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プロンプト集

不動産実務プロンプト

日本の不動産市場に即した物件広告作成、査定根拠の構築、媒介契約から成約までの売主・買主フォロー。 角括弧内の変数を自社の状況に合わせて書き換え、コピーまたはチャットで直接実行してください。

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売買物件の販売図面・ポータル用紹介文の作成

誇大広告を避け、物件の魅力を論理的に伝える成約率の高い紹介文を作成します。

[物件種別:例 3LDKマンション]の販売用紹介文を作成してください。所在地は[市区町村・町名]、価格は[価格]です。スペック:[階数、バルコニー向き、駐車場有無、リフォーム歴、管理費・修繕積立金]。法令・告知事項:[容積率・建ぺい率、告知事項の有無]。強み:[日当たり、周辺環境など]。懸念点:[築年数、駅距離など]。

以下の構成で出力してください:
1. キャッチコピー(30文字以内。「希少」「格安」などの煽り文句は禁止)
2. 紹介文(300〜400文字。玄関から各居室へ、実際の動線に沿った解説)
3. 物件概要まとめ(インボイス制度対応の仲介手数料の扱い、現況、引渡時期)
4. ターゲット別訴求文2パターン(例:[ターゲット1:子育て世代] / [ターゲット2:住み替えのシニア層])

制約条件:宅建業法および不動産広告の表示規約を遵守すること。事実に基づかない表現は避けてください。

根拠のある査定報告書の構成案

近隣成約事例に基づき、売主が納得できる査定価格の論理的構成を作成します。

[市区町村・町名]の[物件種別](専有面積[面積]平米)の査定報告書の構成を考えてください。データ:周辺相場[平米単価]、近隣の成約事例3件:[面積、価格、成約までの期間]、物件の状態:[リフォームの要否]、接道状況:[接道]。

以下の項目で構成してください:
1. 物件および周辺環境の分析(駅徒歩、商業施設、ハザードマップ等の影響)
2. 事例比較分析(階数、方位、管理状態による補正根拠を明示)
3. 査定価格の提示(チャレンジ価格、適正価格、早期売却価格の3段構えとその理由)
4. 販売戦略の提案([売主の事情:例 買い替えのため期限あり]に基づいたスケジュール)

最後に、査定額が売主の期待値([売主の希望額])を下回る場合に、媒介契約を逃さずに伝えるための3つのトークスクリプトを作成してください。

売主への価格改定(値下げ)の提案

数週間の反響状況を数値で示し、成約に向けた価格調整を論理的に促します。

[市区町村]の[物件種別]を[価格]で売り出し中の売主に対し、価格改定を提案するための報告資料を作成してください。販売期間:[期間]、反響数:[ポータル閲覧数]、内見数:[数]、内見者の声:[具体的な断り理由]。同時期に成約した競合物件:[事例と価格]。

構成:
1. 現状の市場反応分析(エリア平均との比較、内見に至らない理由の特定)
2. 市場の評価(価格とスペックのミスマッチの指摘)
3. 3つのシナリオ提示(現状維持、[推奨価格]への改定、ハウスクリーニング等の投資)とそれぞれの成約予測

あわせて、この面談を設定するためのメール文面と、売主からの典型的な反論(「まだ時間はたっぷりある」「一人見つかればいい」「手数料を下げてほしい」)への切り返しトーク案を作成してください。

エリア特化型の媒介受託営業プラン

特定の地域で1ヶ月以内に新規受託を獲得するための、オフライン・オンライン併用プラン。

[市区町村・町名]エリアで売却案件を受託するための1ヶ月間の営業計画を作成してください。属性:[例 独立系不動産会社の担当]、経験年数:[年数]、エリア認知度:[レベル]、市場動向:[例 在庫増による長期化傾向]。

計画に含める内容:
1. 地道な営業活動(週単位の目標数値と、30秒で終わるインターホン越しのアプローチトーク)
2. ターゲットを絞ったポスティングチラシ([対象物件種別]の所有者に向けた、単なる「求む」ではない地域情報を盛り込んだ文面)
3. デジタル施策(地域密着型のSNS投稿ネタ週3回分)
4. 過去の成約実績の活用方法([最近の成約事例]の活用)

これらを週間カレンダー形式で、各アクションに必要な所要時間と共に提示してください。

内見実施後の売主への報告メール

内見者の反応を正確に伝え、次のアクション(価格調整や修繕)の判断材料を提供します。

[市区町村]の[物件種別]の売主に対し、[日付]に行われた内見の報告メールを作成してください。内見者属性:[例 30代夫婦、近隣賃貸在住]。当日の様子:[見学時間や質問内容]。ポジティブな反応:[気に入った点]。懸念点:[迷っている点や断りの理由]。今後の意向:[検討継続か見送りか]。

制約:事実をありのままに伝えること(売主が誤解しないよう、懸念点を和らげすぎない)。過去の内見傾向([傾向])との比較を含め、次にすべき具体的な行動と期限を提示してください。プロフェッショナルかつ簡潔なトーンで、12行以内で作成してください。最後に、売主にプレッシャーを与えすぎない追伸を添えてください。

賃貸物件の募集広告作成

入居希望者の質を高め、無駄な内見を減らすための明確な賃貸募集文を作成します。

[市区町村・町名]の[物件種別:例 1Kマンション]の賃貸募集文を作成してください。賃料[金額]、管理費[金額]、敷金・礼金[金額]。スペック:[階数、オートロック有無、エアコン、ネット環境]。入居可能日:[日付]。入居条件:[例 保証会社利用必須]。

