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AI 指令庫

保險與風險管理 指令集

保單條款解析、理賠文件準備及專業諮詢記錄。 將括號內的變數替換為您的實際業務場景,即可直接複製指令或在聊天視窗中開啟。

  • 50 個 保險與風險管理 指令
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以白話文解析保險合約

將複雜的保單條款轉化為易懂的教育性說明:涵蓋保障範圍、不保事項與自負額,不含專業術語。

你正在協助保險從業人員為客戶準備一份易懂的保單說明。你的任務是將條款通俗化,而非代替保險公司解釋合約;若遇到模糊地帶,請標註為需向保險公司確認的問題。

請針對以下 [保險類型,例如:商業火險、雇主責任險、個人意外險] 的合約內容進行解析,目標對象為 [客戶背景,例如:餐飲店主、一般上班族]:[需解釋的保障項目、保額、自負額、除外責任]。

請輸出:
1. 「您的保障重點」摘要:列出 5 個具體要點,並結合該客戶日常生活或經營的實際場景。
2. 「不保事項」專欄:以醒目方式列出,避免因誤解除外責任而產生糾紛。
3. 自負額與理賠上限說明:提供一個具體的理賠試算案例。
4. 簽約前客戶應詢問的 3 個關鍵問題。

語言要求:確保沒有讀過保險條款的人也能聽懂。

準備理賠申請文件清單

建立結構化的出險通知與必備文件清單,確保第一次送件就完整有力。

請協助我準備理賠申請資料。背景如下:[事故類型,例如:水漬險出險、機器損壞、資安事件],被保險人為 [企業或個人],保單類型為 [合約名稱],承保公司為 [保險公司]。
事實經過:[發生經過、時間、地點、狀況]。受損情形:[損害描述]。已採取的緊急處置:[處置措施]。

Rédige 撰寫理賠申請書內容:
1. 客觀的事實發生時序(不涉及責任歸屬或原因推測)。
2. 精確的損害描述。
3. 為防止損害擴大所採取的措施。
4. 若涉及第三人,請列出其聯絡資訊:[第三人資訊]。

另外請提供:針對此類事故應檢附的文件清單(如含日期的照片、購買發票、修復估價單、若涉及竊盜則需報案三聯單等)、提醒適用的報案時限(若合約未明示,請提醒一般慣例:如 5 個工作日內,竊盜則為 2 日內),以及會削弱理賠立場的常見錯誤(如在勘測前丟棄受損物、未經同意自行修復、刻意低報或浮報)。

保單方案對比與專業建議

針對客戶真實需求,製作多份保險建議書的誠實對比表。

請針對 [數量] 份 [保險類型] 合約為客戶準備對比分析。客戶背景為:[背景、行業、現況]。其優先需求為:[需求,例如:確保停業期間的現金流、覆蓋車隊風險、保障店面財產]。預算範圍:[預算,以 NT$ 表示]。

保單數據:[請列出各方案的保險公司、保障項目、理賠上限、自負額、重大除外責任、保費]。

請根據「該客戶需求」的關鍵標準(非通用清單)建立對比表:包含關鍵保障、與實際風險匹配的理賠上限、自負額差異、除外責任對比、保費。請為每個方案的各項標準評分並用一句話解釋原因。

最後給出具體的推薦建議,說明該選擇如何滿足客戶需求,列出簽約前需確認的保留事項,並撰寫兩段可用於記錄「履行告知義務」的專業文字。

理賠金額異議申訴函

撰寫結構嚴謹的異議函,依據合約與憑證據理力爭,保持專業不挑釁。

請撰寫一份理賠金額異議函草案。背景:[被保險人] 於 [日期] 發生 [事故],並於 [報案日期] 提出申請。保險公司 [公司名稱] 提議賠付 [提議金額],但評估損失為 [估計金額],依據為 [憑證:估價單、發票、公證報告]。保險公司主張的理由為:[理由:折舊計算、理賠上限、適用除外條款]。

結構要求:
1. 簡述事故與案號。
2. 針對爭議點逐一說明(每項異議需引用憑證或合約條款:[相關條款])。
3. 提出明確訴求(重新評估金額至 [要求金額] 或要求第三方公證)。
4. 提醒若無法達成共識,將考慮向金融消費評議中心提出評議。
5. 要求回覆的期限。

語氣:堅定、客觀、不威脅。請註明:本草案僅供參考,若涉及重大金額應諮詢法律專業人士。

年度保單健檢報告

全面檢視客戶現有保單:找出保障缺口、重複投保及隨現況變動的需求。

請為 [客戶背景、行業、家庭或職業現況] 準備年度保險回顧大綱。現有保單:[保單列表、主要保障與保費]。年度重大變動:[變動事項:搬遷、增聘員工、購車、業務擴張、新生兒等]。

分析重點:
1. 根據現況可能存在的保障缺口(未涵蓋或保額不足的風險,並舉出實際可能發生的情境)。
2. 合約間重複的保障項目(以及可能的保費節省空間)。
3. 因年度變動而變得不適用的條款。
4. 需要重新評估的理賠上限。

接著準備面談流程:包含更新現況的開發問題、按風險程度排序的發現報告,以及每項建議如何以「客戶利益」而非產品角度來解釋。最後提供一段面談後的書面總結,記錄已提供的專業建議。

