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プロンプト集

ライティング・文書作成プロンプト

メール、報告書、要約、スピーチなど、ビジネスにおける明快な文書作成と推敲を支援します。 角括弧内の変数を自社の状況に合わせて書き換え、コピーまたはチャットで直接実行してください。

  • ライティング・文書作成プロンプト 50件
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配慮が必要なビジネスメールの作成

言いにくい内容を、関係を損なわずに的確に伝えるメールを作成します。

配慮が必要なビジネスメールの作成をサポートしてください。
宛先:[送信相手と関係性、例:重要顧客、上司、パートナー企業]
伝えるべき内容:[言いにくい内容、例:依頼の断り、納期の遅延報告、意見の相違、未払いの督促]
背景:[これまでの経緯など]
守りたいもの:[信頼関係、契約、自身の評価など]
期待する結果:[相手に取ってほしい行動や理解してほしいこと]

メールを作成してください。件名は中立的かつ具体的にし、本題は冒頭3行以内に記載してください(過度な前置きでぼかさない)。解釈ではなく事実を優先し、文末には具体的な次のステップや期限を明記してください。

あわせて「より直接的な表現」と「より柔らかな表現」の2パターンを提案し、それぞれどのような状況に適しているか解説してください。長さは最大12行程度。形だけの定型句や過剰な言い訳は避けてください。

意思決定のための長文要約

要点、数値、不明点、推奨事項を整理し、迅速な判断を支援する要約を作成します。

[判断すべき事項]について意思決定を行う[読み手、例:5分しか時間のない経営層]のために、以下の文書を要約してください。

対象文書:[文書のテキストを貼り付け]

構成案:
・最重要事項(他を読まなくても理解すべきこと、最大5行)
・主要数値(項目、数値、出典をまとめた表)
・判断が必要なポイントと選択肢
・文書内の不明点や矛盾点(該当箇所の引用を含む)
・意思決定に必要だが、文書内で触れられていない事項

ルール:文書外の情報は加えないこと。事実と推測を明確に区別すること。文書内に結論と矛盾する記述がある場合は、それを最優先で指摘してください。

平易で明快な文章への書き換え

内容を損なわず、分量を半分に、分かりやすさを2倍にする推敲を行います。

以下の文章を、平易で明快な表現に書き換えてください。
背景:この文章は[文書の種類、例:Webサイトのページ、社内通知、顧客向け案内]で、[読み手]を対象としています。
目的:[読み手に理解してほしいこと、または取ってほしい行動]

原文:[テキストを貼り付け]

書き換えルール:1文1アイデアに絞る。1文の長さは平均40文字程度にする。能動態を使う。専門用語は一般的な言葉に置き換える([残すべき専門用語]がある場合は指定)。「〜について検討を行う」「〜を可能にするため」といった冗長な表現を削り、事実と数値はすべて保持してください。

出力内容:書き換え後の文章、意味に影響を与えた削除・簡略化のリスト(重要なニュアンスが落ちていないか確認するため)、書き換え前後の文字数比較。

スピーチ・プレゼン原稿の作成

聞き手の心に残るフックとメッセージを備えた、話し言葉の構成案を作成します。

口頭発表の準備をサポートしてください。
場面:[例:期初方針発表、新製品発表会、セミナー、パネルディスカッション]
時間:[制限時間]
聞き手:[対象者とその想定される心理状態]
伝えたいメッセージ:[最大2〜3つ]
自身のスタイル:[例:冷静、情熱的、ユーモアを交えて]

「話し言葉」として原稿を作成してください。息継ぎがしやすい短い文章、平易な言葉選び、重要メッセージの意図的な反復、明確な場面転換を意識してください。
構成:ありきたりな挨拶や引用ではない「つかみ」(事実、[具体的なエピソード]、問いかけから始める)、各メッセージに具体的な例を1つ添えた本論、メインメッセージを再定義し印象的なフレーズで締める結び。

あわせて、話すペースの指示(間を置く、ゆっくり話す等)と、時間が押した際のための50%短縮版も作成してください。

対象に合わせたトーンの最適化

経営層、現場、顧客など、読み手に合わせて内容の切り口と表現を調整します。

もともと[元の読み手]向けに書かれた以下の文章を、[新しい読み手、例:経営層、現場スタッフ、非専門の顧客、一般消費者]に適した内容に調整してください。

原文:[テキストを貼り付け]

変更すべき点:詳細度([判断材料と影響 / 具体的な手順 / 全体像]など、相手が求めるレベルに合わせる)、語彙(専門用語や社内用語を翻訳し、リスト化する)、事例(相手が日常的に遭遇する状況に差し替える)、切り口([相手の最大の関心事]から書き始める)。

変更してはいけない点:事実、数値、約束事項。
調整後の文章を出力し、最後に調整過程で省略したニュアンスや詳細を3行以内で報告してください。

返信がない相手への再送メール

相手を不快にさせず、返信を促す3段階のフォローアップメールを作成します。

[日付]に[送信相手、例:見込み客、他部署の同僚、仕入先]へ[件名]についてメールを送りましたが、返信がありません。現状の課題:[返信がないことで止まっていること]。過去の経緯:[以前のやり取りなど]。