構成:
1. 事実に基づいた簡潔なタイトル
2. 紹介文(150〜200文字。生活イメージが湧く動線重視の解説)
3. 契約条件の整理(更新料、火災保険料、退去時クリーニング費用など)
4. 内見予約前の事前確認用質問3選(ミスマッチを防ぐための質問)

制約条件:差別的な表現(国籍、職業、家族構成等による不当な制限)を避け、客観的な審査基準に基づいた表現にすること。費用項目はインボイス制度に配慮した表記を心がけてください。

事業用・店舗物件の募集広告作成

業種適性や人流、設備仕様に焦点を当てた事業用物件向けの紹介文を作成します。

[市区町村・町名]の[物件種別:例 ロードサイド店舗]の募集広告を作成してください。[売買または賃貸]で価格/賃料は[金額]。スペック:[間口、天井高、電気容量、厨房設備の有無、駐車場台数]。周辺環境:[隣接店舗、歩行者数、ターゲット層]。推奨業種:[想定される業種]。契約条件:[定期借家か普通借家か、保証金など]。

構成:
1. 業種メリットを強調したタイトル(「店舗物件」だけでなく「カフェ・クリニック最適」等)
2. 立地と動線に関する解説
3. 物件自体のスペックと設備詳細
4. 契約条件の概要と、問い合わせ時に確認すべき事項リスト

制約:専門用語(居抜き、スケルトン、造作譲渡など)を適切に使用し、売上保証などの断定的な表現は避けてください。詳細は専門家による確認が必要である旨を明記してください。

反響の少ない物件広告の診断と書き換え

既存の広告の弱点を分析し、ターゲットに刺さる内容へ全面的に修正します。

[期間]経過しても反響が少ない以下の不動産広告を診断し、書き換えてください:[現在の広告文]。統計データ:[閲覧数、問い合わせ数、内見数]。物件概要:[種別、面積、価格]。競合状況:[近隣の類似物件や価格帯]。

3ステップで作業してください:
1. 診断:広告の弱点(タイトル、写真の順序、情報の欠如、価格の妥当性など)をリストアップ。
2. 全面書き換え:新しいキャッチコピー(30文字以内)と、物件の魅力を再構築した紹介文(300文字程度)。
3. 改善測定プラン:今後2週間で実施すべきA/Bテストの提案(何を変えて、どの数値を追うか)。

制約:物件の事実に忠実であること。根拠のない誇張はせず、必須記載事項を漏らさないでください。

マルチチャネル向けの広告展開

ポータルサイト、店頭チラシ、SNSなど、媒体の特性に合わせて内容を最適化します。

以下の元原稿をもとに、4つの異なる媒体向けのコンテンツを作成してください:[元原稿]。

1. 不動産ポータル(SUUMO/LIFULL HOME'S等):検索キーワード([市区町村] [物件種別])を意識した網羅的な詳細版。
2. 店頭マイソク(チラシ):歩行者が足を止めるような、視認性の高いキャッチコピーと5行以内の要約。
3. SNS(Instagram/Facebook):暮らしのシーンを想像させる80〜100文字の投稿文と、地域ハッシュタグ3つ。
4. ショート動画(リール/TikTok):30秒の構成案(カット割りとテロップ内容)。

制約:価格や面積などの事実に齟齬がないようにすること。各媒体のルールに従い、広告トーンを調整してください。

物件撮影の指示書と準備チェックリスト

プロカメラマンへの的確な指示と、売主への撮影前準備の依頼事項をまとめます。

[市区町村]の[物件種別]([面積]平米)の撮影指示書を作成してください。強調したい強み:[例 眺望、LDKの広さ]。隠さずとも目立たせたくない点:[例 古い設備]。ターゲット:[ターゲット層]。

出力内容:
1. 必須カットリスト(各部屋、外観、共用部、周辺施設)と推奨アングル。
2. 方位([方位])に基づいた、最適な撮影時間帯の指定。
3. 売主向け「撮影前準備チェックリスト」(片付け、照明、生活感の排除など)。
4. ポータルサイトの1枚目に採用すべき写真の選定基準と理由。

制約:広角レンズによる過度な歪みや、固定設備の消去など、事実に反する加工は行わない前提で作成してください。

売主へのホームステージング提案

低予算で物件の印象を劇的に改善するための、部屋別の具体的なアドバイス。

[市区町村]の[物件種別](売り出し価格[価格])の売主に対し、ホームステージングの提案書を作成してください。現状:[内装の状態、家具の量]。予算:[予算]。過去の内見者の反応:[反応]。

部屋ごとのアドバイス構成:
1. 優先順位の高いアクション(片付け、家具配置、照明交換、小物の追加)。
2. 推定費用と作業時間の目安。
3. 「やってはいけないこと」(売却前にかけるべきではない無駄な費用)。
4. 週末2回で完了するアクションプラン。

制約:大規模リフォームではなく、現状回復可能な範囲の提案にすること。売主への配慮を忘れないトーンで作成し、資産価値向上を保証するような表現は避けてください。

土地査定の論理的構成

建築条件や法規制、周辺事例に基づいた、説得力のある土地査定報告を作成します。

[市区町村]の土地([面積]平米)の査定構成を作成してください。用途地域:[地域]。データ:近隣の土地成約事例:[面積と価格]、インフラ状況:[上下水道・ガス]、形状:[旗竿地、傾斜、方位]、制約事項:[セットバック、埋蔵文化財等]。

