Naar de inhoud
Prompt bibliotheek

Juridisch prompts

Contractbeoordelingen, risicoanalyses en formele correspondentie. Ondersteuning bij voorbereiding, nooit een definitief juridisch advies. Vervang de variabelen tussen haakjes door je eigen context. Kopieer de prompt of open deze direct in de chat.

  • 50 Juridisch prompts
  • Kopiëren of openen in chat

Contractclausule beoordelen en risico's signaleren

Een analyse per clausule met aandachtspunten, controlevragen en suggesties voor herformulering.

Je ondersteunt een professional bij het voorbereiden van een contractbeoordeling. Je bent geen advocaat: je signaleert aandachtspunten die door een juridisch adviseur moeten worden gevalideerd. Geef nooit definitief juridisch advies.

Analyseer de volgende clausule uit een [type contract, bijv. overeenkomst van opdracht] tussen [partij 1] en [partij 2], naar Nederlands recht: [tekst van de clausule].

Analyseer: wat de clausule concreet betekent in begrijpelijke taal, wie er voordeel bij heeft en waarom, de kritieke punten (disbalans, onduidelijkheid, ontbrekende zaken zoals aansprakelijkheidslimieten, opzegtermijnen, intellectueel eigendom), specifieke vragen voor de tegenpartij, en 1 of 2 evenwichtigere herformuleringen als basis voor onderhandeling.

Sluit af met een lijst van punten die het noodzakelijk maken een advocaat te raadplegen voor ondertekening.

Algemene Voorwaarden voorbereiden met checklist

Lijst met verplichte vermeldingen en keuzes voordat je Algemene Voorwaarden laat opstellen.

Help mij bij het voorbereiden van de algemene voorwaarden voor [bedrijf], dat [producten of diensten] verkoopt aan [doelgroep: B2B, consumenten of beide] via [verkoopkanaal: online, offerte, abonnement].

Stel een volledige checklist op van te beslissen punten, ingedeeld per thema: totstandkoming overeenkomst (aanbod, aanvaarding), prijs en betaling (termijnen, wettelijke rente, incassokosten, aanbetaling), levering of uitvoering (termijnen, overmacht, risico-overgang), aansprakelijkheid (limieten, uitsluitingen), intellectueel eigendom indien relevant, opzegging en ontbinding, herroepingsrecht bij consumentenkoop, privacy (AVG), toepasselijk recht en geschillen (geschillencommissie of rechter).

Geef per punt de opties met praktische gevolgen en een vraag om mij te helpen beslissen. Wijs op 'zwarte' en 'grijze' lijst clausules die verboden zijn bij consumenten. Het einddocument moet door een jurist worden getoetst.

Ingebrekestelling opstellen

Een gestructureerde formele brief met de vereiste vermeldingen voor een aangetekende verzending.

Schrijf een concept-ingebrekestelling van [afzender] aan [ontvanger], betreffende [onderwerp geschil, bijv. onbetaalde factuur, gebrekkige prestatie, niet terugstorten borg]. Feiten: [chronologie met data]. Grondslag: [overeenkomst, offerte of huurcontract en relevante artikelen indien bekend]. Eis: [wat wordt geëist] binnen [termijn, bijv. 14 dagen].

Structuur: feitelijke weergave van de gebeurtenissen (zonder agressieve toon), herinnering aan de afspraken of verplichtingen, duidelijke sommatie met een redelijke termijn, expliciete vermelding van 'ingebrekestelling', aankondiging van vervolgstappen bij uitblijven van actie (rechtsbijstand, ontbinding, schadevergoeding) zonder excessieve dreigementen, en voorbehoud van alle rechten.

Formele toon, maximaal één A4. Vermeld welke bijlagen moeten worden toegevoegd en adviseer verzending per aangetekende post. Dit is een concept: raadpleeg een jurist bij grote belangen.

AVG-nulmeting voor je bedrijf

Een gestructureerde zelfdiagnose van gegevensverwerkingen ter voorbereiding op compliance.

Help mij bij een eerste AVG-nulmeting voor [bedrijf], [activiteit], [aantal] medewerkers. Gegevens die we verwerken: [type gegevens: klanten, prospects, personeel, sollicitanten]. Tools: [CRM, nieuwsbrief, analytics, salarisadministratie]. Hebben we een FG (Functionaris Gegevensbescherming): [ja/nee].

Gids mij per verwerking: doel, mogelijke rechtsgrondslag (te bevestigen), gebruikelijke bewaartermijn, ontvangers, eventuele doorgifte buiten de EER via onze tools. Presenteer dit als een concept-verwerkingsregister.

Identificeer de meest voorkomende tekortkomingen voor een MKB-structuur (ontbrekende privacyverklaring, geen verwerkersovereenkomsten, onbeperkte bewaartermijnen) en rangschik deze op risico. Eindig met een 5-stappenplan. Dit vervangt niet het advies van een privacy-expert of de Autoriteit Persoonsgegevens.

Twee contractversies vergelijken

Een nauwkeurig overzicht van wijzigingen tussen twee versies en de impact daarvan.

Vergelijk deze twee versies van een clausule of contract voor [type contract] naar Nederlands recht. Vertel me exact wat er is gewijzigd en wat de gevolgen zijn voor [de partij die ik vertegenwoordig].

Initiële versie: [tekst versie 1]

Ontvangen versie: [tekst versie 2]

Produceer: een tabel met wijzigingen (tekst voor, tekst na, impact in één zin), een analyse van significante veranderingen (wie wint wat, welke risico's ontstaan of verdwijnen), subtiele aanpassingen die de balans verschuiven (zoals 'en' naar 'of', termijnen, limieten), en een lijst met punten voor heronderhandeling.

Noem een wijziging nooit juridisch 'acceptabel': signaleer en leg uit, maar laat de eindbeslissing aan een advocaat.

Contractsamenvatting op één A4

Een gestructureerde leeswijzer met verplichtingen, deadlines en risico's van een contract.

Je assisteert een professional bij het lezen van een contract. Je bent geen advocaat: je vat samen en signaleert, zonder definitief juridisch advies.

Gegeven de tekst van een [type contract] tussen [partij 1] en [partij 2], naar Nederlands recht: [tekst contract].

Maak een samenvatting van maximaal één pagina: doel van het contract in 2 regels, belangrijkste verplichtingen per partij (lijst), bedragen en betalingscondities, duur en verlenging, beëindiging (opzegging, termijnen, boetes), kritieke clausules (aansprakelijkheid, exclusiviteit, IE-rechten, concurrentiebeding) met uitleg, en een kalender met belangrijke data.

Eindig met de 3 belangrijkste punten die een advocaat moet controleren voor ondertekening.

