Szövegírás promptok

Segíts megírni egy kényes e-mailt. Címzett: [címzett és kapcsolat, pl. kiemelt ügyfél, felettesem, partner]. Amit közölnöm kell: [a nehéz üzenet, pl. kérés elutasítása, késés bejelentése, egyet nem értés jelzése, tartozás behajtása]. Kontextus: [hasznos előzmények]. Amit meg akarok őrizni: [a kapcsolat, a szerződés, a hitelességem...]. Elvárt eredmény: [mit tegyen vagy értsen meg a címzett].

Írd meg az e-mailt: semleges, de pontos tárgy, a fő üzenet az első 3 sorban (ne legyen elásva a bevezető körök mögé), tények az értelmezések előtt, a kérés vagy a konkrét következő lépés a levél végén, határidővel.

Ezután javasolj egy direktebb és egy diplomatikusabb változatot, megjelölve, melyik milyen helyzetben előnyösebb. Maximális hossz: 12 sor. Kerüld az üres frázisokat és az előre mentegetőzést.

Foglald össze az alábbi dokumentumot [címzett, pl. egy vezető, akinek 5 perce van] számára, akinek döntenie kell a következőben: [meghozandó döntés].

Dokumentum: [másold be a szöveget]

Formátum: a lényeg maximum 5 sorban (amit akkor is tudni kell, ha semmi mást nem olvas el), kulcsszámok táblázatban (adat, érték, forrás a dokumentumban), döntési pontok a rendelkezésre álló opciókkal, bizonytalan pontok vagy belső ellentmondások (idézd az érintett részeket), és amit a dokumentum NEM tartalmaz, pedig szükséges lenne a döntéshez.

Szabályok: ne vigyél be külső információt, válaszd el élesen a tényeket a feltételezésektől. Ha egy szakasz ellentmond a saját következtetésének, azt emeld ki elsőként.

Írd át az alábbi szöveget világos, közérthető nyelvezetre. Kontextus: ez a szöveg egy [típus, pl. weboldal aloldal, belső feljegyzés, ügyféllevél], célközönsége: [olvasó]. A szöveg célja: [mit kell az olvasónak megértenie vagy tennie].

Átírandó szöveg: [másold be a szöveget]

Szabályok: egy gondolat egy mondatban, átlagosan maximum 20 szavas mondatok, cselekvő szerkezetek. Cseréld le a szakzsargont köznyelvi szavakra (kivéve: [megőrizendő szakkifejezések]), töröld a töltelékszavakat („annak érdekében, hogy”, „szükségszerű”, „tekintettel arra”). Minden tényt és számot tarts meg.

Eredmény: az átírt szöveg, majd a változtatások listája (vágások, egyszerűsítések), amelyek módosítják az árnyalatokat, végül a szószám előtte/utána.

Készítsd elő a szóbeli felszólalásomat. Alkalom: [alkalom, pl. évértékelő, termékbevezetés, kerekasztal]. Időtartam: [időtartam]. Közönség: [közönség és várható hangulatuk]. Üzenetek: [maximum 2-3 fő üzenet]. Stílusom: [pl. józan, lelkes, humoros].

Írd meg a szöveget SZÓBELI előadásra: rövid mondatok, egyszerű szavak, a kulcsüzenetek tudatos ismétlése, világos átvezetések. Felépítés: egy felütés, ami nem „köszönöm, hogy itt vannak” és nem elcsépelt idézet (indulj ki egy tényből, egy [megélt elem] történetéből vagy egy kérdésből), a kifejtés konkrét példákkal, végül egy zárás, amely megismétli a FŐ üzenetet és egy emlékezetes mondattal zárul.

Adj hozzá ritmusjelzéseket (szünetek, lassítások) és egy 50%-kal rövidebb változatot arra az esetre, ha csúszna a program.

Adaptáld az alábbi szöveget, amely eredetileg [eredeti közönség] számára készült, hogy működjön [új közönség, pl. vezetőség, operatív csapat, nem műszaki ügyfelek] számára is.

Eredeti szöveg: [másold be a szöveget]

Ami változzon: a részletezettség szintje (ennek a közönségnek [várt szint: döntés és hatás / pontos folyamat / általános áttekintés] kell), a szókincs (fordítsd le a szakkifejezéseket, listázd őket külön), a példák (cseréld olyan helyzetekre, amiket ők átélnek), a megközelítés (kezd azzal, ami EZT a közönséget érdekli: [fő szempont]).

Ami ne változzon: tények, számok, vállalások. Add át az adaptált szöveget, majd 3 sorban jelezd, mit áldoztál fel az adaptáció során (elveszett árnyalatok, kihagyott részletek).

E-mailt küldtem [címzett és kapcsolat, pl. potenciális ügyfél, kolléga, beszállító] részére [eredeti tárgy] ügyében [dátum]-kor, de nem érkezett válasz. Tét: [mi akadt el a válasz hiánya miatt]. Előzmények: [korábbi egyeztetések].

Írj 3 időben eltolt emlékeztetőt: 1. Könnyed (kontextus emlékeztető egy mondatban, egyszerű eldöntendő kérdés), 2. Új elemet tartalmazó (hasznos infó, kérés átfogalmazása, alternatíva), 3. Határidőt szabó, amely jelzi, mit teszek válasz hiányában (fenyegetés és passzív-agresszív stílus nélkül).

Korlátok: max. 6 sor emlékeztetőnként, soha ne szemrehányást tegyél („nem kaptam választ” helyett „válasz hiányában”), üzenetenként egy kérdés, a tárgy maradjon az eredeti szálban. Jelöld meg az ajánlott várakozási időt az üzenetek között.

Kéréssel kell fordulnom a felettesemhez: [kérés tárgya, pl. költségkeret, új munkaerő, prioritás eldöntése, képzés]. Kontextus: [jelenlegi helyzet és miért most merült fel]. Költségek: [pénz, idő vagy kockázat]. Előnyök: [konkrét haszon a csapatnak vagy a cégnek]. Vezetői stílusa: [inkább számok, inkább összefoglaló, inkább részletek].

Írd meg az e-mailt: egyértelmű tárgy, kontextus max. 3 sorban, a kérés világos megfogalmazása (nem csak utalgatás), vizsgált opciók az én érvelt javaslatommal, a várt döntés és annak határideje.

