Промптове за Редактиране и писане

Помогни ми да напиша деликатен имейл. Получател: [получател и отношения, напр. важен клиент, пряк ръководител, партньор]. Какво трябва да кажа: [трудното съобщение, напр. отказ на молба, съобщаване за закъснение, несъгласие, подсещане за плащане]. Контекст: [полезна история на отношенията]. Какво искам да запазя: [отношенията, договора, авторитета си]. Очакван резултат: [какво трябва да направи или разбере получателят].

Напиши имейла: неутрално, но точно заглавие (Subject), основното съобщение в първите 3 реда (без излишни увъртания), факти преди интерпретациите, конкретно искане или следваща стъпка в края с краен срок.

Предложи два варианта: един по-директен и един по-мек, като посочиш за кой контекст е подходящ всеки от тях. Максимална дължина: 12 реда. Без празни фрази и излишни извинения.

Направи резюме на следния документ за [получател, напр. управител, който има 5 минути], който трябва да реши [решение, което трябва да се вземе].

Документ: [постави текста на документа]

Формат: най-важното в максимум 5 реда (какво трябва да се запомни, ако не се чете нищо друго), ключови цифри в таблица (данни, стойност, източник в документа), точки, изискващи решение с наличните опции, неясни зони или вътрешни противоречия (цитирай съответните пасажи), какво документът НЕ казва, а би било нужно за решението.

Правила: не добавяй външна информация, разграничавай ясно твърденията от предположенията в документа. Ако някоя секция противоречи на собственото си заключение, посочи го първо.

Пренапиши следния текст на ясен и достъпен език. Контекст: този текст е [тип текст, напр. страница от сайт, вътрешна бележка, писмо до клиент] за [читател]. Цел: [какво трябва да разбере или направи читателят].

Текст за пренаписване: [постави текста]

Правила: една идея в изречение, средна дължина на изречението до 20 думи, деятелен залог, замени жаргона с общоупотребими думи (освен [термини, които трябва да останат]), премахни паразитни фрази («във връзка с», «следва да се отбележи», «с цел да бъде възможно»), запази всички факти и цифри.

Резултат: пренаписаният текст, списък с направените съкращения, които променят нюанса (за проверка), и брой думи преди/след.

Подготви моето устно изказване. Повод: [повод, напр. годишно събрание, представяне на продукт, семинар]. Продължителност: [време]. Аудитория: [кой слуша и вероятно настроение]. Послания: [максимум 2 или 3]. Моят стил: [напр. сдържан, ентусиазиран, с хумор].

Напиши текста ЗА ГОВОРЕНЕ: кратки изречения, лесни за изричане на един дъх, прости думи, умишлено повторение на ключовите послания, ясни преходи. Структура: начало, което не е клише (започни с факт, анекдот за [случка] или въпрос), развитие по точки с конкретен пример за всяка, заключение, което повтаря ОСНОВНОТО послание и завършва със запомняща се фраза.

Добави указания за темпото (паузи, забавяне) и съкратена версия (50% от времето), в случай че програмата се забави.

Адаптирай следния текст, първоначално написан за [първоначална аудитория], така че да бъде подходящ за [нова аудитория, напр. управители, оперативни служители, нетехнически клиенти].

Оригинален текст: [постави текста]

Какво трябва да се промени: нивото на детайлност (тази аудитория се нуждае от [решение и въздействие / точни инструкции / общ преглед]), речникът (замени техническите термини, изброй ги отделно с обяснение), примерите (замени ги със ситуации от ежедневието на тази аудитория), ъгълът на представяне (започни с това, което интересува ТАЗИ аудитория: [основно вълнение]).

Какво НЕ трябва да се променя: факти, цифри, поети ангажименти. Предостави адаптирания текст и посочи в 3 реда какво е пожертвано при адаптацията (изгубени нюанси или подробности).

Изпратих имейл до [получател и отношения, напр. потенциален клиент, колега от друг отдел, доставчик] относно [тема на първия имейл] на [дата], но нямам отговор. Защо ми е важен отговорът: [какво е блокирано]. История: [предишни контакти].

Напиши 3 подсещания за изпращане през интервали: 1. Леко подсещане (припомняне на контекста в едно изречение, лесен затворен въпрос). 2. Подсещане с нов елемент (полезна информация, преформулиране на молбата, алтернатива). 3. Последно подсещане с краен срок и обявяване какво ще предприема при липса на отговор (без заплахи или пасивна агресия).

Ограничения: до 6 реда на имейл, без обвинения («тъй като не ми отговорихте»), само един въпрос на съобщение, запази темата (Subject) като отговор на съществуващата нишка. За всяко подсещане посочи препоръчителен интервал след предходното.

