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法律法務 指令集

合約審閱、風險提示與正式書函。協助前期準備,非最終法律意見。 將括號內的變數替換為您的實際業務場景,即可直接複製指令或在聊天視窗中開啟。

  • 50 個 法律法務 指令
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審閱合約條款並識別風險

逐條分析風險點、提問清單及可能的修訂建議。

你正在協助專業人士進行合約審閱準備。你不是律師:你的任務是標註風險點供法律顧問確認,絕不提供最終法律意見。

請分析以下條款,該條款出自 [合約類型,例如:勞務承攬合約],簽署雙方為 [甲方] 與 [乙方],適用中華民國法律:[條款全文]。

分析要求:用白話文解釋該條款的實際含義、對哪一方有利及其原因、風險提示(如權利義務失衡、定義模糊、缺乏責任上限、終止條件不對等、產出物歸屬等)、應向對方釐清的具體問題,以及 1 到 2 個較平衡的修訂建議作為談判基礎。

最後,列出在簽署前必須諮詢律師的關鍵理由。

擬定營業銷售條款 (T&C) 檢核表

在委託律師撰寫或審核銷售條款前,需決定的事項清單。

請協助我準備 [公司名稱] 的營業銷售條款。我們向 [客戶對象:企業 B2B、個人 B2C 或兩者皆有] 銷售 [產品或服務],銷售模式為 [模式:線上電商、報價單簽核、訂閱制]。

請列出完整的決策檢核表,按主題組織:合約成立(訂單確認流程)、價格與支付(期限、逾期利息、催收補償、定金)、交付或執行(期限、延遲責任、不可抗力)、責任限制(上限、排除事項)、智慧財產權歸屬、合約終止、消費者保護法規定的鑑賞期(若適用)、個人資料保護、管轄法院與爭議處理。

針對每一點:說明可選方案及其法律影響,並提出一個問題供我決策。特別標註針對消費者可能被視為顯失公平的定型化稿約條款。最終文件須交由律師審核。

撰寫存證信函或律師函草稿

結構完整的正式書函,包含必要法律要件,適用於雙掛號寄送。

請代 [發信人] 撰寫一份存證信函草稿給 [收信人],關於 [爭議對象,例如:逾期未付貨款、服務不符約定、未退還押金]。事實經過:[按時間順序說明事實]。法律依據:[相關合約、報價單或租約條款]。要求:[具體要求事項] 並限期於 [期限,例如:8 日] 內履行。

結構要求:客觀陳述事實與日期(不使用過激言論)、重申合約義務、明確要求與期限、註明「限期履行否則採取法律行動」之意旨、說明若不履行將採取的後續行動(如訴訟、終止合約),並保留法律追訴權。

語氣正式且嚴肅,篇幅不超過一頁。提醒需準備的附件清單,並強調須以郵局存證信函或掛號附回執方式寄送。此為草稿,重大案件請務必經律師審閱。

企業個資法 (PDPA) 合規自檢

結構化的資料處理診斷,為符合個資法規做準備。

協助我對 [公司名稱] 進行初步的個資法合規盤點。公司業務為 [業務內容],員工約 [人數] 人。處理的個資包括:[類型:客戶、潛在客戶、員工、應徵者]。使用工具:[如:CRM、電子報、Google Analytics、薪資系統]。目前是否設有個資保護專人:[是/否]。

請引導我逐項盤點:處理目的、法定特定目的代碼、合理保存期限、利用對象、是否有跨境傳輸。將結果以「個人資料檔案清單」的草案形式呈現。

識別中小企業常見的違規風險(如:未告知蒐集目的、缺乏當事人行使權利管道、保存期限過長、委外處理未簽訂個資協議),並按風險高低排序。最後提供 5 個步驟的行動計畫。此盤點不能取代專業法律顧問的合規意見。

合約版本差異對照分析

精確比對兩個版本間的變更,並說明變更對權利的影響。

請比對這兩個版本的 [合約類型] 條款(適用中華民國法律),說明具體變更內容以及對 [我方代表的當事人] 的影響。

原始版本:[版本 1 文本]

收到版本:[版本 2 文本]

產出要求:變更對照表(修改前、修改後、影響說明)、重大變更分析(誰獲利、誰增加風險)、容易被忽略的微小變更(如「或」變「且」、期限縮短、責任上限變動),以及按重要性排序的談判清單。

不要判斷變更是否「合法」,僅需標註、解釋並建議諮詢律師做最終決定。

長篇合約單頁摘要表

結構化的閱讀筆記,總結合約義務、期限與風險。

你正在協助專業人士閱讀合約。你不是律師:請進行摘要與風險提示,不提供最終法律意見。

以下是 [甲方] 與 [乙方] 簽署的 [合約類型] 文本,適用中華民國法律:[合約全文]。

請產出最多一頁的摘要:2 行說明合約目的、雙方主要義務清單、金額與支付方式、期間與續約條件、退場機制(終止、預告期、違約金)、敏感條款(責任限制、排他性、智財權、競業禁止)及其解釋、重要時程表。

