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Prompt-Bibliothek

Vertrieb & Akquise Prompts

Akquise-E-Mails, Telefonleitfäden und Follow-ups, die Antworten generieren, ohne aufdringlich zu wirken. Ersetzen Sie die Platzhalter in Klammern durch Ihren Kontext. Kopieren Sie den Text oder öffnen Sie ihn direkt im Chat.

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Kaltakquise-E-Mail schreiben

Eine kurze, personalisierte Kaltakquise-E-Mail mit 3 Betreffzeilen-Varianten und einem fertigen Follow-up.

Schreiben Sie eine Kaltakquise-E-Mail von [Ihr Vorname und Funktion] bei [Unternehmen] an [Funktion des Empfängers] bei [Zielunternehmenstyp].

Angebot: [Produkt oder Dienstleistung]. Konkretes Problem, das wir für diese Zielgruppe lösen: [Problem]. Personalisierungselement: [Element, z. B. aktuelle Unternehmensnachricht, LinkedIn-Beitrag, Finanzierungsrunde].

Vorgaben: Maximal 90 Wörter, nur eine Kernbotschaft, keine Superlative, kein „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“, ein Call-to-Action mit niedriger Hürde (Frage oder kurzer Terminvorschlag). Erstellen Sie 3 Betreffzeilen mit weniger als 40 Zeichen, den E-Mail-Text und ein Follow-up (50 Wörter) für den Versand nach 4 Tagen, das einen neuen Aspekt einbringt, statt sich nur zu wiederholen.

Leitfaden für Erstgespräche erstellen

Struktur für ein Ersttelefonat: Qualifizierungsfragen, Analyse der Herausforderungen und nächste Schritte.

Erstellen Sie den Ablauf für ein Erstgespräch ([Dauer, z. B. 30 Minuten]) zwischen einem Vertriebsmitarbeiter von [Unternehmen] und [Funktion des Interessenten] bei [Unternehmenstyp]. Wir verkaufen [Produkt oder Dienstleistung], durchschnittlicher Auftragswert [Betrag].

Strukturieren Sie den Ablauf in 5 Phasen: Eröffnung und Rahmen (2 Min.), Kontext des Interessenten, Problemexploration, quantifizierte Auswirkungen des Status quo, nächster Schritt. Formulieren Sie für jede Phase die exakten Fragen (offen gestellt, einzeln) und worauf in der Antwort besonders zu achten ist.

Fügen Sie ein Qualifizierungsschema hinzu [Methode, z. B. BANT oder MEDDIC], das während des Telefonats ausgefüllt wird, sowie 3 Formulierungen, um den nächsten Schritt ohne Druck vorzuschlagen. Verbot: Das Produkt pitchen, bevor das Problem vollständig exploriert wurde.

Umgang mit Einwänden im Verkauf

Strukturierte Antworten auf typische Einwände, ohne herablassend oder bittend zu wirken.

Ich verkaufe [Produkt oder Dienstleistung] an [Zielgruppe] zum Preis von [Preis]. Hier sind die häufigsten Einwände: [Einwand 1], [Einwand 2], [Einwand 3].

Erstellen Sie für jeden Einwand eine Antwort in 4 Schritten: Den Einwand anerkennen ohne zu widersprechen, mit einer Frage tiefer graben, um den Kern zu verstehen, mit einem konkreten Element antworten (Zahl, Kundenbeispiel, Garantie: [verfügbare Elemente]) und prüfen, ob die Antwort ausreicht.

Formulieren Sie die Texte in natürlicher Sprache, wie sie am Telefon gesprochen würden. Ergänzen Sie für jeden Einwand das Signal, das auf eine höfliche Absage hindeutet, und wie man das Gespräch professionell beendet, ohne die Beziehung zu gefährden.

LinkedIn-Dialog ohne Pitch starten

Eine Sequenz aus 3 LinkedIn-Nachrichten, die eine Beziehung aufbaut, bevor ein Termin vorgeschlagen wird.

Schreiben Sie eine Sequenz aus 3 LinkedIn-Nachrichten von [Ihre Funktion] bei [Unternehmen] an [Ziel-Funktion] in der Branche [Branche]. Endziel: Ein 15-minütiger Austausch über [Thema passend zum Angebot].

Nachricht 1 (Kontaktanfrage, max. 250 Zeichen): Eine Gemeinsamkeit oder eine ehrliche Reaktion auf [Profil-Element oder Aktivität]. Nachricht 2 (3 Tage nach Annahme): Eine nützliche Ressource oder Erkenntnis zu [Branchenproblem] teilen, ohne eine Gegenleistung zu verlangen. Nachricht 3 (eine Woche später): Kurzer Terminvorschlag mit einem präzisen Grund für den Empfänger.

Tonfall: Direkt, auf Augenhöhe, keine Schmeicheleien. Keine kommerziellen Links in den ersten beiden Nachrichten.

Struktur für ein Angebot erstellen

Ein Angebot, das sich am Problem des Kunden orientiert, statt an der eigenen Broschüre.

Erstellen Sie ein Angebot von [Unternehmen] für [Kunde] basierend auf einem Gespräch mit folgenden Erkenntnissen: Kontext des Kunden [Kontext], prioritäres Problem [Problem], angestrebtes Ziel [quantifiziertes Ziel], Zeitplan [Frist].

Unsere Lösung: [Beschreibung des Angebots]. Preis: [Preis und Konditionen]. Entscheider: [Funktion].

Struktur: Zusammenfassung der Situation mit den Worten des Kunden, Zielsetzung und Erfolgskriterien, Lösungsvorschlag (Punkt für Punkt mit dem Problem verknüpft), Ablauf und Zeitplan, Investition (nach dem Nutzen präsentiert, niemals davor), nächster Schritt mit Datum. Maximal zwei Textseiten. Vermeiden Sie Floskeln wie „Wir sind Marktführer“ und Abschnitte über uns, die keinen Bezug zum Kundenproblem haben.

Ideal Customer Profile (ICP) definieren

Ein dokumentiertes ICP basierend auf Ihren besten Kunden, inklusive Zielkriterien und Ausschluss-Signalen.

Agieren Sie als erfahrener Vertriebsleiter. Helfen Sie mir, das ideale Kundenprofil für [Unternehmen] zu definieren, das [Produkt oder Dienstleistung] zum Durchschnittspreis von [Betrag] verkauft.

Hier sind unsere 5 besten aktuellen Kunden: [Liste mit Branche, Größe, Kaufkontext]. Hier sind 3 Kunden, die gekündigt haben oder schwierig waren: [Liste und Gründe].

Erstellen Sie: Die festen ICP-Kriterien (Branche, Größe, Reifegrad, vorhandene Tools, Kauf-Trigger), Ausschluss-Signale (Disqualifizierung trotz Interesse), die 3 wichtigsten Personas in diesen Unternehmen mit ihrem Hauptanliegen und eine Checkliste mit maximal 8 Fragen, um ein Konto in 5 Minuten zu bewerten.

Vorgabe: Stützen Sie jedes Kriterium auf die bereitgestellten Beispiele, verallgemeinern Sie nicht darüber hinaus. Ausgabeformat: ICP-Steckbrief, bereit zum Einfügen in unser CRM.

Priorisierte Zielliste aufbauen

Eine Methode zur Erstellung und Bewertung einer Akquiseliste, die auf Ihr ICP abgestimmt ist.

Sie sind verantwortlich für Sales Operations. Ich akquiriere für [Unternehmen], das [Angebot] an [ICP Zusammenfassung] verkauft. Mein Gebiet: [Region oder Segment]. Ziel: [Anzahl] Termine pro Monat.