Трябва да поискам от моя ръководител [естество на искането, напр. бюджет, нов служител, избор между два проекта, обучение]. Контекст: [текуща ситуация и защо искането е сега]. Разходи: [пари, време или риск]. Ползи: [конкретна полза за екипа или фирмата]. Стил на управление на шефа: [ориентиран към цифри / синтезиран / детайлен].

Напиши имейла: ясно заглавие, контекст до 3 реда, точно формулирано искане (не загатнато), разгледани опции с моята аргументирана препоръка, очаквано решение и срок.

Ограничения: до 15 реда, без оплакващ се тон, факти пред мнения, предвиди в едно изречение основното вероятно възражение ([възражение]). Предложи и версия от 6 реда за бързо четене.

Напиши благодарствен имейл след [тип среща, напр. интервю за работа, първа търговска среща, запознанство] с [събеседник и длъжност]. Ключови моменти от разговора: [2-3 конкретни елемента]. Какво искам да постигна след това: [следваща стъпка, напр. втори етап на подбор, нова среща].

Имейлът трябва: да благодари без ласкателство, да се върне към ЕДНА конкретна точка от разговора (за показване на внимание), да добави нещо полезно, ако е възможно ([ресурс или информация, обещана по време на срещата]), и да предложи следваща стъпка.

Ограничения: до 8 реда, без фрази като «невероятна възможност», без преразказ на цялото CV или оферта. Дай един сдържан и един по-топъл вариант.

Получих агресивен или обвинителен имейл. Изпращач и отношения: [кой и важност на отношенията]. Получено съобщение: [постави имейла]. Факти от моя страна: [какво се случи реално, с дати]. Моя отговорност: [какво признавам или нищо].

Напиши отговор, който: игнорира личните атаки, представя фактите хронологично с дати, признава директно основателните забележки, коригира спокойно неточностите с цитиране на доказателства и насочва разговора към конкретна следваща стъпка ([решение или среща]).

Ограничения: до 12 реда, без ирония, без ГЛАВНИ БУКВИ за наблягане, без фрази като «разбирам вашето разочарование, но». Кратки изречения. Ако съобщението съдържа юридически заплахи, ме предупреди и препоръчай консултация с юрист.

Ще отсъствам поради [причина, напр. отпуск, командировка] от [дата на започване] до [дата на връщане]. Текущи задачи: [списък със задачи, статус и краен срок]. Кой ме замества: [лице и ресор]. Какво може да чака: [неспешни теми].

Напиши два документа. 1. Автоматичен отговор: дати, контакти за спешни случаи според вида заявка, без лични подробности, на български и английски (ако е нужно). 2. Имейл към заместниците: таблица по задачи (задача, статус, следващо действие, срок, лице за контакт, къде са документите), 2-3 известни трудности и правило за връзка с мен (само при [критерий за спешност] или никак).

Ограничения: автоматичен отговор до 5 реда, прехвърляне на задачите – изчерпателно, но без излишни текстове, всичко оперативно в таблица.

Напиши покана за среща на тема [тема]. Участници: [списък и роля]. Продължителност: [време]. Очакван резултат: [какво трябва да се реши или произведе, напр. избор между две опции, одобрен план]. Точки за обсъждане: [списък].

Структура: заглавие, включващо темата И вида на срещата (решение, информация, работа), 2 реда контекст, цел в едно изречение («в края на тази среща ще имаме...»), дневен ред по минути (точка, времетраене, водещ, очакван резултат), изисквана подготовка от всеки участник и отбелязване на точките, които са отпаднали, за да се спази времето.

Ограничения: срещата трябва да се впише в [време], предложи изнасяне на точки, които не изискват присъствието на всички, за обсъждане по имейл. Неутрален тон.

Напиши имейл за обявяване на увеличение на цените на [фирма]. Кой е засегнат: [всички или сегмент]. Увеличението: [стара цена, нова цена или процент], в сила от [дата]. Реална причина: [напр. ръст на разходите, подобрение на услугата, първо увеличение от години]. Какво предлагаме за смекчаване: [напр. запазване на старата цена до дата, допълнителна опция или нищо].

Имейлът трябва: да обяви увеличението още в първия параграф, да посочи честна причина в 1-2 изречения без драматизъм, да посочи точно какво се променя за клиента (преди, след, откога), да припомни накратко стойността на услугата и да каже какво да се прави при въпроси ([контакт]).

Ограничения: до 15 реда, без несигурни форми («цените биха могли да се променят»), без фалшиви «добри новини». Дай вариант и за клиенти с договори, чиято цена не се променя до изтичането им.

Напиши имейл за добре дошли на нов клиент на [фирма] веднага след подписване на [услуга или продукт]. Лица за контакт от наша страна: [кой какво прави: търговец, проджект мениджър, поддръжка]. Предстоящи стъпки: [етапи на стартиране с обичайни срокове]. Какво ни е нужно от клиента: [документи, достъпи, информация].

