Yazım ve Düzenleme Promptları

Hassas bir e-posta yazmama yardımcı ol. Alıcı: [alıcı ve ilişki düzeyi, örn. önemli bir müşteri, yöneticim, bir iş ortağı]. İletmem gereken mesaj: [zorlayıcı mesaj, örn. bir talebi reddetmek, gecikme bildirmek, bir anlaşmazlığı dile getirmek, ödeme talep etmek]. Bağlam: [faydalı geçmiş bilgiler]. Korumak istediğim değer: [ilişki, sözleşme, güvenilirlik vb.]. E-postadan beklenen sonuç: [alıcının ne yapması veya neyi anlaması gerektiği].

E-postayı şu kurallarla yaz: Konu satırı nötr ama net olsun. Ana mesajı ilk 3 satırda ver (nezaket cümlelerinin arkasına saklama). Yorumlardan ziyade gerçeklere odaklan. Mesajın sonunda somut bir sonraki adım veya termin belirt.

Ardından, biri daha doğrudan, diğeri daha yumuşak iki alternatif sun ve her birinin hangi durumlarda tercih edilmesi gerektiğini belirt. Maksimum uzunluk: 12 satır. Boş kalıplardan ve gereksiz özürlerden kaçın.

[Karar verilecek konu] hakkında karar vermesi gereken ve [5 dakikası olan bir yönetici] için aşağıdaki dokümanı özetle.

Doküman: [metni buraya yapıştırın]

Format: En önemli kısım maksimum 5 satır (başka hiçbir şey okunmazsa bilinmesi gerekenler). Ana rakamlar bir tabloda (veri, değer, dokümandaki kaynağı). Karar gerektiren noktalar ve mevcut seçenekler. Dokümandaki belirsiz veya çelişkili kısımlar (ilgili bölümleri alıntıla). Karar vermek için beklenebilecek ama dokümanda yer ALMAYAN bilgiler.

Kurallar: Doküman dışından bilgi ekleme. Dokümanın kesin ifadeleri ile varsayımlarını net bir şekilde ayır. Eğer bir bölüm kendi sonucuyla çelişiyorsa, bunu en başta belirt.

Aşağıdaki metni sade ve net bir dille yeniden yaz. Bağlam: Bu metin [alıcı kitlesi] için hazırlanmış bir [metin türü, örn. web sitesi sayfası, iç yazışma, müşteri mektubu]. Metnin amacı: [okuyucunun neyi anlaması veya yapması gerektiği].

Yazılacak metin: [metni yapıştırın]

Yeniden yazım kuralları: Her cümlede tek bir fikir. Cümleler ortalama maksimum 20 kelime. Etken fiiller kullan. Teknik terimleri (okuyucunun bildiği [korunacak terimler] hariç) günlük dildeki karşılıklarıyla değiştir. Gereksiz dolambaçlı ifadeleri («bu kapsamda», «gerekmektedir», «amacıyla») ele. Orijinal metindeki tüm gerçekleri ve rakamları kor.

Çıktı: Yeniden yazılmış metin, anlamı etkileyen basitleştirmelerin listesi ve işlem öncesi/sonrası kelime sayısı.

Sözlü sunumum için hazırlık yap. Durum: [durum, örn. ekip toplantısı, ürün lansmanı, seminer, panel]. Süre: [süre]. Dinleyici kitlesi: [kitle ve olası ruh hali]. Vermek istediğim mesajlar: [maksimum 2 veya 3 mesaj]. Doğal tarzım: [tarz, örn. ciddi, heyecanlı, mizahi].

Metni KONUŞMA DİLİNDE yaz: Nefes kesmeden söylenebilecek kısa cümleler, basit kelimeler, ana mesajların bilinçli tekrarı, bölümler arası net geçişler. Yapı: Her yerde duyulan alıntılar yerine [yaşanmış bir olay] veya bir soruyla başlayan dikkat çekici giriş. Her biri somut bir örnekle desteklenen ana mesajlar. Ana mesajı vurgulayan ve akılda kalıcı bir cümleyle biten sonuç.

Ritim ipuçları (duraklamalar, yavaşlama anları) ekle ve programın sarkması ihtimaline karşı %50 daha kısa bir versiyon hazırla.

Aslında [orijinal kitle] için yazılmış olan aşağıdaki metni, [yeni kitle, örn. üst yönetim, saha ekipleri, teknik olmayan müşteriler] için uygun hale getir.

Orijinal metin: [metni yapıştırın]

Değişmesi gerekenler: Detay seviyesi (bu kitlenin ihtiyacı olan: [karar ve etki / uygulama adımları / genel bakış]), kelime dağarcığı (teknik veya kurum içi terimleri açıkla veya değiştir), örnekler (bu kitlenin yaşadığı durumlarla değiştir), bakış açısı (bu kitlenin ana önceliği olan [öncelik] ile başla).

Değişmemesi gerekenler: Gerçekler, rakamlar, verilen sözler. Uyarlanmış metni sun ve sonunda yapılan fedakarlıkları (kaybolan nüanslar, atlanan detaylar) 3 satırda özetle.

[Tarih] tarihinde [alıcı ve ilişki] kişisine [konu] hakkında bir e-posta gönderdim ama cevap alamadım. Benim için risk: [cevap gelmediği sürece aksayan iş]. Varsa geçmiş: [önceki yazışmalar].

Zamana yayılmış 3 hatırlatma yaz: 1. Hatırlatma: Hafif, bağlamı tek cümlede hatırlatan, kolay cevaplanabilir kapalı uçlu bir soru. 2. Hatırlatma: Yeni bir bilgi ekleyen (faydalı bir veri, talebin farklı ifadesi veya alternatif öneri). 3. Hatırlatma: Bir termin koyan ve cevap gelmezse ne yapacağımı (tehdit etmeden) belirten net mesaj.

