Přejít k obsahu

AI agent pro účetní: získejte čas bez rizika pro shodu s předpisy

Podle průzkumu OMECA z listopadu 2024 již 62 % účetních firem deklaruje využívání AI aplikací. Většina však končí u občasných testů. Strukturovaný AI agent jde dál: předběžně klasifikuje účetní zápisy, detekuje anomálie v hlavní knize, urguje klienty o chybějící doklady a připravuje koncepty reportů bez nutnosti manuálního zásahu v každém kroku.

Regulační rámec v Česku je přísný. Účetní a daňoví poradci podléhají profesnímu tajemství (zákon o daních, zákon o účetnictví). Odesílání kontrolních hlášení nebo účetních závěrek do veřejných nástrojů bez DPA a záruky hostingu v EU představuje bezpečnostní riziko. Odpovídající AI agent musí běžet na evropské infrastruktuře, mít smlouvu o zpracování dat dle GDPR a nevyužívat klientská data k trénování modelů. Profesní odpovědnost zůstává na specialistovi: AI generuje návrh, člověk jej schvaluje.

Vyzkoušet Účetní a daňový poradceZobrazit prompty

  • 5

    AI modelů v jednom rozhraní

  • 60

    připravených promptů v knihovně

  • 3

    detailní scénáře použití na této stránce

Parametry

Report anomálií v hlavní knize: klient Novák Stavby s.r.o. (období 2025)

Příklad
Číslo účtuPopisZjištěná nesrovnalostČástkaDoporučená akce
321000DodavateléFaktura nespárována více než 47 dní96 500 KčVyžádat potvrzení o úhradě nebo spárovat s platbou z 12.03.
221000Bankovní účetRozdíl v bankovním odsouhlasení5 200 KčPrověřit výpis z 31.03. a interní doklad č. 2025-0312
518000Ostatní službyDuplicitní záznam (shodný VS i částka)1 150 KčSmazat zápis č. 2025-0298 nebo doložit důvod
343000DPH na výstupuNesoulad mezi obratem a přiznáním k DPH30 000 KčRekonciliace před podáním DPH k 25.04.

Příklad generovaný z fiktivních dat. Každá anomálie musí být prověřena odpovědnou účetní osobou před provedením změn.

Praxe

Příklady využití

  • Automatická klasifikace a detekce chyb

    Agent analyzuje exporty z programů Pohoda, Money S3 nebo Abra Flexi. Identifikuje nespárované platby, duplicitní náklady, rozdíly v bankovním odsouhlasení a nevyrovnané čekací účty. Výsledkem je prioritizovaná tabulka s konkrétní částkou a návrhem řešení. Účetní se tak věnuje pouze problematickým případům místo procházení celé předvahy. Čas revize se přesouvá k odbornému poradenství.

  • Automatizované urgence chybějících dokladů

    Na konci měsíce agent porovná zaúčtované položky se seznamem očekávaných dokladů (pravidelné faktury, nájmy, výpisy). Pro každý chybějící kus sestaví personalizovaný e-mail jménem kanceláře s detailem dokumentu a termínem dodání. Asistentka pouze zkontroluje a jedním kliknutím odešle. Odpadá zdlouhavé telefonování a ruční vypisování seznamů pro klienty.

  • Příprava podkladů pro reporting a závěrky

    Z obratové předvahy nebo tabulkového exportu agent sestaví koncept manažerského reportu: vývoj tržeb, hlavní nákladové položky, cash flow a daňová upozornění. Dokument je formátován dle šablony kanceláře a používá terminologii srozumitelnou klientovi. Daňový poradce pouze doplní interpretaci a podepíše se. Čas strávený formátováním dat je eliminován, prostor pro konzultaci zůstává.

Časté dotazy

Lze používat AI agenta s klientskými daty bez porušení mlčenlivosti?

Ano, ale za přísných podmínek. Profesní tajemství se vztahuje na všechna data získaná při výkonu činnosti. Předávání citlivých údajů do běžných bezplatných nástrojů bez smlouvy o zpracování dat (DPA) a bez hostingu v EU je rizikové. Vyhovující AI agent musí mít podepsané GDPR záruky, běžet na evropských serverech a smluvně garantovat, že data nepoužije k trénování veřejných modelů. Odpovědnost za výstup nese vždy certifikovaný odborník.

Nahradí AI účetní asistenty, nebo jen zautomatizuje rutinu?