最後列出 3 個簽署前最值得律師複審的風險點,按嚴重程度排序。

全方位服務合約審閱

從服務範圍到退場機制的結構化合約分析。

你正在為專業人士準備合約審閱。請標註風險點供律師確認,不提供最終法律意見。

這是一份 [供應商] 與 [客戶] 之間的服務合約,適用中華民國法律。我代表 [我方]。文本:[合約全文]。我的核心目標:[例如:限制賠償責任、確保準時收款]。

請逐段分析:服務範圍(是否夠具體以避免需求蔓延?)、手段義務或結果義務、價格與支付條款、產出物所有權歸屬、責任上限、期間與終止、保密條款、委外分包限制。

針對每一段:說明條款的白話含義、對誰有利、缺失了什麼。最後列出 5 個優先修改建議表,並提供可接受的替代方案。此結果將作為我與律師討論的基礎。

商業合作協議分析

簽署合作協議前的平衡點檢查:獨家權、分潤與退場。

協助企業主準備商業合作計畫的分析。你不是律師:你的任務是引發思考,最終確認須由法律專業人士執行。

背景:[公司名稱] 計畫與 [合作夥伴] 進行 [合作對象:業務轉介、經銷、共同開發]。合約草案:[文本或主要條款]。我對合作的預期:[目標]。

請審查:分潤機制與計算方式(是否可驗證?)、獨家權要求及其範圍(期間、區域、客戶)、雙方的業績承諾或資源投入、引薦客戶與資料的所有權、合約期間與終止條件、終止後未完結業務的處理。

格式:兩欄表格「我方付出 / 我方獲得」、識別出的權利義務失衡清單、談判前應詢問對方的問題,以及需請教律師的重點。

商業租賃合約風險識別

簽署店面或辦公室租約前的閱讀清單:稅費、修繕、用途與退場。

協助專業人士審閱商業租約。請準備閱讀重點與提問,不提供最終法律意見:最終須由律師或地政士確認。

租約草案:位於 [城市] 的空間,預計經營 [活動類型],租金 [金額],租期 [期間]。文本:[租約內容]。

請檢視敏感點:房屋用途(是否符合營業登記與實際用途?)、管理費/稅金(如租賃扣繳、二代健保補充保費)與修繕義務的分擔、租金調整機制、押金與擔保、轉租或權利轉讓限制、返還原狀之定義、違約金與終止條款。

針對每點:說明草案內容、通常可談判的空間、應詢問房東的問題。最後列出簽署前應索取的證明文件清單。

保密協議 (NDA) 簽署前審閱

分析 NDA:資訊範圍、期限、例外條款與雙方義務。

協助專業人士準備保密協議 (NDA) 審閱。標註風險點,重大案件請諮詢律師。

此 NDA 由 [對方] 提出,背景為 [商業洽談、共同開發、盡職調查]。我方身份為 [揭露方、接收方、或雙方互換]。文本:[NDA 全文]。

請檢查:機密資訊的定義(是否過寬或模糊?)、義務是對等還是單方、協議效期與保密義務存續期、常見例外(已公開資訊、獨立開發、法令要求揭露)、資訊的使用限制、合約結束後的資料處理、違約罰則。

格式:用 5 行總結我方實際承諾的事項、失衡條款清單及修訂建議,並給予「可直接簽署 / 需先談判」的初步評估與理由。

評估競業禁止條款

評估競業禁止條款的效力範圍,並準備談判策略。

協助專業人士評估簽署前的競業禁止條款。你不是律師:請準備分析與問題,最終效力判斷須諮詢律師。

背景:該條款出現在 [合約類型:勞動契約、股權轉讓、承攬合約、股東協議]。我方為 [受約束方]。條款文本:[文本]。我目前的業務與未來計畫:[描述]。

根據台灣法律與實務準則分析:期間限制(是否超過 2 年?)、區域限制、職業活動範圍限制、是否有合理補償(針對勞工)、受保護的合法利益是否正當。

請告訴我該條款具體禁止我做什麼(舉例說明)、哪些部分顯得過度或模糊,並提供 2 個較平衡的修訂建議。最後列出應請教律師的問題,特別是關於該條款在特定情況下的法律有效性。

審查創作合約中的智財權條款

分析創作合約的權利歸屬:範圍、載體、期間與對價。

協助專業人士審查創作合約(設計、開發、內容、攝影、錄影)中的智財權條款。標註風險點,重大案件請諮詢律師。

背景:我是 [創作者 / 客戶],合約標的為 [產出物性質]。條款文本:[條款]。預計用途:[如:網站、廣告、產品、轉售]。

請檢查:實際讓與的權利(著作財產權讓與、授權、或未約定)、涵蓋的利用方式與載體、區域與期間、原始碼或素材歸屬、修改權與改作權、讓與價金是否明確、著作權擔保條款。

格式:表格顯示「已約定 / 缺失 / 模糊」、對我方的具體影響,以及 2 個平衡的談判替代方案。

分析賠償責任限制條款

閱讀責任條款:上限、排除事項、不適用情況與談判空間。

協助專業人士分析賠償責任限制條款。標註並解釋內容,有效性判斷須諮詢律師。

條款出自 [合約類型],適用中華民國法律。我方代表 [我方]。文本:[條款]。合約總金額:[金額]。可能發生的風險:[具體擔心的事故]。

分析要求:賠償上限(金額或合約倍數,與潛在損害是否成比例?)、排除的損害類型(間接損失、所失利益、資料遺失、商譽損失)、責任限制不適用的情況(如故意或重大過失)、與雙方保險的銜接。