保單通用條款深度解析

結構化分析保單條款:涵蓋保障內容、適用條件與限制。

你是一位保險合約分析師。請閱讀通用條款並提取核心資訊,嚴禁憑空想像:若提供片段中缺少資訊,請標註為需向保險公司確認的要點。

分析對象 [保險類型] 的條款片段:[貼上條款文字]。

請輸出四個區塊的總結:
1. 實際提供的保障:用一句話重新表述每項保障。
2. 適用條件:要求申報的事項、規定的防護措施、必須符合的情境。
3. 限制:條款中提到的理賠上限、自負額、期限。
4. 模糊地帶:列出語意不明的部分,並附上需詢問保險公司的具體問題。

限制條件:每個結論必須引用原文並加引號。不可使用通用知識補充文本未提及的內容。

識別除外責任與理賠上限

有系統地找出合約中可能限制理賠的除外條款、上限與約束條件。

你是一位資深理賠人員,正在審閱保險合約,找出所有可能限制賠付的因素。你的唯一資訊來源是提供的文本。

待審閱合約:[保險類型],對象:[被保險人背景]。保障與除外條款文字:[貼上相關條款]。

請列出三張清單:
1. 明確的除外責任:每項需舉出一個該客戶可能遇到的具體應用場景。
2. 文本中的理賠上限與子上限:標註相對於描述風險而言偏低的項目。
3. 不明顯的約束條件:如防護設備要求、報案時限要求、特定場所限制。

最後針對該客戶風險最高的 3 個點給出排名,並提供詢問保險公司的建議問題。若文本不完整,請列出完成分析所需的補充資料。

建立保障與自負額彙整表

將複雜合約轉化為易讀表格:保障項目、上限、自負額、除外事項。

將以下保險合約轉化為適合客戶面談使用的彙整表。合約:[保險類型],被保險人:[背景]。來源文本:[貼上保障、自負額與上限內容]。

表格欄位需包含:保障項目、白話保障說明、理賠上限、自負額、主要除外事項、需確認要點。僅根據提供文本填寫,若無資訊請註明「原文未標示,需查閱保單全文」。

表格下方請補充:相對於該對象風險,理賠上限似乎過低的項目;可能導致小額損失無法獲賠的自負額;以及使用此表前的 3 項查核(如合約版本、批單、特約條款)。

格式:Markdown 表格,短句,無未解釋的術語。

企業綜合保險審計表

審核企業綜合險合約:評估保障是否符合企業實際經營活動。

你是一位保險經紀人,正在為客戶準備企業綜合保險審計。企業資訊:[行業、員工人數、廠房/辦公室狀況、設備、庫存、年營收估計]。現有保障:[保障清單、理賠上限與自負額]。

建立審計表:針對該行業的主要風險點(場所、設備、庫存、營業中斷、責任險、公務車),說明對「該企業」的具體風險、現有合約的覆蓋情形、評估結果(已覆蓋、部分覆蓋、未覆蓋、資訊不足)以及需確認的問題。

特別標註:相對於經營規模顯得保額不足的資產、該行業特有但未出現在合約中的風險、以及對該客戶而言多餘的保障。

最後提供三點面談計劃,按風險嚴重程度向客戶報告審計結果。

汽車保險報價對比

超越保費數字,針對具體標準對比多份車險報價。

協助我對比 [數量] 份車險報價。客戶背景:[駕齡、用車習慣、年里程、停車地點、過往紀錄]。車輛:[品牌、型號、車齡、估計價值]。收到報價:[各方案的保險公司、方案名稱、保障、自負額、年保費、附加險]。

根據該客戶最相關的標準建立對比表:車體險覆蓋範圍、各類事故的實際自負額、上限與加購項(代步車、救援、車內財物)、重大除外責任、年保費。為每個方案評分並附上一句話理由。

增加一個簡單試算:若發生 [金額] 的典型事故,根據提供的數據,被保險人在扣除自負額後實際可領取的理賠金。

最後列出簽約前應詢問保險公司的 5 個問題,特別針對報價單未說明的細節。僅在數據支持的情況下給出推薦。

醫療險/團險方案對比

根據家庭實際醫療需求,逐項對比醫療險方案。

協助對比醫療險方案。家庭成員:[成員組成、年齡、已知醫療需求:眼科、牙科、住院、專科門診、中醫]。待對比方案:[各方案的機構、各項給付標準、月繳保費、等待期、包含服務]。

按該家庭實際使用的醫療項目建立表格,並將給付標準轉化為具體語言:「若一副眼鏡價格為 [金額],根據此方案約需自付 X 元」。僅根據提供數據,不假設健保給付規則,若需補充資訊請標註。

重點標出:方案間真正有差異的項目、公告的等待期、對該家庭有價值的附加服務(如藥局折價、視訊診療)。

最後給出投保前需詢問的關鍵問題,特別是保障表未揭露的細節。

房貸壽險/借款人保險對比

對比房貸保險:保障項目、成數、除外責任及銀行要求的足額評估。

你是一位顧問,正在準備房貸壽險對比。客戶背景:[年齡、職業、是否吸菸、一般健康狀況、運動習慣]。貸款資訊:[金額、年期、專案類型]。待對比方案:[保險公司、包含保障、建議成數、重大除外責任、總保費或費率]。