Kısıtlar: Hatırlatma başına maksimum 6 satır, asla suçlayıcı olma («cevap vermediniz» yerine «tarafınızdan dönüş alamadım»), mesaj başına tek soru. Her hatırlatma için bir önceki mesajdan sonra beklenmesi gereken süreyi belirt.

Yöneticimden [talebin doğası, örn. bütçe, yeni personel, iki proje arasında seçim, eğitim] talep etmem gerekiyor. Bağlam: [mevcut durum ve talebin neden şimdi yapıldığı]. Maliyet: [para, zaman veya risk maliyeti]. Getiri: [ekip veya şirket için somut fayda]. Yöneticinin tarzı: [rakam odaklı, özet seven, detaycı].

E-postayı yaz: Talebi net belirten konu satırı, maksimum 3 satırlık bağlam, net ifade edilmiş talep, gerekçelendirilmiş önerimle birlikte seçenekler, beklenen karar ve termin.

Kısıtlar: Maksimum 15 satır, şikayetçi ton kullanma, görüşlerden önce gerçekleri sun, olası en büyük itirazı ([beklenen itiraz]) bir cümlede öngör ve yanıtla. Konu hızlıca çözülebilecekse 6 satırlık bir kısa versiyon da ekle.

[Görüşme türü, örn. iş görüşmesi, ilk satış toplantısı, tanışma] sonrası [kişi ve unvan] için bir teşekkür e-postası yaz. Görüşmenin öne çıkan noktaları: [ele alınan 2-3 somut konu]. Bir sonraki hedefim: [beklenen devam süreci, örn. bir sonraki mülakat aşaması, ikinci randevu].

E-posta: Tek cümlede abartısız teşekkür etmeli, dinlediğini göstermek için konuşulan ÖZEL bir noktaya değinmeli, mümkünse faydalı bir ek bilgi ([görüşmede sözü edilen kaynak veya bilgi]) sunmalı ve somut bir ifadeyle sonraki adımı önermeli.

Kısıtlar: Maksimum 8 satır, «inanılmaz fırsat» gibi ifadelerden kaçın, tüm özgeçmişi veya teklifi tekrar etme. Biri resmi, diğeri daha samimi iki versiyon sun.

Saldırgan veya suçlayıcı bir e-posta aldım. Gönderen ve ilişki: [kim ve ilişkinin önemi]. Gelen mesaj: [e-postayı yapıştırın]. Benim tarafımdaki gerçekler: [tarihlerle gerçekte ne olduğu]. Varsa sorumluluk payım: [kabul ettiğim kısım veya hiçbiri].

Şu özelliklere sahip bir yanıt yaz: Kişisel saldırıların hiçbirine cevap verme (görmezden gel), olayları tarih sırasına göre aktar, haklı olan kısımları açıkça kabul et, yanlış bilgileri somut kanıtlarla sakince düzelt ve diyaloğu somut bir sonraki adıma ([çözüm veya randevu önerisi]) yönlendir.

Kısıtlar: Maksimum 12 satır, ironi yapma, vurgu için büyük harf kullanma, «hayal kırıklığınızı anlıyorum ama» gibi kalıplardan kaçın. Cümleler kısa olsun. Eğer gelen mesaj hukuki veya sözleşmesel bir tehdit içeriyorsa, bunu bana belirt ve göndermeden önce bir hukukçuya danışmamı öner.

[Başlangıç tarihi] ile [dönüş tarihi] arasında [izin türü, örn. tatil, iş gezisi, doğum izni] nedeniyle dışarıda olacağım. Devam eden işlerim: [durumları ve terminleri ile liste]. Yerime bakacak kişiler: [kişiler ve sorumluluk alanları]. Dönüşüme bekleyebilecek konular: [acil olmayanlar].

İki metin hazırla: 1. Otomatik yanıt mesajı: Tarihler, talep türüne göre iletişim kurulacak kişiler, özel detay vermeden, Türkçe ve [ihtiyaç varsa] İngilizce. 2. İş arkadaşları için devir e-postası: Her dosya için bir tablo (dosya, durum, sonraki adım, termin, ilgili kişi, dokümanların yeri), bilinen 2-3 kritik nokta ve bana ulaşma kuralı (asla veya sadece [acil durum kriteri] ise).

Kısıtlar: Otomatik yanıt maksimum 5 satır, devir notu net ve tablo odaklı olmalı.

[Konu] hakkındaki toplantı için davet yaz. Katılımcılar: [liste ve roller]. Planlanan süre: [süre]. Çıktı hedefi: [sonunda neye karar verilecek veya ne üretilecek]. Ele alınacak noktalar: [liste].

Yapı: Konu ve toplantı türünü (karar, bilgilendirme, çalışma) içeren konu satırı, 2 satırlık bağlam, tek cümlelik çıktı hedefi («bu toplantının sonunda şuna sahip olacağız...»), süreli gündem (madde, süre, sunan, beklenen aksiyon), her madde için sorumlu kişi ve beklenen hazırlık, süreyi aşmamak için gündemden çıkarılan maddelerin notu.

Kısıtlar: Toplantı [süre] içinde bitmeli, herkesin katılımını gerektirmeyen maddeleri e-posta ile çözmeyi öner. Nötr bir ton kullan.

[Şirket] müşterilerine fiyat artışını duyuran bir e-posta yaz. Kimler etkileniyor: [tüm müşteriler veya segment]. Artış: [eski fiyat, yeni fiyat veya yüzde], [tarih] itibarıyla geçerli. Gerçek neden: [gerekçe, örn. maliyet artışı, hizmet kalitesinin yükselmesi, uzun süredir yapılmayan güncelleme]. Yumuşatmak için sunulanlar: [varsa jest, örn. eski fiyattan son alım fırsatı, eklenen bir özellik veya hiçbiri].

