Promptovi za Pravna podrška

Pomažete profesionalcu u pripremi za pregled ugovora. Niste odvjetnik: ukazujete na točke opreza koje treba potvrditi pravni savjetnik, nikada ne dajete konačno pravno mišljenje.

Evo klauzule za analizu, izvađene iz [vrsta ugovora, npr. ugovor o pružanju usluga] između [strana 1] i [strana 2] prema hrvatskom pravu: [tekst klauzule].

Analiza: što klauzula konkretno znači na svakodnevnom jeziku, kome ide u prilog i zašto, točke opreza (neravnoteža, nepreciznost, nedostaci: ograničenje odgovornosti, uvjeti raskida, sudbina isporučenih rezultata…), precizna pitanja koja treba postaviti drugoj strani i 1 ili 2 moguća uravnoteženija prijedloga teksta kao osnova za pregovore.

Završite popisom točaka koje opravdavaju konzultaciju s odvjetnikom prije potpisivanja.

Pomozite mi pripremiti opće uvjete poslovanja za [tvrtka], koja prodaje [proizvodi ili usluge] klijentima [klijentela: pravne osobe, fizičke osobe ili oboje] putem [način prodaje: online, ponuda, pretplata].

Sastavite cjelovitu listu točaka o kojima treba odlučiti, organiziranu po temama: sklapanje ugovora (narudžba, prihvat), cijena i plaćanje (rokovi, zatezne kamate, troškovi naplate, predujam), isporuka ili izvršenje (rokovi, kašnjenje, viša sila), odgovornost (ograničenja, isključenja), intelektualno vlasništvo ako je primjenjivo, raskid, pravo na jednostrani raskid ako se prodaje potrošačima, zaštita osobnih podataka, mjerodavno pravo i rješavanje sporova (nadležnost suda ili arbitraža).

Za svaku točku: navedite moguće opcije s njihovim praktičnim posljedicama i formulirajte pitanje kako bih mogao odlučiti. Upozorite na nepoštene ugovorne odredbe koje treba izbjegavati u odnosima s potrošačima. Konačni dokument mora potvrditi odvjetnik.

Sastavite nacrt opomene koju šalje [pošiljatelj] primatelju [primatelj], u vezi s [predmet spora, npr. neplaćeni račun, neizvršena usluga, nepovrat pologa]. Činjenice: [kronologija događaja s datumima]. Osnova: [ugovor, ponuda ili zakon na koji se pozivate]. Zahtjev: [što se točno traži] u roku od [rok, npr. 8 dana].

Struktura: činjenični i datirani podsjetnik na događaje (bez agresivnog tona), podsjetnik na preuzete obveze, precizan zahtjev s rokom, eksplicitna naznaka „OPOMENA PRED TUŽBU”, najava daljnjih koraka u slučaju neispunjenja (sudski postupak, ovrha, raskid) bez pretjeranih prijetnji, pridržavanje svih prava.

Ton formalan i hladan, najviše jedna stranica. Navedite priloge koje treba priložiti i napomenite slanje preporučenom pošiljkom s povratnicom. Ovaj dopis je nacrt koji treba provjeriti ako je ulog velik: ne dajete konačan pravni savjet.

Pomozite mi napraviti prvi pregled GDPR usklađenosti za [tvrtka], [djelatnost], [broj] zaposlenih. Podaci koje obrađujemo: [vrste podataka: klijenti, potencijalni klijenti, zaposlenici, kandidati…]. Alati koje koristimo: [alati: CRM, newsletter, analitika, obračun plaća…]. Imamo li imenovanog službenika za zaštitu podataka (DPO): [da/ne].

Vodite me kroz proces obrade po obradu: svrha, vjerojatna pravna osnova (potrebna potvrda), uobičajeni rokovi pohrane, primatelji, eventualni prijenosi izvan EU putem naših alata. Predstavite rezultat u obliku nacrta evidencije aktivnosti obrade.

Identificirajte najčešće vjerojatne propuste za strukturu poput naše (nedostatak informacija o obradi, nemogućnost dokazivanja privole za e-mail, neograničeni rokovi pohrane, ugovori s izvršiteljima bez GDPR klauzula) i rangirajte ih po prioritetu rizika. Završite akcijskim planom u 5 koraka. Ovaj pregled ne zamjenjuje savjetovanje stručnjaka za usklađenost.

Usporedite ove dvije verzije klauzule ili ugovora o [vrsta ugovora] prema hrvatskom pravu i recite mi točno što se promijenilo i što to znači za [strana koju zastupam].

Početna verzija: [tekst verzije 1]

Primljena verzija: [tekst verzije 2]

Izradite: tablicu izmjena (tekst prije, tekst poslije, doseg promjene u jednoj rečenici), analizu značajnih promjena (tko što dobiva, koji rizici se pojavljuju ili nestaju za mene), diskretne promjene koje bi mogle proći nezapaženo, a mijenjaju ravnotežu (negacije, „ili” koje je postalo „i”, rokovi, iznosi), te moj popis točaka za ponovne pregovore poredanih po važnosti.

Nikada nemojte kvalificirati promjenu kao pravno „prihvatljivu”: ukažite, objasnite i uputite na odvjetnika za konačnu odluku.

Pomažete profesionalcu u čitanju ugovora. Niste odvjetnik: sažimate i ukazujete, ne dajete konačno pravno mišljenje.

Evo teksta [vrsta ugovora] između [strana 1] i [strana 2], podložnog hrvatskom pravu: [tekst ugovora].

Izradite sažetak na najviše jednoj stranici: predmet ugovora u 2 retka, glavne obveze svake strane (popis), iznosi i načini plaćanja, trajanje i uvjeti produljenja, uvjeti izlaska (raskid, otkazni rokovi, penali), uočene osjetljive klauzule (odgovornost, ekskluzivnost, intelektualno vlasništvo, zabrana natjecanja) sa po jednom rečenicom objašnjenja za svaku, te ključni datumi prikazani kao kalendar.

Završite s 3 točke koje zaslužuju pregled odvjetnika prije potpisivanja, rangirane prema razini rizika.

Pripremate pregled ugovora za profesionalca. Ukazujete na točke opreza koje treba potvrditi odvjetnik, bez davanja konačnog pravnog mišljenja.

Ugovor o pružanju usluga prema hrvatskom pravu između [pružatelj] i [klijent]. Zastupam [strana koju zastupam]. Tekst: [tekst ugovora]. Moji ciljevi: [ciljevi, npr. ograničiti odgovornost, osigurati plaćanje].

Analizirajte ugovor po odjeljcima: opseg usluge (je li dovoljno precizan da se izbjegnu naknadni zahtjevi?), obveza sredstva ili obveza rezultata, cijena i uvjeti plaćanja, vlasništvo nad rezultatima rada, odgovornost i ograničenja, trajanje i raskid, povjerljivost, podugovaranje.