時期をずらして送る3パターンの催促メールを作成してください。
1回目:控えめな内容(状況を1文で再送し、回答しやすいクローズドクエスチョンを添える)
2回目:新しい情報の提供(役立つ情報、依頼の言い換え、代替案の提示など)
3回目:期限の設定と、返信がない場合の対応の通知(威圧的にならず、事務的に伝える)

制約:各メール6行以内。「返信をいただいておりませんが」といった責める表現は避け、「〜の件、いかがでしょうか」といった表現を使う。1通につき質問は1つ。既存のスレッドへの返信形式とする。各メールを送る推奨間隔も明記してください。

上司への決裁・依頼メール

背景、選択肢、推奨案、必要な判断を整理した、承認を得やすい構成で作成します。

上司に[依頼内容、例:予算承認、採用、プロジェクトの優先順位判断、研修参加、組織変更]を依頼します。
背景:[現状と今この依頼が必要な理由]
コスト/リスク:[費用、時間、想定されるリスク]
メリット:[チームや会社への具体的な利益]
上司のスタイル:[例:数値重視、結論重視、詳細重視]

メールを作成してください。件名は依頼内容を明示し、背景は3行以内にまとめ、依頼事項を曖昧にせず記載してください。検討した選択肢と自身の推奨案、いつまでに判断が必要かを明記してください。

制約:15行以内。感情的な表現は避け、事実を優先する。[想定される反論]に対する回答を1文で組み込んでください。短時間で確認できる6行程度の要約版も作成してください。

面談・打ち合わせ後の御礼メール

単なる挨拶に留まらず、重要事項の確認と次のステップを提示するメールを作成します。

[相手の氏名・役職]との[面談の種類、例:採用面接、初回商談、紹介による顔合わせ、会食]後の御礼メールを作成してください。
対話のポイント:[具体的に話し合った2〜3の事項]
期待する次のステップ:[例:次選考への案内、次回商談の設定、紹介の実行]

構成:形式的すぎない謝意、会話の中の特定のポイントへの言及(傾聴を示し、お世辞は避ける)、約束した資料や役立つ情報の提供([リソースや事例など])、具体的な次ステップの提案。

制約:8行以内。「貴重な機会を〜」といった定型句を多用しない。履歴書や提案書の再説明は不要。丁寧なトーンと、少し親しみのあるトーンの2パターンを作成してください。

攻撃的なメールへの冷静な対応

感情的にならず、事実に基づいて関係と案件を保護する返信を作成します。

攻撃的または非難する内容のメールを受け取りました。
送信者と関係性:[誰からか、関係の重要度]
受信したメッセージ:[メール内容を貼り付け]
こちらの把握している事実:[実際に起きたこと、日付など]
こちらの非:[認めるべき点、または非がないこと]

返信を作成してください。個人的な攻撃には一切触れず無視し、事実関係を時系列で整理してください。正当な指摘は素直に認め、誤解がある点は根拠を示して冷静に訂正します。その上で、[解決策や打ち合わせの提案]など、建設的な次のステップへ誘導してください。

制約:12行以内。皮肉や強調の多用は避ける。「お怒りはごもっともですが」といった火に油を注ぐ表現は使わない。短文で構成する。法的な脅しが含まれる場合は指摘し、送信前に専門家への確認を促してください。

不在通知と業務引き継ぎメール

自動返信設定と、同僚が迷わず業務を継続できる引き継ぎ資料を作成します。

[開始日]から[帰任日]まで、[不在の理由、例:休暇、出張、産休・育休]のため不在にします。
進行中の案件:[案件リスト、現状、次の期限]
代理担当者:[氏名と担当範囲]
帰任後でよい事項:[急ぎでないもの]

2つの文書を作成してください。
1. 自動不在返信:期間、内容に応じた連絡先を記載。私的な理由は詳述せず、必要に応じて英語併記も検討。
2. チーム向け引き継ぎメール:案件、ステータス、次アクション、期限、関係者、資料の場所を表形式で整理。注意すべき点や、緊急時の連絡ルール(原則連絡不可、または[緊急の基準]のみ可)を明記。

制約:自動返信は5行以内。引き継ぎは簡潔かつ実行可能な形式でまとめること。

アジェンダ付き会議招集メール

目的、時間配分、事前準備を明確にし、生産性の高い会議を準備します。

[議題]に関する会議の招集通知を作成してください。
参加者:[氏名と役割]
予定時間:[所要時間]
ゴール:[終了時に決まっているべきこと、例:2案からの選定、計画の承認]
検討項目:[箇条書きの項目]

構成:件名に議題と会議の性質(決定、共有、作業)を明記。背景を2行で説明し、ゴールを「この会議の終了時には〜となっている状態を目指します」と定義。時間配分(項目、時間、担当、期待する成果)、各自への事前準備依頼、時間を守るためにあえて議題から外した事項を記載してください。

制約:[所要時間]内に収まるよう、全員の出席が不要な項目はメール処理を提案してください。中立的なトーンで、過度なカタカナ語は避けてください。

価格改定のお知らせ

理由、新価格、適用時期を誠実に伝え、顧客の理解を得るメールを作成します。

[会社名]の顧客への価格改定案内を作成してください。
対象:[全顧客または特定のセグメント]
改定内容:[旧価格、新価格または上昇率]、[適用日]より適用。
理由:[例:原材料費の高騰、サービス品質向上、数年ぶりの見直し]
緩和措置:[例:特定日までの旧価格維持、新機能の追加、特になし]

