清晰表達困難的訊息，同時保持禮貌，不損害雙方關係。
請協助我撰寫一封語氣委婉的電子郵件。收件人：[收件人及關係，例如：重要客戶、直屬主管、合作夥伴]。我需要傳達的訊息：[困難的訊息，例如：拒絕請求、告知延遲、表達異議、催收帳款]。背景資訊：[有用的歷史背景]。我希望維護的重點：[關係、合約、專業信譽等]。預期結果：[希望收件人採取的操作或理解的事項]。 撰寫要求：主旨需中性且精確；核心訊息應在開頭前 3 行內表達（不要埋在客套話之後）；以事實陳述為主，避免過多主觀解讀；結尾需有明確的後續行動或期限。 隨後請提供兩個版本：一個「直接版」和一個「溫和版」，並說明各自適用的情境。長度限制：12 行以內。避免空洞的官腔或過度的道歉。
針對決策需求提取重點：核心數據、模糊地帶與具體建議。
請針對 [摘要收件人，例如：只有 5 分鐘讀信的主管] 進行文件摘要，以利其決定 [需決定的事項]。 文件內容：[貼上文件文字] 格式要求：5 行內的「核心重點」（即使不看細節也必須知道的事項）；關鍵數據表格（項目、數值、文件出處）；需決策的要點及其選項；文件中的模糊地帶或矛盾之處（請引用原文）；以及文件中「缺失」但對決策至關重要的資訊。 規則：嚴禁加入文件以外的資訊；明確區分「事實陳述」與「推測建議」；若文件中某章節與結論矛盾，請優先指出。
在不流失核心內容的前提下，大幅縮減篇幅並提升可讀性。
請將以下文本改寫為簡潔易懂的語言。背景：此文本為 [文本類型，例如：網頁內容、內部備忘錄、客戶通知]，對象是 [讀者]。目標：[希望讀者理解或執行的動作]。 待改寫文本：[貼上文字] 改寫規則：每句話只表達一個觀點；平均每句不超過 20 個中文字；使用主動語態；將艱澀的術語替換為通用詞彙（[需保留的專業技術詞彙] 除外）；刪除冗贅的連接詞（如「關於...的部分」、「有鑑於...之情形」）；保留所有原始事實與數據。 交付內容：改寫後的文本；條列式說明所做的簡化及其對語意的影響（供我確認未遺漏細節）；改寫前後的字數統計。
結構化的演講或發言稿，包含引人入勝的開場與易記的核心訊息。
請準備我的口頭發言稿。場合：[場合，例如：團隊聚餐、產品發表會、研討會、座談會]。時長：[分鐘數]。聽眾：[聽眾身份及其可能的預期心理]。核心訊息：[最多 2-3 個重點]。我的自然風格：[風格，例如：沉穩、熱情、幽默]。 撰寫要求（口語化）：句子短促以便換氣；使用簡單詞彙；刻意重複核心關鍵字；段落間有明確的轉折語。結構：一個非老套的開場（不要用「感謝各位蒞臨」，請從 [具體經歷或軼事] 或一個問題開始）；分點論述並各附一個實例；結論重申核心訊息，並以一句金句結尾。 請標註語速建議（停頓點、放慢處），並提供一個時長減半的「精簡版」以備行程延誤時使用。
將同一內容改寫為適合不同讀者的版本：決策層、第一線員工或一般大眾。
請將以下原本針對 [原始受眾] 撰寫的文本，調整為適合 [新受眾，例如：高階主管、第一線同仁、非技術背景客戶、一般大眾] 的版本。 原始文本：[貼上文字] 調整重點：細節程度（新受眾需要的是 [決策影響 / 操作流程 / 整體概觀]）；詞彙選擇（翻譯或解釋內部術語，並另列清單）；實例替換（改用新受眾熟悉的場景）；切入點（從新受眾最關心的 [主要考量點] 開始）。 不可變動：事實、數據、已承諾的條款。交付內容：調整後的文本；並以 3 行說明為了適配受眾而犧牲的細節或語意細微差別。
三階段漸進式的簡短催促信，在不冒犯對方的狀況下取得回覆。
我於 [日期] 發送了一封關於 [原始郵件主旨] 的信件給 [收件人及關係，例如：潛在客戶、跨部門同事、供應商]，目前尚未收到回覆。我的痛點：[未收到回覆會導致什麼延誤]。過往互動：[之前的交流簡述]。 請撰寫 3 封漸進式催促信：1. 第一封（輕微提醒）：一句話帶過背景，配合一個簡單的是非題。2. 第二封（提供新資訊）：加入有用資訊或重新表述需求，並提供替代方案。3. 第三封（最後通牒）：設定明確期限，並告知若無回覆將採取的後續行動（語氣需專業，不可帶有威脅感）。 限制：每封信不超過 6 行；避免指責性字眼（使用「尚未收到您的回覆」而非「您沒有回我」）；每封信只問一個問題；保留原始郵件主旨以維持討論串。請註明每封信建議的發送間隔。
結構化的請求信：背景、選項方案、建議及期望決策。