Korlátok: max. 15 sor, panaszmentes hangnem, tények a vélemények előtt, a legvalószínűbb kifogás megválaszolása egy mondatban ([várható kifogás]). Készíts egy 6 soros változatot is gyors áttekintéshez.

Írj egy köszönő e-mailt [találkozó típusa, pl. állásinterjú, első értékesítési tárgyalás, bemutatkozó ebéd] után [partner neve és beosztása] részére. Főbb pontok: [2-3 konkrét elem a beszélgetésből]. Célom: [következő lépés, pl. kiválasztási folyamat folytatása, második találkozó].

Az e-mail: köszönje meg a lehetőséget egy mondatban (hízelgés nélkül), utaljon vissza a beszélgetés EGY konkrét pontjára (figyelem jele), adjon hozzá egy apró hasznos elemet ([ígért erőforrás vagy infó]), és javasolja a folytatást konkrétan.

Korlátok: max. 8 sor, ne említsd, hogy 24 órán belül küldöd, ne használd a „hihetetlen lehetőség” fordulatot, ne ismételd el a teljes önéletrajzot. Adj egy józan és egy közvetlenebb változatot.

Agresszív vagy vádaskodó e-mailt kaptam. Feladó és kapcsolat: [ki az, és a kapcsolat fontossága]. Kapott üzenet: [másold be]. Tények az én oldalamról: [mi történt valójában, dátumokkal]. Esetleges felelősségem: [amit elismerek, vagy semmi].

Írj egy választ, amely: nem reagál a személyes támadásokra (hagyd figyelmen kívül), sorrendben és dátumokkal rögzíti a tényeket, kertelés nélkül elismeri a jogos pontokat, nyugodtan korrigálja a téves állításokat konkrét elemekre hivatkozva, és visszatereli a beszélgetést a megoldás felé ([javasolt megoldás vagy találkozó]).

Korlátok: max. 12 sor, irónia és csupa nagybetű nélkül, kerüld a „megértem a frusztrációját, de” típusú fordulatokat. Rövid mondatok. Ha az üzenet jogi fenyegetést tartalmaz, jelezd nekem.

Távollétre megyek [típus, pl. szabadság, kiküldetés] miatt [kezdő dátum]-tól [visszatérés dátuma]-ig. Folyamatban lévő ügyek: [ügyek listája állapottal és határidővel]. Helyettesem: [személy(ek) és hatókörük]. Mi várhat meg: [nem sürgős témák].

Készíts két anyagot. 1. Automatikus válaszüzenet: dátumok, helyettes elérhetősége kéréstípusonként, magánjellegű részletek nélkül, magyarul és [angolul: igen/nem]. 2. Átadási e-mail a helyetteseknek: táblázat ügyenként (ügy, állapot, következő lépés, határidő, kapcsolattartó, dokumentumok helye), 2-3 ismert csapda, és elérhetőségem szabályai (egyáltalán ne, vagy csak [sürgősségi kritérium] esetén).

Korlátok: távolléti üzenet max. 5 sor, átadás tömör, minden cselekvő elem táblázatban.

Írj meghívót egy értekezletre. Tárgy: [téma]. Résztvevők: [lista és szerepkörök]. Tervezett időtartam: [időtartam]. Cél: [mit kell eldönteni vagy előállítani a végén, pl. döntés két opció között]. Megvitatandó pontok: [pontok listája].

Elvárt felépítés: tárgy, amely tartalmazza a témát ÉS a jellegét (döntés, tájékoztatás, munka), 2 sor kontextus, a cél egy mondatban („az értekezlet végére eljutunk oda, hogy...”), időzített napirend (pont, időtartam, felelős, döntés vagy infó), elvárt felkészülés névvel megjelölve, és a napirendről levett pontok említése az időkeret tartása érdekében.

Korlátok: az értekezletnek bele kell férnie az időbe, javasold a nem mindenkit érintő pontok e-mailes kezelését. Semleges hangnem, szakzsargon nélkül.

Írj e-mailt a [cég név] áremeléséről. Érintettek: [összes ügyfél vagy szegmens]. Az emelés: [régi ár, új ár vagy százalék], érvényes: [dátum]-tól. Valódi ok: [indok, pl. költségnövekedés, szolgáltatásbővülés, évek óta változatlan árak]. Amit kínálunk a tompításhoz: [esetleges gesztus, pl. régi ár tartása egy ideig, plusz opció, vagy semmi].

Az e-mail: jelentse be az emelést az első bekezdésben (ne 3 bekezdésnyi öndicséret után), adjon őszinte indoklást 1-2 mondatban, számszerűsítse pontosan a változást az olvasónak (előtte, utána, mikortól), emlékeztessen röviden az értékre, és adja meg, kihez fordulhatnak kérdéssel.

Korlátok: max. 15 sor, ne használj bizonytalan feltételes módot, ne állítsd be „jó hírként”. Adj egy változatot a szerződéses ügyfeleknek is, akiknél csak a fordulónapkor változik az ár.

Írj üdvözlő e-mailt a [cég név] új ügyfelének a [szolgáltatás vagy termék] megrendelése után. Kapcsolattartók nálunk: [ki mit csinál: értékesítő, projektmenedzser, ügyfélszolgálat]. Várható lépések: [indítási szakaszok és határidők]. Mire van szükségünk tőle: [dokumentumok, hozzáférések, adatok].

Felépítés: köszönet egy mondatban, a vásárolt szolgáltatás és az ügyfél céljának felidézése az ő szavaival ([ügyfél által megfogalmazott cél]), következő lépések listája dátummal, tőle várt elemek listája határidővel, kapcsolattartó kérdéstípusonként, és egy mondat az első találkozóról ([dátum vagy időpontjavaslat]).

Korlátok: max. 20 sor, nulla szuperlatívusz, az ügyfélnek azonnal cselekednie kelljen tudni. Tárgy mezővel együtt.

Írj belső utasítást a [cég vagy osztály] számára. Tárgy: [változás vagy szabály, pl. új munkaidő, beszerzési jóváhagyási folyamat, eszközhasználati szabályok]. Érintettek: [ki]. Hatálybalépés: [dátum]. Változás oka: [valódi indok]. Mi váltja fel mit: [régi szabály, ha van].