Entwickeln Sie meine Methode für die Zielliste: Wo finde ich passende Unternehmen in der DACH-Region (Branchenverzeichnisse, LinkedIn Sales Navigator, Fachpresse der Branche [Branche], Handelsregister), welche Daten pro Unternehmen gesammelt werden sollen (max. 10 Felder) und ein Scoring-Modell auf 100-Punkte-Basis, das ICP-Passung mit beobachtbaren Absichtssignalen kombiniert ([verfügbare Signale, z. B. Stellenausschreibungen, Finanzierung, Managementwechsel]).

Ausgabeformat: Tabelle der Quellen, Listenstruktur (Spalten), Scoring-Matrix und eine Regel zur Aufteilung in 3 Prioritätsstufen mit dem jeweils zugehörigen Kontakt-Rhythmus.

Multi-Channel-Akquise-Sequenz entwerfen

Ein 3-Wochen-Plan für E-Mail, Telefon und LinkedIn mit fertig formulierten Nachrichten.

Entwerfen Sie eine Multi-Channel-Sequenz über [Dauer, z. B. 15 Arbeitstage], um [Ziel-Funktion] bei [Unternehmenstyp] zu erreichen. Wir verkaufen [Angebot], das gelöste Problem ist: [Problem]. Nachweis: [Kundenreferenz oder belegbare Zahl].

Strukturieren Sie die Kadenz Tag für Tag im Wechsel zwischen E-Mail, Anruf und LinkedIn (max. [Anzahl] Kontakte). Für jeden Kontaktpunkt: Kanal, Ziel und der vollständige Inhalt (E-Mails, 30-Sekunden-Telefonleitfaden, LinkedIn-Nachrichten).

Regeln: Jeder Kontaktpunkt bringt einen neuen Aspekt ein, niemals „Ich wollte mich kurz melden“; E-Mails unter 90 Wörtern; die Sequenz endet mit einer professionellen Abschlussnachricht, die die Tür offen lässt. Ausgabeformat: Tabelle Tag / Kanal / Ziel, gefolgt von den Inhalten.

Kaltakquise-Leitfaden schreiben

Ein 30-sekündiger Kaltakquise-Leitfaden mit Verzweigungen je nach Reaktion des Interessenten.

Schreiben Sie einen Kaltakquise-Leitfaden für einen Vertriebsmitarbeiter von [Unternehmen], der [Ziel-Funktion] bei [Unternehmenstyp] anruft. Wir verkaufen [Angebot]. Häufiges Problem dieser Zielgruppe: [Problem]. Ziel des Anrufs: [Ziel, z. B. 20-minütiger Termin].

Struktur: Ehrliche Eröffnung, die in einem Satz den Grund nennt (kein „Störe ich gerade?“), präziser Anlass mit Bezug zum Kontext, Aufhänger-Frage zum Problem, Vorschlag für den nächsten Schritt.

Fügen Sie Verzweigungen für die 5 häufigsten Reaktionen hinzu: „Keine Zeit“, „Schicken Sie mir eine E-Mail“, „Wir haben schon einen Anbieter“, „Dafür bin ich nicht zuständig“, feindseliges Schweigen. Für jede Reaktion: Die exakte Antwort in gesprochener Sprache und das Kriterium, wann man höflich auflegt, statt zu drängen. Gesamtlänge des Hauptskripts: max. 30 Sekunden Sprechzeit.

Vorzimmer oder Zentrale überwinden

Ehrliche Formulierungen, um durchgestellt zu werden, ohne zu lügen oder Druck auszuüben.

Sie sind Trainer für Telefonakquise. Ich muss [Funktion des Entscheiders] bei [Unternehmenstyp] erreichen und lande immer in der Zentrale oder beim Assistenten. Unser Angebot: [Angebot]. Legitimer Grund meines Anrufs: [Grund].

Geben Sie mir 5 Ansätze, um durchgestellt zu werden, alle ehrlich: Keine Täuschung („Es ist privat“, „Er erwartet meinen Anruf“, wenn es nicht stimmt), keine aggressiven Techniken. Für jeden Ansatz: Die exakte Formulierung, in welchem Kontext sie funktioniert und wie man antwortet, wenn gefragt wird: „Worum geht es genau?“.

Ergänzen Sie: Wie man die Assistenz zur Verbündeten macht (Fragen zur Qualifizierung des Kontos, bester Zeitpunkt für Rückruf) und 2 Alternativen, wenn das Telefon nicht funktioniert (E-Mail an Entscheider mit Erwähnung des Gesprächs im Vorzimmer, anderer Einstieg ins Unternehmen). Format: Nummerierte Liste mit Dialogen.

Mailbox-Nachricht mit Rückrufwert

Drei 20-sekündige Mailbox-Vorlagen, je nach Zeitpunkt in der Akquise-Sequenz.

Schreiben Sie 3 Akquise-Mailbox-Nachrichten von maximal je 20 Sekunden, hinterlassen von [Vorname und Funktion] von [Unternehmen] bei [Ziel-Funktion]. Kontext: Wir verkaufen [Angebot] und lösen [Problem].

Nachricht 1: Erstkontakt, noch kein Austausch. Nachricht 2: Nach einer unbeantworteten E-Mail (Bezug nehmen ohne Vorwurf). Nachricht 3: Letzter Versuch vor Abschluss der Sequenz.

Regeln für jede Nachricht: Name und Firma am Anfang UND am Ende deutlich ausgesprochen, nur eine Kernbotschaft, ein konkretes Element zur Begründung ([Element: Branchenzahl, Kundenreferenz, News des Interessenten]), Rückrufnummer langsam gesprochen, kein „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ oder Jargon. Schreiben Sie die Nachrichten wortwörtlich mit Pausenhinweisen in Klammern.

Follow-up-Plan für schweigsame Interessenten

Ein Plan für zeitlich versetzte Kontakte, die Mehrwert bieten, statt nur nachzuhaken.

Ein Interessent von [Unternehmen] antwortet seit [Dauer] nicht mehr. Historie: [Zusammenfassung der bisherigen Kontakte und letztes Interessensignal]. Unser Angebot: [Angebot]. Identifizierte Herausforderung: [Herausforderung].

Erstellen Sie einen Follow-up-Plan über [Dauer, z. B. 6 Wochen]: Anzahl der Kontakte, steigende Intervalle, Kanal für jeden Kontakt.

Formulieren Sie für jedes Follow-up die vollständige Nachricht mit einem zwingenden Mehrwert: Nützliche Ressource zum Thema, vergleichbarer Case, neuer Blickwinkel auf das Problem, kurze Frage für eine Ein-Wort-Antwort. Verboten: „Ich wollte mich noch mal melden“, „Hatten Sie Zeit, reinzuschauen?“, jegliche Schuldzuweisung.

Enden Sie mit einer „Break-up“-Nachricht: Sauber abschließen, Grund für spätere Rückkehr nennen, nach dem richtigen Ansprechpartner fragen. Format: Tabelle Tag / Kanal / Fokus, dann die Nachrichten.

Break-up-E-Mail nach erfolgloser Sequenz

Die letzte E-Mail einer Sequenz, die sauber abschließt und oft doch noch eine Antwort auslöst.

Schreiben Sie die Break-up-E-Mail, die eine unbeantwortete Akquise-Sequenz abschließt. Absender: [Vorname und Funktion] von [Unternehmen]. Empfänger: [Funktion] bei [Zielunternehmen]. Historie: [Anzahl] Nachrichten über [Dauer], Thema: [Problem und Angebot].