構成:冒頭で改定を明文化し(前置きを長くしない)、理由を過度な演出なく誠実に説明。読み手にとっての変化を具体的に示し、提供価値を簡潔に再確認した上で、問い合わせ先を案内してください。

制約:15行以内。「検討しております」といった曖昧な表現は避け、決定事項として伝える。契約期間中の顧客向けに、次回更新時まで価格据え置きとなる場合の別パターンも作成してください。

新規顧客向けウェルカムメール

契約直後の信頼を築くため、担当者、工程、準備事項を案内します。

[製品・サービス]の契約直後に送るウェルカムメールを作成してください。
自社担当者:[営業担当、プロジェクトマネージャー、サポート等の役割]
今後の流れ:[導入までのステップと標準的な期間]
顧客に準備してほしいもの:[書類、アクセス権限、情報など]

構成:簡潔な謝意、契約内容の確認と顧客の目的([顧客が発した言葉]を使用)の再確認、日付入りのステップ表、期限付きの準備依頼、要件別の連絡先、初回打ち合わせの案内。

制約:20行以内。「大変光栄です」などの過剰な表現は控えめに。読み手が即座に行動に移せるようにしてください。件名も含めて作成してください。

社内規定・ルールの通知

変更点、対象、時期、手順を曖昧さなく伝える社内通知を作成します。

[会社名または部署名]向けの社内通知を作成してください。
件名:[変更点やルール、例:勤務時間の変更、経費精算フローの改定、ITツール利用規約]
対象者:[範囲]
施行日:[日付]
変更の理由:[背景]
新旧対照:[旧ルールがある場合]

構成:事実に基づいたタイトル、冒頭2行での新ルールの明示、対象と時期、日常業務への具体的な影響(新旧比較表など)、例外規定と判断者、問い合わせ先。

制約:A4サイズ1枚相当以内。簡潔な文体。「〜することとなりました」といった子供扱いの表現は避ける。理由は誠実に説明してください。就業規則に関わる場合は、公開前に労務・法務の確認が必要な旨を付記してください。

業務マニュアル・手順書の作成

未経験者でも一人で実行できる、チェックポイント付きの手順書を作成します。

以下の情報を[対象業務、例:注文処理、Webサイト更新、レジ締め]の手順書にまとめてください。
実行者:[読み手の属性、例:背景知識のない新人]
頻度:[実施タイミング]
手順の概要:[断片的な説明でも可]
使用ツール:[ソフト、アクセス権限]

構成:業務の目的(1文)、事前準備(アクセス権、備品、情報)、番号付きの手順(1ステップ1アクション、動詞で始める、完了の目安)、チェックポイント(「Xが表示されない場合は進まない」等)、よくあるエラー3選と対処法、相談先。

制約:暗黙の了解を排除する(「設定する」ではなく「どこをクリックするか」を書く)。用語を統一する。説明が不足している箇所があれば指摘してください。

電話・会議の議事録作成

合意事項、期限、次アクションを整理し、言った言わないを防ぐ記録を作成します。

電話メモを、相手に送付する議事録メールに整えてください。
相手:[氏名、会社名、役職]
背景:[通話の目的]
メモ:[箇条書きや断片的な記録を貼り付け]
重要ポイント:[文書化して確定させたい事項、例:口頭合意、提示された納期、保留事項]

構成:通話の日時と目的、話された内容の要約、決定事項や合意内容の明文化(「〜との認識で相違ないでしょうか」「〜と承知いたしました」)、各自の宿題と期限、確認の依頼(「[期限]までにご指摘がない場合、本内容で進めます」)。

制約:15行以内。発言内容と自身の推測を明確に分ける。メモにない情報は加えない。中立的で事務的な表現を徹底してください。

意思決定の根拠資料作成

検討した選択肢、基準、リスクを整理し、判断の経緯を記録する文書を作成します。

[決定事項、例:ベンダー変更、新規採用、製品の廃止]に関する決定通知を作成してください。
決定者:[役職]
検討した選択肢:[各案のコスト、納期、リスク]
判断基準:[重視した項目とその優先順位]
決定(推奨)案:[採用案]
決め手:[決定的な要因]

構成:背景と課題(4行)、選択肢比較表(案、コスト、期待効果、主リスク、撤回可能性)、判断基準の重み付け、決定理由の要約、許容したリスク、事後評価の予定時期([期限])、今後のアクション。

制約:A4サイズ1枚相当以内。半年後に経緯を知らない人が読んでも理解できる内容にする。却下した案も公平に扱い、決定案を際立たせるための誇張は避けてください。

社内FAQ(よくある質問)の構築

実際の利用シーンに基づいた、具体的で解決に直結するFAQを作成します。

[ツールまたは業務フロー、例:新CRM、経費精算規定、会議室予約]の社内FAQを作成してください。
利用者:[対象と習熟度]
寄せられる質問:[実際にあった質問リスト]
公式ルール:[規定、制限、承認フロー]
参照先:[マニュアルやリンク先]