Beoordeling volledige dienstverleningsovereenkomst

Gestructureerde analyse van een contract, van scope tot exit-voorwaarden.

Je bereidt de beoordeling van een contract voor. Signaleer aandachtspunten voor een advocaat, zonder definitief advies.

Overeenkomst van opdracht naar Nederlands recht tussen [dienstverlener] en [opdrachtgever]. Ik vertegenwoordig [partij]. Tekst: [tekst contract]. Mijn doelen: [bijv. aansprakelijkheid beperken, tijdige betaling borgen].

Analyseer het contract sectie voor sectie: scope (is deze specifiek genoeg?), inspannings- of resultaatsverplichting, prijs en betaling, eigendom van resultaten, aansprakelijkheidslimieten, duur en opzegging, geheimhouding, onderaanneming.

Per sectie: wat staat er in gewone taal, wie is in het voordeel, wat ontbreekt er? Eindig met een tabel van de 5 belangrijkste wijzigingsvoorstellen met een acceptabel alternatief. Dit dient als basis voor overleg met mijn juridisch adviseur.

Samenwerkingsovereenkomst analyseren

Controle van de balans in een partnership: exclusiviteit, inkomsten en exit.

Help een ondernemer bij het analyseren van een concept-samenwerkingsovereenkomst. Je bent geen advocaat: bereid de denkoefening voor; de finale check is voor een jurist.

Context: [bedrijf] overweegt een partnership met [partner] voor [doel: leadgeneratie, distributie, co-creatie]. Concept: [tekst of hoofdpunten]. Mijn doelen: [doelen].

Beoordeel: de inkomstenverdeling en berekening (is dit controleerbaar?), gevraagde exclusiviteit (duur, gebied, klanten), inspanningsverplichtingen per partij, eigendom van aangebrachte klanten en data, duur en opzegvoorwaarden, afwikkeling van lopende zaken bij beëindiging.

Format: tabel met 'wat ik geef / wat ik krijg', lijst met scheve verhoudingen, vragen voor de partner en punten voor de advocaat.

Aandachtspunten commercieel huurcontract (7:290/230a)

Leeswijzer voor een bedrijfshuurcontract: servicekosten, onderhoud, bestemming en opzegging.

Je assisteert een ondernemer bij het tekenen van een huurovereenkomst voor bedrijfsruimte. Bereid de vragen voor; validatie gebeurt door een advocaat of notaris.

Concept huurcontract voor pand in [stad], bestemd voor [activiteit], huurprijs [bedrag], duur [termijn]. Tekst: [tekst of bekende punten].

Loop de kritieke punten na: bestemming (past mijn activiteit binnen het bestemmingsplan en de huurovereenkomst?), verdeling van onderhoud, belastingen en servicekosten tussen verhuurder en huurder, indexering van de huurprijs, waarborgsom of bankgarantie, voorwaarden voor indeplaatsstelling of onderverhuur, staat van oplevering en opleveringsverplichtingen bij einde huur.

Per punt: wat zegt het concept, wat is gebruikelijk in de markt (bijv. ROZ-model), welke vraag moet ik de verhuurder stellen. Eindig met een lijst van documenten die ik moet opvragen voor getekend wordt.

Geheimhoudingsovereenkomst (NDA) beoordelen

Analyse van een NDA: reikwijdte van informatie, duur, uitzonderingen en wederkerigheid.

Bereid de beoordeling van een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) voor. Signaleer risico's; finale check door een jurist.

NDA voorgesteld door [tegenpartij] in kader van [context: overnamegesprek, project, due diligence]. Ik ben [positie: verstrekker, ontvanger, beide]. Tekst: [tekst NDA].

Controleer: definitie van vertrouwelijke informatie (te breed of vaag?), wederkerigheid, looptijd van de overeenkomst en duur van de geheimhoudingsplicht na afloop, gebruikelijke uitzonderingen (reeds bekende info, wettelijke plicht), toegestaan gebruik van de info, vernietiging van data na afloop, boeteclausules.

Format: samenvatting in 5 regels van mijn verplichtingen, lijst met eenzijdige clausules met tekstvoorstel, en oordeel 'tekenen / onderhandelen' met onderbouwing.

Concurrentiebeding evalueren

Criteria om de reikwijdte van een concurrentiebeding te beoordelen en onderhandelingen voor te bereiden.

Help een professional bij het evalueren van een concurrentiebeding. Je bent geen advocaat: bereid de analyse voor; validatie door een jurist.

Context: het beding staat in [type contract: arbeidsovereenkomst, overname, managementovereenkomst]. Ik ben [betrokken partij]. Tekst beding: [tekst]. Mijn plannen: [beschrijving].

Analyseer het beding op basis van Nederlandse criteria: tijdsduur, geografische reikwijdte, specifieke werkzaamheden, zwaarwegend bedrijfsbelang (bij bepaalde tijd), en proportionaliteit.

Vertel me concreet wat dit beding mij verbiedt te doen, wat excessief of onduidelijk lijkt, en stel 2 evenwichtigere formuleringen voor. Eindig met vragen voor een advocaat over de houdbaarheid van dit beding in mijn specifieke situatie.

IE-clausule in creatieve opdrachten controleren

Analyse van de overdracht van rechten: scope, dragers, duur en vergoeding.

Assisteer bij de intellectueel eigendom (IE) clausule van een creatief contract (design, software, content). Signaleer risico's; een advocaat valideert bij groot belang.

Context: [ik ben maker / ik ben klant] bij een opdracht voor [type werk]. Voorgestelde clausule: [tekst]. Beoogd gebruik: [bijv. website, reclame, doorverkoop].

Controleer: wat wordt er feitelijk overgedragen (overdracht van rechten, licentie of stilzwijgen?), dragers en exploitatievormen, gebied en duur, eigendom van bronbestanden en pre-existing materiaal (libraries, eigen tools maker), recht op aanpassing, vermelding van de vergoeding voor overdracht, garanties op originaliteit.

Format: tabel 'geregeld / ontbreekt / vaag', concrete gevolgen voor mijn partij, en 2 alternatieve formuleringen.

Aansprakelijkheidsclausule analyseren

Lezen van aansprakelijkheid: maxima, uitsluitingen en onderhandelingsruimte.

Bereid de analyse van een aansprakelijkheidsbeperking voor. Signaleer en leg uit; de juridische geldigheid wordt getoetst door een advocaat.

Clausule uit [type contract] naar Nederlands recht. Ik vertegenwoordig [partij]. Tekst: [tekst]. Contractwaarde: [bedrag]. Mogelijke risico's: [concrete zorgen].