Vorgaben: Maximal 70 Wörter, sachlicher Ton ohne Vorwurf, klar kommunizieren, dass man die Kontaktversuche einstellt, den vermuteten Mehrwert in einem Satz zusammenfassen, einen einfachen Ausweg lassen (Antwort „Jetzt nicht“ oder Hinweis auf Kollegen), kein Passiv-Aggressiv („Ich gehe davon aus, dass dies keine Priorität hat“ ist verboten).

Erstellen Sie 3 Varianten: Neutral-professionell, mit einer Prise dezentem Humor und eine Kurzversion (40 Wörter) für LinkedIn. Fügen Sie 2 Betreffzeilen unter 35 Zeichen pro Variante hinzu.

Inaktive Altkunden reaktivieren

E-Mail zur Wiederaufnahme des Kontakts mit einem ehemaligen Kunden, ohne die Pause zu ignorieren.

Schreiben Sie eine Reaktivierungs-E-Mail von [Vorname und Funktion] bei [Unternehmen] an einen ehemaligen, inaktiven Kunden. Kontext: Kauf von [Produkt oder Dienstleistung] vor [Dauer], Ende der Beziehung wegen [Grund: Projektende, Ansprechpartnerwechsel, Unzufriedenheit, Budget]. Seitdem bei uns neu: [relevante Neuerungen].

Struktur: Die vergangene Zeit ohne Schwere anerkennen, kurz an die Zusammenarbeit erinnern, den wahren Grund für die Kontaktaufnahme nennen (Neuerung oder Änderung, die ihn betrifft, nicht „Ich habe meine Kontakte sortiert“), kurzen Austausch mit präziser Agenda vorschlagen.

Vorgaben: Maximal 100 Wörter, keine Schuldzuweisung, kein Übereifer. Erstellen Sie eine Variante für den Fall, dass die Beziehung schwierig endete: Die Vergangenheit in einem Satz sachlich ansprechen. 3 Betreffzeilen hinzufügen.

Auf Business-Signale reagieren

Aktuelle Nachrichten des Interessenten in eine relevante Kontaktaufnahme verwandeln, ohne plump zu wirken.

Ein Business-Signal ist bei einem Zielkunden aufgetreten: [Signal, z. B. Finanzierung, Einstellung von Schlüsselpersonal, Standortöffnung, neuer Vorstand, Quartalszahlen]. Wir sind [Unternehmen], verkaufen [Angebot], und dieses Signal ist relevant, weil [Verbindung zwischen Signal und Angebot].

Helfen Sie mir, dieses Signal zu nutzen: Prüfen Sie zuerst die Logik der Verbindung und sagen Sie ehrlich, ob sie zu weit hergeholt ist. Schreiben Sie dann die Ansprache für 2 Kanäle: Eine E-Mail (max. 80 Wörter) und eine LinkedIn-Nachricht (300 Zeichen) an [Ziel-Funktion].

Regeln: Signal sachlich erwähnen ohne Lobhudelei („Glückwunsch zur Finanzierung“ ist verboten), Signal sofort mit einem konkreten Problem verknüpfen, das diese Änderung erzeugt, mit einer Frage mit niedriger Hürde enden. Format: Urteil zur Verbindung, dann die 2 Nachrichten.

Empfehlungen von zufriedenen Kunden einholen

Leitfaden und E-Mail für qualifizierte Empfehlungen, ohne den Kunden in Verlegenheit zu bringen.

Helfen Sie mir, Empfehlungen von [zufriedener Kunde] zu erhalten (Kunde bei [Unternehmen] seit [Dauer], erzieltes Ergebnis [konkretes Ergebnis]). Ich suche Kontakt zu [Zielkontakte, z. B. Kollegen in anderen Niederlassungen, Branchenkollegen].

Erstellen Sie: Die mündliche Formulierung für das Ende eines Kundengesprächs (2 Sätze, locker), die Follow-up-E-Mail mit einem vorformulierten Text, den er nur weiterleiten muss, und die Dankesnachricht nach erfolgter Vermittlung.

Regeln: Nach einer präzisen Vermittlung fragen statt vage „Falls Sie jemanden kennen“, Ablehnung einfach machen, niemals einen Vorteil an die Empfehlung knüpfen, ohne es explizit zu sagen. Nennen Sie die 2 besten Zeitpunkte in der Kundenbeziehung für diese Anfrage.

Akquise-Botschaft nach Persona anpassen

Dasselbe Produkt unterschiedlich erklärt für Geschäftsführung, Fachabteilung und Finanzen.

Wir verkaufen [Angebot] und sprechen mit 3 Personas: [Persona 1, z. B. Geschäftsführung], [Persona 2, z. B. Abteilungsleiter], [Persona 3, z. B. CFO]. Unsere aktuelle Standardbotschaft: [aktuelle Botschaft].

Erstellen Sie für jede Persona: Ihr Hauptanliegen bezüglich unserer Produktkategorie, was sie an typischen Vertriebssprüchen nervt, den Aufhänger, der sie wirklich betrifft, eine E-Mail (max. 80 Wörter) in ihrer Fachsprache und 2 Kennzahlen, die für sie relevant sind (nur solche, die unser Produkt tatsächlich beeinflusst: [beeinflusste Metriken]).

Vorgabe: Die 3 E-Mails müssen so unterschiedlich sein, dass man nicht sofort erkennt, dass sie dasselbe Produkt verkaufen. Format: Ein Steckbrief pro Persona, dann eine Vergleichstabelle.

Ersttermin in 30 Minuten vorbereiten

Checkliste zur Kontenvorbereitung, die Recherche in relevante Fragen verwandelt.

Ich habe einen Ersttermin mit [Funktion] von [Zielunternehmen] in [Zeitraum]. Wir verkaufen [Angebot]. Bekannte Informationen: [bekannte Infos]. Quellen: Website, LinkedIn, Presse, [andere Quellen].

Erstellen Sie meinen Vorbereitungsplan für exakt 30 Minuten: Die 6 wichtigsten Informationen (wo suchen, wie viele Minuten investieren), wie man jede Info in eine Entdeckungsfrage oder Hypothese für den Termin umwandelt und 2 Problemhypothesen basierend auf [bekannte Infos].

Erstellen Sie ein einseitiges Vorbereitungsblatt: Kontext, Hypothesen, 5 priorisierte Fragen, Ziel des Termins, idealer nächster Schritt. Verboten: Fragen, deren Antwort auf der Website steht (wirkt unprofessionell).

Protokoll-E-Mail nach dem Termin senden

Zusammenfassende E-Mail, die das Besprochene fixiert und den nächsten Schritt sichert.

Schreiben Sie eine Zusammenfassungs-E-Mail an [Ansprechpartner] nach unserem heutigen Termin. Besprochene Punkte: Kontext [Kontext], identifizierte Probleme [Probleme], Einwände oder Vorbehalte [Vorbehalte], vereinbarter nächster Schritt [Schritt und Datum].

Struktur: Dank in einer Zeile, Zusammenfassung der Kernpunkte in den Worten des Interessenten (kein Jargon), Neuformulierung der Hauptherausforderung in einem Satz (den er intern weiterleiten könnte), Erinnerung an den nächsten Schritt mit Datum und Zuständigkeit, eine offene Frage zu einer kritischen Information: [fehlende Info].

Vorgaben: Maximal 120 Wörter, kein zusätzlicher Produkt-Pitch, der nicht besprochen wurde. Fügen Sie eine Kurzversion (60 Wörter) für informelle Termine hinzu.

Nutzbare CRM-Notizen verfassen

Eine Vorlage für CRM-Terminnotizen, die das gesamte Team verstehen und nutzen kann.

