Przejdź do treści
Biblioteka promptów

Prompty Sprzedaż i prospekting

Maile sprzedażowe, skrypty rozmów i follow-upy, które budują relacje bez nachalności. Zastąp zmienne w nawiasach własnymi danymi. Skopiuj polecenie lub otwórz je bezpośrednio w czacie.

  • 50 promptów Sprzedaż i prospekting
  • Do skopiowania lub otwarcia w czacie

Napisz skuteczny cold email

Krótki, spersonalizowany mail z 3 wariantami tematu i gotowym przypomnieniem.

Napisz cold email wysyłany przez [Twoje imię i stanowisko] z [nazwa firmy] do [stanowisko odbiorcy] w [typ docelowej firmy].

Co sprzedajemy: [produkt lub usługa]. Konkretny problem, który rozwiązujemy dla tej osoby: [problem]. Element personalizacji: [np. aktualność z branży, post na LinkedIn, wzmianka w Pulsie Biznesu].

Wytyczne: maksimum 90 słów, jeden konkretny wątek, zero przymiotników w stopniu najwyższym, brak zwrotów typu „mam nadzieję, że u Państwa wszystko dobrze”. Wezwanie do działania (CTA) o niskim progu wejścia (pytanie lub propozycja krótkiej rozmowy). Przygotuj 3 tematy wiadomości poniżej 40 znaków, treść maila oraz follow-up (50 słów) do wysłania po 4 dniach, który wnosi nową wartość zamiast tylko przypominać o sobie.

Przygotuj skrypt rozmowy badającej potrzeby

Struktura pierwszego spotkania: pytania kwalifikujące, słuchanie wyzwań i ustalenie kolejnych kroków.

Przygotuj strukturę rozmowy odkrywkowej (discovery call) trwającej [czas, np. 30 minut] między handlowcem z [firma] a [stanowisko prospekta] w [typ firmy]. Sprzedajemy [produkt/usługa], średnia wartość kontraktu [kwota w zł].

Podziel rozmowę na 5 etapów: otwarcie i ramy spotkania (2 min), kontekst klienta, badanie problemu, koszt zaniechania (impact), kolejny krok. Dla każdego etapu napisz konkretne pytania otwarte i wskaż, na jakie sygnały w odpowiedziach należy zwrócić uwagę.

Dodaj arkusz kwalifikacji [metoda, np. BANT lub MEDDIC] do wypełnienia w trakcie rozmowy oraz 3 naturalne sformułowania, jak zaproponować następny etap bez presji. Zakaz: prezentowania produktu (pitchu) przed pełnym zrozumieniem problemu.

Obsługa typowych obiekcji sprzedażowych

Ustrukturyzowane odpowiedzi na blokady sprzedażowe, bez wchodzenia w defensywę.

Sprzedaję [produkt/usługa] dla [grupa docelowa] w cenie [cena]. Oto obiekcje, które słyszę najczęściej: [obiekcja 1], [obiekcja 2], [obiekcja 3].

Dla każdej obiekcji przygotuj odpowiedź w 4 krokach: zaakceptowanie perspektywy bez zaprzeczania, pogłębienie pytaniem w celu zrozumienia intencji, odpowiedź merytoryczna (liczba, case study, gwarancja: [dostępne argumenty]) oraz weryfikacja, czy to wyjaśnienie jest wystarczające.

Napisz konkretne kwestie w naturalnym języku mówionym. Dodaj dla każdej obiekcji sygnał, który sugeruje, że jest to jedynie „uprzejma odmowa”, oraz instrukcję, jak elegancko zakończyć taką rozmowę, zachowując dobre relacje.

Nawiąż relację na LinkedIn bez sprzedaży

Sekwencja 3 wiadomości budujących relację przed zaproponowaniem spotkania.

Napisz sekwencję 3 wiadomości na LinkedIn od [Twoje stanowisko] w [firma] do [stanowisko celu] w branży [branża]. Cel końcowy: 15-minutowa rozmowa o [temat związany z ofertą].

Wiadomość 1 (zaproszenie do kontaktu, max 250 znaków): punkt wspólny lub szczera reakcja na [element profilu lub aktywności]. Wiadomość 2 (3 dni po zaakceptowaniu): podesłanie wartościowego zasobu lub spostrzeżenia dotyczącego [problem branżowy], bez proszenia o cokolwiek. Wiadomość 3 (tydzień później): krótka propozycja rozmowy z konkretnym powodem dla odbiorcy.

Styl: bezpośredni, ekspercki, zero pochlebstw. Zakaz umieszczania linków sprzedażowych w pierwszych dwóch wiadomościach.

Stwórz strukturę oferty handlowej

Oferta skoncentrowana na problemie klienta, a nie na Twoim katalogu.

Napisz ofertę handlową firmy [firma] dla [klient], po spotkaniu, na którym ustaliliśmy: kontekst klienta [kontekst], priorytetowy problem [problem], cel mierzalny [cel], termin [termin].

Nasze rozwiązanie: [opis oferty]. Cena: [cena i model rozliczenia]. Osoba decyzyjna: [stanowisko].

Struktura: podsumowanie sytuacji słowami klienta, cele i kryteria sukcesu, proponowane rozwiązanie powiązane punkt po punkcie z problemami, harmonogram wdrożenia, inwestycja (prezentowana po wartości, nigdy przed), konkretny termin kolejnego kroku. Maksimum dwie strony tekstu. Usuń zwroty typu „jesteśmy liderem” i opisy firmy, które nie odnoszą się bezpośrednio do wyzwań klienta.

Zdefiniuj Profil Idealnego Klienta (ICP)

Dokumentacja ICP na podstawie najlepszych klientów wraz z sygnałami wykluczającymi.

Działaj jako doświadczony dyrektor sprzedaży. Pomóż mi zdefiniować Profil Idealnego Klienta (ICP) dla [firma], która sprzedaje [produkt/usługa] w średniej cenie [kwota].

Oto naszych 5 najlepszych obecnych klientów: [lista: branża, wielkość, powód zakupu]. Oto 3 klientów, którzy zrezygnowali (churn) lub byli problematyczni: [lista i powody].

Przygotuj: twarde kryteria ICP (branża, wielkość, dojrzałość, używane narzędzia, wyzwalacz zakupu), sygnały wykluczające (dyskwalifikujące leada), 3 persony zakupowe z ich głównymi bolączkami oraz checklistę max 8 pytań do szybkiego scoringu konta w 5 minut.