構成:ユーザーが実際に使う言葉での問いかけ(「〜したい時はどうすればいい?」)、状況別グループ化(導入、基本、トラブル、特殊ケース)、5行以内の回答(アクションから書き始める)、参照リンク、解決しない場合の連絡先。

制約:「マニュアル参照」で済ませず、具体的な場所を示す。架空の質問で水増ししない。回答のためにルールの明確化が必要な箇所があれば指摘してください。

業務引き継ぎ書の作成

後任者がスムーズに業務を開始できるよう、案件、人脈、ルーチンを整理します。

[会社名]の[役職]を[退職日]付で離れるにあたり、[後任者]向けの引き継ぎ書を作成します。
主な責任:[ミッション一覧]
進行中の案件:[ステータスと懸案事項]
主要関係者:[社内外のキーマンと関係性の注意点]
ルーチン業務:[日次・週次・月次等のタスク]
暗黙知:[マニュアルにないコツ、過去のトラブル、資料の保管場所]

構成:業務の概要(5行)、スケジュール表(重要期限を含むサイクル)、案件管理表(項目、現状、次アクション、期限、放置した場合のリスク)、関係者名簿(コメント付き)、アクセス権とツール(パスワードは書かず、取得方法を明記)、「着任時に知っておきたかったこと」。

制約:事実に基づき、個人への主観的な評価は避ける。上司が読んでも問題のない内容にしてください。

社内利用ガイドラインの作成

AI利用やテレワークなど、原則とルールを明快に示したガイドラインを作成します。

[会社規模・業種]における[テーマ、例:生成AI利用、テレワーク、備品使用、SNS利用]の社内ガイドラインを作成してください。
推奨される利用:[許可したい事項]
回避したいリスク:[懸念点、例:顧客データ流出、企業イメージの毀損]
既存の制約:[就業規則、個人情報保護法、秘密保持契約]

構成:適用範囲、基本原則(3〜4文)、許可事項と禁止事項のリスト(具体例付き)、事前承認が必要なケースと承認者、トラブル時の対応フロー、改定予定日。

制約:最大2ページ程度。「常識の範囲内で」といった曖昧な表現は避け、各ルールがどのリスクに対応しているか明示してください。法的な確認が必要な旨を付記してください。

事実に基づく障害・事故報告書

時系列と影響範囲を整理し、再発防止に繋げる客観的な報告書を作成します。

以下の事案に関する報告書を作成してください。
事案の性質:[例:システム障害、配送ミス、データ紛失、軽微な事故]
時系列:[発生から収束までの記録]
影響:[対象、期間、規模]
応急処置:[実施した対応]
原因:[確定事項と推定事項を分ける]
報告先:[経営層、顧客、保険会社、チーム]

構成:要約(5行:何が、いつ、影響、現状)、時系列表、数値化された影響範囲(不明な場合は「調査中」と記載)、原因分析(事実と仮説を分離)、是正処置(担当者と期限)、再発防止策。

制約:個人の責任を追及する表現は避け、プロセスの欠陥に焦点を当てる。主観的な形容詞を排除し、情報の出所(ログ、証言者名など)を明記してください。

入札・提案書の構成案作成

評価基準に合致した、説得力のある技術提案書の骨子を作成します。

[発注者]による[案件名]への入札提案書の構成を支援してください。
自社概要:[事業内容、実績]
評価基準:[配点と重視される項目]
要求仕様:[重要ポイント]
自社の強み:[差別化要因]
懸念点:[弱みや指摘されそうな点]

構成:評価基準に準拠した章立て(発注者の用語を使用)、各章での立証資料(実績、体制、手法)と注意点、弱みを補完する計画、提出前のチェックリスト。

制約:どの案件にも使える一般論は避け、すべての主張に根拠を添えてください。具体的な数値は[ ]で空欄にし、入力箇所を明示してください。

会社紹介文の作成

Webサイトやパンフレットなど、用途に合わせた3パターンの紹介文を作成します。

[会社名]の紹介文を作成してください。
事業内容:[何を、誰に提供しているか]
沿革:[創業、主要な節目]
実績数値:[従業員数、拠点、創業年数、顧客数など正確なもの]
差別化要因:[独自の強み]
用途:[Webサイト、パンフレット、提案書、SNS]

3つの長さで作成してください:ロング(約400文字、会社概要ページ用)、ミドル(約150文字、提案書用)、ショート(約50文字、SNSやフッター用)。いずれも「誰の、どんな課題を、どう解決するか」を軸に構成してください。

制約:「業界をリードする」「革新的なソリューション」といった使い古された表現は避け、事実に即した表現を選んでください。読み手が主語となる文章を必ず含めてください。

1枚で伝わるセールスシート作成

課題、解決策、根拠、反論対策を凝縮した、商談後に残せる資料を作成します。

商談後に渡す1枚のセールスシートを作成してください。
商品・サービス:[名称、価格帯]
ターゲット:[決裁者、利用者]
解決する課題:[顧客の言葉で表現した悩み]
解決の仕組み:[簡潔なメカニズム]
根拠:[実績、事例、保証、数値]
最大の懸念点:[よく言われる断り文句]