格式:具體情境模擬(若發生 [事故],依此條款結果為何)、失衡點、具說服力的上限對案,以及需由律師裁決的重點。

合約終止情境分析圖

完整盤點合約退場機制:誰能終止、何時、如何執行及成本。

協助專業人士理解如何退出合約。描述條款預設情況,具體退場策略須與律師確認。

合約:[甲方] 與 [乙方] 的 [合約類型],[已執行時間或計畫中]。期間與終止條款:[文本]。我方現況:[為何想退場]。

請建立完整地圖:初始期間與續約機制(自動續約?不續約預告期?)、違約終止(程序、限期改善、補救期)、任意終止權(預告期、補償金)、特殊情況(不可抗力、經營權變更、歇業),以及各情境的成本(應付金額、違約金、產出物與資料處理)。

格式:各情境的條件、期限、成本與風險對照表,關鍵日期時間軸,以及需與律師釐清的模糊點。

準備網站或 App 服務條款 (TOS)

結構化清單,協助擬定適合自身服務的網站使用規約。

協助我準備由 [公司名稱] 營運的 [服務名稱:網站、App、平台] 服務條款。用戶可進行 [主要功能]。商業模式:[免費、訂閱、內購、廣告]。用戶對象:[一般消費者、企業、兩者皆有]。

請列出決策清單,按主題組織:帳號管理(註冊條件、年齡限制)、服務使用規則與禁止行為、用戶發布內容(授權範圍、審核機制、檢舉流程)、服務可用性與維護(SLA 承諾)、智財權歸屬、責任限制、帳號停權與刪除(事由、程序)、條款修改通知、管轄法院。

針對每點:說明可選方案及其影響,並提出問題供我決策。標註對消費者保護法敏感的點。最終文件須由律師撰寫或審核。

檢查網站法律資訊揭露

根據台灣法規,專業網站應揭露的資訊檢核表。

協助我檢查 [網站名稱/URL] 的法律資訊揭露。營運者為 [公司名稱,組織形式],業務為 [活動]。網站提供:[內容:形象展示、線上購物、部落格、預約]。

請列出台灣專業網站應具備的資訊清單:營運者識別(名稱、負責人、統一編號、地址)、聯絡方式、若涉及電商的消費者保護法規定揭露事項、若屬特許行業的許可證號、個資蒐集告知事項。

比對我目前的內容:[目前文本]。產出:差異表(應有項目、現狀、建議修正)、更新後的文字草案,以及若屬監管行業(如醫療、金融、法律)需額外注意的點。

擬定隱私權政策準備

梳理實際資料處理流程,以建立真實的隱私權政策。

協助我準備 [網站或服務] 的隱私權政策。蒐集的資料:[如:聯絡表單、會員帳號、訂單、電子報、Cookies、應徵資料]。第三方工具:[如:CRM、電子報平台、GA、金流、雲端主機]。

請引導我針對每項蒐集說明:白話的處理目的、個資法特定目的代碼、預計保存期限、利用對象與委外處理者、是否有跨境傳輸。

產出政策完整架構:各章節草案(使用白話文)、當事人權利行使管道(查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集處理利用、刪除)、Cookies 同意機制。

原則:僅描述實際行為,標註 [待確認] 處。文件須交由合規專業人士審核。

完善個資處理活動紀錄

引導撰寫單項個資處理活動的詳細紀錄,符合合規要求。

協助我撰寫 [公司名稱] 的個資處理紀錄。處理項目:[如:應徵者管理、電子報行銷、辦公室監視錄影、客戶檔案]。

已知資訊:[誰在使用、工具、資料類型、開始時間]。

引導我填寫:主目的與次要目的、法律依據(需律師確認)、當事人分類、資料類別(標註敏感個資如醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科)、內部與外部接收者、委外處理者及其角色、跨境傳輸情況、保存期限、已採取及缺失的安全維護措施。

格式:可直接納入個資檔案清單的內容、[待確認] 清單、以及該項處理最迫切的 3 個合規行動。此紀錄不取代專業顧問服務。

回覆當事人行使個資權利要求

準備針對查詢、更正或刪除個資要求的結構化回覆。

協助我準備回覆當事人的個資權利行使要求。要求類型:[查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集處理利用、刪除];申請人:[客戶、前員工、潛在客戶];日期:[日期];管道:[如 LINE、Email]。內容:[摘要]。

請引導我:確認申請人身份的合理方式(不過度索資)、釐清要求範圍、盤點系統內的相關資料、法律規定的例外情況(如會計法規要求保存、法律訴訟中)之白話解釋、法定回覆期限(台灣個資法通常為 15 或 30 日)。

產出:內部行動步驟(含負責人與期限)、白話且有禮貌的回覆草案、以及記錄此要求的日誌模板。若涉及拒絕要求,請標註需諮詢律師的點。

個資外洩事件應變準備

發生資安事故或個資外洩後,最初幾小時的關鍵應變步驟。

協助企業建構個資外洩應變流程。你負責組織步驟,通報決策須由合規主管或律師確認。

現況:[公司] 於 [日期] 發現 [事故:未經授權存取、資料庫外洩、勒索軟體、Email 誤寄、電腦遺失]。受影響資料:[類型與估計數量]。受影響對象:[客戶、員工]。