Oprzyj każde kryterium na dostarczonych przykładach. Format: ustrukturyzowana karta ICP gotowa do wklejenia do CRM.

Zbuduj priorytetową listę kont docelowych

Metoda budowania i scoringu listy prospektowej zgodnej z Twoim ICP.

Jesteś Sales Ops Managerem. Prowadzę prospekting dla [firma], sprzedającej [oferta] do [opis ICP]. Mój rynek: [geografia/segment]. Cel: [liczba] spotkań miesięcznie.

Zbuduj metodę tworzenia listy kont: gdzie szukać firm w Polsce (rejestry KRS/CEIDG, LinkedIn Sales Navigator, portale branżowe jak Antyweb/Puls Biznesu, bazy typu Panorama Firm), jakie dane zbierać (max 10 pól) oraz matrycę scoringową (0-100 pkt) łączącą dopasowanie do ICP z sygnałami intencji ([dostępne sygnały, np. rekrutacje, zmiany w zarządzie, dotacje]).

Wynik: tabela źródeł danych, struktura listy (colonnes), zasady scoringu i podział na 3 poziomy priorytetu wraz z częstotliwością kontaktu dla każdego z nich.

Zaprojektuj wielokanałową sekwencję prospektową

Plan działań (mail, telefon, LinkedIn) na 3 tygodnie z gotowymi treściami.

Zaprojektuj wielokanałową sekwencję prospektową na [czas, np. 15 dni roboczych] dla [stanowisko celu] w [typ firmy]. Sprzedajemy [oferta], problem, który rozwiązujemy: [problem]. Dowód społeczny: [referencja lub konkretna liczba].

Rozpisz harmonogram dzień po dniu, łącząc e-mail, telefon i LinkedIn (max [liczba] kontaktów). Dla każdego kroku określ: kanał, cel i pełną treść (maile, 30-sekundowy skrypt rozmowy, wiadomości LI).

Zasady: każdy kontakt wnosi nowy kąt widzenia, zakaz używania zwrotu „przypominam się”; maile poniżej 90 słów; sekwencja kończy się „pożegnalną” wiadomością, która zostawia otwarte drzwi. Format: tabela dzień/kanał/cel + ponumerowane treści.

Napisz skrypt cold callingu

30-sekundowy skrypt rozmowy telefonicznej z wariantami reakcji prospekta.

Napisz skrypt cold call dla handlowca z [firma] dzwoniącego do [stanowisko celu] w [typ firmy]. Sprzedajemy [oferta]. Częsty problem tej grupy: [problem]. Cel rozmowy: [np. umówienie 20-minutowego demo].

Struktura: szczere otwarcie (bez „czy nie przeszkadzam?”), konkretny powód telefonu osadzony w kontekście, pytanie angażujące o problem, propozycja kolejnego kroku.

Dodaj ścieżki dla 5 najczęstszych reakcji: „nie mam czasu”, „proszę wysłać ofertę mailem”, „mamy już dostawcę”, „to nie ja się tym zajmuję”, wroga cisza. Dla każdej reakcji podaj dokładną kwestię do wypowiedzenia i kryterium, kiedy odpuścić. Całość głównego skryptu: max 30 sekund mówienia.

Jak przejść przez „strażnika” (sekretariat)

Uczciwe sformułowania pozwalające na połączenie z decydentem bez manipulacji.

Jesteś trenerem sprzedaży telefonicznej. Muszę połączyć się z [stanowisko decydenta] w [typ firmy], ale zawsze trafiam na recepcję lub asystenta. Nasza oferta: [oferta]. Merytoryczny powód kontaktu: [powód].

Podaj 5 uczciwych podejść do uzyskania połączenia: bez kłamstw typu „to sprawa prywatna” czy „on czeka na telefon”. Dla każdego podejścia: dokładna kwestia, kontekst użycia i odpowiedź na pytanie „w jakiej sprawie?”.

Dodaj: jak zrobić z asystenta sojusznika (pytania o proces decyzyjny, najlepsza pora na telefon) oraz 2 alternatywy, gdy telefon jest zablokowany (np. mail do decydenta ze wzmianką o rozmowie z asystentem).

Zostaw wiadomość głosową, na którą ktoś oddzwoni

Trzy modele 20-sekundowych wiadomości na pocztę głosową, zależnie od etapu.

Napisz 3 wiadomości na pocztę głosową (max 20 sekund każda) zostawiane przez [imię i stanowisko] z [firma] dla [stanowisko celu]. Kontekst: sprzedajemy [oferta] i rozwiązujemy [problem].

Wiadomość 1: pierwszy kontakt. Wiadomość 2: po mailu bez odpowiedzi (nawiązanie bez pretensji). Wiadomość 3: ostatnia próba przed zamknięciem sekwencji.

Zasady: imię i nazwa firmy wyraźnie na początku I na końcu, jeden konkretny wątek, fakt uzasadniający telefon ([liczba z branży, referencja, aktualność]), numer telefonu podyktowany powoli. Napisz teksty słowo w słowo z zaznaczonymi pauzami.

Planuj follow-upy dla milczącego prospekta

Harmonogram kontaktów, które wnoszą wartość zamiast tylko pytać o decyzję.

Prospekt firmy [firma] przestał odpowiadać od [czas]. Historia: [podsumowanie ostatnich rozmów i sygnał zainteresowania]. Nasza oferta: [oferta]. Kluczowe wyzwanie klienta: [wyzwanie].

Zbuduj plan follow-upów na [czas, np. 6 tygodni]: liczba kontaktów, rosnące odstępy czasowe, kanał komunikacji.

Dla każdego kontaktu napisz pełną treść z nową wartością: przydatny raport, podobne case study, inny kąt widzenia na problem, krótkie pytanie ułatwiające odpowiedź jednym słowem. Zakaz: „chciałem się przypomnieć”, „czy udało się zapoznać z ofertą?”, wzbudzanie poczucia winy.

Zakończ wiadomością o „rozstaniu” (break-up email). Format: tabela dzień/kanał/wartość + gotowe treści.

Napisz maila zamykającego (break-up email)

Ostatnia wiadomość in sekwencji, która porządkuje proces i często wywołuje reakcję.

