פרומפטים ל-כתיבה ועריכה

עזור לי לנסח אימייל רגיש. נמען: [נמען ומערכת יחסים, למשל: לקוח אסטרטגי, מנהל ישיר, שותף עסקי]. המסר המורכב: [סירוב לבקשה, הודעה על עיכוב, הצפת מחלוקת, דרישת תשלום]. הקשר: [היסטוריה רלוונטית]. מה חשוב לי לשמר: [מערכת היחסים, החוזה, האמינות המקצועית]. תוצאה רצויה: [מה הנמען צריך להבין או לעשות].

נסח את האימייל: שורת נושא ניטרלית אך מדויקת, המסר העיקרי ב-3 השורות הראשונות (ללא הקדמות מיותרות), עובדות לפני פרשנויות, ובקשה או צעד הבא ברור בסוף עם לוחות זמנים.

הצע שתי גרסאות נוספות: אחת ישירה יותר ואחת רכה יותר, וציין מתי כדאי להשתמש בכל אחת. אורך מקסימלי: 12 שורות. ללא קלישאות או התנצלויות מוגזמות.

סכם את המסמך הבא עבור [נמען הסיכום, למשל: מנכ"ל שזמנו קצוב] שצריך להחליט לגבי [ההחלטה שעל הפרק].

המסמך: [הדבק את הטקסט]

פורמט נדרש: תמצית המנהלים ב-5 שורות (מה חייבים לדעת אם לא קוראים כלום), נתוני מפתח בטבלה (נתון, ערך, מקור במסמך), נקודות הדורשות החלטה עם האופציות הקיימות, אזורים לא ברורים או סתירות פנימיות (צטט את הקטעים הרלוונטיים), ומה המסמך *לא* אומר למרות שזה חיוני להחלטה.

כללים: אל תוסיף מידע חיצוני, הפרד בבירור בין עובדות להערכות, ואם יש סתירה בין גוף המסמך למסקנותיו, ציין זאת בראש הדברים.

שכתב את הטקסט הבא לשפה ברורה (Plain Language). הקשר: [סוג הטקסט, למשל: דף באתר, מזכר פנימי, מכתב ללקוח] המיועד ל-[קהל היעד]. מטרה: [מה הקורא אמור להבין או לבצע].

הטקסט לשכתוב: [הדבק טקסט]

כללי שכתוב: רעיון אחד בכל משפט, משפטים של עד 20 מילים בממוצע, שימוש בפעלים פעילים, החלפת ז'רגון במילים יומיומיות (למעט [מושגים טכניים שחובה לשמור]), הסרת מילים ריקות (כמו "במסגרת ה-", "על מנת ש-", "יצוין כי"), ושמירה על כל העובדות והנתונים.

פלט נדרש: הטקסט המשוכתב, רשימת השינויים המהותיים שבוצעו (כדי לוודא שלא אבד ניואנס), ומספר מילים לפני/אחרי.

הכן את דברי התוכן שלי. אירוע: [למשל: הרמת כוסית, השקת מוצר, פאנל מקצועי]. משך זמן: [זמן]. קהל: [מי הקהל ומה הלך הרוח שלו]. מסרים מרכזיים: [עד 3 מסרים]. סגנון אישי: [למשל: ענייני, נלהב, הומוריסטי].

כתוב את הטקסט לדיבור בעל פה: משפטים קצרים, מילים פשוטות, חזרות מכוונות על מסרי המפתח, ומעברים ברורים בין החלקים. מבנה: פתיחה שאינה "תודה שבאתם" (התחל מעובדה, אנקדוטה על [פרט מהשטח] או שאלה), פיתוח המסרים עם דוגמה לכל אחד, וסיום שחוזר על המסר העיקרי ונגמר במשפט זכיר.

הוסף הנחיות לקצב (הפסקות, מתי להאט) וגרסה מקוצרת ב-50% למקרה של עיכוב בלו"ז.

התאם את הטקסט הבא, שנכתב במקור עבור [קהל מקורי], כך שיתאים ל-[קהל יעד חדש, למשל: הנהלה, צוותי שטח, לקוחות לא טכניים].

הטקסט המקורי: [הדבק טקסט]

מה חייב להשתנות: רמת הפירוט (הקהל צריך [החלטה והשפעה / הוראות הפעלה / מבט על]), אוצר המילים (תרגם מושגים פנימיים, רשום אותם בצד), דוגמאות (החלף בסיטואציות מהעולם שלהם), וזווית הראייה (התחל במה שמעניין אותם: [דאגה עיקרית של הקהל החדש]).

מה אסור לשנות: עובדות, מספרים והתחייבויות. ספק את הטקסט המותאם וציין ב-3 שורות על מה ויתרנו בהתאמה (ניואנסים או פרטים שהושמטו).

שלחתי אימייל ל-[נמען ומערכת יחסים] בנושא [נושא האימייל] בתאריך [תאריך], ולא קיבלתי מענה. מה תקוע מבחינתי: [ההשלכה של חוסר המענה]. היסטוריה: [החלפת הודעות קודמת].

נסח 3 הודעות פולו-אפ במרווחי זמן: הראשונה קלילה (תזכורת קצרה ושאלה סגורה), השנייה מוסיפה ערך (מידע חדש, ניסוח מחדש של הבקשה או הצעה חלופית), השלישית מציבה דד-ליין ומציינת מה אעשה ללא מענה (ללא איום, בטון מקצועי).

דגשים: עד 6 שורות להודעה, ללא האשמות ("טרם התקבלה תשובתך" במקום "לא ענית לי"), שאלה אחת בלבד, שמירה על שרשור האימייל המקורי. ציין את מרווח הזמן המומלץ לכל שליחה.