我需要向主管請求 [請求性質，例如：預算、增聘人力、專案優先順序裁決、教育訓練、組織調整]。背景：[現狀及為何現在提出]。成本考量：[金錢、時間或風險]。預期效益：[對團隊或公司的具體好處]。主管的管理風格：[看重數據、看重摘要、或看重細節]。 撰寫要求：主旨需明確標示請求事項；背景說明不超過 3 行；請求需清晰表達（不可含糊）；提供不同選項並附上我的建議理由；明確指出希望決策的期限。 限制：15 行以內；語氣不可帶有抱怨；事實先於觀點；用一句話預判並回應可能的反對意見（[預期反對點]）。另請提供一個 6 行內的「極簡版」。
留下有用紀錄的感謝信：重點摘要、價值貢獻與下一步行動。
請撰寫一封與 [對象及職稱] 進行 [會面類型，例如：面試、商務拜訪、引薦介紹、商務午餐] 後的感謝信。交流重點：[2-3 個具體討論點]。下一步目標：[希望達成的結果，例如：進入下一輪面試、二次會議、引薦特定人士]。 信件內容：一句話簡短致謝（不諂媚）；針對對話中的「一個特定點」進行回饋（顯示有在聽）；若有承諾過的資料請附上（[資源、案例或資訊]）；具體提議下一步行動。 限制：8 行以內；嚴禁使用「難得的機會」等陳詞濫調；不要重複履歷或提案內容。請提供「莊重版」與「親切版」兩種語氣。
以事實為依據回覆攻擊性訊息，保護業務進度並維持專業關係。
我收到了一封帶有攻擊性或指責性的郵件。寄件者及關係：[誰，以及關係重要性]。收到訊息內容：[貼上郵件]。我方掌握的事實：[實際發生的狀況與日期]。我方可能的責任：[承認的部分，或完全無責]。 撰寫要求：完全忽略人身攻擊（不回應、不評論）；按日期順序羅列事實；大方承認合理指責；冷靜修正錯誤資訊並引用具體證據；將對話導向具體解決方案（[建議方案或會議]）。 限制：12 行以內；嚴禁諷刺；不可使用全大寫或驚嘆號強調；避免「我理解您的挫折但...」等句型。若對方提及法律或合約威脅，請特別標註並建議我諮詢法務。
包含自動回覆訊息以及給同事的詳細業務交接郵件。
我將於 [開始日期] 至 [結束日期] 因 [原因，例如：特休、出差、育嬰假] 不在辦公室。進行中的專案：[專案清單、目前狀態及下一個截止日]。代理人：[人員姓名及負責範圍]。可等我回來處理的事項：[非緊急事項]。 請提供兩個產出物：1. 自動回覆訊息：包含日期、不同需求的代理人聯繫方式，不涉及私人隱私，提供中英雙語版本。2. 給同事的交接郵件：以表格呈現（專案名、狀態、下一步動作、期限、對接窗口、文件存放路徑），列出 2-3 個已知地雷，以及緊急聯繫規則（完全不聯繫，或僅限於 [緊急標準]）。 限制：自動回覆 5 行內；交接郵件需詳盡但文字精煉，行動項必須表格化。
明確告知目標、分分鐘計的議程以及參與者需準備的事項。
請撰寫關於 [主題] 的會議邀請函。參與者：[名單及角色]。預計時長：[分鐘]。預期產出：[會議結束時需決定的事項，例如：二選一決策、通過執行計畫]。待討論要點：[原始要點清單]。 結構要求：主旨包含主題及會議性質（決策、資訊分享、工作坊）；2 行背景說明；一句話定義產出目標（「會議結束時，我們將達成...」）；分分鐘計的議程（項目、時長、負責人、預期結果）；每位參與者的準備事項；說明為了維持時長而剔除的次要項目。 限制：會議必須在 [時長] 內完成，建議將不需全員參與的項目移至郵件處理。語氣需專業中性。
價格調整通知：原因說明、精確數據、生效日期及緩衝方案。
請撰寫 [公司名稱] 向客戶宣布調漲價格的郵件。受影響對象：[全體或特定客群]。調整內容：[舊價、新價或漲幅百分比]，生效日為 [日期]。真實原因：[原因，例如：原物料上漲、服務升級、多年未調價之調整]。緩衝補償：[例如：特定日期前維持原價、新增功能或無]。 撰寫要求：第一段直接宣佈漲價（不要有長篇大論的自我表揚）；用 1-2 句誠實說明原因；精確計算該客戶受影響的金額；簡短回顧提供的價值；告知疑問聯繫方式。 限制：15 行以內；語氣需堅定，避免使用「可能調整」等模糊字眼；不准把漲價包裝成「好消息」。針對合約未到期的客戶，請提供另一種說明版本。
簽約後的第一封信：聯繫窗口、時程表與需準備的資料。
