Přejít k obsahu
Knihovna AI promptů

Prompty pro Právní agenda

Revize smluv, upozornění na rizika a formální korespondence. Pomoc s přípravou, nikoliv závazné právní poradenství. Doplňte vlastní údaje do závorek a zkopírujte text nebo jej rovnou otevřete v chatu.

  • 50 promptů pro Právní agenda
  • Zkopírovat nebo otevřít v chatu

Revize smluvního ustanovení a identifikace rizik

Analýza konkrétního článku smlouvy s upozorněním na rizika, otázkami k protistraně a návrhy na úpravu.

Pomáháte profesionálovi s přípravou revize smlouvy. Nejste advokát: upozorňujete na rizikové body k ověření s právním poradcem, nikdy neposkytujete definitivní právní stanovisko.

Zde je ustanovení k analýze z [typ smlouvy, např. smlouva o dílo] mezi [strana 1] a [strana 2] podle českého práva: [text ustanovení].

Analýza: co ustanovení reálně říká běžným jazykem, v čí prospěch je formulováno a proč, body k ostražitosti (nerovnováha, nejasnosti, chybějící části: limity odpovědnosti, podmínky výpovědi, osud výstupů…), konkrétní otázky pro protistranu a 1 až 2 návrhy vyváženějšího znění jako podklad pro vyjednávání.

Na závěr uveďte seznam bodů, které odůvodňují konzultaci s advokátem před podpisem.

Příprava obchodních podmínek (VOP) – checklist

Seznam náležitostí a rozhodnutí, která musíte učinit před sepsáním nebo revizí vašich VOP.

Pomozte mi připravit podklady pro všeobecné obchodní podmínky (VOP) společnosti [název firmy], která prodává [produkty nebo služby] pro [klientela: B2B, B2C nebo obojí] prostřednictvím [způsob prodeje: e-shop, na základě cenové nabídky, předplatné].

Sestavte kompletní checklist bodů k rozhodnutí, rozdělený podle témat: uzavření smlouvy (objednávka, přijetí), cena a platba (splatnost, úroky z prodlení, paušální náhrada nákladů spojených s vymáháním, zálohy), dodání nebo plnění (termíny, prodlení, vyšší moc), odpovědnost (limity, výluky), duševní vlastnictví (je-li relevantní), ukončení smlouvy, právo na odstoupení od smlouvy u spotřebitelů, ochrana osobních údajů, rozhodné právo a řešení sporů (povinnost informovat o mimosoudním řešení spotřebitelských sporů u ČOI).

U každého bodu uveďte: možné varianty s jejich praktickými dopady a otázku, na kterou musím odpovědět. Upozorněte na zakázaná ujednání ve vztahu ke spotřebiteli. Výsledný dokument musí schválit advokát.

Sepsání předžalobní výzvy

Strukturovaný formální dopis se všemi náležitostmi, připravený k odeslání doporučeně.

Vypracujte návrh předžalobní výzvy (výzvy k plnění), kterou zasílá [odesílatel] adresátovi [adresát] ve věci [předmět sporu, např. nezaplacená faktura, vady plnění, nevrácení kauce]. Skutečnosti: [chronologie událostí s daty]. Právní základ: [smlouva, objednávka, nájemní smlouva a relevantní články, jsou-li známy]. Požadavek: [co je vyžadováno] ve lhůtě [počet dní, např. 7 dní].

Struktura: věcné a datované shrnutí faktů (bez agresivních výrazů), připomenutí závazků nebo povinností, přesný požadavek s termínem, výslovné označení jako „předžalobní výzva“, upozornění na další kroky v případě nesplnění (soudní vymáhání, výpověď smlouvy…) bez nepřiměřených hrozeb, výhrada práv.

Formální a věcný tón, maximálně jedna strana. Uveďte seznam příloh a připomeňte odeslání doporučeně s dodejkou. Tento dopis je návrh k revizi: neposkytujete definitivní právní radu.

GDPR audit a analýza souladu

Strukturovaná autodiagnostika zpracování údajů pro přípravu na zajištění souladu s předpisy.

Pomozte mi provést úvodní revizi souladu s GDPR pro firmu [název], [obor činnosti], [počet] zaměstnanců. Údaje, které zpracováváme: [typy údajů: klienti, potenciální zákazníci, zaměstnanci, uchazeči…]. Používané nástroje: [CRM, newsletter, analytika, účetnictví…]. Máme jmenovaného pověřence (DPO): [ano/ne].

Veďte mě proces po procesu: účel, pravděpodobný právní základ (ke schválení), obvyklá doba uchování, příjemci, případné předávání mimo EU přes naše nástroje. Výsledek prezentujte jako návrh záznamů o činnostech zpracování.

Identifikujte nejčastější nedostatky u podobných struktur (chybějící informační texty, neprokazatelný souhlas u e-mailingu, neomezená doba uchování, chybějící zpracovatelské smlouvy) a seřaďte je podle priority rizika. Zakončete akčním plánem v 5 krocích. Tato analýza nenahrazuje služby odborníka na ochranu údajů nebo ÚOOÚ.

Porovnání dvou verzí smlouvy

Přesný přehled změn mezi dvěma verzemi a vysvětlení dopadů každé změny.

Porovnejte tyto dvě verze ustanovení nebo smlouvy typu [typ smlouvy] podle českého práva a řekněte mi přesně, co se změnilo a co to znamená pro [strana, kterou zastupuji].

Původní verze: [text verze 1]

Obdržená verze: [text verze 2]

Vypracujte: tabulku změn (text předtím, text potom, význam změny jednou větou), analýzu zásadních změn (kdo co získává, jaká rizika pro mě vznikají nebo zanikají), nenápadné změny, které by mohly uniknout (změna „a“ na „nebo“, lhůty, limity) a seznam bodů k opětovnému projednání seřazený podle důležitosti.

Nikdy neoznačujte změnu za právně „přijatelnou“: popište ji, vysvětlete a odkažte na advokáta pro konečné rozhodnutí.

Shrnutí dlouhé smlouvy na jednu stranu

Strukturovaný přehled závazků, termínů a rizik vyplývajících ze smlouvy.

Pomáháte profesionálovi s četbou smlouvy. Nejste advokát: shrnujete a upozorňujete, neposkytujete definitivní právní stanovisko.

Zde je text [typ smlouvy] mezi [strana 1] a [strana 2] podle českého práva: [text smlouvy].

Vypracujte přehled na maximálně jednu stranu: předmět smlouvy ve 2 řádcích, hlavní povinnosti každé strany (seznam), částky a platební podmínky, doba trvání a podmínky prodloužení, možnosti ukončení (výpověď, odstoupení, lhůty, sankce), identifikovaná citlivá ustanovení (odpovědnost, exkluzivita, duševní vlastnictví, konkurenční doložka) s krátkým vysvětlením, klíčové termíny formou kalendáře.

Zakončete 3 body, které si zaslouží revizi advokátem před podpisem, seřazenými podle závažnosti.

Revize smlouvy o poskytování služeb

Strukturovaná analýza celé servisní smlouvy, od vymezení plnění až po ukončení.