אני צריך לבקש מהמנהל שלי [מהות הבקשה, למשל: תקציב, גיוס עובד, הכרעה בין פרויקטים, הכשרה]. הקשר: [המצב הנוכחי ולמה הבקשה עולה עכשיו]. עלויות/סיכונים: [כסף, זמן או סיכון]. תועלת: [רווח לצוות או לחברה]. סגנון הניהול שלו: [ממוקד מספרים / תמציתי / יורד לפרטים].

נסח את האימייל: נושא ברור שמצהיר על הבקשה, הקשר ב-3 שורות, הבקשה עצמה בצורה ישירה, האופציות שנבחנו עם המלצה מנומקת שלי, והחלטה נדרשת עד מתי.

דגשים: עד 15 שורות, ללא טון מתלונן, עובדות לפני דעות, התייחסות מראש להתנגדות צפויה ([התנגדות]). הוסף גרסה מקוצרת של 6 שורות לנושאים דחופים.

נסח אימייל תודה לאחר [סוג פגישה, למשל: ראיון עבודה, פגישת מכירות ראשונה, פגישת נטוורקינג] עם [שם הנמען ותפקידו]. נקודות בולטות מהשיחה: [2-3 אלמנטים שעלו]. מטרה להמשך: [צעד הבא רצוי].

האימייל צריך: להודות בקצרה, להתייחס לנקודה ספציפית מהשיחה (להראות הקשבה), להוסיף ערך קטן אם אפשר ([מידע או לינק שהובטח]), ולהציע המשך קונקרטי.

דגשים: עד 8 שורות, ללא התחנפות, ללא שימוש במילים כמו "הזדמנות מדהימה", ללא חזרה על כל קורות החיים. ספק גרסה עניינית וגרסה חמה יותר.

קיבלתי אימייל תוקפני או מאשים. השולח ומערכת היחסים: [מי השולח וחשיבות הקשר]. ההודעה שהתקבלה: [הדבק טקסט]. העובדות מהצד שלי: [מה קרה באמת, כולל תאריכים]. אחריות שלי: [מה אני מוכן להודות בו, אם בכלל].

נסח תגובה ש: מתעלמת מהתקפות אישיות, מפרטת את העובדות לפי סדר כרונולוגי, מכירה בטענות מוצדקות, מתקנת בשלווה אי-דיוקים תוך ציטוט נתונים, ומחזירה את השיחה לפתרון מעשי ([פתרון או פגישה]).

דגשים: עד 12 שורות, ללא ציניות, ללא סימני קריאה מיותרים, ללא משפטים כמו "אני מבין את התסכול שלך אבל". אם יש איום משפטי בטקסט המקורי, ציין זאת והמלץ על ייעוץ משפטי לפני שליחה.

אני יוצא ל-[חופשה, מילואים, חופשת לידה, נסיעת עסקים] מ-[תאריך התחלה] עד [תאריך חזרה]. פרויקטים פתוחים: [רשימת פרויקטים וסטטוס]. מי מחליף אותי: [שמות ותחומי אחריות]. מה יכול לחכות: [נושאים לא דחופים].

הכן שני תוצרים: 1. הודעת "מחוץ למשרד" אוטומטית: תאריכים, אנשי קשר לפי נושא, ללא פרטים אישיים מדי, בעברית ובאנגלית. 2. אימייל חפיפה לקולגות: טבלה לפי פרויקט (סטטוס, צעד הבא, דד-ליין, איש קשר, מיקום מסמכים), 2-3 מוקשים ידועים, וכללי יצירת קשר איתי בחירום.

דגשים: הודעה אוטומטית עד 5 שורות, חפיפה תמציתית וממוקדת פעולה בטבלה.

נסח זימון לישיבה בנושא [נושא]. משתתפים: [רשימה ותפקידים]. משך זמן: [זמן]. תוצאה רצויה: [מה צריך להחליט או לייצר בסוף, למשל: בחירה בין שתי חלופות]. נקודות לדיון: [רשימה גולמית].

מבנה נדרש: שורת נושא הכוללת את המטרה (החלטה, עדכון, עבודה), 2 שורות הקשר, הגדרת הצלחה ("בסוף הישיבה נצא עם..."), סדר יום מתוזמן (נושא, זמן, מי מוביל, סוג הפעולה), הכנה נדרשת מכל אחד, וציון נושאים שהוצאו מהדיון כדי לעמוד בזמנים.

דגשים: הישיבה חייבת להסתיים תוך [זמן]. הצע להוציא נושאים שלא דורשים פורום מלא לאימייל. טון ענייני.

נסח אימייל המודיע על עדכון מחירים ללקוחות [שם החברה]. מי מושפע: [כל הלקוחות / סגמנט מסוים]. העדכון: [מחיר ישן, מחיר חדש או אחוז], בתוקף מ-[תאריך]. סיבה אמיתית: [למשל: עליית תשומות, שדרוג השירות, התאמה לשוק לאחר שנים]. הטבה לריכוך: [למשל: שמירה על מחיר ישן עד תאריך מסוים].

האימייל צריך: להודיע על העדכון בפסקה הראשונה, לתת סיבה כנה ב-2 שורות, לציין בדיוק מה משתנה עבור הלקוח, להזכיר בקצרה את הערך שמתקבל, ולציין למי לפנות לשאלות.

דגשים: עד 15 שורות, ללא ניסוחים מתחמקים, ללא הצגת העלייה כ"בשורה טובה". הוסף גרסה ללקוחות תחת חוזה שהמחיר שלהם לא משתנה כרגע.

נסח אימייל ברוכים הבאים ללקוח חדש של [שם החברה] לאחר חתימה על [שירות/מוצר]. אנשי קשר אצלנו: [מי עושה מה]. השלבים הבאים: [לו"ז ראשוני]. מה אנחנו צריכים מהלקוח כדי להתחיל: [מסמכים, גישות, מידע].