Analyseer: het aansprakelijkheidsmaximum (bedrag of factor van de prijs, is dit proportioneel?), uitgesloten schade (indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, dataverlies), situaties waarin de beperking niet geldt (opzet of bewuste roekeloosheid), aansluiting bij de verzekeringsdekking.

Format: concrete scenario's ('als [incident] gebeurt, betekent deze clausule dit'), geconstateerde disbalans, onderbouwd tegenvoorstel voor een limiet, en punten voor de advocaat.

Exit-scenario's van een contract in kaart brengen

Volledig overzicht van de uitwegen: wie kan opzeggen, wanneer, hoe en tegen welke kosten.

Help een professional begrijpen hoe hij uit een contract kan stappen. Beschrijf wat de tekst voorziet; de daadwerkelijke strategie wordt met een advocaat bepaald.

Contract: [type contract] tussen [partijen], lopend sinds [datum] of in concept. Tekst over duur en beëindiging: [tekst]. Mijn situatie: [reden voor exit].

Breng de mogelijkheden in kaart: initiële duur en verlenging (stilzwijgend? opzegtermijn?), opzegging wegens tekortkoming (procedure, ingebrekestelling, hersteltermijn), tussentijdse opzegging (opzegtermijn, vergoeding), bijzondere gevallen (overmacht, wijziging zeggenschap, faillissement), en de kosten per scenario (verschuldigde bedragen, boetes, status van deliverables).

Format: tabel per scenario met voorwaarden, termijnen en kosten, plus een tijdlijn van belangrijke data en vage punten voor de advocaat.

Gebruiksvoorwaarden (site/app) voorbereiden

Gestructureerde lijst van keuzes voor het laten opstellen van passende Gebruiksvoorwaarden.

Help mij bij het voorbereiden van de gebruiksvoorwaarden (Terms of Service) voor [dienst: site, app, platform] van [bedrijf]. De dienst laat gebruikers [hoofdfuncties]. Verdienmodel: [gratis, abonnement, freemium]. Gebruikers: [consumenten, zakelijk, beide].

Stel een lijst op van te beslissen punten: accountbeheer (toegang, minimumleeftijd), gedragsregels en verboden handelingen, door gebruikers geplaatste content (licentie, moderatie, notice-and-takedown), beschikbaarheid en onderhoud (SLA-niveau?), intellectueel eigendom van de dienst, aansprakelijkheid van de aanbieder, schorsing en verwijdering van accounts, wijziging voorwaarden, toepasselijk recht.

Geef per punt de opties en een vraag om te beslissen. Wijs op consumentenrechten. Het einddocument moet door een jurist worden opgesteld.

Juridische check van je website

Checklist van verplichte informatie op een zakelijke website volgens de Nederlandse wet.

Help mij de verplichte informatie op de website [URL of naam] te controleren voor [bedrijf, rechtsvorm]. De site biedt: [content: portfolio, webshop, blog].

Stel een checklist op van verplichte vermeldingen voor een zakelijke aanbieder in Nederland: identiteit (handelsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, btw-identificatienummer, bezoekadres), contactgegevens (e-mail, telefoon), en afhankelijk van de activiteit: vergunningen, beroepsorganisatie, algemene voorwaarden, privacyverklaring.

Vergelijk dit met mijn huidige site: [huidige tekst]. Produceer: een tabel met hiaten (verplicht, aanwezig/afwezig, voorgestelde correctie), een concept-tekst voor de 'colofon' of 'juridische informatie', en aandachtspunten voor gereguleerde beroepen.

Privacyverklaring voorbereiden

Inventarisatie van verwerkingen en vermeldingen voor een waarheidsgetrouwe privacyverklaring.

Help mij de privacyverklaring voor te bereiden voor [site of dienst] van [bedrijf]. Verzamelde data: [contactformulier, klantaccount, bestelling, nieuwsbrief, cookies, sollicitaties]. Gebruikte tools: [CRM, e-mailmarketing, analytics, betaling, hosting].

Formuleer voor elke verwerking: het doel in begrijpelijke taal, de waarschijnlijke rechtsgrondslag (te bevestigen), de beoogde bewaartermijn, ontvangers en verwerkers, eventuele doorgifte buiten de EU.

Maak een opzet voor de verklaring met per sectie een concept-tekst in helder Nederlands, een sectie over de rechten van betrokkenen en hoe ze deze kunnen uitoefenen, en het cookie-gedeelte.

Regel: beschrijf alleen wat we echt doen, markeer onzekere punten met [TE BEVESTIGEN]. Laat het document valideren door een privacy-expert.

Verwerkingsregister invullen

Begeleiding bij het opstellen van een AVG-verwerkingsactiviteit voor het register.

Help mij bij het invullen van een onderdeel van het verwerkingsregister voor: [verwerking, bijv. sollicitatiebeheer, nieuwsbrief, cameratoezicht, klantenbestand] bij [bedrijf], [activiteit], [aantal] medewerkers.

Wat ik weet: [beschrijving: wie gebruikt het, welke tools, welke data, sinds wanneer].

Gids mij veld voor veld: hoofddoel en nevendoelen, rechtsgrondslag met onderbouwing (te bevestigen), categorieën betrokkenen, categorieën persoonsgegevens (wijs op bijzondere persoonsgegevens), interne en externe ontvangers, verwerkers en hun rol, doorgifte buiten de EER, bewaartermijnen, beveiligingsmaatregelen.

Format: de complete fiche voor het register, lijst met [TE BEVESTIGEN] punten, en de 3 meest urgente acties voor compliance bij deze verwerking.

Reageren op een AVG-verzoek van een betrokkene

Voorbereiding van een gestructureerd antwoord op een verzoek om inzage, correctie of verwijdering.

Help mij bij het voorbereiden van een reactie op een AVG-verzoek aan [bedrijf]. Verzoek: [type: inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, portabiliteit] ingediend door [klant, oud-medewerker, prospect] op [datum] via [kanaal]. Inhoud: [tekst of samenvatting].

Gids mij: redelijke verificatie van de identiteit, exacte reikwijdte van het verzoek, inventarisatie van data in onze systemen ([tools]), situaties waarin een uitzondering geldt (wettelijke bewaarplicht, lopend geschil), en de wettelijke termijn.

Produceer: een intern stappenplan met verantwoordelijke en deadline, een concept-antwoord aan de aanvrager in helder Nederlands, en een format voor het loggen van het verzoek. Wijs op situaties waarin een jurist moet worden geraadpleegd, vooral bij een (gedeeltelijke) afwijzing.

Reageren op een datalek

Stappenplan voor de eerste uren na een lek of beveiligingsincident met persoonsgegevens.