Sie sind Sales Operations Manager. Erstellen Sie eine Standard-CRM-Vorlage für das Vertriebsteam von [Unternehmen], das [Angebot] mit einem Sales Cycle von [Dauer] verkauft.

Die Vorlage muss es jedem Kollegen ermöglichen, den Fall ohne Übergabegespräch zu übernehmen. Abschnitte: Kontext in 2 Zeilen, getroffene Ansprechpartner mit Entscheidungsrolle, geäußertes Problem und Auswirkungen (Zitate des Kunden in Anführungszeichen), Entscheidungskriterien und Zeitplan, erwähnte Wettbewerber, identifizierte Risiken, nächster Schritt mit Datum und Verantwortlichem.

Ergänzen Sie: Die Längenregel (lesbar in 90 Sekunden), 3 Beispiele für schlechte Notizen und deren Umschreibung (z. B. „Guter Termin, dranbleiben“ in eine nützliche Notiz verwandeln) und eine Liste der CRM-Strukturfelder, die gleichzeitig aktualisiert werden müssen. Format: Kopierfertige Vorlage.

LinkedIn-Profil für Vertriebler optimieren

Ein LinkedIn-Profil, das Interessenten überzeugt, wenn sie prüfen, wer sie kontaktiert hat.

Sie sind Experte für Social Selling. Schreiben Sie mein LinkedIn-Profil um: Interessenten besuchen es systematisch nach meiner ersten Nachricht. Es muss Vertrauen aufbauen und Lust auf eine Antwort machen.

Aktuelles Profil: Slogan [aktueller Slogan], Info-Bereich [aktueller Text]. Ich verkaufe [Angebot] von [Unternehmen] an [Zielgruppe]. Belegbare Ergebnisse: [reale Kundenergebnisse, zur Veröffentlichung freigegebene Zahlen].

Erstellen Sie: Einen Slogan, der das gelöste Problem fokussiert (nicht „Leidenschaftlicher Sales Manager“), einen Info-Bereich (max. 5 Zeilen) für den Interessenten (Nutzen der Antwort, Beweise), die Beschreibung der aktuellen Position in 3 Fakten-Punkten und 3 Ideen für Fokus-Inhalte ([vorhandene Ressourcen: Case Study, Artikel, Webinar]).

Verboten: „Leidenschaftlich“, „Experte“, Superlative ohne Beweis. Format: Blöcke bereit zum Einfügen mit Zeichenanzahl.

LinkedIn-Post zur Lead-Generierung

Ein Fachbeitrag, der die Zielgruppe in die Kommentare lockt, ohne direkt zu verkaufen.

Schreiben Sie einen LinkedIn-Post für [Ihr Vorname, Funktion] von [Unternehmen]. Zielgruppe: [Ziel-Funktion] der Branche [Branche]. Thema: [Beobachtung aus der Praxis, häufiger Fehler bei Kunden, Lektion aus einem anonymisierten Fall].

Struktur: Erste Zeile, die das Problem aus Sicht der Zielgruppe benennt, Entwicklung in kurzen Sätzen mit anonymisiertem Beispiel, klare Positionierung (ein Post ohne Kante bringt nichts), Abschlussfrage zur Interaktion.

Vorgaben: Maximal 150 Wörter, keine Erwähnung des Produkts oder Verkaufslinks (Verkauf findet per PN statt), keine erfundenen Zahlen: Nur [verfügbare Daten] oder klar gekennzeichnete Größenordnungen, kein Pathos. Erstellen Sie 2 Aufhänger-Varianten und die erste Antwort für die Kommentare, um die Diskussion zu starten.

Akquise auf Fachmessen vorbereiten

Der Plan für davor, währenddessen und danach: Zielkunden, Stand-Ansprache und Follow-ups.

Ich nehme am [Messe oder Event] am [Datum] für [Unternehmen] teil ([Angebot], Zielgruppe [Zielgruppe]). Format: [Stand, Besucher, Referent]. Ziel: [Anzahl] qualifizierte Kontakte.

Erstellen Sie meinen 3-Phasen-Plan. Davor: Wie identifiziere ich in der Ausstellerliste die [Anzahl] Prioritätskonten und schreibe eine kurze Nachricht für Vorab-Termine. Währenddessen: Eine natürliche Gesprächseröffnung, die in 2 Fragen qualifiziert, die Regel zur schnellen Notiz (3 Felder: Kontext, Interesse, vereinbarte Folge) und wie man Gespräche mit unpassenden Besuchern höflich beendet. Danach: Die Follow-up-E-Mail nach 2 Tagen mit Bezug zum Gespräch ([notiertes Element]) und dem vereinbarten Schritt.

Ausgabeformat: Checkliste davor, Skripte währenddessen, E-Mails danach, alles personalisierbar.

Interessenten zu einem Webinar einladen

Einladungssequenz, die den Inhalt des Webinars verkauft, nicht die Marke.

Schreiben Sie die Einladungssequenz für das Webinar von [Unternehmen]: „[Titel des Webinars]“, am [Datum und Uhrzeit], mit [Referenten]. Was Teilnehmer danach können: [2-3 konkrete Lerneffekte]. Zielgruppe: [Ziel-Funktion], teils im CRM bekannt ([Beziehung: kontaktierte Leads, Kunden, Unbekannte]).

Erstellen Sie: Die erste Einladungs-E-Mail (max. 100 Wörter, Fokus auf Lerneffekt, Programm in 3 Punkten, ein Anmelde-Button), das Follow-up 3 Tage vorher mit neuem Blickwinkel (eine Frage, die das Webinar beantwortet), die Erinnerung am Tag X und 2 Follow-ups danach: Replay für Abwesende und nächster Schritt für Teilnehmer mit individuellem Gesprächsangebot.

Regel: Tonfall zwischen bekannten Leads und Unbekannten differenzieren. 3 Betreffzeilen pro E-Mail (unter 45 Zeichen).

Nurturing-Sequenz für „lauwarme“ Leads

Ein 2-monatiges E-Mail-Programm mit nützlichen Inhalten für Kontakte, die „noch nicht bereit“ sind.

Erstellen Sie eine Nurturing-Sequenz für Interessenten von [Unternehmen], die sagten: „Jetzt nicht“ oder „Melden Sie sich in ein paar Monaten“. Angebot: [Angebot]. Grundsätzliches Problem: [Problem]. Ressourcen: [verfügbare Inhalte: Cases, Artikel, Vorlagen, Webinare].

Konzipieren Sie 5 E-Mails über [Dauer, z. B. 8 Wochen]: Jede E-Mail bietet eigenständigen Mehrwert (auch ohne Kauf nützlich), nur ein Thema pro E-Mail, max. 80 Wörter Text vor der Ressource.

Für jede E-Mail: Betreff, vollständiger Text, verlinkte Ressource und das Antwortsignal, das eine direkte Kontaktaufnahme rechtfertigt. Die letzte E-Mail stellt die Verkaufsfrage direkt und einfach.

Regeln: Keine vorgetäuschte Personalisierung („Ich musste gerade an Sie denken“), keine reinen Werbeinhalte als Ratgeber getarnt. Format: Tabelle der Sequenz, dann die E-Mails.

Verkaufschance nach Qualifizierungsraster prüfen

Eine MEDDIC- oder BANT-Diagnose des aktuellen Deals, inklusive Lückenanalyse und Fragen.

Agieren Sie als Vertriebsleiter im Pipeline-Review. Prüfen Sie diesen Deal nach dem [Methode: MEDDIC, BANT oder andere] Raster:

Deal: [Beschreibung: Unternehmen, Angebot, Summe, aktuelle Phase, Historie, Ansprechpartner, nächster Schritt].