E-posta: Artışı ilk paragrafta duyurmalı (kendini öven cümlelerin arkasına saklama), dürüst ve kısa bir gerekçe sunmalı, müşteri için neyin değiştiğini net rakamlarla vermeli, sağlanan değeri kısaca hatırlatmalı ve sorular için iletişim bilgisini içermeli.

Kısıtlar: Maksimum 15 satır, belirsiz ifadelerden kaçın. Sözleşmeli olup fiyatı dönem sonuna kadar değişmeyecek müşteriler için ayrı bir not ekle.

[Hizmet veya ürün] alımı sonrası yeni bir [şirket] müşterisine gönderilecek hoş geldin e-postasını yaz. Bizim taraftaki kişiler: [kim ne yapıyor: satış temsilcisi, proje yöneticisi, destek]. Müşteriyi bekleyen aşamalar: [başlangıç süreci ve süreleri]. Başlamak için müşteriden gerekenler: [dokümanlar, erişimler, bilgiler].

Yapı: Tek cümlelik teşekkür, satın alınan hizmetin ve müşterinin [hedefi] ifadesinin hatırlatılması, tarihli liste şeklinde sonraki adımlar, müşteriden beklenenlerin son teslim tarihiyle listesi, soru türüne göre doğru iletişim kişisi ve ilk toplantı bilgisi.

Kısıtlar: Maksimum 20 satır, abartılı sıfatlardan kaçın, müşteri okuduktan sonra hemen harekete geçebilmeli. Konu satırı dahil.

[Şirket veya departman] için bir hizmet notu yaz. Konu: [duyurulacak değişiklik veya kural, örn. yeni çalışma saatleri, satın alma onay süreci, araç kullanım kuralları]. Etkilenen kitle: [kimler]. Yürürlük tarihi: [tarih]. Değişiklik nedeni: [gerçek gerekçe]. Neyin yerine ne geldi: [varsa eski kural].

Yapı: Faks/Resmi yazı başlığı, ilk 2 satırda yeni kuralın özeti, kimleri kapsadığı, günlük hayatta neyin değiştiği (tablo formatında eski/yeni karşılaştırması), istisnalar ve sorular için iletişim kişisi.

Kısıtlar: Maksimum bir sayfa, kısa cümleler, çocuksu olmayan profesyonel bir ton. Eğer konu iş sözleşmesini veya iç tüzüğü etkiliyorsa, yayınlanmadan önce İK veya hukuk onayı gerektiğini not düş.

Aşağıdaki bilgileri [görev, örn. sipariş işleme, siteye içerik yükleme, kasa kapatma] için yazılı bir prosedüre dönüştür. Uygulayacak kişi: [okuyucu profili, örn. yeni başlayan biri]. Sıklık: [ne sıklıkla yapılıyor]. Süreç hakkında bildiklerim: [karışık da olsa sürecin anlatımı]. Kullanılan araçlar: [yazılımlar, erişimler].

Çıktı yapısı: Tek cümlede prosedürün amacı, önkoşullar (erişim, malzeme), numaralandırılmış adımlar (her adım fiille başlamalı ve sonucun doğruluğunu teyit eden bir gösterge içermeli), kontrol noktaları («X'i görmüyorsanız devam etmeyin»), en olası 3 hata ve çözümü, tıkanma durumunda iletişim kurulacak kişi.

Kısıtlar: Örtük adım olmamalı (nereye tıklanacağı net söylenmeli), terim birliği sağlanmalı. Anlatımımın yetersiz kaldığı kısımları bana bildir.

Telefon görüşmesi notlarımı karşı tarafa gönderilecek bir özete dönüştür. Muhatap: [kim, şirket, unvan]. Görüşme bağlamı: [neden aradık]. Ham notlarım: [notları yapıştırın]. Kritik nokta: [yazılı hale getirmek istediğim husus, örn. sözlü onay, verilen süre, anlaşmazlık].

Özet e-postasını yaz: Bağlam cümlesi (tarih ve konu), kısa liste halinde konuşulanlar, net kararlar («şunu onayladınız...», «şunda mutabık kaldık...»), tarafların taahhütleri ve terminleri, teyit talebi («[süre] içinde bir düzeltme gelmezse bu şekilde ilerleyeceğiz»).

Kısıtlar: Maksimum 15 satır, SÖYLENENLER ile benim ÇIKARIMLARIMI net ayır, notlarda olmayan bir şeyi ekleme, nötr bir dil kullan. Bu metin bir anlaşmazlık durumunda delil teşkil edebilir, sadece gerçeklere odaklan.

[Karar konusu, örn. tedarikçi değişikliği, yeni pozisyon açma, bir ürünü durdurma] hakkında bir karar notu yaz. Karar verici: [kim]. İncelenen seçenekler: [seçeneklerin maliyet, süre, risk özellikleri]. Önemli kriterler: [kriterler ve ağırlıkları]. Alınan veya önerilen karar: [seçilen seçenek]. Kararı etkileyen ana faktör: [belirleyici unsur].

Yapı: 4 satırda bağlam ve soru, seçenekler tablosu (seçenek, maliyet, beklenen fayda, ana risk, geri dönülebilirlik), karar kriterleri, gerekçeli karar paragrafı, bilerek üstlenilen riskler, kararın gözden geçirileceği tarih ([vade]) ve sonraki adımlar.