Elvárt felépítés: tényszerű cím, az új szabály az első 2 sorban, érintettek és időpont, mit jelent ez a gyakorlatban (előtte/utána táblázat, ha több eset van), kivételek és azok elbírálója, kapcsolattartó kérdésekhez.

Korlátok: max. egy oldal, rövid mondatok, kerüld a hivataloskodó fordulatokat, az indoklás legyen őszinte (az emberek könnyebben elfogadják, amit értenek). Ha munkaszerződést vagy SZMSZ-t érint, jelezd a HR/jogi jóváhagyás szükségességét.

Alakítsd át az alábbi információkat írásos folyamattá: [feladat, pl. rendelés feldolgozása, honlap frissítése, kasszazárás]. Ki fogja végezni: [olvasó profilja, pl. új belépő előismeret nélkül]. Gyakoriság: [gyakoriság]. Amit a folyamatról tudok: [nyers leírás, akár rendszertelenül]. Használt eszközök: [szoftverek, hozzáférések].

Kimeneti struktúra: a folyamat célja egy mondatban, előfeltételek (hozzáférés, eszközök, adatok), számozott lépések (egy lépés egy művelet, igével kezdve, a sikeres lépést visszaigazoló eredménnyel), ellenőrző pontok („ha nem látod az X-et, ne folytasd”), 3 leggyakoribb hiba és megoldásuk, kihez forduljon, ha elakad.

Korlátok: nincsenek implicit lépések (ne csak azt írd, hogy „konfiguráld”, írd le, hova kattintson), egységes szókincs. Jelezd, ahol a leírásom túl homályos a pontos lépés megírásához.

Alakítsd át a hívásjegyzeteimet egy összefoglaló e-mailé a partnerem számára. Partner: [ki, cég, beosztás]. Hívás kontextusa: [miért beszéltünk]. Nyers jegyzetek: [másold be a jegyzeteket]. Tét: [amit írásban rögzíteni akarok, pl. szóbeli megállapodás, ígért határidő, nézeteltérés].

Írd meg az e-mailt: egy mondat kontextus (hívás dátuma és tárgya), megbeszélt pontok rövid listája, döntések vagy megállapodások félreérthetetlenül („megerősítette, hogy...”, „megállapodtunk abban, hogy...”), mindkét fél vállalásai határidővel, és jóváhagyás kérése („amennyiben [határidő]-ig nem jelez módosítást, ezen az alapon haladunk tovább”).

Korlátok: max. 15 sor, válaszd el élesen, ami ELHANGZOTT attól, amit én KÖVETKEZTETEK belőle. Tényszerű hangnem, amely jogvita esetén is megállja a helyét.

Írj döntési feljegyzést a következő témában: [döntés tárgya, pl. beszállítóváltás, új pozíció nyitása, termék kivezetése]. Döntéshozó: [ki dönt]. Vizsgált opciók: [opciók jellemzői: költség, határidő, kockázat]. Fontos szempontok: [kritériumok és súlyuk]. Meghozott vagy javasolt döntés: [választott opció]. Mi döntötte el a mérleget: [döntő elem].

Struktúra: kontextus és kérdés 4 sorban, opciók táblázata (opció, költség, várt haszon, fő kockázat, visszavonhatóság), döntési kritériumok és súlyozásuk, a döntés és indoklása egy bekezdésben, tudatosan vállalt kockázatok, felülvizsgálat dátuma ([határidő]), és ki mit tesz most.

Korlátok: max. egy oldal, 6 hónap múlva is érthető legyen olyannak, aki nem volt ott (ne utalj nem dokumentált beszélgetésekre), az elvetett opciókat is őszintén mutasd be. Semleges stílus.

Készítsd el a belső GYIK-et a következőhöz: [eszköz vagy folyamat, pl. új CRM, kiküldetési elszámolás, tárgyalófoglalás]. Felhasználók: [kik használják és milyen szinten]. Visszatérő kérdések: [már feltett kérdések listája]. Hivatalos szabályok: [szabályok, korlátok, jóváhagyások]. Hol mi található: [linkek vagy erőforrások helye].

Állítsd össze a GYIK-et: a kérdéseket úgy fogalmazd meg, ahogy az emberek tényleg felteszik („mit csináljak, ha...”, nem „mi a folyamata a...-nak”), csoportosítsd helyzetek szerint (indulás, gyakori esetek, problémák, egyedi esetek), a válasz max. 5 sor legyen és a teendővel kezdődjön, adj meg linket, ahol van, és az utolsó kérdés legyen a „segítség” („ha nincs itt az eseted, keresd: [ki]”).

Korlátok: ne írd azt, hogy „lásd a dokumentációt” anélkül, hogy pontosan hova mutatsz. Jelezd, ha valamelyik kérdésre a válasz szabálytisztázást igényel.

Elhagyom a [pozíció] munkakörömet a [cég név] cégnél [dátum]-kor, és átadási dokumentumot kell írnom az [utód: ismert vagy ismeretlen] számára. Felelősségeim: [feladatok listája]. Folyamatban lévő ügyek: [ügyek állapota]. Kulcsfontosságú partnerek: [belső és külső, kapcsolati kontextussal]. Napi rutinok: [ismétlődő feladatok és gyakoriságuk]. Amit sehol nem írtak le: [informális tudás: csapdák, érzékeny előzmények, hol mi van].

Strukturáld a dokumentumot: a pozíció 5 sorban (küldetés, hatókör, kinek jelentek), rutinok naptára (napi, heti, havi, éves kritikus határidőkkel), folyamatban lévő ügyek táblázatban (ügy, állapot, következő lépés, határidő, kockázat), véleményezett címtár, hozzáférések és eszközök (jelszavak nélkül: csak a beszerzési mód), és a „mit szerettem volna tudni érkezéskor” rovat.

Korlátok: tényszerű, személyekre vonatkozó negatív ítélet nélkül, a vezetés számára is vállalható stílusban.