Für jedes Kriterium: Was ich weiß (mit Beweis: Wer hat es wann gesagt), was ich ohne Beweis vermute (klar als Vermutung markieren), was ich nicht weiß. Seien Sie streng beim Unterschied: „Er wirkte interessiert“ ist kein Beweis.

Abschluss: Health-Score des Deals mit Begründung, die 3 kritischsten fehlenden Infos, die exakte Frage, um diese zu erhalten (natürlich formuliert), und Ihre ehrliche Empfehlung: Pushen, neu qualifizieren oder aus dem Forecast nehmen. Format: Tabelle pro Kriterium, dann Zusammenfassung.

Business Case für einen Interessenten erstellen

Eine ehrliche ROI-Kalkulation basierend auf den Zahlen des Kunden und transparenten Hypothesen.

Helfen Sie mir, den Business Case für [Angebot] bei [Interessent] zu erstellen. Seine Zahlen aus der Analyse: [Daten: Volumina, aktuelle Kosten, Zeitaufwand, Raten]. Unser Preis: [Preis]. Was unsere Lösung konkret ändert: [Verbesserungshebel mit Werten von vergleichbaren Kunden: [Referenzen]].

Erstellen Sie die Kalkulation: Aktuelle Kosten des Problems (nur basierend auf SEINEN Zahlen), erwarteter Gewinn mit einer konservativen und einer mittleren Hypothese (kein reines Best-Case-Szenario), Gesamtkosten im ersten Jahr (Lizenz + Implementierung + interner Aufwand), Break-even-Punkt in Monaten.

Ehrlichkeitsregeln: Jede Hypothese offenlegen, keine Fantasiezahlen, Lücken in der Datenbasis benennen. Format: Schritt-für-Schritt-Tabelle, Zusammenfassung in 3 Sätzen für den internen Champion und 2 wahrscheinliche Einwände zur Rechnung mit Antworten.

Personalisierte Produktdemo vorbereiten

Ein Demo-Ablauf basierend auf den Herausforderungen, der 3 Schlüsselmomente zeigt statt 40 Screens.

Bereiten Sie den Ablauf meiner Produktdemo für [Produkt] bei [Interessent] vor, Dauer [Dauer]. Erkenntnisse aus der Analyse: Priorisierte Probleme [Probleme sortiert], Teilnehmer und Rollen [Teilnehmer], aktuelles Tool [Tool oder Prozess].

Bauen Sie die Demo rückwärts von den Problemen her auf: Start mit der Zusammenfassung des Verständnisses (Bestätigung einholen), dann maximal 3 Sequenzen, die jeweils zeigen, wie das Produkt EIN Problem in ihrer Fachsprache löst, mit Beispieldaten aus ihrem Alltag ([Kontext für Demodaten]). Kein Rundgang durch alle Funktionen.

Für jede Sequenz: Problem in einem Satz, Schritt-für-Schritt-Szenario, Validierungsfrage an das Publikum. Planen Sie ein: Plan B bei Technik-Ausfall, 2 Fangfragen des skeptischsten Teilnehmers und Abschluss mit nächstem Schritt vor dem Ende des Calls. Format: Zeitplan.

Antwort auf Ausschreibungen strukturieren

Methode für Ausschreibungen: Go/No-Go Entscheidung, Lesegitter und strukturierte Antwort.

Wir haben eine Ausschreibung von [Absender] für [Gegenstand] erhalten. Unser Angebot: [Angebot]. Frist: [Datum]. Unsere Position: [Kontext: Bestand, Herausforderer, unbekannt; Kontakte im Haus].

Helfen Sie zuerst bei der Go/No-Go Entscheidung: 6 Fragen, die ehrlich beantwortet werden müssen, bevor Tage investiert werden (u. a.: Haben wir Zugang zu jemandem für Rückfragen? Wirkt das Lastenheft auf einen Wettbewerber zugeschnitten?), mit Entscheidungsmatrix.

Bei Go: Erstellen Sie das Gerüst der Antwort: Exakte Struktur des Absenders übernehmen, Bedarf in der Einleitung mit seinen Worten spiegeln, jede Anforderung mit Beweis beantworten (Referenz, Methode, Zahl), Lücken ehrlich benennen statt zu schwurbeln, Abschluss-Checkliste (Formalien, konsistente Preise, keine leeren Versprechen). Format: Matrix + detaillierter Gliederungsplan.

Kunden-Case-Study schreiben

Ein strukturierter Case (Problem-Lösung-Ergebnis) mit vom Kunden validierten Zitaten und Zahlen.

Schreiben Sie eine Case Study für [Unternehmen] basierend auf: Kunde [Name und Kontext, Freigabe liegt vor], Ausgangslage [Problem und Kosten], Lösung [Maßnahmen, Dauer], Ergebnisse [reale, validierte Zahlen], Zitate [Kundenstimmen].

Struktur: Titel mit Hauptergebnis, Zusammenfassung in 3 Kennzahlen, Kontext aus Kundensicht (seine Worte, Alltag davor), Auslöser der Entscheidung, Umsetzung ohne Pathos (inkl. einer realen Hürde und deren Lösung), Ergebnisse mit Messzeitraum, Abschlusszitat.

Regeln: Nur bereitgestellte Zahlen, keine Extrapolation; der Kunde ist der Held, nicht wir; max. 400 Wörter. Erstellen Sie auch: Kurzversion (100 Wörter) für Angebote und 2 LinkedIn-Posts zum Case.

Wettbewerbs-Battlecard erstellen

Ein ehrliches Vergleichsblatt: Wo er gewinnt, wo wir gewinnen und was man sagt, ohne ihn schlechtzumachen.

Erstellen Sie eine Battlecard für [Unternehmen] gegen [Wettbewerber]. Bekannte Fakten: [Positionierung, Preise, Funktionen, Kundentypen]. Unsere realen Stärken: [Stärken mit Beweisen]. Unsere ehrlichen Schwächen gegen ihn: [Schwächen].

Struktur: Wann taucht dieser Wettbewerber auf (Zielprofile), wo ER legitim gewinnt (Leugnen schadet der Glaubwürdigkeit), wo WIR gewinnen mit Beweisen, Fragen an den Interessenten, um Grenzen des Wettbewerbers aufzuzeigen, ohne ihn zu beleidigen (der Interessent erkennt es selbst, exakte Formulierungen), Antworten auf die 3 häufigsten Vergleiche: [gehörte Vergleiche].

Regeln: Kein direktes Schlechtmachen, keine unbelegbaren Behauptungen, Trennung von Fakten und Interpretation. Format: Einseitiges Blatt mit Datum der Informationen.

Auf den Einwand „Zu teuer“ reagieren

Methode zur Unterscheidung zwischen Budgetproblem, schlechtem Vergleich und versteckter Verhandlung.

Sie sind Verhandlungstrainer. Mein Angebot: [Angebot] für [Preis]. Zielgruppe: [Zielgruppe]. Der Einwand „Zu teuer“ kommt meistens [Zeitpunkt: bei Nennung, nach Angebot, am Ende].

Bringen Sie mir bei, diesen Einwand zu behandeln: Zuerst 3 Fragen zur Diagnose der wahren Bedeutung (kein Budget, teurer als Alternative, Nutzen nicht erkannt, Verhandlungsritual) mit exakten Formulierungen.

Dann die passende Antwort: Sauber aussteigen, wenn kein Budget existiert; Umfang vergleichen, wenn Alternative vorliegt (Fragen zu Unterschieden ohne Schlechtmachen); zurück zum ROI, wenn Nutzen unklar ([Wertelemente]); Preis halten durch Tausch von Zugeständnissen gegen Gegenleistungen.