Структура: благодарност в едно изречение, припомняне на закупеното и целта на клиента с негови думи ([цел, изразена от клиента]), следващи стъпки като списък с дати (какво, кой, кога), списък с очакваното от него със срок, правилния контакт според вида въпрос и изречение за първата оперативна среща ([дата или предложение за часове]).

Ограничения: до 20 реда, без прекалени суперлативи («очаровани сме» – максимум веднъж), клиентът трябва да може да действа веднага след четене.

Напиши вътрешна бележка (Internal Memo) за [фирма или отдел]. Тема: [промяната или правилото, напр. ново работно време, процедура за разходи, правила за ползване на инструмент]. Засегнати служители: [кой]. Дата на влизане в сила: [дата]. Причина: [реален мотив]. Какво се заменя: [старо правило, ако има].

Задължителна структура: фактическо заглавие, новото правило в първите 2 реда, кой е засегнат и откога, какво се променя конкретно в ежедневието (преди / след, в таблица при нужда), предвидени изключения и кой ги одобрява, контакт за въпроси.

Ограничения: до една страница, кратки изречения, без инфантилизация, мотивът обяснен честно в 2 изречения. Ако темата засяга трудови договори или вътрешния правилник, добави забележка за нужда от одобрение от HR или юрист преди разпространение.

Превърни следната информация в писмена процедура за [задача, напр. обработка на поръчка, публикуване в сайта, отчитане на каса]. Изпълнител: [профил, напр. нов служител без опит]. Честота: [колко често се прави]. Описание на процеса: [сурово описание как се прави]. Инструменти: [софтуер, достъпи].

Резултат: цел на процедурата в едно изречение, предварителни изисквания (достъпи, материали), номерирани стъпки (едно действие на стъпка, започващо с глагол, с видим резултат за потвърждение), контролни точки («ако не виждате X, не продължавайте»), 3-те най-чести грешки и какво да се прави, кой да се потърси при блокиране.

Ограничения: без подразбиращи се стъпки (не пиши «конфигурирайте», а кажи къде се кликва), консистентна терминология. Посочи ми зоните, където моето описание е твърде неясно.

Превърни моите бележки от разговор в протокол за изпращане до събеседника. Събеседник: [кой, фирма, длъжност]. Контекст: [защо се чухме]. Сурови бележки: [постави бележките]. Цел: [какво искам да потвърдя писмено, напр. устна уговорка, срок, несъгласие].

Напиши имейл-протокол: изречение за контекст (дата и тема), обсъдени точки в кратък списък, решения или споразумения без неясноти («потвърждавате, че...», «съгласихме се, че...»), ангажименти на всяка страна със срок и искане за потвърждение («освен ако нямате корекции до [срок], приемаме това за база»).

Ограничения: до 15 реда, ясно разграничавай КАЗАНОТО от моите ИЗВОДИ, не добавяй нищо извън бележките, неутрален тон. Това е документ, който може да послужи при спор: само факти.

Напиши бележка за решение относно [тема, напр. смяна на доставчик, откриване на позиция, спиране на продукт]. Решаващ орган: [кой решава]. Разгледани опции: [опции с характеристики: цена, срок, рискове]. Важни критерии: [критерии и тежест]. Взето/препоръчано решение: [избрана опция]. Какво натежа: [решаващ елемент].

Структура: контекст и въпрос в 4 реда, таблица с опциите (опция, цена, очаквана полза, основен риск, обратимост), критерии за вземане на решение, обосновка на избора в един параграф, съзнателно поети рискове, дата за преразглеждане ([срок]) и следващи стъпки.

Ограничения: до една страница, написано за четене след 6 месеца от човек, който не е присъствал (без препратки към недокументирани разговори), честно представяне на отхвърлените опции.

Създай вътрешни ЧЗВ за [инструмент или процес, напр. новата CRM система, процедура за командировъчни]. Потребители: [кой ползва и ниво на познания]. Чести въпроси: [списък с вече зададени въпроси]. Официални правила: [лимити, одобрения]. Къде се намира какво: [линкове или местоположение].

Напиши ЧЗВ: въпроси, формулирани както хората ги задават («какво да правя, ако...», а не «процедура при...»), групирани по ситуации (стартиране, чести случаи, проблеми), отговор до 5 реда, започващ с действие, линк към ресурс и последен въпрос за изключения («ако вашият случай не е тук: свържете се с [кой]»).

Ограничения: без отговори тип «виж документацията» без точен линк. Завърши с 3 въпроса от моя списък, чийто отговор изисква изясняване на неясно правило.

Напускам позицията [позиция] в [фирма] на [дата] и трябва да напиша документ за предаване за [приемник]. Мои отговорности: [списък]. Текущи задачи: [статус]. Ключови контакти: [вътрешни и външни с контекст]. Рутинни задачи: [повтарящи се задачи и честота]. Какво не е написано никъде: [неформално знание: капани, чувствителна история, къде са нещата].