Připravujete revizi smlouvy pro profesionála. Upozorňujete na rizikové body k ověření advokátem, bez poskytování konečného právního názoru.

Smlouva o poskytování služeb podle českého práva mezi [poskytovatel] a [klient]. Zastupuji [strana, kterou zastupuji]. Text: [text smlouvy]. Moje priority: [např. omezení odpovědnosti, zajištění plateb].

Analyzujte smlouvu po částech: rozsah služeb (je dostatečně přesný, aby se předešlo vícepracím?), povinnosti stran, cena a platební podmínky, vlastnictví výstupů, odpovědnost a její limity, doba trvání a výpověď, mlčenlivost, subdodávky.

U každé sekce uveďte: co text říká běžnou řečí, v čí prospěch je a co v něm chybí. Zakončete tabulkou 5 prioritních změn k vyžádání, u každé s návrhem přijatelného kompromisního znění. Výsledek poslouží jako podklad pro diskusi s mým právním zástupcem.

Analýza smlouvy o obchodním partnerství

Kontrola rovnováhy v partnerství: exkluzivita, rozdělení příjmů, podmínky odchodu.

Pomáháte majiteli firmy s přípravou analýzy projektu obchodního partnerství. Nejste advokát: připravujete podklady pro úvahu, finální schválení náleží právníkovi.

Kontext: [firma] zvažuje partnerství s [partner] týkající se [předmět: zprostředkování obchodů, distribuce, společný vývoj]. Návrh smlouvy: [text nebo hlavní body]. Co od partnerství očekávám: [cíle].

Prověřte: rozdělení příjmů a způsob výpočtu (je ověřitelný?), požadovanou exkluzivitu a její rozsah (doba, území, klienti), závazky ohledně objemů nebo prostředků obou stran, vlastnictví přivedených klientů a dat, dobu trvání a podmínky ukončení, osud rozpracovaných obchodů při ukončení.

Formát: tabulka o dvou sloupcích „co dávám / co dostávám“, seznam zjištěných nerovnováh, otázky pro partnera před vyjednáváním a body k předložení advokátorovi.

Rizikové body nájemní smlouvy na nebytové prostory

Průvodce četbou nájemní smlouvy před podpisem: poplatky, opravy, účel nájmu, ukončení.

Pomáháte profesionálovi, který se chystá podepsat nájemní smlouvu na nebytové prostory. Připravujete jeho dotazy, neposkytujete právní poradenství: schválení náleží advokátovi.

Návrh nájmu pro prostory v [město], určené pro [plánovaná činnost], navržené nájemné [částka], doba trvání [doba]. Text nebo známé body: [text smlouvy nebo body].

Projděte citlivé body: účel nájmu (pokrývá moji činnost a její možný vývoj?), rozdělení služeb, daní a oprav mezi pronajímatele a nájemce (včetně velkých oprav), podmínky valorizace nájemného (inflační doložka), jistota (kauce) a požadované záruky, podmínky postoupení nájmu a podnájmu, předávací protokol a povinnost uvést prostory do původního stavu, výpovědní důvody.

U každého bodu: co říká návrh, co je obvykle vyjednatelné, otázka pro pronajímatele. Zakončete seznamem dokumentů k vyžádání před podpisem a body k ověření odborníkem.

Revize dohody o mlčenlivosti (NDA)

Analýza NDA: rozsah informací, doba trvání, výjimky a vzájemné povinnosti.

Připravujete revizi dohody o mlčenlivosti (NDA) pro profesionála. Upozorňujete na rizikové body; finální schválení náleží advokátovi, pokud je riziko vysoké.

NDA navržené [druhá strana] v rámci [kontext: obchodní jednání, společný projekt, due diligence]. Moje pozice: [kdo informace sděluje, kdo je přijímá, oba]. Text: [text NDA].

Prověřte: definici důvěrných informací (není příliš široká nebo vágní?), vzájemnost nebo jednostrannost závazků, dobu trvání dohody a dobu trvání mlčenlivosti po jejím skončení, obvyklé výjimky (veřejně známé informace, zákonná povinnost sdělení), povolený účel použití informací, osud dokumentů po skončení, sjednané smluvní pokuty.

Formát: shrnutí v 5 řádcích, co se reálně zavazuji dělat, seznam nevyvážených článků s návrhem úpravy a verdikt „lze podepsat / nejdříve vyjednávat“ s odůvodněním.

Posouzení konkurenční doložky

Kritéria pro zhodnocení rozsahu konkurenční doložky a příprava na vyjednávání.

Pomáháte profesionálovi posoudit konkurenční doložku před podpisem. Nejste advokát: připravujete analýzu a dotazy, posouzení platnosti náleží právníkovi.

Kontext: doložka je součástí [typ smlouvy: pracovní smlouva, prodej firmy, smlouva o spolupráci, akcionářská dohoda]. Jsem [dotčená strana]. Text doložky: [text]. Moje činnost a plány: [popis].

Analyzujte doložku podle klasických kritérií: časové omezení, územní omezení, věcné omezení (obor), existence a výše přiměřeného peněžitého vyrovnání, přiměřenost vzhledem k oprávněnému zájmu na ochraně.

Řekněte mi konkrétně, co by mi doložka zakazovala dělat (s příklady pro mé plány), co se zdá být nepřiměřené nebo nejasné, a navrhněte 2 vyváženější znění pro vyjednávání. Zakončete otázkami pro advokáta, zejména ohledně vymahatelnosti v mém konkrétním případě.

Kontrola doložky o duševním vlastnictví

Analýza převodu práv v kreativních smlouvách: rozsah, média, doba, odměna.

Pomáháte profesionálovi s doložkou o duševním vlastnictví v kreativní smlouvě (design, vývoj, obsah, foto, video). Upozorňujete na rizika; advokát schvaluje před podpisem.

Kontext: [jsem tvůrce / jsem klient] ve smlouvě týkající se [povaha výstupů]. Navržená doložka: [text doložky]. Plánované využití: [např. web, reklama, produkty, další prodej].

Prověřte: co je reálně převáděno (výhradní/nevýhradní licence, postoupení práv), způsoby užití, území a doba trvání, osud zdrojových souborů a dříve vytvořených prvků (knihovny, šablony), právo na úpravy a zpracování, ujednání o odměně za licenci, záruky za původnost díla.

Formát: tabulka „ošetřeno / chybí / nejasné“, praktické dopady nedostatků pro mou stranu a 2 alternativní znění pro vyjednávání.

Analýza doložky o omezení odpovědnosti

Čtení doložky o odpovědnosti: limity, výluky, nepokryté případy a prostor pro vyjednávání.

Připravujete analýzu doložky o omezení odpovědnosti pro profesionála. Upozorňujete a vysvětlujete; posouzení platnosti podle občanského zákoníku náleží advokátovi.

Doložka ze smlouvy typu [typ smlouvy] podle českého práva. Zastupuji [strana, kterou zastupuji]. Text: [text doložky]. Hodnota zakázky: [částka]. Co by se mohlo pokazit: [konkrétní obávaná rizika].