請撰寫發送給 [公司名稱] 新客戶的歡迎信，對象剛購買了 [產品或服務]。我方對接窗口：[姓名與職責：業務、專案經理、客服]。後續流程：[啟動步驟及預計耗時]。需要客戶配合的事項：[文件、權限、資訊]。 結構要求：一句話簡短致謝；用客戶的語言複述其購買目標（[客戶表達的目標]）；以日期清單呈現後續步驟（項目、負責人、時間）；列出客戶需提供的清單及期限；依問題類型提供聯繫窗口；提及首次會議時間（[日期或時段建議]）。 限制：20 行以內；嚴禁過度使用最高級形容詞；確保客戶讀完能立即行動。包含郵件主旨。
宣布新規則或變動：人、事、時、地、物，絕無歧義。
請為 [公司或部門] 撰寫內部公告。主題：[變動或規則，例如：新工時規定、採購簽核流程、工具使用規範]。對象：[誰]。生效日：[日期]。變動原因：[真實動機]。新舊對照：[若有舊規則請列出]。 結構要求：事實標題；前 2 行說明新規則；明確對象與日期；具體日常影響（表格呈現新舊對照）；例外狀況及裁決人；問題回饋窗口。 限制：一頁以內；句子短促；避免官僚用語；用 2 句誠實說明動機。若涉及勞動契約或工作規則，請加註「需經 HR 或法務確認後發布」。
數字化的操作指南，讓新人能獨立完成任務，包含檢查點與錯誤處理。
請將以下資訊轉化為 [任務名稱，例如：處理訂單、網站上架、結帳流程] 的書面 SOP。執行者：[讀者背景，例如：無經驗新人]。頻率：[執行頻率]。流程描述：[原始流程說明，可雜亂]。工具：[軟體、權限]。 結構要求：一句話定義目標；前置準備（權限、硬體、資料）；數字編號步驟（每步一個動作，動詞開頭，附帶確認結果）；關鍵檢查點（「若未見 X，請停止」）；3 個最常見錯誤及對策；卡關時的聯繫人。 限制：禁止隱含步驟（不可只說「設定工具」，要說點擊哪裡）；詞彙一致。若我的描述太模糊，請指出無法撰寫的步驟。
通話後發送的簡短紀錄：達成共識點、承諾事項與期限。
請將我的通話筆記轉化為發送給對方的會議紀錄。對象：[姓名、公司、職稱]。通話背景：[目的]。原始筆記：[貼上筆記]。核心重點：[我希望書面確認的事項，例如：口頭協議、期限、歧見點]。 撰寫要求：背景說明（日期與目的）；條列式要點；無歧義的決策或協議（「您確認...」、「我們達成...」）；各方承諾事項及期限；要求確認回覆（「除非您在 [期限] 前修正，否則我們將以此為準執行」）。 限制：15 行以內；明確區分「對方說的」與「我的解讀」；嚴禁加入筆記以外的內容；語氣需中性。此紀錄可能作為日後爭議證據，請務必客觀。
追蹤決策過程的一頁報告：評估選項、標準、選擇理由與風險承擔。
請撰寫關於 [決策主題，例如：更換供應商、增設職位、停產產品] 的決策報告。決策者：[誰]。評估選項：[各選項特點：成本、時程、風險]。核心標準：[標準及其權重]。最終決策：[採納方案]。關鍵因素：[決定性原因]。 結構要求：4 行內的背景與問題陳述；選項對照表（方案、成本、預期效益、主要風險、可逆性）；決策標準說明；決策理由段落；已知風險說明；回顧日期（[期限]）；後續行動項。 限制：一頁以內；確保半年後無關者也能看懂（禁止提及未記錄的對話）；誠實對待被剔除的選項，不可為了美化選擇而醜化其他方案。
按實際情境組織的 FAQ，提供簡短且可操作的回答。
請為 [工具或流程，例如：新 CRM 系統、報帳流程、會議室預約] 建立內部 FAQ。使用者：[對象及其程度]。常被問的問題：[已收到的問題清單]。正式規則：[限制、權限、簽核]。資源位置：[連結或路徑]。 撰寫要求：問題需模擬真實問法（「如果...該怎麼辦」，而非「關於...之程序」）；按情境分組（啟動、常用、故障、特殊）；回答不超過 5 行並以行動項開頭；附上資源連結；最後一題為「找不到答案時的聯繫窗口」。 限制：嚴禁只寫「請看手冊」而不附具體位置；禁止虛構問題。請列出我清單中因規則模糊而難以回答的 3 個問題。
讓繼任者能快速上手的指南：專案、人脈、日常慣例與地雷。
我將於 [日期] 離開 [公司名稱] 的 [職稱] 崗位，需為 [繼任者] 撰寫交接文件。職責：[任務清單]。進行中專案：[狀態說明]。關鍵聯繫人：[內外部窗口及關係背景]。日常慣例：[週期性任務及頻率]。隱性知識：[地雷、歷史敏感點、東西在哪裡]。 結構要求：5 行職務總結（使命、範圍、匯報對象）；慣例行事曆（日、週、月、年及關鍵期限）；專案狀態表（名稱、狀態、下一步、期限、風險）；聯繫人名錄附註解；權限與工具清單（不含密碼，僅說明申請流程）；以及「如果我剛來時就知道會更好的事」。 限制：客觀陳述，嚴禁對個人進行負面評價；確保主管閱讀時不會感到尷尬。