Help een bedrijf bij het structureren van de reactie op een datalek. Organiseer de stappen; besluiten over melding worden genomen met een expert of advocaat.

Situatie: [bedrijf] ontdekt [incident: ongeautoriseerde toegang, lek in database, ransomware, e-mail naar verkeerde ontvanger, verlies laptop] op [datum ontdekking]. Betrokken gegevens: [type en geschat volume]. Betrokkenen: [klanten, personeel, prospects].

Doorloop het proces: onmiddellijke inperking en bewijsvoering, feitelijke evaluatie (welke data, hoeveel mensen, wat is het risico?), interne documentatie (datalekregister), analyse van de meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (binnen 72 uur) en informatieplicht aan betrokkenen bij hoog risico.

Format: chronologie van acties met verantwoordelijke, concept-incidentrapport, concept-bericht aan betrokkenen indien nodig, en punten voor de advocaat voor de melding.

AVG-check verwerkersovereenkomst

Punten ter controle in het contract met een verwerker die persoonsgegevens voor jou beheert.

Help een bedrijf bij het controleren van de verwerkersovereenkomst van een leverancier. Signaleer hiaten; validatie door een privacy-expert.

Context: [bedrijf] laat [verwerker: hoster, bureau, SaaS-provider] [gegevens] verwerken voor [doel]. Beschikbare tekst: [tekst].

Controleer de aanwezigheid van verplichte afspraken: verwerking alleen op instructie, geheimhoudingsplicht personeel, beschreven beveiligingsmaatregelen, regels voor subverwerkers, hulp bij AVG-verzoeken en datalekken, afwikkeling bij einde contract (verwijderen/teruggeven), auditrecht, locatie van data en doorgifte buiten EER.

Format: tabel 'verplichte afspraak / aanwezig / citaat uit contract', vragen voor de leverancier, en risico-inschatting. Concludeer nooit dat het 'conform' is: lijst op wat ontbreekt.

Opzeggingsbrief leverancierscontract

Een correcte opzeggingsbrief, gebaseerd op contractclausules en opzegtermijnen.

Schrijf een concept-opzeggingsbrief van [bedrijf] aan [leverancier], betreffende het contract voor [onderwerp] getekend op [datum]. Reden: [reden: einde behoefte, ontevredenheid, beter aanbod, wanprestatie]. Bekende opzegvoorwaarden: [tekst clausule: termijn, vorm, einddatum]. Gewenste einddatum: [datum].

Structuur: nauwkeurige identificatie van het contract, duidelijke mededeling van opzegging met verwijzing naar contractartikel, berekende einddatum rekening houdend met opzegtermijn, afwikkeling van lopende prestaties en openstaande bedragen, praktische verzoeken (teruggave data, medewerking bij overstap).

Zakelijke toon, zonder onnodige verwijten (tenzij wanprestatie de reden is). Maximaal één A4. Vermeld de verzendwijze (meestal aangetekend). Dit is een concept: laat het bij grote belangen nakijken door een jurist.

Reageren op een ontvangen ingebrekestelling

Analyse van een ontvangen sommatie en voorbereiding van een afgewogen reactie.

Help een ondernemer die een ingebrekestelling heeft ontvangen. Bereid de analyse en een concept-antwoord voor; bij grote belangen moet een advocaat dit valideren.

Ingebrekestelling ontvangen door [bedrijf] van [afzender] op [datum], eisende [eis: betaling, uitvoering, staking]. Tekst: [tekst brief]. De feiten vanuit mijn perspectief: [mijn versie, met data en bewijs].

Analyseer eerst: wat wordt precies verweten en geëist, de gestelde termijn, wat in mijn versie de verwijten bevestigt of juist weerlegt, welk bewijs ik heb, en waar mijn positie zwak is.

Maak een concept-antwoord: feitelijke ontvangstbevestiging, puntsgewijze reactie zonder onbedoelde erkenning van aansprakelijkheid, ingenomen standpunt (gemotiveerde betwisting, schikkingsvoorstel of verzoek om bewijs), voorbehoud van alle rechten. Zakelijk en hoffelijk. Eindig met redenen om direct een advocaat in te schakelen.

Factuur formeel betwisten

Een onderbouwde brief voor factuurbetwisting, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen het betwiste en onbetwiste deel.

Schrijf een concept-brief voor factuurbetwisting van [bedrijf] aan [leverancier]. Factuur: [kenmerk, datum, bedrag]. Wat ik betwist: [redenen: niet geleverd, prijs wijkt af van offerte, foutieve aantallen, onterechte boetes]. Bewijsstukken: [offerte, bestelbon, e-mails].

Structuur: referentie naar factuur, herinnering aan gemaakte afspraken (offerte/contract met citaten), feitelijke uiteenzetting per betwist punt met verwijzing naar bewijs, expliciet onderscheid tussen betwist en onbetwist deel (met voorstel om onbetwist deel direct te betalen), specifiek verzoek (creditnota, gecorrigeerde factuur), redelijke reactietermijn.

Feitelijke toon. Maximaal één A4. Vermeld bijlagen en adviseer traceerbare verzending. Wijs op zwakke plekken in mijn dossier en situaties waarin een advocaat nodig is.

Minnelijke schikking van een klantgeschil voorbereiden

Het in kaart brengen van een geschil en het voorbereiden van een gestructureerd schikkingstraject.

Help een professional bij het voorbereiden van een minnelijke schikking met een klant. Structureer het dossier; besluiten worden getoetst door een jurist als het geschil aanhoudt.

Geschil tussen [bedrijf] en [klant] over [onderwerp: prestatie, betalingsweigering, gebrek, vertraging]. Chronologie: [feiten met data]. Belang: [bedrag]. Mijn doel: [doel] en mijn concessieruimte: [marges].

Produceer: een samenvatting van het geschil (feiten, geschilpunten, bewijs), analyse van sterktes en zwaktes, strategie voor schikking (direct overleg, schriftelijk voorstel, mediation), en een concept-bericht voor een schikkingsvoorstel zonder erkenning van aansprakelijkheid.

Eindig met signalen dat de minnelijke weg doodloopt en een advocaat nodig is, plus een lijst met nu te verzamelen bewijsstukken.

Dossier voorbereiden voor de advocaat

Samenstellen van een helder dossier voor een eerste gesprek: tijdlijn, stukken en vragen.

Help mij bij het voorbereiden van het dossier voor een advocaat voor [zaak: zakelijk geschil, contractbreuk, incasso, huurgeschil]. Situatie: [samenvatting]. Beschikbare stukken: [lijst: contracten, e-mails, facturen, foto's].