Kısıtlar: Maksimum bir sayfa, 6 ay sonra konuya yabancı biri okuduğunda anlayacak şekilde yaz, elenen seçenekleri dürüstçe ele al.

[Araç veya süreç, örn. yeni CRM, masraf formu süreci, toplantı odası rezervasyonu] için bir iç SSS oluştur. Kullanıcılar: [kimler ve yetkinlikleri]. Sık gelen sorular: [gelen soruların listesi]. Resmi kurallar: [sınırlar, onaylar]. Kaynakların yeri: [linkler].

SSS'yi oluştur: Soruları insanların gerçekten sorduğu gibi yaz («nasıl yaparım?»), durumlara göre grupla (başlangıç, yaygın durumlar, sorunlar), cevapları eylemle başlayan maksimum 5 satırda ver, kaynak linklerini ekle ve son soru olarak «durumum listede yoksa ne yapmalıyım?» kısmını ekle.

Kısıtlar: «Dokümantasyona bakın» gibi geçiştirici cevaplar verme, uydurma soru ekleme. Listemdeki netleşmesi gereken 3 kuralı bana bildir.

[Şirket] bünyesindeki [pozisyon] görevimden [tarih] tarihinde ayrılıyorum. Sorumluluklarım: [görevler]. Devam eden işler: [durumları ile]. Kritik kişiler: [iç ve dış, ilişki bağlamı]. Rutinler: [tekrarlanan işler ve sıklıkları]. Yazılı olmayan bilgiler: [tuzaklar, hassas geçmiş, eşyaların yeri].

Dokümanı yapılandır: 5 satırda pozisyon özeti, rutinler takvimi (günlük, haftalık, aylık, yıllık kritik tarihler), devam eden işler tablosu (iş, durum, sonraki adım, risk), açıklamalı rehber (kişiler), erişimler ve araçlar (şifresiz, resmi talep yolu), ve «geldiğimde bilmek isterdim» bölümü.

Kısıtlar: Sadece gerçekler, kişisel yargılardan kaçın, üst yönetim tarafından okunabilir ciddiyette olmalı.

[Şirket, boyut, sektör] için [konu, örn. üretken YZ kullanımı, uzaktan çalışma, sosyal medya kullanımı] hakkında bir iç yönerge yaz. İzin verilenler: [teşvik edilen kullanımlar]. Riskler: [korkulan durumlar, örn. veri sızıntısı, şirketi bağlayan açıklamalar]. Mevcut kısıtlar: [KVKK, iç tüzük, mesleki sır].

Yapı: Kapsam, 3-4 cümlede temel ilkeler, «izin verilen» / «yasaklanan» listeleri ve somut örnekler, ön onay gerektiren durumlar, şüphe veya olay anında izlenecek yol ve revizyon tarihi.

Kısıtlar: Maksimum 2 sayfa, «sağduyulu olun» gibi belirsiz kurallar koyma, her yasağı bir riskle ilişkilendir. Metnin hukuk veya İK tarafından gözden geçirilmesi gerektiğini en başa not düş.

Şu olay için bir rapor yaz. Tür: [arıza, teslimat hatası, veri kaybı vb.]. Ham kronoloji: [saatlerle olay akışı]. Etki: [kim/ne etkilendi, ne kadar süre]. Anlık müdahale: [yapılanlar]. Belirlenen veya varsayılan nedenler: [kesin ve tahminleri ayırarak]. Alıcılar: [yönetim, müşteri, sigorta].

Yapı: 5 satırlık özet (ne, ne zaman, etki, mevcut durum), zaman damgalı tablo kronolojisi, rakamsal etki (yoksa «henüz hesaplanmadı» yaz), neden analizi, sorumlu ve termin içeren düzeltici faaliyetler ve tekrarı önleme planı.

Kısıtlar: Kişileri suçlama (süreç hatalarına odaklan), abartılı sıfat kullanma, her ifadeyi bir kaynağa («log kayıtlarına göre», «X'in beyanına göre») dayandır. Hukuki süreç ihtimali varsa hukukçu onayı öner.

[Alıcı] tarafından açılan [ihale konusu] ihalesi için teknik dosyamızı yapılandır. Şirketimiz: [faaliyet, boyut, referanslar]. Puanlama kriterleri: [kriterler ve ağırlıkları]. Şartname gereklilikleri: [önemli noktalar]. Güçlü yönlerimiz: [fark yaratanlar]. Zayıf yönlerimiz: [eleştiri alabileceğimiz noktalar].

Çıktı: Puanlama kriterlerine göre dizilmiş plan, her bölüm için kanıtlar (referans, CV, metodoloji) ve kaçınılması gereken tuzaklar, zayıf yönleri dürüstçe ele alma yöntemi ve idari uygunluk kontrol listesi.

Kısıtlar: «Müşteri odaklıyız» gibi genel geçer ifadelerden kaçın, her iddia bir kanıt gerektirsin. Rakam uydurma, [doldurulacak] alanları bırak.

[Şirket] için tanıtım metni yaz. Faaliyet: [ne satıyor, kime]. Önemli geçmiş: [kuruluş, dönüm noktaları]. Gerçek rakamlar: [çalışan sayısı, konumlar, yıl, müşteri sayısı]. Farkımız: [ayırt edici özellik]. Kullanım yeri: [web sitesi, broşür, LinkedIn].

3 versiyon sun: Uzun (200 kelime, «hakkımızda» sayfası için), Orta (80 kelime, teklif dosyası için), Kısa (25 kelime, alt bilgi için). Üçü de şunu içermeli: Kime hizmet veriyoruz, ne yapıyoruz, farkımız ne, bir kanıt.