易讀的規範（AI 工具、遠端辦公等）：原則、規則、實例與疑慮處理。
請為 [公司規模/行業] 撰寫關於 [主題，例如：生成式 AI 使用規範、遠端辦公、設備使用、社群媒體發言] 的內部規範。鼓勵的行為：[許可事項]。欲規避的風險：[具體風險，例如：客戶資料外洩、不當代表公司言論]。現有約束：[工作規則、個人資料保護法、營業秘密]。 結構要求：適用對象；3-4 句核心原則（精神重於文字）；「准許」與「禁止」清單並附實例；需預先核准的狀況；疑慮或事故處理流程；修訂日期。 限制：2 頁以內；禁止使用無法驗證的詞彙（如「發揮常識」）；語氣不可像警察；每項禁止需對應一個風險。註明需經法務或 HR 審核。
按時序編寫的可驗證報告：事實、影響、原因、行動，不指責個人。
請針對以下事故撰寫報告。性質：[事件，例如：系統當機、配送錯誤、資料遺失、輕微意外]。原始時序：[已知時間點]。影響範圍：[誰受影響、時長]。緊急處置：[當下動作]。原因分析：[區分已證實與推測]。收件人：[決策層、客戶、保險公司、團隊]。 結構要求：5 行摘要（事、時、影響、現狀）；時序表格；數據化影響（若無數據請寫「目前無法估計」）；原因分析（事實與假設分開）；改善行動（負責人與期限）；預防措施。 限制：嚴禁將個人列為戰犯（描述流程失效而非個人錯誤）；避免誇張形容詞；每項聲明需附來源（「根據日誌」、「依據 X 員描述」）。若涉及法律或保險，建議法務審核。
對齊評選標準的建議書大綱，逐項對應評分要點。
請協助規劃參與 [招標機關] 之 [標案名稱] 的投標建議書結構。我方公司：[業務、規模、相關實績]。評選標準：[標準及權重]。需求說明書 (RFP) 重點：[關鍵點]。我方優勢：[差異化點]。我方弱點：[可能被質疑處]。 產出要求：對齊評選標準的大綱（章節順序與用語需與招標文件一致）；每章節應附的證明文件（實績、證照、方法論）與避雷提醒；針對弱點的誠實應對方案；投標前行政檢查清單。 限制：禁止使用放諸四海皆準的廢話（如「以客為尊」）；每項主張必須有對應證據。數據實績處請留白標註 [待填寫]。
三種長度的公司介紹，去除空洞詞彙並輔以實證。
請撰寫 [公司名稱] 的簡介。核心業務：[賣什麼、給誰]。重要歷史：[創立、里程碑，僅限可驗證事項]。可用數據：[員工數、據點、成立年資、服務客戶數]。競爭優勢：[差異化]。用途：[網站、簡報、商業提案、LinkedIn]。 請提供 3 個版本：長版（約 400 字，用於「關於我們」）、中版（約 150 字，用於提案）、短版（約 50 字，用於頁尾）。內容需包含：服務對象、核心價值、獨特之處、一項實證。 限制：絕對禁止使用「領導者」、「首選」、「創新方案」、「溫馨」、「基因」等詞。數據需精確。以現在式撰寫，句子短促，至少有一句以客戶為主角。指出資訊缺口。
包含問題、方案、證據、反對處理與行動呼籲的單頁文案。
請將銷售提案精煉為一頁式文案。產品/服務：[名稱、價格範圍]。對象：[購買者、決策者]。解決的問題：[用客戶的語言描述痛點]。解決方案：[運作機制]。現有證據：[實績、證言、保證]。頭號反對意見：[客戶常有的疑慮]。 結構要求：強調效益的標題（非產品名）；3 行內描述痛點讓讀者共鳴；3 個具體方案要點；證據區塊（最強的放第一）；2 行內化解主要疑慮；價格說明；單一行動呼籲與聯繫方式。 限制：500 字以內；90 秒內可讀完；無長句；無無證據的最高級詞彙。建議視覺層級（哪裡加粗、哪裡列表）。
三種格式的個人簡介（詳述、口頭介紹、一句話），適配不同場合。
請撰寫我的專業簡介。經歷：[職位、公司、年資、相關學歷]。現職與職責：[目前工作]。可驗證成就：[2-3 項具體事蹟]。使用場合：[網站、研討會、手冊、講師介紹]。讀者印象：[希望留下的專業形象，例如：某領域專家、可靠的執行者]。 提供 3 種格式：完整版（約 250 字，第三人稱）、口頭介紹版（約 120 字，適合主持人介紹）、一句話頭銜（職稱+特色，20 字內）。 限制：從最符合場合的經歷開始，而非從最早的學歷開始；嚴禁「熱情」、「資深專家」等空洞詞彙；僅使用我提供的數據。若資訊不足以建立公信力，請向我提問。
以讀者為導向的 LinkedIn 簡介，包含吸睛開場、實績與聯繫理由。