Napisz maila zamykającego sekwencję prospektową (break-up email). Nadawca: [imię i stanowisko] z [firma]. Odbiorca: [stanowisko] w [firma docelowa]. Historia: [liczba] wiadomości wysłanych w ciągu [czas], temat: [problem i oferta].

Wytyczne: max 70 słów, ton spokojny i profesjonalny, jasna informacja o zaprzestaniu prób kontaktu, przypomnienie w jednym zdaniu wartości, jaką chcieliśmy wnieść, danie prostej drogi wyjścia (odpowiedź „nie teraz” lub wskazanie innej osoby). Zero pasywnej agresji.

Przygotuj 3 warianty: neutralny biznesowy, z lekkim humorem oraz bardzo krótki na LinkedIn (40 słów). Dodaj po 2 tematy wiadomości (poniżej 35 znaków) dla każdego wariantu.

Reaktywuj uśpionego klienta

Mail do klienta, z którym kontakt się urwał, bez udawania, że nic się nie stało.

Napisz maila reaktywacyjnego od [imię i stanowisko] z [firma] do dawnego, uśpionego klienta. Kontekst: kupił [produkt/usługa] [czas] temu, relacja wygasła przez [powód: koniec projektu, zmiana osoby, budżet]. Co nowego u nas: [nowości istotne dla niego].

Struktura: uznanie upływu czasu bez zbędnego bicia się w piersi, przypomnienie jednym zdaniem wspólnych efektów, podanie prawdziwego powodu kontaktu (nowość lub zmiana rynkowa dotycząca jego branży), propozycja krótkiej rozmowy z konkretną agendą.

Wytyczne: max 100 słów, brak wzbudzania poczucia winy. Przygotuj wariant na wypadek, gdyby relacja zakończyła się w chłodnej atmosferze. Dodaj 3 tematy maila.

Wykorzystaj sygnał rynkowy do kontaktu

Zamień aktualność o firmie w powód do rozmowy, unikając tanich gratulacji.

Pojawił się sygnał biznesowy u klienta: [sygnał, np. nowa runda finansowania, rekrutacja na kluczowe stanowisko, otwarcie nowego oddziału, publikacja wyników finansowych]. Jesteśmy [firma], sprzedajemy [oferta]. Ten sygnał jest ważny, bo [powiązanie sygnału z ofertą].

Pomóż mi to wykorzystać: najpierw sprawdź logiczne powiązanie sygnału z ofertą i powiedz szczerze, czy nie jest naciągane. Następnie napisz kontakt w 2 kanałach: mail (max 80 słów) i wiadomość LinkedIn (300 znaków) do [stanowisko celu].

Zasady: wspomnij o sygnale rzeczowo, bez przymilania się (zakaz: „gratuluję wspaniałego sukcesu”), od razu powiąż to z konkretnym wyzwaniem, które ta zmiana generuje. Format: werdykt + 2 wiadomości.

Poproś klienta o polecenie (referencję)

Skrypt i mail do uzyskania kontaktów bez stawiania klienta w niezręcznej sytuacji.

Pomóż mi poprosić o polecenie od [zadowolony klient], klienta [firma] od [czas], który osiągnął [konkretny wynik]. Szukam kontaktu do [typ poszukiwanych kontaktów, np. dyrektorzy finansowi z branży produkcyjnej].

Napisz: sformułowanie ustne na koniec spotkania statusowego (2 zdania, bez patosu), maila po spotkaniu, który ułatwia działanie (z gotową treścią, którą klient może tylko przekazać dalej) oraz wiadomość z podziękowaniem po udanym poleceniu.

Zasady: proś o konkretne osoby/typy firm zamiast ogólnego „czy kogoś Pan zna”, ułatw odmowę, nigdy nie oferuj korzyści za polecenie bez jasnej deklaracji. Dodaj 2 momenty w cyklu życia klienta, kiedy taka prośba ma największą szansę na sukces.

Dostosuj przekaz do różnych person zakupowych

Ten sam produkt opowiedziany inaczej prezesowi, dyrektorowi operacyjnemu i finansiście.

Sprzedajemy [oferta]. W procesie biorą udział 3 persony: [persona 1, np. CEO], [persona 2, np. Dyrektor Operacyjny], [persona 3, np. CFO]. Nasz obecny, ogólny przekaz: [treść].

Dla każdej persony przygotuj: jej główną obawę dotyczącą naszej kategorii produktu, co ją irytuje w typowych ofertach handlowych, unikalny kąt uderzenia, maila prospektowego (max 80 słów) w jej języku oraz 2 wskaźniki (KPI), o których warto z nią rozmawiać (tylko te, na które realnie wpływamy: [dostępne wskaźniki]).

Wytyczne: maile muszą być tak różne, by nie było widać, że sprzedają to samo. Format: karta persony + tabela porównawcza.

Przygotuj się do spotkania w 30 minut

Checklista researchu, która zamienia dane w trafne pytania sprzedażowe.

Mam pierwsze spotkanie z [stanowisko] z [firma docelowa] za [czas]. Sprzedajemy [oferta]. Co już wiem: [znane informacje]. Źródła: strona www, LinkedIn, KRS, media branżowe.

Zbuduj plan przygotowań w 30 minut: 6 kluczowych informacji do znalezienia (gdzie szukać i ile minut na to poświęcić), jak zamienić każdą informację w pytanie badawcze lub hipotezę do zweryfikowania podczas rozmowy oraz 2 hipotezy problemów na podstawie [znane informacje].

Przygotuj jednostronicową kartę spotkania: kontekst, hipotezy, 5 priorytetowych pytań, cel spotkania, idealny kolejny krok. Zakaz: zadawania pytań, na które odpowiedź jest na ich witrynie.

Wyślij podsumowanie po spotkaniu

Mail podsumowujący, który potwierdza ustalenia i napędza proces, wysyłany w ciągu godziny.

Napisz maila z podsumowaniem (follow-up) do [rozmówca] po dzisiejszym spotkaniu. Co ustaliliśmy: kontekst [kontekst], zidentyfikowane problemy [problemy], zgłoszone obiekcje/obawy [obawy], ustalony kolejny krok [krok i data].