Analýza: limit odpovědnosti (částka nebo násobek ceny, je úměrný možným škodám?), vyloučené typy škod (ušlý zisk, nepřímé škody, ztráta dat), případy, kdy se omezení neuplatní (hrubá nedbalost, úmysl, újma na přirozených právech člověka), vazba na pojištění stran.

Formát: konkrétní scénáře („pokud se stane [incident], doložka způsobí toto“), zjištěné nerovnováhy, argumentovaný protinávrh limitu a body k rozhodnutí advokátem.

Mapa scénářů ukončení smlouvy

Kompletní přehled únikových cest ze smlouvy: kdo může vypovědět, kdy, jak a za kolik.

Pomáháte profesionálovi pochopit, jak přesně ukončit smlouvu, ať už před podpisem nebo během plnění. Popisujete, co předvídá text; strategii ukončení schválí advokát.

Smlouva: [typ smlouvy] mezi [strany], účinná od [datum] nebo v návrhu. Text článků o trvání a ukončení: [text]. Moje situace: [proč mě ukončení zajímá].

Sestavte kompletní mapu: počáteční doba a prodloužení (automatická prolongace? lhůta pro odmítnutí?), výpověď pro porušení (postup, výzva k nápravě, lhůta), výpověď bez uvedení důvodu (výpovědní doba, odstupné), zvláštní případy (vyšší moc, změna ovládání, insolvence) a náklady každého scénáře (dlužné částky, sankce, osud dat).

Formát: tabulka pro každý scénář s podmínkami, lhůtami a riziky, kalendář termínů, které nesmím promeškat, a nejasné body k vyjasnění s právníkem.

Příprava podmínek užití (VOP) pro web/aplikaci

Strukturovaný seznam bodů k rozhodnutí pro sepsání podmínek užití na míru vaší službě.

Pomozte mi připravit podklady pro podmínky užití [služba: web, aplikace, platforma] provozované [firma]. Služba umožňuje uživatelům [hlavní funkce]. Obchodní model: [zdarma, předplatné, freemium, reklama]. Uživatelé: [spotřebitelé, podnikatelé, oba].

Sestavte seznam bodů k rozhodnutí: založení a správa účtu (podmínky přístupu, minimální věk), pravidla užívání a zakázané chování, obsah publikovaný uživateli (licence, moderování, hlášení závadného obsahu), dostupnost služby a údržba (úroveň SLA), duševní vlastnictví služby, odpovědnost provozovatele a limity, pozastavení a zrušení účtu (důvody, postup), změna podmínek, rozhodné právo.

U každého bodu: možnosti s praktickými dopady a otázka k rozhodnutí. Upozorněte na citlivé body u spotřebitelů. Výsledný dokument musí sepsat nebo schválit advokát.

Kontrola povinných údajů na webu

Checklist informací, které musí profesionální web obsahovat podle české legislativy.

Pomozte mi zkontrolovat povinné údaje na webu [URL nebo název], provozovaném [firma, právní forma], [činnost]. Web nabízí: [obsah: prezentace, e-shop, blog, rezervace].

Sestavte checklist údajů vyžadovaných pro podnikatele v ČR: identifikace (název, sídlo, IČO, zápis v rejstříku, DIČ u plátců DPH), kontaktní údaje, a podle činnosti: profesní komora, oprávnění, profesní pojištění u regulovaných činností, informace o mimosoudním řešení sporů.

Porovnejte s mým aktuálním webem: [text aktuálních údajů]. Vypracujte: tabulku rozdílů (chybějící/špatně), návrh opraveného textu a seznam nejasných bodů k ověření odborníkem, zejména pokud je moje činnost regulovaná.

Příprava zásad ochrany osobních údajů

Soupis zpracování a informací potřebných pro vytvoření reálných zásad ochrany soukromí.

Pomozte mi připravit zásady ochrany osobních údajů pro [web nebo služba] provozovanou [firma]. Sbíraná data: [např. kontaktní formulář, klientský účet, objednávka, newsletter, cookies, nábor]. Používané nástroje třetích stran: [CRM, e-mailing, analytika, platby, hosting].

Pro každý sběr mi pomozte formulovat: účel srozumitelným jazykem, pravděpodobný právní základ, plánovanou dobu uchování, příjemce a zpracovatele, případné předávání mimo EU.

Vypracujte kompletní osnovu zásad: projekt textu v běžné češtině (bez zbytečného žargonu), sekci o právech subjektů údajů a jak je uplatnit, část o cookies a logice souhlasu.

Zásada: popisujte jen to, co reálně dělám, označte [K OVĚŘENÍ] body, kde si nejsem jistý. Dokument musí schválit odborník na GDPR.

Vyplnění záznamu o činnostech zpracování

Vedené sepsání kompletního záznamu pro registr GDPR pro konkrétní účel zpracování.

Pomozte mi sepsat záznam o činnostech zpracování pro: [např. správa uchazečů, newsletter, kamerový systém, evidence klientů] ve firmě [název], [činnost], [počet] osob.

Co o zpracování vím: [popis: kdo ho používá, jaké nástroje, jaká data, od kdy].

Veďte mě pole po poli: hlavní a vedlejší účely, právní základ s odůvodněním, kategorie subjektů údajů, kategorie údajů (upozorněte na citlivé údaje), interní a externí příjemci, zpracovatelé a jejich role, předávání mimo EU, doby uchování podle kategorií (co je obvyklé), bezpečnostní opatření stávající a chybějící.

Formát: kompletní záznam připravený do registru, seznam bodů [K OVĚŘENÍ] a 3 nejurgentnější kroky k zajištění souladu pro toto zpracování. Nenahrazuje odbornou pomoc.

Odpověď na žádost subjektu údajů (GDPR)

Příprava strukturované odpovědi na žádost o přístup, opravu nebo výmaz údajů.

Pomozte mi připravit odpověď na žádost o uplatnění práv doručenou firmě [název]. Žádost: [typ: přístup, oprava, výmaz, námitka, přenositelnost] podaná [kdo: klient, bývalý zaměstnanec, zájemce] dne [datum] přes [kanál]. Obsah: [text nebo shrnutí].

Veďte mě: přiměřené ověření identity žadatele, přesný rozsah žádosti, dohledání údajů v našich nástrojích ([nástroje]), případy, kdy lze uplatnit výjimku (zákonná archivační doba, probíhající spor), lhůta pro odpověď.

Vypracujte: interní akční plán krok za krokem s odpovědnou osobou, návrh odpovědi žadateli v jasné a zdvořilé češtině a šablonu pro záznam o vyřízení žádosti pro účely kontroly. Upozorněte na případy, kdy je nutná konzultace s právníkem, zejména pokud zvažujeme odmítnutí.

Reakce na porušení zabezpečení dat

Kroky, které je třeba provést v prvních hodinách po úniku dat nebo bezpečnostním incidentu.

Pomáháte firmě strukturovat reakci na porušení zabezpečení osobních údajů. Organizujete kroky; rozhodnutí o ohlášení na ÚOOÚ musí potvrdit odborník nebo advokát.