對比重點:保障定義(完全失能、失能、死亡等)、給付方式、針對該客戶背景的除外責任(職業、高風險運動、出差)、總保費支出。

請謹慎提醒:房貸保險的變更受銀行規範,保障等同性需經銀行評估,所有標準須與銀行及合約確認,不可代為承諾。

最後列出申請更換保險前需準備的文件與資訊清單。

自營作業者/SOHO 族失能險對比

針對真實場景對比失能險:停工、長期失能、身故。

協助自營作業者對比保險方案。背景:[行業、身分、年營收估計、固定支出、家庭狀況]。待對比方案:[保險公司、日額給付、免責期、失能與身故保障、重大除外責任、保費]。

透過三個具體場景進行對比:短期停工數週、長期失能導致業務縮減、身故。針對每個場景,根據提供的保障內容描述會發生什麼:何時開始給付、給付多久、金額多少、家庭需負擔多少。

標註需查核的常見陷阱:失能等級評定方式、失能定義、給付金額是否隨通膨調整、與職業相關的除外責任。

最後給出條件式建議(「若您的優先考量是 X,則方案 A 較合適」)以及簽約前需與保險公司確認的問題。

簽約前關鍵問題清單

為客戶準備在簽署保單前向業務員或經紀人詢問的個人化問題。

我準備向 [保險公司或經紀人] 投保 [保險類型]。我的背景:[現況、待保財產或業務、過往出險紀錄、擔憂點]。已知資訊:[保障、保費、自負額]。

請準備簽約前的問題清單,分為四個區塊:
1. 保障類(針對我個人情況,哪些保、哪些絕對不保?)。
2. 財務類(各類事故自負額、理賠上限、未來保費調幅、額外費用)。
3. 合約維護(變更現況如何申報、解約程序、報案時限確認)。
4. 理賠類(具體理賠流程、所需文件、預計撥款時間)。

針對每個問題,說明為何對該對象重要,以及什麼樣的回答應該引起警覺。最後建議將重要回覆留存書面紀錄。

漏水事故報案準備

結構化漏水事故申報:事實敘述、檢附文件、鄰里協調。

協助我準備漏水事故報案。背景:[房屋類型:公寓或透天,身分:租客、屋主自住、房東]。事實:[疑似漏水點、發現日期、受影響房間、受損財物]。涉及第三方:[受影響或疑似來源的鄰居、管委會]。

撰寫內容:
1. 給保險公司的客觀事實時序,註明日期,不推測責任或未經證實的來源。
2. 逐一描述各房間的損害。
3. 已採取或應採取的緊急措施清單(關閉水源、保護財物、乾燥處理),並註明在保險公司同意前不可丟棄受損物。

列出必備文件:含日期的損害與來源照片、受損財物發票、修復估價單、第三方聯絡資訊。提醒確認合約規定的報案時限。

汽車事故理賠申報

汽車事故或損壞申報:時序、現場照片,不涉及責任認可。

協助我準備汽車理賠申報。背景:[事故類型:與他車碰撞、自撞、遭破壞、停車受損]。事實:[日期、時間、地點、具體經過、路況]。車輛:[品牌、型號、受損情形]。第三方與證人:[涉及的第三方及其保險公司、證人、是否已填寫和解書/筆錄]。

撰寫報案內容:客觀描述事件時序,不承認責任或推測過失(判定權在保險公司),精確描述肉眼可見損害,提及是否有傷亡,若有筆錄請註明案號。

列出應檢附文件:事故登記表/筆錄、多角度含日期照片、證人聯絡方式、若遭破壞需報案證明、近期保養發票。提醒常見錯誤:擅自簽署和解書、未經同意先行修復、延遲報案。

竊盜或侵入住宅申報

竊盜後的理賠文件:報案證明、財損清單、持有證明。

協助我建立竊盜理賠檔案。背景:[地點:住所、辦公室、車內],[狀況:發現侵入痕跡、發現日期]。受損或遭竊財物:[清單、估計價值、購買日期]。已完成步驟:[是否報案、銀行掛失等]。

結構化檔案:
1. 客觀時序(發現經過、現場狀況、侵入痕跡),不誇大或隱瞞。
2. 遭竊清單:包含描述、估計價值、可提供的持有證明(發票、照片、刷卡紀錄、包裝盒、說明書)。
3. 立即行動清單:報案、掛失、報案保險公司、盡可能維持現場原狀供勘測。