請優化我 LinkedIn 的「關於」區塊。業務內容：[職位或業務]。目標受眾：[希望誰看到，例如：獵頭、潛在客戶、合作夥伴]。目標動作：[希望他們聯繫我做什麼]。原始經歷：[經歷與成就]。我的語氣：[專業、直接、親切等]。 結構要求：前 2 行吸睛開場（在點擊「查看更多」前可見），說明我能解決什麼問題；具體工作內容段落；實績段落（僅限數據）；工作風格描述；明確的聯繫邀請。 限制：300 字以內；第一人稱；禁止堆砌關鍵字；除非語氣允許否則不使用表情符號；避免「歡迎隨時聯繫」。另提供 3 個個人檔案標題（Headline，120 字內）。
倒金字塔結構的新聞稿，包含資訊性標題、引言與公司簡介。
請為 [公司名稱] 撰寫新聞稿。發布事項：[事件，例如：產品上市、策略合作、新據點、融資]。事實數據：[日期、地點、金額、人名]。新聞價值（對記者的意義）：[外部興趣點：產業首創、地方影響、市場趨勢]。發言人：[姓名、職稱]。目標媒體：[地方報、專業媒體、大眾媒體]。 結構要求：15 字內資訊性標題（講事實，非廣告）；導言（Who/What/Where/When/Why）；倒金字塔內文（核心在前，段落可由後往前刪減）；發言人引言（需有觀點，而非僅是「感到榮幸」）；公司標準簡介；媒體聯絡資訊。 限制：一頁以內；無最高級詞彙；數據精確；語氣需像記者可直接採用的報導。提供 2 個不同切入點的標題。
適合 LinkedIn 動態牆的結構：吸睛開場、分段論述、結尾呼籲，無空洞套路。
請撰寫 LinkedIn 貼文。主題：[主題，例如：專案心得、正式公告、產業觀點、經驗分享]。素材：[事實、軼事或數據]。目標讀者：[誰會感興趣]。目標：[曝光、討論、招募、聯繫]。語氣：[穩重、直接、個人化]。 結構要求：1-2 行吸睛開場（非標題黨）；排版寬鬆（每段 1-3 行，一意一段）；結尾提出具體觀點或問題（避免通用的「你覺得呢？」）。 限制：1300 字元內；禁止煽情故事；禁止將平凡小事昇華為人生大道理；不使用「我不常發文，但...」；標籤放結尾（最多 3 個）。提供「事實版」與「感性版」兩個版本。
30 秒內的專業電話留言，旨在獲得回電，提供三種情境。
請準備電話留言腳本。對象：[例如：潛在客戶、失聯客戶、應徵者]。背景：[致電原因]。對方對我的認知：[既有關係或陌生拜訪]。目標：[回電、約時間、確認資訊]。公司名稱：[公司及業務簡述]。 撰寫要求（口語化）：一句話自我介紹；從「對方利益」出發說明來意；明確要求動作並緩慢重複電話號碼（腳本中出現兩次：中間與結尾）；提供替代方案（「若由 X 員負責，請告知我」）。 限制：唸出來需在 30 秒內（約 150 字）；語氣自然；禁止人工懸念（如「我有重要事要說」）。提供 3 個版本：首次致電、再次提醒、最後一次留言。
失誤後的道歉信：承認錯誤、補償方案與可驗證的改進承諾。
我方發生了失誤，需向客戶致歉。失誤內容：[延遲、錯誤、承諾未達成、品質問題]。客戶：[身分、重要性]。對客戶的影響：[具體損失]。我方責任：[全責或部分，事實說明]。補償方案：[退款、重做、折扣或無]。 撰寫要求：第一句直接承認問題，使用具體詞彙（而非「造成的困擾」）；2-3 行事實說明，不推諉、不長篇大論；明確補償細節與日期；說明具體改進措施（非口頭承諾）；提供直接聯繫管道。 限制：15 行以內；避免「請放心」等空話；不可過度自責導致客戶尷尬；嚴禁無法驗證的承諾。若涉及法律賠償，請加註法務審核建議。
針對負面與正面評論的公開回覆：冷靜、事實導向，對潛在客戶有用。
請回覆 [公司名稱/行業] 在 [平台，例如：Google 商家、LINE 熱點] 上的評論。待處理評論：[貼上評論內容與星等]。實際背景：[該案真實情況]。回覆署名：[例如：店長、客服部]。 針對負評：禮貌致謝；複述其提到的問題（證明有讀）；若事實有出入請冷靜說明（不指責客戶說謊）；引導至私訊管道處理；撰寫時需考慮到其他潛在客戶會看（他們才是真正的受眾）。針對正評：簡短且具體的回應（針對評論中的細節互動），嚴禁罐頭回覆。 限制：每則回覆 6 行內；禁止複製貼上；嚴禁洩漏客戶個資（符合個資法）；不准反擊。若評論涉嫌誹謗，請提醒我另行向平台檢舉。
確保包含合約編號、日期與確認要求的專業解約函。