מבנה: תודה קצרה, תזכורת למה שנרכש ולמטרת הלקוח ([מטרה שהלקוח הגדיר]), שלבים הבאים ברשימה מתוארכת, רשימת דרישות מהלקוח עם דד-ליין, ופרטי התקשרות.

דגשים: עד 20 שורות, ללא סופרלטיבים מיותרים, הלקוח חייב להיות מסוגל לפעול מיד לאחר הקריאה. כלול שורת נושא.

נסח מזכר פנימי עבור [חברה/מחלקה]. נושא: [השינוי או הנוהל, למשל: שעות עבודה, נוהל אישור רכישות, כללי שימוש בכלי חדש]. קהל יעד: [מי]. תאריך תחולה: [תאריך]. סיבה לשינוי: [נימוק]. מה מחליף מה: [נוהל קודם].

מבנה: כותרת עובדתית, הכלל החדש ב-2 השורות הראשונות, מי מושפע ומתי, מה זה אומר בפועל (לפני/אחרי בטבלה), חריגים ומי מאשר אותם, ואיש קשר לשאלות.

דגשים: עמוד אחד מקסימום, משפטים קצרים, ללא טון מתנשא. אם הנושא נוגע לדיני עבודה או תקנון, הוסף הערה שנדרש אישור משפטי/HR לפני הפצה.

הפוך את המידע הבא לנוהל כתוב עבור [משימה, למשל: טיפול בהזמנה, פרסום באתר, סגירת קופה]. מי יבצע: [פרופיל הקורא]. תדירות: [תדירות]. תיאור גולמי של התהליך: [תיאור חופשי]. כלים בשימוש: [תוכנות, הרשאות].

מבנה פלט: מטרת הנוהל במשפט אחד, דרישות קדם (גישות, מידע נדרש), שלבים ממוספרים (פעולה אחת בכל שלב, פועל בציווי, תוצאה מצופה), נקודות בקרה ("אם לא מופיע X, אל תמשיך"), 3 טעויות נפוצות ומה עושים, ומי איש הקשר לעזרה.

דגשים: ללא שלבים משתמעים (אל תכתוב "הגדר את הכלי", כתוב איפה ללחוץ), טרמינולוגיה אחידה. ציין איפה התיאור שלי עמום מדי.

הפוך את הערות השיחה שלי לסיכום לשליחה לנמען. נמען: [שם, חברה, תפקיד]. הקשר השיחה: [למה שוחחנו]. הערות גולמיות: [הדבק הערות]. מטרה: [מה אני רוצה לעגן בכתב, למשל: הסכמה בעל פה, לוח זמנים, מחלוקת].

נסח אימייל סיכום: משפט הקשר (תאריך ונושא), נקודות שעלו ברשימה קצרה, החלטות או הסכמות ללא עמימות ("אישרת ש...", "סיכמנו ש..."), התחייבויות של כל צד עם דד-ליין, ובקשת אישור ("אלא אם תציין אחרת עד [זמן], נפעל לפי סיכום זה").

דגשים: עד 15 שורות, הפרד בין מה שנאמר לבין המסקנות שלי, טון ניטרלי. זהו מסמך שעשוי לשמש במקרה של מחלוקת.

נסח נייר עמדה לקבלת החלטה בנושא [נושא, למשל: החלפת ספק, גיוס לתפקיד חדש, הפסקת פעילות מוצר]. מקבל ההחלטה: [מי]. חלופות שנבחנו: [עלויות, לוחות זמנים, סיכונים]. קריטריונים חשובים: [מה קובע]. ההחלטה המומלצת: [האופציה שנבחרה]. מה הכריע את הכף: [הגורם המכריע].

מבנה: הקשר והשאלה ב-4 שורות, טבלת חלופות (חלופה, עלות, תועלת, סיכון, הפיכות), קריטריונים ושקלול, נימוק ההחלטה בפסקה, סיכונים שנלקחו בחשבון, תאריך לבחינה מחדש ([תאריך]), ומי מבצע מה עכשיו.

דגשים: עמוד אחד, כתיבה שתהיה מובנת גם בעוד חצי שנה למי שלא היה בחדר, הצגה כנה של החלופות שנפסלו.

בנה FAQ פנימי עבור [כלי או תהליך, למשל: מערכת ה-CRM החדשה, נוהל החזר הוצאות]. משתמשים: [מי ומה רמתם]. שאלות נפוצות: [רשימת שאלות שעלו]. כללים רשמיים: [מגבלות, אישורים]. איפה מוצאים מה: [לינקים].

צור את ה-FAQ: נסח את השאלות כפי שאנשים שואלים באמת ("איך אני עושה X?" ולא "נוהל ביצוע X"), קבץ לפי נושאים (התחלה, מקרים נפוצים, תקלות), תשובה עד 5 שורות שמתחילה בפעולה לביצוע, ולינק למקור המידע. שאלה אחרונה: מה עושים אם המקרה לא מופיע כאן.

דגשים: אל תכתוב "ראה תיעוד" בלי לינק מדויק. ציין אם יש שאלות שדורשות הבהרת נוהל מצדי.

אני עוזב את תפקידי כ-[תפקיד] בחברת [חברה] ב-[תאריך] וצריך לכתוב חפיפה ל-[מחליף]. אחריות: [רשימת משימות]. פרויקטים פתוחים: [סטטוס]. אנשי קשר מרכזיים: [פנים וחוץ והקשר בינינו]. שגרת עבודה: [משימות יומיות/שבועיות]. מה שלא כתוב בשום מקום: [ידע לא פורמלי, רגישויות, איפה נמצאים דברים].

מבנה המסמך: התפקיד ב-5 שורות, לוח שנה של שגרות, טבלת פרויקטים (פרויקט, סטטוס, צעד הבא, דד-ליין, סיכון), ספר טלפונים עם הערות, גישות וכלים (ללא סיסמאות), ומדור "מה הלוואי שהיו אומרים לי כשנכנסתי".