提醒竊盜理賠的報案時限通常較短,需查閱合約。列出避坑指南:拍照前清理現場、丟棄受損物、申報完全無證據的財物。

玻璃破碎理賠申報

簡單完整的玻璃破碎申報(車險或住家險),以及修復前的注意事項。

準備玻璃破碎理賠申報。背景:[汽車或房屋],[受損部位:擋風玻璃、側窗、窗戶、落地窗、鏡子],[狀況:撞擊、裂縫、已知原因、發現日期]。

撰寫簡短事實說明:發現時間、地點、已知狀況、損害程度,不推測原因。

列出修復前的 Check 項目:確認合約是否有玻璃險保障及其範圍、確認自負額(小裂縫修補可能低於自負額)、詢問保險公司是否有指定特約廠、非緊急狀況前取得同意。

列出文件清單:含日期的局部與全景照片、修復發票或估價單、高價品購買證明。註明緊急加固措施需拍照存證。

重大天災理賠文件準備

針對淹水、颱風等重大天災的理賠檔案:證據、時序、政府公告追蹤。

協助我建立天災理賠檔案。背景:[天災類型:淹水、颱風、冰雹、地震、其他],[受損標的:住宅、商辦、車輛],[發生日期、受損情形]。

結構化檔案:
1. 事實時序(事件發生、發現損害、緊急處置)。
2. 分區損害清單,附上清理前的含日期照片。
3. 已完成的緊急防護措施與相關發票。

謹慎說明:區分合約中的一般保障(如颱風險)與政府可能公告的天然災害補助或特定救助政策。提醒追蹤當地政府的災害認定公告,並向保險公司確認特殊期限。提供聯絡清單(保險公司、里長/公所、管委會)及立即通報的簡訊/郵件範本。

保單中途解約/轉換申請

撰寫解約函,並提醒需確認的合約條款與退費規則。

撰寫解約函。合約資訊:[保險類型],案號 [保單號碼],投保公司 [保險公司],投保日期 [日期]。原因:[更換保險公司、費率問題、保障不符需求]。新保險公司(若有):[公司名稱]。

函件內容:註明保單與被保險人資訊、提出解約申請、要求確認生效日與退還未到期保費(依據合約條款計算)。

語氣:禮貌、堅定。不超過半頁。

補充 Check 清單:確認合約解約限制、確保新舊保單銜接無空窗期、保留寄送憑證(如掛號收據)。

年度期滿不續保通知

年度到期前的解約函與日期查核清單,確保符合通知期限。

準備年度期滿不續保申請。合約:[類型],案號 [號碼],公司 [保險公司],到期日 [日期]。原因:[原因]。

撰寫預查清單:找出確切到期日與合約規定的通知期限(如 30 日前)、確認是否收到續保通知單、確認替代方案已就緒。

撰寫函件:保單參考號、明確表達期滿不續保意願、要求書面確認終止日期。

語氣:簡潔明確。提醒:透過可存證方式寄送,且絕不可讓強制性或核心風險保障出現空窗。

因現況變動申請解約或調整

當被保險人現況改變(如賣房、遷址)時的解約或調整函件。

我的現況已改變,需解約或調整保單。變動:[描述:搬家、出售資產、職業變動、家庭成員增減]。合約:[類型、公司、案號]。目標:[解約、降低保額、轉移至新標的]。

輸出內容:
1. 流程說明:說明特定變動可能觸發合約調整權利,但具體條件需查閱條款,不可預設時限。
2. 申請函:事實陳述與日期、檢附證明文件 [現有證明]、明確訴求(解約或批改)、要求書面回覆。
3. Check 清單:確保資產在持有期間仍有保障、確認保費調整金額、要求退還未到期保費。

語氣:客觀事實導向,總長不超過一頁。

保險公司正式申訴函

當一般客服無法解決爭議時,撰寫結構化的正式申訴信件。

向 [保險公司] 申訴部門撰寫函件。背景:[爭議簡述:理賠遭拒、金額不足、解約爭議、日期、已溝通經過、收到的回覆或無回應]。參考號:[保單號碼、理賠案號]。明確訴求:[要求:重新審核、撥款、更正、書面說明理由]。

結構:
1. 主旨註明「正式申訴」與案號。
2. 溝通時序表(包含日期與文件/通話紀錄)。
3. 爭議點陳述:區分事實、合約條款引用 [相關條款] 與訴求。
4. 要求在合理期限內給予書面回覆。
5. 註明若未獲滿意答覆,將向金融消費評議中心尋求協助。

語氣:堅定、有禮、不威脅。提醒保留副本與寄送憑證。

準備金融消費評議申請資料

整理評議申請所需的爭議摘要、證據與時序表。

協助我準備金融消費評議中心(或相關調解機構)的申請資料。爭議:[性質:理賠爭議、合約爭議]。保險公司:[名稱]。歷程:[已完成的申訴步驟、收到的回覆、日期]。

謹慎提醒:評議通常需先經過保險公司內部申訴程序,具體申請方式與時限請參考評議中心官網。

準備資料:
1. 一頁式摘要:事實日期、保險公司立場、我的立場、訴求。
2. 爭議時序表(日期、事件、對應文件)。
3. 文件清單:合約條款、書面往來、公證報告、損害證明。
4. 申請書草稿:客觀敘述,專注於爭議點,避免過度法律推論。

請指出我方立場可能的弱點,以便我誠實預判。

保費調漲或加費異議函

針對保費調升提出異議,依據事實要求說明,不預設法規立場。

撰寫保費調漲異議函。背景:[合約、公司],調幅:[原保費、新保費、公司主張理由:出險率、加費、費率調整]。我的分析:[為何不合理:無出險紀錄、資料錯誤、缺乏說明]。