Структура: позицията в 5 реда (мисия, обхват, отчетност), календар на рутината (дневно, седмично, месечно, годишно с критични срокове), текущи задачи в таблица (задача, статус, следващо действие, срок, риск при бездействие), коментиран указател с контакти, достъпи и инструменти (без пароли: посочи официалния ред за получаване) и рубрика «какво бих искал да знам, когато започвах».

Ограничения: фактологично, без лични оценки за колеги, подходящо за четене от ръководството.

Напиши вътрешни правила за [тема, напр. ползване на инструменти с изкуствен интелект, работа от разстояние, ползване на фирмено оборудване, комуникация в социални мрежи] за [фирма, размер, сектор]. Какво искаме да позволим: [насърчавани практики]. Какво искаме да избегнем: [реални рискове, напр. изтичане на клиентски данни]. Ограничения: [вътрешен правилник, GDPR/КЗЛД, професионална тайна].

Структура: приложно поле, принципи в 3-4 изречения (духът на правилата), списъци «разрешено» / «забранено» с конкретен пример за всяко, случаи, изискващи предварително одобрение, поведение при съмнение или инцидент, дата за преразглеждане.

Ограничения: до 2 страници, без непроверими правила («бъдете разумни»), без полицейски тон, всяка забрана да е свързана с риск. Посочи, че документът трябва да се съгласува с юрист или HR.

Напиши доклад за следния инцидент. Естество: [какво се случи, напр. техническа авария, грешка при доставка, загуба на данни]. Хронология: [какво се знае, по часове]. Въздействие: [кой/какво е засегнато, за колко време]. Предприети спешни мерки: [действия]. Причини: [установени или предполагаеми]. Получатели: [ръководство, клиент, застраховател].

Структура: резюме в 5 реда (какво, кога, въздействие, текущо състояние), хронологична таблица, цифрово изразено въздействие (без измислени цифри: пиши «неоценено към момента»), анализ на причините (факти отделно от хипотези), коригиращи действия с отговорник и срок, мерки за предотвратяване на повторение.

Ограничения: без лични имена в контекста на виновни (описвай пропуски в процесите), без драматизиращи прилагателни, всяко твърдение с източник («според лог файловете», «според X»). При правни последици препоръчай юридическа проверка.

Помогни ми да структурирам техническото предложение за участие в [предмет на поръчката], обявена от [възложител]. Нашата фирма: [дейност, опит]. Критерии за оценка: [критерии и тежест]. Изисквания на заданието: [ключови точки]. Нашите силни страни: [реални предимства]. Слаби страни: [къде сме уязвими].

Изготви: план на предложението, следващ критериите за оценка (секция за всеки критерий, същия речник като възложителя), за всяка секция – доказателства за включване (референции, CV-та, методология) и капани за избягване, честен начин за адресиране на слабите страни и чек-лист за административно съответствие.

Ограничения: без общи фрази («ние поставяме клиента в центъра»), всяко твърдение да изисква доказателство. Не измисляй цифри за референции: сложи места [за попълване].

Напиши текст за представяне на [фирма]. Дейност: [какво продава и на кого]. История: [създаване, важни етапи, само проверимото]. Реални цифри: [служители, локации, години на пазара, обслужени клиенти]. Реална разлика от конкурентите: [отличителна черта]. Употреба: [уебсайт, брошура, търговско предложение, LinkedIn].

Дай 3 версии: дълга (~200 думи за страница „За нас“), средна (~80 думи за оферта), кратка (~25 думи за футър или профил). И трите трябва да казват: на кого служим, какво правим за тях, с какво сме различни, доказателство.

Ограничения: забранени думи: „лидер“, „ключов играч“, „иновативни решения“, „динамичен екип“. Без неизмислени цифри. Сегашно време, кратки изречения, клиентът като субект в поне едно изречение. Посочи липсващата информация, която отслабва текста.

Синтезирай нашето предложение в документ от една страница за оставяне след среща. Оферта: [продукт/услуга, цена]. Целева група: [кой купува, кой решава]. Проблем, който решаваме: [с думите на клиента]. Как го решаваме: [ясен механизъм]. Доказателства: [референции, отзиви, гаранции]. Основно възражение: [което чуваме всеки път].

Структура: заглавие с основната полза (не името на продукта), проблемът в 3 реда, решението в 3 конкретни точки, блок с доказателства (най-силното първо), отговор на основното възражение в 2 реда без директното му назоваване, оферта и цена, и единствен призив за действие с контакт.

Ограничения: максимум 250 думи, четене за 90 секунди, без изречения над 20 думи, без суперлативи без доказателства. Посочи препоръчителна визуална йерархия.

