inget].

Skriv ett svar som: ignorerar personangrepp helt, går igenom fakta kronologiskt med datum, erkänner det som är befogat utan omsvep, rättar lugnt det som är felaktigt genom att citera specifika uppgifter, och styr samtalet mot ett konkret nästa steg ([lösning eller möte]).

Krav: Max 12 rader, ingen ironi, inga versaler för betoning, inga fraser som "jag förstår din frustration men". Korta meningar. Om mejlet innehåller juridiska hot, påtala detta för mig och rekommendera juridisk granskning före utskick.

Jag ska vara [typ av frånvaro, t.ex. semester, tjänsteresa, föräldraledighet] från [startdatum] till [slutdatum]. Mina pågående ärenden: [lista med status och nästa deadline]. Vem som ersätter mig: [person(er) och ansvarsområde]. Vad som kan vänta: [icke-brådskande frågor].

Skriv två texter. 1. Automatiskt svar: datum, kontaktperson för olika typer av ärenden, inga personliga detaljer om frånvaron, på svenska och engelska om [behov av engelska: ja/nej]. 2. Överlämning till ersättare: en tabell per ärende (ärende, status, nästa steg, deadline, kontaktperson, var dokument finns), 2-3 kända fallgropar, samt regler för att kontakta mig (aldrig, eller endast vid [akutkriterium]).

Krav: Autosvar på max 5 rader, överlämning uttömmande men utan onödig prosa, allt agerbart i tabellform.

Skriv en inbjudan till ett möte om [ämne]. Deltagare: [lista och roller]. Planerad tid: [längd]. Mål: [vad som ska vara beslutat eller producerat efteråt, t.ex. val mellan två alternativ, godkänd plan]. Punkter att hantera: [rålista].

Struktur: ämnesrad med ämne OCH mötestyp (beslut, info, workshop), 2 rader kontext, målet formulerat i en mening ("efter mötet ska vi ha..."), tidsatt dagordning (punkt, tid, ansvarig, beslut/info), förväntade förberedelser per person, samt vad som valts bort för att hålla tiden.

Krav: Mötet ska rymmas inom [tid], föreslå därför att lyfta ut punkter som inte kräver allas närvaro. Neutral ton, inget konsultjargong.

Skriv ett mejl som meddelar en prishöjning för kunder hos [företag]. Vilka berörs: [alla eller segment]. Höjningen: [gammalt pris, nytt pris eller procent], gäller från [datum]. Verklig anledning: [t.ex. ökade kostnader, tjänsteutveckling, justering efter flera år]. Vad vi erbjuder för att underlätta: [t.ex. behåll gammalt pris till visst datum, tillagd funktion, eller inget].

Mejlet ska: meddela höjningen i första stycket, ange orsaken ärligt på 1-2 meningar utan att dramatisera, specificera exakt vad som ändras för läsaren (före, efter, från när), kort påminna om värdet i tjänsten, samt ange vem man kontaktar vid frågor.

Krav: Max 15 rader, inget undvikande språk ("kan komma att ändras"), inga falska goda nyheter. Ge en variant för kunder med avtal där priset inte ändras förrän vid förnyelse.

Skriv ett välkomstmejl till en ny kund hos [företag] efter signering av [tjänst/produkt]. Kontaktpersoner hos oss: [vem gör vad: säljare, projektledare, support]. Stegen framåt: [uppstartsprocess med vanliga tidsramar]. Vad vi behöver från kunden: [dokument, accesser, info].

Struktur: tack på en mening, påminnelse om vad som köpts och kundens mål med egna ord ([kundens uttryckta mål]), nästa steg som en tidsatt lista (vad, vem, när), lista på vad vi väntar på från dem med deadline, rätt kontaktväg för olika frågor, samt info om första mötet ([datum eller förslag]).

Krav: Max 20 rader, inga superlativ ("strålande", max ett "roligt"), kunden ska kunna agera direkt efter läsning. Inkludera ämnesrad.

Skriv ett internt meddelande för [företag/avdelning]. Ämne: [ändringen eller regeln, t.ex. nya arbetstider, inköpsrutiner, IT-regler]. Berörda: [vilka]. Gäller från: [datum]. Orsak: [verkligt skäl]. Vad som ersätts: [gammal regel om sådan finns].

Struktur: saklig rubrik, den nya regeln i de första 2 raderna, vem som berörs och från när, vad det innebär i praktiken (före/efter, i tabell vid behov), undantag och vem som beslutar om dem, samt kontakt för frågor.

Krav: Max en sida, korta meningar, inget förminskande språk, orsaken förklarad på 2 ärliga meningar. Om ämnet rör anställningsavtal eller arbetsmiljö, lägg till att HR eller juridisk granskning krävs före utskick.