Kısıtlar: «Lider», «öncü», «yenilikçi çözümler», «dinamik kadro» gibi kelimeler yasak. Sadece verdiğim rakamları kullan. Şimdiki zaman kullan, kısa cümleler kur. Eksik bilgileri bana bildir.

Satış argümanımızı toplantı sonrası bırakılacak tek sayfalık bir dokümana dönüştür. Teklif: [ürün/hizmet, fiyat aralığı]. Hedef: [karar verici]. Çözülen sorun: [müşterinin ağzından sorun]. Nasıl çözüyoruz: [mekanizma]. Kanıtlar: [referanslar, rakamlar]. Ana itiraz: [en sık duyulan engel].

Yapı: Fayda odaklı başlık, «bu tam bizi anlatıyor» dedirten 3 satırlık sorun tanımı, 3 maddede çözüm, kanıt bloğu, ana itiraza 2 satırlık dolaylı yanıt, fiyatlandırma mantığı ve iletişim bilgisi içeren tek bir eylem çağrısı.

Kısıtlar: Maksimum 250 kelime, 90 saniyede okunabilir, kanıtsız sıfat yok. Görsel hiyerarşi (ne büyük olmalı, ne kutu içine alınmalı) önerilerini de ekle.

Profesyonel biyografimi yaz. Geçmiş: [pozisyonlar, şirketler, eğitim]. Mevcut rol: [sorumluluklar]. Somut başarılar: [2-3 adet]. Kullanım yeri: [web sitesi, konferans, eğitim duyurusu]. Hedeflenen izlenim: [güvenilir, uzman vb.].

3 format sun: Tam biyografi (120 kelime, üçüncü şahıs ağzından), sunucu için takdim metni (60 kelime, konuşma ritminde), tek satırlık imza (15 kelime).

Kısıtlar: En eski diplomadan değil, bağlama en uygun bilgiden başla; «tutkulu», «uzman» gibi boş kelimeler kullanma. Eksik noktalar için bana 3 soru sor.

LinkedIn profilimin «Hakkında» kısmını yeniden yaz. Faaliyetim: [pozisyon, şirket veya bağımsız]. Etkilemek istediğim kişi: [hedef kitle]. Hedeflenen eylem: [beni neden aramalılar]. Ham geçmişim: [deneyimler ve başarılar]. Tarzım: [sade, samimi, doğrudan].

Yapı: «Daha fazla gör»e tıklanmadan önce okunan, kime ne fayda sağladığımı anlatan 2 satırlık giriş. Somut görevleri anlatan paragraf. Başarı kanıtları paragrafı. Çalışma tarzım üzerine bir cümle. İletişim daveti.

Kısıtlar: Maksimum 150 kelime, birinci şahıs ağzından, gereksiz anahtar kelime yığınından kaçın. Ayrıca 3 farklı profil başlığı (120 karakter) öner.

[Şirket] için bir basın bülteni yaz. Duyuru: [olay, örn. lansman, ortaklık, atama, yatırım]. Gerçekler: [tarih, yer, rakamlar, isimler]. Gazeteci için haber değeri: [sektörel yenilik, yerel etki, trend]. Sözcü: [isim, unvan]. Hedef medya: [yerel, sektörel, genel].

Yapı: 12 kelimeden kısa bilgilendirici başlık, 5N1K sorularına yanıt veren giriş (spot), ters piramit düzeninde gelişme paragrafları, vizyon katan bir sözcü alıntısı, standart şirket tanıtım metni (boilerplate) ve iletişim bilgileri.

Kısıtlar: Maksimum bir sayfa, reklam dilinden kaçın, gazetecinin doğrudan yayınlayabileceği ciddiyette yaz. 2 alternatif başlık öner.

[Ben veya şirket] için bir LinkedIn paylaşımı yaz. Konu: [öğrenilen ders, duyuru, sektörel görüş, deneyim]. Malzeme: [gerçekler, hikaye veya rakamlar]. Hedef okuyucu: [kimin ilgisini çekmeli]. Amaç: [görünürlük, tartışma, aday toplama]. Ton: [doğrudan, samimi, ciddi].

Yapı: İlk 1-2 satırda merak uyandıran ama yanıltıcı olmayan giriş, ferah paragraflar (1-3 satır), net bir duruş veya soruyla biten kapanış.

Kısıtlar: Maksimum 1300 karakter, aşırı duygusallıktan kaçın, metin içinde hashtag kullanma (sona maksimum 3 tane ekle). Biri olgusal, diğeri daha kişisel iki versiyon sun.

Aradığım kişi açmadığında bırakacağım sesli mesaj senaryosunu hazırla. Alıcı: [hedef kişi]. Bağlam: [neden arıyorum]. Mevcut ilişki: [tanışıklık var mı]. Hedef: [geri arama, randevu teyidi]. Şirketim: [şirket ve faaliyet].

Konuşma dilinde yaz: Kim olduğum, arama nedenim (ONUN faydasına olacak şekilde), telefon numaramın yavaşça söylendiği eylem çağrısı (numarayı senaryoda iki kez belirt).

Kısıtlar: Maksimum 30 saniye (yaklaşık 75 kelime), yapay gizem yaratma («çok önemli bir şey diyeceğim» gibi). 3 varyasyon sun: İlk arama, cevapsız kalan ikinci arama, son deneme.

Bir müşteriye karşı yaptığımız hata için özür yazmam gerekiyor. Hata: [gecikme, yanlış ürün, tutulmayan söz vb.]. Müşteri: [kim, önemi]. Müşteriye etkisi: [somut maliyeti/zararı]. Sorumluluğumuz: [tam veya kısmi]. Telafi önerisi: [indirim, değişim, hediye veya hiçbiri].