Organiseer het werk: maak een volledige chronologische tijdlijn van de feiten, signaleer hiaten; maak een genummerde inventarislijst van bewijsstukken met per stuk wat het bewijst; identificeer ontbrekende stukken; schrijf een samenvatting van één pagina (partijen, feiten, eis, belang, spoed).

Bereid ook 10 vragen voor het eerste gesprek voor: kans op succes, strategie, kosten en uurtarief, verwachte duur, alternatieven (schikking). Doe geen juridische aannames: dit bereidt het werk van de advocaat voor, het vervangt het niet.

Incassodossier samenstellen

Voorbereiding van stukken en controles voordat een incassoprocedure of dagvaarding wordt gestart.

Help een schuldeiser bij het voorbereiden van een incassodossier tegen een debiteur. Organiseer de stukken en controles; de uitvoering ligt bij een gerechtsdeurwaarder of advocaat.

Vordering van [bedrijf] op [debiteur: bedrijf of particulier]: [bedrag] op basis van [oorsprong: facturen, contract]. Historie: [herinneringen met data, wel/geen ingebrekestelling].

Controleer de vereisten: is de vordering opeisbaar, staat het bedrag vast, is er een correcte ingebrekestelling (WIK-brief bij consumenten) gestuurd? Maak een lijst van bewijsstukken: getekende offerte/contract, facturen, bewijs van levering/uitvoering, correspondentie en aanmaningen met bewijs van verzending.

Produceer: checklist van stukken met status, tijdlijn van de vordering, zwakke punten in het dossier, en vragen voor de incassospecialist over de kans van slagen en de kosten van de procedure.

Keuzehulp: schikken of procederen

Een feitelijk beslissingskader om te kiezen tussen onderhandeling, mediation of een rechtszaak.

Help een ondernemer bij de beslissing: minnelijk traject voortzetten of procederen. Organiseer de criteria; de juridische kansberekening is aan een advocaat.

Geschil: [beschrijving], belang [bedrag], tegenpartij [profiel: klant, leverancier, omvang en solvabiliteit], relatie [behouden of verbroken], ondernomen stappen [historie], bewijs [sterkte dossier].

Bouw een beslissingsmatrix: evalueer per optie (directe onderhandeling, mediation, rechtszaak) de verwachte kosten in geld en tijd, de realistische doorlooptijd, impact op reputatie, risico bij verlies, en de kans op daadwerkelijke incasso bij winst (verhaalsonderzoek).

Format: vergelijkingstabel, analyse van het omslagpunt (wanneer wordt procederen rationeel?), voorwaardelijk advies ('als [conditie], dan [optie]'), en punten die een advocaat moet toetsen voor de knoop wordt doorgehakt.

Vaststellingsovereenkomst (VSO) voorbereiden

Punten ter besluitvorming voordat een minnelijke schikking definitief wordt vastgelegd.

Help een professional bij het voorbereiden van een vaststellingsovereenkomst (VSO) om een geschil te beëindigen. Inventariseer de punten; de definitieve tekst moet door een advocaat worden opgesteld of getoetst vanwege de finale werking (finale kwijting).

Geschil tussen [bedrijf] en [tegenpartij] over [onderwerp]. Bereikt akkoord op hoofdlijnen: [termijnen: bedrag, commerciële geste, betalingsregeling, voortzetting/stopzetting relatie].

Lijst met te borgen punten: exacte partijgegevens en tekenbevoegdheid, weergave van standpunten, specifieke wederzijdse concessies, reikwijdte van de finale kwijting (alleen dit geschil of alles?), betalingscondities en zekerheden, geheimhouding, intrekking van lopende procedures, gevolgen van niet-nakoming.

Format: per punt de opties met gevolgen en een beslisvraag. Wijs op de valkuilen van een slecht geformuleerde kwijting.

Offerte checken op juridische binding

Controle van wat een offerte werkelijk bindt: scope, voorwaarden, limieten en bescherming.

Beoordeel de offerte van een professional voor verzending om te zien wat de binding en bescherming is. Signaleer risico's; algemene voorwaarden en specifieke clausules moeten door een jurist worden getoetst.

Offerte van [bedrijf] voor [klant], betreffende [dienst/levering], bedrag [bedrag]. Tekst: [volledige tekst inclusief kleine lettertjes].

Controleer: omschrijving van de prestatie (specifiek genoeg?), wat is expliciet uitgesloten, opschortende voorwaarden (aanbetaling, toegang tot locatie), geldigheidsduur aanbod, levertermijnen (indicatief of fataal?), betalingsvoorwaarden en rente, verwijzing naar algemene voorwaarden (en terhandstelling!), voorwaarden voor meerwerk.

Format: lijst van aangegane verplichtingen, risicovolle formuleringen met tekstvoorstel, ontbrekende vermeldingen, en een gecorrigeerde versie. Wijs op verschillen als de klant een consument is.

Heldere opdrachtbevestiging opstellen

Een opdrachtbrief die scope, prijs en verantwoordelijkheden kadert voor aanvang.

Schrijf een concept-opdrachtbevestiging tussen [dienstverlener] en [opdrachtgever] voor [opdracht: advies, begeleiding, project]. Afspraken: scope [omschrijving], duur [termijn], prijs [bedrag en methode], contactpersonen [namen], expliciete uitsluitingen: [wat niet].

Structuur: doel en context in 3 regels, gedetailleerde scope met deliverables en acceptatiecriteria, wat buiten de opdracht valt, verplichtingen opdrachtgever (info, beschikbaarheid, tijdige goedkeuring), planning en mijlpalen, prijs en facturatie, procedure voor wijzigingen (meerwerk via addendum), duur en opzegging, geheimhouding.

Zakelijke en directe toon, vermijd onnodig jargon; het document moet voor beide partijen direct begrijpelijk zijn. Maximaal twee A4. Eindig met clausules die een advocaat moet nakijken afhankelijk van het belang.

Freelance-overeenkomst (opdrachtgever)

Kernpunten voor contracteren met een zzp'er om risico's (zoals schijnzelfstandigheid) te beperken.

Help een bedrijf bij het contracteren van een freelancer. Bereid de kaders voor; het definitieve contract wordt door een jurist getoetst.

Context: [bedrijf] wil [freelancer, beroep] inhuren voor: [opdracht], geschatte duur [termijn], budget [bedrag], werkplek [locatie], tools [van bedrijf of freelancer].

Loop de punten na: omschrijving in deliverables en resultaat (geen uren/tijden opleggen), feitelijke autonomie van de freelancer, eigen materiaal, afwezigheid van gezagsverhouding (cruciaal i.v.m. Wet DBA/schijnzelfstandigheid), intellectueel eigendom met schriftelijke overdracht, geheimhouding, facturatie, administratieve checks (KvK, btw-id), duur en opzegging, relatiebeding.