דגשים: עובדתי, ללא שיפוטיות על אנשים, מתאים לקריאה על ידי המנהלים.

נסח אמנה פנימית בנושא [נושא, למשל: שימוש ב-AI גנרטיבי, עבודה מהבית, שימוש במדיה חברתית] עבור [חברה, גודל, מגזר]. מה מותר ומעודד: [שימושים רצויים]. ממה להימנע: [סיכונים, למשל: דליפת מידע לקוחות]. מגבלות קיימות: [תקנון, חוק הגנת הפרטיות, סודיות מקצועית].

מבנה: למי זה תקף, עקרונות ב-3-4 משפטים, רשימת "מותר" ו"אסור" עם דוגמה לכל כלל, מקרים הדורשים אישור מראש, מה עושים במקרה של ספק או תקרית, ותאריך לעדכון האמנה.

דגשים: עד 2 עמודים, ללא ניסוחים עמומים כמו "להפעיל שיקול דעת", כל איסור חייב להיות מוסבר על ידי הסיכון שהוא מונע. ציין שחובה לעבור אישור משפטי/HR לפני הפצה.

נסח דו"ח על האירוע הבא. מהות: [תקלה, טעות במשלוח, אובדן נתונים]. כרונולוגיה גולמית: [זמנים ופעולות]. השפעה: [מי נפגע, כמה זמן]. פעולות מיידיות: [מה נעשה]. סיבות מזוהות או משוערות: [הפרד בין ודאי למשוער]. נמענים: [הנהלה, לקוח, ביטוח].

מבנה: סיכום ב-5 שורות (מה, מתי, השפעה, מצב נוכחי), טבלה כרונולוגית, השפעה כמותית (אם אין נתון, כתוב "טרם כומת"), ניתוח סיבות, פעולות מתקנות עם אחראי ולו"ז, ומה ימנע הישנות.

דגשים: ללא שמות של "אשמים" (תאר כשלים בתהליך), ללא שמות תואר דרמטיים, כל טענה חייבת להסתמך על מקור (לוגים, עדות X). במקרה של השלכות משפטיות, המלץ על ייעוץ משפטי.

עזור לי לבנות את המבנה למענה למכרז [נושא המכרז] של [המזמין]. החברה שלנו: [פעילות, ניסיון רלוונטי]. קריטריוני הניקוד: [מה קובע את הציון]. דרישות סף ודרישות טכניות: [נקודות מרכזיות]. נקודות חוזק שלנו: [יתרון יחסי]. נקודות תורפה: [איפה אנחנו עלולים ליפול].

הפק: תוכנית עבודה למסמך המבוססת על קריטריוני הניקוד (פרק לכל קריטריון, באותו סדר ומינוח של המכרז), לכל פרק רשום אילו הוכחות להציג (המלצות, קורות חיים, מתודולוגיה), איך להתמודד עם נקודות התורפה שלנו, וצ'ק-ליסט מנהלי לפני הגשה.

דגשים: הימנע מסיסמאות כלליות, כל טענה חייבת הוכחה. אל תמציא נתונים, השאר מקום ל-[השלמה].

כתוב טקסט הצגה עבור [שם החברה]. פעילות: [מה מוכרים ולמי]. היסטוריה: [שלבים מרכזיים]. נתונים לשימוש: [מספר עובדים, שנות פעילות, לקוחות - רק מה שמדויק]. בידול: [מה מיוחד בנו]. שימוש: [אתר, ברושור, פרופיל לינקדאין].

ספק 3 גרסאות: ארוכה (כ-200 מילים לדף "אודות"), בינונית (כ-80 מילים למצגת), וקצרה (25 מילים לתיאור פרופיל). כולן חייבות לענות על: למי אנחנו עוזרים, מה אנחנו עושים, מה הבידול והוכחה אחת.

דגשים: אסור להשתמש ב: "מובילה", "חדשנית", "פורצת דרך", "DNA". כתוב בזמן הווה, משפטים קצרים, הלקוח הוא הנושא של לפחות משפט אחד.

סכם את הצעת הערך שלנו לדף אחד (One-Pager) לחלוקה לאחר פגישה. הצעה: [מוצר/שירות, מחיר]. קהל יעד: [מי קונה/מחליט]. הבעיה שאנחנו פותרים: [במילים של הלקוח]. איך אנחנו פותרים: [מנגנון ברור]. הוכחות: [לקוחות, המלצות, מספרים]. התנגדות עיקרית: [מה תמיד שואלים].

מבנה הדף: כותרת שמצהירה על התועלת (לא שם המוצר), הבעיה ב-3 שורות שגורמות ללקוח להגיד "זה בדיוק אני", הפתרון ב-3 נקודות, בלוק הוכחות, מענה להתנגדות ב-2 שורות, הצעה ומחיר, והנעה לפעולה עם פרטי קשר.

דגשים: עד 250 מילים, קריא ב-90 שניות, ללא סופרלטיבים ללא הוכחה. ציין המלצות לעיצוב ויזואלי (מה להדגיש).

נסח את הביוגרפיה המקצועית שלי. ניסיון: [תפקידים, חברות, הכשרה]. תפקיד נוכחי: [אחריות]. הישגים: [2-3 הישגים מדידים]. הקשר שימוש: [אתר חברה, כנס, לינקדאין]. רושם מבוקש: [למשל: מומחה בתחום X, יזם סדרתי].

ספק 3 פורמטים: ביו מלאה (כ-120 מילים, גוף שלישי), הצגה בעל פה למנחה כנס (כ-60 מילים), וחתימה של שורה אחת (15 מילים).

דגשים: התחל במה שרלוונטי להקשר ולאו דווקא בתואר הישן ביותר; ללא מילים ריקות כמו "נלהב"; עובדות בלבד. שאל אותי 3 שאלות אם חסר מידע לאמינות.