Напиши моята професионална биография. Път: [позиции, фирми, години, обучения]. Текуща роля: [позиция и отговорности]. Проверими постижения: [2-3 конкретни]. Контекст: [къде ще се появи, напр. сайт, конференция, обучение]. Внушение: [напр. експерт по тема X, надежден партньор].

Дай 3 формата: пълна био (~120 думи, в трето лице), устно представяне за модератор (~60 думи, разговорен ритъм), подпис в един ред (функция + фокус, до 15 думи).

Ограничения: започни с това, което е важно за контекста, а не с най-старата диплома; без кухи фрази („страстен“, „признат експерт“ без доказателство); само предоставените факти. Задай ми 3 въпроса, ако липсват елементи за достоверност.

Пренапиши секцията „Информация“ (About) на моя LinkedIn профил. Дейност: [позиция, фирма или фрийланс]. Кого искам да привлека: [целева група, напр. HR-и в сектор X, потенциални клиенти]. Цел: [какво да направят: да ми пишат за X]. Опит: [елементи и постижения]. Тон: [сдържан, директен, топъл].

Структура: кукичка от 2 реда, видима ПРЕДИ кликването на „виж още“, параграф за това какво правя конкретно (типични задачи, без гръмки титли), параграф с доказателства (цифри само ако съм ги дал), изречение за начина ми на работа и покана за връзка с легитимен мотив.

Ограничения: до 150 думи, първо лице, без списъци с buzzwords, без емоджита (освен ако тонът го позволява), без «не се колебайте». Дай и 3 предложения за заглавие на профила (Headline, до 120 знака).

Напиши прессъобщение за [фирма]. Новината: [събитието, напр. старт, партньорство, откриване, назначение]. Проверими факти: [дати, места, цифри, имена]. Защо това е новина за журналист (а не за нас): [външен интерес: новост в сектора, местно влияние, тенденция]. Говорител: [име, длъжност]. Целеви медии: [местни, специализирани].

Структура: информативно заглавие под 12 думи (фактът, не самореклама), лийд (кой, какво, къде, кога, защо), два параграфа развитие (най-важното първо), цитат от говорителя с мнение или визия (не «горди сме»), стандартен параграф за фирмата (Boilerplate), контакт и дата.

Ограничения: до една страница, без суперлативи, без неизмислени цифри, написано като готова статия. Предложи 2 алтернативни заглавия с различни ъгли.

Напиши LinkedIn пост за [мен или фирмата]. Тема: [напр. урок от проект, обява, мнение за практика, опит]. Материал: [факти, анекдот или цифри]. Читател: [кой трябва да се припознае]. Цел: [видимост, дебат, кандидати, контакти]. Тон: [директен, личен, сдържан].

Структура: кукичка от 1-2 реда, която кара читателя да кликне „виж още“ без лъжливи обещания, подредено съдържание (параграфи от 1-3 реда, една идея в параграф), финал с ясна позиция или конкретен въпрос (не общото «вие какво мислите?»).

Ограничения: до 1300 знака, без изкуствен драматизъм, без житейски уроци от банални случки, без хаштагове в средата на текста (максимум 3 в края). Дай 2 версии: една фактологична и една по-лична в първо лице.

Подготви скрипт за гласово съобщение, когато [целеви събеседник, напр. потенциален клиент, кандидат] не вдига. Контекст: [защо звъня]. Какво знае събеседникът за мен: [съществуваща връзка или „студено“ обаждане]. Цел: [обратно обаждане, потвърждение]. Фирма: [име и дейност].

Напиши скрипта за говорене: кой съм в едно изречение, причина за обаждането от гледна точка на НЕГОВИЯ интерес, искано действие с телефонния ми номер, изречен бавно (напиши го два пъти в скрипта: в средата и в края).

Ограничения: до 30 секунди говорене (~75 думи), естествен език, без изкуствено нагнетяване на важност. Дай 3 варианта: първо обаждане, второ съобщение след мълчание, последно съобщение преди отказ.

Направихме грешка спрямо клиент и трябва да напиша извинение. Грешката: [какво се случи: забавяне, грешка, лошо качество]. Клиентът: [кой, важност]. Въздействие: [какво му костваше реално]. Наша отговорност: [пълна или споделена, факти]. Компенсация: [жест: отстъпка, повторно изпълнение, ваучер или нищо].

Напиши съобщението: признаване на проблема в първото изречение с точните думи на проблема (не «евентуални неудобства»), фактологично обяснение в 2-3 реда без оправдания с трети страни, конкретна компенсация със срок, какво е променено, за да не се повтори (реална мярка), и покана за разговор ([директен контакт]).

Ограничения: до 15 реда, без празни уверения («бъдете сигурни, че»), без прекалено самобичуване. При финансови или правни претенции препоръчай юридическа проверка.

Напиши отговори на онлайн отзиви за [фирма, сектор] в [платформа, напр. Google Business, Facebook]. Отзиви за обработка: [постави отзивите с тяхната оценка]. Реална ситуация за всеки случай: [какво се случи реално]. Подпис: [кой подписва].