Za svaki odjeljak: što tekst kaže na običnom jeziku, kome ide u prilog, što nedostaje. Završite tablicom s 5 prioritetnih izmjena koje treba tražiti, sa zamjenskom formulacijom za svaku. Rezultat će poslužiti kao osnova za razgovor s mojim pravnim savjetnikom.

Pomažete direktoru u pripremi analize projekta komercijalnog partnerstva. Niste odvjetnik: pripremate podloge, a konačna validacija pripada pravnom stručnjaku.

Kontekst: [tvrtka] planira partnerstvo s [partner] u vezi s [predmet: posredovanje, distribucija, zajednički razvoj]. Nacrt ugovora: [tekst ili glavne klauzule]. Što očekujem od partnerstva: [ciljevi].

Ispitajte: raspodjelu prihoda i način izračuna (je li provjerljiv?), traženu ekskluzivnost i njezin opseg (trajanje, teritorij, klijenti), preuzete obveze svake strane, vlasništvo nad dovedenim klijentima i podacima, trajanje i uvjete izlaska, sudbinu započetih poslova u slučaju raskida.

Format: tablica u dva stupca „što dajem / što primam”, popis uočenih neravnoteža, pitanja koja treba postaviti partneru prije pregovora i točke koje treba podnijeti odvjetniku.

Pomažete profesionalcu koji planira potpisati ugovor o zakupu poslovnog prostora. Pripremate njegov pregled i pitanja, bez davanja konačnog pravnog mišljenja: validacija pripada odvjetniku ili javnom bilježniku.

Nacrt zakupa za prostor u [grad], namijenjen za [planirana djelatnost], predložena zakupnina [iznos], trajanje [trajanje]. Tekst ili dostupne klauzule: [tekst zakupa ili poznate točke].

Pregledajte osjetljive točke: klauzula o namjeni (pokriva li dobro moju djelatnost i moguće promjene?), raspodjela režija, poreza i troškova održavanja između zakupodavca i zakupnika, uvjeti revizije zakupnine, polog i tražena jamstva, uvjeti prijenosa zakupa i podzakupa, primopredajni zapisnik i obveza vraćanja u prvobitno stanje.

Za svaku točku: što kaže nacrt, o čemu se obično može pregovarati, pitanje koje treba postaviti zakupodavcu. Završite popisom dokumenata koje treba tražiti prije potpisa i točkama koje treba potvrditi stručnjak.

Pripremate pregled ugovora o povjerljivosti (NDA) za profesionalca. Ukazujete na točke opreza; konačna validacija pripada odvjetniku ako je ulog velik.

NDA predložen od strane [druga strana] u okviru [kontekst: prodajni razgovori, zajednički projekt, dubinsko snimanje]. Ja sam [moja pozicija: onaj koji otkriva, onaj koji prima, oboje]. Tekst: [tekst NDA].

Provjerite: definiciju povjerljivih informacija (preširoka ili neodređena?), uzajamnost ili jednostranost obveza, trajanje ugovora i trajanje obveze povjerljivosti nakon ugovora, uobičajene iznimke (javno dostupne informacije, već poznate, neovisno razvijene), dopuštenu upotrebu informacija, sudbinu dokumenata po završetku, predviđene ugovorne kazne.

Format: sažetak u 5 redaka o tome na što se stvarno obvezujem, popis neuravnoteženih klauzula s prijedlogom izmjene i zaključak „može se potpisati / prvo pregovarati” s obrazloženjem.

Pomažete profesionalcu procijeniti klauzulu o zabrani natjecanja prije potpisivanja. Niste odvjetnik: pripremate analizu i pitanja, validacija pripada pravnom stručnjaku.

Kontekst: klauzula se nalazi u [vrsta ugovora: ugovor o radu, prodaja tvrtke, ugovor o djelu, ugovor dioničara]. Ja sam [strana na koju se odnosi]. Tekst klauzule: [tekst]. Moja djelatnost i planovi: [opis].

Analizirajte klauzulu prema klasičnim kriterijima: vremensko ograničenje, geografsko ograničenje, ograničenje na specifično područje djelatnosti, postojanje naknade (ako je obvezna prema zakonu), razmjernost s legitimnim interesom koji se štiti.

Recite mi konkretno što bi mi klauzula zabranila raditi, s primjerima primijenjenim na moje planove, što se čini pretjeranim ili nejasnim, i predložite 2 uravnoteženije formulacije kao osnovu za pregovore. Završite pitanjima za odvjetnika, posebno o valjanosti klauzule u mom specifičnom slučaju.

Pomažete profesionalcu oko klauzule o intelektualnom vlasništvu u ugovoru o stvaranju (dizajn, razvoj, sadržaj, fotografija, video). Ukazujete na točke opreza; odvjetnik potvrđuje prije potpisa ako je ulog velik.

Kontekst: [ja sam autor / ja sam klijent] u ugovoru koji se odnosi na [priroda isporuka]. Predložena klauzula: [tekst klauzule]. Planirana upotreba kreacija: [upotreba: web stranica, oglašavanje, proizvodi, preprodaja].

Provjerite: što se stvarno prenosi (prijenos prava, licenca ili šutnja ugovora), pokrivene medije i načine korištenja, teritorij i trajanje, sudbinu izvornih datoteka i već postojećih elemenata (knjižnice, predlošci, alati autora), pravo na izmjene, navođenje cijene prijenosa, jamstva o originalnosti.

Format: tablica „predviđeno / nedostaje / nejasno”, konkretne posljedice svakog nedostatka za moju stranu i 2 alternativne formulacije za pregovore.

Pripremate analizu klauzule o ograničenju odgovornosti za profesionalca. Ukazujete i objašnjavate; procjena valjanosti pripada odvjetniku.

Klauzula iz [vrsta ugovora] prema hrvatskom pravu. Zastupam [strana koju zastupam]. Tekst: [tekst klauzule]. Iznos ugovora: [iznos]. Što bi moglo poći po zlu: [konkretni rizici].

Analiza: gornja granica odgovornosti (iznos ili višekratnik cijene, je li razmjeran mogućoj šteti?), vrste isključene štete (neizravna šteta, gubitak dobiti, gubitak podataka, ugled), slučajevi u kojima ograničenje vjerojatno ne bi vrijedilo (namjera, krajnja nepažnja, bitne obveze ugovora), povezanost s osiguranjem svake strane.

Format: konkretni scenariji („ako se dogodi [incident], klauzula bi značila ovo”), uočene neravnoteže, argumentirani protuprijedlog iznosa i točke koje treba riješiti odvjetnik.

Pomažete profesionalcu da točno razumije kako izaći iz ugovora, prije potpisivanja ili tijekom izvršenja. Opisujete što predviđa tekst; stvarnu strategiju izlaska potvrdit će odvjetnik.

Ugovor: [vrsta ugovora] između [strane], traje od [datum] ili je u nacrtu. Tekst klauzula o trajanju i raskidu: [tekst]. Moja situacija: [zašto me zanima izlazak].