査定書の内容:
1. 法規制の分析(建築可能な建物のボリューム推計、役所調査が必要な事項の列挙)。
2. 事例比較(形状や接道条件による補正根拠)。
3. 活用可能性の提示(住宅用、アパート用など、ターゲットによる価格の差)。
4. 査定価格帯(低・中・高)の提示と根拠。

最後に、契約前に必須となる確認事項(境界確定の有無、地盤調査、公図との照合)を、売主へのアドバイスとしてまとめてください。

特殊・希少物件の査定アプローチ

比較事例がない特殊な物件(古民家、デザイナーズ等)の価値を多角的に算出します。

比較事例が極めて少ない特殊物件の査定を行いたい:[物件概要:例 築100年の古民家、建築家設計の豪邸]、場所は[所在地]、面積[面積]。データ:[エリアの標準的な平米単価、過去の建築費、一部の類似事例]。

3つのアプローチで査定案を作成してください:
1. 修正比較法(標準的な市場価格から、希少性やデザイン性を加減点して算出)。
2. 原価法(土地価格+建物の再調達価格から減価修正して算出)。
3. ターゲット分析(この物件を求める層が支払える限界価格と、需要の少なさが期間に与える影響)。

結論として査定価格帯を提示し、この査定における3つのリスクと、売主に対してこの不確実性を誠実に説明する方法を提案してください。

査定訪問・媒介受託面談の準備

売主の信頼を勝ち取り、専任媒介契約に繋げるための面談フローを作成します。

[市区町村]の[物件種別]の売主([属性:例 相続した実家を売りたい方])への査定訪問の準備をします。経緯:[例 一括査定サイトからの依頼]、売主の意向:[例 早期売却希望]、既知の情報:[築年数、面積]。自社の強み:[手数料体系、サポート内容]。

面談の5ステップ(時間配分付き):
1. ヒアリング(物件ではなく、売主の「背景」を聞き出す質問)。
2. 物件確認(プロとしてどこを見ているかを示すポイント)。
3. 査定根拠の解説(相場データの見せ方)。
4. 価格提示(期待より低い場合の伝え方:[想定期待値])。
5. 媒介契約の提案(自社に任せるメリット)。

あわせて、当日持参すべき書類リストと、想定される反論5選への回答を用意してください。

個人売主(売主直)へのアプローチ手紙

ポータルサイト等で個人売買をしている売主に、プロのサポートを提案する手紙。

[市区町村]で[物件種別]を個人で売り出している売主(掲載期間[期間]、価格[価格])への手紙を作成してください。公開情報から見える課題:[例 写真が不鮮明、相場より高い]。自社の提案:[サービス内容]。

制約:200文字以内。「すぐに買い手がいます」といった虚偽の誘い文句は厳禁。相手の努力を尊重しつつ、客観的な市場データ([提供する地域データ])を添えて、相談のメリットを提示してください。

2パターン作成してください:1. 信頼重視のフォーマルな文面、2. 親しみやすいパーソナルな文面。また、開封率を高めるための封筒のキャッチコピーも考えてください。

電話営業(源泉営業)のスクリプト

個人売主への電話アプローチで、警戒を解き面談アポイントを獲得するための構成。

[市区町村]で個人売却中の売主への電話スクリプトを作成してください。目的:[例 査定訪問のアポイント獲得]。

構成:
1. 導入10秒(身分を明かし、なぜ電話したかを誠実に伝える)。
2. 状況確認の質問3つ(売却理由や反響状況を深掘りする)。
3. 価値提供([例 エリアの最新成約事例]に基づいたアドバイスの提案)。
4. クロージング(二者択一法による日程打診)。
5. 断られた際の引き際(関係を絶たずに終わる方法)。

あわせて、よくある拒絶理由(「不動産屋はお断り」「自分でできる」「手数料が高い」)への簡潔な切り返しと、深追いせずに電話を切るべきサインをまとめてください。

地域密着型ポスティングチラシの内容

特定のマンションや町丁目に絞った、反響の取れるチラシコンテンツを作成します。

[市区町村・町名]エリア向けのポスティングチラシの内容を作成してください。強調したい事実:[例 同じマンション内での成約実績、特定の購入希望者の存在]。自社の特徴:[社名、地域での実績]。目的:[例 無料査定の依頼獲得]。

出力内容:
1. メインキャッチコピー(8文字以内、地域名を入れ自分事化させる)。
2. ボディコピー(60〜80文字、一つのメリットに絞った事実ベースの文章)。
3. 具体的なアクション(QRコード誘導や電話番号)。
4. 地域実績の証明([例 「〇丁目で先月〇件成約」]などの事実)。

制約:架空の統計や「必ず売れる」といった保証表現は禁止。2パターンのタイトル案と、宅建業法上の必須記載事項の確認用メモを添えてください。

「自分で売る」という売主への説得ロジック

仲介手数料を払う価値を、リスク回避と成約価格の最大化の観点から説明します。

[市区町村]の売主から「仲介手数料がもったいないので自分で売る」と言われた際の対応案を作成してください。状況:[例 売り出し2ヶ月経過、反響なし]。自社の強み:[サービス内容]。

3ステップの論理構成:
1. 共感と肯定(個人売買のメリットを認め、相手の努力を称える)。
2. リスクの提示(契約不適合責任、ローン審査の難しさ、内見者の身元確認、価格交渉のストレスなど、個人では難しい実務)。
3. 段階的な提案(まずは無料の相場診断から、部分的なサポートまで、押し売りにならない提案)。