構成:ベネフィットを強調したタイトル、共感を得る課題説明(3行)、3つの解決ポイント、根拠ブロック(最も強いものを先に)、懸念点への回答、価格と次アクション。

制約:合計500文字程度以内。90秒で読める分量。過剰な形容詞は避け、視覚的な強調ポイント(太字にする箇所など)も指示してください。

プロフェッショナル・プロフィールの作成

登壇紹介や著者紹介など、媒体に合わせた最適な自己紹介文を作成します。

私のプロフェッショナル・プロフィールを作成してください。
経歴:[職歴、企業名、年数、学歴]
現在の役割:[役職と責務]
具体的な実績:[2〜3の成果]
掲載媒体:[例:自社サイト、セミナー登壇資料、パンフレット]
与えたい印象:[例:信頼感、専門性、親しみやすさ]

3つの形式で作成してください:フル版(約250文字、三人称)、紹介用(約100文字、司会者による紹介用)、1行版(肩書き+強み、30文字以内)。

制約:掲載媒体の目的に沿った実績から書き始めること。根拠のない「情熱的な」「エキスパート」といった言葉は避け、事実で示してください。不足している情報があれば質問してください。

LinkedInプロフィールの要約作成

ターゲットに刺さる「自己紹介」セクションを作成し、繋がりを促進します。

LinkedInの「自己紹介(要約)」セクションを書き換えてください。
現在の活動:[役職、会社、またはフリーランスの活動]
ターゲット:[誰に見てほしいか、例:同業界の採用担当、見込み客、提携先]
目的:[コンタクトしてほしい理由]
これまでの実績:[具体的な成果]
トーン:[例:誠実、ダイレクト、親しみやすい]

構成:最初の2行で「誰の役に立つか」を明示し、具体的な業務内容、数値化された実績、仕事へのこだわり、最後にコンタクト方法を記載してください。

制約:300文字程度。一人称で記述。バズワードの羅列は避け、絵文字の使用可否を指定してください。あわせて、名前の下に表示される「ヘッドライン(120文字以内)」の案を3つ提案してください。

プレスリリースの作成

記者が記事にしやすい逆ピラミッド型の構成で、ニュース価値を伝えます。

[会社名]のプレスリリースを作成してください。
発表内容:[新製品、提携、移転、就任、資金調達など]
事実関係:[日時、場所、数値、氏名など確定情報]
社会的意義:[業界のトレンド、地域への影響など、外部から見た価値]
コメント:[代表者等の氏名・役職]
対象メディア:[地方紙、業界紙、Webメディア]

構成:12文字以内の事実を伝えるタイトル、5W1Hを網羅したリード文、詳細説明(逆ピラミッド型:重要な順に)、代表者コメント(意気込みだけでなく背景を語る)、会社概要、問い合わせ先。

制約:A4サイズ1枚相当。誇張表現を避け、そのまま記事として使える客観的な文体で作成してください。切り口の異なるタイトル案を2つ添えてください。

SNS・LinkedIn投稿文の作成

クリックを誘うフックと読みやすい構成で、ビジネスの知見を発信します。

LinkedIn向けの投稿文を作成してください。
テーマ:[プロジェクトの学び、お知らせ、業界への見解、経験談など]
素材:[事実、エピソード、数値]
ターゲット:[誰に届けたいか]
目的:[認知向上、議論、採用、問い合わせ]
トーン:[例:冷静、直接的、個人的]

構成:続きを読みたくなる最初の1〜2行(釣りではないもの)、1段落3行以内の読みやすい構成、明確な問いかけや主張で締める結び。

制約:600文字程度。過剰なストーリーテリングや教訓めいた表現は避け、事実に基づいた内容にする。ハッシュタグは末尾に最大3つまで。事実重視版と、個人の想い重視版の2パターンを作成してください。

留守番電話のスクリプト作成

30秒以内で要件を伝え、折り返し率を高めるメッセージ案を作成します。

不在時の留守番電話に残すメッセージのスクリプトを作成してください。
相手:[見込み客、連絡のつかない顧客、候補者]
背景:[電話の理由]
関係性:[既存の取引先、または新規]
目的:[折り返し、日程調整、確認]
自社名:[社名と事業内容]

構成:名乗り、相手のメリットに基づいた用件、電話番号(ゆっくり2回読み上げる設定)、代替案(「〜様からご連絡いただいても結構です」等)。

制約:話して30秒以内(約150文字)。自然な話し言葉にする。「大事なお話があります」といった不自然な引きは使わない。初回、2回目、最終確認の3パターンを作成してください。

誠実な謝罪メールの作成

ミスを認め、具体的な対応と再発防止策を提示して信頼回復を図ります。

顧客への謝罪メールを作成してください。
ミス内容:[遅延、誤送、約束不履行、品質不良など]
顧客:[関係性、重要度]
影響:[顧客が被った具体的な不利益]
こちらの責任:[全面的、または一部]
対応案:[返金、再送、値引き、または特になし]

構成:冒頭での明確な謝罪、事実関係の説明(言い訳や他責をしない)、具体的な対応策と期限、実効性のある再発防止策、直接話すための連絡先。

制約:15行以内。「ご安心ください」といった根拠のない保証は避ける。過度な卑下はせず、解決に集中する。金銭的・法的な賠償に関わる場合は、送信前に法務確認を促してください。