Verboten: Preissenkung ohne Gegenleistung, Rechtfertigung durch Kostenauflistung. Format: Entscheidungsbaum + Dialoge.

Antwort auf „Wir haben schon einen Anbieter“

Den Abwehrreflex in ein Gespräch darüber verwandeln, was noch besser laufen könnte.

Mein Interessent sagt: „Wir arbeiten bereits mit [Wettbewerbstyp] zusammen und sind zufrieden“. Kontext: Ich verkaufe [Angebot] für [Unternehmen], Einwand kommt [Zeitpunkt: Kaltakquise, Termin, nach Demo].

Geben Sie mir die Methode: Warum dies oft ein Schutzreflex ist (ohne Lügen zu unterstellen), dann exakte Formulierungen in 3 Schritten: Wahl anerkennen ohne Schmeichelei (den Anbieter anzugreifen, greift die Entscheidung des Kunden an), EINE offene Frage stellen (was sich seit der Wahl geändert hat, was er verbessern würde, letzter Vergleich), nützliche Rückzugsposition anbieten: Vergleichspartner bei Verlängerung bleiben mit konkretem Mehrwert ([Ressource: Benchmark, Diagnose]).

Erstellen Sie 3 Dialoge je nach Zeitpunkt und das Signal, wann man zum nächsten Konto übergehen sollte.

Auf Rabattanfragen reagieren

Den Preis mit strukturierten Gegenleistungen verteidigen statt reflexartig Rabatte zu geben.

Mein Interessent fragt nach Rabatt: [exakte Anfrage, z. B. 20% weniger, Angleichung an Wettbewerber, Geste für Abschluss diesen Monat]. Deal: [Angebot, Summe, Phase]. Mein Spielraum: [Rabattgrenze und interne Bedingungen].

Bauen Sie meine Antwort: Zuerst die Anfrage verstehen (Frage nach Ritual, Budgetzwang oder Vergleich: exakte Formulierung), dann die Regel der Gegenleistung: Jedes Zugeständnis wird getauscht (längere Laufzeit, Volumen, Vorkasse, Referenz, Unterschrift bis [Datum], reduzierter Umfang), mit einer Tabelle möglicher Gegenleistungen nach Kosten für uns und Wert für ihn.

Schreiben Sie 3 Antworten: Preis elegant halten, wenn kein Spielraum besteht; Tausch Zugeständnis-Gegenleistung positiv formuliert; Ablehnung der Angleichung an nicht vergleichbares Angebot. Verboten: Sofortrabatt, der den Startpreis entwertet, „Ich frage meinen Chef“ als Reflex. Format: Dialoge + Tabelle.

Abschlussverhandlung vorbereiten

Vollständiger Verhandlungsplan: Ziele, Untergrenzen, tauschbare Zugeständnisse und Blockade-Szenarien.

Bereiten Sie meine Abschlussverhandlung mit [Interessent] für [Angebot] vor. Status: [Historie: Angebot gesendet, Feedback, Einigungspunkte, Reibungspunkte]. Verhandlungspartner: [Personen und Rollen, ggf. Einkauf]. Meine Grenzen: [Untergrenze, nicht verhandelbare Punkte, nötige Freigaben].

Erstellen Sie den Plan: Ziele pro Variable (Preis, Dauer, Umfang, Zahlung, Klauseln) mit Zielwert, Untergrenze und Ankerposition; Liste tauschbarer Zugeständnisse nach Kosten/Nutzen (immer tauschen, nie schenken); wahrscheinliche Forderungen mit vorbereiteter Antwort; 3 Blockade-Szenarien ([vermutete Knackpunkte]) und Auswege, inkl. definiertem „No Deal“. 

Ergänzen Sie: Checkliste zur Eröffnung (Einigungspunkte vorab bestätigen) und Sätze, um die Verhandlung zu unterbrechen, statt unter Druck nachzugeben. Format: Einseitiges Blatt.

Mutual Action Plan für den Abschluss erstellen

Ein gemeinsamer Zeitplan mit dem Kunden von der Entscheidung bis zum Go-live, der Blockaden aufdeckt.

Erstellen Sie einen Mutual Action Plan für [Interessent] und den Deal [Angebot, Summe]. Kundenziel: Einsatzbereit am [Zieldatum]. Status: [aktuelle Phase, offene Punkte: Recht, IT-Sicherheit, Budget, Unterschrift]. Bekannte Personen: [Personen und Rollen].

Erstellen Sie die Rückwärtsplanung vom Zieldatum: Jeder Schritt mit Verantwortlichem (Kunde UND wir), realistischer Dauer und Frist, inklusive oft vergessener Schritte ([häufige Schritte: Vertragsprüfung, Kreditorenerstellung, AV-Vertrag, interne Bestellung]).

Schreiben Sie die E-Mail, die diesen Plan dem Champion vorschlägt: Als Werkzeug präsentieren, um SEIN Datum zu halten, nicht als Druckmittel.

Erklären Sie, wie man den Plan als Detektor nutzt: Verschobene Daten ohne neuen Termin oder fehlende Verantwortliche auf Kundenseite als Warnsignale. Format: Tabelle + E-Mail + Signalliste.

Angebot ohne Antwort nachfassen

Drei abgestufte Follow-ups nach Angebotsversand, die den Prozess voranbringen statt zu betteln.

Mein Angebot an [Interessent] vom [Datum] ist unbeantwortet. Inhalt: [Angebot, Summe]. Letzter Kontakt: [Kontext: positives Gespräch, explizite Anfrage, Frist]. Vereinbarter nächster Schritt: [Schritt].

Schreiben Sie 3 Follow-ups in [Intervall] Abständen. Follow-up 1: Erinnerung an den vereinbarten Schritt und kurzer Terminvorschlag für Fragen (kein „Hatten Sie Zeit zu lesen?“, wirkt bevormundend). Follow-up 2: Ein neues Element einbringen, das das Angebot ergänzt (Präzisierung, Kundenbeispiel zu einem Detail, Antwort auf einen antizipierten Einwand: [Element]). Follow-up 3: Ehrliche Frage zum Status der Entscheidung, mit der Erlaubnis, Nein zu sagen („Falls das Projekt verschoben wurde oder Sie sich anders entschieden haben, sagen Sie es mir kurz“).

Vorgaben: Max. 80 Wörter pro Nachricht, auf Augenhöhe, kein künstlicher Druck. Nennen Sie den besten Kanal pro Follow-up.

Entscheiderkreis im Deal erweitern

Multithreading-Strategie, um nicht von einem einzigen Kontakt im Unternehmen abhängig zu sein.

Mein gesamter Deal mit [Unternehmen] hängt an einer Person: [Funktion des Kontakts]. Deal: [Angebot, Summe, Phase]. Die Entscheidung umfasst wahrscheinlich: [vermutete Funktionen: GF, Finanzen, Nutzer, Einkauf, IT].

Helfen Sie mir, den Kreis zu erweitern, ohne den Kontakt zu verärgern: Zuerst das Mapping (für jede Funktion: vermutete Rolle, Anliegen, Frage an den Kontakt zur Bestätigung), dann 3 Strategien zur Erweiterung mit exakten Formulierungen: Den Kontakt bitten, die Erweiterung selbst zu organisieren (Königsweg, ihn aufwerten statt umgehen), Inhalte vorschlagen, die weitere Teilnehmer rechtfertigen (Workshop, Fach-Demo, Security-Review), und als letztes Mittel der direkte Kontakt zu einem anderen Entscheider mit einer Nachricht, die den Champion nicht bloßstellt.