Situace: [firma] zjistila [incident: neoprávněný přístup, únik databáze, ransomware, e-mail špatnému adresátovi, ztráta notebooku] dne [datum zjištění]. Potenciálně dotčené údaje: [typy a odhadovaný objem]. Dotčené osoby: [klienti, zaměstnanci, zájemci].

Navrhněte postup: okamžité zamezení dalšímu šíření a zajištění důkazů, věcné posouzení (jaká data, kolik lidí, jaké riziko), interní dokumentace incidentu (kniha incidentů), analýza povinnosti hlásit incident dozorovému úřadu do 72 hodin a informovat subjekty údajů při vysokém riziku.

Formát: časová osa kroků s odpovědností, osnova záznamu o incidentu, návrh zprávy dotčeným osobám (je-li třeba) a seznam bodů k ověření odborníkem před ohlášením.

Kontrola GDPR doložky u dodavatele

Body ke kontrole ve smlouvě s dodavatelem, který pro vás zpracovává osobní údaje.

Pomáháte firmě prověřit část smlouvy o ochraně údajů u dodavatele. Upozorňujete na nedostatky; schválení náleží odborníkovi na soulad.

Kontext: [firma] svěřuje [dodavatel: hosting, agentura, SaaS, účetní] zpracování [údaje] za účelem [účel]. Smlouva nebo příloha: [text].

Prověřte přítomnost a obsah závazků zpracovatele: zpracování pouze na základě doložených pokynů, mlčenlivost personálu, popis bezpečnostních opatření, pravidla pro další zpracovatele, součinnost při žádostech a incidentech, osud dat po ukončení smlouvy (vrácení, výmaz), možnost auditu, lokalizace dat a případné předávání mimo EU.

Formát: tabulka „požadovaný závazek / přítomen / citace ze smlouvy“, seznam dotazů pro dodavatele a posouzení úrovně rizika při zachování současného stavu. Nikdy netvrďte, že je smlouva v souladu: uveďte, co chybí.

Sepsání výpovědi dodavatelské smlouvy

Korektní výpověď smlouvy opřená o smluvní články a dodržení výpovědní doby.

Vypracujte návrh výpovědi smlouvy zasílané [firma] dodavateli [dodavatel], týkající se smlouvy o [předmět] podepsané dne [datum]. Důvod: [např. konec potřeby, nespokojenost, lepší nabídka, porušení povinností]. Známé podmínky výpovědi: [text článku: výpovědní doba, forma doručení, termín]. Požadované datum ukončení: [datum].

Struktura: přesná identifikace smlouvy (datum, číslo, strany), jasné oznámení výpovědi s odkazem na smluvní základ, vypočtené datum ukončení při dodržení výpovědní doby, vypořádání probíhajících plnění a dlužných částek, praktické požadavky (vrácení dat, součinnost při předání, písemné potvrzení přijetí).

Neutrální a profesionální tón; pokud uvádíte pochybení, uveďte je věcně s daty. Maximálně jedna strana. Připomeňte způsob doručení podle smlouvy (obvykle doporučeně). Tento dopis je návrh k revizi advokátem, pokud jde o vysoké částky nebo hrozí spor.

Příprava odpovědi na obdrženou výzvu

Analýza obdržené předžalobní výzvy a příprava uvážlivé odpovědi, která chrání vaše práva.

Pomáháte profesionálovi, který obdržel předžalobní výzvu. Připravujete analýzu a návrh odpovědi; pokud jde o významnou věc, musí odpověď před odesláním schválit advokát.

Výzva doručená [firma] od [odesílatel] dne [datum], požadující [požadavek: platba, plnění, zdržení se]. Text: [text výzvy]. Skutečnosti z mého pohledu: [moje verze s daty a důkazy].

Nejdříve analyzujte: co přesně je vytýkáno a požadováno, stanovená lhůta, co v mé verzi potvrzuje, mírní nebo vyvrací výtky, důkazy podporující mou pozici, slabá místa mé pozice.

Poté připravte návrh odpovědi: věcné potvrzení přijetí, vyjádření bod po bodu bez nechtěného uznání dluhu/odpovědnosti, zvolený postoj (odůvodněný rozpor, návrh smírného řešení, žádost o doplnění podkladů), výhrada práv. Tón pevný a zdvořilý. Zakončete seznamem důvodů, proč okamžitě vyhledat advokáta.

Rozporování faktury (reklamace)

Argumentovaný dopis rozporující fakturu, který rozlišuje mezi spornou a uznanou částí.

Vypracujte návrh dopisu rozporujícího fakturu zasílaného [firma] dodavateli. Faktura: [číslo, datum, částka]. Co rozporuji: [důvody: služba neprovedena, cena neodpovídá nabídce, chybné množství, duplikát, neoprávněné sankce]. Podklady: [nabídka, objednávka, komunikace, dodací list].

Struktura: přesná identifikace faktury, připomenutí dohodnutého rámce (citace z nabídky/smlouvy), věcný a datovaný popis každého sporného bodu s odkazem na důkaz, výslovné rozlišení mezi spornou a nespornou částí (s návrhem na úhradu nesporné části), přesný požadavek (opravný daňový doklad, dobropis, doložení podkladů), přiměřená lhůta pro odpověď.

Věcný tón, ani agresivní, ani příliš ústupný; žádné nepřímé uznání sporné části. Jedna strana. Uveďte přílohy a doporučte sledovatelné odeslání. Upozorněte na slabiny mé argumentace a případy, kdy je nutná revize advokátem.

Příprava smírného řešení sporu s klientem

Analýza sporu s klientem a příprava strukturovaného postupu pro mimosoudní dohodu.

Pomáháte profesionálovi připravit smírné řešení sporu s klientem. Strukturujete spis a postup; závazná rozhodnutí schválí advokát, pokud spor trvá.

Spor mezi [firma] a [klient] ve věci [předmět: rozporování plnění, odmítnutí platby, vady, prodlení]. Chronologie: [fakta s daty]. Částka ve sporu: [částka]. Co chci získat: [cíl] a co jsem ochoten slevit: [prostor pro kompromis].

Vypracujte: shrnutí sporu na jednu stranu (prokázaná fakta, body neshody, dostupné a chybějící důkazy), analýzu silných a slabých stránek obou pozic, stupňovitou strategii smíru (přímé jednání, písemný návrh, mediace), a návrh zprávy nebo dopisu se smírným návrhem formulovaným bez uznání odpovědnosti.

Zakončete varovnými signály, že smírná cesta je vyčerpána a je třeba zapojit advokáta, a seznamem podkladů, které je nutné v této souvislosti shromáždit.

Příprava podkladů pro advokáta

Sestavení přehledného spisu pro první schůzku s advokátem: chronologie, důkazy, dotazy.

Pomozte mi připravit podklady, které předám advokátovi pro [věc: obchodní spor, ukončení smlouvy, vysoká pohledávka, nájemní spor]. Moje situace: [shrnutí věci]. Dostupné podklady: [seznam: smlouvy, e-maily, faktury, dopisy, fotky, svědectví].