Struktura: podziękowanie w jednej linii, synteza kluczowych punktów słowami klienta (bez naszego żargonu), sformułowanie głównego wyzwania w zdaniu, które klient może przekazać szefowi, przypomnienie o kolejnym kroku (kto, co, do kiedy), jedno pytanie otwarte, jeśli brakuje nam kluczowej danej: [brakująca dana].

Wytyczne: max 120 słów, brak dodatkowego pitchowania funkcji, których nie omawialiśmy. Dodaj wersję krótką (60 słów) dla mniej formalnych relacji.

Twórz użyteczne notatki w CRM

Szablon notatki ze spotkania, który zrozumie i wykorzysta każdy w zespole.

Jesteś Sales Ops Managerem. Stwórz standardowy szablon notatki CRM dla zespołu [firma], która sprzedaje [oferta] w cyklu [średni czas].

Szablon musi pozwalać koledze przejąć temat bez dzwonienia do handlowca. Sekcje: kontekst konta (2 linie), uczestnicy i ich rola w decyzji, problem i jego skutki (cytaty klienta), kryteria decyzji i harmonogram, wspomniana konkurencja, zidentyfikowane ryzyka, kolejny krok z datą i właścicielem.

Dodaj: zasadę długości (czytelność w 90 sekund), 3 przykłady złych notatek i ich poprawne wersje (np. zamiana „dobre spotkanie, do kontaktu” na konkret) oraz listę pól strukturalnych CRM do aktualizacji. Format: gotowy szablon do kopiowania.

Zoptymalizuj profil LinkedIn handlowca

Profil przepisany tak, by budował zaufanie u prospektów sprawdzających Twoją wiarygodność.

Jesteś ekspertem social sellingu. Przepisz mój profil LinkedIn: moi prospekci sprawdzają go po pierwszej wiadomości, musi budować autorytet.

Obecny profil: nagłówek [nagłówek], o mnie [opis]. Sprzedaję [oferta] z [firma] do [cel]. Wyniki, którymi mogę się pochwalić: [realne liczby/efekty].

Przygotuj: nagłówek skupiony na problemie klienta (nie „Business Developer z pasją”), sekcję „O mnie” (max 5 linii) napisaną dla prospekta (co zyska z rozmowy ze mną), opis obecnego stanowiska w 3 konkretnych punktach oraz 3 pomysły na treści do sekcji „Polecane” ([dostępne zasoby: case study, artykuł, webinar]).

Zakaz: „pasjonat”, „ekspert”, przymiotniki bez dowodów. Format: bloki gotowe do wklejenia z liczbą znaków.

Napisz post na LinkedIn przyciągający leady

Ekspercki post rozwiązujący problem branżowy, bez nachalnej sprzedaży.

Napisz post na LinkedIn dla [Twoje imię, stanowisko] z [firma]. Moja grupa docelowa: [stanowisko] z branży [branża]. Temat: [obserwacja z rynku, częsty błąd klientów, lekcja z anonimowego case study].

Struktura: mocne pierwsze zdanie uderzające w problem odbiorcy, rozwinięcie w krótkich zdaniach z konkretnym przykładem, jasne zajęcie stanowiska (posty „o wszystkim” nikogo nie obchodzą), pytanie na końcu zachęcające do dyskusji.

Wytyczne: max 150 słów, brak nazwy produktu i linków (sprzedaż odbywa się w wiadomościach prywatnych), brak zmyślonych danych (tylko [dostępne dane] lub rzędy wielkości), brak lifestylowego storytellingu. Podaj 2 warianty otwarcia i pierwszy komentarz do wrzucenia pod postem.

Przygotuj prospekting na targi branżowe

Plan przed, w trakcie i po targach: cele, zaczepki na stoisku i follow-up po 2 dniach.

Biorę udział w [nazwa targów/wydarzenia] w dniu [data] dla [firma] ([oferta], grupa [cel]). Moja rola: [stoisko/odwiedzający/prelegent]. Cel: [liczba] kontaktów.

Zbuduj plan w 3 krokach. Przed: jak znaleźć na liście wystawców [liczba] priorytetowych kont i co im napisać, by umówić się na kawę na miejscu. W trakcie: naturalna zaczepka do rozmowy, która kwalifikuje w 2 pytaniach, zasada notowania kontaktów „na gorąco” (3 pola: kontekst, interes, ustalony krok) oraz jak uprzejmie kończyć rozmowę z osobami spoza grupy docelowej. Po: mail follow-up wysyłany 2 dni po targach nawiązujący do konkretu z rozmowy ([notatka]).

Format: checklista przed, skrypty w trakcie, maile po (z miejscami na uzupełnienie).

Zaproś prospektów na webinar

Sekwencja zaproszeń i przypomnień sprzedająca wiedzę, a nie markę.

Napisz sekwencję zaproszeń na webinar firmy [firma]: „[tytuł webinaru]”, [data i godzina], prowadzący [osoby]. Co uczestnik będzie umiał po wyjściu: [2-3 konkretne umiejętności]. Grupa docelowa: [stanowisko], w tym osoby z CRM ([relacja: zimne leady, obecni klienci]).

Przygotuj: mail inicjujący (max 100 słów, skupiony na korzyściach uczestnika, program w 3 punktach, jeden przycisk zapisu), follow-up 3 dni przed z nowym argumentem (pytanie, na które odpowiemy), krótkie przypomnienie w dniu wydarzenia oraz 2 maile po: z nagraniem dla nieobecnych i z propozycją rozmowy dla obecnych (nawiązując do pytań z czatu).

Zasada: inny ton dla znajomych, inny dla zimnych kontaktów. Podaj 3 tematy maili (max 45 znaków).

Zbuduj sekwencję nurturingową dla „ciepłych” leadów

Program przydatnych maili na 2 miesiące dla osób, które powiedziały „nie teraz”.

Zbuduj sekwencję nurturingową dla prospektów [firma], którzy powiedzieli „nie teraz” lub „proszę o kontakt za kilka miesięcy”. Nasza oferta: [oferta]. Ich główny problem: [problem]. Zasoby: [dostępne treści: case studies, artykuły, szablony, webinary].

Zaprojektuj 5 maili na okres [czas, np. 8 tygodni]: każdy mail musi wnosić wartość (odbiorca ma coś zyskać, nawet jeśli nie kupi), jeden temat na mail, max 80 słów tekstu przed linkiem do zasobu.