対面用のトークスクリプトと、100文字程度のフォローメールを作成してください。不安を煽るのではなく、実務上の摩擦を回避するメリットに焦点を当ててください。

内見(案内)準備チェックリスト

物件の魅力を最大限に引き出し、買主の決断を促すための準備と当日の動き。

[市区町村]の[物件種別]の内見準備リストを作成してください。内見者:[属性:例 初めての住宅購入を検討中の家族]、日時:[日時]。物件の特徴:[強みと懸念点]。買主の既知のニーズ:[ニーズ]。

構成:
1. 事前準備(売主への掃除依頼、必要書類の確認、周辺の嫌悪施設や騒音の再確認)。
2. 当日の動線(どの部屋から見せるか、あえて沈黙を作る場所、中間地点での質問)。
3. クロージングの質問(興味の度合いと、次のステップを確認するための2つの問い)。

このターゲット層が陥りやすい3つの落とし穴と、その対策も添えてください。チェックボックス形式で出力してください。

買主ヒアリング(希望条件整理)シート

真のニーズと資金計画を浮き彫りにし、最適な物件提案に繋げるための質問集。

[エリア]で[物件種別]を探している買主(予算[予算])向けのヒアリングシートを作成してください。初回の接触経緯:[例 特定の物件への問い合わせ]。

4つのブロックで構成してください:
1. ライフスタイルと背景(なぜ今住み替えるのか、期限、優先順位)。
2. 物件の絶対条件と希望条件(「譲れない点」と「あれば良い点」の切り分け)。
3. 資金計画(自己資金、住宅ローンの事前相談状況。※銀行員ではない立場での確認)。
4. 過去の検討履歴(これまで見てきた物件と、それを選ばなかった理由)。

各質問で「何を聞き出すべきか」という意図と、注意すべき警戒サインを明記してください。最後に、ヒアリング内容の要約(復唱)テンプレートを添えてください。

内見時のネガティブな反応への切り返し

買主の不安や懸念に対し、事実に基づいた適切な回答で安心感を与えます。

[市区町村]の[物件種別](販売価格[価格])の内見で想定される懸念への回答集を作成してください。過去に出た指摘:[例 騒音、日当たり、築年数、管理状態]。物件の客観的な弱点:[弱点]。

各懸念に対し:
1. 共感のフレーズ(相手の指摘を否定せず受け止める)。
2. 事実ベースの回答(是正可能な点、他でカバーされている点)。
3. 視点を変える質問(買主の本来の目的に立ち返らせる)。
4. 言ってはいけないNGワード。

制約:欠陥を隠すことは厳禁。専門的な判断が必要な場合は、インスペクションや専門家への確認を促すトーンを守ってください。表形式(懸念 / 回答 / 誘導質問)で出力してください。

内見後の追客(フォローアップ)シナリオ

検討中の買主に対し、適切なタイミングで情報提供を行い、決断をサポートします。

[属性]の買主が[市区町村]の[物件種別]を[期間前]に内見しました。内見時の反応:[ポジティブな点と懸念点]。その後連絡が途絶えています。物件の状況:[他の内見予定や申し込み状況]。

3段階のフォローアップ文面を作成してください:
1. 2日後:物件や周辺環境に関する新しい有益な情報の提供(「いかがですか?」と聞かない)。
2. 7日後(電話):買主の「悩み」に焦点を当てた30秒のトークスクリプト。
3. 14日後:一旦検討を終了させるための、関係性を維持しつつ潔いクローズメール。

制約:架空の「他の申し込み」で煽ることは禁止。プロとして中立的かつリラックスしたトーンを維持してください。

指値(価格交渉)の売主への提示方法

売り出し価格を下回る買い付けが入った際、売主の感情を害さずに成約へ導く報告フロー。

[価格]で売り出し中の[物件種別]に対し、[指値の金額]での買い付けが入りました。販売期間[期間]、内見数[数]。買主属性:[融資の確度や引渡希望日]。売主の状況:[例 買い替え先が決まっている、価格にこだわりがある]。

報告の構成:
1. 導入(金額を伝える前に、検討してくれた買主の存在をポジティブに伝える)。
2. 買主側の評価と背景(なぜこの金額なのか、融資の安定性、スピード感)。
3. 市場の現状分析(これまでの反響から見たこの金額の妥当性)。
4. 売主の3つの選択肢(受諾、[推奨する金額]での差し戻し、拒否)とそれぞれの予測される結果。

制約:仲介者として中立を保ち、買主を非難しないこと。売主の決断を助けるための客観的な推奨案を提示してください。

売り渡し価格のカウンター提示(条件交渉)

価格だけでなく、引渡時期や付帯設備を含めた総合的な条件交渉戦略。

価格交渉のカウンター提案を構築してください。状況:売り出し価格[価格]、買い付け価格[指値]、査定上の適正価値[価値]。売主の希望:[最低ライン]、買主の状況:[予算の限界や熱意]。価格以外の調整項目:[引渡時期、エアコン等の残置物、現況渡し]。

提案内容:
1. 推奨するカウンター価格とその論理的根拠。
2. 価格以外で譲歩を引き出すための2つの代替案。
3. 買主へ伝える文面(価値を認めつつ、歩み寄りを求める100文字程度のメッセージ)。
4. 売主にこの戦略を納得してもらうための説明スクリプト。

制約:一方的な押し付けにならず、両者が「納得して成約」できる着地点を目指してください。架空の競合情報は使用しないでください。

売買契約に向けた必要書類チェックリスト

契約・決済をスムーズに進めるための、売主の状況に応じた必要書類の整理。

[市区町村]の[物件種別:マンションか戸建てか]の売買に向けた必要書類リストを作成してください。売主の属性:[例 夫婦共有、相続登記未了、法人所有]。

項目別に整理してください:
1. 本人確認・権利関係(権利証/登記識別情報、印鑑証明書等)。
2. 物件詳細資料(測量図、建築確認済証、管理規約等)。
3. 税金・公課(固定資産税納税通知書等)。
4. 告知事項関連(設備表、物件状況報告書、過去の修繕履歴)。

