Przejdź do treści
Biblioteka promptów

Prompty Prawo w biznesie

Analiza klauzul, punkty krytyczne i pisma formalne. Wsparcie w przygotowaniu dokumentów, które nie zastępuje porady prawnej. Zastąp zmienne w nawiasach własnymi danymi. Skopiuj polecenie lub otwórz je bezpośrednio w czacie.

  • 50 promptów Prawo w biznesie
  • Do skopiowania lub otwarcia w czacie

Analiza klauzuli umownej i ocena ryzyka

Szczegółowa analiza punkt po punkcie z listą ryzyk, pytaniami do kontrahenta i propozycjami zmian.

Pomagasz przedsiębiorcy w przygotowaniu do analizy umowy. Nie jesteś prawnikiem: wskazujesz punkty wymagające uwagi, które należy skonsultować z radcą prawnym, i nie wydajesz ostatecznych opinii prawnych.

Oto klauzula do analizy, pochodząca z [typ umowy, np. umowa o świadczenie usług B2B] między [strona 1] a [strona 2], podlegająca prawu polskiemu: [treść klauzuli].

Analiza: co ta klauzula oznacza w praktyce (językiem potocznym), dla której strony jest korzystna i dlaczego, jakie niesie ryzyka (brak równowagi stron, nieprecyzyjne zapisy, brak limitów odpowiedzialności, warunki wypowiedzenia, prawa do wyników prac), jakie konkretne pytania zadać drugiej stronie oraz 1-2 propozycje bardziej zrównoważonego brzmienia jako baza do negocjacji.

Na końcu wymień punkty, które bezwzględnie wymagają konsultacji z prawnikiem przed podpisaniem.

Przygotowanie regulaminu sprzedaży (OWU)

Lista kluczowych kwestii i decyzji do podjęcia przed zleceniem redakcji regulaminu prawnikowi.

Pomóż mi przygotować założenia do ogólnych warunków sprzedaży (OWU) lub regulaminu dla firmy [nazwa firmy], która sprzedaje [produkty lub usługi] dla [klientela: firmy B2B, konsumenci B2C lub model mieszany] przez [model sprzedaży: sklep online, oferty indywidualne, subskrypcja].

Stwórz kompletną listę kwestii do rozstrzygnięcia, podzieloną na sekcje: zawarcie umowy (zamówienie, akceptacja), cena i płatności (terminy, odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych, rekompensata za koszty odzyskiwania należności, zaliczki), dostawa lub realizacja (terminy, opóźnienia, siła wyższa), odpowiedzialność (limity, wyłączenia), własność intelektualna, wypowiedzenie, prawo do odstąpienia od umowy (dla konsumentów i przedsiębiorców na prawach konsumenta), dane osobowe (RODO), prawo właściwe i rozwiązywanie sporów.

Dla każdego punktu: przedstaw dostępne opcje i ich skutki praktyczne oraz zadaj mi pytanie pomocnicze. Wskaż klauzule niedozwolone (abuzywne), których należy unikać w relacjach z konsumentami. Gotowy dokument musi zostać zweryfikowany przez prawnika.

Przygotowanie ostatecznego wezwania do zapłaty

Formalne pismo z zachowaniem wymogów prawnych, gotowe do wysłania listem poleconym.

Przygotuj projekt ostatecznego wezwania do zapłaty lub wykonania zobowiązania wysyłanego przez [nadawca] do [adresat], w sprawie [przedmiot sporu, np. nieopłacona faktura, nienależyte wykonanie usługi, brak zwrotu kaucji]. Fakty: [chronologia zdarzeń z datami]. Podstawa: [umowa, zamówienie, faktura nr i odpowiednie zapisy]. Żądanie: [co ma zostać zrobione] w terminie [liczba dni, np. 7 dni od otrzymania].

Struktura: faktyczne przypomnienie zdarzeń (bez agresywnego tonu), wskazanie zobowiązań wynikających z umowy, precyzyjne żądanie z terminem, wyraźny tytuł „Ostateczne wezwanie do zapłaty”, informacja o planowanych krokach prawnych w przypadku braku wpłaty (skierowanie sprawy na drogę sądową, wpis do biur informacji gospodarczej) bez nadmiernych gróźb, zastrzeżenie praw.

Ton formalny i stanowczy, maksymalnie jedna strona. Wskaż załączniki (np. kopia faktury) i przypomnij o konieczności wysłania listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO). To jest projekt: skonsultuj go z prawnikiem, jeśli sprawa dotyczy dużej kwoty.

Audyt wstępny zgodności z RODO

Strukturalna autodiagnoza przetwarzania danych w celu przygotowania do pełnej zgodności.

Pomóż mi przeprowadzić wstępny audyt RODO w firmie [nazwa], branża [sektor], zatrudniającej [liczba] osób. Dane, które przetwarzamy: [typy danych: klienci, kontrahenci, pracownicy, kandydaci]. Narzędzia: [CRM, newsletter, Google Analytics, system kadrowo-płacowy]. Czy mamy wyznaczonego IOD: [tak/nie].

Przeprowadź mnie przez proces dla każdego zbioru: cel przetwarzania, prawdopodobna podstawa prawna (do potwierdzenia), standardowy okres przechowywania, odbiorcy danych, ewentualne przekazywanie danych poza EOG przez używane narzędzia. Przedstaw wynik w formie szkicu rejestru czynności przetwarzania.

Zidentyfikuj najczęstsze braki dla firm tej wielkości (brak klauzul informacyjnych, brak zgód marketingowych, nieokreślony czas retencji, brak umów powierzenia z podwykonawcami) i uszereguj je według ryzyka. Zakończ planem działania w 5 krokach. Ta analiza nie zastępuje wsparcia Inspektora Ochrony Danych.

Porównanie dwóch wersji umowy

Precyzyjne zestawienie zmian między wersjami oraz analiza ich skutków dla Twojej firmy.

Porównaj te dwie wersje klauzuli lub umowy [typ umowy] w oparciu o polskie prawo. Powiedz mi dokładnie, co się zmieniło i jakie ma to skutki dla [strona, którą reprezentuję].