執行流程:立即封鎖事故並保存證據、事實評估(哪些資料、多少人、具體風險)、內部紀錄存證、分析是否需通報主管機關(如金管會、數位部等)及通知當事人的必要性。

格式:含負責人的行動時間軸、事故紀錄表模板、必要時給當事人的通知信草案,以及在正式通報前須與專業人士確認的重點。

檢查供應商合約的個資條款

檢查處理個資的委外廠商(SaaS、會計、行銷)合約中的安全承諾。

協助企業檢查供應商合約中的個資保護條款。標註缺失,最終確認須由合規專業人士執行。

背景:[公司] 委託 [供應商類型:雲端主機、廣告代理、SaaS 服務、會計師事務所] 處理 [資料類型] 以達成 [目的]。合約文本:[文本]。

請檢查是否包含以下承諾:僅依指示處理、人員保密義務、安全維護措施描述、複委託限制、協助行使權利與通報外洩、合約結束後的資料處置(返還或刪除)、稽核權、資料存放地點。 

格式:表格顯示「應有承諾 / 是否具備 / 合約引文」、應詢問供應商的問題清單、現狀風險評估。不要斷定合約完全合規,僅列出缺失並建議諮詢律師。

撰寫供應商合約終止通知函

基於合約條款與預告期的正式終止信函。

請代 [公司名稱] 撰寫一份給 [供應商] 的合約終止通知函,針對 [日期] 簽署的 [合約標的] 合約。理由:[如:需求結束、服務不滿、找到更佳方案、對方違約]。已知終止條款:[預告期、通知方式、到期日]。預計結束日期:[日期]。

結構要求:明確識別合約(日期、案號、雙方)、引用合約依據正式通知終止、依預告期計算的生效日、未完結事項處理、行政要求(資料返還、移交確認)。

語氣中立專業;若涉及違約,請客觀列舉事實與日期。篇幅一頁內。註明依約採取的送達方式(如掛號附回執)。涉及重大金額或潛在爭議時,請務必經律師審閱。

準備針對存證信函的回覆

分析收到的正式書函,準備一份保留權利且措辭謹慎的回覆。

協助專業人士分析收到的存證信函並準備回覆。重大爭議請務必經律師審閱後寄出。

收到的函件由 [寄件人] 於 [日期] 寄出,要求 [要求:付款、履行義務、停止行為]。內容:[文本]。我方視角的事實:[包含日期與證據的說明]。

首先分析:對方具體指控與要求為何、給予的期限、我方事實中哪些支持或反駁對方、現有證據、我方立場的薄弱處。

接著準備回覆草案:事實性確認收到、針對指控逐點回覆(不輕易承認責任)、我方立場(合理抗辯、提出和解方案、或要求補充證據)、保留法律追訴權。語氣堅定且有禮,避免使用可能被反過來利用的字眼。最後列出應立即諮詢律師的理由。

撰寫帳單/發票爭議申覆函

具說服力的爭議說明函,明確區分爭議部分與無爭議部分。

請代 [公司名稱] 撰寫一份給 [供應商] 的帳單爭議申覆函。發票資訊:[編號、日期、金額]。爭議點:[理由:未施作、價格與報價不符、數量錯誤、重複計費、未約定罰款]。佐證資料:[報價單、訂單、通訊紀錄、簽收單]。

結構要求:明確引述爭議發票、回顧約定框架(引用報價單或合約)、逐項陳述爭議事實與證據、明確區分「爭議部分」與「認可部分」(若適用,提議先支付無爭議部分)、明確要求(重開單據、折讓、補充證明)、合理的答覆期限。

語氣客觀,不帶感情色彩,不隱含承認爭議部分。篇幅一頁。註明附件並建議以可追蹤方式寄送。最後標註我方證據的弱點及律師審閱的必要性。

準備客戶爭議的和解協商

梳理客戶糾紛事實,準備結構化的協商方案。

協助專業人士準備與客戶的爭議和解。你負責梳理檔案與策略;具法律約束力的決定須經律師確認。

爭議雙方:[公司] 與 [客戶];主題:[如:驗收爭議、拒絕付款、瑕疵、延遲]。時間軸:[含日期的事實]。涉及金額:[金額]。目標:[目標];可讓步範圍:[底線]。

產出要求:一頁爭議總結(已確認事實、爭點、現有與缺失證據)、基於現有資訊的優劣勢分析、階梯式和解策略(直接溝通、書面提議、調解程序)、以及一份不代表承認責任的協商邀請草案。

最後標註何時代表和解無望、應轉向律師處理的訊號,以及現階段應蒐集的證據清單。

準備律師諮詢完整資料包

在與律師初次見面前,整理清晰的事實時程、證據與問題。

協助我準備要交給律師的資料包,針對 [案件類型:商業糾紛、合約違約、呆帳催收、租賃爭議]。現況:[案情摘要]。現有資料:[清單:合約、Email、發票、照片、對話截圖]。