Izradite potpuni pregled: početno trajanje i produljenje (automatsko? otkazni rok?), raskid zbog povrede obveze (postupak, prethodna opomena, rok za ispravak), raskid bez navođenja razloga ako postoji (otkazni rok, naknada), posebni slučajevi (viša sila, promjena vlasništva, prestanak poslovanja) i trošak svakog scenarija (dugovani iznosi, penali, sudbina isporuka i podataka).

Format: tablica po scenarijima s uvjetima, rokovima, troškovima i rizicima, kalendar ključnih datuma koje ne smijete propustiti i nejasne točke za pojašnjenje s odvjetnikom.

Pomozite mi pripremiti opće uvjete korištenja za [usluga: stranica, aplikacija, platforma] koju izdaje [tvrtka]. Usluga omogućuje korisnicima da [glavne funkcionalnosti]. Poslovni model: [besplatno, pretplata, freemium, oglašavanje]. Korisnici: [fizičke osobe, pravne osobe, oboje].

Sastavite popis točaka o kojima treba odlučiti: izrada i upravljanje računom (uvjeti pristupa, minimalna dob), pravila korištenja i zabranjena ponašanja, sadržaj koji objavljuju korisnici (licenca, moderiranje, prijava neprikladnog sadržaja), dostupnost usluge i održavanje (razina obveze), intelektualno vlasništvo usluge, odgovornost izdavača i ograničenja, suspenzija i brisanje računa (razlozi, postupak), izmjena uvjeta, mjerodavno pravo.

Za svaku točku: opcije s praktičnim posljedicama i pitanje za donošenje odluke. Upozorite na osjetljive točke u radu s potrošačima. Konačni dokument mora sastaviti ili potvrditi odvjetnik.

Pomozite mi provjeriti pravne informacije (Impressum) na stranici [URL ili naziv], koju izdaje [tvrtka, pravni oblik], [djelatnost]. Stranica nudi: [sadržaj: prezentacija, web shop, blog, rezervacije]. Hosting: [pružatelj ako je poznat].

Sastavite listu obveznih podataka za profesionalnog izdavača u Hrvatskoj: identifikacija (naziv, sjedište, OIB, MBS, temeljni kapital, sud kod kojeg je upisana, PDV broj), odgovorna osoba, kontakt podaci, podaci o hostingu, te ovisno o djelatnosti: broj licence ili strukovne komore, osiguranje od odgovornosti za regulirane djelatnosti, informacije vezane uz online prodaju.

Usporedite s trenutnim stanjem: [trenutni tekst]. Izradite: tablicu razlika (što nedostaje, prijedlog ispravka), nacrt ažuriranog teksta i popis nejasnih točaka za stručnu provjeru, posebno ako je djelatnost regulirana.

Pomozite mi pripremiti politiku privatnosti za [stranica ili usluga] koju izdaje [tvrtka]. Prikupljeni podaci: [podaci: kontakt obrazac, korisnički račun, narudžba, newsletter, kolačići, prijave za posao]. Korišteni alati trećih strana: [alati: CRM, e-mail marketing, analitika, plaćanje, hosting].

Za svako prikupljanje pomozite mi formulirati: svrhu na jasnom jeziku, vjerojatnu pravnu osnovu, planirano trajanje pohrane, primatelje i izvršitelje, eventualne prijenose izvan EU povezane s navedenim alatima.

Izradite potpuni plan politike s nacrtom teksta za svaki odjeljak na razumljivom jeziku (bez žargona), odjeljak o pravima ispitanika i kako ih ostvariti, te dio o kolačićima s logikom privole.

Apsolutno pravilo: opisujte samo ono što stvarno radim, označite s [POTREBNA POTVRDA] svaku točku gdje praksu treba provjeriti. Dokument mora potvrditi stručnjak za zaštitu podataka.

Pomozite mi sastaviti zapis u evidenciji aktivnosti obrade za sljedeću obradu: [obrada, npr. upravljanje kandidatima za posao, newsletter, videonadzor, baza klijenata] u [tvrtka], [djelatnost], [broj] zaposlenih.

Što znam o obradi: [opis: tko koristi, kojim alatima, koji podaci, od kada].

Vodite me polje po polje: glavna svrha i eventualne sporedne svrhe, vjerojatna pravna osnova s obrazloženjem (za potvrdu stručnjaka), kategorije ispitanika, kategorije podataka (uz isticanje osjetljivih podataka), interni i eksterni primatelji, izvršitelji obrade i njihova uloga, eventualni prijenosi izvan EU, planirani rokovi pohrane po kategorijama, te sigurnosne mjere.

Format: cjelovit zapis spreman za evidenciju, popis stavki [ZA POTVRDU] i 3 najhitnije radnje za usklađivanje ove obrade. Ovaj zapis ne zamjenjuje stručnu podršku.

Pomozite mi pripremiti odgovor na zahtjev za ostvarivanje prava ispitanika primljen od strane [tvrtka]. Zahtjev: [vrsta: pristup, ispravak, brisanje, prigovor, prenosivost] podnesen od strane [status: klijent, bivši zaposlenik, potencijalni klijent] dana [datum], putem [kanal]. Sadržaj zahtjeva: [tekst ili sažetak].

Vodite me: razumna provjera identiteta podnositelja bez traženja više nego što je potrebno, točan opseg zahtjeva, popis podataka u našim alatima ([alati]), slučajevi u kojima se može primijeniti iznimka (zakonske obveze čuvanja, računovodstveni propisi, spor u tijeku), zakonski rok za odgovor.

Izradite: interni akcijski plan korak po korak s odgovornom osobom i rokom, nacrt odgovora podnositelju na jasnom i ljubaznom jeziku, te predložak za bilježenje zahtjeva radi dokazivanja postupanja. Upozorite na slučajeve koji opravdavaju konzultaciju sa stručnjakom prije slanja, posebno ako se planira odbijanje zahtjeva.

Pomažete tvrtki strukturirati reakciju na povredu osobnih podataka. Organizirate korake; odluke o obavješćivanju nadležnih tijela potvrdit će stručnjak za usklađenost ili odvjetnik.

Situacija: [tvrtka] otkriva [incident: neovlašten pristup, curenje baze, ransomware, slanje e-maila pogrešnom primatelju, gubitak prijenosnog računala] dana [datum otkrivanja]. Potencijalno zahvaćeni podaci: [vrste podataka i procijenjeni volumen]. Ispitanici: [klijenti, zaposlenici, potencijalni klijenti].

Razradite postupak: trenutno zaustavljanje incidenta i očuvanje dokaza, činjenična procjena (koji podaci, koliko osoba, koji je stvarni rizik za njih), interna dokumentacija povrede (evidencija povreda), analiza potrebe za prijavom AZOP-u u zakonskom roku i informiranje ispitanika ako je rizik visok.