オンラインレビューへの返信

Googleビジネスプロフィール等の口コミに対し、誠実かつ戦略的に返信します。

[業種]の[プラットフォーム名]に寄せられた口コミへの返信を作成してください。
対象の口コミ:[内容を貼り付け]
実際の背景:[何が起きたか]
署名:[店長、カスタマーサポートなど]

ネガティブな口コミへの対応:謝意を示し、指摘内容を真摯に受け止め、事実と異なる場合は冷静に説明し、詳細確認のための個別連絡先を案内する。第三者の閲覧を意識した内容にする。
ポジティブな口コミへの対応:具体的で個別のポイントに触れた感謝の言葉を述べる。定型文の使い回しは避ける。

制約:各6行以内。個人情報保護(APPI)に配慮し、顧客の特定情報を公開しない。感情的な反論は厳禁。誹謗中傷と思われる場合は、別途プラットフォームへの報告を検討してください。

契約解約・退会通知の作成

日付、条件、データ取り扱いなどを明確にし、トラブルを防ぐ解約通知を作成します。

[サービス名・契約名]の解約通知を作成してください。
契約情報:[契約番号、契約日]
理由:[自己都合、または規約に基づく理由]
契約上の規定:[解約予告期間、更新日]
解約希望日:[日付]

構成:契約情報を明記した件名、明確な解約意思表示、予告期間を踏まえた終了日、精算方法やデータの取り扱いに関する確認依頼、事務的な挨拶。

制約:A4サイズ1枚相当。感情を交えず事務的なトーンを維持する。送付方法(内容証明、管理画面等)の確認を促し、高額な違約金が発生する場合は法務確認を推奨してください。

仕入先への督促・クレーム

事実と契約に基づき、毅然とした態度で改善や補償を求める文書を作成します。

仕入先[社名]へのクレーム文書を作成してください。
問題:[納品不備、遅延、請求ミス、品質低下]
事実:[日時、注文番号、本来あるべき姿と現状]
証拠:[写真、メール、受領書]
影響:[自社業務への支障]
要求:[交換、返金、値引き、改善計画]

構成:契約・注文情報の提示、時系列での事実説明、契約条項との乖離の指摘、具体的な影響、期限付きの回答要求、今後の対応方針の示唆。

制約:20行以内。感情と事実を分け、取引継続を前提としたトーンを維持する。法的な対抗措置を匂わせる場合は慎重な表現を選んでください。

タイトル・キャッチコピーの量産

1つのコンテンツに対し、切り口の異なる10パターンのタイトル案を作成します。

[記事、メール、Webページ、資料]のタイトル案を作成してください。
内容:[要約または本文]
ターゲット:[誰が何を求めているか]
媒体:[ブログ、メルマガ、SNS、社内報]
約束できる価値:[読み手が得られる具体的なメリット]

切り口の異なる10案を提案してください:事実重視(2案)、ベネフィット重視(2案)、問いかけ(2案)、数値活用(2案)、意外性・ギャップ(2案)。各タイトルに続く「書き出しの1文」も添えてください。

制約:Web用の場合は32文字以内を意識。釣りタイトルは避け、内容と一致させること。最終的に、媒体とターゲットに最適な1案を理由付きで推薦してください。

執筆前の詳細構成案作成

執筆の迷いをなくすため、段落レベルまで落とし込んだ構成案を作成します。

[報告書、記事、提案書]の執筆前に、詳細な構成案を作成してください。
テーマ:[内容]
ターゲット:[既知の情報、期待すること]
ゴール:[読後にどうなってほしいか]
素材:[事実、データ、事例]
想定分量:[文字数など]

3段階の構成案を作成してください:章(テーマではなく、その章で伝える結論を文章で記載)、節、各段落の要旨と使用する素材の指定。

制約:章の結論を読みつなぐだけで全体の論理が通るようにする。素材が不足している箇所を特定し、執筆前に解決すべき3つの疑問点を提示してください。

結びの言葉と次アクションの強化

文書の最後を締めくくり、読み手の行動を促す強力な結びを提案します。

文書の結びを強化したいです。
文書の種類:[レポート、提案書など]
現在の結び:[現状のテキスト]
ターゲット:[読み手]
期待する行動:[返信、承認、面談設定、行動変容]
期限:[いつまでに]

3つの要素で書き換えてください:内容の再定義(単なる要約ではなく、各点をつなぎ合わせた価値の提示)、明確な次アクション(担当者と期限を指定)、印象に残る最後の一言(具体的な展望や意義)。

制約:10行以内。「以上です」「ご検討ください」といった定型句に頼らない。社内用と社外用の2パターンを作成してください。

文章のつなぎ(接続)の改善

段落や章の間の論理的なつながりをスムーズにし、読みやすさを向上させます。

各章の内容は良いのですが、つなぎが不自然です。前後関係をスムーズにしてください。
本文:[テキストを貼り付け]
文書の種類:[報告書、記事、プレゼン資料]
ターゲット:[読み手]

各章の接点において、論理的関係(順接、逆接、具体化、抽象化、問題提起と解決など)を特定し、前の内容を締めつつ次へ導く1〜2文を作成してください。論理的な繋がりが見当たらない場合は、構成の変更を提案してください。