結構:參考號與投保歷程、數據對比、要求書面詳細計算方式與理由、針對事實逐點反駁 [檢附文件:投保紀錄、公司函件]、明確訴求(取消加費、重新計算、合理說明)。

不引用具體費率法規:要求保險公司證明其合理性,並建議查閱合約中關於費率調整的條款。註明若無法解決,將考慮正式申訴或更換保險公司。

語氣:客觀堅定,不超過一頁。

理賠進度催辦函

針對停滯不前的理賠案進行有效催辦:摘要重點、設定期限、逐步升級。

我的理賠案件進度停滯。背景:[類型] 於 [報案日期] 向 [公司] 報案,案號 [號碼]。最新進展:[最後一次溝通、業務員承諾、是否已勘測]。訴求:[勘測、理賠提議、撥款、回覆]。

撰寫催辦函:摘要參考號與時序(報案、溝通、公司承諾日期)、陳述進度停滯的事實、要求在合理期限內給予明確答覆、禮貌告知若無進展將提出正式申訴。

提供三階段升級計劃:再次催辦並引用前函、向公司申訴部門反映、向評議中心申請調解。註明每階段應留存的證據。

語氣:堅定但不具攻擊性。目標是推動進度而非破壞關係。

向客戶解釋自負額

以白話文解釋自負額概念,並結合客戶合約進行試算。

你是一位保險顧問,正在為發現需負擔部分損失的客戶解釋「自負額」。客戶合約:[類型],自負額規定:[合約中的自負額金額或計算方式]。

輸出內容:
1. 白話解釋:什麼是自負額?為何存在(風險分擔、降低保費、提高警覺)?
2. 試算案例:僅根據「該客戶合約」數據提供 2-3 個案例:「若發生某金額損失,理賠金約為多少」,並註明最終以保險公司核定為準。
3. 不同類型說明:若合約包含固定金額、百分比或起賠點,請根據原文解釋。
4. 回答敏感問題:「為什麼交了保費還要自己出錢?」以及「未來可以調低自負額嗎?代價是什麼?」。

語氣:同理心、具體、不說教。

向被保險人解釋折舊/價值衰減

簡單說明理賠中的折舊概念,以及如何針對計算方式提出詢問。

向發現理賠金被扣除折舊的被保險人解釋該概念。背景:[事故、受損物:屋頂、家具、電器]、[大約使用年限]、[保險公司告知的折舊率或金額]。

輸出內容:
1. 白話解釋:使用過的物品與新品價值的差異,用日常生活例子說明。
2. 說明「實際價值」與「重置價值/新價保障」的區別,提醒客戶查閱其合約是否含有相關附加條款。
3. 詢問清單:詢問保險公司或公證人折舊率如何計算?依據哪種標準?哪些文件可修正計算(如保養紀錄、購買發票、出險前狀況證明)?
4. 異議途徑:提供佐證資料、與公證人溝通、要求複勘等一般性建議。

不預設任何折舊率:所有數據需來自提供資料。

解析理賠給付明細

引導閱讀理賠提議:金額構成、查核重點、簽署前必問問題。

協助我在接受理賠前理解其明細。事故:[類型、日期]。收到提議:[貼上或描述明細:金額、給付項目、扣除項、備註]。我的損失估計:[金額與依據]。

分析提議:
1. 逐項拆解:受領項目、扣除項(自負額、折舊、理賠上限),標註我方損失中未出現的項目。
2. 差異對比:找出與我方估計產生落差的具體位置。
3. 詢問清單:針對未說明的扣除項或落差,列出詢問保險公司的問題。
4. 選項說明:接受、要求說明、提供憑證協商、要求公證,並提醒查閱合約程序。

標註簽署同意書的法律意義(通常代表結案),建議在完全理解前不簽署。不驗證金額準確性,僅提供決策參考。

準備保險公證人勘測

勘測前的全面準備:文件整理、現場重點、當天應避免的錯誤。

保險公司委派的公證人即將到場。背景:[類型、日期、主要損害]、[預計日期]、[是否已做緊急修復]。

請為我準備三階段計劃:

勘測前:必備文件清單(報案書、含日期照片、持有證明發票、修復估價單、緊急處置發票)、現場保護(不丟棄、不擅自修復、保留受損殘體)。

勘測中:逐一引導說明損害的重點、應對態度(客觀、精確、不誇大亦不隱瞞)、必問問題(對方記錄了什麼、報告時程、是否缺件)。

勘測後:記錄當天溝通過程、如何取得報告副本、若有異議的後續處理(複勘、異議程序)。

居家風險防範檢核表

個人化居家防範清單:降低風險並符合保單防護要求。

為我的住家建立防範清單。背景:[類型、屋齡、設備:壁爐、泳池、警報器、增建]、[擔憂點:火災、漏水、竊盜、天災]、[合約要求的防護:鎖具、維護要求]。

按風險類別產出清單:包含具體行動、頻率(一次性、年度、季節性)與優先級。涵蓋:水(軟管、接頭、總開關位置)、火(偵測器、電線檢查、易燃物)、侵入(鎖具、監視器、貴重物)、氣候(屋頂、排水溝、戶外固定物)。

增加「合約合規」區塊:提醒某些保單以特定防護為前提(如特定等級門鎖),列出我方合約中需查核的點。建議留存維護憑證(如清洗水塔、電梯保養發票)。

格式:可勾選清單,動詞開頭。

企業場所風險防範計劃

小企業風險防範:場所安全、營運持續性、符合保單規範。

協助經營者建立企業場所防範計劃。企業:[行業、場所類型、關鍵設備、庫存、員工人數]。擔憂事故:[火災、漏水、竊盜、設備故障等]。已知合約要求:[滅火器、警報器、保險箱等]。