Írj belső szabályzatot a következő témában: [téma, pl. generatív MI használata, távmunka, eszközhasználat, közösségi média] a [cég, méret, szektor] számára. Amit engedélyezni akarunk: [támogatott használat]. Amit el akarunk kerülni: [valós kockázatok, pl. ügyféladat-szivárgás]. Meglévő korlátok: [SZMSZ, GDPR, üzleti titok].

Struktúra: kire vonatkozik, alapelvek 3-4 mondatban (a szellemiség a betű előtt), szabályok két rövid listában („szabad” / „tilos”) konkrét példákkal, előzetes jóváhagyást igénylő esetek, teendők kétség vagy incidens esetén, felülvizsgálat dátuma.

Korlátok: max. 2 oldal, ne legyen rendőri stílusa, minden tilalmat kapcsolj a kockázathoz, amit megelőz. A dokumentum elején jelezd, hogy jogi/HR jóváhagyás szükséges a közzététel előtt, különösen ha a munkaszerződést érinti.

Írj jelentést az alábbi incidensről. Jellege: [mi történt, pl. leállás, szállítási hiba, adatvesztés]. Nyers időrend: [amit tudunk, időpontokkal]. Hatás: [ki vagy mi érintett, mennyi ideig]. Azonnali intézkedések: [mit tettünk rögtön]. Azonosított vagy feltételezett okok: [okok, megkülönböztetve a biztosat a feltételezettől]. Címzettek: [vezetőség, ügyfél, biztosító, csapat].

Struktúra: összefoglaló 5 sorban (mi, mikor, hatás, jelenlegi állapot), időrendi táblázat, számszerűsített hatás (ha nem ismert, írd: „jelenleg nem számszerűsíthető”), okok elemzése (tények és hipotézisek külön), javító intézkedések felelőssel és határidővel, és a megismétlődés megelőzése.

Korlátok: ne nevezz meg bűnbakot (folyamathibákat írj le, ne egyéni mulasztást), minden állítást forráshoz köss („a logok alapján”, „X szerint”). Ha jogi következménye lehet, javasold a jogi áttekintést küldés előtt.

Segíts strukturálni a műszaki leírást a [pályázat tárgya] közbeszerzésre/pályázatra, amelyet [kiíró] hirdetett meg. Cégünk: [tevékenység, méret, referenciák]. Bejelentett bírálati szempontok: [szempontok és súlyuk]. Műszaki leírás követelményei: [fontos pontok]. Erősségeink ebben az ügyben: [valódi megkülönböztetők]. Gyengeségeink: [ahol támadhatóak vagyunk].

Készíts: a bírálati szempontokra épülő vázlatot (minden pontnak feleljen meg egy fejezet, ugyanazzal a terminológiával), minden szakaszhoz a szükséges bizonyítékokat (referenciák, CV-k, eszközök, módszertan) és a kerülendő csapdákat, javaslatot a gyengeségeink őszinte kezelésére, és egy adminisztratív megfelelőségi ellenőrzőlistát.

Korlátok: tilos az általánosítás („ügyfélközpontúak vagyunk”), minden állítást bizonyíték kövessen. Ne találj ki számokat, hagyj helyőrzőket: [kitöltendő].

Írd meg a [cég név] bemutatkozó szövegét. Tevékenység: [mit árul, kinek]. Hasznos történet: [alapítás, mérföldkövek, csak a hitelesített]. Használható valós számok: [létszám, telephelyek, alapítás éve, kiszolgált ügyfelek]. Valódi különbség a versenytársakhoz képest: [megkülönböztető jegy]. Felhasználás helye: [weboldal, prospektus, ajánlat, LinkedIn].

Készíts 3 változatot: hosszú (kb. 200 szó a „Rólunk” oldalra), közepes (80 szó ajánlatba vagy aláírásba), rövid (25 szó profilhoz vagy lábléchez). Mindhárom ugyanazt mondja el: kit szolgálunk ki, mit teszünk értük, miért mi, és egy bizonyíték.

Korlátok: tiltott szavak: „piacvezető”, „meghatározó szereplő”, „innovatív megoldások”, „emberközpontú”, „DNS”. Csak az általam megadott számokat használd. Jelen időben írj, rövid mondatokkal. Jelezd, ha hiányzik információ a hitelességhez.

Sűrítsd az értékesítési érvelésünket egyetlen oldalra, amelyet a tárgyalás után ott hagyhatunk az ügyfélnél. Ajánlat: [termék vagy szolgáltatás, ár vagy sáv]. Célcsoport: [ki veszi meg, ki dönt]. Probléma, amit megoldunk: [probléma, az ügyfél szavaival]. Hogyan oldjuk meg: [mechanizmus érthetően]. Bizonyítékok: [referenciák, vélemények, garanciák, számok]. Első számú kifogás: [amit mindig hallunk].

Az oldal felépítése: cím, amely a fő előnyt emeli ki (nem a termék nevét), a probléma 3 sorban, amire az ügyfél rábólint, a megoldás 3 konkrét pontban, bizonyíték blokk (a legerősebbel kezdve), válasz a fő kifogásra 2 sorban (nevesítés nélkül), az ajánlat és az ár, végül egyetlen cselekvésre ösztönzés elérhetőséggel.

Korlátok: max. 250 szó, 90 másodperc alatt elolvasható, max. 20 szavas mondatok. Javasolj vizuális hierarchiát is (mi legyen kiemelve, keretben, listában).

Írd meg a szakmai életrajzomat. Pályafutás: [pozíciók, cégek, évek, képzések]. Jelenlegi szerepkör: [beosztás és felelősség]. Ellenőrizhető eredmények: [2-3 konkrét eredmény]. Felhasználás helye: [pl. céges honlap, konferencia kiadvány, tréning bemutatkozó]. Kívánt benyomás: [pl. megbízható szakértő, hiteles partner].

Készíts 3 formátumot: teljes bio (kb. 120 szó, E/3 személyben), szóbeli bemutatás moderátornak (60 szó, beszélt nyelvi ritmus), egysoros aláírás (beosztás + fókusz, max. 15 szó).

Korlátok: a kontextushoz legfontosabb elemmel kezdj, ne a legrégebbi diplomával; kerüld az üres szavakat („szenvedélyes”, „elismer szakértő” bizonyíték nélkül); csak az általam megadott tényeket használd. Tegyél fel 3 kérdést, ha hiányzik elem a hitelességhez.