Omvandla följande information till en skriftlig rutin för [uppgift, t.ex. hantera order, publicera på webben, kassaavslut]. Vem ska utföra den: [läsare, t.ex. nyanställd utan förkunskap]. Frekvens: [hur ofta]. Vad jag vet om flödet: [råbeskrivning, även oordnad]. Verktyg: [programvara, accesser].

Struktur: syfte på en mening, förutsättningar (access, material, info), numrerade steg (en handling per steg, börja med verb, med synligt resultat som bekräftar att steget lyckats), kontrollpunkter ("om du inte ser X, fortsätt inte"), de 3 vanligaste felen och vad man gör, samt vem man kontaktar vid stopp.

Krav: Inga underförstådda steg, konsekvent vokabulär (samma knapp heter samma sak hela tiden). Påtala var min beskrivning är för oklar för att skriva ett steg.

Omvandla mina samtalsanteckningar till en sammanfattning att skicka till motparten. Motpart: [vem, företag, roll]. Kontext: [varför vi hördes]. Mina råanteckningar: [klistra in anteckningar]. Syfte: [vad jag vill bekräfta skriftligt, t.ex. muntligt avtal, tidsplan, oenighet].

Skriv mejlet: en mening kontext (datum och ämne), punkter som diskuterades i en kort lista, beslut eller avtal formulerade utan tvetydighet ("du bekräftade att...", "vi kom överens om..."), åtaganden för varje part med deadline, samt begäran om bekräftelse ("om jag inte hör något senast [frist] utgår vi från detta").

Krav: Max 15 rader, skilj tydligt på vad som SAGTS och vad jag DRAR FÖR SLUTSATSER, lägg inte till något som inte fanns i anteckningarna. Saklig ton som tål juridisk granskning vid eventuell tvist.

Skriv ett beslutsunderlag om [ämne, t.ex. byta leverantör, nyanställning, lägga ner produkt]. Beslutsfattare: [vem]. Utredda alternativ: [alternativ med kostnad, tid, risker]. Viktiga kriterier: [kriterier och deras vikt]. Rekommenderat beslut: [valt alternativ]. Vad som avgjorde: [avgörande faktor].

Struktur: kontext och frågeställning på 4 rader, tabell över alternativ (alternativ, kostnad, nytta, huvudrisk, reversibilitet), beslutskriterier, motivering, medvetna risker, datum för uppföljning ([deadline]), samt vem som gör vad nu.

Krav: Max en sida, skrivet för att kunna läsas om 6 månader av någon som inte var med. Inga interna referenser till odokumenterade samtal. Behandla bortvalda alternativ ärligt.

Skapa en intern FAQ för [verktyg/process, t.ex. nya CRM-systemet, utläggshantering, bokning av mötesrum]. Användare: [vilka och deras nivå]. Återkommande frågor: [lista på frågor som ställts]. Officiella regler: [regler, gränser, godkännanden]. Var man hittar vad: [länkar eller sökvägar].

Skapa FAQ:n: frågor formulerade som folk faktiskt ställer dem ("hur gör jag om...", inte "rutin för..."), grupperade efter situation (start, vanliga fall, problem, specialfall), svar på max 5 rader som börjar med handlingen, länk/plats för resurs, samt en sista fråga om vem man kontaktar vid andra problem.

Krav: Inga svar av typen "se dokumentationen" utan exakt hänvisning. Inga påhittade frågor. Markera om något svar kräver att jag förtydligar en oklar regel.

Jag lämnar min tjänst som [roll] på [företag] den [datum] och ska skriva en överlämning till [efterträdare]. Mina ansvarsområden: [lista]. Pågående ärenden: [status]. Nyckelkontakter: [interna/externa med relationsinfo]. Återkommande rutiner: [uppgifter och frekvens]. Det som inte står i manualen: [informell kunskap: fallgropar, känslig historik, var saker finns].

Struktur: rollen på 5 rader (uppdrag, omfattning, rapportering), kalender för rutiner (daglig, vecka, månad, år med kritiska deadlines), tabell för pågående ärenden (ärende, status, nästa steg, deadline, risk vid inaktivitet), kommenterad kontaktlista, accesser och verktyg (inga lösenord: ange hur man får dem), samt avsnittet "vad jag önskar att jag visste när jag började".

Krav: Sakligt, inga personliga omdömen om individer, ska kunna läsas av chef utan obehag.