Ergänzen Sie: Signale, dass der Kontakt den Zugang absichtlich blockiert, und die Konsequenz daraus. Format: Mapping + Skripte.

Internen Champion für den Verkauf rüsten

Ein Entscheidungspaket, das Ihr Kontakt direkt an seine Geschäftsführung weiterleiten kann.

Mein Kontakt bei [Interessent], [Funktion], ist überzeugt von [Angebot], muss aber [Entscheider: GF, Gremium, Finanzen] überzeugen. Prioritäten dieses Entscheiders: [bekannt/vermutet]. Gemeinsam validierte Punkte: [quantifiziertes Problem, Lösung, Preis, Zeitplan].

Erstellen Sie das Paket zum Weiterleiten: Eine Zusammenfassungs-E-Mail IN SEINEM NAMEN geschrieben (Ich-Form, in SEINEM Interesse: Problem SEINES Teams, Kosten des Nichtstuns, geprüfte Lösung, Investition, seine Empfehlung; 150 Wörter, kein Verkäufer-Jargon), ein Argumentationsblatt mit den 3 wahrscheinlichsten Fragen des Entscheiders ([Fragen]) und faktenbasierten Antworten, sowie das Angebot eines Termins, in dem ich präsentiere.

Regel: Alles muss vom Champion allein verteidigt werden können. Format: E-Mail + Q&A-Blatt.

Verlorene Deals analysieren

Ein Post-Mortem für verlorene Deals, das nach umsetzbaren Ursachen jenseits von „zu teuer“ sucht.

Analysieren Sie diesen verlorenen Deal: [Unternehmen, Angebot, Summe, Dauer, Gewinner falls bekannt, genannter Grund]. Historie: [Ablauf: Phasen, Personen, Reibungspunkte, Zeitabstände].

Führen Sie das Post-Mortem durch und gehen Sie über den genannten Grund hinaus (ein höfliches „zu teuer“ verdeckt oft anderes): Rekonstruieren Sie die Chronologie und markieren Sie Kipppunkte, vergleichen Sie jede Phase mit Best Practices (echte Qualifizierung, Zugang zum Entscheider, aktiver Champion, Wettbewerb), trennen Sie Vertriebsfehler (änderbar) von Produkt/Preis (Feedback) und externen Faktoren (akzeptieren).

Erstellen Sie: Die 3 wahrscheinlichsten Ursachen mit Indizien, die Lektion für künftige Deals und die Nachricht an den verlorenen Interessenten: Eleganter Dank, Tür offen halten und Bitte um ehrliches Feedback in einer Frage. Keine Schlüsse ohne Belege aus der Historie.

Gewonnene Deals nachbereiten

Ein Sieges-Debrief, das Reproduzierbares extrahiert, statt nur zu gratulieren.

Analysieren Sie diesen gewonnenen Deal: [Unternehmen, Angebot, Summe, Dauer, verdrängte Wettbewerber]. Ablauf: [Historie: Lead-Quelle, Phasen, Schlüsselmomente, Personen, Einwände].

Suchen Sie nach REPRODUZIERBARKEIT: Was hat den Deal wirklich ausgelöst (Quelle, Signal, Timing) und können wir das systematisieren? Welche Momente haben die Entscheidung zu unseren Gunsten beeinflusst? Welches Profil (Unternehmen/Kontext) zeichnet dieser Sieg (Abgleich mit ICP: [aktuelles ICP])? Was wurde improvisiert, das zum Standard werden sollte (Inhalt, Antwort, Demo-Format)?

Erstellen Sie: Das „Win-Sheet“ (Kontext, Trigger, entscheidende Faktoren, Kundenzitat), 2 konkrete Aktionen zur Wiederholung (für das Playbook) und 5 Fragen an den Kunden, um seine Entscheidung von innen zu verstehen. Markieren Sie, was aus dem Ablauf nicht eindeutig hervorgeht.

Upgrade-Vorschlag für Bestandskunden

Ein Upsell basierend auf der tatsächlichen Nutzung des Kunden, zum richtigen Zeitpunkt vorgeschlagen.

Bereiten Sie einen Upgrade-Vorschlag für [Kunde] vor (Kunde bei [Unternehmen] seit [Dauer] mit [aktuelles Angebot, Summe]). Nutzungssignale: [reale Signale: Limits erreicht, angefragte Funktionen, Wachstum, Support-Tickets]. Höheres Angebot: [Zielangebot, Summe, Mehrwert].

Prüfen Sie zuerst die Chance: Konfrontieren Sie jedes Signal mit der Frage „Was hat der Kunde davon?“. Wenn das Upgrade primär unserem Umsatz dient, stoppen Sie hier.

Falls legitim: Schreiben Sie die Nachricht, die von SEINER Nutzung ausgeht („Sie haben letzten Monat X erreicht“), zeigen Sie konkret die Änderung für SEINE Anwendungsfälle mit dem höheren Angebot, nennen Sie die Preisdifferenz klar und schlagen Sie ein Gespräch beim nächsten Review vor statt eines harten Verkaufs. Bester Zeitpunkt für den Versand: [Beziehungskontext]. Antwort bei Ablehnung: Souverän akzeptieren, Signal für später notieren.

Relevantes Cross-Selling vorschlagen

Cross-Selling basierend auf einem nachgewiesenen Zusatzbedarf, nicht auf dem Lagerbestand.

Identifizieren und formulieren Sie eine Cross-Selling-Chance für [Kunde], der bereits [aktuelles Produkt] von [Unternehmen] nutzt. Unser Portfolio: [andere Angebote]. Kontext des Kunden: [Organisation, laufende Projekte, Probleme aus Reviews, andere Anbieter].

Zuerst die Auswahl: Bewerten Sie für jedes Angebot die reale Verbindung zu einem geäußerten oder beobachteten Bedarf (stark, hypothetisch, nicht vorhanden). Nur starke Verbindungen nutzen; falls keine vorhanden, sagen Sie es: Erzwungenes Cross-Selling schadet dem Vertrauen.

Für das gewählte Angebot: Schreiben Sie den Ansatz, der vom beobachteten Problem ausgeht („Sie erwähnten [Problem]...“), den Vorschlag für einen kurzen Austausch mit der richtigen Person (falls nicht der übliche Kontakt) und ein Modell zur Risikoreduzierung ([Hebel: Pilot, reduzierter Umfang, kurze Laufzeit]). Format: Auswahltabelle, Nachricht, Plan für die nächsten 2 Schritte.

Vertragsverlängerung vorbereiten

Vorbereitung der Verlängerung: Wertbilanz, Risiken und Gesprächsstrategie.

Bereiten Sie die Verlängerung des Vertrags von [Kunde] vor, der am [Datum] ausläuft. Aktueller Vertrag: [Angebot, Summe, Dauer, Konditionen]. Historie: [Nutzung, Vorfälle, Zufriedenheit, Fluktuation bei Ansprechpartnern, Wettbewerb].

Planen Sie die Vorbereitung [Zeitraum vor Ablauf, z. B. 4 Monate]: Faktische Wertbilanz (was hat der Kunde erreicht, mit SEINEN Daten belegt: [Daten]; keine Liste unserer Lieferungen), Risikodiagnose (Fragilitäten im Konto vorab adressieren), Strategie (einfache Verlängerung, Neuverhandlung, Erweiterung) mit Position zu Preisanpassungen ([Tarifkontext]) und Begründung.

Schreiben Sie: Die E-Mail, die das Gespräch eröffnet, ohne wie ein administrativer Vorgang zu wirken, und den Ablauf des Review-Termins. Format: Zeitplan + Inhalte.