Zorganizujte práci: sestavte kompletní datovanou chronologii faktů z mého vyprávění, označte mezery a nejistá data; vytvořte seznam očíslovaných příloh v časovém pořadí s popisem, co která dokazuje; identifikujte chybějící užitečné dokumenty a kde je hledat; sepište jednostránkové shrnutí pro advokáta (strany, fakta, požadavek, částka, urgence).

Připravte mých 10 otázek na první schůzku: šance na úspěch, navrhovaná strategie, náklady a odměna, předpokládaná délka, možnosti smíru. Neprovádějte právní analýzu: podklady připravují práci advokátovi, nenahrazují ji.

Příprava podkladů pro platební rozkaz

Příprava důkazů a ověření před zahájením řízení o vydání platebního rozkazu.

Pomáháte věřiteli připravit podklady pro návrh na vydání platebního rozkazu proti dlužníkovi. Organizujete podklady a předběžná ověření; volba a vedení řízení náleží advokátovi nebo inkasní agentuře.

Pohledávka [firma] za [dlužník: firma nebo osoba]: [částka] z titulu [původ: faktury, smlouva, uznání dluhu]. Historie: [provedené upomínky s daty, zaslaná předžalobní výzva ano/ne].

Prověřte se mnou předpoklady: smluvní původ pohledávky, určená částka, splatnost a nezbytnost předžalobní výzvy podle § 142a OSŘ. Sestavte seznam podkladů: smlouva nebo potvrzená objednávka, faktury, dodací listy nebo důkazy o plnění, upomínky a předžalobní výzva s dodejkou, výpis z účtu klienta.

Vypracujte: checklist podkladů s jejich stavem (mám, dohledat, chybí), chronologii pohledávky, slabá místa spisu a otázky pro odborníka před podáním návrhu (příslušnost soudu, účelnost řízení).

Rozhodování mezi smírem a soudním sporem

Faktická rozhodovací matice pro volbu mezi vyjednáváním, mediací a žalobou.

Pomáháte majiteli firmy strukturovat rozhodnutí ve sporu: pokračovat smírně, nebo podat žalobu. Organizujete kritéria; hodnocení právních šancí náleží advokátovi.

Spor: [popis], částka [částka], protistrana [profil: klient, dodavatel, velikost a zjevná bonita], obchodní vztah [zachovat nebo ukončen], dosavadní pokusy o smír [historie], dostupné důkazy [síla spisu].

Sestavte rozhodovací matici: pro každou možnost (přímé jednání, mediace, soudní řízení) vyhodnoťte na základě mých dat předpokládané náklady (peníze a čas managementu), reálný časový horizont, dopad na vztahy a pověst, riziko v případě neúspěchu a pravděpodobnost reálného vymožení peněz (bonita dlužníka).

Formát: srovnávací tabulka, analýza bodu zlomu (od jaké částky nebo chování protistrany je spor racionální), podmíněné doporučení typu „pokud [podmínka], pak [možnost]“ a seznam prvků k posouzení advokátem před finálním rozhodnutím.

Příprava dohody o narovnání

Body k rozhodnutí před formalizací smírné dohody, která ukončuje spor.

Pomáháte profesionálovi připravit dohodu o narovnání ukončující spor. Sepisujete body k rozhodnutí a připravujete diskusi; finální text musí sepsat nebo schválit advokát, protože narovnání má definitivní účinky.

Spor mezi [firma] a [druhá strana] ve věci [předmět]. Rámcová shoda: [dohodnuté podmínky: částka, sleva, splátkový kalendář, pokračování/konec vztahu].

Sestavte seznam bodů k zajištění před sepsáním: přesné označení stran a oprávnění podepisovat, shrnutí dosavadních pozic, přesné vzájemné ústupky (dohoda bez vzájemných ústupků je napadnutelná), přesný rozsah vzdání se práv (pouze tento spor nebo všechny související nároky?), platební podmínky a zajištění u splátek, mlčenlivost o dohodě, osud probíhajících řízení, následky porušení dohody.

Formát: pro každý bod možnosti s praktickými dopady a uzavřená otázka k rozhodnutí. Zakončete popisem klasických pastí špatně sepsaného narovnání.

Revize cenové nabídky před odesláním

Kontrola toho, k čemu vás nabídka reálně zavazuje: rozsah, podmínky, limity.

Prověřujete cenovou nabídku profesionála před odesláním, abyste zjistili, k čemu ho zavazuje a co ho chrání. Upozorňujete na rizika; VOP a citlivé doložky schvaluje advokát.

Nabídka [firma] pro [klient], na [služba/zboží], částka [částka]. Text nabídky: [kompletní text včetně poznámek].

Prověřte: popis plnění (je dostatečně přesný pro případný spor o rozsah?), co je výslovně vyloučeno, odkládací podmínky (přijetí zálohy, součinnost), doba platnosti nabídky, termíny (orientační vs. závazné), platební podmínky a sankce, odkaz na VOP a jejich doručení klientovi, podmínky změn během realizace (vícepráce).

Formát: seznam přijatých závazků, rizikové formulace s návrhem úpravy, chybějící náležitosti podle důležitosti a opravená verze nabídky. Uveďte, co se mění, pokud je klientem spotřebitel.

Sepsání jasného zadávacího dopisu (Letter of Intent)

Dokument, který vymezuje rozsah, cenu a odpovědnost před zahájením spolupráce.

Vypracujte návrh zadávacího dopisu (akceptace zakázky) mezi [poskytovatel] a [klient] pro [mise: poradenství, doprovod, opakované služby]. Dohodnuté prvky: rozsah [popis], doba [trvání], cena [výše a podmínky], kontaktní osoby [jména a role], co bylo výslovně vyloučeno: [výluky].

Struktura: předmět a kontext v 3 řádcích, detailní rozsah s výstupy a kritérii převzetí, co je mimo rozsah (stejně přesně jako rozsah), povinnosti klienta (podklady, dostupnost, schvalování v termínech), harmonogram a milníky, cena a fakturace, podmínky změn rozsahu (dodatky), doba trvání a podmínky předčasného ukončení, mlčenlivost.

Profesionální a přímý tón bez zbytečného právnického žargonu; dokument musí být srozumitelný oběma stranám. Maximálně dvě strany. Zakončete seznamem článků, které si zaslouží revizi advokátem podle významu zakázky.

Smlouva s freelancerem z pohledu objednatele

Klíčové body pro spolupráci s OSVČ s cílem omezit rizika objednatele (švarcsystém).

Pomáháte firmě připravit smluvní rámec pro spolupráci s freelancerem. Připravujete body k ošetření; finální smlouvu schválí advokát.

Kontext: [firma] chce svěřit [freelancer, obor] úkol: [úkol], odhadovaná doba [doba], rozpočet [částka], práce probíhá [u nás, na dálku, mix], s nástroji [firmy nebo freelancera].

Projděte body k ošetření: popis úkolu pomocí výstupů a výsledků (nikoliv pracovní doby), skutečná autonomie freelancera při organizaci práce, vlastní vybavení a nástroje, absence prvků nadřízenosti a podřízenosti (riziko švarcsystému – nutno posoudit odborníkem), duševní vlastnictví k výstupům s písemným převodem, mlčenlivost, platební podmínky, administrativní prověření (IČO, pojištění), doba trvání a ukončení, případný zákaz přetahování zaměstnanců.