Skriv en intern policy om [ämne, t.ex. användning av generativ AI, distansarbete, utrustning, sociala medier] för [företag, storlek, bransch]. Vad vi vill tillåta: [uppmuntrad användning]. Vad vi vill undvika: [verkliga risker, t.ex. dataläckor, uttalanden som binder företaget]. Befintliga ramar: [personalhandbok, GDPR, sekretess, avtal].

Struktur: vem policyn gäller, principer på 3-4 meningar (andan före bokstaven), regler i korta listor "tillåtet" / "förbjudet" med konkret exempel, fall som kräver godkännande och av vem, agerande vid tveksamhet eller incident, samt datum för nästa översyn.

Krav: Max 2 sidor, inga regler som inte går att kontrollera (undvik "sunt förnuft"), ingen poliston, varje förbud kopplat till en risk. Ange att dokumentet bör granskas av juridik/HR före spridning.

Skriv en rapport om följande incident. Typ: [t.ex. driftstopp, felaktig leverans, datamiss, olycka]. Kronologi: [vad som hänt, med klockslag]. Påverkan: [vem/vad drabbades, hur länge]. Omedelbara åtgärder: [vad gjordes direkt]. Identifierade/troliga orsaker: [skilj på fastställt och antaget]. Mottagare: [ledning, kund, försäkringsbolag, team].

Struktur: sammanfattning på 5 rader (vad, när, påverkan, nuvarande status), tidslinje i tabell, kvantifierad påverkan (skriv "ej fastställt" om siffror saknas), orsaksanalys, korrigerande åtgärder med ansvarig och deadline, samt vad som förhindrar upprepning.

Krav: Inga namn som pekas ut som skyldiga (beskriv processfel, inte individuella misstag), inga dramatiska adjektiv, varje påstående kopplat till källa ("enligt loggar", "enligt X"). Vid juridiska/försäkringsmässiga följder, rekommendera juridisk granskning.

Hjälp mig att strukturera det tekniska underlaget för vår anbudsansökan på [upphandling] från [beställare]. Vårt företag: [verksamhet, storlek, referenser]. Utvärderingskriterier: [kriterier och viktning]. Krav i förfrågningsunderlaget: [viktiga punkter]. Våra styrkor: [verkliga fördelar]. Våra svagheter: [där vi kan ifrågasättas].

Skapa: en plan för underlaget baserad på utvärderingskriterierna (ett avsnitt per kriterium, i samma ordning och med samma terminologi som beställaren), bevis för varje avsnitt (referenser, CV, metod), hur vi hanterar svagheter ärligt (kompensation, utvecklingsplan), samt en checklista för administrativa krav före inlämning.

Krav: Inga generella floskler ("vi sätter kunden i centrum"), varje påstående kräver bevis. Hitta inte på siffror: använd platshållare [att komplettera].

Skriv en presentation av [företag]. Verksamhet: [vad säljs, till vem]. Historia: [grundande, milstolpar, endast verifierbart]. Siffror: [antal anställda, orter, år i branschen, kunder: endast exakta]. Verklig skillnad mot konkurrenter: [USP]. Användning: [webb, broschyr, offert, LinkedIn].

Leverera 3 versioner: Lång (ca 200 ord för "om oss"), Mellan (80 ord för offert/signatur), Kort (25 ord för profil/sidfot). Alla ska berätta: vem vi hjälper, vad vi gör för dem, vad som skiljer oss, ett bevis.

Krav: Förbjudna ord: "ledande", "helhetslösning", "innovativ", "passionerad", "DNA". Inga siffror jag inte angett. Skriv i presens, korta meningar, kunden som subjekt i minst en mening. Påtala om viktig info saknas.

Koka ner vårt säljargument till en sida att lämna efter möte. Erbjudande: [produkt/tjänst, pris]. Målgrupp: [köpare, beslutsfattare]. Problemet vi löser: [kundens ord]. Hur vi löser det: [mekanism i klarspråk]. Bevis: [referenser, garantier, siffror]. Huvudinvändning: [vanligaste invändningen].

Struktur: rubrik med huvudnytta (inte produktnamn), problemet på 3 rader som får kunden att känna igen sig, lösningen i 3 konkreta punkter, bevisblock (starkaste först), svar på huvudinvändning på 2 rader utan att nämna den klumpigt, pris/modell, samt en tydlig call-to-action med kontaktuppgifter.

Krav: Max 250 ord totalt, läsbar på 90 sekunder, inga meningar över 20 ord, inga superlativ utan bevis. Ange även rekommenderad visuell hierarki (vad ska vara stort, inramat, listat).

Skriv min professionella biografi. Bakgrund: [roller, företag, år, utbildning]. Nuvarande roll: [titel och ansvar]. Konkreta prestationer: [2-3 stycken]. Sammanhang: [t.ex. webbplats, konferensprogram, utbildningsmaterial]. Intryck: [t.ex. pålitlig expert, legitim ledare].