Format: kronologija radnji s odgovornim osobama, predložak zapisnika o incidentu, nacrt poruke ispitanicima ako je potrebno i popis točaka za provjeru sa stručnjakom prije bilo kakve prijave.

Pomažete tvrtki provjeriti dio o zaštiti podataka u ugovoru s dobavljačem. Ukazujete na nedostatke; validacija pripada stručnjaku za usklađenost.

Kontekst: [tvrtka] povjerava [dobavljač: hosting, agencija, SaaS, knjigovodstvo] obradu [podaci] u svrhu [svrha]. Ponuđeni ugovor ili aneks: [dostupan tekst].

Provjerite prisutnost i sadržaj obveza izvršitelja: obrada samo prema dokumentiranim uputama, povjerljivost osoblja, opisane sigurnosne mjere, uvjeti za pod-izvršitelje, pomoć kod zahtjeva ispitanika i povreda podataka, sudbina podataka nakon ugovora (povrat, brisanje), mogućnost revizije, lokacija podataka i prijenosi izvan EU.

Format: tablica „očekivana obveza / prisutna ili ne / citat iz ugovora”, popis pitanja za dobavljača i procjena razine rizika u slučaju trenutnog stanja. Nikada ne zaključujte da je ugovor usklađen: navedite što nedostaje i uputite na stručnjaka.

Sastavite nacrt dopisa o raskidu ugovora koji šalje [tvrtka] dobavljaču [dobavljač], u vezi s ugovorom o [predmet ugovora] potpisanim [datum]. Razlog: [razlog: prestanak potrebe, nezadovoljstvo, bolja ponuda, kršenje obveza]. Poznate klauzule o raskidu: [tekst klauzule: otkazni rok, način obavijesti, rok]. Željeni datum završetka: [datum].

Struktura: precizna identifikacija ugovora, jasna obavijest o raskidu s pozivom na ugovornu osnovu, izračunati datum prestanka uz poštivanje otkaznog roka, sudbina trenutnih usluga i preostalih dugovanja, praktični zahtjevi (povrat podataka, primopredaja, pisana potvrda primitka).

Ton neutralan i profesionalan; ako se navode propusti, navedite ih činjenično s datumima. Najviše jedna stranica. Napomenite način slanja predviđen ugovorom (obično preporučeno s povratnicom). Ovaj dopis je nacrt koji treba provjeriti odvjetnik ako je financijski ulog velik ili je spor vjerojatan.

Pomažete profesionalcu koji je upravo primio opomenu. Pripremate analizu i nacrt odgovora; ako je ulog značajan, odgovor mora potvrditi odvjetnik prije slanja.

Opomena primljena od strane [pošiljatelj] dana [datum], kojom se traži [zahtjev: plaćanje, izvršenje, prestanak radnje]. Tekst: [tekst dopisa]. Činjenice iz mog kuta: [moja verzija s datumima i dokazima].

Prvo analizirajte: što se točno prigovara i traži, zadani rok, što u mojoj verziji potvrđuje, nijansira ili pobija svaki prigovor, dokazi koji podupiru moju poziciju, točke u kojima je moja pozicija slaba.

Zatim pripremite nacrt odgovora: činjenična potvrda primitka, odgovor točku po točku bez nepotrebnog priznavanja odgovornosti, zauzeto stajalište (obrazloženo osporavanje, prijedlog mirnog rješenja, zahtjev za dodatnom dokumentacijom), pridržavanje prava. Ton čvrst i pristojan. Završite popisom razloga za hitnu konzultaciju s odvjetnikom.

Sastavite nacrt dopisa o osporavanju računa koji šalje [tvrtka] dobavljaču [dobavljač]. Račun: [broj, datum, iznos]. Što osporavam: [razlozi: usluga nije izvršena ili je djelomična, cijena nije prema ponudi, pogrešne količine, dvostruki račun, nepredviđeni troškovi]. Dokazi: [ponuda, narudžbenica, korespondencija, otpremnice].

Struktura: točna referenca računa, podsjetnik na dogovoreni okvir (ponuda ili ugovor s citatima), činjenični prikaz svake osporene točke s dokazom, eksplicitna razlika između osporenog i priznatog dijela (uz prijedlog plaćanja nespornog dijela), precizan zahtjev (ispravak računa, knjižno odobrenje, dokazi), razuman rok za odgovor.

Ton činjeničan, ni agresivan ni pretjerano popustljiv. Jedna stranica. Navedite priloge i preporučite slanje s povratnicom. Ukažite na eventualne slabosti mog slučaja i situacije u kojima je potreban odvjetnik prije slanja.

Pomažete profesionalcu pripremiti mirno rješenje spora s klijentom. Strukturirate predmet i pristup; obvezujuće odluke potvrdit će odvjetnik ako se spor nastavi.

Spor između [tvrtka] i [klijent] oko [predmet: osporavanje usluge, odbijanje plaćanja, navodni nedostaci, kašnjenje]. Kronologija: [činjenice s datumima]. Iznos u sporu: [iznos]. Što želim postići: [cilj] i na što sam spreman pristati: [manevarski prostor].

Izradite: sažetak spora na jednoj stranici (utvrđene činjenice, točke neslaganja, dostupni i nedostajući dokazi), analizu snaga i slabosti svake pozicije na temelju dostavljenih elemenata, stupnjevanu strategiju mirnog rješenja (izravni razgovor, pisani prijedlog, mirenje ili medijacija) i nacrt poruke ili dopisa s prijedlogom nagodbe bez priznavanja odgovornosti.

Završite znakovima koji bi ukazivali da je mirni put iscrpljen i da treba angažirati odvjetnika, te popisom dokumenata koje treba odmah prikupiti.

Pomozite mi pripremiti dokumentaciju koju ću predati odvjetniku za [predmet: trgovački spor, raskid ugovora, veliki dug, najamni odnos]. Moja situacija: [sažetak slučaja]. Dostupni elementi: [popis: ugovori, e-mailovi, računi, dopisi, fotografije, svjedočanstva].

Organizirajte rad: sastavite cjelovitu i datiranu kronologiju događaja, označavajući praznine i nesigurne datume; izradite popis numeriranih dokaza kronološkim redom s opisom što svaki dokazuje; identificirajte nedostajuće dokumente koji bi bili korisni; napišite sažetak na jednoj stranici koji će odvjetnik prvo pročitati (stranke, činjenice, zahtjev, iznos, hitnost).

Pripremite i mojih 10 pitanja za prvi sastanak: šanse za uspjeh, planirana strategija, troškovi i honorari, predvidivo trajanje, mirne alternative. Ne donosite pravne zaključke: dokumentacija priprema rad odvjetnika, ne zamjenjuje ga.

Pomažete vjerovniku u pripremi dokumentacije za ovrhu protiv dužnika. Organizirate dokaze i prethodne provjere; izbor i vođenje postupka pripadaju odvjetniku ili javnom bilježniku.