שכתב את סעיף ה-"About" בלינקדאין שלי. פעילות: [תפקיד, חברה/עצמאי]. קהל יעד: [מי אני רוצה שיפנה אלי]. פעולה רצויה: [למה לפנות אלי]. ניסיון גולמי: [הישגים וניסיון]. טון: [מקצועי, ישיר, חם].

מבנה: פתיחה של 2 שורות שרואים לפני ה-"see more" (למי אני עוזר ובמה), פסקה על מה אני עושה בפועל, פסקה של הוכחות (מספרים), משפט על צורת העבודה שלי, והזמנה ליצירת קשר.

דגשים: עד 150 מילים, גוף ראשון, ללא רשימות של מילות באזז (Buzzwords), ללא אימוג'ים מיותרים. הוסף 3 הצעות לכותרת פרופיל (Headline) עד 120 תווים.

נסח הודעה לעיתונות עבור [חברה]. הבשורה: [מה קרה: השקה, שותפות, גיוס]. עובדות: [תאריכים, מקומות, מספרים]. למה זה מעניין עיתונאי: [זווית חיצונית: חדשנות, השפעה על השוק, מגמה]. דובר: [שם ותפקיד]. קהל יעד: [עיתונות כלכלית, מקצועית, מקומית].

מבנה: כותרת חדשותית (עד 12 מילים), כותרת משנה (מי, מה, מתי, איפה, למה), שני פרקי פיתוח בפירמידה הפוכה (החשוב בהתחלה), ציטוט של הדובר שמוסיף חזון (לא רק "אנחנו גאים"), פסקת "אודות" סטנדרטית, ופרטי קשר לעיתונאים.

דגשים: עמוד אחד, ללא סופרלטיבים, כתוב ככתבה מוכנה לפרסום. הצע 2 כותרות עם זוויות שונות.

כתוב פוסט לינקדאין עבור [אני / החברה]. נושא: [תובנה מפרויקט, הכרזה, דעה מקצועית]. חומר גלם: [עובדות, אנקדוטה, מספרים]. קהל יעד: [מי צריך לקרוא]. מטרה: [חשיפה, דיון, לידים]. טון: [ישיר, אישי, ענייני].

מבנה: פתיחה של 1-2 שורות שגורמת להקליק ללא קליקבייט, פיתוח מאוורר (פסקאות של 1-3 שורות), סיומת עם עמדה ברורה או שאלה ממוקדת (לא "מה דעתכם?" גנרי).

דגשים: עד 1300 תווים, ללא סיפורים רגשניים מדי, ללא לקחים מוגזמים מאירועים בנאליים, מקסימום 3 האשטאגים בסוף. ספק 2 גרסאות: עובדתית ואישית.

הכן תסריט להודעה קולית כשאני מתקשר ל-[נמען, למשל: ליד, לקוח, מועמד] והוא לא עונה. הקשר: [למה התקשרתי]. היכרות קודמת: [יש/אין]. מטרה: [חזרה אלי, אישור הגעה]. חברה: [שם ופעילות].

כתוב תסריט לדיבור: מי אני בשורה, סיבת השיחה מנקודת המבט שלו, בקשה לחזור אלי עם מספר הטלפון שלי (נאמר פעמיים: באמצע ובסוף), ואופציה להודעת טקסט.

דגשים: עד 30 שניות דיבור (כ-75 מילים), שפה טבעית לטלפון, ללא מסתורין מלאכותי. ספק 3 גרסאות: שיחה ראשונה, תזכורת שנייה, והודעה אחרונה לפני הפסקת ניסיונות.

עשינו טעות מול לקוח ואני צריך לנסח התנצלות. הטעות: [איחור, טעות במשלוח, איכות ירודה]. הלקוח: [חשיבות, ותק]. השפעה עליו: [מה זה עלה לו]. האחריות שלנו: [מלאה/חלקית]. פיצוי מוצע: [הנחה, זיכוי, תיקון].

נסח את ההודעה: הכרה בבעיה בשורה הראשונה (במילים מפורשות, לא "אי נעימות"), הסבר עובדתי קצר ללא תירוצים, הפיצוי המוצע עם תאריך, מה השתנה כדי שזה לא יקרה שוב, והזמנה לשיחה ישירה.

דגשים: עד 15 שורות, ללא התרפסות מוגזמת, ללא הבטחות שלא ניתן לקיים. אם מדובר בנזק כספי גדול, המלץ על בדיקה משפטית.

נסח תגובות לביקורות ברשת עבור [חברה, תחום] ב-[פלטפורמה, למשל: Google Business, פייסבוק]. הביקורות: [הדבק טקסט]. הקשר אמיתי לכל מקרה: [מה קרה באמת]. מי חותם: [תפקיד].

לביקורת שלילית: תודה על המשוב, התייחסות לבעיה הספציפית, הצגת העובדות מהצד שלנו (בלי להאשים בשקר), הצעה להמשך בפרטי בערוץ ספציפי. זכור: התגובה מיועדת ללקוחות הפוטנציאליים שיקראו אותה בעתיד. לביקורת חיובית: תגובה קצרה ואישית שמתייחסת לפרט מהביקורת.

דגשים: עד 6 שורות לתגובה, ללא העתק-הדבק, שמירה על פרטיות הלקוח (לפי חוק הגנת הפרטיות), ללא מתקפה נגדית.

נסח מכתב ביטול עבור [חוזה, למשל: מנוי תוכנה, הסכם שירות, ביטוח, שכירות עסקית] מול [ספק]. פרטים: [מספר חוזה/לקוח]. סיבה: [אם יש צורך]. מה אומר החוזה על ביטול: [הודעה מוקדמת, דמי ביטול]. תאריך סיום מבוקש: [תאריך].