Leverera 3 format: Fullständig bio (ca 120 ord, i tredje person), muntlig introduktion (60 ord, talspråk), signatur på en rad (titel + vinkel, max 15 ord).

Krav: Börja med det som är relevant för sammanhanget, inte äldsta examen. Inga tomma ord ("brinner för", "erkänd expert" utan bevis). Endast mina siffror/fakta. Ställ 3 frågor om något saknas för att göra bion trovärdig.

Skriv om "Om"-sektionen på min LinkedIn-profil. Verksamhet: [roll, företag eller frilans]. Vem vill jag nå: [målgrupp, t.ex. rekryterare i branschen, prospekts, partners]. Önskad handling: [kontakta mig för vad]. Bakgrund och prestationer: [rådata]. Ton: [saklig, direkt, varm...].

Struktur: en krok på 2 rader (synlig före "se mer") som säger vem jag hjälper med vad, ett stycke om vad jag gör konkret, ett stycke med bevis (siffror om de finns), en mening om mitt arbetssätt, samt inbjudan till kontakt med tydligt skäl.

Krav: Max 150 ord, första person, inga buzzwords, inga emojis om inte tonen kräver det ([ja/nej]), inget "tveka inte". Ge även 3 förslag på profilrubrik (max 120 tecken).

Skriv ett pressmeddelande för [företag]. Nyhet: [vad som hänt, t.ex. lansering, samarbete, nyrekrytering, finansiering]. Fakta: [datum, plats, siffror, namn]. Nyhetsvärde för journalisten: [extern vinkel: branschnyhet, lokal påverkan, trend]. Talesperson: [namn, titel]. Målgrupp: [lokalpress, fackpress, riksmedia].

Struktur: informativ rubrik under 12 ord (nyheten, inte reklam), ingress som svarar på vem/vad/var/när/varför, två stycken enligt omvända pyramiden (viktigast först), ett citat från talesperson som tillför en vision (inte bara "vi är stolta"), faktaruta om företaget (boilerplate), presskontakt och datum.

Krav: Max en sida, inga superlativ, skrivet som en artikel en journalist kan använda direkt. Ge 2 alternativa rubriker med olika vinklar.

Skriv ett LinkedIn-inlägg för [mig/företaget]. Ämne: [t.ex. lärdom från projekt, nyhet, åsikt om branschpraxis, case]. Underlag: [fakta, anekdot eller siffror]. Läsare: [vem berörs]. Mål: [synlighet, debatt, ansökningar, kontakt]. Ton: [saklig, direkt, personlig...].

Struktur: en krok på 1-2 rader som ger lust att klicka på "se mer" utan clickbait, luftig text (stycken på 1-3 rader, en tanke per stycke), en avslutning som tar ställning eller ställer en specifik fråga (inte generisk "vad tycker du?").

Krav: Max 1300 tecken, inget fabricerat snyft-storytelling, inga livsläxor från banala händelser, max 3 hashtags i slutet. Ge 2 versioner: en saklig och en mer personlig i första person.

Förbered manus för röstmeddelande när [mottagare, t.ex. prospekt, kund, kandidat] inte svarar. Kontext: [varför jag ringer]. Tidigare relation: [befintlig eller kallt samtal]. Mål: [återuppringning, mötestid, bekräftelse]. Företag: [namn och verksamhet].

Skriv manus för tal: vem jag är på en mening, skälet till samtalet utifrån DERAS intresse, önskad handling med mitt nummer upprepat långsamt (två gånger i manuset: i mitten och slutet), samt en utväg ("om det är [annan person] som sköter detta, säg gärna till").

Krav: Max 30 sekunder vid uppläsning (ca 75 ord), naturligt talspråk, inget konstlat teasing ("jag har något viktigt att berätta"). Ge 3 varianter: första samtalet, andra meddelandet, sista försöket.

Vi har gjort ett misstag mot en kund och jag behöver skriva en ursäkt. Misstaget: [vad hände: försening, fel, brutet löfte, dålig kvalitet]. Kunden: [vem, historik, vikt]. Påverkan för kunden: [konkret kostnad/besvär]. Vårt ansvar: [helt eller delvis, med fakta]. Kompensation: [t.ex. återbetalning, omleverans, tillgodo, eller inget].

Skriv meddelandet: erkänn problemet i första meningen med exakta ord (inte "eventuella olägenheter"), saklig förklaring på 2-3 rader utan att skylla på andra, konkret kompensation med datum, vad som ändrats för att det inte ska ske igen (verklig åtgärd), samt kontaktväg för dialog.