請組織資料:根據我的陳述建立完整時間軸,標註不確定的日期;建立編號證據清單,說明每項證據欲證明的事實;識別缺失的有用資料;撰寫一頁摘要供律師快速掌握(當事人、事實、訴求、金額、急迫性)。

準備 10 個初次見面的提問:勝訴機率、建議策略、預估律師費與規費、預估耗時、和解可能性。此工作是為律師做準備,而非取代律師的判斷。

準備支付命令聲請資料

在向法院聲請支付命令前的證據整理與前置檢查。

協助債權人準備對債務人的支付命令聲請資料。你負責整理證據與前置檢查;具體程序操作應諮詢律師或專業催收機構。

債權資訊:[公司] 對 [債務人];金額:[金額];來源:[發票、合約、借據]。歷史紀錄:[催收紀錄、是否寄過存證信函]。

引導我檢查前置條件:債權是否為請求給付金錢、金額是否確定、是否已屆清償期、債務人是否在台灣境內。建立證據清單:合約或報價單、發票、簽收單或勞務執行證明、催收紀錄、最新戶籍謄本或公司登記資料(提醒需申請)。

產出:證據檢核表(現有、待找、缺失)、債權時間軸、案件弱點提示,以及聲請前應詢問專業人士的問題(如管轄法院、程序效益評估)。

協商和解 vs. 法律訴訟決策表

客觀的決策工具,協助在談判、調解與訴訟之間做出選擇。

協助企業主結構化面對爭議的決策:繼續協商還是採取法律行動。你負責組織準則;法律勝算評估須由律師執行。

爭議描述:[內容];涉及金額:[金額];對手:[規模與財力狀況];商業關係:[欲維持或已破裂];已嘗試的協商:[紀錄];現有證據:[強度]。

建立決策矩陣:針對各選項(直接談判、法院調解、訴訟程序),評估預估的金錢成本、主管時間成本、預估耗時、對名譽的影響、失敗風險,以及若對手財力不佳時實際執行到的機率。

格式:對照表、臨界點分析(金額達多少或對手何種行為時訴訟才具理性)、條件式建議(如「若符合 X,則採 Y」),以及決策前需律師評估的關鍵點。

準備和解協議書要點

在正式簽署終止爭議的和解書前,需確定的關鍵事項。

協助專業人士準備和解協議書。列出決策點並準備討論;最終草案必須由律師撰寫或審核,因為和解具有確定法律效力。

爭議雙方:[公司] 與 [對方];主題:[內容]。已達成的初步共識:[金額、折讓、分期、關係延續或終止]。

請列出簽署前需鎖定的要點:精確的當事人資訊與簽署權限、事實背景回顧、明確的互相讓與事項(無讓與則和解可能無效)、拋棄權利的範圍(僅限此案或所有相關請求?)、支付方式與違約條款、保密義務、現有訴訟撤回程序、不履行協議的後果。

格式:針對每點說明選項與影響,並提出封閉式問題供我決策。最後列出常見的和解書陷阱。

發出報價單前的風險審視

檢查報價單的法律效力:範圍、條件、限制與自我保護。

在發出報價單前進行審閱,確認承諾範圍與保護條款。標註風險點;正式條款仍須經律師確認。

報價單資訊:[公司] 給 [客戶],標的為 [服務或產品],金額 [金額]。文本:[包含小字的全文]。

請檢查:服務描述(是否夠精確以避免範圍爭議?)、明確排除事項、前提條件(如:收到定金才開工、客戶需提供資料)、報價有效期、預計交期(是預估還是保證?)、支付條件與逾期利息、是否引述營業條款、需求變更的處理機制。

格式:承諾事項清單、具風險的措辭與修訂建議、缺失項目(按重要性排序)、以及修正後的建議版本。若客戶為一般消費者,請標註需調整之處。

撰寫清晰的業務委託書/任務函

在開工前明確界定範圍、價格與責任的正式委託文件。

請撰寫一份 [供應商] 與 [客戶] 之間的任務委託函草案,針對 [任務:顧問、專案、定期服務]。共識:範圍 [描述]、期間 [期間]、價格 [金額與方式]、窗口 [姓名]、已明確排除的事項 [排除]。

結構要求:3 行說明任務背景、詳細服務範圍與驗收標準、明確的非服務範圍(與範圍一樣重要)、客戶配合義務(提供資訊、期限內確認)、時程里程碑、價格與支付條款、範圍變更處理(需簽署增補協議)、終止條件、保密條款。

語氣專業且直接,避免無謂法律術語,確保雙方初次閱讀即可理解。篇幅兩頁內。最後列出依任務重要性建議律師審閱的條款。

發案方:建構外包/自由工作者合約

與獨立工作者簽約的關鍵點,旨在降低發案方的法律風險。

協助企業準備與自由工作者的合約要點。你負責梳理框架;最終合約須由律師確認。

背景:[公司] 擬委託 [自由工作者職稱] 執行 [任務],預計期間 [期間],預算 [金額],工作方式 [駐點、遠端、混合],使用工具 [公司提供或自備]。

請檢視要點:以「產出與結果」定義任務(而非規定工作時間)、確保其組織工作的獨立性、工具歸屬、避免實質上形成「勞僱關係」(假承攬真僱用風險提示)、智財權讓與條款、保密義務、請款與支付流程、行政查核(統編、勞保切結)、終止條款、競業禁止或禁止挖角。