Dla każdego maila: temat, pełna treść, linkowany zasób i sygnał odpowiedzi, który oznacza, że należy wrócić do sprzedaży bezpośredniej. Ostatni mail wprost pyta o powrót do rozmów biznesowych.

Zasady: brak sztucznej personalizacji. Format: tabela sekwencji + ponumerowane maile.

Przeanalizuj szansę sprzedaży (scoring)

Diagnostyka procesu sprzedaży wg MEDDIC lub BANT: luki w wiedzy i pytania do klienta.

Działaj jako dyrektor sprzedaży podczas przeglądu pipeline'u. Przeanalizuj tę szansę sprzedaży według metody [MEDDIC/BANT]:

Szansa: [opis: firma, oferta, kwota, etap, historia, osoby, kolejny krok].

Dla każdego kryterium metody określ: co wiemy (z dowodem: kto to powiedział, kiedy), co zakładamy bez dowodu (oznacz wyraźnie jako założenie), czego nie wiemy. Bądź bezlitosny: „wyglądał na zainteresowanego” to nie dowód.

Podsumuj: wynik zdrowia transakcji (score), 3 najbardziej krytyczne luki informacyjne, konkretne pytania do zadania klientowi (naturalne, nie przesłuchanie) oraz rekomendację: cisnąć, rekwalifikować czy zamknąć jako stratę. Format: tabela + synteza.

Zbuduj Business Case i wylicz ROI dla klienta

Rzetelne wyliczenie zwrotu z inwestycji oparte na liczbach klienta i jasnych założeniach.

Pomóż mi zbudować business case dla [oferta] dla [prospekt]. Dane klienta z etapu badania potrzeb: [wolumeny, obecne koszty, czas, błędy]. Nasza cena: [cena]. Co realnie zmieniamy: [mechanizm poprawy i wyniki u podobnych klientów: [referencje]].

Przygotuj wyliczenie: obecny koszt problemu (tylko na podstawie JEGO liczb), oczekiwany zysk w wariancie pesymistycznym i realistycznym (nigdy tylko optymistycznym), całkowity koszt naszej oferty w 1. roku (licencja + wdrożenie + czas zespołu), próg rentowności (BEP) w miesiącach.

Zasady: każde założenie musi być widoczne, brak liczb „z sufitu”, wskazanie brakujących danych do pełnej rzetelności. Format: tabela krok po kroku + 3-zdaniowa synteza dla zarządu klienta + 2 przewidywane obiekcje do wyliczeń.

Przygotuj spersonalizowaną demonstrację produktu

Scenariusz demo oparty na wyzwaniach klienta: 3 kluczowe momenty zamiast 40 ekranów.

Przygotuj scenariusz demonstracji [produkt] dla [prospekt], czas [czas]. Co wiemy: priorytetowe problemy [lista], uczestnicy i ich role [kto będzie], obecne narzędzia [co mają].

Zbuduj demo „od tyłu”: zacznij od potwierdzenia zrozumienia sytuacji, potem max 3 sekwencje, z których każda pokazuje, jak produkt rozwiązuje JEDEN ich problem, używając ich języka i przykładowych danych zbliżonych do ich branży ([kontekst danych]). Zakaz: pokazywania funkcji po kolei.

Dla każdej sekwencji: przypomnienie problemu, scenariusz krok po kroku, pytanie weryfikujące do grupy. Przygotuj: plan B na wypadek awarii technicznej, 2 trudne pytania od [najbardziej sceptyczny uczestnik] i zamknięcie z propozycją kroku przed rozłączeniem. Format: harmonogram minutowy.

Ustrukturyzuj odpowiedź na zapytanie ofertowe (RFP)

Metoda odpowiedzi na przetarg: decyzja go/no-go, analiza wymagań i struktura dokumentu.

Otrzymaliśmy zapytanie ofertowe od [podmiot] na [przedmiot]. Nasza oferta: [oferta]. Termin: [data]. Nasza pozycja: [np. obecny dostawca, pretendent, nieznani klientowi].

Pomóż mi z decyzją go/no-go: 6 pytań, na które musimy szczerze odpowiedzieć (np. czy mamy dostęp do decydenta? Czy specyfikacja wygląda na napisaną pod konkurenta?), wraz z matrycą decyzyjną.

Jeśli GO: zbuduj szkielet odpowiedzi: zachowaj strukturę wymaganą przez klienta, sparafrazuj jego potrzeby we wstępie, odpowiedz na każde wymaganie dowodem (referencja, metoda, liczba), otwarcie przyznaj czego nie robimy (zamiast lania wody) i przygotuj checklistę końcową (zgodność formalna, spójność cenowa, realność obietnic). Format: matryca + plan dokumentu.

Napisz profesjonalne case study

Studium przypadku w formacie problem-rozwiązanie-wyniki, z cytatami klienta.

Napisz case study dla [firma] na podstawie: klient [nazwa, zgoda na publikację], sytuacja wyjściowa [problem i jego koszt], wdrożone rozwiązanie [co zrobiono, czas], zmierzone efekty [twarde dane], cytaty klienta [verbatimy].

Struktura: tytuł z głównym wynikiem, podsumowanie w 3 liczbach, kontekst z perspektywy klienta (jego codzienność przed), wyzwalacz decyzji, opis wdrożenia bez zbędnego entuzjazmu (uwzględnij jedną trudność, którą rozwiązaliśmy), wyniki liczbowe z okresem pomiaru, końcowy cytat.

Zasady: tylko dostarczone liczby, klient jest bohaterem (nie my), max 400 słów. Przygotuj też: wersję krótką (100 słów) do ofert oraz 2 posty na LinkedIn na podstawie tego przypadku.

Stwórz kartę walki z konkurencją (Battlecard)

Rzetelne porównanie: gdzie wygrywa konkurent, gdzie my i co mówić bez oczerniania.

Stwórz battlecard firmy [firma] przeciwko [konkurent]. Co o nich wiemy: [pozycjonowanie, ceny, funkcje, typowi klienci]. Nasze realne przewagi: [dowody]. Nasze słabości: [szczerze].

Struktura: kiedy ten konkurent pojawia się w procesach (profil klienta), gdzie ON wygrywa (negowanie faktów niszczy wiarygodność handlowca), gdzie MY wygrywamy (dowody), pytania do zadania klientowi, by sam odkrył ograniczenia konkurenta (bez oczerniania, konkretne sformułowania) oraz odpowiedzi na 3 najczęstsze porównania: [porównania].