Krav: Max 15 rader, inga tomma försäkringar ("var trygg med att"), inget överdrivet självspäkande, inga ogrundade löften. Vid ekonomiska/juridiska krav, rekommendera juridisk granskning.

Skriv svar på recensioner för [företag, bransch] på [plattform, t.ex. Google, Trustpilot]. Recensioner: [klistra in recensioner med betyg]. Verklig kontext för varje fall: [vad som faktiskt hände]. Signatur: [vem signerar].

För negativa recensioner: tacka sakligt, adressera det specifika problemet (visa att vi läst), ge vår sakliga version om den skiljer sig (utan att kalla kunden lögnare), föreslå privat dialog via specifik kanal. Skriv för den prospekt som läser detta senare. För positiva recensioner: kort och specifikt svar (anknyt till en detalj), aldrig två identiska svar.

Krav: Max 6 rader per svar, inget copy-paste, röj ingen personinfo (GDPR: inte kundnummer eller privat situation offentligt), inga motangrepp. Markera recensioner som verkar förtalande för separat anmälan.

Skriv en uppsägning av [avtal, t.ex. programvara, tjänst, försäkring, hyresavtal] hos [leverantör]. Referenser: [avtalsnummer, startdatum]. Orsak: [verklig orsak, eller utan orsak om avtalet tillåter]. Vad avtalet säger om uppsägning: [uppsägningstid, formkrav]. Önskat slutdatum: [datum].

Struktur: ärende med avtalsreferens, tydlig uppsägning utan omskrivningar ("jag säger upp", inte "jag skulle vilja"), slutdatum enligt uppsägningstid, begäran om skriftlig bekräftelse (slutdatum, sista dragning, hantering av data/utrustning), samt formell avslutning.

Krav: Max en sida, neutral ton även vid dålig relation. Inga onödiga argument om uppsägningen är enligt avtal. Påminn mig att kolla formkrav (t.ex. rekommenderat brev eller kundportal) och juridisk granskning vid stora belopp.

Skriv en reklamation till vår leverantör [leverantör] angående [problem: felaktig leverans, upprepade förseningar, felaktig faktura, bristande kvalitet]. Fakta: [datum, ordernummer, vad som avtalats, vad som konstaterats]. Underlag: [följesedlar, foton, mejl]. Påverkan: [konsekvenser för vår verksamhet]. Krav: [ersättning, kreditering, åtgärdsplan]. Ton: [första gången eller upprepat problem].

Struktur: påminnelse om ramar (avtal/order), konstaterade fakta i tidsatt lista med hänvisning till underlag, avvikelse mot avtal (citera klausul eller löfte), saklig påverkan, tydligt krav med tidsfrist för svar ([frist]), samt neutralt omnämnande av nästa steg vid utebliven åtgärd.

Krav: Max 20 rader, skilj på fakta och värderingar, behåll en ton som möjliggör fortsatt samarbete om felet rättas. Rekommendera juridisk granskning vid stora belopp.

Generera rubriker för [innehåll: artikel, nyhetsbrev, webbsida, presentation]. Innehåll: [sammanfattning eller klistra in text]. Läsare: [vem läser och vad söker de]. Kanal: [var rubriken visas: blogg, mejl, LinkedIn, intranät]. Löfte: [vad innehållet faktiskt ger, för att undvika clickbait].

Leverera 10 rubriker i kategorier: 2 sakliga (ämnet tydligt), 2 nytta-orienterade (vad läsaren vinner), 2 frågande (en verklig fråga läsaren har), 2 sifferbaserade (endast med verkliga siffror från texten), 2 utmanande (utmanar en vanlig uppfattning). För varje rubrik: den första meningen som följer naturligt.

Krav: Max 60 tecken om kanalen är webb ([ja/nej]), inget clickbait som inte hålls, inga krystade ordvitsar. Rekommendera EN rubrik baserat på kanal och läsare med motivering.

Innan jag skriver [dokument: rapport, artikel, PM], bygg en detaljerad disposition. Ämne: [ämne]. Läsare: [vem, förkunskaper, förväntningar]. Mål: [vad läsaren ska förstå eller göra efteråt]. Underlag: [fakta, data, källor]. Mållängd: [längd].

Skapa planen i tre nivåer: huvuddelar (med budskapet formulerat som en fullständig mening, inte bara "kontext"), underrubriker, samt för varje underrubrik en lista på planerade stycken med kärnan i varje och vilket underlag som ska användas.

