活動企劃專屬 AI 代理
籌辦活動需同時對接數十家供應商，面對緊迫期限與散亂的文件。活動企劃 AI 代理能集中處理文案撰寫、廠商聯繫與進度追蹤，將您從低價值的瑣碎行政中解放。
無論是比價表彙整、活動流程表撰寫，還是發送廠商確認信，所有重複性工作皆可交由 AI 處理。產出結果符合台灣商務語境，可直接投入執行。
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整合主流 AI 模型於單一介面
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內建活動專用指令範本
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核心應用場景深度優化
參數設定
生成實作範例廠商追蹤表：120 人企業研討會 (AI 生成範例)
範例| 供應商 | 服務項目 | 目前狀態 | 待辦事項 | 截止日期 |
|---|---|---|---|---|
| 玉山餐飲 | 茶歇與外燴 | 已收到報價 | 確認預算與菜單 | 活動前 15 天 |
| 數位視聽科技 | 音響與投影設備 | 待報價 | 發送 LINE 提醒 | 活動前 12 天 |
| 台北君悅酒店 | 場地與住宿 | 合約已簽署 | 確認桌位配置圖 | 活動前 10 天 |
| 大千印刷 | 識別證與背板 | 已送印 | 追蹤物流進度 | 活動前 5 天 |
| 中信租車 | 接駁巴士 | 報價比對中 | 確認第二間報價 | 活動前 14 天 |
AI 根據廠商清單與活動日期自動生成此表，識別關鍵卡關項目並依緊急程度排序。
應用場景
2 分鐘產出專業廠商需求書
在發包比價前，AI 能產出結構完整的 Brief：包含活動背景、技術規格、預期交付物、時程表與評選標準。文件符合台灣採購習慣，無需手動調整即可發送。
自動化廠商聯繫與催辦
AI 能針對尚未回覆的廠商撰寫個人化催辦郵件或 LINE 訊息。根據過往溝通進度調整語氣，精準提醒特定細節，避免使用罐頭訊息造成廠商反感。
生成精確到分鐘的活動流程表
輸入講者名單、演講時長與物流限制，AI 即可構建完整的執行手冊 (Rundown)，包含時間、負責人與場控備註。文件可直接同步給現場執行團隊。
常見問題
什麼是活動企劃 AI 代理？
這是一個專為活動協調任務配置的助手：處理撰寫需求書、追蹤廠商、發送提醒、製作流程表及結案報告。它整合了 GPTPro 內的多種模型，並能根據每個活動的具體情境進行調整。
如何在日常工作中應用此 AI？
活動企劃 AI 主要處理大量文字撰寫與協調工作。從 Brief、電子郵件到預算表，所有文件皆可在數秒內根據專案資訊生成。在籌備階段能立即節省大量行政時間。
AI 助手會取代專案管理軟體嗎？
不會，兩者角色不同。AI 助手是內容與溝通的生產者，而專案管理軟體負責管理任務與期限。AI 產出的內容可直接填入管理工具中，兩者相輔相成。
GPTPro 提供哪些模型供活動企劃使用？
GPTPro 提供 GPT-4o、Claude 3.5 Sonnet、Gemini 1.5 Pro 等。針對撰寫需求書與商務溝通，使用邏輯推理與文筆較佳的 Claude 或 GPT-4o 效果最為顯著。
使用此代理需要技術背景嗎？
完全不需要。只需透過簡單參數設定：活動類型、規模、任務與語氣。無需撰寫程式碼或參與培訓，一分鐘內即可獲得初步產出。
代理可以同時處理多個活動嗎？
可以。GPTPro 中的每個對話視窗都是獨立的。您可以同時開啟多個視窗處理不同專案，各活動的背景資訊互不干擾，確保資料準確性。
為什麼選擇 GPTPro？
整合多款頂尖模型
單一介面即可切換 Claude、GPT、Gemini 與 Mistral。
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