請撰寫 [合約類型，例如：軟體訂閱、委外服務、保險、商辦租賃] 的終止函。對象：[供應商]。合約資訊：[編號、簽署日]。原因：[真實原因，或依約無須理由]。合約解約條款：[預告期、格式要求，若不知請註明]。預計終止日：[日期]。 結構要求：主旨含合約編號；明確宣告終止（使用「本人終止」，而非「我想終止」）；依預告期計算的生效日；要求書面確認（終止日、最後扣款、資料處理方式）；禮貌結尾。 限制：一頁以內；語氣中性（此函可能作為法律證據）；無須多餘辯論。提醒我確認發送方式（如掛號郵寄或系統申請），若金額龐大請法務審核。
堅定且具實證的投訴：事實、違約點、明確要求與期限。
請向供應商 [名稱] 撰寫投訴函，關於 [問題：品項不符、反覆延遲、錯誤帳單、品質下降]。事實：[日期、訂單號、約定內容、實際狀況]。現有證據：[採購單、照片、郵件]。對我方的影響：[具體後果]。我方要求：[換貨、折讓、退款、改善計畫]。強硬程度：[初次提醒或多次累犯]。 結構要求：回顧合約/訂單背景；按日期羅列事實並標註附件；指出與約定不符之處（引用條款）；事實影響說明；明確要求與回覆期限（[天數]）；說明若未改善的後續行動（語氣需專業，不隨意威脅）。 限制：20 行以內；事實與評論分開；維持未來合作的可能性。若爭議金額大，請法務審核。
針對同一內容提供十個不同角度的標題，並附上對應的開場白。
請為 [內容類型：文章、電子報、網頁、簡報] 生成標題。內容摘要：[摘要或貼上全文]。讀者：[誰看、他們想找什麼]。管道：[部落格、Email、LinkedIn、內部刊物]。真實承諾：[內容實際提供的價值，不可過度包裝]。 請提供 10 個標題，分為五類：2 個事實類（直白陳述）、2 個利益導向類（讀者能得到什麼）、2 個提問類（讀者心中的疑問）、2 個數據類（僅限內容中有的數據）、2 個反直覺類（挑戰既有觀念）。每個標題後請附上一句自然的開場白。 限制：網頁標題需在 30 字內；嚴禁內容無法兌現的標題黨；避免生硬的諧音梗。最後請根據管道推薦一個最佳標題並說明理由。
精確到段落的大綱，在動筆前先確認邏輯結構。
在撰寫 [文件類型：報告、文章、備忘錄] 前，請先規劃詳細大綱。主題：[主題]。讀者：[對象、已知資訊、預期]。目標：[希望讀者讀完後的理解或行動]。現有素材：[事實、數據、實例、來源]。目標篇幅：[字數或頁數]。 請產出三層級大綱：大標題（以完整肯定句描述該部分的核心訊息，而非「背景」等模糊詞彙）、次標題、以及每個次標題下的段落要點（包含該段落要用的素材 [引用提供內容]）。 限制：讀者僅看大標題就能理解整體論點；標註素材缺失處（有標題但無內容支撐）；根據讀者需求調整順序（如決策者優先看結論）。最後提出 3 個動筆前需釐清的問題。
重寫結尾：有價值的總結、清晰的下一步以及令人印象深刻的末句。
我的文件結尾力道不足，請協助重寫。文件類型與主題：[類型]。現有結尾或全文：[貼上文字]。讀者：[對象]。目標動作：[回覆、核准、約見面、改變做法]。期限：[若有]。 請將結論分為三個區塊：具價值的總結（連結各點，而非單純重複目錄）；以動詞開頭的行動呼籲，包含負責人與期限（「請於 [日期] 前核准 X」，而非「希望能...」）；以及令人印象深刻的末句（具體意象或願景，而非陳腔濫調）。 限制：10 行以內；嚴禁加入內文未提及的新資訊；不使用「總之」、「綜上所述」；避免詩意的虛假開場。提供「專業穩重版」與「積極說服版」兩個版本。
重寫段落間的過渡句，並明確邏輯關係。
我的文字段落間缺乏連結，顯得破碎。文本內容：[貼上全文或各段首尾]。文件類型：[報告、文章、簡報、網頁]。讀者：[對象]。 請針對每兩個段落間的銜接處：識別其真實邏輯關係（因果、轉折、層次遞進、舉例說明、問題與對策），然後撰寫 1-2 句轉折語，總結前段並引出後段。若兩段間毫無邏輯關聯，請指出並建議調整結構。以表格呈現：銜接位置、邏輯關係、建議轉折語。 限制：禁用空洞的連接詞（如「此外」、「值得注意的是」、「關於...」）；轉折語不可過長；變換銜接方式。以表格交付結果。
基於真實案例建立結構化故事（情境、阻礙、行動、結果）。