Formát: komentovaný checklist, formulace, kterým se vyhnout (protože připomínají závislou práci), a otázky pro advokáta.

Vyjednávání smlouvy z pohledu freelancera

Články, které je třeba zkontrolovat, když vám klient předloží svou smlouvu.

Pomáháte freelancerovi analyzovat smlouvu navrženou klientem. Upozorňujete na rizika a připravujete vyjednávání; u velkých zakázek doporučujete revizi advokátem.

Jsem [obor] a [klient] mi nabízí tuto smlouvu na [úkol]: [text smlouvy]. Moje priority: [např. včasná platba, možnost pracovat pro jiné, znovupoužitelnost mého know-how].

Analyzujte v zájmu mých priorit: platební podmínky (lhůty, zálohy, sankce, osud faktur při předčasném ukončení), rozsah úkolu a správa víceprací, doložka o duševním vlastnictví (co přesně převádím, jsou mé nástroje a knihovny chráněny?), exkluzivita nebo konkurenční doložka omezující mé další zakázky, odpovědnost (limit úměrný ceně zakázky?), ukončení (může klient vše stopnout bez náhrady?), vzájemný zákaz přetahování.

Formát: tabulka článek po článku (přijatelný, k jednání, nepřípustný), návrhy úprav pro vyjednávání a 3 body, ze kterých nesmím ustoupit.

Prověření nového klienta nebo partnera

Jednoduché prověření spolehlivosti a zdraví firmy z veřejných zdrojů před podpisem.

Pomáháte firmě zorganizovat prověření budoucího klienta, dodavatele nebo partnera. Strukturujete prověření z veřejných zdrojů; nejde o audit, ale o prevenci.

Kontext: [firma] se chystá [povaha závazku: poskytnout splatnost, podepsat víceletou smlouvu, zaplatit vysokou zálohu] s [cílová firma], v hodnotě [částka]. Známé informace: [údaje].

Sestavte checklist prověření: právní existence a identita (ARES, obchodní rejstřík, skuteční majitelé), historie a nedávné změny (změny sídla, jednatelů, oboru), zveřejněné účetní závěrky (Sbírka listin), insolvenční rejstřík, nespolehlivý plátce DPH, shoda obchodní prezentace s realitou, reference a pověst online, u dodavatele: potvrzení o bezdlužnosti nad určitý objem.

Formát: tabulka prověření se zdrojem, varovné signály (red flags) vyžadující zpřísnění podmínek (záloha, ručení) a shrnutí pro rozhodnutí: standardní podmínky, zpřísněné, nebo odmítnutí.

Příprava na výběr právní formy podnikání

Kritéria a otázky před rozhodnutím o formě podnikání (OSVČ vs. s.r.o.) s odborníkem.

Pomáháte zakladateli připravit se na výběr právní formy. Strukturujete úvahu a dotazy; finální rozhodnutí padne s daňovým poradcem nebo advokátem na základě daňové a majetkové situace.

Můj projekt: [činnost], start [sám nebo s partnery, podíly], očekávaný obrat 1. rok [částka], potřeba investic [ano/ne], jiná činnost nebo aktuální status [např. zaměstnanec, student], majetek k ochraně [rodinná situace obecně].

Strukturujte srovnání hlavních variant (OSVČ, s.r.o.) podle klíčových kritérií: ručení za dluhy, sociální a zdravotní pojištění, administrativní náročnost, schopnost přijmout investory, náklady na založení a provoz, image u klientů.

Formát: srovnávací tabulka aplikovaná na má data (bez rozhodnutí); 8 přesných otázek pro odborníka; podklady k přípravě před schůzkou. Neuvádějte přesné výpočty daní: odkažte na poradce.

Příprava akcionářské dohody (paktu společníků)

Seznam témat k vyjasnění mezi společníky před sepsáním finální dohody.

Pomáháte společníkům připravit jejich dohodu (pakt společníků). Strukturujete témata a varianty; sepsání náleží advokátovi.

Kontext: [firma], [počet] společníků s rozdělením [podíly], činnost [obor]. Zvláštní situace: [např. aktivní vs. tichý společník, nevyrovnané vklady, plánovaný vstup investora].

Sestavte seznam témat k rozhodnutí: správa a řízení (kdo rozhoduje o čem, kvalifikované většiny), zapojení aktivních společníků (pracovní úvazek, exkluzivita, konkurenční doložka), vstup nových společníků (souhlas), odchod (předkupní právo, povinný prodej při odchodu z exekutivy – bad leaver/good leaver, úmrtí), řešení patových situací (deadlock), oceňování podílů v různých scénářích, mlčenlivost.

U každého tématu: běžné varianty s dopady, ilustrované scénářem („pokud [společník] odejde za 2 roky, stane se toto“), a uzavřená otázka. Zakončete 5 nejkonfliktnějšími tématy k řešení prioritně, dokud jsou vztahy dobré.

Příprava na prodej nebo nákup podílu

Otázky a dokumenty k přípravě před převodem podílů nebo akcií ve společnosti.

Pomáháte majiteli firmy připravit se na převod podílů. Organizujete přípravu; operace vyžaduje advokáta a daňového poradce.

Kontext: [prodávám / kupuji] [procento] v [firma] za předpokládanou cenu [částka]. Druhá strana: [profil]. Aktuální fáze: [jednání, Letter of Intent, vyjednávání smlouvy].

Připravte: seznam dokumentů k shromáždění (platné stanovy/společenská smlouva, účetní závěrky, klíčové smlouvy, přehled sporů, stav dluhů a záruk), klíčové otázky k vyjasnění (souhlas valné hromady, předkupní práva, požadované záruky za aktiva a pasiva a jejich trvání, platební podmínky a odložená platba, osud půjček společníků, součinnost prodávajícího po prodeji) a rizikové body mé pozice.

Formát: checklist dokumentů, seznam otázek podle pořadí jednání, typický harmonogram kroků a témata k povinnému předání poradcům (daně, formulace záruk).

Příprava na registraci ochranné známky

Přípravné práce před podáním přihlášky: rešerše, rozsah tříd, strategie.

Pomáháte firmě připravit se na registraci ochranné známky v ČR (ÚPV) nebo EU (EUIPO). Připravujete podklady; registraci lze provést samostatně, ale u důležitých značek se doporučuje patentový zástupce.

Projekt: registrace [název, logo, obojí] pro činnost [produkty a služby], pod [název firmy]. Geografický rozsah: [ČR, EU, svět].

Veďte mě: předběžné ověření dostupnosti (rešerše v registrech známek, ale i obchodních jménech a doménách), kritéria zápisné způsobilosti (rozlišovací způsobilost, nikoliv jen popis činnosti, zákonnost), výběr tříd výrobků a služeb (Niceské třídění) podle reálné činnosti a plánu na 5 let, volba mezi slovní a kombinovanou známkou, odhad nákladů (poplatky).

