AI agent pro účetní: získejte čas bez rizika pro shodu s předpisy
Podle průzkumu OMECA z listopadu 2024 již 62 % účetních firem deklaruje využívání AI aplikací. Většina však končí u občasných testů. Strukturovaný AI agent jde dál: předběžně klasifikuje účetní zápisy, detekuje anomálie v hlavní knize, urguje klienty o chybějící doklady a připravuje koncepty reportů bez nutnosti manuálního zásahu v každém kroku.
Regulační rámec v Česku je přísný. Účetní a daňoví poradci podléhají profesnímu tajemství (zákon o daních, zákon o účetnictví). Odesílání kontrolních hlášení nebo účetních závěrek do veřejných nástrojů bez DPA a záruky hostingu v EU představuje bezpečnostní riziko. Odpovídající AI agent musí běžet na evropské infrastruktuře, mít smlouvu o zpracování dat dle GDPR a nevyužívat klientská data k trénování modelů. Profesní odpovědnost zůstává na specialistovi: AI generuje návrh, člověk jej schvaluje.
5
AI modelů v jednom rozhraní
60
připravených promptů v knihovně
3
detailní scénáře použití na této stránce
Parametry
Generovat ukázkuReport anomálií v hlavní knize: klient Novák Stavby s.r.o. (období 2025)
Příklad| Číslo účtu | Popis | Zjištěná nesrovnalost | Částka | Doporučená akce |
|---|---|---|---|---|
| 321000 | Dodavatelé | Faktura nespárována více než 47 dní | 96 500 Kč | Vyžádat potvrzení o úhradě nebo spárovat s platbou z 12.03. |
| 221000 | Bankovní účet | Rozdíl v bankovním odsouhlasení | 5 200 Kč | Prověřit výpis z 31.03. a interní doklad č. 2025-0312 |
| 518000 | Ostatní služby | Duplicitní záznam (shodný VS i částka) | 1 150 Kč | Smazat zápis č. 2025-0298 nebo doložit důvod |
| 343000 | DPH na výstupu | Nesoulad mezi obratem a přiznáním k DPH | 30 000 Kč | Rekonciliace před podáním DPH k 25.04. |
Příklad generovaný z fiktivních dat. Každá anomálie musí být prověřena odpovědnou účetní osobou před provedením změn.
Příklady využití
Automatická klasifikace a detekce chyb
Agent analyzuje exporty z programů Pohoda, Money S3 nebo Abra Flexi. Identifikuje nespárované platby, duplicitní náklady, rozdíly v bankovním odsouhlasení a nevyrovnané čekací účty. Výsledkem je prioritizovaná tabulka s konkrétní částkou a návrhem řešení. Účetní se tak věnuje pouze problematickým případům místo procházení celé předvahy. Čas revize se přesouvá k odbornému poradenství.
Automatizované urgence chybějících dokladů
Na konci měsíce agent porovná zaúčtované položky se seznamem očekávaných dokladů (pravidelné faktury, nájmy, výpisy). Pro každý chybějící kus sestaví personalizovaný e-mail jménem kanceláře s detailem dokumentu a termínem dodání. Asistentka pouze zkontroluje a jedním kliknutím odešle. Odpadá zdlouhavé telefonování a ruční vypisování seznamů pro klienty.
Příprava podkladů pro reporting a závěrky
Z obratové předvahy nebo tabulkového exportu agent sestaví koncept manažerského reportu: vývoj tržeb, hlavní nákladové položky, cash flow a daňová upozornění. Dokument je formátován dle šablony kanceláře a používá terminologii srozumitelnou klientovi. Daňový poradce pouze doplní interpretaci a podepíše se. Čas strávený formátováním dat je eliminován, prostor pro konzultaci zůstává.
Časté dotazy
Lze používat AI agenta s klientskými daty bez porušení mlčenlivosti?