請將此真實案例轉化為敘事故事，用於 [用途：網頁、銷售簡報、LinkedIn、內部電子報]。事實資料：[客戶/團隊、問題、行動、結果與數據]。核心訊息：[讀者應學到什麼]。保密要求：[是否需去識別化]。 請按四階段撰寫：初始情境（包含一個具體細節增加真實感）；阻礙及其代價（最困難的時刻）；人的行動（誰做了什麼決定，而非「方案被部署」）；最終結果（包含數據與日常改變）。 限制：500 字以內；嚴禁虛構數據或細節（缺失處請標註 [待填寫]）；不搞虛假懸念；以客戶或團隊為英雄（而非我方）；若需去識別化，請以行業與規模代替名稱。另附一個 3 句短版作為引言。
向非專業受眾解釋複雜主題，並附上簡化說明清單。
請向 [非專業受眾，例如：客戶、高階主管、新人] 解釋 [技術主題，例如：機制、科技、法規、內部流程]。素材：[貼上技術文件]。受眾需求：[他們理解後需做的決策或動作]。目標篇幅：[長度]。 撰寫要求：從受眾熟悉的場景或事物開始；使用類比（若類比會導致誤解請適時停止並說明）；按步驟使用通用詞彙解釋機制；說明對讀者的具體影響。 限制：所有技術術語必須立即定義；每句不超過 25 字；語氣不可居高臨下（避免「簡單來說」）。最後請誠實列出「簡化清單」：說明為了易懂而犧牲或簡化的技術細節，供我確認是否會造成誤導。
根據訪談筆記或逐字稿整理成人物故事或問答錄。
請撰寫 [人物：職稱、資歷、角色] 的 [格式：人物側寫或問答錄]，用於 [管道：內部報、徵才網、團隊頁面、LinkedIn]。素材：[貼上訪談紀錄、筆記或書面回覆]。目標：[讀者印象，例如：展現職涯魅力、吸引應徵者、強調專業]。管道風格：[專業、親切、官方]。 側寫要求：從訪談中的一個真實細節開場；簡述經歷；以具體情境描述日常工作；每段附上一句精彩引言；結尾展望未來。問答錄要求：優化 5-7 個問題使其生動；精簡回答但不改變原意或語氣。 限制：800 字以內；嚴禁虛構發言；標註大幅刪減處。註明發布前需經受訪者確認。
真誠且簡短的祝福，適用於歡送會發言或集體卡片。
請為同事 [姓名、職稱、年資] 撰寫離職祝福。離職背景：[退休、跳槽、內部調動、約滿]。我的關係：[主管、親近同事、點頭之交]。具體回憶：[軼事、合作專案、優點]。格式：[歡送會致詞、集體卡片、團隊群組訊息]。語氣：[莊重、輕微幽默、感性]。 撰寫要求：以具體回憶開場（非空洞讚美）；說明對方的實質貢獻（2 個實例）；用一個溫馨但不尷尬的軼事展現個性；根據其去向給予祝福。 限制：致詞版 2 分鐘內（約 500 字），語句口語化；卡片版 150 字內。嚴禁虛構軼事，不拿外貌、年齡或離職原因開玩笑。
針對不同對象量身打造的年度賀詞，結合真實互動回顧。
請撰寫 [年份] 的商務賀詞。公司：[名稱]。對象：[客群：客戶、夥伴、員工、供應商]。今年真實發生的事：[各客群的關鍵點：合作專案、共度難關、新進展]。明年展望：[可公開的計畫]。管道：[Email、印刷卡片、LinkedIn、致詞]。署名：[誰]。 請為不同對象提供版本。每版包含：避免「全體員工祝賀」的開場；真誠回顧今年與該對象的共同時刻；與其需求相關的祝願；關於明年合作的一句話；署名。 限制：每版 200 字內；嚴禁任何公司都能用的通用模板；不准列舉內部成就（賀詞核心是對方而非我們）；無具體數據承諾。另附一個 50 字的短版。
完整的校對與修正說明，提供乾淨的最終版本，不更動核心原意。
請校對以下用於 [用途：客戶信件、網頁發布、官方文件] 的文本。文本：[貼上文字]。介入程度：[僅修正錯誤，或包含風格建議]。特別注意：[例如：不可變動的人名、需保留的內部術語]。 請分三步驟交付：1. 客觀修正：錯別字、語法、標點符號、台灣標點格式（如全形標點），以表格呈現：原句、修正、規則說明。2. 風格優化建議：針對贅詞、語意模糊處提供建議並說明理由，由我決定是否採納。3. 最終乾淨文本：僅套用第一步的客觀修正（除非我要求包含風格優化）。 限制：嚴禁修改原意、數據、名稱或引言；遇歧義請提問而非代為決定；標註語法正確但易產生誤解的句子。
將多人合寫的文件統整為一致的用語、格式與語氣。
這份文件由多人合寫，風格不一，請進行統整。文件內容：[貼上文字]。類型與用途：[報告、提案、說明書]。基準風格：[以哪一章節為準，或描述：簡潔、直接、技術導向]。 請分兩階段處理：1. 不一致診斷表：術語（同一物品不同稱呼）、慣例（縮寫定義、數字寫法、日期格式、單位、大小寫）、語氣（詳述 vs. 簡略）、人稱與時態、列表格式。2. 統整後的文本：以基準風格改寫，保留所有事實、數據與結構。 限制：另列出你所做的統整決策（例如選用了哪個詞）供我確認；標註各章節間的「內容矛盾」（如數據不一、說法互斥）但不代為修正，由作者決定。