Formát: checklist ověření, návrh znění seznamu výrobků a služeb k revizi, identifikovaná rizika u mého označení a dotazy pro odborníka při pochybnostech o kolizi s dřívějšími právy.

Ochrana autorských děl a zajištění důkazů

Reflexy pro ochranu originální tvorby a doložení autorství před zveřejněním.

Pomáháte tvůrci nebo firmě zorganizovat ochranu díla. Vysvětlujete mechanismy; pro spory je nutný advokát.

Dílo: [povaha: software, design, obsah, metoda, vizuální identita]. Situace: [vytváří se, před zveřejněním, již kopírováno]. Zapojené osoby: [zaměstnanci, freelanceři, spoluzakladatelé].

Vysvětlete, co chrání toto dílo bez formalit (autorské právo u originálních děl) a co vyžaduje registraci (známka, průmyslový vzor, patent), aplikováno na můj případ. Zorganizujte zajištění důkazů o autorství a datu: možnosti uložení u třetí strany, časová razítka, archivace pracovních verzí, písemné smlouvy s přispěvateli (převod práv u freelancerů se nepředpokládá automaticky).

Formát: prioritizovaný akční plán s popisem, co která akce chrání, klasické chyby (zveřejnění před ochranou, chybějící smlouva s dodavatelem) a případy vyžadující odborníka.

Bezpečné používání cizího obsahu

Praktická pravidla pro používání obrázků, textů a hudby z internetu v podnikání.

Pomáháte firmě zajistit legální používání obsahu vytvořeného třetími stranami. Dáváte obecná praktická pravidla; sporné případy řeší advokát.

Kontext: [firma] používá nebo chce používat [typy: fotky z webu, fotobanky, hudba do videí, úryvky článků, AI generovaný obsah, fotky klientů/zaměstnanců] pro [účely: web, sítě, reklama, prezentace].

U každého typu vysvětlete: princip (dílo se nepoužívá bez svolení, i když je veřejně na webu), co reálně pokrývají licence z fotobank a jejich limity (komerční užití, úpravy, počet zobrazení), případ rozpoznatelných osob (souhlas s užitím podoby), otevřené licence (Creative Commons a povinnost uvádět autora), nejasnosti kolem AI obsahu.

Formát: tabulka podle užití (povoleno, s podmínkami, vyhnout se), návrh registru použitého obsahu se zdrojem a licencí, vzor souhlasu s užitím podoby a pravidla pro marketingový tým.

Kontrola souladu marketingové kampaně

Revize citlivých bodů kampaně: tvrzení, náležitosti, soutěže, recenze.

Pomáháte firmě prověřit marketingovou kampaň před spuštěním. Upozorňujete na rizika; riziková rozhodnutí schvaluje advokát.

Kampaň [firma]: [popis: sdělení, kanály, akce, soutěž, použití recenzí]. Cíl: [spotřebitelé, podnikatelé]. Obsah: [texty a vizuály].

Prověřte: tvrzení v reklamě (je každý slib nebo superlativ prokazatelný? klamavé praktiky jsou trestány), srovnání s konkurencí (přísné podmínky srovnávací reklamy, věcnost), povinné údaje podle kanálu a nabídky (podmínky akce, trvání, zásoby), mechanika soutěže (pravidla, zákon o hazardních hrách), používání recenzí (autenticita, zákaz falešných recenzí, transparentnost u placených partnerství).

Formát: tabulka bod po bodu (v pořádku, opravit, schválit advokátem), návrhy úprav textů a checklist pro příští kampaně.

Pravidla pro obchodní e-maily a telefonáty

Obecná pravidla B2B a B2C oslovování a jejich zavedení do firemních procesů.

Pomáháte firmě nastavit pravidla pro oslovování zákazníků. Vysvětlujete pravidla v ČR (zákon o některých službách informační společnosti a GDPR); specifické modely schvaluje odborník.

Kontext: [firma] oslovuje [cíle: firmy, lidé, obojí] přes [kanály: e-mail, telefon, LinkedIn, SMS]. Zdroje kontaktů: [vlastní sběr, nákup databáze, scraping, veletrhy]. Objem: [řádově].

Vysvětlete podle kanálu a cíle principy: zásadní rozdíl B2B / B2C u e-mailu (v ČR princip opt-in u všech, s výjimkou stávajících zákazníků pro obdobné zboží/služby za podmínek opt-out), společné povinnosti (identifikace odesílatele, snadná možnost odhlášení), specifika telemarketingu (seznam účastníků, kteří si nepřejí být kontaktováni), rizika scrapingu.

Formát: tabulka kanál x cíl s režimem a podmínkami, praktický proces pro obchodní tým (checklist před kampaní, správa odhlášení, doba uchování), a stávající praktiky k prioritní opravě.

Kontrola zobrazování cen a slev v e-shopu

Rizikové body u cen, slev a promo akcí online obchodu (tlačítková novela).

Pomáháte e-shopu zkontrolovat způsob zobrazování cen. Upozorňujete na rozpory s českými pravidly (zejména po novele o ochraně spotřebitele); nejasné případy schvaluje odborník.

Obchod: [web], prodávající [zboží] pro [spotřebitele, firmy]. Aktuální praxe: [popis: zobrazení cen, slevy, přeškrtnuté ceny, bleskové výprodeje, doprava].

Prověřte: jasnost celkové ceny (včetně DPH u spotřebitelů, náklady na dopravu před objednávkou), přeškrtnuté ceny a oznamování slev (povinnost uvádět nejnižší cenu za posledních 30 dní), tvrzení typu „nejnižší cena“ nebo „časově omezeno“ (pravdivost, zákaz umělého tlaku), bleskové prodeje a odpočty, prezentace příplatků a zákaz předem zaškrtnutých políček, uváděná dostupnost.

Formát: tabulka praktik (v pořádku, pochybné, opravit) s návrhem nápravy, obecná rizika postihu od ČOI a checklist před každou slevovou akcí.

Nastavení procesu odstoupení od smlouvy

Organizace práva na odstoupení u online prodeje: informace, formulář, vracení peněz.

Pomáháte e-shopu nastavit proces odstoupení od smlouvy pro spotřebitele. Popisujete mechanismus obecně; finální VOP schvaluje advokát.

Obchod: [web] prodávající [zboží/služby] spotřebitelům v [ČR, EU]. Aktuální stav: [co existuje: zmínka ve VOP, formulář, proces vracení peněz].

Strukturujte proces: předsmluvní informace (jasné sdělení o 14denní lhůtě, postup, kdo platí poštovné při vrácení), výjimky z práva na odstoupení relevantní pro můj sortiment (upravené zboží, hygiena, digitální obsah), poskytnutý vzorový formulář, lhůty pro vrácení peněz po obdržení zboží nebo důkazu o odeslání, řešení vráceného poškozeného zboží (snížení hodnoty).

Formát: cesta zákazníka od žádosti po vrácení peněz s termíny, odpovědnou osobou a vzorem zprávy; úpravy článků VOP; chyby vystavující firmu sankcím. Vše ke schválení advokátem.