Pierwotna wersja: [tekst wersji 1]

Otrzymana wersja: [tekst wersji 2]

Przygotuj: tabelę zmian (tekst przed, tekst po, skutek zmiany w jednym zdaniu), analizę istotnych modyfikacji (kto zyskuje, jakie ryzyka się pojawiają), dyskretne zmiany, które mogą umknąć uwadze (zmiana „i” na „lub”, terminy, limity kwotowe) oraz listę punktów do renegocjacji według priorytetu.

Nigdy nie określaj zmiany jako „bezpiecznej prawnie”: opisz ją, wyjaśnij i odeślij do prawnika w celu podjęcia decyzji.

Streszczenie umowy na jednej stronie

Przejrzysta karta analizy podsumowująca zobowiązania, terminy i kluczowe ryzyka.

Pomagasz przedsiębiorcy w analizie umowy. Nie jesteś prawnikiem: syntetyzujesz i wskazujesz ryzyka, nie wydajesz ostatecznych opinii prawnych.

Oto tekst [typ umowy] między [strona 1] a [strona 2], podlegającej prawu polskiemu: [tekst umowy].

Przygotuj jednostronicowe podsumowanie: przedmiot umowy w 2 zdaniach, główne obowiązki każdej ze stron (lista), kwoty i warunki płatności (w tym VAT), czas trwania i warunki przedłużenia, warunki wyjścia (wypowiedzenie, okresy wypowiedzenia, kary umowne), zidentyfikowane klauzule wrażliwe (odpowiedzialność, wyłączność, własność intelektualna, zakaz konkurencji) z krótkim wyjaśnieniem każdej z nich, oraz kalendarz ważnych terminów.

Zakończ listą 3 punktów, które wymagają szczególnej uwagi prawnika przed podpisaniem, uszeregowanych według wagi problemu.

Analiza pełnej umowy o świadczenie usług

Strukturalne sprawdzenie całej umowy usługowej, od zakresu prac po warunki rozwiązania.

Przygotowujesz analizę umowy dla przedsiębiorcy. Wskazujesz punkty wymagające weryfikacji przez prawnika, nie wydając ostatecznej opinii.

Umowa o świadczenie usług według prawa polskiego między [zleceniobiorca] a [zleceniodawca]. Reprezentuję [strona]. Tekst: [treść umowy]. Moje priorytety: [np. ograniczenie odpowiedzialności, gwarancja płatności].

Przeanalizuj umowę sekcja po sekcji: zakres usług (czy jest wystarczająco precyzyjny, by uniknąć prac dodatkowych?), charakter zobowiązania (staranność vs rezultat), cena i warunki płatności (w tym mechanizm KSeF jeśli dotyczy), własność intelektualna do wyników, limity odpowiedzialności i kary umowne, czas trwania i wypowiedzenie, poufność, podwykonawstwo.

Dla każdej sekcji: co mówi tekst w prostym języku, dla kogo jest korzystny, czego brakuje. Zakończ tabelą 5 poprawek, o które warto wnioskować, z propozycją alternatywnego zapisu. Wynik posłuży jako baza do rozmowy z moim radcą prawnym.

Analiza umowy o współpracy handlowej

Weryfikacja równowagi w partnerstwie: wyłączność, podział zysków i zasady rozstania.

Pomagasz właścicielowi firmy w analizie projektu współpracy handlowej. Nie jesteś prawnikiem: przygotowujesz grunt pod negocjacje, ostateczna weryfikacja należy do profesjonalisty.

Kontekst: [firma] planuje współpracę z [partner] w zakresie [przedmiot: pośrednictwo, dystrybucja, wspólny produkt]. Projekt umowy: [tekst lub główne punkty]. Moje cele: [cele].

Sprawdź: sposób wyliczania wynagrodzenia/prowizji (czy jest weryfikowalny?), zakres wyłączności (czas, terytorium, branża), deklarowane zaangażowanie obu stron, własność bazy klientów i danych, czas trwania i warunki wyjścia, zasady rozliczenia trwających spraw po zakończeniu umowy.

Format: tabela „co daję / co otrzymuję”, lista stwierdzonych nierównowag, pytania do partnera przed negocjacjami oraz punkty do skonsultowania z prawnikiem.

Punkty krytyczne w umowie najmu lokalu

Analiza umowy najmu komercyjnego przed podpisaniem: koszty eksploatacyjne, remonty, przeznaczenie.

Pomagasz przedsiębiorcy, który planuje wynająć lokal użytkowy. Przygotowujesz analizę i listę pytań, nie zastępując porady prawnej ani notarialnej.

Projekt najmu lokalu w [miasto], przeznaczenie na [rodzaj działalności], proponowany czynsz [kwota], czas trwania [okres]. Tekst lub kluczowe punkty: [tekst].

Przejrzyj wrażliwe kwestie: przeznaczenie lokalu (czy obejmuje moją działalność i jej ewentualny rozwój?), zasady rozliczania mediów i kosztów wspólnych, podział kosztów remontów i napraw między wynajmującego a najemcę, zasady waloryzacji czynszu (indeksacja), kaucja i formy zabezpieczenia (np. poddanie się egzekucji z art. 777 kpc), warunki cesji umowy i podnajmu, stan lokalu przy zwrocie.

Dla każdego punktu: co mówi projekt, co zazwyczaj podlega negocjacjom, o co zapytać wynajmującego. Zakończ listą dokumentów, o które warto poprosić przed podpisaniem (np. odpis z KW, wypis z rejestru gruntów).

Analiza umowy o zachowaniu poufności (NDA)

Weryfikacja zakresu informacji chronionych, czasu trwania i kar umownych w NDA.

Przygotowujesz analizę umowy o zachowaniu poufności (NDA). Wskazujesz ryzyka; ostateczna decyzja należy do prawnika.

NDA zaproponowane przez [druga strona] w związku z [kontekst: rozmowy handlowe, audyt, wspólny projekt]. Moja rola: [przekazujący informacje / otrzymujący / obie strony]. Tekst: [treść NDA].

Sprawdź: definicję informacji poufnych (czy nie jest zbyt szeroka?), czy zobowiązania są wzajemne, czas trwania umowy oraz czas ochrony informacji po jej zakończeniu, standardowe wyłączenia (informacje publiczne, znane wcześniej, wymóg organów państwowych), dozwolony sposób wykorzystania danych, zasady zwrotu/zniszczenia nośników, przewidziane kary umowne (czy są rażąco wysokie?).