מבנה: נושא עם מספר חוזה, הצהרת ביטול חד-משמעית ("אני מבטל" ולא "הייתי רוצה"), תאריך סיום לפי תנאי החוזה, בקשה לאישור בכתב (תאריך חיוב אחרון, החזר ציוד, גורל הנתונים), וסיומת עניינית.

דגשים: עמוד אחד, טון ניטרלי (לצרכים משפטיים עתידיים). הזכר לי לבדוק את אופן השליחה הנדרש (דואר רשום/פורטל לקוחות).

נסח מכתב תלונה לספק [שם] בנושא [בעיה: משלוח חסר, איחור חוזר, טעות בחיוב]. העובדות: [תאריכים, מספרי הזמנה, מה הובטח ומה בוצע]. נספחים: [צילומי מסך, מיילים]. השפעה עלינו: [נזק לעבודה]. דרישה: [החלפה, זיכוי, הנחה]. רמת חומרה: [פעם ראשונה / חוזרת].

מבנה: תזכורת למסגרת (חוזה/הזמנה), פירוט העובדות ברשימה, הצגת הפער מההסכם, השפעה עסקית, דרישה עם דד-ליין למענה ([זמן]), וציון צעדים הבאים במקרה של חוסר טיפול.

דגשים: עד 20 שורות, הפרד בין עובדות לרגשות, שמור על טון מקצועי המאפשר המשך עבודה אם הבעיה תיפתר.

צור כותרות עבור [סוג התוכן: מאמר, ניוזלטר, דף נחיתה]. התוכן: [סיכום או הדבקת הטקסט]. הקורא: [מי קורא ומה הוא מחפש]. ערוץ: [בלוג, אימייל, לינקדאין]. הבטחה: [מה התוכן נותן באמת].

ספק 10 כותרות לפי זוויות: 2 עובדתיות, 2 ממוקדות תועלת, 2 כשאלות, 2 מבוססות מספרים (רק נתונים אמיתיים), ו-2 מעוררות סקרנות/מתח. לכל כותרת: הוסף את משפט הפתיחה שמתחבר אליה טבעית.

דגשים: עד 60 תווים לכותרות אינטרנט, ללא קליקבייט שקרי. המלץ על כותרת אחת מנצחת לפי הערוץ והקורא.

לפני כתיבת [סוג מסמך: דו"ח, מאמר, מצגת], בנה לי ראשי פרקים מפורטים. נושא: [נושא]. קורא: [מי קורא, מה הוא יודע, למה הוא מצפה]. מטרה: [מה הוא אמור להבין או לעשות]. מידע קיים: [עובדות, נתונים, מקורות]. אורך רצוי: [אורך].

הפק מבנה ב-3 רמות: פרקים (עם מסר שלם לכל פרק, לא רק כותרת כמו "רקע"), תתי-פרקים, ולכל תת-פרק רשימת פסקאות מתוכננת עם הרעיון המרכזי של כל אחת והמידע לשימוש.

דגשים: הקורא צריך להבין את הטיעון רק מקריאת כותרות הפרקים; ציין איפה חסר מידע; הצע סדר פרקים מותאם לקורא (מסקנות תחילה למנהלים). שאל 3 שאלות שחייבים להכריע בהן לפני הכתיבה.

הסיום של המסמך שלי חלש ואני רוצה לשכתב אותו. המסמך: [סוג ונושא]. הטקסט הנוכחי של הסוף: [הדבק טקסט]. הקורא: [מי]. מה אני רוצה שהוא יעשה בסיום הקריאה: [פעולה: לאשר, לקבוע פגישה, לשנות נוהל]. דד-ליין: [אם יש].

שכתב את הסיום ב-3 בלוקים: סיכום שמוסיף ערך (חיבור הנקודות, לא רק חזרה על התוכן), הנעה לפעולה עם פועל, אחראי ולו"ז ("אשר את X עד תאריך Y"), ומשפט סיום שנשאר בראש (תמונה קונקרטית או אתגר).

דגשים: עד 10 שורות, ללא מידע חדש שלא הופיע בגוף המסמך, ללא מילים כמו "לסיכום". ספק 2 גרסאות: עניינית למסמך פנימי ושיווקית למסמך מסחרי.

הטקסט שלי נכון אבל המעבר בין החלקים קטוע. הטקסט: [הדבק טקסט או סוף והתחלה של פרקים]. סוג מסמך: [דו"ח, מאמר, מצגת]. קורא: [מי].

לכל חיבור בין שני חלקים: זהה את הקשר הלוגי (תוצאה, ניגוד, שינוי קנה מידה, דוגמה, בעיה ופתרון), ואז כתוב מעבר ב-1-2 משפטים שסוגרים את החלק הקודם ופותחים את הבא תוך הבהרת הקשר הזה. אם אין קשר לוגי, ציין זאת כבעיית מבנה והצע פתרון.

דגשים: הימנע ממילות קישור ריקות כמו "בנוסף", "יצוין כי", "בנוגע ל-". ספק את התוצאה בטבלה: נקודת חיבור, קשר לוגי, משפט מעבר מוצע.

הפוך את המקרה הבא לסיפור לשימוש ב-[אתר, מצגת מכירות, פוסט]. העובדות: [מי הלקוח, מה הייתה הבעיה, מה נעשה, מה התוצאות עם מספרים]. מסר מרכזי: [מה הקורא צריך להבין]. חיסיון: [שם הלקוח גלוי או אנונימי].

כתוב את הסיפור ב-4 שלבים: המצב ההתחלתי עם פרט קונקרטי, המכשול והמחיר שלו (הנקודה שבה זה כאב), הפעולה שננקטה מנקודת מבט של האנשים (מי החליט מה), והתוצאה עם המספרים שסופקו ומה השתנה ביום-יום.

דגשים: עד 250 מילים, ללא המצאת נתונים, הלקוח הוא הגיבור (לא אנחנו). ספק גם גרסה של 3 משפטים כפתיח.