Zasady: brak bezpośredniego ataku, odróżnienie faktów od naszej interpretacji. Format: jednostronicowa karta z datą aktualizacji.

Odpowiedz na obiekcję „za drogo”

Metoda na odróżnienie braku budżetu od braku wartości lub gry negocjacyjnej.

Jesteś trenerem negocjacji. Moja oferta: [oferta] za [cena]. Grupa docelowa: [cel]. Obiekcja „za drogo” pojawia się najczęściej [moment: przy podaniu ceny, po ofercie, na końcu].

Naucz mnie obsługi tej obiekcji: najpierw 3 pytania diagnostyczne (czy to brak budżetu, porównanie do tańszej alternatywy, brak zrozumienia wartości czy rytuał negocjacyjny) z dokładnymi kwestiami.

Następnie przygotuj odpowiedzi dla każdego scenariusza: jak elegancko wyjść z rozmowy przy braku budżetu, jak porównać zakres (nie cenę) przy alternatywie, jak wrócić do liczb przy braku wartości ([argumenty]) i jak bronić ceny w negocjacjach, wymieniając ustępstwa na korzyści.

Zakaz: obniżania ceny bez wzajemności, tłumaczenia się kosztami własnymi. Format: drzewo decyzji + dialogi.

Odpowiedz na „mamy już dostawcę”

Jak zamienić odruch obronny klienta w rozmowę o tym, co można ulepszyć.

Mój prospekt mówi: „współpracujemy już z [typ konkurenta] i jesteśmy zadowoleni”. Kontekst: sprzedaję [oferta] dla [firma], obiekcja pojawia się [moment: cold call, spotkanie, po demo].

Podaj metodę: dlaczego to często odruch obronny, a nie stan faktyczny. Przygotuj kwestie w 3 krokach: uznanie wyboru klienta bez przymilania się (atak na dostawcę to atak na decyzję klienta), zadanie JEDNEGO pytania otwierającego (co się zmieniło od wyboru, co by ulepszył, kiedy ostatnio porównywał rynek) i propozycja „planu awaryjnego”: bycie punktem odniesienia przy kolejnym przetargu z konkretnym gestem ([zasób: audyt, benchmark, raport]).

Przygotuj 3 pełne dialogi zależnie od momentu rozmowy i wskaż sygnał, kiedy należy po prostu odpuścić.

Odpowiedz na prośbę o rabat

Broń ceny za pomocą ustrukturyzowanych ustępstw zamiast odruchowej zniżki.

Prospekt prosi o rabat: [dokładna prośba, np. -20%, wyrównanie do konkurencji, gest na zamknięcie miesiąca]. Szansa: [oferta, kwota, etap]. Moje pole manewru: [warunki wewnętrzne].

Zbuduj moją odpowiedź: najpierw zrozumienie prośby (pytanie czy to rytuał, realna blokada czy porównanie). Następnie zastosuj zasadę wzajemności: każde ustępstwo za coś (dłuższy kontrakt, większy wolumen, płatność z góry, referencja, podpis do [date], mniejszy zakres). Przygotuj tabelę możliwych ustępstw uszeregowaną od najtańszych dla nas.

Napisz 3 wzorcowe odpowiedzi: elegancka obrona ceny, wymiana ustępstwo-korzyść oraz odmowa wyrównania do nieporównywalnej oferty. Zakaz: natychmiastowego rabatu i zwrotu „muszę zapytać szefa”. Format: dialogi + tabela.

Przygotuj się do finałowych negocjacji

Kompletny plan: cele, progi, ustępstwa i scenariusze blokad.

Przygotuj moje negocjacje z [prospekt] o [oferta]. Status: [historia: oferta wysłana, punkty sporne]. Ich negocjator: [osoby, np. kupiec profesjonalny]. Moje granice: [cena minimalna, warunki nienegocjowalne].

Zbuduj plan: cele dla każdej zmiennej (cena, czas, zakres, płatność) z określeniem celu idealnego, progu i propozycji otwarcia; lista ustępstw (wymiana, nie dawanie); przewidywane żądania klienta z gotowymi odpowiedziami; 3 scenariusze blokad ([punkty zapalne]) i wyjścia z nich, w tym jasne kryteria „no deal”.

Dodaj: checklistę otwarcia (potwierdzenie zakresu PRZED negocjacją reszty) i zwroty pozwalające zawiesić rozmowę zamiast ulegać presji. Format: jednostronicowa karta negocjacyjna.

Zbuduj Wspólny Plan Działania (MAP) dla zamknięcia

Harmonogram udostępniony klientowi, który odkrywa realne blokady w procesie.

Zbuduj Wspólny Plan Działania (Mutual Action Plan) dla [prospekt] i oferty [oferta]. Cel klienta: start systemu [data]. Status: [etap, co zostało: prawnicy, IT, budżet, podpis]. Osoby: [kto i jaka rola].

Przygotuj harmonogram wsteczny od daty startu: każdy krok z właścicielem (po stronie klienta I naszej), realistycznym czasem i terminem, uwzględniając kroki, o których klienci zapominają (np. wpisanie do bazy dostawców, akceptacja DPA/RODO, wewnętrzny obieg dokumentów).

Napisz maila do Twojego „Championa” u klienta: przedstaw plan jako narzędzie do dowiezienia JEGO terminu, a nie presję handlową.

Wyjaśnij, jak używać planu jako detektora: brak przypisania osoby lub przesuwanie dat bez powodu to sygnały ostrzegawcze. Format: tabela + mail.

Przypomnij się po wysłaniu oferty

Trzy stopniowane przypomnienia, które popychają proces do przodu bez żebrania o odpowiedź.

Moja oferta wysłana do [prospekt] dnia [date d'envoi] pozostaje bez odpowiedzi. Treść: [oferta, kwota]. Ostatni kontakt: [kontekst: miłe spotkanie, prośba o ofertę, wspomniany termin]. Co miało się stać: [ustalony krok].

Napisz 3 przypomnienia w odstępach [intervalle]. 1: przypomnienie o ustalonym kroku i propozycja krótkiego terminu na pytania (zakaz: „czy miał Pan czas przeczytać?”). 2: wniesienie nowego elementu (np. doprecyzowanie punktu z rozmowy, nowe case study: [élément disponible]). 3: szczere pytanie o status decyzji, dające prawo do odmowy („jeśli projekt spadł z agendy lub wybrali Państwo kogoś innego, proszę o info, żebym mógł zamknąć temat”).