Krav: Läsaren ska förstå hela argumentationen bara genom att läsa huvuddelarnas budskap. Markera var underlag saknas istället för att hitta på. Föreslå ordning baserat på läsaren (slutsats först för en stressad chef). Avsluta med 3 frågor som behöver avgöras före skrivstart.

Min avslutning är svag, hjälp mig skriva om den. Dokument: [typ och ämne]. Nuvarande text/slut: [klistra in]. Läsare: [vem]. Vad jag vill att de ska göra: [specifik handling: svara, godkänna, boka möte, ändra arbetssätt]. Tidsfrist: [eventuell deadline].

Skriv om avslutningen i tre delar: sammanfattning som tillför värde (koppla ihop punkterna, inte bara upprepa innehållsförteckningen), call-to-action med verb, ansvarig och deadline ("godkänn X före [datum]", inte "det vore önskvärt att"), samt en slutmening som stannar kvar (en bild eller en utmaning, inte en plattityd).

Krav: Max 10 rader, ingen ny info som inte finns i brödtexten, inga "sammanfattningsvis" eller "avslutningsvis". Ge 2 versioner: en saklig för internt bruk, en mer engagerande för sälj.

Min text är bra del för del men hoppar mellan blocken utan flyt. Text: [klistra in text eller slutet/början på varje del]. Typ: [rapport, artikel, presentation, webb]. Läsare: [vem].

För varje skarv mellan two delar: identifiera den logiska relationen (konsekvens, motsats, skalbyte, exempel till generalisering, problem till lösning). Skriv sedan övergången på 1-2 meningar som avslutar föregående del och öppnar nästa genom att tydliggöra relationen. Om ingen logisk koppling finns, påtala det (det är ett strukturfel, inte ett övergångsfel) och föreslå flytt av stycken.

Krav: Undvik tomma ord som "dessutom", "vidare", "gällande". Ingen övergång som bara sammanfattar allt tidigare. Variera mekanismerna. Leverera i tabell: skarv, logisk relation, föreslagen övergång.

Omvandla detta fall till en berättelse för [användning: webb, säljpresentation, LinkedIn, internt nyhetsbrev]. Fakta: [vem var kunden/teamet, problemet, vad gjordes, resultat med siffror]. Budskap: [vad läsaren ska lära sig]. Sekretess: [namngiven kund eller anonymiserad].

Skriv berättelsen i fyra steg: utgångsläget med en konkret detalj som gör scenen verklig, hindret och vad det kostade (när det tog stopp), handlingen berättad ur människornas perspektiv (vem beslutade vad, inte "en lösning implementerades"), resultatet med siffror och vad som ändrats i vardagen.

Krav: Max 250 ord, inga påhittade siffror eller detaljer (markera [komplettera] om info saknas), ingen konstlad spänning, kunden/teamet som hjälte (inte vi), korrekt anonymisering vid behov (bransch/storlek istället för namn). Ge även en version på 3 meningar som krok.

Förklara [tekniskt ämne, t.ex. en mekanism, teknik, lagkrav, intern process] för [icke-specialist, t.ex. kunder, ledning, nyanställda]. Underlag: [klistra in teknisk info]. Varför behöver de veta detta: [beslut eller handling som kräver förståelse]. Mållängd: [längd].

Skriv förklaringen: utgå från något läsaren känner till (vardaglig situation eller föremål), använd en liknelse om den hjälper (men lämna den om den blir missvisande: "här slutar jämförelsen"), förklara mekanismen steg för steg med vanliga ord, och beskriv vad det innebär för läsaren.

Krav: Inga tekniska termer utan omedelbar förklaring, meningar på max 20 ord, ingen nedlåtande ton ("för att göra det enkelt"). Avsluta med en ärlig lista på förenklingar: vad som skalats bort jämfört med den tekniska verkligheten, så jag kan kontrollera att inget blir direkt felaktigt.

Skriv [format: porträtt eller intervju med frågor/svar] om [person: roll, erfarenhet] för [kanal: internt nyhetsbrev, karriärsida, LinkedIn]. Underlag: [klistra in anteckningar eller citat]. Mål: [t.ex. visa upp ett yrke, locka sökande, lyfta expertis]. Ton: [saklig, varm, formell].

För porträtt: en krok som utgår från en detalj i underlaget (inte "möte med"), bakgrund i korthet, vardagen i yrket med konkreta situationer, väl valda citat per avsnitt, avslutning med framtidsblick. För intervju: 5-7 frågor omformulerade för att vara levande, svaren komprimerade UTAN att ändra innebörd eller personens språknivå.

Krav: Max 400 ord, hitta inte på citat, markera bortklippta delar som kräver godkännande. Påminn om att personen ska godkänna texten före publicering.