各書類について:入手先、準備にかかる期間の目安、紛失時の対応策を明記してください。最後に、契約から決済までの標準的な流れを、司法書士との連携を含めて提示してください。

売却の流れと注意点の解説資料

初めて売却する顧客向けに、契約から引渡しまでの流れを分かりやすく解説します。

[市区町村]の物件を売却する[属性:例 初めて売却する方]向けに、売買契約から残金決済・引渡しまでの流れを解説する資料を作成してください。知識レベル:[レベル]。

以下のステップを平易な言葉で説明してください:
1. 売買契約(手付金の授受、契約不適合責任の説明)。
2. 決済までの準備(住宅ローンの完済手続き、引越し、公共料金の精算)。
3. 残金決済・引渡し(所有権移転登記、鍵の受け渡し)。

制約:具体的な法律の条文番号や、一律の期間設定は避けてください。「一般的な流れ」であることを強調し、詳細は担当者や司法書士に確認するよう促してください。安心感を与えるトーンで、400文字程度でまとめてください。

司法書士への進捗確認・依頼メール

登記準備や決済立ち会いに向けて、司法書士と円滑に連携するための連絡文面。

司法書士の[事務所名/担当者名]に対し、[物件名/所在地]の売買に伴う登記手続きの進捗確認メールを作成してください。現在の状況:[例 契約完了、決済日調整中]。確認したい事項:[事項]。希望する決済日:[日付]。

構成:
1. 物件名と売主・買主名を明記した件名。
2. 現在の進捗の簡潔な共有。
3. 具体的な依頼事項(見積書の作成、書類の不足確認など)。
4. 連絡の期限と今後のスケジュール案。

制約:専門家への敬意を払った丁寧なトーンを維持すること。120文字程度で簡潔にまとめてください。返信がない場合の再送用パターンも作成してください。

入居申込者の審査・選定基準の整理

家賃支払い能力や属性に基づき、客観的かつ公平に入居者を選定するためのガイドライン。

[市区町村]の[物件種別](賃料[金額])への[数]件の入居申し込みを比較・分析するためのシートを作成してください。申込者データ:[年収、雇用形態、保証人の有無、入居理由]。

以下の客観的基準で評価してください:
1. 支払い能力(返済比率、収入の安定性)。
2. 保証体制(保証会社の承認状況、連帯保証人の属性)。
3. 書類・情報の正確性と迅速性。

制約:国籍、性別、家族構成、信仰など、不当な差別につながる基準は一切排除してください。評価の根拠を明確にし、選外となった方への失礼のないお断りメール文面も作成してください。

入居者向け契約重要事項の簡易解説

賃貸借契約書の難しい言葉を噛み砕き、入居後のトラブルを未然に防ぐ案内資料。

[市区町村]の[物件種別:普通借家か定期借家か]の新しい入居者向けに、契約の重要ポイントを解説するウェルカムガイドを作成してください。管理:[自社管理か他社か]。

以下の項目を分かりやすく説明してください:
1. 賃料の支払い方法と期限。
2. 更新の手続きと費用(更新料の有無)。
3. 退去時のルール(解約予告期間、敷金精算の原則、クリーニング費用)。
4. 入居中の禁止事項とマナー(騒音、ゴミ出し、無断転貸)。
5. 緊急時の連絡先。

制約:契約書の内容が優先されることを明記し、断定的な法的判断は避けてください。親しみやすく、かつルールを遵守してもらうためのトーンで、350文字程度で作成してください。

入退去時の室内点検(原状回復)チェックリスト

退去時のトラブルを防ぐため、入居時と退去時の状態を精緻に記録するためのフォーマット。

[市区町村]の[物件種別]([間取り])の[入居時または退去時]の室内点検シートを作成してください。特徴:[設備、床材、壁紙の種類]。

部屋別の点検項目:
1. 各部位(床、壁、天井、建具、設備機器)の状態評価(A〜Dランク等)。
2. 傷や汚れの具体的な箇所と写真撮影の指示。
3. インフラ確認(通水、点灯、エアコン動作)。
4. 鍵の個数と品番、メーター検針値の記録。

退去時の場合:入居時との比較欄を設け、「通常損耗」と「過失・故意による損傷」の判断基準の考え方を添えてください。印刷して現場で使えるチェックボックス形式で出力してください。

入居者からの修繕依頼への対応

設備の不具合に対し、迅速な状況把握とオーナーへの報告、業者手配を円滑に進めます。

[物件名]の入居者から[不具合内容:例 エアコンの故障、水漏れ]の連絡がありました。提供された情報:[写真や状況説明]。オーナーの意向:[予算感や連絡頻度]。

以下の対応文面を作成してください:
1. 入居者への一次返信(24時間以内の受付確認、詳細ヒアリング、応急処置の指示)。
2. オーナーへの報告と相談(費用の負担区分予測、見積もり手配の提案)。
3. 業者への依頼内容の整理。
4. 入居者への作業日程調整メール。