Potraživanje tvrtke [tvrtka] od [dužnik: tvrtka ili osoba]: [iznos] na temelju [izvor: računi, ugovor, zadužnica]. Povijest: [već poduzeti koraci, poslana opomena ili ne].

Provjerite sa mnom uobičajene preduvjete: potraživanje iz ugovornog odnosa, određen iznos, dospjelost, te korisnost prethodne opomene. Sastavite popis dokumenata: ugovor ili prihvaćena ponuda, računi, otpremnice ili dokazi o izvršenju, opomene s povratnicama, izvod iz otvorenih stavki (IOS).

Izradite: listu dokumenata sa statusom (dostupno, treba pronaći, nedostaje), kronologiju potraživanja, slabe točke predmeta i pitanja za stručnjaka prije podnošenja prijedloga za ovrhu, posebno o nadležnosti i svrhovitosti postupka.

Pomažete direktoru strukturirati odluku u sporu: nastaviti mirnim putem ili pokrenuti tužbu. Organizirate kriterije; procjena pravnih šansi pripada odvjetniku.

Spor: [opis], iznos u igri [iznos], suprotna strana [profil: klijent, dobavljač, partner, veličina i vidljiva solventnost], poslovni odnos [treba sačuvati ili je već prekinut], već pokušani mirni koraci [povijest], dostupni dokazi [snaga predmeta].

Izradite tablicu za odlučivanje: za svaku opciju (izravni pregovori, medijacija, sudski postupak) procijenite na temelju mojih podataka predvidivi trošak u novcu i vremenu uprave, realan rok, utjecaj na odnos i ugled, rizik u slučaju neuspjeha i vjerojatnost stvarne naplate ako je protivnik slabo solventan.

Format: usporedna tablica, analiza točke preokreta (iznad kojeg iznosa ili ponašanja tužba postaje racionalna), uvjetna preporuka tipa „ako [uvjet], onda [opcija]” i popis elemenata koje odvjetnik treba procijeniti prije konačne odluke.

Pomažete profesionalcu u pripremi protokola o izvansudskoj nagodbi. Navodite točke o kojima treba odlučiti i pripremate raspravu; konačni tekst nagodbe obvezno mora izraditi ili potvrditi odvjetnik, jer takav sporazum ima snagu sudske nagodbe.

Spor između [tvrtka] i [druga strana] oko [predmet]. Postignut načelni dogovor: [dogovoreni uvjeti: iznos, komercijalna gesta, plan otplate, nastavak ili prekid odnosa].

Sastavite popis točaka koje treba osigurati prije pisanja: točne strane i ovlaštenja potpisnika, podsjetnik na pozicije svakoga, precizni uzajamni ustupci (nagodba bez uzajamnih ustupaka je upitna), točan opseg odricanja od potraživanja (samo ovaj spor ili svi povezani zahtjevi?), načini plaćanja i jamstva u slučaju obročne otplate, povjerljivost nagodbe, sudbina pokrenutih postupaka, posljedice nepoštivanja.

Format: za svaku točku navedite opcije s posljedicama i zatvoreno pitanje za odluku. Završite uobičajenim zamkama loše sastavljenih nagodbi.

Pregledavate ponudu profesionalca prije slanja kako biste provjerili na što ga obvezuje i što ga štiti. Ukazujete na točke opreza; OUP i osjetljive klauzule i dalje treba potvrditi odvjetnik.

Ponuda tvrtke [tvrtka] za [klijent], za [usluga ili roba], iznos [iznos]. Tekst ponude: [cijeli tekst, uključujući sitna slova].

Provjerite: opis usluge (dovoljno precizan da se sporovi o opsegu riješe čitanjem?), što je izričito isključeno, eventualni odgodni uvjeti (primljeni predujam, pristup lokaciji, odobrenje klijenta), rok valjanosti ponude, najavljeni rokovi (informativni ili fiksni), uvjeti plaćanja i zatezne kamate, pozivanje na OUP, uvjeti izmjena tijekom rada (dodaci, dodatni radovi).

Format: popis preuzetih obveza kako su napisane, rizične formulacije s prijedlogom izmjene, nedostajuće stavke po važnosti i korigirana verzija ponude. Navedite što se mijenja ako je klijent fizička osoba.

Sastavite nacrt pisma namjere ili ugovora o suradnji između [pružatelj] i [klijent] za [zadatak: savjetovanje, podrška, ponavljajuća usluga]. Dogovoreni elementi: opseg [opis], trajanje [trajanje], cijena [iznos i način], kontakt osobe [imena i uloge], što je izričito isključeno tijekom razgovora: [isključenja].

Struktura: predmet i kontekst zadatka u 3 retka, detaljan opseg s isporukama i kriterijima prihvata, što je izvan zadatka (jednako precizno kao i opseg), obveze klijenta (informacije, dostupnost, rokovi za potvrdu), kalendar i prekretnice, cijena, fakturiranje i uvjeti plaćanja, uvjeti izmjene opsega (svaki dodatak ide kroz pisani aneks), trajanje i uvjeti prijevremenog prekida, povjerljivost.

Ton profesionalan i izravan, bez nepotrebnog pravnog žargona; dokument mora biti razumljiv objema stranama na prvo čitanje. Najviše dvije stranice. Završite popisom klauzula koje zaslužuju pregled odvjetnika.

Pomažete tvrtki u pripremi ugovaranja s freelancerom. Pripremate točke za definiranje; konačni ugovor potvrdit će odvjetnik.

Kontekst: [tvrtka] želi povjeriti [freelancer, zanimanje] sljedeći zadatak: [zadatak], procijenjeno trajanje [trajanje], proračun [iznos], rad se obavlja [na lokaciji, na daljinu, mješovito], koristeći alate [tvrtke ili freelancera].

Pregledajte točke: opis zadatka kroz isporuke i rezultate (a ne kroz nametnuto radno vrijeme), stvarna autonomija freelancera u organizaciji rada, korištena oprema, odsutnost elemenata radnog odnosa (osjetljiva tema za stručnu provjeru), intelektualno vlasništvo s pisanom klauzulom o prijenosu, povjerljivost, financijski uvjeti i fakturiranje, administrativne provjere dobavljača (registracija, potvrde), trajanje, produljenje i kraj zadatka.

Format: komentirana lista točku po točku, formulacije koje treba izbjegavati jer nalikuju na prikriveno zapošljavanje i pitanja za odvjetnika.

Pomažete freelanceru analizirati ugovor koji mu nudi klijent. Ukazujete na točke opreza i pripremate pregovore; za dugoročne ugovore preporučuje se pregled odvjetnika.

Ja sam [zanimanje] i [klijent] mi nudi ovaj ugovor za [zadatak]: [tekst ugovora]. Moji prioriteti: [prioriteti, npr. brza isplata, zadržavanje drugih klijenata, ponovna upotreba mog znanja].