За отрицателен отзив: благодари без прекалена любезност, назови конкретния проблем (покажи, че си чел), дай фактологичната версия, ако е различна (без да обвиняваш клиента в лъжа), предложи преминаване към лична комуникация и пиши с мисъл за потенциалните клиенти, които ще четат това. За положителен отзив: кратък и специфичен отговор (спомени детайл от отзива), никога два еднакви отговора.

Ограничения: до 6 реда на отговор, без копи-пейст, без разкриване на лични данни на клиента (GDPR/КЗЛД). Посочи отзивите, които изглеждат клеветнически за докладване пред платформата.

Напиши писмо за прекратяване на [договор, напр. софтуерен абонамент, за наем, застраховка] към [доставчик]. Референции: [номер на договор/клиент, дата на сключване]. Мотив: [реален или без мотив, ако е позволено]. Какво казва договорът: [предизвестие, форма]. Желана дата на прекратяване: [дата].

Структура: тема с референция, изявление за прекратяване без условности («прекратявам», а не «бих искал да прекратя»), дата на влизане в сила съгласно предизвестието, искане за писмено потвърждение (крайна дата, последно плащане, съдба на данни/оборудване) и сдържан поздрав.

Ограничения: до една страница, неутрален тон (може да послужи при спор), без излишни аргументи. Напомни ми да проверя начина на изпращане (препоръчано с обратна разписка).

Напиши рекламация към доставчика ни [доставчик] относно [проблем: несъответстваща доставка, закъснение, грешна фактура, лошо качество]. Факти: [дати, референции на поръчки, какво беше договорено, какво е установено]. Доказателства: [поръчки, снимки, имейли]. Въздействие: [конкретни последици за бизнеса]. Какво искам: [замяна, кредит, отстъпка, план за действие]. Ниво на твърдост: [първо съобщение или пореден случай].

Структура: припомняне на рамката (договор/поръчка), установени факти в списък с препратки към доказателствата, разминаване с обещаното (цитирай клауза), фактическо въздействие, искане със срок за отговор ([срок]) и споменаване на следващи стъпки при липса на реакция.

Ограничения: до 20 реда, разграничавай факти от оценки, запази тон, позволяващ продължаване на работата, ако проблемът се реши.

Генерирай заглавия за [съдържание: статия, бюлетин, уеб страница, презентация]. Съдържание: [резюме или текст]. Читател: [кой чете и какво търси]. Канал: [къде ще се появи: блог, имейл, LinkedIn]. Обещание: [какво реално носи съдържанието].

Дай 10 заглавия по ъгли: 2 фактологични (темата, казана ясно), 2 ориентирани към ползата (какво печели читателят), 2 под формата на въпрос (реален въпрос на читателя), 2 с цифри (само реални цифри от текста), 2 провокативни (разбиващи клише). За всяко заглавие: първото изречение, което следва естествено.

Ограничения: до 60 знака за уеб заглавия, без кликбейт, който не отговаря на съдържанието. Препоръчай ЕДНО заглавие според канала с обосновка.

Преди да напиша [документ: доклад, статия, мемо], направи ми подробен план. Тема: [тема]. Читател: [кой чете, какво знае, какво очаква]. Цел: [какво трябва да разбере или направи читателят]. Наличен материал: [факти, данни, източници]. Целева дължина: [дължина].

Направи плана на три нива: части (с посланието на всяка част като пълно изречение, а не обща тема), подчасти и за всяка подчаст – списък с параграфи с основната идея и материала за ползване.

Ограничения: читателят трябва да разбере цялата логика само четейки заглавията на частите; посочи къде липсва материал; предложи подредба според читателя (заключението първо за заети мениджъри). Завърши с 3 въпроса за изясняване преди старта на писането.

Заключението на моя документ е слабо. Документ: [тип и тема]. Текст или текущ финал: [постави последната част]. Читател: [кой чете]. Какво искам да направи читателят след прочитане: [действие: отговор, одобрение, среща]. Срок: [ако има].

Пренапиши заключението в три блока: синтез с добавена стойност (свързване на точките, а не просто повторение), призив за действие с глагол, отговорник и срок («одобрете X до [дата]»), и финално изречение, което остава в съзнанието (конкретен образ или залог, без баналности).

Ограничения: до 10 реда, без нова информация, без фрази като «в заключение», без фалшива поетичност. Дай 2 версии: сдържана за вътрешен документ и ангажираща за търговски.

Текстът ми е добър по части, но скача от една тема на друга без връзка. Текст: [постави текста или края/началото на всяка част]. Тип документ: [доклад, статия, презентация]. Читател: [кой чете].