計劃三部分:
1. 物理防範:針對該行業的具體行動(關鍵設備防護、庫存管理、定期電檢、門禁),標註頻率與負責人。
2. 營運持續:針對關鍵資源詢問「若明天失去它怎麼辦?」並提供簡單備案(備份、備援供應商、替代設備)。
3. 保險合規:合約要求或加分的措施,需查閱條款並存證(維護合約、定期檢驗報告)。

最後提供三個月執行時程表,從低成本高保障項目開始。

天災預警應變準備

當颱風或強降雨預警發布時,準備保險資料與防護措施。

區域內發布天災預警:[類型:颱風、強降雨、寒害],預計時間:[期限]。標的:[住家或商辦,特徵:樓層、地下室、戶外空間、車輛]。

準備兩部分行動計劃:

防護行動:按優先級與剩餘時間排序,包含車輛與戶外物移至安全處、加固、開口防護、易淹水區物品墊高、重要文件備份、拍下「災前」現狀照片(理賠對照用)。

保險資料:立即彙整保單、財物清單照片、重要發票、保險公司聯絡電話與案號(確保斷電時仍可查閱)。提醒災後應立即報案、清理前拍照存證、保留殘骸與緊急維修發票。

格式:時序性勾選清單。

保險財物清單盤點

結構化盤點住家或辦公室財物:持有證明、價值評估、定期更新。

協助我進行保險財物盤點。背景:[住家或辦公室、主要房間],目標:[確認動產保額充足、投保準備、災前預備]。重點財物:[高價品:珠寶、攝影器材、儀器、藝術品、生財工具]。

輸出內容:
1. 逐房盤點法:對重要財物記錄描述、購買日期、估計價值、現有憑證(發票、照片、刷卡紀錄、保證書)。
2. 範本表格:包含上述欄位。
3. 存證建議:全景拍照與細節拍照、發票數位化存於雲端、照片加註日期。
4. 總額估算導引:對比現有保單保額,提醒低報可能導致比例賠付,高報則浪費保費。
5. 更新提醒:建議年度更新或重大採購後更新。

標註需特別申報的貴重物品,依合約而定。

保險經紀人面談準備

被保險人端的面談準備:文件、目標、問題與注意事項。

我是 [背景:個人或經營者],即將與經紀人面談 [目的:檢視保單、新風險投保、降費]。現有保單:[清單與保費]。近期變動:[現況變動]。

請為我準備:
1. 必備文件清單(現有保單條款、續保通知、過往理賠紀錄、資產或業務資料)。
2. 清晰的目標排序與預期結果。
3. 詢問經紀人的問題:包含其合作公司、報酬方式、出險時的協助流程。
4. 注意事項:不當場簽約、要求書面方案(含保障、自負額、除外責任)、要求解釋與現有保單的差異點。

格式:一頁式面談前查核表。

企業保險審計訪談問卷

開發企業風險的訪談問卷,用於審計其保險覆蓋完整性。

你是一位企業風險經紀人。請為此潛在客戶準備審計問卷:[行業、規模、現有合約概況]。

建立漏斗式問卷:
1. 真實經營活動:具體做什麼?客戶是誰?關鍵供應商?是否有外勤?(官方行業代碼常隱藏真實風險)。
2. 資源:場所、設備、庫存、車輛、資訊系統依賴度、關鍵人物。
3. 流程:營收結構、季節性、大客戶合約要求的保額。
4. 現狀:現有保單、過往出險、防範措施。
5. 經營者擔憂:什麼事讓你睡不著?什麼事會讓公司明天停擺?

針對每個問題,用斜體標註該問題能偵測到的風險(如保障缺口、保額低估、不可保風險等)。

格式:適合一小時面談的問卷,標註必問項。

撰寫完整的保險詢價郵件

一次給足資訊的詢價郵件,減少來回溝通時間,獲得精確報價。

撰寫一份專業的保險詢價郵件。收件人:[保險公司或經紀人]。需求:[保險類型]。現況:[標的或業務特徵、價值、用途、出險紀錄、現有保單到期日]。

郵件應包含:
1. 兩句話簡述需求。
2. 結構化資訊塊:包含保險公司評估所需的數據(資產特徵、防護措施、歷史紀錄、期望保障等級)。
3. 明確期望:重視的保障、報價單應包含的細節(上限、自負額、除外責任、保費明細)。
4. 邀約面談或進一步討論。
5. 期望回覆期限。

最後請指出我目前提供的資訊中缺少的項目,以便我在寄面前補充。語氣專業直接。

向客戶解釋保單批單/批改

清楚解釋批單內容:變動點、不變點以及對被保險人的具體影響。

你是一位顧問,需向客戶解釋一份「批單」(Avenant)。合約:[類型]。批單內容:[變動保障、新金額、新保費、變動原因]。背景:[客戶要求、公司審核、申報變動]。

撰寫解釋文字:
1. 一句話定義批單(合約的補充修改,非替換)。
2. 前後對比表:僅列出實際變動項(保障、金額、自負額、保費、生效日)。
3. 具體影響案例:用一個出險情境說明變動前後的差異。
4. 維持不變的部分:消除不必要擔憂。
5. 簽署前查核點:生效日、與原條款的銜接、模糊文字確認。