Data ukazují na automatizaci rutiny, nikoliv na nahrazení lidí. Podle průzkumu OMECA z listopadu 2024 uvádí 32 % firem jako hlavní přínos automatizaci administrativy a 29 % úsporu času. Profesní komory zdůrazňují, že jakýkoliv výstup pro klienta musí schválit odpovědná osoba. AI uvolňuje ruce od přepisování a párování, ale odborný úsudek a vztah s klientem zůstávají doménou lidí.

Které AI nástroje pro účetní jsou v souladu s GDPR a českou legislativou?

Klíčová kritéria jsou: hosting v EU, podepsaná DPA smlouva, smluvní závazek o nevyužívání dat pro trénink a dohledatelnost operací. Řešení integrovaná přímo v systémech jako Pohoda nebo specializovaní asistenti splňující tyto normy jsou bezpečnou cestou. Doporučuje se zavést interní směrnici pro používání AI v rámci kanceláře.

Jak integrovat AI agenta se stávajícím softwarem (Pohoda, Money S3) bez dvojího zadávání?

Většina českých systémů umožňuje standardizované exporty (XML, CSV, API). AI agent tyto soubory načte, zpracuje a vrátí tabulku nebo návrh zápisů, které lze importovat zpět. Přímé propojení přes API eliminuje ruční práci úplně: agent se dotáže systému, připraví výsledek a pošle jej zpět do klientské složky k revizi.

Musím informovat klienty o používání AI v rámci smlouvy?

Ano, je to doporučené a z pohledu GDPR často nezbytné. Pokud osobní údaje klientů nebo jejich zaměstnanců procházejí AI systémem, články 13 a 14 GDPR vyžadují informování subjektů údajů. Ideálním místem je dodatek ke smlouvě o vedení účetnictví. Transparentnost ohledně účelu zpracování a zabezpečení dat posiluje důvěru klienta.

Co říká AI Act o povinnostech účetních firem využívajících AI?

Akt o AI (nařízení EU 2024/1689) vstoupil v platnost v srpnu 2024 s plnou účinností od srpna 2026. Účetní firmy jsou v roli „nasazovatelů“ (deployers). Mezi jejich povinnosti patří zajištění AI gramotnosti personálu, dokumentace používání, lidský dohled nad výstupy a řízení rizik. S nástupem povinné elektronické fakturace se integrace AI stává snazší, ale nároky na dohledatelnost dat rostou.

Platforma

Proč zvolit GPTPro?

  • Více modelů

    Claude, GPT, Gemini i Mistral v jednom rozhraní.

  • Knihovna promptů

    Hotové šablony rozdělené podle profesního zaměření.

    Zobrazit prompty

  • Generátor promptů

    Vytvářejte vlastní instrukce a automatizujte analýzy.

  • Exporty a sdílení

    Výstupy do Excelu či PDF pro týmovou spolupráci.

Další zdroje

Profesní AI agentÚčetnictví a financeUpomínky klientům, revize, komentáře k výsledkům, fakturace: k čemu slouží AI agent v účetnictví v době elektronické fakturace.Prozkoumat
AI agentKonverzační agentNasaďte AI agenta ve své firmě. Porozumění přirozenému jazyku, integrace s CRM, soulad s GDPR a AI Act. Konkrétní příklady využití pro české PME.Prozkoumat
ČlánekAutonomní AI agenti a multiagentní systémy: skutečný stav v roce 2026Autonomní agenti a multiagentní systémy jsou letos nejžhavější téma umělé inteligence. Mezi efektními demoverzemi a zastavenými projekty existuje jasná linie: co v roce 2026 opravdu funguje, podložené čísly.Prozkoumat
PromptSestavení ročního marketingového rozpočtuNávrh rozpočtu podle položek a kvartálů, propojený s cíli a obhajitelný před vedením.Prozkoumat
AI agent podle modeluCopilotJak vytvořit AI agenta v Copilotu: Copilot Studio, integrace do Microsoft 365, správa a reálné náklady. Porovnejte Copilot s dalšími modely v GPTPro.Prozkoumat
Knihovna promptůÚčetnictví a financePlány cash flow, upomínky a analýzy hospodaření připravené pro vašeho účetního.Prozkoumat

Zdroje

Aktualizováno

Účetní a daňový poradce: otestujte AI agenta v praxi

GPTPro integruje modely Claude, GPT, Gemini a Mistral do jednoho rozhraní. Vložte svá data a porovnejte výsledky.

Začít zdarmaZobrazit prompty