Skriv något för [kollega: namn, roll, år] som slutar. Kontext: [pension, nytt jobb, intern rörlighet, projektavslut]. Min relation: [chef, nära kollega, avlägsen kollega]. Minnen/fakta: [anekdoter, gemensamma projekt, uppskattade drag]. Format: [tal vid avtackning, kort, team-meddelande]. Ton: [saklig, lättsam humor, rörd].

Skriv texten: öppna med ett specifikt minne snarare än generaliseringar, säg vad personen faktiskt bidragit med (2 konkreta exempel), ett personlighetsdrag illustrerat med en (snäll) anekdot, samt lyckönskningar anpassade efter vad personen ska göra nu.

Krav: För tal, max 2 minuter (ca 250 ord), naturligt talspråk; för kort, max 80 ord. Inga påhittade anekdoter, ingen humor om utseende, ålder eller orsaker till avsked, inget överdrivet sentimentalt.

Skriv våra affärshälsningar för [år] för [företag]. Mottagare: [segment: kunder, partners, team, leverantörer]. Vad som hänt i år: [milstolpar per segment: projekt, utmaningar, nyheter]. Vad händer nästa år: [framtidsutsikter]. Kanal: [mejl, tryckt kort, LinkedIn, tal]. Signatur: [vem].

Leverera en version per segment. Varje version: en öppning som undviker "hela teamet önskar", en uppriktig återkoppling till ett ögonblick under året (från mitt underlag), själva hälsningen kopplad till deras utmaningar, en mening om samarbetet framåt, samt signatur.

Krav: Max 100 ord per version, inga generiska mallar, ingen uppräkning av interna framgångar (fokus på mottagaren), inga sifferlöften. Ge även en version på 25 ord för kort eller inlägg.

Läs igenom följande text för [användning: kundutskick, webb, officiellt dokument]. Text: [klistra in]. Nivå: [endast korrigeringar, eller korrigeringar + stilförslag]. Särskild uppmärksamhet: [t.ex. egennamn som inte får ändras, intern terminologi].

Arbeta i tre steg och leverera dem separat. 1. Objektiva rättelser: stavning, grammatik, kommatering, svensk typografi (citationstecken, bindestreck, stor/liten bokstav) i tabell: fel, rättelse, kort regel. 2. Föreslagna stilförbättringar: upprepningar, krångliga formuleringar, tvetydigheter (varje förslag motiveras). 3. Slutgiltig text med alla objektiva rättelser införda.

Krav: Ändra ALDRIG innebörd, siffror, namn eller citat. Ställ frågor vid tveksamhet. Markera meningar som är grammatiskt korrekta men otydliga.

Detta dokument är skrivet av flera personer och det märks. Dokument: [klistra in]. Typ: [rapport, offert, dokumentation]. Målstil: [referensavsnitt eller beskrivning: saklig, direkt, teknisk].

Arbeta i två steg. 1. Diagnos av inkonsekvenser i tabell: terminologi (samma sak heter olika), konventioner (förkortningar, siffror vs bokstäver, datumformat, versaler), ton (vissa delar pratiga, andra korta), person/tempus (vi/man, presens/preteritum), formatering av listor/rubriker. 2. Den omskrivna harmoniserade texten som behåller allt innehåll, siffror och struktur.

Krav: Lista de val du gjort (vilken term som vann) för mitt godkännande. Markera MOTSÄGELSER i innehåll mellan delar (olika siffror för samma sak) utan att ändra dem själv – det måste författarna avgöra.

Den här texten är skriven eller medförfattad av AI och det märks. Skriv om den så att den låter som en naturlig professionell person. Text: [klistra in]. Användning: [var den ska publiceras]. Min röst: [2-3 meningar skrivna av mig för tonläge, om tillgängligt].

Spåra och eliminera: pompösa inledningar ("I en värld i ständig förändring", "I den digitala eran"), mekaniska strukturer (tredelade listor, "Det handlar inte bara om X, utan Y", retoriska frågor), favoritord (som "avgörande", "essentiell", "revolutionera", "optimal", "dyka ner i", "landskap"), tomma avslutningar ("Sammanfattningsvis är det tydligt att"), punktlistor som inte tillför något, samt generella påståenden utan konkreta exempel.

Leverera: den omskrivna texten och en tabell över hittade AI-typiska drag (ursprung, problem, omskrivning). Krav: Behåll all info och rätt språknivå. Att korta ner är tillåtet och ofta önskvärt.

Korta ner denna text till [längd: antal ord, tecken eller rader]. Nuvarande text: [klistra in]. Varför gränsen finns: [t.ex. formulärfält, anbudsregler, sammanfattning, tryckyta, teckenbegränsning]. Vad som måste vara kvar: [siffror, obligatoriska fraser, namn].