制約:「また」「ちなみに」といった安易な接続詞を避け、文脈でつなぐ。結果を表形式(箇所、論理関係、提案文)で出力してください。

事例・実績のストーリー化

事実と数値を、共感と信頼を生む「成功ストーリー」として再構成します。

以下の実例を、[Webサイト、商談資料、SNS、社内報]で使えるストーリーに変換してください。
事実:[クライアント、課題、実施内容、結果、数値]
伝えたいメッセージ:[教訓や強み]
秘匿事項:[社名公開の可否]

4つのステップで構成してください:現状(リアリティのある詳細)、壁(直面した困難とコスト)、行動(誰がどう判断し動いたか)、結果(数値と日常の変化)。

制約:500文字程度。架空の演出はせず、不足情報は[ ]で明示する。自社をヒーローにせず、顧客やチームの努力に焦点を当てる。要約版の3文も作成してください。

専門情報の平易な解説

複雑な技術や制度を、本質を損なわずに非専門家へ分かりやすく伝えます。

[専門テーマ、例:技術、規制、社内プロセス]を[非専門の読み手]に解説してください。
素材:[専門的な資料や説明]
理解の目的:[読み手が判断・行動するために必要な知識]
想定分量:[文字数]

構成:読み手の身近な例え話から始める、比喩を用いる(限界がある場合は明示する)、ステップごとに平易な言葉で説明する、読み手にとっての具体的メリットを明示する。

制約:専門用語は必ず即座に定義する。1文は短く。子供騙しの表現は避ける。最後に、簡略化したことで削ぎ落とされた厳密なニュアンスをリストアップしてください。

インタビュー・紹介記事の作成

対話メモや録音データから、その人の魅力と専門性が伝わる記事を作成します。

[対象者]の[インタビュー形式または紹介文]を[媒体、例:社内報、採用サイト、LinkedIn]向けに作成してください。
素材:[発言録、メモ、アンケート回答]
目的:[職種の魅力発信、専門性の訴求など]
媒体のトーン:[例:誠実、温かい、フォーマル]

構成:印象的な一言から始めるリード、経歴の要約、具体的なエピソードを交えた業務紹介、心に響く引用句、今後の展望。

制約:800文字程度。本人の意図を歪めない。話し言葉の癖を適度に整える。最後に、本人確認が必要な箇所を特定してください。

送別・退職のメッセージ作成

共に働いた仲間へ、感謝とエピソードを交えた心温まるメッセージを作成します。

[氏名、役職、在籍期間]の送別メッセージを作成してください。
背景:[定年、転職、異動、プロジェクト終了]
関係性:[上司、近い同僚、他部署]
思い出・事実:[具体的なプロジェクト、人柄、エピソード]
形式:[スピーチ、寄せ書き、チャット]
トーン:[例:誠実、少しのユーモア、感動的]

構成:具体的な思い出から始める、貢献への感謝(2つの具体例)、人柄を表すエピソード、今後の活躍を祈る言葉。

制約:スピーチの場合は2分以内(約600文字)、寄せ書きの場合は150文字以内。不適切なジョークやプライバシーに関わる内容は避けてください。

形式的でない季節の挨拶文

定型文を避け、相手との具体的な関係性に基づいた誠実な挨拶文を作成します。

[会社名]の[年]の年頭(または季節)の挨拶文を作成してください。
対象:[顧客、パートナー、従業員、仕入先]
今年の出来事:[各対象との具体的なプロジェクトや novedades]
来年の展望:[公表可能な予定]
媒体:[メール、ハガキ、SNS、スピーチ]
署名者:[役職・氏名]

対象別のバリエーションを作成してください。各案:定型句を避けた書き出し、相手と共有した具体的な瞬間の回想、相手の課題に寄り添った祝辞、未来への展望、署名。

制約:各200文字程度。自社の自慢話に終始せず、相手を主役にする。SNS用の短文(50文字)も作成してください。

校正・校閲とスタイル改善

誤字脱字の修正に加え、読みやすさと正確性を高める推敲を行います。

[用途]向けの以下の文章を校正してください。
本文:[テキストを貼り付け]
介入レベル:[誤字修正のみ、または表現の改善提案も含む]
注意点:[固有名詞の維持、社内用語の尊重など]

3段階で出力してください。1. 客観的な修正(誤字、脱字、文法、句読点、表記揺れ)を「箇所、修正後、理由」の表形式で提示。2. スタイルの改善提案(二重否定の解消、冗長な表現、語順の最適化)とその理由。3. 修正を反映した最終稿。

制約:意味や数値を勝手に変更しない。意図が不明確な箇所は修正せず質問する。日本語の標準的な表記ルール(公用文や記者ハンドブック等)に準拠してください。

複数人による執筆文書の統合・調整

執筆者が異なる箇所のトーン、用語、表記を統一し、一貫性のある文書に仕上げます。

複数人で執筆したため統一感のないこの文書を調整してください。
本文:[テキストを貼り付け]
用途:[報告書、提案書、マニュアル]
基準とするスタイル:[特定の章を指定、またはトーン(例:硬め、平易)を指定]

2段階で作業してください。1. 不一致箇所の診断(用語の揺れ、敬体・常体の混在、箇条書きの形式、数値表記、図表の参照方法)。2. 基準スタイルに合わせた全文の書き換え。内容は一切変えず、表現の統一に集中してください。