制約:オーナーの承諾前に費用負担を約束しないこと。民法上の修繕義務の考え方に触れつつ、最終的な判断は契約書に基づくと明記してください。

家賃滞納に対する段階的な督促文面

うっかり忘れから長期滞納まで、法的手続きを見据えつつも対話を重視した督促フロー。

家賃滞納に対する段階的な督促シナリオを作成してください。状況:[物件名]の入居者が[期間]分(金額[金額])を滞納。過去の履歴:[例 初めての遅延]。

4段階の文面を作成してください:
1. 支払期限から数日後:うっかり忘れを想定した丁寧なリマインド(入金確認の依頼)。
2. 1週間後:電話とメールによる督促(理由のヒアリングと支払日の約束)。
3. 2週間後:書面による厳重注意(契約解除の可能性を示唆しつつ、相談を促す)。
4. 最終通告:保証会社への移行や法的措置の準備を伝える通知。

制約:威圧的な表現や深夜の連絡など、不適切な取り立ては避けること。常に連絡の窓口を開けておく姿勢を示し、すべて記録に残る形で作成してください。

賃料改定(値上げ・値下げ)の交渉・通知

近隣相場や公租公課の変動に基づき、賃料改定の正当性を入居者に説明します。

[市区町村]の[物件名]の入居者に対し、賃料改定の通知書を作成してください。現在の賃料[金額]、改定後の賃料[金額]、改定の根拠:[例 近隣相場の上昇、固定資産税の増額]、実施日:[日付]。

構成:
1. 改定の趣旨と背景の説明(客観的な指標を用いた説明)。
2. 契約書上の改定条項の確認。
3. 具体的な改定額と支払い方法の変更点。
4. 合意に向けた協議の申し入れと回答期限。

制約:一方的な通告ではなく、協議の場を設ける姿勢を見せること。感情的な対立を避け、事実に基づいた論理的なトーンで150文字程度にまとめてください。計算式や比較表も添えてください。

敷金精算・返還に関する通知

ガイドラインに基づいた原状回復費用の算出と、精算内容の透明な説明。

[物件名]を[退去日]に退去した入居者に対し、敷金精算の通知書を作成してください。預かり敷金:[金額]。点検結果:[入居時との差分]。差し引き項目:[クリーニング代、修繕費等の見積額]。

2パターン作成してください:
1. 全額返還(感謝の言葉と返還時期の案内)。
2. 一部差し引き(国土交通省のガイドラインに基づき、通常損耗と過失の区分を明示した説明、見積書の添付案内)。

制約:具体的な返還期限は「法令の範囲内」とし、断定的な日数は避けてください。入居者が納得しやすいよう、根拠を明確にし、異議がある場合の連絡先を明記してください。中立的で事務的なトーンで作成してください。

オーナーからの解約申し入れ(立ち退き)の準備

正当事由や立ち退き料の検討を含め、慎重に進めるべき解約通知の構成案。

[市区町村]の[物件名]のオーナーから入居者に対し、契約解約(更新拒絶)を申し入れるための下書きを作成してください。理由:[例 自己居住の必要性、老朽化による建て替え]、契約満了日:[日付]。

構成:
1. 契約終了の申し入れとその理由の誠実な説明。
2. 立ち退きまでのスケジュール案。
3. 立ち退き条件(立ち退き料、引越し費用等の検討状況)の提示の仕方の提案。
4. 今後の協議方法の案内。

重要:この文書は「検討用の草案」です。法的リスクが非常に高いため、[弁護士等の専門家による確認必須]という注釈を各所に入れてください。具体的な立ち退き料の相場や正当事由の成否については断定せず、必ず専門家に相談するようオーナーに促してください。

分譲マンション管理組合総会の準備

議案書の作成から当日の進行、想定される質問への回答準備までをサポートします。

[マンション名]([戸数]戸)の定期総会([日付]開催)の準備資料を作成してください。主な議題:[例 大規模修繕計画の承認、管理費改定、役員選任]。懸念事項:[例 修繕積立金不足への反対意見]。

出力内容:
1. 議案書の骨子(各決議事項の目的と内容の簡潔な説明)。
2. 当日の進行台本(時間配分と議長へのサポートコメント)。
3. 想定Q&A(反対意見や厳しい質問に対する、事実に基づいた回答案)。
4. 招集通知に同封すべき書類リスト。

制約:管理会社として中立を保ち、区分所有者の意思決定をサポートする立場を崩さないこと。決議に必要な議決権数(普通決議・特別決議)の確認を促すメモを添えてください。

管理組合員(区分所有者)からのクレーム対応

騒音、清掃、管理費など、居住者間のトラブルや管理への不満に対する誠実な回答。

[マンション名]の区分所有者からのクレームに対する回答メールを作成してください。内容:[例 騒音問題の放置、管理員の態度、共用部の清掃不備]。これまでの対応履歴:[事実関係]。相手のトーン:[例 非常に怒っている]。

構成:
1. 不快な思いをさせたことへの謝罪(非を認めるのではなく、心情への配慮)。
2. 事実関係の報告(調査結果や現在の対応状況を時系列で)。
3. 今後の具体的な改善策とスケジュール。
4. 管理組合(理事会)との連携状況の説明。

制約:管理会社だけで判断できない事項(規約変更など)については、理事会での検討が必要である旨を適切に伝えてください。250文字程度で、冷静かつ誠実なトーンを維持してください。

総会・理事会の結果報告(議事録要約)

欠席者にも分かりやすく、決定事項と今後の予定を伝えるための広報資料。

[日付]に開催された[マンション名]の総会結果を伝えるお知らせを作成してください。決議結果:[各議案の可否]。主な議論:[議論された点]。今後の予定:[実施される工事や契約変更]。

構成:
1. 開催の報告と出席への感謝。
2. 決議結果のまとめ(一目で分かる表形式)。
3. 決定事項が居住者の生活にどう影響するか(例:工事期間の注意点)。
4. 次回理事会の予定と意見の受付方法。