Format: podsumowanie w 5 zdaniach, do czego realnie się zobowiązuję, lista niekorzystnych klauzul z propozycją zmian oraz werdykt „można podpisać / wymaga negocjacji” wraz z uzasadnieniem.

Ocena zakazu konkurencji

Kryteria oceny zakresu zakazu konkurencji i przygotowanie do jego negocjacji.

Pomagasz przedsiębiorcy ocenić klauzulę zakazu konkurencji. Nie jesteś prawnikiem: przygotowujesz analizę i pytania, ostateczna weryfikacja należy do profesjonalisty.

Kontekst: klauzula znajduje się w [typ umowy: umowa o pracę, B2B, sprzedaż udziałów, umowa wspólników]. Dotyczy [kogo]. Tekst klauzuli: [tekst]. Moja działalność i plany: [opis].

Przeanalizuj klauzulę pod kątem standardowych kryteriów: ograniczenie czasowe, ograniczenie terytorialne, zakres przedmiotowy (branża), wysokość odszkodowania za powstrzymanie się od konkurencji (jeśli dotyczy), proporcjonalność do chronionego interesu firmy.

Powiedz mi konkretnie, czego ta klauzula by mi zabraniała, podając przykłady z moich planów, co wydaje się nadmiarowe lub nieprecyzyjne, i zaproponuj 2 warianty zmian. Zakończ pytaniami do prawnika o ważność tej klauzuli w świetle polskiego orzecznictwa.

Własność intelektualna w umowach twórczych

Analiza przeniesienia autorskich praw majątkowych: pola eksploatacji, czas, terytorium i cena.

Pomagasz w analizie klauzuli własności intelektualnej w umowie dotyczącej [rodzaj prac: design, kod, treść, foto]. Wskazujesz ryzyka; prawnik zatwierdza przed podpisaniem.

Kontekst: [jestem twórcą / jestem zamawiającym] w umowie na [przedmiot]. Klauzula: [tekst]. Planowane wykorzystanie: [np. strona www, reklama, dalsza sprzedaż].

Sprawdź: co dokładnie jest przenoszone (prawa majątkowe czy tylko licencja?), wymienione pola eksploatacji, terytorium i czas trwania, los plików źródłowych i elementów preegzystujących (biblioteki, gotowe komponenty), prawo do modyfikacji i opracowań, wyraźne wskazanie wynagrodzenia za przeniesienie praw, gwarancje oryginalności dzieła.

Format: tabela „jest / brakuje / niejasne”, skutki braków dla mojej strony oraz 2 alternatywne zapisy do negocjacji.

Analiza limitów odpowiedzialności

Weryfikacja klauzuli odpowiedzialności: kwoty maksymalne, wyłączenia szkód i margines negocjacji.

Przygotowujesz analizę klauzuli ograniczenia odpowiedzialności. Wyjaśniasz mechanizmy; ocenę ważności zapisu pozostawiasz prawnikowi.

Klauzula z [typ umowy] według prawa polskiego. Reprezentuję [strona]. Tekst: [tekst]. Wartość umowy: [kwota]. Co może pójść nie tak: [konkretne ryzyka].

Analiza: górny limit odpowiedzialności (kwota lub wielokrotność wynagrodzenia – czy jest proporcjonalny do możliwych szkód?), rodzaje wyłączonych szkód (utracone korzyści, szkody pośrednie), sytuacje, w których ograniczenie nie zadziała (szkoda wyrządzona umyślnie – art. 473 kc), relacja z sumami ubezpieczenia obu stron.

Format: scenariusze „co jeśli” (jeśli zdarzy się [awaria], klauzula zadziała tak), stwierdzone nierównowagi, argumentacja za zmianą limitu i punkty do rozstrzygnięcia przez prawnika.

Mapa scenariuszy wyjścia z umowy

Pełne zestawienie opcji zakończenia współpracy: kto, kiedy, jak i za ile może rozwiązać umowę.

Pomagasz przedsiębiorcy zrozumieć, jak wyjść z umowy. Opisujesz zapisy kontraktowe; strategia wyjścia musi być skonsultowana z prawnikiem.

Umowa: [typ] między [strony], trwająca od [data] lub projektowana. Tekst klauzul o czasie trwania i rozwiązaniu: [tekst]. Moja sytuacja: [dlaczego chcę zakończyć].

Stwórz mapę wyjścia: czas trwania i przedłużenie (automatyczne? termin na sprzeciw?), wypowiedzenie bez podania przyczyny (okres, forma), rozwiązanie w trybie natychmiastowym za naruszenia (procedura, wezwanie do usunięcia uchybień), przypadki szczególne (siła wyższa, zmiana właściciela), oraz koszt każdego scenariusza (kary, rozliczenie prac w toku, zwrot danych).

Format: tabela scenariuszy z warunkami, terminami i ryzykiem, kalendarz dat „nie do przegapienia” oraz niejasne zapisy do wyjaśnienia z prawnikiem.

Założenia do regulaminu serwisu lub aplikacji

Lista kluczowych punktów do rozstrzygnięcia przed zleceniem redakcji regulaminu (TOS).

Pomóż mi przygotować założenia do regulaminu [serwisu, aplikacji, platformy] wydawanej przez [firma]. Usługa pozwala użytkownikom na [główne funkcje]. Model biznesowy: [bezpłatny, subskrypcja, reklamy]. Użytkownicy: [B2C, B2B, oba].

Stwórz listę kwestii do decyzji: zasady zakładania konta (wiek, weryfikacja), zasady korzystania i zachowania zabronione, treści użytkowników (licencja dla serwisu, moderacja, procedura zgłaszania naruszeń – DSA), dostępność i przerwy techniczne (SLA), własność intelektualna serwisu, odpowiedzialność administratora, zawieszenie i usuwanie konta (powody, tryb), zmiany regulaminu, prawo właściwe.

Dla każdego punktu: opcje i skutki, pytanie do mnie. Wskaż punkty wrażliwe w relacjach z konsumentami. Dokument końcowy musi przygotować prawnik.