Format: checklist per punt, te vermijden formuleringen die op een dienstverband lijken, en vragen voor de advocaat.

Freelance-contract onderhandelen (opdrachtnemer)

Clausules controleren en onderhandelen als zzp'er bij een contract van een opdrachtgever.

Help een freelancer bij het analyseren van een contract van een klant. Signaleer risico's en bereid de onderhandeling voor; bij grote opdrachten is een juridische check aangeraden.

Ik ben [beroep] en [klant] stelt dit contract voor: [tekst]. Mijn prioriteiten: [bijv. snelle betaling, behoud andere klanten, hergebruik eigen methodiek].

Analyseer vanuit mijn belang: betalingscondities (termijn, voorschot, rente, afwikkeling bij stopzetting), scope en meerwerkbeheer, IE-clausule (wat draag ik over, blijven mijn eigen tools beschermd?), exclusiviteit of concurrentiebeding dat mij beperkt, aansprakelijkheid (limiet in verhouding tot opdrachtsom?), opzegging (kan de klant zomaar stoppen?), wederzijds relatiebeding.

Format: tabel per clausule (acceptabel, onderhandelen, blokkerend), tegenvoorstellen voor onderhandeling, en de 3 belangrijkste breekpunten.

Check een nieuwe klant of partner voor ondertekening

Eenvoudige documentcheck van de gezondheid en betrouwbaarheid van een bedrijf via openbare bronnen.

Help een bedrijf bij het screenen van een toekomstige klant of partner. Structureer een gezonde check op basis van openbare bronnen; dit is geen audit of garantie.

Context: [bedrijf] wil [soort verbintenis: krediet verlenen, meerjarig contract, grote aanbetaling] met [doelbedrijf], voor een belang van [bedrag]. Reeds bekende info: [info].

Stel een checklist op: wettelijk bestaan (KvK-uittreksel, bestuurders), historie (recente wijzigingen in bestuur of adres), gedeponeerde jaarstukken (indien beschikbaar), eventuele insolventies (Centraal Insolventieregister), consistentie tussen commercieel verhaal en data, online reputatie, bij leveranciers: WKA-gegevens (Wet Ketenaansprakelijkheid) indien relevant.

Format: tabel met checks en bronnen, alarmsignalen (red flags) die strengere voorwaarden vereisen (vooruitbetaling, garanties), en een beslisgrid: normale condities, verscherpt, of afwijzen.

Rechtsvorm kiezen voorbereiden

Criteria en vragen ter voorbereiding op de keuze voor een rechtsvorm met een adviseur.

Help een ondernemer bij het voorbereiden van de keuze voor een rechtsvorm. Structureer de gedachten; de beslissing valt met een accountant of fiscalist.

Project: [activiteit], start [alleen of samen, verdeling], verwachte omzet jaar 1 [bedrag], investeringsbehoefte [ja/nee], huidige status [bijv. loondienst, WW, al ondernemer], te beschermen vermogen [gezinssituatie algemeen].

Vergelijk de opties voor mijn geval (Eenmanszaak, VOF, BV) op basis van: aansprakelijkheid, sociale zekerheid bestuurder, fiscale faciliteiten (zelfstandigenaftrek vs. vennootschapsbelasting), flexibiliteit, toetreding partners, oprichtingskosten, uitstraling.

Format: vergelijkingstabel toegepast op mijn data; 8 specifieke vragen voor de adviseur; te verzamelen info voor het gesprek. Geef geen exacte belastingbedragen: dat is aan de specialist.

Aandeelhoudersovereenkomst (SHA) voorbereiden

Lijst met onderwerpen om te bespreken tussen partners voordat een overeenkomst wordt opgesteld.

Help partners bij het voorbereiden van hun aandeelhoudersovereenkomst. Structureer de onderwerpen; het opstellen is werk voor een advocaat of notaris.

Context: [bedrijf], [aantal] aandeelhouders met verdeling [kapitaal], activiteit [activiteit]. Bijzonderheden: [bijv. actieve vs. stille vennoot, ongelijke inbreng, investeringsronde].

Lijst met te beslissen punten: governance (wie beslist wat, versterkte meerderheid bij grote besluiten), inzet partners (fulltime, exclusiviteit, concurrentie), toetreding nieuwe aandeelhouders (aanbiedingsplicht), exit (voorkeursrecht, drag-along/tag-along, bad leaver/good leaver regeling), oplossing bij impasses (deadlock), waardering van aandelen in scenario's, geheimhouding.

Per punt: gangbare opties met gevolgen, geïllustreerd met een scenario ('als [partner] na 2 jaar stopt, gebeurt dit'), en een beslisvraag. Eindig met de 5 meest gevoelige punten om nu te bespreken.

Overdracht van aandelen voorbereiden

Vragen en documenten ter voorbereiding op de verkoop of aankoop van bedrijfsaandelen.

Help een ondernemer bij het voorbereiden van een aandelentransactie. Organiseer de voorbereiding; de uitvoering vereist een advocaat en accountant.

Context: [ik verkoop / ik koop] [percentage] van [bedrijf] voor een beoogde prijs van [bedrag]. Tegenpartij: [profiel]. Fase: [gesprekken, LOI, onderhandeling].

Bereid voor: lijst van te verzamelen documenten (statuten, SHA, jaarrekeningen, belangrijke contracten, lopende geschillen, schuldenlast), kernvragen voor de onderhandeling (blokkeringsregeling, garanties & vrijwaringen en duur daarvan, betalingswijze en eventueel vendor loan, stand van rekening-courant, overdrachtskennis), en aandachtspunten voor mijn positie als [verkoper/koper].

Format: documentatie-checklist, vragenlijst op prioriteit, tijdlijn van het proces, en onderwerpen voor de adviseurs (fiscaliteit, redactie garanties).

Merkaanvraag voorbereiden

Voorbereidend werk voor een merkdepot: onderzoek, scope en strategie.

Help een bedrijf bij het voorbereiden van een merkaanvraag (Benelux/BOIP of EU/EUIPO). Bereid de denkoefening voor; een IE-gemachtigde wordt aangeraden bij grote belangen.

Project: depot van [teken: naam, logo, beide] voor [activiteit], onder [bedrijfsnaam]. Gebied: [Benelux, EU, internationaal].

Gids mij: controle op beschikbaarheid (onderzoek in merkenregisters, handelsnamen, domeinnamen), criteria voor een merk (onderscheidend vermogen, niet louter beschrijvend, niet misleidend), keuze van Nice-klassen op basis van huidige en toekomstige activiteit, afweging woordmerk vs. beeldmerk, geografische scope en indicatie van kosten.