格式:附帶註解的檢核表、應避免的「勞工化」措辭、以及應諮詢律師的問題。

接案方:談判外包合約條款

當客戶提供定型化合約時,接案者應檢查與談判的條款。

協助自由工作者分析客戶提供的合約。標註風險點並準備談判策略;高額專案建議諮詢律師。

我是 [職稱],客戶提供此合約要求執行 [任務]:[文本]。我的優先考量:[如:準時拿錢、保留其他客戶、重用自己的工具組]。

按我方利益分析:支付條件(期限、定金、逾期利息、提前終止時的結算)、任務範圍與變更管理、智財權條款(我讓與了什麼?我原有的工具與模板是否受保?)、排他性或競業禁止是否限制我接其他案子、責任上限(是否與專案金額成比例?)、終止權(客戶能否無償隨時喊停?)。

格式:條款對照表(可接受、需談判、不可接受)、建議談判措辭、以及我應堅持的 3 個底線。

簽約前的合作夥伴基礎徵信

透過公開資訊進行簡單的企業信用與穩定性核查。

協助企業在簽約前核查潛在客戶或供應商。你負責結構化常識性的文件核查;這不是正式審計,不提供保證。

背景:[公司] 準備與 [目標公司] 進行 [合作性質:給予帳期、簽署長約、支付大額定金],涉及金額 [金額]。已知資訊:[內容]。

建立核查清單:法律身份(商工登記、負責人、實收資本額)、存續狀況與近期變動(頻繁更換負責人、遷址、變更營業項目)、是否有重大訴訟紀錄(司法院檢索)、網路商譽評價、針對供應商要求提供勞健保繳費證明。 

格式:核查項目與公開資料來源對照表、應警覺的紅旗訊號(如資本額過低、頻繁變動)、以及決策建議矩陣(正常條件、嚴格條件、或拒絕合作)。

公司組織型態選擇準備

在與會計師討論前,先梳理組織型態的決策準則與問題。

協助創業主準備組織型態選擇。你負責結構化思考;最終決定須諮詢會計師或律師,因為涉及稅務與財產規劃。

計畫:[業務],[獨資或合夥及其比例]、首年預估營收 [金額]、是否有募資需求 [是/否]、目前身份 [如:受僱中、失業、已有其他公司]、資產保護需求 [概況]。

請結構化比較適合的選項(行號、有限公司、股份有限公司)之核心準則:債務責任(有限或無限)、負責人社會保險、經營靈活性、股權轉讓與引進投資人的難易度、設立與維護成本、企業形象。

格式:準則對照表、應詢問專業人士的 8 個問題、面談前應準備的資料。不提供具體稅率或保費數字,請引導諮詢專業人士。

準備股東協議 (SHA) 決策清單

在請律師擬定股東協議前,股東之間需先達成共識的事項。

協助股東準備股東協議。你負責結構化議題與選項;撰寫須由律師執行。

背景:[公司名稱],共 [人數] 名股東,持股比例 [比例],業務為 [內容]。特殊情況:[如:技術股 vs 出資股、貢獻不均、計畫募資]。

請列出需決定的主題,按主題組織:公司治理(決策權、重大事項否決權)、經營股東的投入(全職、排他性、競業禁止)、新股東加入(優先認股、限制)、退出機制(優先購買權、隨視權、強制隨售權、離職後的股權處理、死亡或失能)、僵局處理機制、股權估值方法、協議保密性。

針對每項:說明常見選項及其影響,舉例說明(如:若某股東 2 年後離職會發生什麼)、並提出問題供股東討論。最後列出 5 個最容易產生衝突的優先處理議題。

準備股權/股份轉讓交易

在買賣公司股權前,應準備的提問與文件清單。

協助企業主準備股權轉讓交易。你負責組織準備工作;交易本身須律師與會計師參與。

背景:[我方賣出 / 買入] [公司名稱] 的 [百分比] 股權,預計價格 [金額]。對方背景:[描述]。目前階段:[洽談中、已簽意向書、談判協議中]。

請準備:應索取或整理的文件清單(章程、現有股東協議、近三年財報、重大合約、訴訟狀況、債務與擔保清單)、談判前應釐清的關鍵問題(是否有轉讓限制、資產負債表外保證、支付方式與價金保留、股東往來款處理、賣方留任期)、以及我方立場的風險點。

格式:文件檢核表、按討論順序排列的問題清單、交易流程時間表、以及必須交給專業顧問處理的事項(如稅務規劃、保證條款擬定)。

準備商標註冊申請

商標申請前的預備工作:檢索、類別選擇與策略規劃。

協助企業準備在台灣或國際進行商標註冊。你提供一般性指導;重大案件建議委託商標代理人或律師。

計畫:為 [業務項目] 註冊 [名稱、Logo 或兩者] 商標,申請人為 [公司]。目標市場:[台灣、中國、全球]。

請引導我:初步檢索可用性(智慧財產局商標檢索、公司名稱、網域、既有使用狀況)、商標可註冊性判斷(具識別性、非僅描述性、無違法)、根據實際業務與未來 5 年規劃選擇商品/服務類別、評估文字商標與圖形商標的優劣、預算估算(不含具體數字)。