Weryfikacja danych firmy na stronie www

Checklist informacji, które muszą znaleźć się na stronie firmowej zgodnie z polskimi przepisami.

Pomóż mi sprawdzić poprawność danych firmy na stronie [URL], prowadzonej przez [nazwa, forma prawna]. Strona oferuje: [sklep, blog, wizytówka].

Stwórz checklistę wymogów dla polskiego przedsiębiorcy: pełna nazwa, forma prawna, NIP, REGON, kapitał zakładowy (dla spółek kapitałowych), adres siedziby, dane kontaktowe, informacja o wpisie do rejestru (KRS/CEIDG), dane dostawcy hostingu. Jeśli działalność jest regulowana: dane organu nadzorczego.

Porównaj to z obecną treścią: [tekst ze strony]. Przygotuj: tabelę braków, poprawny projekt noty prawnej i listę punktów do weryfikacji (np. przy działalnościach wymagających koncesji).

Założenia do polityki prywatności

Inwentaryzacja procesów przetwarzania danych niezbędna do stworzenia rzetelnej polityki prywatności.

Pomóż mi przygotować założenia do polityki prywatności [strony/usługi] firmy [nazwa]. Zbierane dane: [formularz, konto klienta, zamówienia, newsletter, cookies, rekrutacja]. Narzędzia: [CRM, system mailingowy, analityka, płatności].

Dla każdego procesu sformułuj: cel (prostym językiem), podstawę prawną (do potwierdzenia), czas przechowywania, odbiorców danych, transfery poza EOG.

Przygotuj strukturę polityki: projekt tekstów w języku polskim (bez żargonu), sekcję o prawach osób (dostęp, sprostowanie, usunięcie), oraz część o cookies i zgodach. Pamiętaj: opisuj tylko to, co faktycznie robimy. Dokument do weryfikacji przez IOD lub prawnika.

Uzupełnienie karty w rejestrze czynności przetwarzania

Prowadzone krok po kroku przygotowanie wpisu do rejestru RODO dla konkretnego procesu.

Pomóż mi przygotować wpis do Rejestru Czynności Przetwarzania (RCP) dla: [proces, np. rekrutacja, newsletter, monitoring, obsługa zamówień] w firmie [nazwa], branża [sektor], [liczba] osób.

Co wiem o procesie: [opis: kto używa, jakie narzędzia, jakie dane].

Poprowadź mnie przez pola: cel główny i poboczne, podstawa prawna z uzasadnieniem, kategorie osób, kategorie danych (w tym wrażliwe), odbiorcy wewnętrzni i zewnętrzni, procesorzy (podmioty przetwarzające), transfery poza EOG, okresy retencji, środki bezpieczeństwa. 

Format: gotowa karta do rejestru, lista kwestii [DO POTWIERDZENIA] i 3 najpilniejsze działania naprawcze. Nie zastępuje to audytu profesjonalisty.

Odpowiedź na żądanie z zakresu RODO

Przygotowanie strukturalnej odpowiedzi na wniosek o dostęp, sprostowanie lub usunięcie danych.

Pomóż mi przygotować odpowiedź na żądanie z zakresu ochrony danych otrzymane przez [firma]. Żądanie: [typ: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw] od [klient, były pracownik, prospekt] z dnia [data]. Treść: [tekst].

Poprowadź mnie: weryfikacja tożsamości (bez nadmiarowości), zakres żądania, odnalezienie danych w systemach ([narzędzia]), wyjątki pozwalające na odmowę (np. obowiązek archiwizacji faktur, dochodzenie roszczeń), termin na odpowiedź (zazwyczaj 1 miesiąc).

Przygotuj: plan działań wewnętrznych, projekt odpowiedzi (uprzejmy i jasny) oraz wzór wpisu do rejestru żądań. Wskaż sytuacje wymagające konsultacji z prawnikiem przed wysłaniem odmowy.

Reakcja na naruszenie ochrony danych

Kroki do podjęcia w pierwszych godzinach po wykryciu wycieku lub incydentu bezpieczeństwa.

Pomóż firmie ustrukturyzować reakcję na naruszenie ochrony danych osobowych. Organizujesz kroki; decyzje o zgłoszeniu do UODO podejmie prawnik/IOD.

Sytuacja: [firma] odkryła [incydent: wyciek bazy, ransomware, mail do błędnego adresata, zgubiony laptop] w dniu [data]. Dane: [typy i szacowana liczba osób].

Plan działania: zabezpieczenie dowodów i powstrzymanie incydentu, ocena ryzyka dla osób (wysokie/niskie), dokumentacja wewnętrzna (rejestr naruszeń), analiza konieczności zgłoszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (72h) i zawiadomienia osób. 

Format: chronologia działań, wzór karty incydentu, projekt komunikatu do osób (jeśli potrzebny) i lista pytań do prawnika przed wysłaniem zgłoszenia.

Weryfikacja umowy powierzenia danych (DPA)

Punkty do sprawdzenia w umowie z podwykonawcą (procesorem), który operuje na Twoich danych.

Pomóż firmie sprawdzić zapisy dotyczące ochrony danych w umowie z dostawcą. Wskazujesz braki; weryfikacja należy do profesjonalisty.

Kontekst: [firma] powierza [dostawca: hosting, agencja, SaaS, biuro rachunkowe] przetwarzanie [dane] w celu [cel]. Tekst zapisów: [tekst].

Sprawdź obecność wymogów z art. 28 RODO: przetwarzanie tylko na polecenie, poufność personelu, opis środków bezpieczeństwa, zasady dalszego powierzenia (sub-processing), pomoc przy żądaniach osób i naruszeniach, los danych po umowie (zwrot/usunięcie), prawo do audytu, lokalizacja danych.

Format: tabela „wymóg / obecność / cytat”, pytania do dostawcy i ocena ryzyka przy braku zmian. Nie stwierdzaj zgodności – wymień braki do uzupełnienia przez prawnika.

Wypowiedzenie umowy z dostawcą

Projekt pisma o rozwiązaniu umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia i zapisów kontraktowych.