語氣:具教育性,若有保障縮減須誠實告知。

保費調漲通知與溝通

透明告知保費調漲原因,並提供具體的調整選項。

你是一位經紀人或代理人,需告知客戶保費調漲。背景:[合約、新舊保費]、原因:[出險紀錄、費率調整、風險變動]、客戶關係:[背景、投保年資、近期出險]。

撰寫溝通內容(郵件或電話大綱):
1. 開門見山告知調幅與數據,不隱瞞。
2. 誠實解釋已知原因,不編造理由,不承諾無法決定的事。
3. 客觀回顧:合約已提供或將提供的價值,以及多年的費率趨勢。
4. 提供具體選項:重新評估保障、調整自負額、重新詢價對比,並說明各選項後果。
5. 邀約面談決定。

語氣:直接且尊重。讓客戶感受到你在維護其利益而非保險公司的價格。不超過一頁。

記錄專業告知與建議義務

面談後的書面記錄:需求、建議方案、警示事項與客戶決定。

協助保險專業人員記錄面談後的建議義務。面談資訊:[日期、客戶背景、目的:投保、續保、批改、拒絕某保障]。溝通內容:[客戶需求、蒐集資訊、建議方案、保留意見、客戶決定]。

撰寫建議記錄:
1. 重申客戶需求與提供的資訊(註明建議基於資訊真實性)。
2. 呈現的解決方案及其核心特徵(保障、限制、保費)。
3. 推薦理由及其與需求的關聯。
4. 警示事項:若客戶選擇低於推薦的保障或拒絕某建議,需客觀記錄該決定及其潛在後果。
5. 最終決定與後續步驟。

限制:僅記錄事實與日期,不自我辯護。結尾請客戶確認摘要是否符合面談內容。

建立客戶需求開發表

新客戶開發大綱:現況、風險、現有保單、保障優先順序。

為保險專業人員設計一份新客戶開發表。對象:[個人、自營業者、小企業主]。用途:[首訪、電話訪談、預填表單]。

表單需涵蓋:
1. 基本現況:家庭/業務、扶養/關鍵人、資產、收支概況。
2. 現有保障:公司、保障項目、保費、到期日、出險紀錄。
3. 風險感知:客戶擔憂點 vs. 客觀風險(資產、責任、人身、收入)。
4. 優先順序:最重視的 3 項保障、總預算、對自負額與保費的偏好。
5. 後續:需補件清單、待深入點、下次聯絡時間。

為每個項目提供自然的面談提問方式。格式:結構化兩頁表單。

喚醒久未聯絡的保險客戶

針對長期未檢視保單的客戶發送關懷訊息,實用且無壓力。

你是一位經紀人。撰寫一份喚醒訊息。客戶:[背景、現有保單、關係年資、最後聯絡紀錄]。背景:[年度回顧、行業變動、新服務、單純聯繫]。管道:[郵件、簡訊、電話]。

訊息要求:
1. 誠實提及久未聯絡,不需過度道歉。
2. 提供對「他」有用的理由:如近年來常見的環境變動(搬遷、家庭、業務、設備)可能導致保單失效而不自知。
3. 提供輕鬆無負擔的溝通形式:15 分鐘快速檢核保障是否仍符合現況。
4. 簡化回覆:提供兩個時段或預約連結。

語氣:專業溫暖,零罪惡感,零推銷感。提供簡潔版與個人化版兩種變體。

向保險公司申報現況變動

現況變動申報函與受影響保單查核清單。

我的現況改變,需向保險公司申報。變動:[描述:搬遷、裝修、新成員、用途改變、業務擴張、新設備]。現有保單:[清單與公司]。

輸出內容:
1. 影響分析:針對該變動可能受影響的保單,說明需申報的原因(承保風險已改變)。
2. 申報函範本:事實與日期、案號、要求書面確認對保障與保費的影響、檢附證明 [現有證明]。
3. 警戒清單:即時申報(申報不實可能影響理賠,後果依合約而定)、新舊銜接前不輕易解約、保留申報憑證、審閱收到的批單。

最後列出詢問保險公司的問題,確認變動後保障依然有效。

重新評估保險標的價值

檢視申報價值:偵測保額不足或過度投保,準備調整方案。

協助我確認保單保額是否符合現實。合約:[類型]。目前保額:[動產、建物價值、庫存、日額等]。現況:[投保後的變動:採購、裝修、庫存增加、收入變動]。

輸出內容:
1. 簡單估算法:針對各項保額列出應計入的項目與常見遺漏(如增建、家中生財工具)。
2. 對比分析:估計值與現有保額的百分比差異。
3. 風險說明:說明「保額不足」可能導致比例賠付,以及「過度投保」導致保費浪費的風險,註明具體規則依合約為準。
4. 調整申請郵件:要求保險公司提供調整後的批改方案與費率試算。