制約:正式な議事録は別途あることを明記し、これはあくまで「速報・要約」であることを伝えてください。個人の発言は特定せず、全体的な傾向としてまとめてください。300文字程度で作成してください。

投資用物件の収益性シミュレーション

表面・実質利回り、キャッシュフローを算出し、投資判断の材料を提供します。

以下の物件の収益性を分析してください。購入価格[価格]、諸費用[金額]、リフォーム費[金額]、想定賃料[金額](根拠:[近隣相場等])、運営費(管理費・固定資産税等)[金額]、空室率想定[%]、融資条件:[自己資金、借入額、金利、期間]。

計算工程を明示して出力してください:
1. 表面利回りおよび実質利回り(NOI利回り)。
2. 月間および年間のキャッシュフロー(ローン返済後)。
3. 3つのシナリオ分析(賃料5%下落、空室期間の長期化、突発的な修繕費[金額]の発生)。

制約:提供された数値のみを使用し、不足しているデータは指摘してください。税務上の判断は税理士に相談すべきである旨を明記し、投資判断の最終責任は顧客にあることを添えてください。

投資候補物件の比較分析

利回りだけでなく、出口戦略やリスクを含めた2つの物件の多角的な比較。

2つの投資用物件を比較・評価してください。物件A:[スペック、価格、利回り、築年数、駅距離]。物件B:[スペック、価格、利回り、築年数、駅距離]。投資家の属性:[例 長期保有による資産形成、または短期のキャピタル狙い]。

以下の6つの軸で分析してください:
1. 収益性(利回りとCF)。
2. 賃貸需要の安定性(エリア分析)。
3. 物件リスク(修繕履歴、構造、管理状態)。
4. 資産価値の維持・向上可能性。
5. 管理のしやすさ。
6. 出口戦略(再販時の流動性)。

比較表を作成し、投資家の属性に合わせた推奨案を提示してください。最後に、購入前に確認すべき重要事項(管理費の滞納状況、告知事項の有無等)をリストアップしてください。

投資物件購入前の重要ヒアリングリスト

失敗しない投資のために、売主・仲介業者・管理会社に確認すべき事項をまとめます。

[市区町村]の[物件種別]を投資目的で購入検討中です。現在の検討段階:[例 内見前]。既知の情報:[情報]。

相手別に質問リストを作成してください:
1. 売主・仲介業者へ(売却理由、過去の修繕履歴、入居者の属性、滞納の有無)。
2. 管理会社へ(管理組合の財務状況、大規模修繕の予定、近隣トラブルの有無)。
3. 周辺環境・市場について(将来の再開発予定、競合物件の供給予定)。
4. 専門家へ(融資の可能性、登記上の制限)。

各質問の「なぜこれを聞くのか」という意図と、回答の中に隠れたリスクサインを解説してください。特に重要な5つの質問に星印をつけてください。

住宅省エネ性能・インスペクション結果の解説

断熱性能や劣化状況など、専門的な調査結果を顧客に分かりやすく説明します。

物件の省エネ性能やインスペクション結果を顧客([売主または買主])に解説してください。データ:[例 断熱等級、耐震基準、指摘された劣化箇所]。顧客の意向:[例 長く住みたい、または売却したい]。

構成:
1. 調査の目的と概要(何が分かり、何が分からないのか)。
2. 現在の状態の評価(標準的な物件と比較してどうか)。
3. 居住性や光熱費、将来のメンテナンス費用への影響。
4. 推奨される対策(改修の優先順位)。

制約:専門用語を避け、図や表をイメージできるような言葉で説明してください。法的な義務化スケジュール等に触れる場合は、最新の情報を公的機関で確認するよう促してください。300文字程度でまとめてください。

リフォーム・リノベーションの優先順位付け

予算と目的に合わせ、資産価値と居住性を最大化する工事プランを提案します。

[市区町村]の[物件種別](築[年数]年)のリフォーム優先順位を提案してください。診断結果:[劣化箇所]。見積もり内容:[各工事の金額]。予算:[予算]。オーナーの目的:[例 売却前のバリューアップ、または入居促進]。

構成:
1. コスパ重視の優先順位(少ない投資で印象や性能が大きく変わる箇所)。
2. 工事の論理的順序(隠ぺい部を先にやるべき理由など)。
3. 2つのプラン提示(予算内での必須プラン、理想のフルリフォームプラン)。
4. 施工業者への確認事項リスト。

制約:補助金制度(こどもエコホーム等)については、利用可能性を専門窓口で確認するよう促し、具体的な金額の保証はしないでください。事実に基づいた客観的なアドバイスに徹してください。

売却前のリフォーム実施の是非の判断

「直してから売るか、そのまま売るか」の悩みに、市場動向と収支の観点から答えます。

[市区町村]の[物件種別](査定額[金額])の売主に対し、売却前にリフォームすべきかどうかのアドバイスを作成してください。検討中の工事:[内容と費用]。市場環境:[例 購入後に自分好みにしたい買主が多い、または即入居可が好まれる]。

判断材料の整理:
1. リフォームするメリット(内見時の印象向上、競合との差別化、早期成約の可能性)。
2. そのまま売るメリット(現況渡しのリスク回避、買主の自由度確保、手元資金の温存)。
3. 結論を出すためのチェックポイント(自己資金の余裕、売却期限、周辺の競合物件の状態)。