Wytyczne: max 80 słów, ton partnerski, brak sztucznej presji. Wskaż najlepszy kanał dla każdego kroku.

Zaangażuj więcej decydentów (Multithreading)

Strategia budowania relacji z wieloma osobami, by nie zależeć od jednego kontaktu.

Cały proces w [firma] opiera się na jednej osobie: [stanowisko]. Szansa: [oferta, kwota, etap]. Decyzja pewnie wymaga udziału: [prawdopodobne działy: zarząd, finanse, IT, zakupy].

Pomóż mi rozszerzyć krąg bez urażenia obecnego kontaktu: najpierw mapa (rola działu, jego obawy, o co zapytać obecny kontakt, by potwierdzić ich rolę). Potem 3 techniki rozszerzenia z kwestiami: poproszenie kontaktu o włączenie innych (ścieżka „na eksperta”), zaproponowanie treści wymagającej innych osób (warsztat, demo bezpieczeństwa), oraz bezpośredni kontakt do innego decydenta w ostateczności (wiadomość, która nie podważa pozycji Championa).

Dodaj: sygnały, że kontakt celowo blokuje dostęp i co z tym zrobić. Format: mapa + skrypty.

Uzbrój swojego „Championa” do sprzedaży wewnętrznej

Gotowy zestaw argumentów, który Twój kontakt może przekazać swojemu szefowi.

Mój kontakt w [firma], [stanowisko], jest przekonany do [oferta], ale musi przekonać [decydent: szef, komitet, CFO]. Co jest ważne dla tego decydenta: [priorytety]. Co ustaliliśmy: [liczby, rozwiązanie, cena, czas].

Przygotuj zestaw, który Champion może przekazać dalej: mail podsumowujący napisany W JEGO IMIENIU (w pierwszej osobie, dbający o JEGO interes: problem zespołu, koszt bezczynności, analiza opcji, rekomendacja i prośba o decyzję; 150 słów, zero żargonu handlowego), jednostronicowy argumentariusz z 3 pytaniami, które decydent zada ([questions anticipées]) i merytorycznymi odpowiedziami, oraz moją gotowość do prezentacji.

Zasada: Champion musi umieć to obronić sam. Format: mail + Q&A.

Przeanalizuj przegraną transakcję (Lost Deal)

Analiza post-mortem szukająca realnych przyczyn porażki poza argumentem ceny.

Przeanalizuj tę przegraną transakcję: [firma, oferta, kwota, czas, konkurent, podany powód]. Historia: [etapy, osoby, punkty tarcia, opóźnienia].

Przeprowadź analizę post-mortem, wychodząc poza oficjalny powód (uprzejme „za drogo” często maskuje inne braki): odtwórz chronologię i wskaż moment, w którym szansa prawdopodobnie „umarła”. Zderz proces z dobrymi praktykami (kwalifikacja, dostęp do decydenta, aktywność Championa). Rozróżnij błędy handlowe (do poprawy), braki produktu/ceny (do zgłoszenia) i czynniki zewnętrzne (do zaakceptowania).

Przygotuj: 3 najbardziej prawdopodobne przyczyny z dowodami, lekcję na przyszłość dla podobnych profili oraz wiadomość do klienta: eleganckie podziękowanie, otwarte drzwi i prośba o szczery feedback jednym pytaniem.

Wyciągnij wnioski z wygranej transakcji

Analiza sukcesu, która pozwala powielać skuteczne działania zamiast tylko świętować.

Przeanalizuj tę wygraną transakcję: [firma, oferta, kwota, czas, pokonana konkurencja]. Przebieg: [źródło leada, etapy, kluczowe momenty, osoby, obiekcje].

Szukaj tego, co POWTARZALNE: co realnie uruchomiło proces (źródło, sygnał, timing) i czy możemy to usystematyzować? Które momenty przeważyły na naszą korzyść? Jak ten profil klienta ma się do naszego ICP ([ICP actuel])? Co zaimprowizowaliśmy, co warto wprowadzić do standardu (treść, demo)?

Przygotuj: kartę zwycięstwa (kontekst, wyzwalacz, czynniki sukcesu, cytat klienta), 2 konkretne akcje do wdrożenia w playbooku oraz 5 pytań do zadania klientowi teraz, by zrozumieć jego decyzję od środka. Wskaż luki w dostarczonej historii.

Zaproponuj klientowi wyższy pakiet (Upsell)

Propozycja upsellu oparta na realnym zużyciu i potrzebach, bez nacisku.

Przygotuj propozycję wyższego pakietu dla [client], korzystającego z [offre actuelle, montant] od [ancienneté]. Sygnały z użytkowania: [signaux réels]. Oferta wyższa: [offre cible, montant].

Najpierw sprawdź zasadność: czy klient realnie na tym zyska? Jeśli to tylko nabijanie wyniku, przerwij.

Jeśli oferta jest zasadna: napisz wiadomość, która wychodzi od JEGO danych („zauważyłem, że w zeszłym miesiącu osiągnęli Państwo X”), pokazuje konkretną zmianę w JEGO procesach, podaje jasno różnicę w cenie i proponuje rozmowę przy okazji kolejnego statusu. Dodaj: najlepszy moment na wysyłkę i odpowiedź na wypadek odmowy.

Zaproponuj produkt komplementarny (Cross-sell)

Sprzedaż krzyżowa oparta na sąsiedniej potrzebie klienta, a nie na czyszczeniu magazynu.

Zidentyfikuj okazję do cross-sellingu u [client], który używa [produit actuel]. Nasz katalog: [autres offres]. Co wiem o ich kontekście: [projekty, problemy wspomniane w rozmowach].

Najpierw selekcja: dla każdej oferty oceń realny związek z potrzebą klienta (silny, hipotetyczny, brak). Wybierz tylko silny. Jeśli nie ma żadnego, powiedz to wprost – wymuszony cross-sell niszczy zaufanie.

Dla wybranej oferty: napisz podejście wychodzące od zaobserwowanego problemu („wspominał Pan o...”), propozycję krótkiej rozmowy z odpowiednią osobą u klienta oraz model obniżający ryzyko testu ([leviers]). Format: tabela selekcji + wiadomość + plan 2 kroków.