הסבר את [נושא טכני: מנגנון, רגולציה, תהליך] ל-[קהל לא מומחה: לקוחות, הנהלה]. חומר גלם: [תיעוד טכני]. למה הם צריכים להבין את זה: [החלטה או פעולה שתלויה בהבנה]. אורך רצוי: [אורך].

כתוב את ההסבר: התחל ממשהו שהקהל מכיר, השתמש באנלוגיה (וציין איפה היא נגמרת כדי לא להטעות), הסבר את המנגנון שלב אחר שלב במילים יומיומיות, וציין מה זה אומר עבור הקורא.

דגשים: ללא מונחים טכניים ללא הגדרה, משפטים עד 20 מילים, ללא טון מתנשא. סיים ברשימה כנה של הפישוטים שבוצעו (מה הושמט או עוגל) כדי שאוכל לוודא שאין הטעיה.

נסח [פרופיל אישי / ראיון שאלות-תשובות] של [שם, תפקיד, ותק] עבור [ניוזלטר פנימי, אתר קריירה, לינקדאין]. חומר גלם: [הדבק תמלול שיחה או הערות]. מטרה: [האנשת התפקיד, משיכת מועמדים, הדגשת מומחיות]. טון: [רשמי, חם, צעיר].

לפרופיל: פתיחה מפרט מעניין מהשיחה, מסלול מקצועי בקצרה, היום-יום דרך סיטואציות אמיתיות, ציטוט ישיר בכל פרק, וסיום עם מבט לעתיד. לראיון: 5-7 שאלות מעניינות, תשובות מהודקות מבלי לשנות את הסגנון של המרואיין.

דגשים: עד 400 מילים, אל תמציא דברים שלא נאמרו. הזכר בסוף שהמרואיין חייב לאשר את הטקסט לפני פרסום.

כתוב דברי פרידה ל-[שם הקולגה, תפקיד, ותק]. הקשר העזיבה: [פרישה, תפקיד חדש, מעבר מחלקה]. מערכת היחסים שלי איתו: [מנהל, חבר קרוב, קולגה]. זיכרונות ועובדות: [אנקדוטות, פרויקטים משותפים, תכונות מוערכות]. פורמט: [נאום קצר, כרטיס ברכה, הודעה בצוות]. טון: [ענייני, הומוריסטי, מרגש].

נסח את הטקסט: פתח בזיכרון ספציפי, ציין מה האדם באמת תרם (2 דוגמאות), תכונת אופי מאוירת באנקדוטה (חיובית בלבד), ואיחולים להמשך.

דגשים: לנאום - עד 2 דקות (כ-250 מילים); לכרטיס - עד 80 מילים. ללא בדיחות פנימיות מביכות או התייחסות לגיל/מראה.

נסח ברכות מקצועיות ל-[חג/אירוע] עבור [חברה]. נמענים: [לקוחות, שותפים, עובדים, ספקים]. מה קרה השנה איתם: [פרויקטים, אתגרים, חידושים]. מה מתוכנן לשנה הבאה: [תחזית]. ערוץ: [אימייל, כרטיס מודפס, לינקדאין]. חתימה: [מי].

ספק גרסה לכל סגמנט. כל גרסה: פתיחה אישית, תזכורת כנה לרגע משותף מהשנה האחרונה, איחולים הקשורים לאתגרים שלהם, משפט על העתיד המשותף וחתימה.

דגשים: עד 100 מילים לגרסה, ללא נוסחים גנריים שמתאימים לכל חברה, ללא רשימת הישגים שלנו (הברכה היא עליהם, לא עלינו). הוסף גרסה קצרה של 25 מילים.

בצע הגהה ועריכה לטקסט הבא המיועד ל-[שימוש: שליחה ללקוח, אתר, מסמך רשמי]. הטקסט: [הדבק טקסט]. רמת התערבות: [תיקון שגיאות בלבד / תיקון + שיפור סגנון]. דגשים מיוחדים: [שמות שאין לגעת בהם, טרמינולוגיה של החברה].

עבוד ב-3 שלבים וספק אותם בנפרד: 1. תיקונים אובייקטיביים: כתיב, דקדוק, פיסוק, זכר/נקבה, בטבלה של טעות מול תיקון וכלל. 2. הצעות לשיפור סגנון: חזרות, משפטים מסורבלים, עמימות - עם הסבר לכל הצעה. 3. הטקסט הסופי והנקי.

דגשים: לעולם אל תשנה את המשמעות או הנתונים; במקרה של ספק, שאל במקום להחליט; ציין משפטים שהם תקינים דקדוקית אך עלולים להשתמע לשתי פנים.

המסמך הבא נכתב על ידי מספר אנשים וזה ניכר לעין. הטקסט: [הדבק טקסט]. סוג ושימוש: [דו"ח, הצעה מסחרית, תיעוד]. סגנון מבוקש: [ענייני, טכני, שיווקי - או ציין פרק לדוגמה].

עבוד בשני שלבים: 1. אבחון חוסר עקביות בטבלה: טרמינולוגיה (אותו דבר בשמות שונים), מוסכמות (ראשי תיבות, כתיבת מספרים, תאריכים, יחידות מידה), טון (חלקים מפורטים מול קצרים), גוף וזמן (אנחנו/החברה, הווה/עבר), ועיצוב רשימות וכותרות. 2. הטקסט המשוכתב והמאוחד תוך שמירה על התוכן והנתונים.

דגשים: רשום בצד אילו החלטות האחדה קיבלת (איזה מונח ניצח), וציין סתירות מהותיות בין חלקים (נתונים שונים לאותו דבר) מבלי לתקן אותן - אני אכריע.

הטקסט הבא נכתב או נערך בעזרת AI וזה מורגש. שכתב אותו כך שיישמע כמו איש מקצוע שכותב בצורה טבעית. הטקסט: [הדבק טקסט]. שימוש: [איפה יפורסם]. הקול שלי: [2-3 משפטים שכתבתי בעבר לכיול הטון].