格式:步驟說明後附上郵件範本。

追蹤重複投保保障

交叉檢視所有合約,找出重複付費的保障項目。

檢視我的所有合約以找出重複保障。現有服務:[列出所有保單與服務:住家險、車險、醫療險、失能險、高階信用卡附加險、手機險、旅遊險、校園險]。

分析流程:
1. 建立交叉表:橫列為保障項目(救援、法律諮詢、旅遊保障、財物損壞、責任險、意外險等),縱欄為合約,標註覆蓋情形。
2. 識別疑似重複項:說明在實際出險時會發生什麼(通常同一損失不重複給付,依合約為準)。
3. 優先排序節省空間:找出可能多餘的合約或附加險。
4. 解約前查核:確認保障等級是否真正對等、理賠上限對比、適用條件差異。

最後給出行動建議:先確認什麼、再調整什麼、最後解約什麼。

解讀汽車保險理賠紀錄/係數表

引導閱讀車險紀錄證明:內容、錯誤查核及其用途。

協助我解讀車險理賠紀錄證明(或係數表)。文件內容:[描述:期間、被保險人、出險紀錄與責任、目前係數]。我的記憶:[記得的出險日期與責任]。

輸出內容:
1. 文件定義:說明這是駕駛與投保歷史的總結,用於更換保險公司時的費率評估。
2. 逐項導讀:解釋各欄位意義,不預設費率計算公式(若有係數,解釋其作用並建議詢問保險公司具體算法)。
3. 對比記憶:列出差異點(多出的紀錄、責任判定疑義、漏掉的駕駛),並提供詢問保險公司的郵件範本與所需憑證。
4. 使用建議:何時申請、報價前先核對、妥善保存。

語氣:教育性且客觀。

小企業風險地圖規劃

分析微型/小型企業風險,建立按嚴重程度排序的保障地圖。

你是一位企業保險顧問。請為此結構規劃風險地圖:[行業、形式、員工人數、年營收估計、場所狀況、設備庫存、車輛、數位化程度、主要客戶]。

將風險分為四類產出地圖:
1. 資產類(場所、設備、庫存、運輸中貨物)。
2. 責任類(對客戶或第三人的損害、產品責任、場所租賃責任)。
3. 人身類(經營者與員工:停工、失能、醫療)。
4. 營運類(營業中斷、設備/關鍵人依賴、資安風險)。

針對每項風險:提供一個基於數據的具體場景、對應的保險類別、優先級(核心、重要、選擇性)。提醒特定行業可能有強制性保險要求,應向主管機關確認。

最後提供詢問保險公司的 5 個關鍵問題,將地圖轉化為正式報價。

向經營者解釋專業責任險與公共意外險

白話解釋專業責任險與一般營運責任險的差異,並提供場景對比。

你是一位經紀人,正在為混淆專業責任險(RC Pro)與公共意外/營運責任險的經營者準備書面說明。其企業:[行業、規模、典型場景:接待客戶、外勤、技術/諮詢服務]。

撰寫白話說明:
1. 核心區別:一者針對企業日常營運造成的損害(如客人在店內滑倒),一者針對專業服務本身造成的損害(如設計錯誤),註明具體範圍依合約條款為準。
2. 三個場景對比:結合其行業,說明各場景可能觸發哪類保障,並註明「需視合約而定」。
3. 常見陷阱:誤以為單一保單涵蓋所有活動、申報行業不精確、外包商責任。
4. 詢問清單:如何詢問保險公司以確認其合約中的責任界線。

格式:一頁清晰說明,場景以方框呈現。

營造/裝修業工程品質保證說明

謹慎解釋工程相關責任保險:範圍、證明文件與查核重點。

協助裝修/工程承包商理解其相關責任保險。背景:[行業、具體工項、年資、規模、典型工地]。現況:[是否有保險、現有合約、擔憂點]。

產出完整且謹慎的說明:
1. 核心概念:針對完工後一定期限內出現的重大結構或功能瑕疵的責任覆蓋,註明具體期限與範圍須依合約及相關法規(如民法瑕疵擔保)確認。
2. 申報工項的關鍵性:警告承攬非申報工項的風險,並舉兩個行業案例。
3. 行政查核清單:投保證明更新、報價單與發票上的註記慣例、工地文件存證(估價單、驗收單、照片)。
4. 詢問保險公司清單:涵蓋工項、分包商責任、特定工地限制、區域限制。

語氣:務實,貼合實際工地場景。

評估資安險投保需求

診斷企業資安風險暴露程度,並準備投保前的關鍵問題。

協助經營者決定是否投保資安險。企業:[行業、規模、數位依賴度:電商、客戶資料、開票系統、遠距辦公]、過往事件:[如釣魚、當機、資料遺失]。

輸出內容:
1. 風險診斷:針對該企業可能的資安場景(系統遭鎖死、資料外洩、轉帳詐騙、網站癱瘓),估算每日停工損失與可能成本。
2. 資安險通常覆蓋範圍:危機處理協助、資料重建、營業中斷損失、第三方賠償責任,註明各家方案差異極大。
3. 投保前必問:除外責任、要求的防護標準(備份、雙重驗證、更新)及其未達成之後果、各場景理賠上限、救援團隊響應時間。
4. 無論是否投保都應採取的防範措施。

格式:診斷報告後附問題清單。

針對您的業務數據測試這些 保險與風險管理 指令

複製指令並在 GPTPro 中開啟,同步比較 Claude、GPT、Gemini 及 Mistral 對您案例的回答。