Ano, ale za přísných podmínek. Profesní tajemství se vztahuje na všechna data získaná při výkonu činnosti. Předávání citlivých údajů do běžných bezplatných nástrojů bez smlouvy o zpracování dat (DPA) a bez hostingu v EU je rizikové. Vyhovující AI agent musí mít podepsané GDPR záruky, běžet na evropských serverech a smluvně garantovat, že data nepoužije k trénování veřejných modelů. Odpovědnost za výstup nese vždy certifikovaný odborník.
Nahradí AI účetní asistenty, nebo jen zautomatizuje rutinu?
Data ukazují na automatizaci rutiny, nikoliv na nahrazení lidí. Podle průzkumu OMECA z listopadu 2024 uvádí 32 % firem jako hlavní přínos automatizaci administrativy a 29 % úsporu času. Profesní komory zdůrazňují, že jakýkoliv výstup pro klienta musí schválit odpovědná osoba. AI uvolňuje ruce od přepisování a párování, ale odborný úsudek a vztah s klientem zůstávají doménou lidí.
Které AI nástroje pro účetní jsou v souladu s GDPR a českou legislativou?
Klíčová kritéria jsou: hosting v EU, podepsaná DPA smlouva, smluvní závazek o nevyužívání dat pro trénink a dohledatelnost operací. Řešení integrovaná přímo v systémech jako Pohoda nebo specializovaní asistenti splňující tyto normy jsou bezpečnou cestou. Doporučuje se zavést interní směrnici pro používání AI v rámci kanceláře.
Jak integrovat AI agenta se stávajícím softwarem (Pohoda, Money S3) bez dvojího zadávání?
Většina českých systémů umožňuje standardizované exporty (XML, CSV, API). AI agent tyto soubory načte, zpracuje a vrátí tabulku nebo návrh zápisů, které lze importovat zpět. Přímé propojení přes API eliminuje ruční práci úplně: agent se dotáže systému, připraví výsledek a pošle jej zpět do klientské složky k revizi.
Musím informovat klienty o používání AI v rámci smlouvy?
Ano, je to doporučené a z pohledu GDPR často nezbytné. Pokud osobní údaje klientů nebo jejich zaměstnanců procházejí AI systémem, články 13 a 14 GDPR vyžadují informování subjektů údajů. Ideálním místem je dodatek ke smlouvě o vedení účetnictví. Transparentnost ohledně účelu zpracování a zabezpečení dat posiluje důvěru klienta.
Co říká AI Act o povinnostech účetních firem využívajících AI?
Akt o AI (nařízení EU 2024/1689) vstoupil v platnost v srpnu 2024 s plnou účinností od srpna 2026. Účetní firmy jsou v roli „nasazovatelů“ (deployers). Mezi jejich povinnosti patří zajištění AI gramotnosti personálu, dokumentace používání, lidský dohled nad výstupy a řízení rizik. S nástupem povinné elektronické fakturace se integrace AI stává snazší, ale nároky na dohledatelnost dat rostou.
Proč zvolit GPTPro?
Více modelů
Claude, GPT, Gemini i Mistral v jednom rozhraní.
Knihovna promptů
Hotové šablony rozdělené podle profesního zaměření.
Zobrazit promptyGenerátor promptů
Vytvářejte vlastní instrukce a automatizujte analýzy.
Exporty a sdílení
Výstupy do Excelu či PDF pro týmovou spolupráci.
Další zdroje
Zdroje
- IA générative pour les cabinets d'expertise comptables : guide pratique
- Baromètre du deuxième semestre 2024 | Omeca
- 80e Congrès des experts-comptables : le recap | Compta Online
- IA pour experts-comptables : guide 2026 | Intelligence Privée
- L'IA dans les cabinets d'expertise comptable | Intelligence Privée
- GenIA-L Assistant : la dernière innovation signée Lefebvre Dalloz pour les experts-comptables | INNEST
- L'Ordre des experts-comptables Paca, thecamp et Unitel Cloud Services annoncent une IA souveraine | Le Journal des Entreprises
Aktualizováno
Účetní a daňový poradce: otestujte AI agenta v praxi
GPTPro integruje modely Claude, GPT, Gemini a Mistral do jednoho rozhraní. Vložte svá data a porovnejte výsledky.