Analizirajte redom prema mojim interesima: uvjeti plaćanja (rokovi, predujam, zatezne kamate, sudbina računa kod prijevremenog prekida), opseg zadatka i upravljanje dodatnim zahtjevima, klauzula o intelektualnom vlasništvu (što točno prenosim, jesu li moji alati i knjižnice zaštićeni?), ekskluzivnost ili zabrana natjecanja koja bi ograničila moje druge poslove, odgovornost (razmjeran limit?), raskid (može li klijent sve prekinuti bez naknade?), uzajamna zabrana vrbovanja zaposlenika.

Format: tablica klauzula po klauzula (prihvatljivo, za pregovore, neprihvatljivo), nacrti protuprijedloga za klauzule o kojima se pregovara i 3 točke od kojih ne bih trebao odstupiti.

Pomažete tvrtki organizirati provjeru budućeg klijenta, dobavljača ili partnera prije potpisa. Strukturirate razumnu provjeru iz javnih izvora; ovo nije revizija niti jamstvo.

Kontekst: [tvrtka] planira [vrsta angažmana: odobriti odgodu plaćanja, potpisati višegodišnji ugovor, uplatiti veliki predujam] s [ciljana tvrtka], za ulog od [iznos]. Već poznate informacije: [elementi].

Sastavite listu za provjeru: zakonsko postojanje i identitet (Sudski registar, sjedište, osobe ovlaštene za zastupanje), starost tvrtke i nedavne promjene (promjene uprave, česte promjene djelatnosti), objavljeni financijski izvještaji (Fina), eventualni blokirani računi ili stečajni postupci, usklađenost prodajne priče s javnim podacima, ugled na tržištu, za dobavljače: potvrde Porezne uprave o nepostojanju duga.

Format: tablica provjera s izvorom za svaku, signali upozorenja koji zahtijevaju strože uvjete (predujam, jamstva, plaćanje odmah) i sažetak za odluku: normalni uvjeti, stroži uvjeti ili odbijanje.

Pomažete osnivaču pripremiti odabir pravnog oblika poslovanja. Strukturirate razmišljanje i pitanja; konačna odluka donosi se s knjigovođom ili odvjetnikom, jer ovisi o cjelokupnoj poreznoj i imovinskoj situaciji.

Moj projekt: [djelatnost], početak [sam ili s partnerima, planirana raspodjela], očekivani prihod u prvoj godini [iznos], potreba za investicijama [da/ne], trenutni status [zaposlen, nezaposlen, već ima tvrtku], imovina koju treba zaštititi.

Strukturirajte usporedbu glavnih opcija (obrt, j.d.o.o., d.o.o.) prema ključnim kriterijima: zaštita osobne imovine, doprinosi i porezi direktora/vlasnika, fleksibilnost poslovanja, mogućnost ulaska novih partnera, troškovi osnivanja i održavanja, ugled kod klijenata.

Format: usporedna tablica primijenjena na moje podatke; 8 preciznih pitanja za stručnjaka; informacije koje treba prikupiti prije sastanka. Ne navodite točne iznose poreza: te izračune prepustite stručnjaku.

Pomažete partnerima u pripremi njihovog ugovora dioničara (pacta). Strukturirate teme i opcije; pisanje ugovora pripada odvjetniku.

Kontekst: [tvrtka], [broj] partnera s raspodjelom [raspodjela kapitala], djelatnost [djelatnost]. Posebna situacija: [elementi: operativni partner vs investitor, neravnomjerni ulozi, planirano prikupljanje kapitala].

Sastavite popis tema za odlučivanje: upravljanje (tko o čemu odlučuje, kvalificirana većina za važne odluke), angažman operativnih partnera (puno radno vrijeme, ekskluzivnost, zabrana natjecanja), ulazak novih partnera (pravo prvokupa), izlazak (prisilna prodaja u slučaju odlaska, sudbina udjela partnera koji prestaje raditi, smrt ili invaliditet), rješavanje zastoja (deadlock) kod jednakih udjela, vrednovanje udjela u svakom scenariju, povjerljivost ugovora.

Za svaku temu: uobičajene opcije s praktičnim posljedicama, ilustrirane scenarijem („ako [partner] ode za 2 godine, evo što se događa”), i zatvoreno pitanje za odluku. Završite s 5 najkonfliktnijih tema koje treba riješiti dok je sve u redu.

Pomažete direktoru u pripremi operacije prijenosa udjela. Organizirate pripremu; sama operacija zahtijeva odvjetnika i knjigovođu.

Kontekst: [prodajem / kupujem] [postotak] tvrtke [tvrtka] za planiranu cijenu od [iznos]. Druga strana: [profil]. Trenutna faza: [razgovori, pismo namjere, pregovori o ugovoru].

Pripremite: popis dokumenata koje treba prikupiti ili tražiti (društveni ugovor, financijski izvještaji za zadnje godine, važni ugovori, popis sporova, stanje dugova i jamstava), ključna pitanja za razjašnjenje prije pregovora (pravo prvokupa, jamstva za imovinu i obveze - garantna pisma, načini plaćanja, sudbina pozajmica članova društva, podrška prodavatelja nakon prodaje) i točke opreza za moju specifičnu poziciju [prodavatelj ili kupac].

Format: lista dokumenata, popis pitanja po redoslijedu rasprave, tipični kalendar koraka operacije i teme koje obvezno treba prepustiti savjetnicima (porezni aspekt, izrada jamstava).

Pomažete tvrtki u pripremi registracije žiga u Hrvatskoj (DZIV) ili EU (EUIPO). Pripremate podlogu; prijavu možete podnijeti sami, ali savjetnik za intelektualno vlasništvo preporučuje se ako je ulog velik.

Projekt: registracija [naziv, logotip, oboje] za djelatnost [proizvodi i usluge], pod [naziv tvrtke]. Geografski cilj: [Hrvatska, EU, međunarodno].

Vodite me: prethodna provjera dostupnosti (pretraga registara žiga, ali i sudskog registra, domena, uspostavljene upotrebe), kriteriji za zaštitu (različitost, da nije samo opisno, zakonitost), odabir klasa proizvoda i usluga (Nicanska klasifikacija) na temelju stvarne djelatnosti i planova za idućih 5 godina, odluka o verbalnom vs figurativnom žigu, geografski opseg i okvirni proračun bez točnih brojki.

Format: lista provjera s uputama gdje tražiti, prijedlog opisa proizvoda i usluga za provjeru, identificirani rizici za moj znak i pitanja za stručnjaka ako postoji sumnja na sličnost s postojećim žigom.

Pomažete autoru ili tvrtki organizirati zaštitu kreacije. Objašnjavate mehanizme; za sporove ili veliki ulog potreban je odvjetnik ili savjetnik za intelektualno vlasništvo.