Metod i ordning: 1. Ta bort utan förlust (upprepningar, utfyllnad, detaljer läsaren inte behöver). 2. Komprimera (slå ihop meningar, direkt tilltal). 3. Offra innehåll som sista utväg, börja med det minst viktiga för läsaren.

Leverera: texten i exakt längd (visa ordantal), samt en logg över ändringar i tre kategorier (borttaget utan förlust, komprimerat, offrat) med förklaring för varje uppoffring. Om gränsen gör texten missvisande, säg till istället för att leverera en felaktig text.

Kontrollera den INTERNA logiken i följande dokument före spridning (utan extern faktakontroll: endast vad texten säger mot sig själv). Dokument: [klistra in]. Typ: [rapport, offert, bokslut]. Känsliga zoner: [belopp, datum, namn].

Kontrollera systematiskt: siffror (summor som inte stämmer, inkompatibla procent, samma belopp skrivet olika på två ställen), datum (omöjlig kronologi, inkonsekventa tidsramar, deadlines som passerat vid planerat utskick [datum]), namn (samma entitet med olika namn, odefinierade förkortningar), påståenden (en del lovar vad en annan utesluter, slutsats utan stöd i texten), samt hänvisningar (bilagor eller avsnitt som nämns men saknas).

Leverera rapporten i tabell: plats (kort citat), problem, allvarlighetsgrad (kritisk/bör rättas/mindre), föreslagen rättelse. Ändra INGET själv: vissa avvikelser kan vara medvetna, jag avgör.

Anpassa följande innehåll till korta format. Källtext: [klistra in budskap]. Mottagare: [vem]. Önskad handling: [vad ska de göra]. Format jag behöver: [välj: ämnesrad mejl (50 tecken), professionellt SMS (160 tecken), notis/app-meddelande (80 tecken), kort beskrivning (200 tecken), sammanfattning på en rad].

Pour chaque format demandé, livre 3 variantes avec le compte de caractères, dans l'esprit du format : l'objet d'email donne envie d'ouvrir sans mentir sur le contenu, le SMS est actionnable immédiatement (qui écrit, quoi faire, lien ou contact), la notification va droit au fait, la description courte contient les mots que le lecteur chercherait.

Contraintes : jamais dépasser la limite du format, pas d'abréviations de langage SMS dans un cadre professionnel, pas de majuscules criardes, l'information essentielle en premier (les formats courts sont tronqués par la fin). Signale ce que chaque format sacrifie du message source.

Formulera om följande text så att den tilltalar alla utan att bli tungläst. Text: [t.ex. platsannons, interninfo]. Kontext: [användning]. Företagspolicy: [preferenser, t.ex. undvikande av manliga pronomen, användning av "hen" eller könsneutrala titlar].

Applique les techniques dans cet ordre de préférence : mots épicènes et termes englobants (« l'équipe », « la personne recrutée », « qui gère » plutôt que « le responsable »), reformulations par le verbe ou la fonction (« vous animez » plutôt que « l'animateur »), doublets complets seulement quand c'est plus naturel, et pas de point médian sauf si ma politique maison l'autorise ([oui/non]). Pour une offre d'emploi : l'intitulé de poste avec la mention d'ouverture à tous conforme aux usages ([préférence, ex. (H/F) ou (F/H)]).

Livre : le texte reformulé, puis le tableau des modifications (formulation d'origine, reformulation, technique utilisée). Contraintes : la lisibilité prime (une phrase alourdie est une mauvaise solution), sens strictement conservé, aucune surenchère militante ni appauvrissement du texte.

Bygg en ordlista för [område: specifikt dokument, projekt, bransch]. Underlag: [klistra in text eller lista termer]. Läsare: [t.ex. nyanställda, kunder, partners]. Interna termer: [förkortningar, produktnamn eller interna begrepp].

Pour chaque terme : le terme (avec sa variante ou son sigle entre parenthèses), la définition en une phrase compréhensible par le lecteur cible (pas la définition savante), un exemple d'usage en contexte réel tiré de la matière fournie quand c'est possible, et les renvois (« voir aussi ») vers les termes liés du glossaire. Distingue par une mention les termes standard du secteur des termes purement internes.

Contraintes : ordre alphabétique, une phrase par définition (deux au grand maximum), aucun terme défini par un autre terme non défini dans le glossaire, pas de circularité (« A : voir B » et « B : voir A »). Extrait aussi de la matière les termes que je n'ai pas listés mais qu'un lecteur non initié butera dessus, et signale les termes utilisés avec deux sens différents dans le document.