制約:統一にあたって採用したルールをリスト化する。内容に矛盾がある箇所(章によって数値が違う等)は修正せず、指摘のみ行ってください。

AI特有の言い回しの除去

AIが生成したような不自然な定型表現を削り、人間味のあるプロの文章に直します。

AIが作成したと思われる以下の文章を、自然なビジネス文書に書き換えてください。
本文:[テキストを貼り付け]
用途:[掲載場所]
自身のトーン:[参考となる自身の過去の文章があれば提示]

以下の要素を排除してください:大げさな導入(「急速に変化する世界において」「デジタル時代において」)、機械的な構造(「〜だけでなく〜も」「〜と言えるでしょう」の多用)、特定の語彙(「極めて重要」「革新的な」「最適化」「包括的な」)、中身のない結び(「結論として」)、過剰な箇条書き、具体例のない抽象論。

出力:書き換え後の文章、および修正したAI特有の癖のリスト。制約:情報の正確性は維持し、不自然な熱量を抑えて事務的かつ誠実なトーンにしてください。

指定文字数への要約・短縮

意味を損なうことなく、指定された枠内に収まるよう文章を凝縮します。

以下の文章を[指定の文字数や行数]以内に短縮してください。
原文:[テキストを貼り付け]
制約の理由:[入力フォームの制限、誌面都合、SNSの文字数制限など]
必須要素:[必ず残すべき数値、キーワード、名称]

手順:まず冗長な表現や重複を削る。次に文構造を簡潔にする(名詞化など)。最後に、優先度の低い情報を削る。

出力:短縮後の文章(文字数カウント付き)、削除した情報のリストとそれによる影響の解説。制約:短縮によって意味が誤解される恐れがある場合は、その旨を指摘してください。

文書内の整合性チェック

数値、日付、名称、主張の矛盾を徹底的に洗い出し、文書の信頼性を担保します。

公開前に、この文書の「内部整合性」をチェックしてください(外部情報の確認は不要)。
本文:[テキストを貼り付け]
文書の種類:[報告書、提案書、決算資料]
重点確認事項:[金額、日付、固有名詞]

以下の項目を網羅的に確認してください:数値(合計値の不一致、割合の矛盾、箇所による金額の相違)、日付(時系列の矛盾、過去の日付の期限設定)、名称(同一組織の表記揺れ、未定義の略語)、主張(前段と後段の矛盾、根拠のない結論)、参照(存在しない図表番号や別紙への言及)。

報告形式:箇所、問題点、重要度(致命的/要修正/軽微)、修正案の表形式。勝手に本文を修正しないでください。判断は私が行います。

短文・通知形式への展開

1つの情報を、メール件名、チャット、通知など各媒体に最適な短文に変換します。

以下の内容を、複数の短文フォーマットに展開してください。
元の内容:[伝えたいこと]
ターゲット:[受信者]
期待するアクション:[何をしてほしいか]
必要な形式:[メール件名(25文字)、チャット用(100文字)、プッシュ通知(40文字)、概要説明(100文字)、管理画面用1行要約]

各形式について3つのバリエーションを作成してください。文字数をカウントし、媒体の特性(メールは開封重視、チャットは即時性重視など)を反映させてください。

制約:文字数制限を厳守。ビジネスの場にそぐわない略語は避ける。重要な情報を冒頭に配置してください。各形式で削ぎ落としたニュアンスも付記してください。

中立的で配慮のある表現への調整

求人票や広報文を、偏りのない公平で読みやすい表現に整えます。

以下の文章を、誰に対しても公平で中立的な表現に書き換えてください。
本文:[求人票、社内広報、Webページなど]
用途:[掲載場所]
自社の方針:[特定の呼称の好みなど]

以下の手法を優先順位に従って適用してください:性別を問わない呼称(「担当者」「スタッフ」)、役割や動作による表現(「〜を行う方」)、特定の属性を前提としない言い換え。求人票の場合は、日本の雇用慣行や法律に配慮しつつ、門戸を広げる表現を選んでください。

出力:書き換え後の文章、および変更箇所の対照表(原文、修正後、理由)。制約:文章が冗長になりすぎないよう配慮し、本来の意味や要件を損なわないようにしてください。

用語集・グロッサリーの作成

文書内の専門用語や社内用語を抽出し、誰でも理解できる定義集を作成します。

[プロジェクト名や業務範囲]に関する用語集を作成してください。
素材:[対象文書、または用語リスト]
ターゲット:[新人、顧客、パートナー]
社内用語:[独自の略称やツール名]

各用語について:用語名(略称)、読み手に応じた平易な定義(1文)、実際の利用シーンに基づく例文、関連用語へのリンク(「参照」)を記載してください。業界標準用語と社内独自用語を区別して明示してください。

制約:五十音順で整理。定義は簡潔に。循環参照(Aの定義にBを使い、Bの定義にAを使う)を避ける。素材の中から、初心者が躓きそうな未登録用語も抽出して提案してください。

ライティング・文書作成プロンプトを実際の業務データで試す

プロンプトをコピーしてGPTProで実行。Claude、GPT、Gemini、Mistralの回答精度を比較できます。

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