Írd át a LinkedIn profilom „Rólam” (About) részét. Tevékenységem: [beosztás, cég vagy egyéni vállalkozó]. Kit akarok megszólítani: [célközönség, pl. HR-esek, potenciális ügyfelek, partnerek]. Mit akarok, hogy tegyenek: [kapcsolatfelvétel oka]. Pályafutásom nyersen: [mérföldkövek és eredmények]. Stílusom: [józan, közvetlen, barátságos...].

Struktúra: 2 soros felütés, ami a „továbbiak” kattintás előtt is látszik és elmondja, kinek miben segítek, egy bekezdés a konkrét munkámról (nem fellengzős címek), egy bekezdés az eredményekről (csak ha megadtam számokat), egy mondat a munkamódszeremről, és a meghívás kapcsolatfelvételre.

Korlátok: max. 150 szó, E/1 személyben, ne legyen buzzword-lista, emoji csak ha a stílusom engedi ([igen/nem]). Adj 3 javaslatot a profil címsorára is (max. 120 karakter).

Írj sajtóközleményt a [cég név] számára. A bejelentés: [esemény, pl. termékbevezetés, partnerség, kinevezés, tőkebevonás]. Tények: [dátumok, helyszínek, számok, nevek]. Miért hír ez egy újságírónak: [külső érdekesség: piaci újdonság, helyi hatás, trend]. Szóvivő: [név, beosztás]. Célmédia: [helyi lapok, szakmai sajtó, országos média].

Struktúra: informatív cím (max. 12 szó, nem reklámszöveg), lead, amely válaszol a ki/mit/hol/mikor/miért kérdésekre, két bekezdés fordított piramis elvben (a legfontosabb elöl), egy idézet a szóvivőtől (ami véleményt vagy szándékot tükröz, nem csak azt, hogy „büszkék vagyunk”), standard cégbemutató bekezdés, sajtókapcsolat és dátum.

Korlátok: max. egy oldal, nulla szuperlatívusz, csak megadott számok. Úgy írd meg, hogy az újságíró változtatás nélkül átvehesse. Adj 2 alternatív címet különböző nézőpontokból.

Írj LinkedIn posztot [nekem vagy a cégnek]. Téma: [a poszt témája, pl. egy projekt tanulsága, bejelentés, szakmai vélemény, tapasztalat]. Alapanyag: [tények, történet vagy számok]. Célközönség: [kit érint]. Cél: [láthatóság, vita, jelentkezők, kapcsolatfelvétel]. Stílus: [józan, direkt, személyes...].

Struktúra: 1-2 soros felütés, ami kattintásra ösztönöz hazugság nélkül, szellős kifejtés (1-3 soros bekezdések, egy gondolat/bekezdés), zárás, amely állást foglal vagy konkrét kérdést tesz fel (nem csak általános „és ön mit gondol?”).

Korlátok: max. 1300 karakter, ne legyen művi érzelgősség, ne legyen életbölcsesség banális eseményből, ne használd a „sosem posztolok, de” fordulatot. Zéró hashtag a szöveg közben (max. 3 a végén). Készíts egy tényszerű és egy személyesebb változatot.

Készíts forgatókönyvet hangüzenethez, amit akkor hagyok, ha [célcsoport, pl. potenciális ügyfél, nem elérhető partner, jelölt] nem veszi fel. Kontextus: [miért hívom]. Amit már tud rólam: [meglévő kapcsolat vagy hideghívás]. Célom: [visszahívás, időpont, megerősítés]. Cégem: [cég és tevékenység röviden].

Írd meg a szöveget SZÓBELI használatra: ki vagyok egy mondatban, a hívás oka AZ Ő szempontjából megfogalmazva, kért művelet a telefonszámommal lassan diktálva (kétszer szerepeljen: középen és a végén), és egy kilépési lehetőség („ha mással kell beszélnem, jelezze”).

Korlátok: max. 30 másodperc élőszóban (kb. 75 szó), természetes hangvétel, semmi mesterkélt titokzatosság. Adj 3 változatot: első hívás, második emlékeztető, utolsó üzenet.

Hibáztunk egy ügyféllel szemben, és bocsánatkérést kell írnom. A hiba: [mi történt: késés, téves szállítás, be nem tartott ígéret, rossz minőség]. Az ügyfél: [ki ő, mióta partner, fontossága]. Hatás rá: [mit okozott ez neki konkrétan]. Felelősségünk: [teljes vagy részleges, tényekkel]. Jóvátétel: [gesztus: részleges visszatérítés, újraküldés, jóváírás, vagy semmi].

Írd meg az üzenetet: a probléma elismerése az első mondatban, a hiba pontos megnevezésével (ne „esetleges kellemetlenség”), tényszerű magyarázat 2-3 sorban hárítás nélkül, konkrét és dátumozott jóvátétel, mi változott, hogy ne ismétlődjön meg (valódi intézkedés, nem csak szándék), és közvetlen elérhetőség az egyeztetéshez.

Korlátok: max. 15 sor, ne legyen túlzott önostorozás, ne tegyél ellenőrizhetetlen ígéretet. Ha az ügyfél jogi kártérítést említ, jelezd a jogi áttekintés szükségességét.

Írj válaszokat a [cég, szektor] online értékeléseire [platform, pl. Google, Facebook]. Kezelendő vélemények: [másold be a véleményeket pontszámmal]. Valós háttér, ha ismerem: [mi történt valójában az adott ügyben]. Válasz aláírója: [ki írja alá, pl. üzletvezető, ügyfélszolgálat].

Negatív vélemény esetén: köszönet udvariasan, a konkrét probléma felidézése (mutasd, hogy elolvastad), tényszerű verzió közlése, ha eltér (anélkül, hogy hazugnak neveznéd), privát csatorna felajánlása, és írj úgy, hogy a jövőbeli érdeklődőknek is pozitív képet fess. Pozitív vélemény esetén: rövid, specifikus válasz egy részletre reagálva, soha ne legyen két egyforma válasz.

Korlátok: max. 6 sor válaszonként, nincs másolás-beillesztés, ne közölj személyes adatot (GDPR!), ne támadj vissza. Jelezd, ha egy vélemény rágalmazásnak tűnik.