Przygotuj projekt wypowiedzenia umowy wysyłanego przez [firma] do [dostawca], dotyczy umowy na [przedmiot] z dnia [data]. Powód: [np. koniec potrzeby, niezadowolenie, lepsza oferta]. Zapisy o wypowiedzeniu: [okres, forma, terminy]. Data końcowa: [data].

Struktura: identyfikacja umowy, jasne oświadczenie o wypowiedzeniu z powołaniem się na konkretny paragraf, wyliczenie daty zakończenia zgodnie z okresem wypowiedzenia, rozliczenie trwających prac, kwestie techniczne (zwrot sprzętu, danych, dostępów), prośba o potwierdzenie otrzymania.

Ton profesjonalny, bez zbędnych emocji. Jeśli powodem są uchybienia, opisz je faktami. Pamiętaj o formie (zazwyczaj pisemna pod rygorem nieważności – list polecony). To projekt do weryfikacji przy dużych kontraktach.

Odpowiedź na otrzymane wezwanie do zapłaty

Analiza roszczenia i przygotowanie wyważonej odpowiedzi chroniącej Twoje interesy.

Pomóż przedsiębiorcy, który otrzymał wezwanie do zapłaty/wykonania. Przygotowujesz analizę i projekt odpowiedzi; przy istotnych kwotach odpowiedź musi zatwierdzić prawnik.

Wezwanie od [nadawca] z dnia [data], żądanie [kwota/czynność]. Tekst: [tekst]. Fakty z mojej strony: [moja wersja, daty, dokumenty].

Analiza: co dokładnie jest zarzucane, termin, co w mojej wersji potwierdza a co wyklucza zarzuty, jakie mam dowody, gdzie moja pozycja jest słaba.

Projekt odpowiedzi: potwierdzenie otrzymania, odniesienie się do punktów wezwania bez niepotrzebnego uznawania długu, stanowisko (odmowa, propozycja ugody, prośba o dokumenty), zastrzeżenie praw. Ton stanowczy, ale uprzejmy. Wskaż, kiedy należy natychmiast udać się do adwokata.

Reklamacja i kwestionowanie faktury

Argumentowane pismo podważające zasadność faktury, oddzielające kwoty sporne od bezspornych.

Przygotuj projekt pisma kwestionującego fakturę wysyłanego przez [firma] do [dostawca]. Faktura nr [nr], data [data], kwota [kwota]. Powód: [np. usługa niewykonana, cena inna niż w ofercie, błąd w ilości, brak zamówienia]. Dowody: [oferta, maile, protokół].

Struktura: dane faktury, przywołanie ustaleń (oferta/umowa), opis błędu z dowodem, wyraźne rozdzielenie kwoty spornej od bezspornej (z propozycją zapłaty tej drugiej), żądanie korekty lub anulowania, termin na odpowiedź.

Ton rzeczowy. Unikaj uznania długu w części spornej. Wskaż załączniki. Poinformuj o weryfikacji sprawy przez prawnika w przypadku braku porozumienia.

Przygotowanie do polubownego rozwiązania sporu

Uporządkowanie faktów i przygotowanie propozycji ugodowej dla klienta.

Pomóż przedsiębiorcy przygotować się do polubownego zakończenia sporu z klientem. Porządkujesz dokumentację; wiążące decyzje podejmuje prawnik.

Spór między [firma] a [klient] o [przedmiot: reklamacja, brak zapłaty, wady]. Chronologia: [fakty]. Kwota: [kwota]. Cel: [co chcę osiągnąć] i ustępstwa: [na co mogę się zgodzić].

Przygotuj: syntezę sporu (fakty, punkty sporne, dowody), analizę słabych i mocnych stron obu stron, strategię ugodową (rozmowa, pismo, mediacja) oraz projekt propozycji ugodowej bez uznawania winy. Wskaż sygnały, że droga polubowna się wyczerpała i czas na sąd.

Przygotowanie teczki sprawy dla adwokata

Uporządkowanie faktów, dokumentów i pytań przed pierwszym spotkaniem z prawnikiem.

Pomóż mi przygotować materiały dla adwokata w sprawie [typ: spór handlowy, wypowiedzenie umowy, windykacja]. Moja sytuacja: [opis]. Dokumenty: [lista: umowy, maile, faktury, zdjęcia].

Uporządkuj to: stwórz chronologię zdarzeń z zaznaczeniem niepewnych dat; przygotuj wykaz ponumerowanych załączników z opisem co każdy z nich udowadnia; wskaż brakujące dokumenty; napisz jednostronicowe streszczenie dla prawnika (strony, fakty, żądanie, kwota, terminy przedawnienia).

Przygotuj 10 pytań na spotkanie: szanse, strategia, koszty (zastępstwo procesowe), czas trwania, opcje ugodowe. Nie oceniaj szans prawnych – to zadanie adwokata.

Przygotowanie do e-sądu (EPU) lub nakazu zapłaty

Weryfikacja dokumentów i wymogów przed złożeniem pozwu o zapłatę.

Pomóż wierzycielowi przygotować dokumentację do pozwu o wydanie nakazu zapłaty (np. w EPU). Porządkujesz dane; prowadzenie sprawy należy do prawnika.

Należność od [dłużnik: firma/osoba] w kwocie [kwota] z tytułu [faktury/umowa]. Historia: [relacje, wezwania].

Sprawdź wymogi: czy roszczenie jest wymagalne, czy dłużnik był wzywany, czy mam dowody doręczenia towaru/usługi. Lista dokumentów: umowa/zamówienie, faktury, dowody wydania (WZ/list przewozowy), ostateczne wezwanie z potwierdzeniem nadania, wyciąg z konta.

Format: checklist dokumentów, chronologia długu, słabe punkty (np. brak podpisu na WZ) i pytania do prawnika o wybór trybu (upominawczy, nakazowy, EPU).

Ugoda czy sąd: analiza opłacalności

Matryca decyzyjna pomagająca wybrać między negocjacjami a drogą sądową.

Pomóż prezesowi zdecydować: negocjować dalej czy iść do sądu. Porządkujesz kryteria; ocenę szans procesowych zostawiasz adwokatowi.

Spór: [opis], kwota [kwota], przeciwnik [profil, wypłacalność], relacja [ważna/do zerwania], dotychczasowe próby [co zrobiono], dowody [siła].