Format: checklist voor onderzoek, voorstel voor omschrijving van producten/diensten, geïdentificeerde risico's voor mijn teken, en vragen voor een specialist bij twijfel over oudere rechten.

Creatie beschermen en bewijs opbouwen

Reflexen om een origineel werk te beschermen en auteurschap vast te leggen voor publicatie.

Help een maker of bedrijf bij het beschermen van een creatie. Leg de mechanismen uit; bij geschillen is een advocaat nodig.

Creatie: [software, design, content, methode, huisstijl]. Situatie: [in ontwikkeling, bijna publicatie, al gekopieerd]. Betrokkenen: [personeel, freelancers, mede-oprichters].

Leg uit wat dit werk beschermt zonder registratie (auteursrecht bij originaliteit) en wat registratie vereist (merk, modelrecht, octrooi), toegepast op mijn geval. Organiseer het vastleggen van bewijs van auteurschap en datum: i-DEPOT (BOIP), tijdstempels, archivering van werkbestanden, schriftelijke contracten met bijdragers (overdracht auteursrecht moet schriftelijk!).

Format: geprioriteerd actieplan met beschermingsdoel en spoed, veelgemaakte fouten (publiceren voor bescherming, geen contract met zzp'er), en wanneer een specialist in te schakelen.

Veilig gebruik van content van derden

Praktische regels voor het professioneel gebruik van afbeeldingen, teksten en muziek van internet.

Help een bedrijf bij het veilig gebruiken van content van derden. Geef algemene regels; twijfelgevallen zijn voor een jurist.

Context: [bedrijf] wil [type content: foto's van internet, stockbeeld, muziek, artikelen, AI-content, foto's van klanten/personeel] gebruiken voor [doel: site, social media, advertentie].

Leg per type content uit: het basisprincipe (geen gebruik zonder toestemming, ook niet als het 'openbaar' staat), wat stocklicenties dekken en hun limieten (commercieel gebruik, bewerking), portretrecht van herkenbare personen (schriftelijke toestemming), open licenties (zoals Creative Commons en naamsvermelding), en de onzekerheden rondom AI-gegenereerde content.

Format: tabel per gebruik (toegestaan, onder voorwaarden, vermijden), model voor een content-register (bron, licentie), concept-toestemming portretrecht, en instructies voor het marketingteam.

Marketingcampagne juridisch checken

Review van kritieke punten: claims, vermeldingen, winacties en klantbeoordelingen.

Help een bedrijf een marketingcampagne te reviewen voor lancering. Signaleer risico's; risicovolle keuzes door een advocaat laten toetsen.

Campagne van [bedrijf]: [beschrijving: boodschap, kanalen, actiemechanisme, winactie, reviews]. Doelgroep: [consumenten, zakelijk]. Content: [beschikbaar].

Beoordeel: claims (zijn beloftes of superlatieven bewijsbaar? misleidende reclame is verboden), vergelijking met concurrenten (strikte regels, feitelijk blijven), verplichte vermeldingen per kanaal (actievoorwaarden, duur, voorraad), mechanisme winactie (Gedragscode Promotionele Kansspelen), gebruik van reviews (echtheid, verbod op nepreviews, transparantie), influencer-samenwerkingen (transparantie over betaalde content/Mediawet).

Format: tabel per punt (akkoord, aanpassen, juridische check), tekstvoorstellen voor correcties, en herbruikbare checklist.

Kaders voor acquisitie via e-mail en telefoon

Algemene regels voor B2B en B2C acquisitie en vertaling naar teamprocessen.

Help een bedrijf bij het kaderen van acquisitie-activiteiten. Leg de Nederlandse regels uit (Telecommunicatiewet/AVG); specifieke constructies door een expert laten toetsen.

Context: [bedrijf] benadert [doelgroep: zakelijk, consumenten] via [kanalen: e-mail, telefoon, LinkedIn, SMS]. Bronnen: [eigen lijst, koop/huur, scraping, beurzen]. Volume: [omvang].

Leg per kanaal en doelgroep de regels uit: het verschil B2B/B2C bij e-mail (opt-out vs opt-in, relevantie), algemene plichten (identiteit afzender, afmeldmogelijkheid), regels voor telefonische acquisitie (verbod op ongevraagde benadering consumenten/natuurlijke personen zonder toestemming), risico's van gekochte lijsten en scraping.

Format: tabel kanaal x doelgroep met regime en voorwaarden, vertaling naar concreet proces voor sales (checklist voor campagne, beheer afmeldingen, bewaartermijnen), en te corrigeren huidige praktijken.

Prijsvermelding en kortingen e-commerce checken

Aandachtspunten voor prijzen, kortingen en promotionele uitingen in een webshop.

Help een e-commerce ondernemer bij het checken van prijsvermeldingen. Signaleer afwijkingen van Nederlandse regels (ACM-richtlijnen); twijfelgevallen voor een specialist.

Shop: [site], verkoopt [producten] aan [consumenten, zakelijk]. Huidige praktijk: [beschrijving: prijsweergave, kortingen, van-voor prijzen, flitsverkopen, verzendkosten].

Beoordeel: duidelijkheid totaalprijs (inclusief btw voor consumenten, verzendkosten vooraf bekend), van-voor prijzen (regelgeving over de laagste prijs in de 30 dagen voor de korting), claims als 'laagste prijs' of 'beperkt aanbod' (moet waar zijn, kunstmatige schaarste is misleidend), aftellers en flitsverkopen, vooraf aangevinkte opties (verboden), voorraadinformatie.

Format: tabel praktijken (conform, twijfelachtig, aanpassen) met correctie, algemene risico's (boetes ACM), en een checklist voor nieuwe acties.

Conform proces voor herroepingsrecht inrichten

Inrichting van het retourrecht bij online verkoop: informatie, formulier en terugbetaling.

Help een webshop bij het organiseren van het herroepingsrecht voor consumenten. Beschrijf het proces; algemene voorwaarden door een advocaat laten valideren.

Shop: [site] verkoopt [producten/diensten] aan consumenten in [NL, EU]. Huidige status: [wat er nu is: info in voorwaarden, formulier, retourproces].

Structureer het proces: precontractuele informatie (duidelijke vermelding 14 dagen bedenktijd, procedure, wie betaalt retour?), uitzonderingen (maatwerk, verzegelde producten, digitale content), beschikbaar stellen modelformulier, termijnen voor terugbetaling na ontvangst retour of bewijs verzending, omgang met waardevermindering bij gebruik.