格式:核查項目表、建議的商品/服務描述草案、可能的風險提示、以及發現近似商標時應詢問專業人士的問題。

創作保護與證據保全

在公開發布前,保護原創作品並建立創作時間證明的反射動作。

協助創作者或企業組織創作保護方案。你負責解釋一般機制;涉及訴訟請諮詢律師或智財專家。

標的:[如:軟體、設計、內容、方法論、視覺識別、系列產品]。現況:[創作中、即將發布、已被抄襲]。參與者:[員工、外包、共同創辦人]。

請說明針對此標的之法律保護(如著作權之自動保護)以及需註冊的權利(商標、專利、設計),並應用於我的案例。組織證據保全行動:存證信函、具時戳的電子存證、保留工作歷程檔案、簽署書面合約(提醒:外包權利讓與需有書面約定)。

格式:按急迫性排序的行動計畫、說明每項行動的保護作用、常見錯誤(發布前未保全、無書面約定)、以及應諮詢專業人士的情境。

合法使用第三方素材規範

在商業環境中使用網路圖片、文字、音樂與 AI 生成內容的實務規則。

協助企業確保使用第三方內容的安全性。提供通用實務規則;爭議案件須由律師處理。

背景:[公司] 欲使用 [素材類型:網路圖片、圖庫、影片配樂、文章摘錄、AI 生成內容、員工/客戶照片] 用於 [用途:網站、社群、廣告、簡報]。

針對每種素材說明:基本原則(未經授權不得使用,即便已公開)、圖庫授權的常見限制(商業用途、改作限制、印量或載體限制)、肖像權(書面授權)、開放授權(如 CC 授權)的條件(如標示出處)、AI 生成內容目前的法律不確定性提示。

格式:用途對照表(允許、有條件允許、避免使用)、素材來源紀錄表模板、肖像權使用同意書草案、以及給行銷團隊的反射動作建議。

行銷活動合規審查

檢查行銷活動的法律敏感點:廣告宣稱、抽獎、評價與標示。

協助企業在發布前審查行銷活動。標註敏感點;高風險決策須由律師確認。

計畫活動:[描述:訊息、管道、促銷機制、抽獎、使用客戶評價或比較廣告]。目標對象:[一般大眾、專業人士]。內容:[現有素材]。

請審查:廣告宣稱(數據或最高級形容詞是否有據?公平交易法對誇大廣告有罰則)、比較廣告(需客觀可證實且不涉及詆毀)、必要標示(活動條件、期間、限量說明)、抽獎機制(規則透明、機會中獎稅說明)、客戶評價使用(真實性、嚴禁假評價)、網紅合作標示(業配透明化)。

格式:逐點審查表(合規、待修正、建議諮詢律師)、建議修訂的文案、以及可重複使用的行銷合規檢核表。

規範業務開發(電郵與電話)流程

B2B 與 B2C 業務開發的通用規則及其在團隊流程中的應用。

協助企業規範業務開發行為。說明台灣適用的一般規則(如個資法、消保法)與實務操作;特殊模式須經合規專業人士確認。

背景:[公司] 透過 [管道:Email、電話、LinkedIn、簡訊] 對 [目標:企業、個人] 進行開發。名單來源:[如:自有蒐集、購買名單、網路爬蟲、展覽]。規模:[數量級]。

請按管道與對象說明原則:B2B 與 B2C 的區別(個資法對蒐集利用的限制)、共同義務(識別發信人、提供拒絕接收管道、尊重拒絕意願)、電話行銷的特定限制、購買名單與爬蟲資料的法律風險。

格式:管道 x 對象的合規矩陣、業務團隊的具體操作流程(發布前檢查、退訂管理、資料保存期限)、以及根據我的描述應優先修正的行為。

電商價格標示與促銷合規檢查

檢查線上商店的價格、折扣與促銷宣傳的風險點。

協助電商經營者檢查價格標示行為。標註與台灣一般規範的偏差;模糊案例須諮詢專業人士。

商店資訊:[網站],銷售 [產品] 給 [對象]。現行做法:[描述:價格顯示、促銷機制、折扣計算、劃線價、閃購、運費標示]。

請審查:總價透明度(含稅價、運費揭露時機)、劃線價與折扣宣傳(原價的定義與真實性要求)、「最低價」或「限時限量」宣傳(需真實,嚴禁虛假急迫感)、閃購計時器、預設加購選項限制、庫存狀態真實性。

格式:做法審查表(合規、有疑慮、應修正)及修正建議、可能的法律風險說明、以及每次促銷前的合規檢核表。

建立合規的退貨/鑑賞期流程

組織電商退貨流程:資訊揭露、申請單據與退款時限。

協助電商經營者組織消費者退貨流程。描述一般機制;最終條款須由律師確認。

商店資訊:[網站] 銷售 [產品或服務] 給台灣消費者。現況:[目前做法:條款說明、退貨單、退款流程]。

請建構流程:契約前資訊揭露(清楚說明 14 天或 7 天鑑賞期、退貨方式、運費負擔)、不適用鑑賞期的例外商品類別(如客製化、易腐敗、拆封之影音或軟體,需符合法定例外事項)、退貨申請管道、收到退貨後的退款時限、商品損壞時的處理原則。