זהה והסר: פתיחות מפוצצות ("בעולם של היום", "בעידן הדיגיטלי"), מבנים מכאניים (שלשות של שמות תואר, שאלות רטוריות רבות), אוצר מילים אופייני ("חיוני", "קריטי", "מהפכני", "לצלול לתוך", "נוף עסקי"), סיכומי סרק ("לסיכום, ברור ש-"), רשימות בולטים שלא מוסיפות ערך, והצהרות כלליות ללא דוגמאות.

ספק: הטקסט המשוכתב וטבלת ההשוואה (מקור, בעיה, שכתוב). דגשים: שמור על כל המידע, קצר במידת הצורך, ואל תחליף קלישאה אחת באחרת.

קצר את הטקסט הבא ל-[מספר מילים/תווים/שורות]. אורך נוכחי: [אורך]. סיבת המגבלה: [טופס, מכרז, מגבלת רשת חברתית, שטח מודפס]. מה חובה להשאיר: [מספרים, שמות, סעיפי חובה].

שיטת עבודה: קודם כל הסר מילים מיותרות (כפילויות, תוארי פועל, פירוט יתר), לאחר מכן צמצם משפטים (איחוד משפטים, כתיבה ישירה), ורק כמוצא אחרון וותר על תוכן (מהכי פחות חשוב לקורא).

ספק: הטקסט באורך המדויק (עם ספירה), ויומן קיצורים ב-3 קטגוריות: הוסר ללא אובדן ערך, צומצם, והוקרב (עם הסבר מה אבד). אם המגבלה פוגעת באמינות הטקסט, ציין זאת.

בדוק עקביות פנימית במסמך הבא לפני הפצה (אל תבדוק מול מקורות חיצוניים, רק את הטקסט מול עצמו). הטקסט: [הדבק טקסט]. סוג: [דו"ח, הצעה, סיכום]. אזורים רגישים: [סכומים, תאריכי התחייבות, שמות].

בדוק באופן שיטתי: מספרים (סכומים שלא מתחברים, אחוזים לא הגיוניים, אותו סכום שכתוב אחרת), תאריכים (לו"ז בלתי אפשרי, דד-ליין שכבר עבר ביום השליחה [תאריך שליחה]), שמות וכינויים (אותו גוף בשמות שונים, ראשי תיבות שלא הוגדרו), טענות (פרק שמבטיח משהו שפרק אחר שולל), והפניות (נספחים שלא קיימים).

ספק דו"ח בטבלה: מיקום (ציטוט קצר), הבעיה, חומרה (קריטי/לתיקון/זניח), ותיקון מוצע. אל תתקן בעצמך בטקסט - אני אכריע.

התאם את התוכן הבא לפורמטים קצרים. תוכן מקור: [הדבק טקסט]. נמען: [מי]. פעולה נדרשת: [מה הוא אמור לעשות]. פורמטים נדרשים: [שורת נושא (50 תווים), SMS מקצועי (160 תווים), התראה באפליקציה (80 תווים), תיאור קצר לאתר (200 תווים), שורת סיכום לדאשבורד].

לכל פורמט, ספק 3 גרסאות עם ספירת תווים, ברוח הערוץ: שורת הנושא צריכה לעורר רצון לפתוח, ה-SMS צריך להיות מניע לפעולה (מי כתב, מה לעשות, לינק), ההתראה צריכה להיות עניינית. 

דגשים: אל תחרוג מהמגבלה, ללא קיצורי סלנג ב-SMS מקצועי, ללא אותיות גדולות צועקות, המידע החשוב ביותר בהתחלה. ציין מה הוקרב בכל פורמט.

נסח מחדש את הטקסט הבא כך שיפנה לכולם בצורה שוויונית ולא מסורבלת. הטקסט: [מודעת דרושים, תקשורת פנים-ארגונית]. הקשר: [איפה יפורסם]. מדיניות החברה: [שימוש בלוכסנים, פנייה בלשון רבים, או פנייה ניטרלית].

השתמש בטכניקות הבאות לפי סדר עדיפות: מילים ניטרליות מגדרית ("הצוות", "התפקיד כולל", "מי שייבחר" במקום "המועמד"), שימוש בפעלים ("ניהול המערך" במקום "מנהל המערך"), פנייה בלשון רבים כשאפשר, ושימוש בלוכסנים (מנהל/ת) רק כשזה הכרחי. למודעת דרושים: וודא שהכותרת עומדת בדרישות החוק לשוויון הזדמנויות בעבודה.

ספק: הטקסט המשוכתב וטבלת שינויים. דגשים: הקריאות היא בעדיפות עליונה, המשמעות חייבת להישמר, ללא סרבול יתר של המשפטים.

בנה מילון מונחים עבור [מסמך ספציפי, פרויקט, או תחום מקצועי]. חומר גלם: [הדבק טקסט או רשימת מונחים]. קוראים: [מי ישתמש במילון, למשל: עובדים חדשים, לקוחות]. מונחים פנימיים: [סלנג של החברה, ראשי תיבות פנימיים].

לכל מונח ספק: המונח (עם ראשי התיבות שלו), הגדרה במשפט אחד פשוט (לא הגדרה אקדמית), דוגמת שימוש מהשטח, והפניות ("ראה גם") למונחים קשורים. הפרד בבירור בין מונחים מקצועיים סטנדרטיים לבין מונחים שייחודיים רק לחברה שלנו.

דגשים: סדר אלפביתי, משפט אחד להגדרה, ללא הגדרות מעגליות. חלץ מהטקסט גם מונחים שלא רשמתי אבל שקורא חיצוני עלול להתקשות בהם, וציין מונחים שמופיעים במסמך בשתי משמעויות שונות.