Írj felmondó levelet a következőhöz: [szerződés, pl. szoftver előfizetés, szolgáltatási szerződés, biztosítás, bérleti szerződés] a [szolgáltató] felé. Hivatkozások: [szerződésszám vagy ügyfélkód, kötés dátuma]. Indok: [valódi ok, vagy indoklás nélkül, ha a szerződés engedi]. Szerződési feltételek: [felmondási idő, formai követelmények, ha ismertek]. Kívánt megszűnési dátum: [dátum].

Struktúra: tárgy a szerződésszámmal, felmondási nyilatkozat kijelentő módban („felmondom”, nem „szeretném felmondani”), a felmondási idő figyelembevételével kért dátum, írásos visszaigazolás kérése (tényleges záró dátum, utolsó levonás, adatok vagy eszközök sorsa), és józan elköszönés.

Korlátok: max. egy oldal, semleges hangnem akkor is, ha rossz a kapcsolat. Emlékeztess a küldési mód ellenőrzésére (ajánlott levél vagy ügyfélkapu).

Írj reklamációt a [beszállító] részére a következő miatt: [probléma: nem megfelelő szállítás, ismétlődő késés, hibás számlázás, minőségromlás]. Tények: [dátumok, rendelésszámok, mi volt a megállapodás, mi a tapasztalat]. Rendelkezésre álló bizonyítékok: [szállítólevelek, fotók, e-mailek]. Hatás a tevékenységünkre: [konkrét következmények]. Amit kérek: [csere, jóváírás, kedvezmény, intézkedési terv]. Határozottság szintje: [első jelzés vagy sokadik eset].

Struktúra: keretrendszer felidézése (szerződés vagy rendelés), tapasztalt tények listája hivatkozással a csatolmányokra, eltérés a megállapodástól (idézd a pontot vagy ígéretet), tényszerű hatás, pontos kérés válaszadási határidővel ([időkeret]), és a további lépések említése ismétlődés esetén (józanul, fenyegetőzés nélkül).

Korlátok: max. 20 sor, válaszd el a tényeket a véleménytől, tarts meg a közös munka lehetőségét, ha javítanak.

Generálj címeket a következőhöz: [tartalom: cikk, hírlevél, weboldal, prezentáció]. A tartalom: [összefoglaló vagy a teljes szöveg]. Olvasó: [ki olvassa és mit keres]. Csatorna: [hol jelenik meg: blog, e-mail, LinkedIn, belső újság]. Ígéret: [mit ad valójában a tartalom].

Készíts 10 címet kategóriák szerint: 2 tényszerű (tárgyilagos), 2 előnyorientált (mit nyer az olvasó), 2 kérdés (amit az olvasó tényleg feltesz), 2 számszerűsített (csak valós számokkal), 2 provokatív (ami megkérdőjelez egy tévhitet). Minden címhez írd meg a tartalom természetesen illeszkedő első mondatát.

Korlátok: max. 60 karakter címenként, ha webes a csatorna ([igen/nem]), nulla clickbait, ami nem tartja be az ígéretet. Végül javasold a szerinted legjobbat indoklással.

Mielőtt megírnám a [dokumentum: jelentés, cikk, emlékeztető], készíts nekem részletes vázlatot. Téma: [téma]. Olvasó: [ki olvassa, mit tud már, mit vár]. Cél: [mit értsen meg vagy tegyen az olvasó]. Rendelkezésre álló anyag: [tények, adatok, példák]. Célhossz: [hossz].

Készíts háromszintű vázlatot: fő részek (mindegyik üzenete egy teljes állító mondat legyen, ne csak olyan téma, mint „kontextus”), alfejezetek, és minden alfejezethez a tervezett bekezdések listája a fő gondolattal és a felhasználandó adatokkal.

Korlátok: az olvasónak a fejezetcímek elolvasásával is értenie kell az érvelést; jelezd, ahol hiányzik az alapanyag a bekezdéshez; javasolj sorrendet az olvasó típusa szerint (pl. döntéshozónak a konklúzió legyen elöl). Zárásként tegyél fel 3 kérdést, amit tisztázni kell az írás előtt.

A dokumentumom befejezése gyenge, szeretném átírni. A dokumentum: [típus és téma]. A teljes szöveg vagy a jelenlegi vége: [másold be legalább az utolsó részt]. Olvasó: [ki olvassa]. Mit tegyen a dokumentum lezárásakor: [pontos művelet: válaszoljon, hagyja jóvá, kérjen időpontot]. Határidő: [esetleges határidő].

Írd át a konklúziót három blokkban: értéknövelt összegzés (kapcsold össze a pontokat, ne csak ismételd a tartalomjegyzéket), cselekvésre ösztönzés igével, felelőssel és határidővel („hagyja jóvá az X-et [dátum]-ig”), és egy zárómondat, ami megmarad a fejben (konkrét kép vagy tét, nem közhely).

Korlátok: max. 10 sor, ne vigyél be új információt, kerüld az „összefoglalva” vagy „befejezésül” fordulatokat. Adj egy józan belső és egy meggyőzőbb értékesítési változatot.

A szövegem részenként rendben van, de ugrál a blokkok között. A szöveg: [másold be a szöveget, vagy a részek végét és elejét]. Dokumentum típusa: [jelentés, cikk, prezentáció]. Olvasó: [ki olvassa].

Minden fejezetváltásnál: azonosítsd a valódi logikai kapcsolatot (következmény, ellentét, léptékváltás, példa, probléma-megoldás), majd írj 1-2 mondatos átvezetést, amely lezárja az előző részt és megnyitja a következőt. Ha két rész között nincs logikai kapcsolat, jelezd: ez szerkezeti hiba, és javasolj átrendezést.

Korlátok: kerüld az üres kötőszavakat („továbbá”, „megjegyzendő, hogy”, „ami a ...-t illeti”), ne csak ismételd az előző részt. Az eredményt táblázatban add át: csatlakozási pont, logikai kapcsolat, javasolt átvezetés.