За всяка връзка между две части: идентифицирай логическата връзка (следствие, противопоставяне, промяна на мащаба, пример към обобщение), след това напиши прехода в 1-2 изречения, които затварят предната част и отварят следващата. Ако няма логическа връзка, кажи го – това е проблем на плана, и предложи преместване на секция.

Ограничения: без клишета («освен това», «важно е да се отбележи»), без преходи, които резюмират всичко дотук. Дай резултата в таблица: връзка, логика, предложен преход.

Превърни този реален случай в разказ за [употреба: сайт, презентация, LinkedIn]. Факти: [кой е клиентът/екипът, какъв беше проблемът, какво беше направено, резултати с реални цифри]. Послание за читателя: [какво да запомни]. Конфиденциалност: [име на клиента или анонимно].

Напиши разказа в четири стъпки: първоначална ситуация с конкретен детайл за реализъм, препятствието и цената му (моментът на трудност), предприетото действие от името на хората (кой какво реши), резултатът с предоставените цифри и промяната в ежедневието.

Ограничения: до 250 думи, без измислени цифри, без изкуствено напрежение, клиентът/екипът е герой (не ние), коректна анонимизация (сектор и размер вместо име). Дай и версия в 3 изречения за кукичка.

Обясни [техническа тема, напр. механизъм, технология, регламент] на [неспециалисти, напр. клиенти, ръководство]. Материал: [техническа документация]. Защо им е нужно: [решението, което зависи от разбирането им]. Целева дължина: [дължина].

Напиши обяснението: започни с нещо познато (ситуация или предмет), използвай аналогия (и я прекрати, когато започне да изкривява фактите), обясни механизма стъпка по стъпка с обикновени думи и кажи какво променя това за читателя.

Ограничения: без технически термини без дефиниция, изречения до 20 думи, без покровителствен тон («просто казано»). Завърши с честен списък на опростяванията: какво е спестено или закръглено спрямо техническата реалност.

Напиши [формат: портрет или интервю въпрос-отговор] за [лице: длъжност, опит] за [канал: вътрешен бюлетин, сайт за кариери, LinkedIn]. Материал: [запис, бележки или писмени отговори]. Цел: [какво да запомни читателят, напр. привличане на кандидати, експертиза]. Тон: [топъл, институционален, сдържан].

За портрет: кукичка от реален детайл, кратък път, ежедневието чрез конкретни ситуации, добре подбран цитат за всяка секция, финал с визия за бъдещето. За интервю: 5-7 оживени въпроса, стегнати отговори БЕЗ промяна на смисъла или стила на човека.

Ограничения: до 400 думи, не приписвай думи, които не са казани, посочи съкратените пасажи. Напомни, че текстът трябва да се одобри от лицето преди публикация.

Напиши думи за раздяла с [колега: име, позиция, стаж]. Повод: [пенсиониране, нова работа, вътрешна ротация]. Моите отношения: [мениджър, близък колега]. Спомени и факти: [анекдоти, проекти, качества]. Формат: [реч, картичка, съобщение]. Стил: [сдържан, с лек хумор, емоционален].

Напиши текста: започни с конкретен спомен, кажи какво реално е допринесъл човекът (2 примера), спомени черта от характера чрез анекдот (добронамерен, не неудобен) и пожелай успех според контекста.

Ограничения: за реч – до 2 минути (~250 думи), естествен език; за картичка – до 80 думи. Без измислени истории, без шеги за възраст или причини за напускане.

Напиши професионални пожелания за [година] от името на [фирма]. Получатели: [клиенти, партньори, екип, доставчици]. Какво се случи реално тази година с тях: [важни моменти, проекти, трудности]. Какво предстои: [перспективи]. Канал: [имейл, картичка, LinkedIn]. Подпис: [кой].

Дай версия за всеки сегмент. Всяка версия: начало, което избягва клишета, искрено припомняне на момент от годината С ТОЗИ получател, пожелания, свързани с неговите цели, изречение за общото бъдеще и подпис.

Ограничения: до 100 думи на версия, без взаимозаменяеми модели, без изброяване само на нашите успехи. Дай и кратка версия от 25 думи.

Провери следния текст за [употреба: клиент, уеб, официален документ]. Текст: [постави текста]. Ниво на намеса: [само корекции / корекции + стилови предложения]. Точки за внимание: [напр. имена, които да не се пипат, специфична терминология].

Работи на три етапа. 1. Обективни корекции: правопис, граматика, пунктуация, типография (интервали, кавички), в таблица: грешка, корекция, правило. 2. Предложения за стил: повторения, тежки изречения, неясноти (с обосновка). 3. Финален чист текст с приложени обективни корекции.

Ограничения: НИКОГА не променяй смисъл, цифри или имена; при съмнение питай; посочи граматически правилни, но двусмислени изречения.

Този документ е писан от няколко души и това личи. Документ: [постави текста]. Тип: [доклад, оферта, документация]. Целеви стил: [секция за референция или описание: директен, технически].