Mesaj: Sorunu ilk cümlede net kelimelerle kabul et («yaşanan aksaklıklar» gibi kaçamak ifadeler kullanma), dürüstçe açıkla, somut telafiyi belirt, tekrarını önlemek için alınan GERÇEK önlemi yaz ve doğrudan iletişim kanalı sun.

Kısıtlar: Maksimum 15 satır, aşırı mahcubiyetle müşteriyi rahatsız etme, tutamayacağın sözler verme. Hukuki bir risk varsa hukukçu onayı öner.

[Şirket, sektör] için [platform] üzerindeki yorumlara yanıt yaz. Yorumlar: [yorumları ve puanları yapıştırın]. Olayın arka planı: [gerçekte ne oldu]. İmza: [kim imzalıyor].

Olumsuz yorumlar için: Teşekkür et, sorunu anladığını göster, varsa gerçekleri (müşteriyi suçlamadan) aktar, konuyu özelden çözmek için bir kanal öner ve bu yanıtı gelecekteki potansiyel müşterilerin okuyacağını unutma. Olumlu yorumlar için: Kısa ve özel bir detayla teşekkür et, kopyala-yapıştır yapma.

Kısıtlar: Yanıt başına maksimum 6 satır, KVKK gereği müşterinin özel bilgilerini ifşa etme, karşı saldırıya geçme. Hakaret içeren yorumları platforma bildirmem için beni uyar.

[Tedarikçi] ile olan [sözleşme türü, örn. yazılım aboneliği, hizmet sözleşmesi, kira] sözleşmemizi feshetmek için yazı yaz. Referanslar: [sözleşme no, başlangıç tarihi]. Neden: [gerçek neden veya nedensiz]. Sözleşme şartları: [ihbar süresi, form şartı]. İstenen bitiş tarihi: [tarih].

Yapı: Referans içeren konu satırı, net fesih beyanı («feshediyorum», «feshetmek istiyorum» değil), ihbar süresine uygun bitiş tarihi, yazılı teyit talebi (son ödeme, veri iadesi, ekipman teslimi) ve resmi kapanış.

Kısıtlar: Maksimum bir sayfa, nötr ton, gereksiz tartışmaya girme. Gönderim şeklini (ihtarname, KEP veya müşteri paneli) kontrol etmemi hatırlat.

[Tedarikçi] firmasına [sorun: hatalı ürün, gecikme, yanlış fatura] hakkında şikayet yaz. Gerçekler: [tarihler, sipariş no, beklenen vs gerçekleşen]. Kanıtlar: [fotoğraf, e-posta, tutanak]. Etki: [işimize etkisi]. Talebim: [değişim, iade, indirim]. Sertlik düzeyi: [ilk uyarı veya tekrar eden sorun].

Yapı: Çerçeve hatırlatması (sözleşme/sipariş no), kanıtlara atıfta bulunan tarihli olay listesi, sözleşmeye aykırılığın tespiti, somut etki, [süre] içinde yanıt beklenen net talep ve tekrarı halinde atılacak adımlar.

Kısıtlar: Maksimum 20 satır, duyguları gerçeklerden ayır, tedarikçi hatayı düzeltirse çalışmaya devam edilebilecek bir ton koru.

[İçerik türü: makale, bülten, sunum] için başlıklar üret. İçerik: [özet veya metin]. Okuyucu: [kim ve ne arıyor]. Kanal: [blog, e-posta, LinkedIn]. Vaat: [içeriğin sağladığı gerçek fayda].

Şu açılardan 10 başlık sun: 2 Olgusal (net konu), 2 Fayda odaklı (okuyucunun kazancı), 2 Soru formatında, 2 Rakam içeren (sadece gerçek rakamlarla), 2 Ezber bozan. Her başlık için ona uygun bir giriş cümlesi yaz.

Kısıtlar: Web içinse 60 karakter sınırı, yanıltıcı başlık (clickbait) kullanma. Kanal ve okuyucuya göre en iyi olanı gerekçesiyle öner.

[Doküman türü] yazmadan önce bana detaylı bir plan çıkar. Konu: [konu]. Okuyucu: [kim, ne biliyor, ne bekliyor]. Hedef: [okuyucu ne yapmalı]. Mevcut malzeme: [gerçekler, veriler, örnekler]. Hedef uzunluk: [uzunluk].

Üç seviyeli plan oluştur: Bölümler (her bölümün ana fikri tam cümle olarak), alt bölümler ve her alt bölüm için paragraf fikirleri ile kullanılacak malzeme notları.

Kısıtlar: Sadece bölümleri okuyarak tüm argüman anlaşılabilmeli; malzemenin eksik olduğu yerleri belirt; karar vericiler için sonucu en başa alan bir yapı öner. Yazıma başlamadan önce netleşmesi gereken 3 soruyu sona ekle.

Dokümanımın sonuç kısmı zayıf, yeniden yazmak istiyorum. Doküman: [tür ve konu]. Mevcut son kısım: [metni yapıştırın]. Okuyucu: [kim]. Hedef eylem: [cevap verme, onaylama, randevu alma]. Termin: [varsa].

Sonucu üç blokta yaz: Değer katan bir özet (noktaları birleştir, içindekileri tekrar etme), sorumlu ve termin içeren net eylem çağrısı («[tarih] öncesi onaylayın»), ve akılda kalıcı son cümle (somut bir hedef veya vizyon).

Kısıtlar: Maksimum 10 satır, yeni bilgi ekleme, «sonuç olarak» gibi kalıplardan kaçın. Biri resmi, diğeri daha ikna edici iki versiyon sun.

Metnim bölümler arasında kopuk duruyor. Metin: [metni veya bölüm sonlarını/başlarını yapıştırın]. Doküman türü: [rapor, makale, sunum]. Okuyucu: [kim].