Stwórz matrycę: dla każdej opcji (ugoda, mediacja, sąd) oceń koszt (opłaty sądowe, prawnik, czas zarządu), realny czas trwania, wpływ na reputację, ryzyko przegranej i szansę na realną egzekucję (czy dłużnik ma majątek?).

Format: tabela porównawcza, analiza progu opłacalności, rekomendacja warunkowa i lista kwestii do oceny przez prawnika przed ostatecznym ruchem.

Założenia do ugody pozasądowej

Kwestie do rozstrzygnięcia przed spisaniem porozumienia kończącego spór.

Pomóż przedsiębiorcy przygotować założenia do ugody. Przygotowujesz punkty do dyskusji; treść ugody musi sporządzić prawnik, bo ma ona skutki ostateczne (powaga rzeczy ugodzonej).

Spór między [firma] a [strona] o [przedmiot]. Wstępne warunki: [kwota, terminy, ustępstwa].

Lista punktów do domknięcia: dokładne oznaczenie stron, oświadczenie o braku dalszych roszczeń, precyzyjne kroki (kto, co, kiedy), zabezpieczenie wykonania ugody, poufność, koszty dotychczasowych działań, skutki niedotrzymania warunków ugody.

Format: dla każdego punktu opcje i skutki. Wskaż pułapki (np. brak zrzeczenia się roszczeń ubocznych).

Weryfikacja oferty i kosztorysu

Sprawdzenie, do czego oferta realnie zobowiązuje firmę i jak chroni jej interesy.

Przejrzyj ofertę/kosztorys przed wysłaniem. Wskazujesz ryzyka; ogólne warunki współpracy (OWU) musi sprawdzić prawnik.

Oferta [firma] dla [klient] na [usługa], kwota [kwota]. Tekst: [tekst].

Sprawdź: precyzję opisu prac, wyłączenia (czego cena nie obejmuje), warunki zawieszające (np. dostęp do danych), ważność oferty, terminy (szacunkowe vs sztywne), odniesienie do regulaminu, zasady zmian w trakcie realizacji (prace dodatkowe).

Format: lista zobowiązań, ryzykowne sformułowania z propozycją poprawki, braki. Wskaż różnice, jeśli klientem jest konsument.

Przygotowanie jasnego zlecenia (Letter of Intent)

Dokument określający zakres, cenę i odpowiedzialność przed rozpoczęciem prac.

Przygotuj projekt zlecenia/listu intencyjnego między [wykonawca] a [klient] na [zadanie]. Ustalenia: zakres [opis], czas [okres], cena [kwota], wyłączenia [co nie wchodzi w zakres].

Struktura: przedmiot, szczegółowy zakres z kamieniami milowymi, co jest poza zakresem, obowiązki klienta (współdziałanie), harmonogram, płatności, zasady zmian (aneksowanie), poufność.

Ton profesjonalny, bez nadmiaru żargonu. Maksymalnie 2 strony. Wskaż klauzule do weryfikacji przez prawnika przy dużych projektach.

Umowa B2B z freelancerem (perspektywa zleceniodawcy)

Kluczowe punkty zabezpieczające firmę przy współpracy z zewnętrznym wykonawcą.

Pomóż firmie przygotować się do umowy z freelancerem. Przygotowujesz punkty; umowę zatwierdza prawnik.

Kontekst: [firma] zleca [freelancer, zawód] zadanie: [opis], czas [okres], budżet [kwota], praca [zdalna/biuro], narzędzia [czyje].

Sprawdź: opis wyniku (nie czasu pracy), samodzielność wykonawcy, brak cech stosunku pracy (ryzyko redefinicji umowy przez ZUS/PIP), własność intelektualną (przeniesienie praw z chwilą zapłaty), poufność, weryfikację statusu (działalność gospodarcza, biała lista VAT), zasady wypowiedzenia.

Format: checklist z komentarzem, czego unikać (by nie przypominało etatu) i pytania do prawnika.

Negocjacje umowy B2B (perspektywa wykonawcy)

Analiza klauzul w umowie narzuconej przez klienta: płatności, kary, prawa autorskie.

Pomóż freelancerowi przeanalizować umowę od klienta. Wskazujesz ryzyka; przy dużych kwotach zalecany prawnik.

Jestem [zawód], klient proponuje: [tekst]. Moje cele: [np. szybka płatność, zachowanie know-how].

Analiza: terminy płatności (i kary za zwłokę), zarządzanie zmianami w projekcie, zakres przeniesienia praw (czy mogę użyć fragmentów kodu w innych projektach?), zakaz konkurencji (czy nie blokuje mnie zbyt mocno?), limity odpowiedzialności, warunki zerwania umowy.

Format: tabela klauzul (ok / do negocjacji / ryzykowne), propozycje zmian i 3 punkty, z których nie warto rezygnować.

Weryfikacja kontrahenta (KYC)

Sprawdzenie wiarygodności i kondycji firmy przed podpisaniem kontraktu.

Pomóż firmie sprawdzić przyszłego partnera. To weryfikacja oparta na danych publicznych, nie audyt.

Kontekst: [firma] chce [podpisać kontrakt/dać kredyt kupiecki] z [cel], kwota [kwota].

Checklist: status w KRS/CEIDG (czy firma istnieje, kto reprezentuje), biała lista VAT, zaległości podatkowe (jeśli dostępne), sprawozdania finansowe w e-KRS (zysk/strata, zadłużenie), obecność w rejestrach dłużników (BIG, KRD), opinie w sieci (z dystansem).

Format: tabela weryfikacji, sygnały ostrzegawcze (np. częsta zmiana siedziby) i rekomendacja warunków (np. przedpłata).

Wybór formy prawnej działalności

Analiza kryteriów przed rozmową z doradcą o formie prowadzenia biznesu.

Pomóż przedsiębiorcy przygotować się do wyboru formy prawnej. Decyzję podejmuje się z doradcą podatkowym/prawnikiem.

Projekt: [branża], [sam/wspólnicy], przewidywany przychód [kwota], potrzeba inwestora [tak/nie], obecny status [np. etat], majątek do ochrony [opis].