Reakce na neoprávněnou online recenzi

Posouzení problematické recenze a stupňování možných reakcí (obrana pověsti).

Pomáháte firmě reagovat na online recenzi, kterou považuje za neoprávněnou. Posuzujete problém a připravujete reakci; případná žaloba vyžaduje advokáta a rychlé jednání.

Recenze: [text], na [platforma] od [autor: známý klient, neznámý, podezření na konkurenci]. Skutečnosti z mého pohledu: [ma version s důkazy].

Nejdříve analyzujte povahu: tvrdá ale legální kritika (svoboda projevu chrání názor nespokojeného klienta), prokazatelně lživá skutková tvrzení, urážky, podezřelá recenze (nikdy nebyl klientem, možná nekalá soutěž). Přizpůsobte odpověď.

Připravte stupňování: profesionální veřejná odpověď (sepište ji: zdvořilá, bez sdělování důvěrných dat, pro budoucí čtenáře), nahlášení platformě podle jejích pravidel (připravte argumentaci), výzva autorovi (je-li znám), zajištění důkazů (screenshoty). Zakončete signály pro zapojení advokáta.

Sepsání smluvní upomínky před eskalací

Důrazný dopis připomínající povinnosti, krok před formální předžalobní výzvou.

Vypracujte návrh dopisu se smluvní upomínkou zasílaného [firma] partnerovi, který neplní povinnosti: [zjištěná pochybení: opakovaná zpoždění, vady, neúplné služby]. Smlouva: [číslo, datum, články]. Historie neformálních upozornění: [komunikace, data].

Cíl: dopis důraznější než běžná reklamace, ale ještě ne předžalobní výzva, pro zachování vztahu při současném vytvoření písemného důkazu.

Struktura: připomenutí smluvního rámce s citacemi, věcný a datovaný popis pochybení s odkazem na dřívější upozornění, konkrétní dopady na mou firmu, přesný požadavek na nápravu v přiměřené lhůtě, otevřenost (návrh schůzky k vyřešení potíží), zmínka o výhradě dalších kroků bez použití termínu „předžalobní výzva“.

Pevný, věcný, nevyhrožující tón. Jedna strana. Uveďte, kdy bude nutné přejít k formální výzvě a nechat další kroky na advokátovi.

Organizace sledování legislativních změn

Jednoduchý systém pro sledování regulací, které ovlivňují vaše podnikání.

Pomozte mi zorganizovat sledování právních a regulačních změn pro [firma], [činnost], [velikost]. Oblasti s dopadem: [např. ochrana spotřebitele, GDPR, pracovní právo, specifické oborové vyhlášky, daně]. Dostupný čas: [např. 1 hodina měsíčně]. Odpovědná osoba: [role].

Navrhněte přiměřený systém: identifikace spolehlivých zdrojů pro každou oblast (Sbírka zákonů, portál Gov.cz, weby regulátorů jako ČNB/ČOI, oborové komory, bez citace konkrétních textů), frekvence a formát přehledu, matice třídění informací (týká se nás přímo a vyžaduje akci, týká se nás výhledově, jen pro informaci), proces rozhodování při nutnosti adaptace (kdo analyzuje, kdo schvaluje, s podporou odborníka u složitých témat).

Formát: popis systému na jednu stranu, vzor měsíční poznámky o změnách a startovací seznam zdrojů k doplnění mým advokátem nebo účetním.

Vytvoření registru smluv a hlídání termínů

Organizace evidence smluv s upozorněním na prodloužení, výpovědi a lhůty.

Pomozte mi vybudovat registr smluv (kontratéku) pro [firma]: organizovaný přehled všech našich smluv a jejich termínů. Aktuální smlouvy: [seznam: nájmy, pojistky, dodavatelé, předplatné, klientské smlouvy, úvěry, se známými daty].

Navrhněte: strukturu registru s užitečnými sloupci (strany, předmět, datum podpisu, trvání, splatnost/konec, automatické prodloužení ano/ne, výpovědní doba, nejzazší termín pro výpověď, roční hodnota, kontakt, umístění originálu), způsob ukládání dokumentů (struktura složek, pravidla pojmenování, správa podepsaných originálů), systém upozornění (s jakým předstihem před termínem spustit varování s ohledem na výpověď a čas na rozhodnutí) a rituál revize (frekvence, otázky u končících smluv: obnovit, vyjednat, ukončit).

Vyplňte registr smlouvami z mého seznamu, označte [DOPLNIT] chybějící údaje a upozorněte na smlouvy, kde se blíží nebo již uplynul termín pro výpověď.

Nastavení podpisových řádů a delegací

Ujasnění toho, kdo může firmu zavazovat, k jakým úkonům a do jaké výše.

Pomáháte majiteli firmy udělat pořádek v kompetencích a delegování. Strukturujete systém; formální pověření s vysokým rizikem (bezpečnost práce, pracovněprávní úkony) sepisuje advokát.

Kontext: [firma], [počet lidí], [organizace: pobočky, oddělení, manažeři]. Aktuální stav: [kdo co dnes podepisuje, co se děje bez písemného rámce]. Důvod revize: [např. růst firmy].

Vypracujte: mapu úkonů zavazujících firmu (objednávky a nákupy, nabídky a smlouvy s klienty, nábory a výpovědi, platby a převody, bankovní úkony) s tím, kdo je reálně provádí; návrh matice delegování podle rolí s finančními limity a principem schvalování „čtyř očí“ nad určitou hranici; obecné podmínky účinné delegace (kompetentní delegát, pravomoc a prostředky, písemné přijetí); praktickou správu (seznam pověření, aktualizace při změnách).

Formát: matice úkon x role x limit, seznam aktuálních rizik k nápravě a delegace, které vyžadují sepsání advokátem.

Příprava na výroční valnou hromadu

Harmonogram a podklady pro valnou hromadu schvalující účetní závěrku.

Pomáháte jednateli připravit výroční valnou hromadu ke schválení závěrky. Organizujete přípravu obecně; přesné formality závisí na společenské smlouvě a zákonu o obchodních korporacích, ověřte s účetním nebo advokátem.

Společnost: [s.r.o./a.s.], závěrka k [datum], [počet] společníků, stanovy určují [např. lhůty pro pozvání, kvórum, videokonference]. Témata k řešení: [schválení závěrky, rozdělení zisku/úhrada ztráty, odměny vedení, smlouvy o výkonu funkce, jiné].

Sestavte: harmonogram od dneška po podání do Sbírky listin (příprava závěrky, zpráva o podnikatelské činnosti/hospodaření, pozvání v termínu, konání, zápis, uložení), seznam dokumentů k přípravě s odpovědností, návrh programu jednání s textem navrhovaných usnesení a klasické body k ostražitosti (střet zájmů, zákonné lhůty pro schválení, podpisy na zápisu).

Označte [K OVĚŘENÍ] prvky závislé na mé formě společnosti a sepište otázky pro poradce.

Otestujte tyto prompty pro Právní agenda na svých datech

Zkopírujte prompt do GPTPro a porovnejte odpovědi modelů Claude, GPT, Gemini a Mistral pro váš konkrétní případ.