Alakítsd át ezt a valós esetet történetté a következőhöz: [felhasználás: weboldal, értékesítési prezentáció, LinkedIn poszt]. Tények: [az eset: ki volt az ügyfél, mi volt a baj, mit tettünk, mi lett az eredmény, valós számokkal]. Mit kell az olvasónak megjegyeznie: [üzenet]. Titoktartás: [nevesíthető az ügyfél vagy anonimizálandó].

Írd meg a történetet négy szakaszban: a kiinduló helyzet egy életszerű részlettel, az akadály és annak ára (a mélypont), a megtett lépések az emberek szempontjából elmesélve (ki mit döntött, nem csak „megoldás született”), az eredmény a megadott számokkal és a mindennapi változással.

Korlátok: max. 250 szó, ne találj ki részleteket a szépítéshez, a hős az ügyfél vagy a csapat legyen (ne mi), anonimizálás esetén szektor és méret szerepeljen. Készíts egy 3 mondatos rövidített változatot is felütésnek.

Magyarázd el a következőt: [szakmai téma, pl. mechanizmus, technológia, szabályozás] a következő közönségnek: [nem szakértő közönség, pl. ügyfelek, vezetőség, új belépők]. Alapanyagom: [másold be a dokumentációt vagy szakmai leírást]. Miért van rá szükségük: [milyen döntés vagy tett függ az értéstől]. Célhossz: [hossz].

Írd meg a magyarázatot: indulj ki abból, amit ismernek (élethelyzet vagy tárgy), használj hasonlatot (de jelezd, hol ér véget a hasonlóság), magyarázd el a folyamatot lépésről lépésre köznyelvi szavakkal, és írd le, mit jelent ez nekik a gyakorlatban.

Korlátok: szakmai kifejezés csak azonnali magyarázattal szerepelhet, max. 20 szavas mondatok, ne legyen leereszkedő a hangnem. A végén listázd az egyszerűsítéseket: mit hagytál ki vagy kerekítettél le a szakmai valósághoz képest, hogy ellenőrizhessem a pontosságot.

Készíts [formátum: portré vagy kérdés-felelet interjú] a következő személyről: [név, beosztás, tapasztalat] a következőhöz: [belső hírlevél, karrier oldal, LinkedIn]. Alapanyag: [másold be a beszélgetés leiratát vagy jegyzeteit]. Cél: [mit értsen meg az olvasó, pl. szakértelem bemutatása, toborzás]. Stílus: [józan, barátságos, hivatalos].

Portré esetén: felütés egy valódi részlettel (ne „bemutatjuk X-et”), a pályafutás röviden, a szakma mindennapjai konkrét helyzetekkel, jól választott idézetek, jövőbe mutató zárás. Interjú esetén: 5-7 élénk kérdés, a válaszok tömörítve a stílus és az értelem megőrzése mellett.

Korlátok: max. 400 szó, ne adj olyat a szájába, amit nem mondott, jelezd a vágásokat. Emlékeztess, hogy a szöveget jóvá kell hagyatni az érintettel.

Írj búcsúztatót [kolléga keresztneve, beosztása, ideje a cégnél] távozása alkalmából. Távozás oka: [nyugdíj, új állás, belső váltás]. Kapcsolatom vele: [vezetője, közeli kolléga, távoli kolléga]. Emlékek és tények: [anekdoták, közös projektek, kedvelt tulajdonságok]. Formátum: [búcsúbeszéd, közös kártya, csapatüzenet]. Hangvétel: [józan, enyhén humoros, meghatott].

Írd meg a szöveget: kezdj egy konkrét emlékkel az általánosságok helyett, mondd el, mit tett hozzá valójában a csapathoz (2 példa), említs egy jellemvonást egy kedves történettel, és kívánj sok sikert a folytatáshoz.

Korlátok: beszéd esetén max. 2 perc (kb. 250 szó), természetes mondatok; kártya esetén max. 80 szó. Ne találj ki történetet, ne viccelődj a külsőn, koron vagy a távozás okán, kerüld a hamis pátoszt.

Írd meg a [év] szakmai üdvözleteinket a [cég név] számára. Címzettek: [szegmensek: ügyfelek, partnerek, csapat, beszállítók]. Mi történt idén velük: [fontos események: közös projektek, nehézségek, újdonságok]. Kilátások a következő évre: [bejelenthető tervek]. Csatorna: [e-mail, nyomtatott kártya, LinkedIn, beszéd]. Aláíró: [ki].

Készíts egy változatot minden szegmensnek. Minden változat: olyan felütés, ami kerüli a „teljes csapatunk nevében” fordulatot, őszinte utalás egy közös pillanatra az évből, az ő kihívásaikhoz kapcsolódó jókívánság, egy mondat a jövő évi közös munkáról.

Korlátok: max. 100 szó változatonként, ne legyen felcserélhető sablon, ne a saját sikereinket sorold (az üdvözlet róluk szóljon). Adj egy 25 szavas rövidített verziót is.

Ellenőrizd az alábbi szöveget. Felhasználás: [ügyféllevél, webes publikáció, hivatalos irat]. Szöveg: [másold be]. Elvárt szint: [csak javítás, vagy javítás és stílusjavaslatok]. Kiemelt figyelem: [pl. tulajdonnevek, belső terminológia].

Három lépésben dolgozz és különítsd el őket. 1. Objektív javítások: helyesírás, nyelvhelyiség, központozás, magyar tipográfia (idézőjelek, szóközök), táblázatban: hiba, javítás, szabály. 2. Stílusjavítási javaslatok: szóismétlések, nehézkes mondatok, kétértelműségek indoklással. 3. A végleges, javított szöveg.

Korlátok: SOHA ne módosítsd az értelmet, a számokat vagy az idézeteket; kétség esetén kérdezz rá a szándékra; jelezd a nyelvtanilag helyes, de félreérthető mondatokat.

Ez a dokumentum több szerzőtől származik, és ez látszik rajta. Dokumentum: [másold be]. Típus és cél: [jelentés, ajánlat, dokumentáció]. Célstílus: [referencia szakasz, vagy leírás: józan, direkt, technikai].

Két lépésben dolgozz. 1. Inkonzisztenciák diagnózisa táblázatban: terminológia (ugyanaz a dolog más néven), konvenciók (rövidítések, számok írásmódja, dátumok, mértékegységek), hangnem (kifejtett vs. vázlatos részek), személy és idő (én/mi/passzív, jelen/múlt), listák formázása. 2. Az egységesített szöveg a célstílusban, a tartalom és a számok megőrzésével.

