AI agent za javne bilježnike: brža obrada predmeta uz maksimalnu pravnu sigurnost
Čak 95 % javnih bilježnika smatra umjetnu inteligenciju korisnom, ali je tek 32 % aktivno koristi u praksi. Glavna prepreka nije nepovjerenje u tehnologiju, već strogi regulatorni okvir. Profesionalna tajna je apsolutna i obvezujuća. Svaki alat koji šalje podatke trećim stranama ili koristi vaše zapise za učenje modela predstavlja neprihvatljiv rizik za ured.
GPTPro povezuje suverene modele (uključujući Mistral AI, koji surađuje s europskim komorama na sigurnim rješenjima, uz pohranu na Scaleway poslužiteljima u EU) s vašim radnim procesima. Agent priprema nacrte ugovora, analizira izvatke iz zemljišnih knjiga, sastavlja dopise strankama i strukturira ostavinske predmete. Javni bilježnik ostaje jedini autor i odgovorna osoba za javnobilježnički akt: AI pomaže, ali ne ovjerava.
5
AI modela u jednom sučelju
60
spremnih predložaka za pravne upite
3
detaljna primjera primjene
Parametri
Sažetak ostavinskog predmeta: primjer izlaza agenta
Primjer| Stavka | Ekstrahirani sadržaj | Provjera (bilježnik) |
|---|---|---|
| Ostavitelj | Ivan Horvat, rođen 12.03.1948., preminuo 04.06.2026. | Usporediti sa smrtovnicom |
| Nasljednici | Supruga (bračna stečevina), 2 djece | Provjeriti rodne listove i maticu vjenčanih |
| Nekretnine | Stan u Zagrebu (Donji Grad), vikendica na otoku Braču | Provjeriti ZK izvatke i posjedovne listove |
| Bankovni računi | Zagrebačka banka, PBZ (identificirano u spisu) | Poslati upit bankama putem Fina sustava |
| Dugovi i pasiva | Stambeni kredit u otplati, iznos nepoznat | Zatražiti potvrdu o stanju duga |
| Sljedeći korak | Priprema poziva za nasljednike i zakazivanje ročišta | Obvezna validacija bilježnika |
Agent izvlači i strukturira informacije iz dostavljenog spisa. Ne proizvodi službeni akt. Javni bilježnik provjerava svaku točku prije službenog postupanja.
Primjeri korištenja
Priprema kupoprodajne dokumentacije u pola manje vremena
Prije izrade ugovora, suradnik učitava ZK izvadak, kopiju plana i podatke o strankama u agenta. Agent strukturira nacrt predugovora, upozorava na nedostajuće klauzule (poput tabularne izjave ili rokova isplate) i priprema dopis za Poreznu upravu. Bilježnik pregledava, korigira i potpisuje: više ne kreće od praznog papira.
Pogledajte asistenteBrzi odgovori na upite stranaka bez zastoja u radu
Agent konfiguriran na temelju internih pravila ureda (tarife, rokovi, potrebna dokumentacija za ostavinu) odgovara na česta pitanja putem e-maila. Složeni pravni upiti prosljeđuju se bilježniku uz kratak sažetak. Tajništvo štedi vrijeme, stranke dobivaju brze informacije, a bilježnik se fokusira na pravno savjetovanje visoke vrijednosti.
Pogledajte asistenteUsklađivanje s etikom i regulativom umjetne inteligencije
GPTPro omogućuje stvaranje edukacijskog agenta za vježbenike i prisjednike. Agent objašnjava pravila o tajnosti podataka prema Zakonu o javnom bilježništvu, simulira praktične slučajeve i testira poznavanje EU AI Act-a. Edukacija se provodi autonomno, osiguravajući da svi u uredu koriste tehnologiju sigurno i u skladu s profesionalnim standardima.
Pogledajte asistente
Česta pitanja
Što je AI agent za javne bilježnike i čemu točno služi?