Her bölüm geçişi için: Aradaki mantıksal ilişkiyi tanımla (sonuç, zıtlık, ölçek değişimi, örnekten genele geçiş, sorundan çözüme), ardından önceki bölümü kapatıp sonrakini açan 1-2 cümlelik geçiş yaz. Eğer mantıksal bağ yoksa, plan hatasını belirt ve yer değişikliği öner.

Kısıtlar: «Ayrıca», «bununla birlikte» gibi zayıf bağlaçlardan kaçın, özetleme yapma. Sonucu tablo olarak sun: Geçiş noktası, mantıksal ilişki, önerilen geçiş cümlesi.

Şu gerçek vakayı [kullanım yeri] için bir hikayeye dönüştür. Gerçekler: [kim, sorun neydi, ne yapıldı, sonuç ne oldu, rakamlar]. Ana mesaj: [verilmek istenen ders]. Gizlilik: [müşteri ismi verilebilir mi].

Hikayeyi dört aşamada yaz: Sahneyi canlandıran somut bir detayla başlangıç, karşılaşılan engel ve maliyeti, kişilerin bakış açısından anlatılan çözüm süreci, sağlanan somut fayda ve günlük hayattaki değişim.

Kısıtlar: Maksimum 250 kelime, uydurma detay ekleme, bizi değil müşteriyi/ekibi kahraman yap, istenmişse anonimleştir. Giriş için 3 cümlelik bir özet de ekle.

[Teknik konu] konusunu [uzman olmayan kitle] için açıkla. Malzeme: [teknik dokümantasyon]. Bu kitlenin neden anlaması gerekiyor: [bu bilgiye dayanarak alacakları karar]. Hedef uzunluk: [uzunluk].

Anlatımı şu şekilde kur: Bildikleri bir durumdan veya tanıdık bir nesneden yola çık, yardımcı oluyorsa bir analoji kur (ve saptığı noktada analojiyi bırak), süreci günlük kelimelerle adım adım anlat ve okuyucu için ne anlama geldiğini belirt.

Kısıtlar: Tanımlanmamış teknik terim kullanma, cümleler maksimum 20 kelime olsun, küçümseyici tondan («basitçe anlatmak gerekirse») kaçın. Sonunda yapılan basitleştirmelerin listesini ver ki teknik hata olup olmadığını kontrol edebileyim.

[Kişi] için [mecra, örn. iç bülten, kariyer sayfası, LinkedIn] için [format: portre veya soru-cevap] hazırlama. Malzeme: [notlar veya kayıt dökümü]. Hedef: [aday çekmek, uzmanlığı vurgulamak vb.]. Mecra tonu: [samimi, kurumsal].

Portre için: Gerçek bir detayla başlayan giriş, kısa kariyer yolu, somut durumlarla işin günlük akışı, iyi seçilmiş alıntılar ve gelecek vizyonu ile kapanış. Röportaj için: Canlı 5-7 soru ve kişinin dilini bozmadan düzenlenmiş yanıtlar.

Kısıtlar: Maksimum 400 kelime, söylenmeyen bir şeyi ekleme, onay sürecini hatırlat.

[İsim, pozisyon, kıdem] olan arkadaşımın ayrılışı için bir not yaz. Ayrılma nedeni: [emeklilik, yeni iş, rotasyon]. İlişkimiz: [yönetici, yakın arkadaş, uzak meslektaş]. Gerçek anılar: [projeler, sevilen özellikler]. Format: [konuşma, kart, ekip mesajı]. Ton: [mizahi, duygusal, ciddi].

Metin: Genel ifadeler yerine özel bir anıyla başla, katkılarını 2 somut örnekle belirt, bir kişilik özelliğini (nazikçe) anlat ve gelecek için iyi dileklerde bulun.

Kısıtlar: Konuşma için maksimum 2 dakika (250 kelime), kart için 80 kelime. Fiziksel özellik veya yaşla ilgili şaka yapma, aşırı ağdalı dilden kaçın.

[Şirket] için [yıl/bayram] kutlama mesajları yaz. Alıcılar: [müşteriler, ekip, tedarikçiler]. Bu yıl onlarla neler yaşadık: [projeler, zorluklar, yenilikler]. Gelecek yıl beklentileri: [hedefler]. Kanal: [e-posta, kart, LinkedIn]. İmza: [kim].

Her grup için ayrı versiyon yaz: «Tüm ekip adına» gibi kalıplardan kaçın, o grupla yaşanan gerçek bir ana değin, onların hedefleriyle bağ kuran dilekler ilet, gelecek iş birliğine vurgu yap.

Kısıtlar: Versiyon başına maksimum 100 kelime, her şirkete uyacak genel metinlerden kaçın, başarı listesi yapma (odak alıcıda olsun). Kart için 25 kelimelik kısa bir sürüm de ekle.

Aşağıdaki metni [kullanım yeri] için gözden geçir. Metin: [metni yapıştırın]. Müdahale düzeyi: [sadece düzeltme / düzeltme ve üslup önerisi]. Dikkat edilecekler: [özel isimler, korunacak terimler].

Üç aşamada çalış ve ayrı sun: 1. Nesnel düzeltmeler: Yazım, noktalama, dil bilgisi (hata, düzeltme, kural tablosu). 2. Üslup önerileri: Tekrarlar, anlatım bozuklukları, belirsizlikler (gerekçeli öneriler). 3. Sadece nesnel düzeltmelerin uygulandığı temiz metin.

Kısıtlar: Anlamı, rakamları ve alıntıları ASLA değiştirme; belirsiz yerlerde karar verme, bana sor.