Preiserhöhung gegenüber Kunden ankündigen

Eine selbstbewusste Ankündigung: Ehrliche Begründung, korrekte Frist und Umgang mit Härtefällen.

Schreiben Sie die Ankündigung einer Preiserhöhung für [Unternehmen]: [Höhe, betroffene Angebote, Datum]. Realer Grund: [Grund: Kosten, Produktinvestition, Anpassung historisch niedriger Preise]. Betroffene Kunden: [Segmente, inkl. Altkunden mit Sonderkonditionen]. Frist: [Dauer], vertragliche Pflichten: [einzuhaltende Klauseln].

Schreiben Sie die E-Mail: Vollständige Information direkt im Betreff und ersten Absatz (Betrag/Prozent, Datum, wer ist betroffen: keine Versteckspiele im 3. Absatz), ehrliche Begründung in 2 Sätzen ohne Jammern, was gleich bleibt und was der Kunde an Verbesserungen erhalten hat ([gelieferte Upgrades]), offene Tür: Ansprechpartner für Rückfragen nennen.

Ergänzen Sie: Variante für Altkunden mit großer Differenz, Antwortskript für 3 Reaktionen (Kündigungsdrohung, Bitte um Aussetzung, Detailfragen) mit Spielraum [Spielraum] und Versandzeitplan.

Wöchentliches Pipeline-Review strukturieren

Ein 45-minütiges Ritual, das sich auf Entscheidungen konzentriert, nicht auf das Vorlesen von Deals.

Strukturieren Sie das wöchentliche Pipeline-Review für das Vertriebsteam von [Unternehmen] ([Anzahl] Mitarbeiter, Sales Cycle [Dauer], Phasen: [Phasen]).

Konzipieren Sie das Ritual für max. 45 Minuten: Vorbereitung VOR der Sitzung (jeder aktualisiert Deals und markiert Hilfebedarf: Das Meeting dient der Entscheidung, nicht der CRM-Pflege), Reihenfolge der Deals (nach Ausnahmen: Deals, die sich bewegt haben, die länger als [Schwellenwert] stagnieren, bei denen eine Entscheidung ansteht; niemals alle Deals durchgehen), und für jeden Deal die 3 Standardfragen: Was hat sich seit letzter Woche geändert? Was ist der nächste Schritt mit Datum auf KUNDENSEITE? Was könnte diesen Deal scheitern lassen?

Ergänzen Sie: Hygieneregeln (Deal ohne Datum fliegt aus Forecast, [Anzahl] Mal verschobener Deal wird neu qualifiziert), und Protokollvorlage in 5 Zeilen. Format: Ablauf + Regeln.

Belastbare Umsatzprognose erstellen

Ein Forecast nach Verbindlichkeitskategorien, basierend auf objektiven Kriterien statt Optimismus.

Helfen Sie mir, die Umsatzprognose für [Zeitraum] für [Unternehmen] zu erstellen. Aktuelle Pipeline: [Liste: Summe, Phase, Datum nächster Schritt, Historie]. Historische Konversionsraten falls bekannt: [Raten].

Klassifizieren Sie jeden Deal nach OBJEKTIVEN Kriterien: Committed (mündliche Zusage, Unterschriftenlauf bekannt, Datum fix), Probable (Entscheider getroffen, Budget bestätigt, Datum fix), Possible (reales Interesse, aber ein Hauptkriterium fehlt: welches), Out of Forecast (kein Datum, langes Schweigen, K.O.-Kriterium). Pro Deal: Kategorie, Begründung, was für ein Upgrade nötig wäre.

Erstellen Sie: Den Forecast nach Kategorie (ohne erfundene Gewichtung: Falls keine Raten geliefert wurden, nennen Sie die nötigen Messgrößen), die 3 am stärksten diskutablen Deals mit Klärungsfrage und eine belastbare Zusammenfassung für die Geschäftsführung. Format: Tabelle + Fazit.

CRM bereinigen und Datenqualität sichern

Eine CRM-Hygienewoche: Dubletten, Karteileichen, tote Felder und nachhaltige Regeln.

Organisieren Sie die Bereinigung des CRM für das Vertriebsteam von [Unternehmen]. Tool: [CRM]. Symptome: [Probleme: Karteileichen, Dubletten, leere Felder, falsche Phasen, falscher Forecast]. Volumen: [Anzahl Deals, Konten, Kontakte].

Planen Sie die Aktion für eine Woche: Tag für Tag, was bearbeitet wird und nach welcher Regel: Deals ohne Aktivität seit [Limit] (letzte Chance oder verloren mit Grund), Dubletten (Fusionsregel: welcher Datensatz bleibt), Pflichtfelder (füllen oder löschen: tote Felder stören), Phasen (Neudefinition mit objektiven Kriterien).

Ergänzen Sie nachhaltige Regeln: Die 5 echten Pflichtfelder und warum nur diese, monatlicher 20-Minuten-Check, worauf das Management achtet. Format: Tagesplan + Regeln + Ankündigung an das Team (erklärend, nicht beschuldigend).

Monatlichen Vertriebsbericht verfassen

Ein Monatsbericht, der Entscheidungen aufzeigt, statt nur Zahlen aufzulisten.

Schreiben Sie meinen Vertriebsbericht für [Monat] an die Geschäftsführung. Meine Zahlen: [Daten: Abschlüsse, neue Pipeline, verlorene Deals, Akquise-Aktivität, Zielerreichung]. Highlights: [Ereignisse: großer Abschluss, nennenswerter Verlust, Marktsignal, Blockaden].

Struktur: Zusammenfassung in 3 Sätzen (Ergebnis vs. Ziel, Hauptereignis, nötige Entscheidung), Zahlen in Kurztabelle mit Vergleich zum Vormonat und Ziel (nur gelieferte Zahlen nutzen), ehrliche Analyse (warum über/unter Ziel: Trennung von Markt, Ausführung und Pipeline-Erbe), Schlüsseldeals für nächsten Monat, explizite Anfragen (Ressourcen, Hilfe bei Kunden).

Regeln: Abweichungen erklären ohne Rechtfertigungs-Epen, Erfolge sachlich belegen, Lesedauer max. 3 Minuten. Format: Eine Seite, übersichtliche Sektionen.

30-Sekunden-Elevator-Pitch schärfen

Ein Elevator Pitch für 3 Kontexte, getestet gegen reale Reaktionen.

Schärfen Sie meinen 30-Sekunden-Pitch. Ich bin [Funktion] bei [Unternehmen]: Wir helfen [Zielgruppe], [Ergebnis] zu erreichen durch [Mechanismus]. Beweis: [belegbares Element: bekannter Kunde, Zahl, Erfahrung]. Aktueller Pitch: [aktueller Pitch].

Bauen Sie den Pitch nach der Struktur Problem-Ergebnis-Beweis (Produkt kommt zuletzt, falls überhaupt): Max. 60 Wörter, keine Buzzwords („innovative Lösung“, „Marktführer“, „revolutionär“), so formuliert, dass ein Laie es versteht und weitererzählen kann.

Erstellen Sie 3 Varianten: Für ein Event (Ende mit Frage an Gegenüber), für Kaltakquise (15-Sekunden-Version), für ein privates Abendessen (ohne Business-Jargon).

Ergänzen Sie: 2 Reaktionen, die zeigen, dass der Pitch funktioniert, 2 Warnsignale (höfliches Lächeln, „Ah, wie [großer Player]?“) und wie man darauf reagiert. 

Testen Sie diese Vertrieb & Akquise Prompts mit Ihren Daten

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