Kreacija: [priroda: softver, dizajn, sadržaj, metoda, vizualni identitet, kolekcija]. Situacija: [u izradi, pred objavom, već kopirano]. Sudionici: [zaposlenici, freelanceri, suosnivači].

Objasnite što štiti ovu kreaciju bez formalnosti (autorsko pravo ako je originalno) i što zahtijeva registraciju (žig, industrijski dizajn, patent), primijenjeno na moj slučaj. Organizirajte osiguranje dokaza o autorstvu i datumu: mogućnosti pohrane, vremenski žigovi, arhiviranje radnih verzija, pisani ugovori sa sudionicima (prijenos prava s freelancera se ne podrazumijeva bez ugovora).

Format: prioritetni akcijski plan s opisom što svaka radnja štiti i razinom hitnosti, uobičajene pogreške (objava prije zaštite, nedostatak pisanog ugovora) i slučajevi koji zahtijevaju stručnjaka.

Pomažete tvrtki osigurati korištenje sadržaja koje su stvorile treće strane. Dajete opća praktična pravila; sporni slučajevi rješavaju se s odvjetnikom.

Kontekst: [tvrtka] koristi ili želi koristiti [vrste sadržaja: fotografije s interneta, stock galerije, glazba za video, isječci članaka, AI generirani sadržaj, fotografije klijenata ili zaposlenika] za [upotreba: web, društvene mreže, oglasi, prezentacije].

Za svaku vrstu sadržaja objasnite: princip (kreacija se ne koristi bez dopuštenja, čak i ako je javno dostupna), što stvarno pokrivaju licence stock galerija i njihova ograničenja (komercijalna upotreba, dorada, broj medija), slučaj prepoznatljivih osoba (pravo na sliku, pisana suglasnost), sadržaji pod otvorenim licencama (Creative Commons) i njihovi uvjeti, te zone nesigurnosti oko AI generiranog sadržaja.

Format: tablica po vrsti upotrebe (dopušteno, dopušteno uz uvjete, izbjegavati), predložak evidencije korištenog sadržaja s izvorom i licencom, nacrt suglasnosti za korištenje lika i refleksi za marketing tim.

Pomažete tvrtki pregledati marketinšku kampanju prije lansiranja. Ukazujete na osjetljive točke; rizične odluke potvrđuje odvjetnik.

Planirana kampanja: [opis: poruke, mediji, promotivni mehanizam, eventualna nagradna igra, korištenje recenzija ili usporedbi]. Cilj: [fizičke osobe, pravne osobe]. Sadržaj: [dostupni tekstovi i vizuali].

Pregledajte: tvrdnje u poruci (je li svako obećanje ili superlativ dokaziv? zavaravajuća praksa je kažnjiva), usporedbe s konkurentima (strogi uvjeti, ostati činjeničan i provjerljiv), obvezne napomene ovisno o mediju i ponudi (uvjeti, trajanje, zalihe), mehanizam nagradne igre (pravila, prijava Ministarstvu financija ako je potrebno, jasnoća pravila), korištenje recenzija (autentičnost, zabrana lažnih recenzija), suradnje s influencerima (jasna oznaka plaćenog oglasa).

Format: tablica točku po točku (usklađeno, ispraviti, potvrditi s odvjetnikom), korigirani tekstovi za dostavljene materijale i kontrolna lista za buduće kampanje.

Pomažete tvrtki u definiranju praksi prospekcije. Izlažete opća pravila primjenjiva u Hrvatskoj i njihovu primjenu; specifični modeli potvrđuju se sa stručnjakom za usklađenost.

Kontekst: [tvrtka] traži klijente [ciljevi: pravne osobe, fizičke osobe, oboje] putem [kanali: e-mail, telefon, LinkedIn, SMS]. Izvori kontakata: [podrijetlo: vlastita zbirka, kupnja baza, scraping, sajmovi]. Volumen: [okvirni broj].

Objasnite po kanalima i ciljevima primjenjiva načela: temeljna razlika B2B / B2C za e-mail (opt-out moguć u B2B uz relevantnost, prethodna privola u B2C), zajedničke obveze (identifikacija pošiljatelja, jednostavna odjava, poštivanje prigovora), točke pažnje kod telefonske prodaje fizičkim osobama (registar „Ne zovi”), rizici kupljenih baza i scrapinga.

Format: tablica kanal x cilj s primjenjivim režimom i uvjetima, prijenos u konkretan proces za prodajni tim (provjera prije kampanje, upravljanje odjavama, rok pohrane), te trenutne prakse koje treba hitno ispraviti.

Pomažete e-trgovcu provjeriti praksu isticanja cijena. Ukazujete na odstupanja od općih pravila u Hrvatskoj; nejasni slučajevi potvrđuju se sa stručnjakom.

Trgovina: [stranica], prodaje [proizvodi] klijentima [fizičke osobe, pravne osobe]. Trenutna praksa: [opis: isticanje cijena, trenutne promocije, mehanizam sniženja, prekrižene cijene, flash prodaja, troškovi dostave].

Pregledajte: jasnoću ukupne cijene (s PDV-om za potrošače, troškovi dostave poznati prije narudžbe), prekrižene cijene i najave sniženja (obveza navođenja najniže cijene u zadnjih 30 dana), tvrdnje tipa „najniža cijena” ili „ograničena ponuda” (istinost, umjetna hitnost je zavaravajuća praksa), flash prodaja i brojači, prikaz troškova i zabranjene unaprijed označene opcije, najavljena dostupnost proizvoda.

Format: tablica praksi (usklađeno, upitno, ispraviti) s konkretnim ispravkom, rizici u općim crtama i kontrolna lista prije svake promocije.

Pomažete e-trgovcu organizirati upravljanje pravom na jednostrani raskid ugovora za potrošače. Opisujete sustav; konačni OUP potvrđuje odvjetnik.

Trgovina: [stranica] prodaje [proizvodi ili usluge] potrošačima u [Hrvatska, EU]. Trenutno stanje: [što postoji: spomen u OUP, obrazac, proces povrata novca, stopa povrata].

Strukturirajte sustav: predugovorne informacije koje treba jasno dati (postojanje roka od 14 dana, način, tko plaća troškove povrata), iznimke od prava na raskid koje se mogu odnositi na moj katalog (personalizirani proizvodi, otpečaćena roba, digitalni sadržaj), obrazac ili dostupno sredstvo, rokovi za povrat novca nakon primitka robe ili dokaza o slanju, upravljanje vraćenim oštećenim proizvodima.

Format: put klijenta korak po korak od zahtjeva do povrata novca, s rokom, odgovornom osobom i nacrtom poruke klijentu; klauzule OUP koje treba prilagoditi; pogreške koje izlažu kaznama. Sve mora potvrditi odvjetnik.

Pomažete tvrtki reagirati na online recenziju koju smatra zlonamjernom. Kvalificirate problem i pripremate stupnjevanu reakciju; eventualna tužba zahtijeva odvjetnika, a vrijede kratki rokovi za klevetu.