Format: klantreis van aanvraag tot terugbetaling met termijn, verantwoordelijke en concept-berichten; aanpassingen voor de voorwaarden; fouten die leiden tot boetes of verlenging van de termijn naar een jaar.

Reageren op een onterechte of lasterlijke online review

Kwalificatie van een problematische review en stappenplan voor een reactie.

Help een bedrijf reageren op een review die zij als onterecht beschouwen. Kwalificeer het probleem en bereid de stappen voor; juridische stappen vereisen een advocaat en snelle actie.

Review: [tekst], geplaatst op [platform] door [auteur: klant, onbekend, vermoedelijke concurrent]. De feiten: [mijn versie, met bewijs].

Analyseer de aard: scherpe maar toegestane kritiek (vrijheid van meningsuiting), aantoonbaar onjuiste feiten, belediging/smaad, verdachte review (geen klant, oneerlijke concurrentie). Pas de reactie hierop aan.

Bereid de stappen voor: zakelijke en feitelijke publieke reactie (schrijf deze: hoffelijk, voor toekomstige lezers), melding bij het platform volgens hun regels (bereid argumentatie voor), brief aan auteur indien identificeerbaar, bewijs veiligstellen (screenshots). Eindig met signalen om direct een advocaat in te schakelen.

Formele herinnering voor escalatie opstellen

Een stevige brief die een contractpartij wijst op verplichtingen, als stap voor de ingebrekestelling.

Schrijf een concept-herinnering van [bedrijf] aan [contractpartij] die verplichtingen niet nakomt: [tekortkomingen: vertraging, gebrekkig werk, incompleet]. Contract: [kenmerk, datum, relevante artikelen]. Historie van informeel contact: [data/wijze].

Doel: een brief die steviger is dan een vraag maar nog geen formele ingebrekestelling, om de relatie te sparen maar wel een dossier op te bouwen.

Structuur: herinnering aan contractuele afspraken met citaten, feitelijke weergave van tekortkomingen met verwijzing naar eerdere signalen, concrete gevolgen voor mijn bedrijf, specifiek verzoek tot herstel binnen redelijke termijn, opening voor overleg, voorbehoud van verdere stappen zonder de term 'ingebrekestelling' te gebruiken.

Stevige, feitelijke toon. Maximaal één A4. Geef aan wanneer moet worden overgegaan op een formele ingebrekestelling door een advocaat.

Juridische monitoring voor je sector inrichten

Een eenvoudig systeem om wetswijzigingen te volgen die impact hebben op je bedrijf.

Help mij bij het inrichten van juridische monitoring voor [bedrijf], [activiteit], [omvang]. Relevante gebieden: [consumentenrecht, privacy, arbeidsrecht, sectorale regels, fiscaliteit]. Beschikbare tijd: [bijv. 1 uur per maand]. Verantwoordelijke: [rol].

Ontwerp een passend systeem: identificatie van betrouwbare bronnen (overheid.nl, toezichthouders, branchevereniging, vakmedia), frequentie en format van de update, filtermethode (directe actie nodig, middellange termijn, ter info), besluitvorming bij wijzigingen (wie analyseert, wie voert uit, wanneer externe hulp).

Format: systeem op één A4, model voor een maandelijkse update, en startlijst van te volgen bronnen voor mijn vakgebied, aan te vullen door mijn advocaat of accountant.

Contractenregister en deadlinebewaking opzetten

Organisatie van een contractenarchief met alerts voor verlenging en opzegging.

Help mij bij het bouwen van een contractenregister voor [bedrijf]. Overzicht van lopende contracten: [lijst: huur, verzekering, leveranciers, abonnementen, klantcontracten, leningen].

Ontwerp: de structuur van het register (partijen, onderwerp, tekendatum, duur, einddatum, verlenging, opzegtermijn, uiterste opzegdatum, jaarbedrag, contactpersoon, link naar document), mappenstructuur (logische indeling, naamgeving bestanden, beheer originelen), alert-mechanisme (wanneer een herinnering sturen voor de opzegdatum?), en het review-ritueel (frequentie, vragen bij verlenging: verlengen, heronderhandelen, opzeggen).

Vul het register met mijn lijst, markeer [AANVULLEN] bij hiaten, en signaleer contracten waarvan de opzegdatum nadert.

Tekenbevoegdheid en mandaten kaderen

Overzicht van wie het bedrijf mag binden, voor welke handelingen en tot welk bedrag.

Help een ondernemer bij het ordenen van bevoegdheden binnen het bedrijf. Structureer het kader; formele volmachten (vooral bij veiligheid of grote financiële risico's) door een advocaat laten opstellen.

Context: [bedrijf], [aantal medewerkers], [organisatie: locaties, afdelingen, managers]. Huidige situatie: [wie tekent wat, wat gebeurt er zonder schriftelijk kader]. Aanleiding: [reden].

Stel op: overzicht van handelingen die het bedrijf binden (inkoop, klantcontracten, personeel, betalingen, bankzaken) met wie dit nu doet; voorstel voor een delegatiematrix per rol met drempelbedragen en het vier-ogen-principe; voorwaarden voor een effectieve delegatie (bekwaamheid, middelen, schriftelijke acceptatie); praktisch beheer (register, update bij functiewissel, melding bij bank/KvK).

Format: matrix handeling x rol x drempel, lijst met huidige risico's, en volmachten die een juridische redactie vereisen.

Jaarlijkse Algemene Vergadering (AV) voorbereiden

Planning en documenten voor de jaarvergadering ter vaststelling van de jaarrekening.

Help een bestuurder bij het voorbereiden van de jaarlijkse Algemene Vergadering (AV) voor de jaarrekening. Organiseer de voorbereiding; details hangen af van statuten en rechtsvorm, te checken bij accountant of jurist.

Bedrijf: [rechtsvorm], boekjaar eindigt [datum], [aantal] aandeelhouders, statuten voorzien [bijzonderheden: oproeptermijn, quorum, digitaal vergaderen]. Agendapunten: [vaststelling jaarrekening, decharge bestuur, winstbestemming, beloning, evt. andere besluiten].

Bouw op: de planning vanaf nu tot de vergadering en deponering (opstellen cijfers, directieverslag indien nodig, oproeping binnen termijn, vergadering, notulen, deponering KvK), lijst van documenten, concept-agenda met voorgestelde besluiten, en aandachtspunten (zoals rekening-courant verhoudingen, wettelijke termijnen, ondertekening notulen).

Markeer [CHECK STATUTEN] bij vormgevoelige punten en lijst vragen op voor de adviseurs.

Test deze Juridisch prompts op je eigen data

Kopieer een prompt naar GPTPro en vergelijk direct de resultaten van Claude, GPT, Gemini en Mistral voor jouw specifieke case.