消除常見的 AI 罐頭用語，還原為自然專業的人類口吻。
這段文字 AI 感太重，請改寫為自然的專業人士口吻。文本：[貼上文字]。用途：[發布管道]。我的語氣參考：[提供 2-3 句我寫的文字，若有]。 請偵測並消除：浮誇的開場（「在這個快速變動的時代」、「數位轉型的浪潮下」）；機械式結構（固定的三段論、排比句、連珠炮式的反問）；AI 常用詞彙（「關鍵的」、「不可或缺」、「革命性」、「優化」、「深入探討」、「景觀」）；空洞的結論（「總之，顯而易見的是」）；無意義的列表；過度熱情但缺乏重點的語氣；缺乏實例的泛泛而談。 交付內容：改寫後的文本；AI 腔調對照表（原句、問題、改寫建議）。限制：保留所有資訊與專業層級；允許縮減字數；禁止以另一種罐頭感替換舊的罐頭感。
精準裁切文本至要求長度，並說明刪減邏輯。
請將此文本縮減至 [字數、字元或行數限制]。原始文本：[貼上文字]。限制原因：[例如：表單欄位限制、投標摘要要求、印刷空間、社群平台限制]。不可刪減元素：[數據、必備條款、名稱]。 縮減方法順序：1. 無損刪除（贅詞、重複、過度修飾）。2. 精煉語句（合併句子、名詞化、直接語氣）。3. 內容取捨（從對讀者最不重要的部分開始）。 交付內容：符合長度要求的文本（附字數統計）；刪減紀錄表，分為「無損刪除」、「精煉」、「犧牲內容」三類，並說明犧牲部分的影響。若字數限制會導致語意錯誤，請告知而非交付錯誤內容。
系統性檢查文本內的數據、日期、名稱與陳述是否自相矛盾。
在發布前請檢查此文件的內部一致性（僅檢查文本本身，不進行外部查證）。文件內容：[貼上文字]。類型：[報告、提案、結案書]。敏感區域：[需絕對準確處：金額、期限、名稱]。 檢查重點：數據（加總是否正確、百分比是否相符、同一金額前後是否一致）；日期（時序是否合理、期限是否與現狀衝突、發稿日 [日期] 是否已過期）；名稱與稱呼（同一實體不同名稱、未定義的縮寫）；陳述（前文承諾後文排除、結論無數據支持）；參照（提及的附件或章節是否存在）。 以表格交付報告：位置（引用原文）、問題描述、嚴重程度（阻礙發布/建議修正/輕微）、建議修正方案。嚴禁直接修改原文，由我決定如何調整。
將同一核心訊息改寫為郵件主旨、簡訊、推播通知與短簡介。
請將以下內容轉化為短格式。原始內容：[貼上文字]。收件人：[對象]。目標動作：[希望對方做什麼]。所需格式：[郵件主旨 (25 字)、商務簡訊 (70 字)、App 推播 (40 字)、網頁短簡介 (100 字)、儀表板摘要 (一行)]。 針對每種格式提供 3 個方案，附上字數統計，並符合格式特性：郵件主旨需吸引點擊但不欺騙；簡訊需立即見效（誰傳的、做什麼、聯繫方式）；推播需直擊重點；短簡介需包含關鍵字。 限制：嚴禁超過字數；不使用非正式的注音文或火星文；核心資訊在前（短格式後段常被截斷）。說明每種短格式犧牲了哪些原始訊息。
將文本改寫為中性且易讀的表達方式，符合現代招募規範。
請將以下文本改寫為性別中性且大眾化的表達方式。文本：[例如：徵才公告、內部通訊]。用途：[場合]。公司政策：[偏好：例如使用「人員」、「夥伴」等中性詞彙]。 改寫技巧順序：1. 使用中性職稱（如「負責人」、「專員」而非帶性別色彩的稱呼）。2. 以動作或職能取代人稱（如「負責協調」而非「協調員」）。3. 僅在必要時使用雙性稱呼。針對徵才公告，確保職稱符合台灣勞動法規之平等原則。 交付內容：改寫後的文本；修改對照表（原句、改寫、採用的技巧）。限制：可讀性優先（不應為了中性而使句子累贅）；原意不變；避免過度激進的政治正確語法。
字母或筆劃排序的術語表，包含定義、用法示例與交叉參照。
請為 [範圍：特定文件、專案、公司業務領域] 建立術語表。素材：[貼上文件或術語清單]。讀者：[誰會看，例如：新人、客戶、合作夥伴]。內部詞彙：[公司專用縮寫、產品名、工具名稱及其定義]。 針對每個術語提供：術語名稱（含縮寫）；一句話易懂定義（非學術定義）；來自素材的真實用法示例；交叉參照（「參見...」）。請區分「產業標準詞彙」與「公司內部詞彙」。 限制：按筆劃或字母排序；定義限一句話（最多兩句）；禁止循環定義（A 定義為 B，B 又定義為 A）。從素材中提取我未列出但外行可能會困惑的詞，並指出文件中同一詞彙出現兩種定義的情況。