制約:「リフォーム代がそのまま価格に乗る」といった誤解を与えないよう注意してください。市場のニーズに基づいた中立的な推奨案を作成してください。

媒介契約締結後のウェルカムメール

媒介契約直後に、今後の活動予定と連絡体制を共有し、売主の不安を解消します。

[市区町村]の[物件種別]の媒介契約([専任/専属専任/一般])を締結した売主に対し、今後の活動方針を伝えるメールを作成してください。売り出し価格:[価格]。予定している活動:[写真撮影、ポータル掲載、レインズ登録]。報告の頻度:[頻度]。

構成:
1. 媒介依頼への感謝と決意表明。
2. 今後2週間の具体的なスケジュール(いつ、何をするか)。
3. 売主へのお願い(必要書類の準備、内見時の協力依頼)。
4. 連絡方法と緊急時の対応。

制約:成約時期や価格の保証はせず、誠実な活動を約束するトーンで作成してください。200文字程度で、信頼感のある文面にしてください。追伸で、些細な疑問でも歓迎する姿勢を添えてください。

売主への月間販売活動報告書

1ヶ月の反響と市場の変化をまとめ、次の戦略(価格維持や変更)を協議するための資料。

[市区町村]の[物件種別]の売主に対し、月間の活動報告を作成してください。販売期間:[期間]、価格:[価格]。データ:[ポータル閲覧数、問い合わせ数、内見数、内見者の評価]。前月との比較:[比較]。周辺の競合状況:[新規物件や成約物件の有無]。

構成:
1. 今月の活動実績まとめ(表形式)。
2. 数値から見える市場の反応の分析(なぜ内見が少ないのか、あるいは決まらないのか)。
3. 内見者の生の声を反映した課題の整理。
4. 来月の活動方針と、必要に応じた戦略修正(価格調整等)の提案。

制約:悪い数字も隠さず報告し、信頼関係を維持することを最優先してください。250文字程度で、次回の面談日程の打診で締めくくってください。

成約後の顧客アンケート・口コミ依頼

取引完了後の満足度を確認し、Googleビジネスプロフィール等の口コミ獲得に繋げます。

[売却/購入/賃貸]が完了した[属性]の顧客に対し、口コミ投稿を依頼するメッセージを作成してください。取引中の印象的なエピソード:[エピソード]。依頼先:[Google/自社サイト等]。

以下の3つの文面を作成してください:
1. 決済から数日後の依頼メール(感謝を伝え、リンクを添えた簡潔な依頼。90文字以内)。
2. 10日後のフォローアップ(一度きりのリマインド、押し付けがましくない表現)。
3. 「何を書けばいいか分からない」という方向けの3つの質問(きっかけ、対応の感想、知人への推奨度)。

制約:金銭やギフトによる口コミの買収は行わないこと。満足・不満足に関わらず真摯に受け止める姿勢を示してください。返信に対する返信テンプレートも用意してください。

価格改定の既存客への一斉連絡

価格が下がったタイミングで、過去に検討していた買主へ再アプローチします。

[市区町村]の[物件種別]が[旧価格]から[新価格]に値下げされました。アプローチ対象:過去の内見者([数]名、断り理由[理由])、資料請求者、希望条件が合致する新規顧客。

3つのターゲット別文面を作成してください:
1. 過去の内見者へ(価格がネックだった方への再検討の打診)。
2. 資料請求者へ(新しい条件でのメリット提示)。
3. 条件合致の新規客へ(新着・お買い得情報の紹介)。

あわせて、特に見込みの高い3名への電話用30秒スクリプトを作成してください。制約:「早い者勝ち」などの煽りは避け、事実として価格が改定されたことを誠実に伝えてください。各100文字以内で作成してください。

電話受付・来客対応の標準スクリプト

問い合わせの取りこぼしを防ぎ、一次対応で必要な情報を確実に収集するためのマニュアル。

不動産店舗[店名]の電話・来客対応スクリプトを作成してください。対応者:[受付、営業担当]。問い合わせの種類:[例 物件確認、査定依頼、入居者からの苦情、業者]。

項目別に作成してください:
1. 標準的な第一声(店名、名前、明るい挨拶)。
2. 担当者不在時のヒアリング事項(氏名、連絡先、件名、折り返しの可否)。
3. 問い合わせ種別ごとの振り分けルールと回答期限の目安。
4. CRM(顧客管理システム)への入力必須項目リスト。

あわせて、2つの困難なケース(住所だけ聞こうとする顧客、怒鳴っている入居者)への対応案を作成してください。制約:「後でかけ直してください」は禁止し、必ずこちらからアクションを起こす流れにしてください。

ポータルサイトからの反響の選別と初期対応

大量の問い合わせの中から、成約可能性の高い見込み客を効率的に特定しフォローします。

ポータルサイトからの反響対応プロセスを構築してください。現状:週[数]件の反響に対し、[課題:例 返信が遅い、冷やかしが多い]。使用ツール:[CRM名またはExcel]。

以下の内容を作成してください:
1. 5分以内に送るべき自動返信・一次返信テンプレート(感謝と、ヒアリングのための2つの質問)。
2. リードの優先順位付け(スコアリング)基準(予算の具体性、時期、連絡の取れやすさ)。
3. 追客ルール(何回連絡するか、いつまでに返信がなければアーカイブするか)。
4. 決まらなかった顧客を他の物件へ誘導するナーチャリングの流れ。

制約:スピードを最優先しつつも、機械的になりすぎない丁寧な文面を心がけてください。週単位で測定すべき指標(KPI)も提示してください。

不動産実務プロンプトを実際の業務データで試す

プロンプトをコピーしてGPTProで実行。Claude、GPT、Gemini、Mistralの回答精度を比較できます。