Przygotuj odnowienie kontraktu (Renewal)

Przygotowanie startujące z wyprzedzeniem: podsumowanie wartości i strategia rozmów.

Przygotuj odnowienie kontraktu dla [client], który wygasa [date d'échéance]. Obecna umowa: [offre, montant, durée]. Historia: [usage réel, incidents, satisfaction, turnover, concurrence].

Zbuduj plan przygotowań na [délai avant échéance]: merytoryczne podsumowanie wartości (co klient zyskał w tym okresie na podstawie JEGO danych: [données disponibles]), diagnoza ryzyk (sygnały słabości do zaadresowania PRZED rozmową), strategia (proste przedłużenie, renegocjacja, rozszerzenie) z uwzględnieniem ewentualnej podwyżki ([contexte tarifaire]) i jej uzasadnienia.

Napisz: maila otwierającego rozmowę oraz strukturę spotkania podsumowującego. Format: harmonogram + treści.

Poinformuj klientów o podwyżce cen

Uczciwe ogłoszenie zmiany cen: uzasadnienie, okres wypowiedzenia i obsługa trudnych przypadków.

Napisz ogłoszenie o podwyżce cen dla [entreprise]: [ampleur de la hausse, offres concernées, date d'effet]. Prawdziwy powód: [raison]. Klienci: [segments]. Okres wypowiedzenia: [délai], obowiązki umowne: [clauses].

Napisz maila: pełna informacja w temacie i pierwszym akapicie (kwota/procent, data, kogo dotyczy), uczciwe uzasadnienie w 2 zdaniach bez narzekania, co się NIE zmienia i co klient zyskał od ostatniej zmiany ([améliorations livrées]), kontakt do konkretnej osoby do rozmów.

Dodaj: wariant dla klientów z bardzo starymi cennikami, skrypt odpowiedzi na 3 reakcje z marginesem negocjacyjnym [marge accordable] oraz harmonogram wysyłki.

Ustrukturyzuj cotygodniowy przegląd pipeline'u

45-minutowy rytuał skupiony na decyzjach, a nie na recytowaniu listy szans.

Zaprojektuj cotygodniowy przegląd pipeline'u dla zespołu [entreprise] ([effectif] handlowców, cykl [durée], etapy: [étapes]).

Stwórz rytuał max 45 minut: wymagania PRZED spotkaniem (handlowcy aktualizują CRM i oznaczają tematy, gdzie potrzebują pomocy), kolejność omawiania (tylko wyjątki: co się ruszyło, co stoi dłużej niż [seuil de stagnation par étape], gdzie potrzebna decyzja), oraz 3 stałe pytania do każdej szansy: co się zmieniło? Jaki jest kolejny krok po stronie KLIENTA? Co może sprawić, że to przegramy?

Dodaj zasady higieny oraz wzór 5-liniowego raportu po spotkaniu. Format: agenda + zasady.

Zbuduj wiarygodną prognozę sprzedaży (Forecast)

Prognoza oparta na obiektywnych kategoriach zaangażowania zamiast na optymizmie.

Pomóż mi zbudować prognozę sprzedaży na [période] dla [entreprise]. Obecny pipeline: [liste des affaires]. Historyczna konwersja (jeśli znana): [taux constatés ou inconnus].

Zaklasyfikuj każdą szansę do kategorii na podstawie OBIEKTYWNYCH kryteriów: Zobowiązanie, Prawdopodobne, Możliwe, Poza prognozą. Dla każdej szansy: kategoria, uzasadnienie i co musi się stać, by awansowała.

Przygotuj: forecast wg kategorii, 3 najbardziej dyskusyjne tematy z pytaniem do rozstrzygnięcia oraz syntezę dla zarządu. Format: tabela + synteza.

Wyczyść i uporządkuj CRM

Operacja higieny danych w tydzień: duplikaty, martwe szanse i nowe zasady.

Zorganizuj sprzątanie CRM dla zespołu [entreprise]. Narzędzie: [CRM utilisé]. Problemy: [affaires zombies, doublons, champs jamais remplis, étapes utilisées n'importe comment]. Skala: [nombre d'affaires ouvertes, de comptes, de contacts].

Zbuduj plan na tydzień: dzień po dniu, co czyścimy i wg jakiej zasady: szanse bez aktywności od [seuil], duplikaty, puste pola obowiązkowe, etapy (nowe definicje oparte na faktach).

Dodaj trwałe zasady oraz na co patrzy manager. Format: plan dzień po dniu + zasady + komunikat do zespołu.

Napisz miesięczny raport z aktywności sprzedaży

Podsumowanie, które pokazuje wnioski i decyzje, a nie tylko suche liczby.

Napisz mój miesięczny raport sprzedaży za [mois] dla zarządu. Dane: [données réelles]. Wydarzenia: [événements].

Struktura: synteza w 3 zdaniach, tabela z porównaniem do poprzedniego miesiąca i celu (tylko dostarczone dane), rzetelna analiza (dlaczego wynik jest taki), kluczowe tematy na przyszły miesiąc i konkretne prośby o wsparcie/zasoby.

Zasady: odchylenia wyjaśniamy bez szukania wymówek, raport ma być czytelny w 3 minuty. Format: jedna strona, sekcje z nagłówkami.

Dopracuj swój Elevator Pitch

30-sekundowa prezentacja w 3 wariantach, przetestowana pod kątem realnych reakcji.

Dopracuj mój elevator pitch. Jestem [fonction] w [entreprise]: pomagamy [cible] osiągnąć [résultat obtenu] dzięki [mécanisme]. Dowód: [élément vérifiable]. Mój obecny pitch: [pitch actuel si existant].

Zbuduj pitch na strukturze problem-wynik-dowód: max 60 słów, zero buzzwordów, język zrozumiały dla laika. 

Przygotuj 3 warianty: na targi, na otwarcie cold call oraz na sytuacje prywatne.

Dodaj: 2 reakcje świadczące o sukcesie i 2 o porażce oraz jak poprawiać pitch na podstawie tych sygnałów.

Przetestuj prompty Sprzedaż i prospekting na swoich danych

Skopiuj prompt i otwórz go w GPTPro. Porównaj odpowiedzi modeli Claude, GPT, Gemini oraz Mistral dla Twojej firmy.