格式:從申請到退款的客戶旅程圖(含時限與負責窗口)、建議修正的服務條款文字、常見的違規風險。最終須由律師審核。

回應惡意或誹謗性的網路評價

判斷問題評價的性質,並準備階梯式的回應與反擊方案。

協助企業回應其認為不當的網路評價。你負責判斷問題性質並準備階梯式對策;法律行動須由律師執行,且注意妨害名譽等相關訴訟時效。

評價內容:[文本],發布於 [平台],作者為 [已識別客戶、匿名、疑似競爭對手]。我方事實:[可驗證的說法]。

首先分析評價性質:嚴厲但合法的批評(言論自由保護不滿客戶的意見)、可證明的虛假事實陳述、侮辱性言論、可疑評價(非真實客戶、疑似不公平競爭)。

準備階梯式對策:專業且客觀的公開回覆(撰寫草案:有禮、不洩漏個資、針對未來讀者)、向平台檢舉(準備檢舉理據)、給作者的正式函件(若可識別)、證據保全(具時戳的截圖)。最後標註應立即找律師的情境。

撰寫合約履行催告函(升級前)

語氣堅定地提醒對方履行義務,作為寄發存證信函前的緩衝步驟。

請代 [公司名稱] 撰寫一份給 [合約對象] 的合約履行催告函,針對其未妥善履行之義務:[缺失:反覆延遲、產出不符、服務缺漏]。相關合約:[日期、案號、相關條款]。先前非正式溝通紀錄:[日期與內容]。

目標:比一般詢問更堅定,但尚未達到存證信函的對立程度,旨在保留關係的同時建立書面證據。

結構要求:回顧合約框架與引文、客觀列舉缺失事實並引述先前溝通、說明對我方造成的具體影響、要求限期改善、保留溝通空間(提議開會解決)、聲明保留後續行動權利(不使用「存證信函」字眼)。

語氣堅定、客觀、不具威脅性。篇幅一頁。最後標註何時應升級為正式存證信函並請律師介入。

組織行業法律法規監測

簡單的監測機制,追蹤影響業務的法規變動。

協助 [公司名稱] 組織法律法規監測。公司業務為 [活動],規模 [大小]。影響我們的領域:[如:消保法、個資法、勞基法、特定行業監管、稅法]。可用時間:[如:每月 1 小時];負責人:[職稱]。

設計比例相稱的機制:識別各領域的可靠資訊源(官方網站、監管機關、行業協會電子報,不列具體法條)、監測頻率與格式、資訊篩選標準(立即影響需行動、中長期觀察、純參考)、決策流程(誰分析、誰確認、誰執行,複雜議題如何尋求外部專業支援)。

格式:一頁的機制說明、每月監測簡報模板(分三類)、以及我方領域的初始追蹤清單,後續由律師或會計師補充建議。

建立合約管理與期限追蹤系統

組織合約台帳,針對續約、不續約預告期建立提醒機制。

協助 [公司名稱] 建立合約管理系統:組織化的合約台帳與期限追蹤。現有合約:[清單:租約、保險、供應商、訂閱、客戶合約、貸款]。

請設計:台帳結構(欄位:當事人、標的、簽署日、期間、到期日、是否自動續約、終止預告期、最後解約日、年金額、窗口、檔案位置)、檔案分類規則(命名原則、正本存放)、提醒機制(在最後期限前多久觸發提醒,需考慮決策時間)、定期檢視流程(頻率、針對到期合約的檢視問題:續約、重談、終止)。

請用我提供的清單填寫台帳,標註 [待補齊] 的資訊,並特別標註近期即將到期或已過預告期的合約。

規範權限委任與簽署授權

釐清誰能代表公司簽署文件、執行行為及其金額上限。

協助企業主整理公司內部的授權機制。你負責結構化制度;涉及安全或重大法律責任的正式委任書須由律師撰寫。

背景:[公司名稱]、員工 [人數]、組織架構 [部門與主管]。現況:[目前簽核方式、口頭授權情況]。觸發原因:[原因]。

請建立:公司對外行為地圖(採購、報價、聘僱、付款、銀行往來)及其現行執行者;建議的授權矩陣(依角色設定金額上限與呈核流程);有效授權的法律要件說明(受託人能力、職權範圍、書面授權);實務管理(授權清單、職位異動更新、銀行端備查)。

格式:行為 x 角色 x 金額上限矩陣、現行異常點修正建議、以及需律師撰寫的正式委任清單。

準備年度股東常會

召開承認財報的股東常會之時程表與應備文件。

協助企業主準備年度股東常會。你提供一般性指導;具體程序須依公司章程與公司法,並與會計師或律師確認。

公司資訊:[組織型態]、結算日 [日期]、股東人數 [人數]、章程特殊規定 [如:通知期限、視訊會議]。年度議題:[如:承認財報、盈餘分派、董事酬勞、關係人交易、其他決議]。

請建立:從今日起到會議召開及申報的時程表(財報編製、董事會召開、股東會通知、開會、議事錄、申報)、應備文件清單與負責人、議程草案(含各項議案的擬稿)、以及常見合規重點(如:關係人交易處理、法定承認期限、簽名蓋章要求)。

標註 [待確認] 處,並列出應詢問會計師或律師的問題。

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