Recenzija: [tekst], objavljena na [platforma] od strane [autor: identificirani klijent, nepoznat, pretpostavljeni konkurent]. Činjenice iz mog kuta: [moja verzija s provjerljivim elementima].

Prvo analizirajte prirodu recenzije: oštra ali dopuštena kritika (sloboda izražavanja štiti mišljenje nezadovoljnog klijenta), činjenično netočne i dokazive tvrdnje, uvredljiv govor, sumnjiva recenzija (nikad nije bio klijent, moguća nelojalna konkurencija). Prilagodite odgovor toj kvalifikaciji.

Zatim pripremite korake: profesionalni i činjenični javni odgovor (sastavite ga: ljubazan, bez otkrivanja povjerljivih podataka, namijenjen budućim čitateljima), prijava platformi prema njihovim pravilima (pripremite argumentaciju), dopis autoru ako je poznat, očuvanje dokaza (snimke zaslona). Završite znakovima koji opravdavaju brzi angažman odvjetnika.

Sastavite nacrt dopisa za ispunjenje obveza koji šalje [tvrtka] ugovornoj strani koja ne izvršava obveze pravilno: [uočeni propusti: stalna kašnjenja, neusklađene isporuke, nepotpune usluge]. Ugovor: [broj, datum, klauzule]. Povijest neslužbenih upozorenja: [razgovori, datumi].

Cilj: dopis čvršći od obične reklamacije, ali koji još nije formalna opomena pred tužbu, kako bi se očuvao odnos uz ostavljanje pisanog traga.

Struktura: podsjetnik na ugovorni okvir s citatima, činjenični prikaz propusta s pozivom na ranija upozorenja, konkretne posljedice za moju tvrtku, precizan zahtjev za usklađivanjem uz razuman rok, otvorenost za razgovor o rješavanju poteškoća, napomena da pridržavam pravo na daljnje korake bez korištenja termina „opomena pred tužbu”.

Ton čvrst, činjeničan, bez prijetnji. Jedna stranica. Navedite u kojem trenutku treba prijeći na formalnu opomenu i uključiti odvjetnika.

Pomozite mi organizirati praćenje pravnih i regulatornih promjena za [tvrtka], [djelatnost], [veličina]. Teme koje nas pogađaju: [područja: pravo potrošača, zaštita podataka, radno pravo, specifična sektorska regulativa, porezi]. Raspoloživo vrijeme: [vrijeme, npr. 1 sat mjesečno]. Odgovorna osoba: [uloga].

Osmislite razmjeran sustav: identifikacija pouzdanih izvora za svako područje (Narodne novine, stranice nadležnih ministarstava, bilteni strukovnih udruga, bez citiranja specifičnih tekstova), učestalost i format izvještaja, kriteriji za razvrstavanje informacija (izravno nas pogađa i zahtijeva akciju, pogađa nas srednjoročno, samo informacija), proces odlučivanja kada promjena zahtijeva prilagodbu (tko analizira, tko potvrđuje, tko provodi, uz podršku stručnjaka za složene teme).

Format: cijeli sustav na jednoj stranici, predložak mjesečne bilješke u 3 rubrike i početna lista izvora za moja područja, koju će dopuniti moj odvjetnik ili knjigovođa.

Pomozite mi izgraditi registar ugovora za [tvrtka]: organizirani popis svih naših ugovora s praćenjem rokova. Trenutni ugovori: [popis: zakupi, osiguranja, dobavljači, pretplate, klijenti, krediti, s poznatim datumima].

Osmislite: strukturu registra s korisnim stupcima (stranke, predmet, datum potpisa, trajanje, dospijeće, automatsko produljenje da/ne, otkazni rok, zadnji datum za otkaz, godišnji iznos, kontakt osoba, lokacija dokumenta), razvrstavanje dokumenata (jednostavna struktura mapa, pravilo imenovanja datoteka, čuvanje originala), mehanizam upozorenja (koliko vremena prije roka aktivirati podsjetnik, uzimajući u obzir otkazni rok i vrijeme za odlučivanje) i rutinu pregleda (učestalost, pitanja za svaki ugovor koji istječe: produljiti, pregovarati, otkazati).

Popunite registar ugovorima s mog popisa, označavajući s [DOPUNITI] svaku nedostajuću informaciju, i upozorite na ugovore čiji je rok za otkaz blizu ili je prošao.

Pomažete direktoru uvesti red u delegiranje ovlasti unutar tvrtke. Strukturirate sustav; formalna delegiranja s visokim rizikom (posebno zaštita na radu ili radno pravo) sastavljaju se s odvjetnikom.

Kontekst: [tvrtka], [broj zaposlenih], [organizacija: lokacije, odjeli, voditelji]. Trenutno stanje: [tko danas što potpisuje, što se radi bez pisanog okvira]. Povod: [razlog za akciju].

Izradite: mapiranje radnji koje obvezuju tvrtku (narudžbe i kupnje, ponude i ugovori s klijentima, zapošljavanje i sankcije, plaćanja i transferi, bankovne radnje) s podacima tko ih danas stvarno obavlja; prijedlog matrice delegiranja po ulogama s pragovima iznosa i principom dvostruke validacije iznad određenog iznosa; uvjete za učinkovito delegiranje (ovlaštenik kompetentan, s autoritetom i sredstvima, delegiranje prihvaćeno i pisano); praktično upravljanje (registar ovlaštenja, ažuriranje kod promjene radnog mjesta, obavještavanje banke).

Format: matrica radnje x uloge x pragovi, popis trenutnih nepravilnosti za ispravak i delegiranja koja zahtijevaju izradu od strane odvjetnika.

Pomažete direktoru u pripremi godišnje skupštine radi utvrđivanja godišnjih financijskih izvještaja. Organizirate pripremu; točne formalnosti ovise o obliku društva i društvenom ugovoru, što treba provjeriti s knjigovođom ili odvjetnikom.

Društvo: [pravni oblik, npr. d.o.o.], završetak godine [datum], [broj] članova društva, odredbe ugovora [specifičnosti: rokovi pozivanja, kvorum, mogućnost video poziva]. Teme za skupštinu: [teme: odobrenje izvještaja, upotreba dobiti, naknada direktoru, ugovori s povezanim osobama, ostale odluke].

Izradite: plan aktivnosti od danas do skupštine i predaje izvještaja (priprema s knjigovođom, izvješće o stanju društva ako je potrebno, pozivanje u rokovima, održavanje, zapisnik, objava na sudskom registru), popis dokumenata s odgovornim osobama, dnevni red s nacrtom predloženih odluka i ključne točke opreza (zabrana glasovanja u određenim slučajevima, zakonski rokovi, potpisivanje zapisnika).

Označite s [PROVJERITI] svaki element koji ovisi o specifičnom obliku društva i navedite pitanja za savjetnike.