Работи в две стъпки. 1. Диагностика на несъответствията в таблица: терминология (един обект с различни имена), конвенции (съкращения, цифри с думи или знаци, дати, мерни единици, главни букви), тон (разказвателен срещу телеграфен), лице и време. 2. Пренаписан и уеднаквен документ при запазване на смисъла и структурата.

Ограничения: изброй направените избори за уеднаквяване; посочи логически противоречия в СЪДЪРЖАНИЕТО (различни цифри за едно и също нещо), без да ги поправяш сам.

Този текст личи, че е писан от ИИ. Пренапиши го, за да звучи като професионалист, който пише естествено. Текст: [постави текста]. Употреба: [къде ще се ползва]. Моят глас: [2-3 изречения от мен за калибриране на тона].

Премахни: помпозни начала («В свят на постоянни промени», «В ерата на дигитализацията»), механични структури («Не е само X, но и Y»), любими думи на ИИ («ключов», «от съществено значение», «революционизирам», «оптимален», «потопете се»), празни заключения («В заключение, ясно е, че»), излишни булети, които не носят смисъл, и общи твърдения без примери.

Резултат: пренаписаният текст и таблица с откритите клишета (оригинал, проблем, редакция). Ограничения: запази информацията, съкращаването е препоръчително, не заменяй едно клише с друго.

Съкрати този текст до [обем: брой думи, знаци или редове]. Текущ текст: [постави текста]. Защо е това ограничение: [напр. поле във форма, търг, резюме, лимит на платформа]. Какво е недосегаемо: [цифри, задължителни клаузи, имена].

Метод: първо премахни излишното без загуба (повторения, наречия, детайли, които читателят не ползва), след това кондензирай (две изречения в едно, директни форми) и само в краен случай жертвай съдържание, почвайки от най-малко важното.

Резултат: текстът в точния обем (с отчет на знаците) и списък на съкращенията в три категории (без загуба, кондензирано, пожертвано). Ако лимитът прави текста подвеждащ, кажи го.

Провери ВЪТРЕШНАТА съгласуваност на документа преди изпращане (без външна проверка: само какво казва текстът срещу себе си). Документ: [постави текста]. Тип: [доклад, оферта, отчет]. Чувствителни зони: [суми, дати, имена].

Провери: цифри (сборове, които не излизат, несъвместими проценти, една и съща сума, написана по различен начин), дати (невъзможна хронология, несъответстващи срокове, изтекли крайни срокове към [дата на изпращане]), имена (една фирма с различни имена), твърдения (една секция обещава това, което друга изключва) и препратки (цитирани приложения, които липсват).

Резултат: доклад в таблица: местоположение, проблем, тежест (блокиращ / за корекция / малък), предложена поправка. Не поправяй сам: аз решавам.

Адаптирай следното съдържание за кратки формати. Източник: [текст или послание]. Получател: [кой]. Очаквано действие: [какво да направи]. Нужни формати: [тема на имейл (50 знака), професионален SMS (160 знака), нотификация (80 знака), кратко описание за сайт (200 знака), резюме в един ред].

За всеки формат дай 3 варианта с брой знаци: темата на имейла да подтиква към отваряне без лъжи, SMS-ът да е веднага приложим (кой пише, какво да се прави, контакт), нотификацията да е директна. 

Ограничения: никога не превишавай лимита, без жаргон за чат, най-важната информация първо. Посочи какво се губи при всеки формат.

Преформулирай следния текст, така че да се обръща към всички без тежест. Текст: [напр. обява за работа, вътрешна комуникация]. Контекст: [употреба]. Фирмена политика: [напр. използване на форми за мъжки/женски род, без излишни символи].

Използвай техники в този ред: неутрални думи («екипът», «лицето», «който управлява» вместо «мениджърът»), преформулиране чрез глагол («вие ръководите» вместо «ръководителят»), двойни форми само където е естествено. За обява за работа: заглавие с означение за пол съгласно практиката (напр. М/Ж).

Резултат: преформулираният текст и таблица с промените. Ограничения: четливостта е приоритет, смисълът трябва да е запазен, без политизиране или обедняване на текста.

Създай глосарий за [обхват: конкретен документ, проект, професионална сфера]. Материал: [текст или списък с термини]. Читатели: [кой ще го ползва, напр. нови служители, клиенти]. Фирмени термини: [вътрешен жаргон, съкращения, имена на продукти].

За всеки термин: термин (със съкращение в скоби), дефиниция в едно изречение, разбираемо за целевия читател, пример за употреба в реален контекст от материала и препратки («виж също») към свързани термини. Разграничи стандартните отраслови термини от чисто вътрешните.

Ограничения: азбучен ред, едно изречение на дефиниция, без дефиниране на термин чрез друг неизяснен термин. Извади от материала и термини, които не съм посочил, но биха затруднили външен читател.