Porównaj opcje (JDG, Spółka z o.o., Prosta Spółka Akcyjna) pod kątem: odpowiedzialności, składek ZUS/zdrowotnych, kosztów prowadzenia (księgowość), łatwości pozyskania kapitału, wizerunku.

Format: tabela porównawcza, 8 pytań do doradcy, lista dokumentów. Nie podawaj dokładnych wyliczeń podatkowych – to rola doradcy.

Założenia do umowy wspólników

Lista kluczowych kwestii do ustalenia między wspólnikami przed wizytą u prawnika.

Pomóż wspólnikom przygotować się do spisania umowy wspólników (paktu). Redakcję wykonuje prawnik.

Kontekst: [spółka], [liczba] wspólników, podział [udziały], branża [opis]. Sytuacja: [np. jeden daje kapitał, drugi pracę].

Kwestie do ustalenia: ład korporacyjny (kto decyduje, veta), zaangażowanie (zakaz konkurencji, czas pracy), wejście nowych osób, wyjście (prawo pierwokupu, tag-along, drag-along), śmierć wspólnika, rozwiązywanie patów decyzyjnych, wycena udziałów.

Format: opcje i skutki dla każdego punktu, scenariusze „co jeśli” oraz 5 najtrudniejszych tematów do omówienia na start.

Przygotowanie do sprzedaży/zakupu udziałów

Lista dokumentów i pytań przed transakcją zbycia udziałów w spółce.

Pomóż w przygotowaniu do sprzedaży/zakupu udziałów. Proces wymaga prawnika i notariusza.

Kontekst: [sprzedaję/kupuję] [ile]% w [spółka] za [kwota]. Druga strona: [profil]. Etap: [rozmowy/LOI].

Przygotuj: listę dokumentów (statut, księga udziałów, bilanse, umowy kluczowe, lista sporów), pytania o zabezpieczenia (zapewnienia i gwarancje – Representations & Warranties), sposób zapłaty (escrow, płatność w ratach), los pożyczek wspólniczych.

Format: checklist dokumentów, lista pytań, harmonogram kroków i kwestie dla doradców (podatek PCC, podatek dochodowy).

Przygotowanie do rejestracji znaku towarowego

Analiza przed zgłoszeniem znaku w UPRP lub EUIPO: klasy, dostępność, strategia.

Pomóż firmie przygotować się do rejestracji znaku towarowego (Polska/UE). Przygotowujesz grunt; rzecznik patentowy jest zalecany.

Projekt: [nazwa/logo] dla [branża], firma [nazwa]. Zasięg: [PL/UE].

Poprowadź mnie: sprawdzenie dostępności (bazy UPRP, EUIPO, nazwy firm w KRS, domeny), kryteria ochrony (czy znak jest odróżniający?), wybór klas klasyfikacji nicejskiej (obecne i przyszłe działania), wybór typu znaku (słowny vs słowno-graficzny), koszty urzędowe.

Format: checklist weryfikacji, propozycja wykazu towarów/usług, zidentyfikowane ryzyka i pytania do rzecznika.

Ochrona własności intelektualnej i dowody

Jak zabezpieczyć prawa do projektu i datę powstania przed publikacją.

Pomóż twórcy/firmie zabezpieczyć prawa do [rodzaj: kod, design, metoda]. Sytuacja: [przed publikacją / po kradzieży]. Uczestnicy: [pracownicy, B2B].

Wyjaśnij: co chroni prawo autorskie (bez rejestracji), a co wymaga zgłoszenia (wzór przemysłowy, patent). Jak budować dowody: datowanie (np. kwalifikowany znacznik czasu, depozyt), archiwizacja wersji, umowy z twórcami (prawa autorskie nie przechodzą automatycznie na fakturę).

Format: plan działania, błędy (publikacja przed ochroną), kiedy iść do prawnika.

Zasady korzystania z cudzych treści

Jak legalnie używać zdjęć, tekstów i muzyki z sieci w marketingu firmy.

Pomóż firmie bezpiecznie używać cudzych treści. Podajesz ogólne zasady; spory rozstrzyga prawnik.

Kontekst: [firma] chce użyć [zdjęcia z sieci, banki zdjęć, muzyka, AI, zdjęcia klientów] w [cel: www, social media, reklama].

Wyjaśnij: zasady licencji (komercyjna vs prywatna), ograniczenia banków zdjęć (nakład, czas), prawo do wizerunku osób, licencje Creative Commons, specyfika treści z AI (brak ochrony prawnoautorskiej w wielu jurysdykcjach).

Format: tabela (wolno / pod warunkiem / nie wolno), wzór rejestru licencji, projekt zgody na wizerunek.

Weryfikacja prawna kampanii marketingowej

Sprawdzenie haseł, promocji, konkursów i opinii pod kątem zgodności z prawem (UOKiK).

Przejrzyj kampanię przed startem. Wskazujesz ryzyka; duże kampanie wymagają prawnika.

Kampania [firma]: [opis, konkurs, opinie]. Cel: [B2C/B2B].

Sprawdź: prawdziwość haseł (czy każda obietnica jest udowadnialna?), zasady porównywania z konkurencją, wymogi przy obniżkach (Dyrektywa Omnibus – cena z 30 dni), regulamin konkursu (loteria vs konkurs), autentyczność opinii, oznaczenie reklam u influencerów.

Format: tabela (ok / do poprawy / ryzyko), poprawione teksty, checklist na przyszłość.

Zasady pozyskiwania klientów (Cold Mailing/Calling)

Prawne ramy prospectingu B2B i B2C: RODO, Prawo Telekomunikacyjne.

Pomóż firmie ułożyć proces prospectingu. Podajesz ogólne zasady w Polsce.

Kontekst: [firma] szuka [ciel: B2B/B2C] przez [email, tel, LinkedIn, SMS]. Źródła: [kupione, scraping, targi].

Wyjaśnij zasady: zgoda na kontakt marketingowy (art. 172 Prawa Telekomunikacyjnego), różnice B2B/B2C, obowiązek informacyjny RODO, prawo do sprzeciwu, ryzyka związane z kupowaniem baz i scrapingiem.

Format: tabela kanał x cel, proces dla handlowców (checklist, obsługa wypisów, retencja danych).