AI agent je asistent konfiguriran za specifične zadatke bilježničkog ureda: pripremu nacrta akata, sažimanje opsežne dokumentacije, pisanje dopisa i ekstrakciju podataka iz ZK izvadaka. On ne donosi pravne odluke niti samostalno ovjerava dokumente. Javni bilježnik ostaje jedini odgovoran za svaki akt, sukladno zakonskim propisima.
Kako koristiti AI bez kršenja profesionalne tajne?
Profesionalna tajna je temelj javnobilježničke službe. Ključna su dva uvjeta: pohrana podataka na poslužiteljima unutar Europske unije (suvereni cloud) i jamstvo da se dostavljeni podaci ne koriste za treniranje AI modela. GPTPro omogućuje odabir Mistral AI modela na Scaleway infrastrukturi u EU, što osigurava najvišu razinu zaštite podataka.
Koji su AI alati sigurni za javne bilježnike u Hrvatskoj?
Preporučuju se modeli koji omogućuju rad u zatvorenom okruženju (Enterprise verzije) uz poštivanje GDPR-a i AZOP smjernica. GPTPro nudi pristup modelima poput Mistral Large s EU pohranom, koji su usklađeni s europskim AI Actom. Javni bilježnici trebaju izbjegavati besplatne verzije alata koji podatke šalju izvan EU ili ih koriste za daljnji razvoj modela.
Tko je odgovoran ako AI pogriješi u nacrtu ugovora?
Odgovornost javnog bilježnika je potpuna i isključiva. AI služi kao pomoćni alat za pripremu, a ne kao zamjena za stručnu prosudbu. Svaki dokument koji generira AI mora proći sustavnu provjeru bilježnika prije potpisa i ovjere. Eventualna pogreška u nacrtu tretira se kao pogreška ureda, bez obzira na korišteni alat.
Može li AI pomoći u analizi zemljišnoknjižnih izvadaka?
Da, agent može brzo analizirati ZK izvadak, identificirati terete, zabilježbe ili aktivne plombe te pripremiti sažetak za bilježnika. Također može pripremiti nacrt prijedloga za upis u zemljišne knjige na temelju kupoprodajnog ugovora, čime se značajno smanjuje mogućnost tehničke pogreške pri unosu podataka.
Postoji li službeni okvir za korištenje AI u hrvatskom bilježništvu?
U Hrvatskoj se primjenjuju opći propisi o zaštiti podataka (GDPR), Zakon o javnom bilježništvu te europski AI Act (Uredba EU 2024/1689). Iako se specifične smjernice komora razvijaju, primjena tehnologije mora biti u skladu s etičkim kodeksom i obvezom čuvanja tajne. Korištenje provjerenih EU platformi poput GPTPro osigurava usklađenost s tim zahtjevima.
Zašto GPTPro?
Više modela
Claude, GPT, Gemini i Mistral dostupni u jednom sučelju.
Knjižnica promptova
Provjereni predlošci razvrstani prema specifičnim zanimanjima.
Pregledajte promptoveGenerator promptova
Izradite vlastite upute i automatizirajte analizu podataka.
Izvoz i suradnja
Preuzmite rezultate u Excel ili PDF formatu i dijelite s timom.
Saznajte više
Izvori
- Les chiffres clés du notariat
- Intelligence Artificielle : le Conseil supérieur du notariat choisit Mistral AI et Scaleway
- Introduction à l'intelligence artificielle : le nouveau Guide juridique de l'IEJ
- N° 570 - JANVIER 2025 Notariat 2000 (enquête IA)
- Tables Rondes "De l'intelligence artificielle à l'intelligence notariale" 27 mars 2025
- Article 8 - Décret n° 2023-1297 du 28 décembre 2023 relatif au code de déontologie des notaires
- L'IA au service du notariat : impact sur la production des actes et l'organisation des offices
- Chatbot IA par la CNCAC
Ažurirano
Javni bilježnik: testirajte AI agenta na stvarnom primjeru
GPTPro objedinjuje modele Claude, GPT, Gemini i Mistral u jednom sučelju. Umetnite svoje podatke, usporedite rezultate i donesite odluku.