Bu doküman farklı kişilerce yazılmış ve kopuk duruyor. Doküman: [metni yapıştırın]. Tür: [rapor, teklif, dokümantasyon]. Hedef tarz: [referans alınacak bölüm veya tarif: sade, teknik vb.].

İki aşamada ilerle: 1. Tutarsızlık teşhisi tablosu: Terim birliği (aynı şeye farklı isimler), yazım kuralları (kısaltmalar, büyük harf kullanımı, tarih formatı), ton (bazı yerler anlatı, bazı yerler madde madde), kişi ve zaman birliği. 2. İçeriği ve yapıyı bozmadan harmonize edilmiş metin.

Kısıtlar: Yaptığın seçimleri (hangi terimi seçtin vb.) liste olarak ver, bölümler arası FİKİR çelişkilerini düzeltme, sadece raporla; kararı yazarlar versin.

Bu metin YZ ile yazılmış hissi veriyor. Doğal bir profesyonel gibi duyulması için yeniden yaz. Metin: [metni yapıştırın]. Kullanım yeri: [nerede yayınlanacak]. Benim sesim: [varsa tonu belirlemek için kendi yazdığım 2-3 cümle].

Şunları temizle: Ağdalı girişler («Hızla değişen dünyada», «Dijital çağda»), mekanik yapılar («Sadece X değil, aynı zamanda Y»), favori YZ kelimeleri («kritik», «temel», «devrim niteliğinde», «optimize etmek», «derinlemesine incelemek»), boş sonuç cümleleri, gereksiz madde işaretleri, somut örnek içermeyen genel iddialar.

Çıktı: Yeniden yazılmış metin ve temizlenen kalıpların tablosu. Kısıtlar: Bilgiyi koru, gerekiyorsa kısalt, bir kalıbı başka bir kalıpla değiştirme.

Bu metni [kelime/karakter/satır sınırı] uzunluğuna indir. Mevcut metin: [metni yapıştırın]. Neden bu sınır: [form alanı, ihale kısıtı, özet alanı vb.]. Korunması gerekenler: [rakamlar, zorunlu ifadeler].

Yöntem: Önce kayıpsız temizlik (gereksiz zarflar, tekrarlar), sonra yoğunlaştırma (iki cümleyi birleştirme, doğrudan anlatım), en son içerikten fedakarlık (en az önemli olandan başlayarak).

Çıktı: Tam sınırda metin ve yapılan kesintilerin günlüğü. Eğer sınır metni yanıltıcı hale getiriyorsa, bunu yapmadan önce beni uyar.

Aşağıdaki dokümanın İÇ tutarlılığını kontrol et (dış bilgi kullanma, metnin kendi içindeki çelişkilerine bak). Doküman: [metni yapıştırın]. Tür: [rapor, teklif, bilanço]. Hassas alanlar: [tutarlar, tarihler, isimler].

Şunları denetle: Rakamlar (toplamlar tutuyor mu, aynı tutar her yerde aynı mı), tarihler (kronolojik hata var mı, terminler mantıklı mı), isimler (aynı kurum farklı isimlerle mi geçiyor, kısaltmalar tanımlanmış mı), iddialar (bir bölümün vaat ettiğini diğeri dışlıyor mu), atıflar (olmayan ekler veya bölümler).

Çıktı: Sorun tablosu (alıntı, sorun, ciddiyet, çözüm önerisi). Metni kendin düzeltme, kararı bana bırak.

Aşağıdaki içeriği kısa formatlara uyar. Kaynak: [metin]. Alıcı: [kim]. Beklenen aksiyon: [ne yapmalı]. İhtiyacım olanlar: [e-posta konusu (50 karakter), SMS (160 karakter), uygulama bildirimi (80 karakter), kısa açıklama (200 karakter)].

Her format için 3 varyasyon yaz. Karakter sınırına uy. E-posta konusu merak uyandırsın, SMS hemen eyleme geçirsin (kim yazıyor, ne yapmalı, link), bildirim doğrudan konuya girsin.

Kısıtlar: Sınırı asla aşma, profesyonel dili bozma, en önemli bilgiyi en başa koy. Her formatta nelerin feda edildiğini belirt.

Aşağıdaki metni, akıcılığı bozmadan herkesi kapsayacak şekilde yeniden formüle et. Metin: [iş ilanı, iç iletişim vb.]. Bağlam: [kullanım yeri]. Şirket tercihi: [varsa özel tercihler].

Şu yöntemleri sırayla uygula: Cinsiyetsiz terimler («sorumlu» yerine «yöneten kişi»), fiil odaklı anlatım («yapacaksınız» yerine «yapacak adaylar»), sadece doğal durduğunda ikili kullanımlar. İş ilanı ise başlığın mevzuata ve kapsayıcılık ilkelerine uygunluğunu kontrol et.

Çıktı: Yeniden yazılmış metin ve değişiklik tablosu. Kısıtlar: Okunabilirlik önceliklidir, anlamı koru, ideolojik aşırılığa kaçmadan profesyonel tarafsızlığı sağla.

[Proje/Sektör] için bir terimler sözlüğü oluştur. Malzeme: [metin veya terim listesi]. Okuyucular: [yeni başlayanlar, müşteriler vb.]. Kurum içi terimler: [kısaltmalar, ürün isimleri].

Her terim için: Terim (varsa kısaltması), tek cümlelik basit tanım, metinden gerçek bir kullanım örneği ve ilgili diğer terimlere atıf («bkz.»). Sektörel terimler ile kurum içi terimleri ayır.

Kısıtlar: Alfabetik sıra, tanım başına maksimum 2 cümle, döngüsel tanımlardan kaçın. Metinde geçen ama listede olmayan, yabancıların takılabileceği terimleri de çıkar.