Korlátok: listázd külön a döntéseidet (melyik kifejezés nyert), jelezd a TARTALMI ellentmondásokat (két különböző szám ugyanarra, egymást kizáró állítások) anélkül, hogy javítanád őket: ezekben a szerzőknek kell dönteniük.

Ez a szöveg MI segítségével készült, és ez érezhető rajta. Írd át úgy, mintha egy természetesen fogalmazó szakember írta volna. Szöveg: [másold be]. Felhasználás: [hol jelenik meg]. Saját stílusom: [2-3 általam írt mondat referenciának].

Keresd és töröld: a fellengzős felütéseket („A mai rohanó világban”, „A digitális korszakban”), a gépies szerkezeteket (hármas felsorolások, „Nem csak X, hanem Y is”, szónoki kérdések), a kedvenc szavakat („elengedhetetlen”, „kulcsfontosságú”, „forradalmasít”, „optimalizál”, „merüljünk el”), az üres konklúziókat („Összefoglalva elmondható, hogy”), a felesleges felsorolásokat, és az általánosításokat példák nélkül.

Eredmény: az átírt szöveg, majd a talált MI-jegyek táblázata (eredeti, probléma, átirat). Korlátok: őrizd meg az összes információt, a rövidítés megengedett, ne cserélj le egy MI-s klisét egy másikra.

Rövidítsd le ezt a szöveget [megadott hossz: szószám, karakterszám vagy sor] terjedelemre. Jelenlegi szöveg: [másold be]. Miért van szükség a korlátra: [pl. űrlap mező, pályázati korlát, nyomtatott hely, platform limit]. Ami érinthetetlen: [számok, kötelező elemek, nevek].

Módszer: először töröld a felesleget (szóismétlések, töltelékszavak, melléknevek, az olvasó számára szükségtelen részletek), majd tömöríts (két mondat összevonása, direkt fordulatok), és csak legvégső esetben áldozz fel tartalmat, a legkevésbé fontosnál kezdve.

Eredmény: a kért hosszúságú szöveg (számlálóval), majd a vágási napló három kategóriában (veszteség nélkül törölt, tömörített, feláldozott) indoklással. Ha a limit miatt a szöveg félrevezetővé válna, jelezd.

Ellenőrizd az alábbi dokumentum BELSŐ konzisztenciáját (külső forrást ne használj, csak azt nézd, nem mond-e ellent önmagának a szöveg). Dokumentum: [másold be]. Típus: [jelentés, ajánlat, mérleg]. Érzékeny területek: [összegek, határidők, nevek].

Ellenőrizd: a számokat (összegek nem jönnek ki, inkonzisztens százalékok, ugyanaz az összeg máshogy írva), a dátumokat (lehetetlen időrend, lejárt határidők a tervezett küldéskor [dátum]), a neveket és megnevezéseket (ugyanaz a cég több néven, nem definiált rövidítések), az állításokat (egyik rész ígéri, amit a másik kizár, a konklúziót nem támasztja alá a szöveg), és a hivatkozásokat (nem létező mellékletek).

Eredmény: táblázatban a hely (idézet), a probléma, a súlyosság (kritikus / javítandó / apró) és javasolt javítás. Ne javíts bele a szövegbe, én döntök a módosításról.

Alakítsd át az alábbi tartalmat rövid formátumokra. Forrás: [másold be a szöveget vagy üzenetet]. Címzett: [ki kapja]. Elvárt művelet: [mit tegyen]. Szükséges formátumok: [e-mail tárgy (50 karakter), szakmai SMS (160 karakter), alkalmazás értesítés (80 karakter), rövid leírás weboldalra (200 karakter), egysoros összefoglaló].

Minden formátumhoz adj 3 változatot karakterszámmal: az e-mail tárgy kattintásra ösztönözzön hazugság nélkül, az SMS legyen azonnal cselekvő (ki ír, mit kell tenni, link), az értesítés legyen lényegre törő, a rövid leírás tartalmazza a kulcsszavakat.

Korlátok: soha ne lépd túl a limitet, ne használj „szleng” rövidítéseket, ne használj csupa nagybetűt, a lényeg legyen elöl. Jelezd, mit áldozott fel az adott formátum az eredeti üzenetből.

Fogalmazd át az alábbi szöveget úgy, hogy mindenkihez szóljon, de ne legyen nehézkes. Szöveg: [másold be, pl. álláshirdetés, belső közlemény]. Kontextus: [felhasználás]. Céges irányelv: [pl. (m/f/d) jelölés, semleges kifejezések preferálása].

Alkalmazd a technikákat: gyűjtőnevek („a csapat”, „a munkatárs”), funkció szerinti megnevezés („aki a területet kezeli” a „felelős” helyett), cselekvő igehasználat („ön koordinálja” az „a koordinátor” helyett). Álláshirdetésnél a pozíció megnevezése feleljen meg a hazai gyakorlatnak és jogszabályoknak.

Eredmény: az átfogalmazott szöveg, majd a módosítások táblázata (eredeti, új, technika). Korlátok: az olvashatóság az elsődleges, az értelem nem változhat, kerüld a túlzottan aktivista hangvételt.

Készítsd el a szójegyzéket a következőhöz: [dokumentum, projekt vagy szakterület]. Alapanyag: [másold be a szöveget vagy a kifejezéseket]. Olvasók: [ki fogja használni, pl. új belépők, ügyfelek]. Belső kifejezések: [céges szleng, rövidítések, terméknevek jelentése nálunk].

Minden kifejezéshez: a szó (rövidítéssel), definíció egy érthető mondatban (nem tudományos leírás), példa a használatra a megadott anyagból, és kapcsolódó kifejezések („lásd még”). Jelöld meg, mi a szakmai standard és mi a tisztán belső kifejezés.

Korlátok: betűrend, definíciónként egy (max. kettő) mondat, ne legyen körkörös definíció. Emeld ki azokat a szavakat is, amiket én nem listáztam, de egy laikus számára érthetetlenek lehetnek, és jelezd, ha egy szót két különböző értelemben használnak.