Ceny i promocje w e-commerce (Omnibus)

Weryfikacja prezentacji cen, przekreśleń i liczników czasu w sklepie online.

Pomóż e-sklepowi sprawdzić prezentację cen. Wskazujesz braki względem polskich przepisów (UOKiK).

Sklep: [site], branża [opis]. Praktyki: [ceny, promocje, liczniki, koszty dostawy].

Sprawdź: cenę najniższą z 30 dni przed obniżką, jasność ceny całkowitej (brutto), prawdziwość ofert ograniczonych czasowo (dark patterns), brak domyślnie zaznaczonych opcji płatnych, informację o dostępności.

Format: tabela praktyk z poprawkami, ryzyka kar od UOKiK, checklist przed promocją.

Proces zwrotów w e-sklepie

Organizacja prawa do odstąpienia od umowy: informacja, formularz, terminy zwrotu wpłat.

Pomóż e-sklepowi ułożyć proces zwrotów dla konsumentów. Podajesz zasady; regulamin zatwierdza prawnik.

Sklep: [site], sprzedaż w [PL/UE]. Obecnie: [opis].

Struktura: informacja o 14 dniach na zwrot, kto płaci za przesyłkę, wyjątki (produkty na zamówienie, higieniczne, cyfrowe), wzór formularza, terminy zwrotu pieniędzy, ocena zmniejszenia wartości towaru.

Format: ścieżka klienta krok po kroku, wzory wiadomości, błędy narażające na kary.

Reakcja na negatywną opinię w sieci

Analiza wiarygodności opinii i przygotowanie odpowiedzi lub procedury usunięcia.

Pomóż firmie zareagować na opinię, którą uważa za krzywdzącą. Kwalifikujesz problem; działania sądowe wymagają adwokata.

Opinia: [tekst], portal [nazwa], autor [klient/nieznany]. Fakty: [moja wersja].

Analiza: czy to dozwolona krytyka (opinia), czy zniesławienie (nieprawdziwe fakty), czy nieuczciwa konkurencja. 

Gradacja działań: profesjonalna odpowiedź publiczna (napisz ją: uprzejma, bez danych wrażliwych), zgłoszenie naruszenia do portalu, wezwanie autora (jeśli znany), zabezpieczenie dowodów (zrzut ekranu). Wskaż, kiedy iść do sądu.

Pismo dyscyplinujące kontrahenta

Stanowcze przypomnienie o obowiązkach przed wysłaniem formalnego wezwania.

Przygotuj projekt pisma do kontrahenta, który nie wywiązuje się z umowy: [opis: opóźnienia, błędy, braki]. Umowa: [dane]. Wcześniejsze prośby: [maile, daty].

Cel: pismo mocniejsze niż mail, ale jeszcze nie wezwanie przedsądowe, by ratować relację przy zachowaniu śladu dowodowego.

Struktura: przywołanie umowy, opis uchybień z datami, skutki dla mojej firmy, termin na naprawę, propozycja rozmowy, zastrzeżenie dalszych kroków.

Ton rzeczowy. Wskaż, kiedy przejść do ostatecznego wezwania i prawnika.

Organizacja monitoringu przepisów

Prosty system śledzenia zmian prawnych wpływających na Twoją branżę.

Pomóż zorganizować monitoring zmian prawnych dla [firma], [branża]. Obszary: [np. podatki, prawo pracy, RODO, specyficzne ustawy]. Czas: [np. 1h/miesiąc].

Zaprojektuj system: źródła (Monitor Polski, strony ministerstw, portale branżowe jak Puls Biznesu czy Antyweb), format notatki, ocena wpływu (krytyczne / informacyjne), proces wdrażania zmian.

Format: schemat na jednej stronie, wzór notatki miesięcznej, lista źródeł startowych do weryfikacji z prawnikiem.

Rejestr umów i terminów

Organizacja bazy umów z systemem powiadomień o kończących się terminach i wypowiedzeniach.

Pomóż zbudować rejestr umów dla [firma]. Umowy: [lista: najem, ubezpieczenia, B2B, abonamenty].

Zaprojektuj strukturę: strony, przedmiot, daty, okresy wypowiedzenia, termin na sprzeciw wobec przedłużenia, kwoty, skan dokumentu. Mechanizm alertów: kiedy zacząć analizę przed końcem umowy. 

Uzupełnij rejestr moimi danymi, oznacz braki [DO UZUPEŁNIENIA] i wskaż terminy, które mijają wkrótce.

Zasady delegacji uprawnień i podpisów

Uporządkowanie kompetencji: kto może zaciągać zobowiązania w imieniu firmy i do jakiej kwoty.

Pomóż uporządkować delegacje w firmie [nazwa], [liczba osób]. Obecnie: [opis].

Stwórz mapę czynności: zakupy, oferty, kadry, przelewy. Zaproponuj matrycę: rola, limit kwotowy, wymóg drugiego podpisu. Zasady skutecznej delegacji (pisemność, środki do realizacji). Zarządzanie: rejestr pełnomocnictw, aktualizacja przy odejściach, informacja dla banku.

Format: matryca, lista błędów do naprawy, wskazanie pełnomocnictw wymagających notariusza/prawnika.

Przygotowanie do rocznego zatwierdzenia sprawozdania

Harmonogram i lista dokumentów do Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.

Pomóż przygotować roczne zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Formalności zależą od KSH i statutu – sprawdź z księgowym/prawnikiem.

Spółka: [forma], zamknięcie roku [data], [liczba] wspólników. Tematy: [zatwierdzenie, podział zysku, absolutorium].

Przygotuj: harmonogram (sprawozdanie, raport zarządu, zwołanie, uchwały, protokół, wpis do RDF w e-KRS), listę dokumentów, projekt porządku obrad i treść uchwał. Wskazówki: terminy ustawowe, podpisy elektroniczne (ePUAP/podpis kwalifikowany).

Oznacz [DO WERYFIKACJI] punkty zależne od statutu i przygotuj pytania do księgowości.

Przetestuj prompty Prawo w biznesie na swoich danych

Skopiuj prompt i otwórz go w GPTPro. Porównaj odpowiedzi modeli Claude, GPT, Gemini oraz Mistral dla Twojej firmy.